Lista de Verificacin para un Estudio de Seguridad

I. Datos de la Instalacin

Ubicacin
Actividad principal
Otras actividades
Responsable

2. Resea de la situacin Poltico Social de la zona

Poblacin
Actividad econmica
Nivel de desarrollo
Nivel socio cultural
Actitud hacia la
instalacin
Actitud hacia el rubro
Conflictos con la
instalacin
Conflictos con las
autoridades o gobierno
Actitud de las
autoridades hacia la
instalacin

3. Seguridad Exterior

Servicio
Policial
Suficiente
Organizacin
Recursos
Procedimientos formales
Procedimientos adecuados
Comunicaciones y
coordinacin
Rondas peridicas
Convenio con la instalacin
Vigilancia
Privada
Suficiente
Organizacin adecuada
Recursos adecuados
Procedimientos formales
Procedimientos adecuados
Comunicaciones y control
Armamento
Topografa
Favorable
 Agresiva
Indiferente a la seguridad
Zona Urbana
Terreno permite que nos
vigilen
Permetro
externo
Iluminacin
Control de aproximaciones
Accesos controlados
Zonas de estacionamiento
de libre acceso
Aspecto
poltico
Vecinos polticos
Locales polticos vecinos
Actitud de autoridades a la
instalacin
Aspecto
Delincuencias
Nivel de peligrosidad de la
zona
Modalidades delictivas
Presencia policial en la
zona
Lugares de riesgo en el
entorno
Empresas del
entorno
Existe convenio de apoyo
mutuo
Existen coordinaciones y
apoyo de informacin

4. Seguridad Perimetral

Accesos
Son excesivos, suficientes,
escasos
Efectividad del control
Vulnerabilidad ms notoria
en la seguridad perimtrica
Supervisin del control
Cerco
Altura
Material
Resistencia
Refuerzos (faldones,
concertinas, alambre de
 pas, etc)
Torreones (visibilidad,
distribucin,
comunicacin)
Iluminacin dirigida
Puestos de vigilancia
Alarmas
CCTV
Control de
Accesos
Cantidad de Puertas
Son excesivas?
Estn controladas?
Esclusas adecuadas
Dispositivos de bloqueo
Controles humanos
Seguridad electrnica
Alarmas
Comunicaciones
Seguridad de puertas
Diferenciacin de accesos
Cantidad de Vigilantes? Es
suficiente?
CCTV
Se hacen y archivan
Registros de ingreso y
salida
Control de personas
diferenciado?
Control de vehculos
Control de materiales
Registro de vehculos
Registro de salida de
materiales
comunicacin de la
seguridad perimtrica
vehculos de la empresa
salen con papeleta de
salida
personas de la empresa
salen con papeleta de
permiso
Se controla el ingreso de
trabajadores, visitas,
proveedores
Se controla el ingreso de
vehculos y su carga
Se revisa los vehculos que
salen para evitar robos
visitas ingresan con hoja de
 control de visita
Se revisa la cartera, bolsn,
maletn, etc. a sospechosos
Hay detectores de metal
para impedir el ingreso de
armas
El personal de la seguridad
perimtrica recibe cartas,
sobres, paquetes
Slo salen objetos con
autorizacin escrita
Seguridad de
Puertas
Las puertas estn bien
ubicadas
Son seguras?
Estn controladas?
Funcionan correctamente?
Se abren hacia adentro o
afuera
La cerradura es adecuada a
la seguridad de la puerta
El sistema de bloqueo de la
cerradura est en buen
estado
Los ambientes que
necesitan mayor seguridad
(almacenes, caja,
economa, etc.) tienen
puerta, reja, candados
Se realiza mantenimiento
Ventanas
Altura
Tienen buena ubicacin
Tienen rejas o mallas
Tiene Alarmas
Son seguras
El sistema de bisagras
permite que stas puedan
desmontarse desde el
exterior y sacar toda la
ventana
El funcionamiento es
correcto
Puede abrirse del exterior
Se les realiza
mantenimiento
Normativa
tienen Planes para casos de
emergencia
 Tienen Polticas que
orienten en casos de
emergencias
Hay procedimientos
escritos
Centro de
Control
Tiene el telfono del Jefe de
Seguridad y de su adjunto
Se tiene comunicacin con
la seguridad externa e
interna

