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SEBRAE MINAS
Consultoria Jurdica
Chaves Vilhena Sociedade de Advogados
Apresentao
Quer abrir o seu prprio negcio? Ponto de Partida: aqui comea o sucesso
A srie Ponto de Partida constituda por manuais com informaes essenciais sobre a
abertura de negcios.
objetivo deste manual oferecer respostas a questes tais quais Como funciona o
empreendimento?, Quais os equipamentos necessrios?, Existe legislao especfica?,
Quais so as instituies ligadas a esta atividade?, entre outras.
O negcio........................................................................................... 5
Local e estrutura ................................................................................11
Recursos humanos .............................................................................15
Equipamentos, produtos e servios ......................................................17
Voz da experincia .............................................................................18
Defesa do consumidor ........................................................................22
Legislao especfica...........................................................................24
Endereos teis .................................................................................27
Cursos e eventos ...............................................................................28
Referncias .......................................................................................29
Saiba como montar: Supermercado, Mercearia e Similares 5
O negcio
Saiba mais sobre a montagem e o funcionamento do seu futuro empreendimento
Existem vrios nichos de mercado para esse tipo de empreendimento, por isso, essencial
que o empreendedor conhea o comportamento, as exigncias dos clientes, avalie o
potencial real local e os fatores particulares que influenciam um supermercado/mercearia.
Identificar oportunidades depender da capacidade de acompanhar as tendncias e
mudanas significativas no mercado.
As empresas de vendas a varejo podem ser diferenciadas pelo tamanho da rea de vendas,
nmero de check-outs (caixas), quantidade de itens oferecidos e natureza e origem destes
(alimentos e no alimentos). Segundo resultado da pesquisa sobre o setor
1
A classificao acima uma indicao para melhor entendimento do negcio e o que ele compreende. O Sebrae
Minas se isenta de responsabilidades quanto ao enquadramento do negcio na CNAE, devendo o empreendedor
consultar as autoridades fiscais e um profissional de contabilidade antes mesmo do registro da empresa .
1) Mercearia/ Minimercado
2) Emprio
Oferece uma diversidade de produtos, e entre eles esto os secos e molhados e algumas
especiarias utilizadas na culinria domstica. Esses estabelecimentos tambm podem
oferecer hortifrutigranjeiros, laticnios, geleias, pes, vinhos, cachaas, condimentos, mel,
dentre outros. Os emprios podem ser finos ou populares e comercializar produtos
nacionais e/ou importados.
3) Supermercado
Grupos Produtos
01 Seo de - Cereais, gros, farinceos
alimentos - Bolachas, biscoitos, torradas e pes
- Derivados do leite
- Conservas e enlatados
- Doces e enlatados
- Bonbonnire
- Frutas, verduras e hortalias
- Congelados, frios e laticnios
- Carnes frescas
02 Produtos de - Ceras e abrasivos
limpeza - Detergentes (lquido e em p)
- Sabo (em barra e em p)
- Desinfetantes
- Amaciantes
- Inseticidas e bactericidas
- Lustradores/polidores
- lcool, removedores e gua sanitria
- Graxas e derivados
03 Produtos de - Creme dental
higiene pessoal - Sabonete
- Desodorante spray
- Aparelho de barbear
- Xampu
- Absorvente higinico
- Papel higinico
- Escova de dentes
- Algodo
- Esponja para banho
- Leno de papel
- Hidratante para o corpo
- Curativos
04 Bebidas e sucos - Refrigerantes (lata e garrafa)
- Vinhos
- Cervejas
- Bebidas destiladas
- Sucos (lquidos e p)
- gua
05 Produtos de bazar - Velas (branca e de aniversrio)
e papelaria - Fsforo
- Pilhas e baterias
- Lmpadas
- Artigos descartveis (copos, pratos, talheres)
- Material escolar (lpis, caderno, borracha, rgua etc.)
