Reprezentana reprezint un sediu social al societii mam, lipsit de personalitate

juridic care nu are capital distinct i care poate efectua doar operaiuni de reprezentare a societii
mam n relaiile cu partenerii social din Romnia.
Din definiia reprezentanei rezult elementele definitorii ale acesteia i anume:
- Reprezentana nu este un subiect de drept distinct;
- Nu are personalitate juridic proprie fiind o prelungire a personalitii juridice a societii
mam i fiind guvernat de lex societatis a societii mam;

Reprezentana poate ncheia acte juridice n calitate de reprezentant al societii mam,

fiind un mandatar al acesteia pe teritoriul Romniei. Sub acest aspect, reprezentana se aseamn
cu sucursalele care guverneaz activitatea, n numele i pe seama societii mam. Totui
sucursalele pot ncheia i contracte de mandat fr reprezentare, spre deosebire de reprezentane
care pot ncheia doar mandate cu reprezentare.
Reprezentana nu are un capital propriu ci doar o anumit mas de bunuri necesar exclusiv
activitilor derulate n Romnia, ca urmare reprezentanele pot efectua doar operaiuni stabilite de
societatea mam n limita obiectului de activitate al acesteia.
Spre deosebire de filiale sau sucursale, deoarece reprezentanele nu au capital propriu,
acestea nu se pot ncadra n categoria investitorilor strini n Romnia.
Constituirea i funcionarea reprezentanelor sunt supuse legii romne, iar procedura de
constituire se declaneaz la cererea societii mam. Potrivit legislaiei romne pot exista mai
multe societi strine care pot solicita deschiderea unei reprezentane comune n Romnia.
Cererea pentru deschiderea unei reprezentane i anume cererea privind autorizarea
funcionrii unei reprezentane trebuie s cuprind:
- Denumirea reprezentanei;
- Obiectul de activitate;
- Durata de funcionare;
- Sediul reprezentanei;
- Personalul i funciile pe care acesta urmeaz s le ocupe n cadrul reprezentanei;

La cererea respectiv trebuie anexate i o serie de documente care s evidenieze statutul

juridic al societii mam din strintate, i anume:
- Actele constitutive ale societii mam;
- O atestare din partea registrului comerului din statul de origine al societii mame din care
s rezulte obiectul de activitate al societii mame i capitalul social al acesteia;
- Un certificat de bonitate din care s rezulte desfurarea legal a activitii din strintate
aceste certificate se obin n general de la camerele de comer.
- O imputernicire pe care societatea mam o ofer reprezentanilor desemnai n Romnia.

Cererea respectiv mpreun cu documentele anex se vor depune la Ministerul Economiei

care are obligaia ca n 30 de zile s se pronune n legtur cu cererea formulat de societatea
mam.
 Orice eventual refuz trebuie motivat, iar dac nu exist un refuz se va emite o autorizaie
de funcionare care va cuprinde denumirea, durata i sediul reprezentanei, obiectul de activitate i
condiiile de exercitare a activitilor n ar. Dup obinerea autorizaiei, reprezentana are
obligaia ca n 15 zile s se nscrie la autoritatea fiscal de la sediul ei social.
Reprezentana nu trebuie nregistrat la Registrul Comerului deoarece nu are personalitate
juridic dar se poate nregistra la Camera de Comer cu efect de publicitate.
Conform legislaiei din Romnia o reprezentan poate s desfoare urmtoarele activiti:
1. S emit sau s primeasc oferte i comenzi n numele i pe seama societii mam.
2. S negocieze i s ncheie contracte comerciale n numele i pe seama societii mam.
3. S realizeze operaiuni de reclam sau operaiuni de informare privind societatea mam.
4. Reprezentana poate desfura operaiuni de asistena tehnic sau operaiuni de prestri
servicii pentru mainile sau utilajele pe care o societate mam le livreaz n Romnia.
5. Reprezentanele pot s presteze n Romnia servicii similare celor prestate de societatea
mam n strintate (doar n anumite domenii)
6. Reprezentanele pot desfura i alte activiti dar doar n limita obiectului de activitate al
societii mam i n limita obiectului de activitate stipulat n autorizaia de funcionare.

Capacitatea de folosin a reprezentanei deschis n Romnia este guvernat de dou legi:

a) Capacitatea de folosin a reprezentanei este supus legii societii mam cu aceleai
consecine ca i la sucursal;
b) Reprezentana este supus i legislaiei din Romnia avnd n vedere c-i desfoar
activitatea pe teritoriul romn.
Din punct de vedere al impozitrii, reprezentana nu face operaiuni juridice proprii ci doar
activiti de reprezentare a societii mam. Ca urmare aceasta va fi supus unui impozit anual
forfetar.
Cu privire la angajarea personalului, contractele de munc se vor negocia i ncheia direct
de ctre cetenii romni cu societatea mam.