El encargado de la
seguridad tiene las llaves
de las estaciones
elctricas, oficinas, etc.?
Los miembros del Comit
de Emergencias tienen
celular
Se tiene la relacin de
telfonos de emergencia
Tiene la llave de
emergencia de las puertas
de los ascensores
Se archivan copias de las
guas de ingreso

Iluminacin perimtrica

Hacia el exterior:
Postes de Luz Calle Calle Calle
Oper. Inop. Oper. Inop. Oper. Inop.
De la instalacin
De la calle

Reflectores Calle Calle Calle

Oper. Inop. Oper. Inop. Oper. Inop.
Paredes de la
instalacin
De los torreones

Hacia el interior:
 Tipo de luz Calle Calle Calle
Oper. Inop. Oper. Inop. Oper. Inop.
Postes de luz
Reflectores

5. Seguridad Interna

Control
Los trabajadores portan
fotocheck
Las visitas portan tarjeta de
visita
Existen rondas para
controlar las visitas
La ronda interviene a las
visitas que se encuentran
fuera del lugar
Se tiene un procedimiento
de intervencin.
-Cortesa.
-Se orienta al pblico.
-Se les hace retirar.
-Al sospechoso se le pone a
disposicin de la PNP.
las zonas restringidas estn
sealizadas?
las zonas restringidas estn
vigiladas?
Las centrales elctricas,
subestaciones, grupos
electrgenos, etc., tienen
seguridad especial
Se controla los
desplazamientos de los
vehculos
Existe conciencia de
seguridad
Existe control de carga y
descarga en los almacenes
Seguridad de
llaves
Quin tiene la llaves de la
puertas
Quin tiene la llave de los
candados
Quin tiene la llave de los
armarios, archivadores
 Quin tiene la llave de los
escritorios
Adems del responsable
del ambiente alguien ms
tiene llave
El encargado de la
seguridad tiene duplicado
de todas las llaves en forma
ordenada y segura
Seguridad de
muebles
Los armarios, escritorios,
cajones, ofrecen una buena
seguridad
Los archivadores a parte de
la cerradura tienen barra
de seguridad y candado
Existe caja fuerte en los
lugares que se necesita
Tiene la caja fuerte
sistema de alarma
Funciona el sistema de
clave de la caja fuerte
Quin maneja la clave
La caja fuerte es fija o se
puede transportar
El personal est instruido
para no tocar nada que se
encuentre en un escritorio,
archivo, etc. abierto
Han ocurrido robo en las
instalaciones.
Seguridad de
la Informacin
Existen normas de
seguridad para la
documentacin y software
La persona que maneja la
documentacin, sellos y
software es de confianza
La persona encargada del
manejo de la informacin
ha recibido instruccin para
evitar la infidencia
Se firman y sellan los
cargos de los documentos
recibidos
Se colocan en los
documentos recibidos el
sello y la hora de recepcin,
 anotndolos en un
cuaderno de recepcin
Se tiene cuaderno de cargo
de documentos emitidos
Los sellos, disquetes y
documentos quedan bajo
llave
El password para entrar en
la computadora la tiene
slo la persona encargada
Se tienen archivos
clasificados para proteger
la documentacin mientras
est fuera del archivo
Existe caja fuerte para
documentos reservados
Existe archivo para casos o
situaciones especiales
Existen legajos personales
de los trabajadores que
laboran en ese ambiente,
donde est la direccin y el
telfono actualizado
Se controla la divulgacin
de los documentos slo
entre las personas
autorizadas
Se hace firmar un cargo a
las personas autorizadas
para manejar y portar los
documentos reservados
Se guarda o destruye con
precaucin el papel carbn
y las cintas de mquinas de
escribir para que no se lean
Alguien autoriza la
reproduccin y copias de
documentos
Se autoriza la destruccin
de documentos
Qu mtodo se emplea
para la destruccin de
papeles y documentos.
Los archivos estn
numerados por prioridad en
casos de evacuacin.
Seguridad de
las
comunicacion
es
Se ha instruido para no
 cometer infidencia en el
empleo del telfono, la
radio
Las lneas de telfono son
inspeccionadas para
verificar que no sean
intervenidas
Cada cunto tiempo se
mide el voltaje de la lnea
Se tiene equipo para evitar
la intervencin telefnica
El telfono tiene llave
El telefax lo emplea slo la
persona autorizada
Trnsito
Hay sealizacin para el
trnsito de las personas
Hay sealizacin para el
trnsito de los vehculos
Existen seales de control
de trnsito vehicular (alto -
pare - cruce de peatones -
velocidad mxima -
estacionamiento prohibido .