06 Utilidades - Escova de roupas
domsticas diversas - Saco de lixo
- Vassoura e rodo
- Esponja de ao
- Pano de limpeza
- Baldes
- Pratos
- Panelas
- Talheres
- Vasilhas de plstico e vidro
A utilizao do espao de forma mais eficiente contribui para aumentar as vendas e gerar
lucro. Assim sendo, torna-se necessrio:
- Identificar o fluxo de consumidores em cada um dos corredores da loja e reas
independentes;
- Expor as mercadorias de forma que o consumidor tenha interesse em percorrer todo o
corredor, aproveitando para destacar itens que estimulem a venda por impulso;
- Colocar no incio da gndola produtos de alto valor agregado, mas que no tenham
penetrao domiciliar;
- Organizar as gndolas de modo que atraia a ateno do consumidor para os produtos
que ofeream maiores margens de lucro, procurando posicion-los na altura dos olhos;
- Colocar os produtos de altas margens de lucro em corredores de alto fluxo.
Um dos grandes desafios conciliar a reduo de custos com a fidelizao de clientes. Para
isso, torna-se necessria maior percepo quanto estrutura, produtos, preos, servios e,
principalmente, pessoas que contribuiro para a qualidade no ponto de venda.
A formao do estoque inicial depender do que foi projetado nos estudos preliminares, os
quais identificaram as preferncias da clientela e o provvel volume de vendas. Entender as
necessidades do consumidor, saber o que ele pensa, espera, deseja e considera importante
na compra fundamental. Com essas informaes consegue-se definir, de forma mais
eficiente, o mix de produtos, a exposio, as melhores promoes e o preo ideal.
Sugestes
A principal estratgia de diferenciao da concorrncia para um supermercado a
capacidade de giro de estoque. Isso significa que, quanto mais o supermercado puder
combinar preo e condies de pagamento com os fornecedores e fizer promoes internas
de vendas, maior ser o giro dos produtos. Os clientes facilmente percebero que os
produtos oferecidos esto com garantia de validade, qualidade e preos muito
competitivos.
importante criar condies administrativas para que o estoque seja vendido antes de ser
pago ao fornecedor, garantindo rentabilidade financeira ao supermercado. A reposio dos
produtos fora do horrio de movimento do supermercado outra ttica de vendas. O
supermercado deve oferecer ao cliente:
- Produtos de qualidade, embalagens invioladas e no prazo de validade indicado pelo
prprio fabricante;
- Acesso facilitado no percurso interno entre as gndolas;
- Estacionamento;
- Caixas registradoras eficientes (identificao de cdigo de barras);
- Sistema de empacotamento;
- Balanas avulsas para verificao do peso de produtos.
Controle de estoque
A pessoa encarregada de controlar o estoque deve ter uma viso espacial do setor,
sabendo exatamente o que tem estocado. Outro fator importante que os produtos com
validade menor devem ficar na frente dos outros com validade superior. Essa tcnica
importante tambm para os produtos expostos nas gndolas.
Para evitar que as mercadorias sumam do almoxarifado, sugere-se que apenas uma
pessoa fique responsvel pelo setor e tenha um controle rgido de entradas e sadas de
mercadorias.
Local e estrutura
Acerte na escolha, construo e decorao do ponto
rea interna
rea de exposio
O setor interno deve ser de acesso restrito aos funcionrios. Nesse local sero
armazenados os produtos e realizados processos, por isso, essa parte deve ficar isolada da
loja em que so expostos os produtos, para que no haja grande circulao de funcionrios
e materiais em meio aos clientes.
A rea de recebimento dos produtos deve ficar prxima ao setor de armazenagem. Esse
local deve possuir espao suficiente para comportar um caminho, que ir descarregar a
mercadoria. Procure colocar essa entrada afastada da entrada dos clientes, para evitar
transtornos e a poluio visual da empresa.