Riscurile specifice contractelor comerciale internaionale ncheiate pe termen mediu i

lung

Contractele comerciale internaionale reprezint principalul instrument juridic prin care se

realizeaz activitatea de comer internaional. Orice contract comercial internaional trebuie s
cuprind anumite clauze generale care se regsesc n majoritatea contractelor comerciale, ca de
ex.: clauze referitoare la pri sau la obiectul contractului, dar i anumite clauze speciale, care se
regsesc n mod special n contractele comerciale internaionale ncheiate pe termen mediu, adic
ntre 1 i 5 ani i n cele care sunt ncheiate pe termen lung i anume peste 5 ani.
Aceste clauze speciale se introduc n contractele pe termen mediu i lung din cauza duratei
pentru care sunt ncheiate contractele i anume, intervalul de timp dintre momentul ncheierii i
cel al desfurrii lor astfel c pot aprea diverse riscuri care s duc la dezechilibrarea
contractului.
 Prin riscuri nelegem acele evenimente susceptibile de a se produce dup ncheierea
contractelor independent de culpa vreuneia dintre pri i care dac se realizeaz pot face
imposibil sau mult mai oneroas pentru una dintre pri sau pentru ambele pri contractante.
Riscurile pot fi clasificate n:
a) Riscuri comerciale sau economice
a. Riscurile comerciale sunt riscuri valutare i nevalutare
i. Riscurile valutare se refer la variaia cursului de schimb, al monedei n
care se exprim preul contractual fa de o moned de schimb sau de
calcul sau fa de un alt element de referin.
ii. Riscurile nevalutare se refer la evenimente economice, cum ar fi
anumite schimbri semnificative ale preurilor materiilor prime,
salarilor, materialelor, tarifelor de transport, primelor de asigurare,
comisioanelor sau dobnzilor bancare.
b) Riscuri necomerciale sau neeconomice.
a. Riscurile necomerciale sunt poltico-administrative, acestea in de ingerina
acestea in de ... n contractele comerciale internaionale, precum i de alte
aspecte cum ar fi de pild, conflictele armate, embargourile, anumite interdicii
de eliberare a unor autorizaii sau licene, grevele, etc.
b. Evenimentele naturale independente de voina omului.
n concluzie, pentru ca prile s evite consecinele nefavorabile pe care aceste riscuri le
pot avea asupra contractelor, acestea trebuie s insereze n contract clauze asigurtorii mpotriva
riscurilor.

Clasificarea clauzelor asigurtorii mpotriva riscurilor

1. Dup criteriul felului riscurilor la care se refer, distingem ntre:

a. Clauze mpotriva riscurilor valutare: clauza aur, clauzele valutare, clauzele de
opiune a monedei liberatorii.
b. Clauze mpotriva riscurilor nevalutare: clauze de revizuire a preului, clauze de
post-calculare a preului, clauza ofertei concurente, clauza clientului celui mai
favorizat, clauza de impreviziune i clauza de for major ce a acoper riscurile
politico-administrative i naturale.
2. Dup obiectul lor:
a. Clauze de meninere a valorii contractului acest tip de clauz privete numai
preul, scopul clauzei fiind acela de a proteja contractul mpotriva riscurilor valutare
sau nevalutare. Sunt astfel de clauze: clauza aur, clauzele valutare, clauzele de
revizuire a preului, clauzele de post-calculare a preului.
b. Clauzele de adaptare a contractelor - acestea au un obiect mai larg i avem
urmtoarele clauze: clauza ofertei concurente, clauza clientului celui mai favorizat,
clauza de impreviziune i clauza de for major ce acoper riscurile politico-
administrative i naturale.
3. Dup modul n care opereaz clauzele mpotriva riscurilor se mpart n:
a. Clauze ce au o aciune automat aceste clauze cuprind n coninutul lor un
mecanism juridic ce permite aplicarea unei clauze imediat de ctre partea interesat,
fr a mai fi nevoie de intervenia prilor sau a instanei.
b. Clauze ce nu acioneaz direct ci pe baza renegocierii contractului n aceast
categorie se nscrie clauza de impreviziune, toate celelalte clauze pot fi n funcie
de voina prilor fie clauze automate fie clauze neautomate.