INFORME N 01 2015 ASIS. TEC. DIST.

NEDD KITS - COCINAS

A: Sr. IGOR CAMACHO CABALLERO

Coordinador de Distribucin
DE: ALEJANDRO CASTILLO MUOZ
Asistente Tcnico de Distribucin
ASUNTO: Informe de actividades realizadas del 15 al 31 de Octubre del 2015
FECHA: Octubre 2015
REFERENCIA: Contrato N 05-2015

Por medio del presente, hago llegar el informe de las actividades realizadas desde el 15 al 31 de
Octubre de acuerdo a los trminos de referencia que forman parte del contrato de Locacin de Servicios
N 05-2015 suscrito con su representada, los cuales se detallan a continuacin:

Desarrollo
Se recibi una capacitacin acerca de las actividades y responsabilidades a tomar por parte del
Coordinador de Distribucin el Sr. Igor Camacho. Adems se recibi documentacin
complementaria relacionada a los procesos que se realizarn.

Se recibi por parte del Coordinador de Distribucin la base de datos referente a la anterior
distribucin con un total de 3079 comedores populares, con el fin de analizarla y contrastar la
informacin recibida por los auxiliares tcnicos de distribucin.

Se recibi por parte de los auxiliares tcnicos de distribucin informacin en fsico y digital de
los listados de comedores populares proporcionados por las respectivas Municipalidades
Distritales.

Se recibi por parte de los auxiliares tcnicos de distribucin copias de resoluciones que
recopilaron en las Municipalidades que visitaron.

Se utiliz los archivos escaneados de la distribucin anterior en el Sistema de Almacn y

Distribucin SAD, con el fin de encontrar Resoluciones que se encuentren vigentes hasta la
fecha.

Base de datos de Comedores Populares

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 Se agreg en la Base de Datos campos con informacin adicional, la cual se est recabando en
la revisin de cada expediente escaneado perteneciente a la distribucin anterior:

o Nombre y DNI de la presidenta de comedor (si ha cambiado)

o Nmero de Resolucin de presidenta y fecha de vencimiento.

o Estado de la resolucin. Se determin los siguientes valores:

VIGENTE: Se cuenta con la resolucin vigente ya sea en digital o fsico.

POR OBTENER: En los listados presentados por los auxiliares tcnicos de

distribucin figura el nmero de resolucin y con fecha vigente, se encuentran
a la espera de ser recepcionados por los auxiliares tcnicos de distribucin.

VENCIDA: Se cuenta con la resolucin en digital o fsico, sin embargo no se

encuentra vigente.

FALTA: No se encuentra ni en los escaneos, ni en fsico.

o Nombres, DNI, Resolucin y fecha de vencimiento de la Coordinadora Distrital

o Fuente de donde se obtuvieron los datos.

o Quin recibi los bienes en el archivo escaneado (Presidente o Coordinadora).

Base de datos de Comedores Populares

Se tienen a la actualidad los siguientes datos, resultado de la revisin de la base de datos y la

recepcin de los listados y documentacin recibida por los auxiliares tcnicos de distribucin:

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 APTO PARA
N DISTRITOS FALTA TOTAL
DISTRIBUCIN
1 ANCON 24 10 34
2 ATE 88 145 233
3 CARABAYLLO 102 67 169
4 CHACLACAYO 16 7 23
5 CHORRILLOS 25 51 76
6 CIENEGUILLA 0 10 10
7 COMAS 155 279 434
8 EL AGUSTINO 39 58 97
9 INDEPENDENCIA 172 18 190
10 JESUS MARIA 1 0 1
11 LA VICTORIA 18 6 24
12 LIMA 38 18 56
13 LOS OLIVOS 73 21 94
14 LURIGANCHO 181 0 181
15 LURIN 53 0 53
16 MAGDALENA DEL MAR 0 1 1
17 PACHACAMAC 6 46 52
18 PUCUSANA 9 2 11
19 PUEBLO LIBRE 1 0 1
20 PUENTE PIEDRA 107 26 133
21 PUNTA HERMOSA 1 0 1
22 PUNTA NEGRA 3 1 4
23 RIMAC 14 25 39
24 SAN BARTOLO 2 1 3
25 SAN JUAN DE LURIGANCHO 126 205 331
26 SAN JUAN DE MIRAFLORES 110 67 177
27 SAN LUIS 1 0 1
28 SAN MARTIN DE PORRES 24 75 99
29 SAN MIGUEL 4 1 5
30 SANTA ANITA 16 41 57
31 SANTA MARIA DEL MAR 0 1 1
32 SANTA ROSA 1 3 4
33 SANTIAGO DE SURCO 21 6 27
34 SURQUILLO 4 0 4
35 VILLA EL SALVADOR 191 64 255
36 VILLA MARIA DEL TRIUNFO 31 167 198
TOTAL GENERAL 1657 1422 3079

Resumen por Distrito de la Base de datos de Comedores Populares

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Grfico del estado de las resoluciones por Distrito de Comedores Populares

N DE COMEDORES
ESTADO DE RESOLUCIONES %
POPULARES
VENCIDA 360 11.69%
FALTA 1062 34.49%
VIGENTE 1045 33.94%
POR OBTENER 612 19.88%
TOTAL 3079 100.00%

Resumen de Estado de las Resoluciones de Comedores Populares

Grfico del resumen de estado de los Comedores Populares

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 N DE COMEDORES
ESTADO DE RESOLUCIONES %
POPULARES
FALTAN RESOLUCIONES 1422 46.18%
APTO PARA DISTRIBUCIN 1657 53.82%
TOTAL 3079 100.00%

Resumen de lo Apto para Distribuir en funcin a los Estados de

las Resoluciones de Comedores Populares

Grfico del Resumen de lo Apto para Distribuir en funcin a los

Estados de las Resoluciones de Comedores Populares

FUENTE DE OBTENCIN DE N DE COMEDORES

%
RESOLUCIONES POPULARES APTOS
COORDINACIONES 1301 78.52%
SAD 356 21.48%
TOTAL 1657 100.00%
Resumen de las fuentes de informacin en la obtencin de
Resoluciones de Comedores Populares

Grfico del Resumen de las fuentes de informacin en la

obtencin de Resoluciones de Comedores Populares

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 Se apoy al Coordinador de Distribucin brindando informacin relacionada con la Base de
Datos segn lo requiriera. Adems se envi diariamente el avance de lo trabajado en la Base de
Datos.
Se revis y orden los expedientes fsicos, adems de clasificarlos en archivadores ordenndolos
en funcin al nmero de resolucin.
Se solucion los inconvenientes que tuvieron los miembros del equipo tcnico con sus equipos
de cmputo.

Conclusiones
Se tiene un 53.82 % del total de comedores apto para distribucin en funcin a la
documentacin recabada.
Los archivos escaneados del SAD pertenecientes a la anterior distribucin, contribuyeron en un
21.48 % del total de resoluciones vigentes con las que se cuenta en la actualidad.
Se archiv y organiz por distrito y nmero de resolucin las resoluciones recibidas por parte de
los Auxiliares Tcnicos de Distribucin.

Recomendaciones
Se recomienda empezar la distribucin por aquellos distritos donde se ha recabado la mayor
parte de resoluciones.

Es todo cuanto informo a Usted.

Atentamente,

ALEJANDRO CASTILLO MUOZ

DNI: 44344367