A armazenagem tanto fria como normal deve possuir caractersticas que evitem a
contaminao dos alimentos por meio de bactrias e pequenos animais. As estantes devem
estar afastadas da parede e a primeira prateleira deve estar afastada do cho. Esse setor
deve estar sempre bem organizado e limpo.
A rea de produo est ligada padaria e ao frigorfico. O principal cuidado que se deve
possuir nesse setor est ligado s normas de higiene. Verifique se os pisos e paredes so
de cor banca, fceis de limpar; alm disso, o local deve possuir bancadas de trabalho,
sistemas hidrulicos e eltricos de acordo com a utilizao da empresa.
O vestirio dos funcionrios deve estar sempre limpo e possuir pequenos armrios para que
eles guardem seus objetos pessoais em local adequado. Esse setor deve estar prximo
rea interna, para que o funcionrio no tenha que passar pela loja para trocar de roupa ou
ir ao banheiro, dentre outros motivos.
muito importante que esses espaos interiores sejam muito bem organizados de modo a
facilitar e tornar mais rpidos os processos.
O ambiente em que os clientes iro circular deve ser bem organizado e espaoso.
extremamente importante que o setor seja arquitetado com o objetivo de criar um
ambiente que favorea as compras, agradvel e confortvel para o cliente.
O espao deixado entre as estantes dever ser relativamente amplo para que o cliente possa
circular tranquilamente pela loja.
Os caixas devem estar posicionados na entrada/sada da loja, para que facilite a logstica
de circulao e pagamento dos produtos. A administrao deve ficar prxima aos caixas, a
fim de que, se houver qualquer tipo de reclamao, um gerente ou responsvel possa
orientar e ajudar os atendentes.
A seo de exposio dos produtos ou as gndolas devem ser muito bem sinalizadas e
seguir a ordem dos produtos de grandes redes de supermercados. A pesquisa realizada
pela GfK Brasil mostrou que os clientes j esto acostumados com a organizao das lojas
e que a mudana nessa estrutura poder dificultar a localizao de alguns produtos.
Segundo pesquisa aproximadamente 50% dos brasileiros no fazem lista de compras antes
de ir ao supermercado, eles vo pegando os produtos medida que vo passando pelas
gndolas. Devido a essa atitude do consumidor, os produtos devem ser organizados de
uma maneira que influencie o cliente a passear pela loja e comprar determinados produtos.
Pesquisar os setores que tm maior movimento pode ser muito til para escolher o local
em que os produtos da rede ou os mais lucrativos ficaro na loja.
Produtos como carnes, pes, peixes e hortifrutigranjeiros ficam no fundo da loja ou nas
paredes laterais, para que os clientes circulem pela loja. Produtos no perecveis, como
enlatados e garrafas, ficam no meio. J os itens com muita sada, como arroz, caf e carne,
so distribudos de forma triangular, fazendo com que as pessoas circulem pela loja.
No caminho ou prximo a esses locais devem ser colocados os produtos de maior margem
de lucro e para que o cliente sinta maior vontade de compr-los. Outra estratgia para
esses produtos coloc-los na altura dos olhos e em locais de grande destaque, como no
espao entre uma seo e outra.
O aougue deve ficar no fundo, assim como alimentos de primeira necessidade, como
arroz, feijo, farinha e acar. Essa disposio obriga os clientes a passarem pelas estantes
de diversos produtos suprfluos, podendo ser atrados por eles e pelos balces de ofertas,
que sero dispostos ao longo deste percurso.
Alm dos investimentos e estudo da organizao dos produtos, na loja muito importante
para a empresa o ambiente. Esse deve ser muito agradvel e proporcionar ao cliente
conforto mximo.
Atualmente comum criar um clima festivo, com msica, decorao, luzes, vendedores
bonitos e bem dispostos que faa o cliente se sentir bem e com vontade de comprar.
As maiores inovaes, contudo, esto aparecendo nos supermercados dos bairros de classe
mdia, em que a filosofia adotada "no estressar o cliente, mas sim dar o mximo de
conforto".
Cada vez mais os supermercados e mercearias esto ampliando sua rea de atuao e as
atividades de aougue e padaria hoje fazem parte do leque de produtos oferecidos.
Recursos humanos
Possua um quadro de colaboradores altura
Por vezes o empreendedor ter dificuldades em contratar pessoas com experincia no ramo
e conhecimento tcnico, por isso, indicado que o contratante aceite os colaboradores que
possuem o perfil de empresa e vontade de trabalhar, comprometimento, e deve-se oferecer
uma capacitao com as caractersticas tcnicas corretas.
A empresa deve cuidar de seus funcionrios com zelo e cuidado, para que, dessa forma,
eles no se sintam desmotivados e no tenham baixa produtividade.
Os equipamentos, assim como a estrutura da empresa, devem ser pensados em funo dos
servios que iro oferecer ao cliente, controle de informaes e boa disposio dos
produtos.
Devem ser comprados apenas itens de qualidade, cujos fornecedores sejam idneos e
cumpram com as datas e condies de entrega preestabelecidas. Tambm importante
que sejam observadas as garantias e facilidade de manuteno e reparo dos itens a serem
adquiridos.
Escritrio
Arquivo Impressora
Cadeira Mesa para escritrio
Computador Telefone
rea de Vendas
Aougue
Voz da experincia
Inspire-se em depoimentos de empresrios do setor
Cobranas governamentais
As cobranas governamentais so muito grandes. Eles acham que supermercados ganham
rios de dinheiro.
Buscar conhecimento
Para abrir um supermercado preciso buscar muito conhecimento. Se voc enumerar seu
conhecimento e os problemas em uma escala de 1 a 10 e acontecer, por exemplo, uma
situao em que seu conhecimento est no nvel 5 e acontece um problema de nvel 7,
voc arranca os cabelos. Mas, se acontece um problema de nvel 4 e seu conhecimento
est no nvel 7, voc passa tranquilamente pela situao.
Desafio
Ter o dinheiro para abrir no basta! Quando a empresa cresceu, tivemos dificuldade para
administrar, mesmo tendo conhecimento de uma empresa menor, que a gente
administrava tranquilamente. Quando uma empresa cresce, os problemas triplicam: tudo
aumenta, no s a venda. Alm disso, tem que gostar do que faz: fico na loja o dia todo e
no sinto que trabalhei.
Atendimento
Adotei a seguinte poltica: nunca falava para os clientes que no tinha uma mercadoria. Eu
falava que havia acabado, mas que no dia seguinte teramos. E, realmente, no outro dia a
mercadoria estava na loja. Dessa forma criamos a imagem de local onde se encontra tudo.
Mudana de hbito
As pessoas esto comprando em menores quantidades. Pouca gente enche carrinho. A
maioria faz compra semanal ou duas vezes por semana. Tenho clientes que vem na loja de
5 a 6 vezes por dia.
Sazonalidade
O ms de fevereiro complicado. Trs dias a menos de venda para um supermercado torna
difcil um resultado positivo, pois o custo operacional praticamente o mesmo.
Perfil empreendedor
Sempre quis abrir um negcio. Sai do meu emprego quando senti que tinha segurana para
conduzir a minha empresa. Mesmo assim, se eu no tivesse persistncia de achar que o
negcio daria certo eu no teria conseguido. Realmente preciso acreditar, pois h muita
dificuldade quando se inicia. Mas, eu sou muito teimoso e nunca tive medo de trabalhar.
Conhecer o negcio
O empresrio precisa conhecer bem o negcio para no ficar na mo de terceiros.
Dedicao
Para crescer tive que abrir mo de carro, de descansar no final de semana, precisei virar a
noite em padaria trabalhando, pois faltava padeiro...
Tendncia
A tendncia que as lojas sejam compactas e tenham tudo de convenincia.
Investimento
O investimento muito alto, principalmente em funo do que se agrega ao negcio. O
mais caro no o estoque, mas os equipamentos.
Estoque
Um dos principais gargalos na loja administrar estoque. preciso ter um sistema
informatizado funcionando redondo. Por causa de furtos, mercadorias que j recebemos
amassada etc., h perda em torno de 3%, que muito significativo.
Turn-over de funcionrios
Todas as redes de supermercado esto passando por dificuldades com funcionrios. H um
turn-over muito alto na loja, especialmente com operadores de caixa. Os principais motivos
so: trabalho no final de semana, salrio e localizao da loja.
Sazonalidade
A sazonalidade est muito ligada ao poder aquisitivo da regio onde o negcio est
instalado. Se o poder aquisitivo for alto, pode esperar queda no faturamento em janeiro,
por exemplo. O mesmo no acontece na periferia. Outra coisa: a primeira quinzena sempre
mais forte que a segunda em vendas.
A loja
Uma loja no pode passar trs, quatro anos sem voc dar uma mexida nela. Este o
tempo mdio que voc tem para revigor-la. O cliente precisa sentir que voc est
importando com a loja.
Lucratividade
No se ganha com itens da cesta bsica, mas voc precisa ter os produtos. A lucratividade,
no final, de dois, trs, ou at um e meio por cento. A venda grande, mas a despesa
tambm grande. A folha, com a troca de mo de obra, chega a 10% do faturamento.
Defesa do consumidor
Conhea os direitos do consumidor e prepare-se para atend-lo
Para se montar um supermercado, mercearia ou similar, fique atento quanto aos seus
direitos e deveres e evite penalidades dos rgos fiscalizadores de consumo, tais como
Procons, Movimento das Donas de Casa e Ministrio Pblico. Seguem abaixo algumas dicas
para o seu supermercado, mercearia ou similar:
Multa;
Apreenso do produto;
Inutilizao do produto;
Suspenso de fornecimento de produtos ou servios;
Suspenso temporria de atividade;
Cassao de licena do estabelecimento ou de atividade;
Interdio, total ou parcial, do estabelecimento;
Imposio de contrapropaganda.
O Cdigo de Defesa do Consumidor, muito conhecido como CDC, foi institudo pela Lei
Federal n 8.078/90 que visa, sobretudo, harmonizar os interesses de consumidores e
fornecedores, assegurando:
O atendimento das necessidades dos consumidores;
O respeito sua dignidade, sade e segurana;
A proteo de seus interesses econmicos;
A melhoria da sua qualidade de vida, bem como a transparncia e harmonia das
relaes de consumo.
Fundamentao legal
Legislao especfica
Conhea as leis que regulamentam o negcio que voc pretende montar
Regularizao sanitria
Abaixo listamos as principais normas sanitrias cuja leitura na ntegra muito relevante,
pois mencionam informaes especficas e necessrias para o exerccio da atividade.
Lembre-se
Importante
A legislao brasileira est sujeita a alteraes constantes. necessrio e indispensvel
que o empreendedor solicite s autoridades fiscais informaes atualizadas sobre
exigncias e requisitos legais, para a regularizao da pessoa jurdica e a explorao da
atividade econmica. As instrues recebidas sobre legislao devem ser confirmadas
pelas autoridades fiscais e pelo ao contador ou profissional de contabilidade responsvel
pela escrita fiscal da empresa.
Fundamentao legal
Endereos teis
Saiba onde voc poder obter mais informaes
Cursos e eventos2
Aprimore-se!
Cursos:
Sugestes de Leitura:
Revista Gondola
http://portalamis.org.br/
Revista Superhiper
http://www.abras.com.br/superhiper/
Evento:
2 O interessado dever entrar em contato com a instituio, a fim de confirmar as datas e os valores dos cursos.
Referncias
LEITE, Valria Serpa. Preciso de que tipo de licena para abrir o meu negcio? Pequenas
Empresas & Grandes Negcios, So Paulo, n 249, pp. 104-105, out. 2009.