Se dispone de rompe
muelles, tachones, ojo de
gato, etc
Estacionamie
nto
Estn sealizados las zonas
de estacionamiento para
directores, empleados,
proveedores, visitas.

Hay vigilancia en los

estacionamientos
Estn pintadas las zonas de
estacionamiento

6. Estado de las Instalaciones

Estructuras
Las estructuras son:
nuevas, buen estado,
antiguas, peligrosas
Existen paredes con
rajaduras
 Necesitan refuerzos
Los techos estn
preparados para la lluvia.
-Tiene la inclinacin
adecuada.
-Estn permeabilizados.
-Cuentan con canaletas.

Los pisos estn parejos

Existen losetas levantadas
Faltan losetas en el piso

7. Servicios Esenciales

Electrificacin
Estn iluminadas las
veredas
Estn iluminados los
estacionamientos
Estn iluminados los
pasadizos
El stano tiene iluminacin
Los almacenes tienen una
iluminacin adecuada
El cableado est protegido
Tiene cada piso o sector
tiene su llave de
electricidad independiente
Tiene cada pabelln una
caja con llave de
electricidad independiente
Las cajas con llave de
electricidad tienen
indicaciones
Las centrales elctricas
tienen indicaciones
Grupos
Elctricos
adicionales
Tienen grupos electrgenos
Tienen dotacin extra de
combustible los grupos
electrgenos
Tienen personal capacitado
para el uso y manejo de los
grupos electrgenos.
 Tienen grupo electrgeno
independiente para el
sistema de agua contra
incendio
Tienen grupo electrgeno
para ascensores
Los grupos electrgenos
tienen indicaciones para su
empleo
Servicio de
Agua y
Desage
Las tuberas estn
protegidas
Existe algn problema en el
sistema de desage
Existe un sistema de
regado de jardines
Se cuenta con pozo de
agua (cisterna y elevado)
Se cuenta con sistema de
alcantarillado
Sistema
Contra
Incendios
Existe sistema de agua
contra incendio
El sistema contra incendios
es independiente
Tiene la presin suficiente
Existe motobomba
(succin)
Existe electro bomba
(impulsin)
Se realizan chequeos
continuos y programados
Hay capacitacin para los
usuarios del edificio.
Se programan prcticas
para los trabajadores
Hay personal calificado
(brigadas) en cada piso.
Cada piso cuenta con un
gabinete contra Incendios.
Servicio
Telefnico
Tiene lneas telefnicas
independientes
Tiene central telefnica
Cuntas lneas tiene la
 central
En caso de corte del fluido
elctrico tiene fuente de
energa de emergencia
Se ha instruido a la
telefonista en caso de
amenazas
Se ha instruido a la
telefonista en caso de
emergencias
Los miembros del Comit
de Emergencias tienen
celular
Servicio de
Alimentacin
Tienen servicio de Cafetera
El servicio de cafetera es
propio o concesionario
Los productos son
comprados por personal
que labora o son a pedido.
Las personas encargadas
se presentan limpias y sin
enfermedades
La cocina presenta
pulcritud
La instalacin de la cocina
es correcta (elctrica - gas
Algn problema con la
instalacin de gas
Los accesorios, ollas,
platos, cubiertos con qu se
limpian
Se han tomado medidas
para proteger los alimentos
Los alimentos estn bien
almacenados
Los alimentos estn bien
refrigerados
Los cocineros usan gorras
protectoras, guantes,
mandil, etc.
Se realizan pruebas
bromatolgicas a los
alimentos
Han ocurrido casos de
enfermedades por la
alimentacin
Cul es la opinin de los
comensales
8. Respuesta a Emergencias

Organizacin
Existe una organizacin
para emergencias
Estn definidas su
organizacin y funciones
Dnde se rene el Comit
en casos de emergencia
Qu mtodo de
comunicacin se emplea
durante la emergencia
La organizacin del Comit
est publicada en la
instalacin
Existe un Plan de
Proteccin, Planes de
Emergencias
Tienen Sistema de Alarma
Tienen Sistema de
Perifoneo
Sismos
Hay Planes de Emergencia
y Evacuacin
Tienen itinerarios o rutas
establecidas para la
evacuacin
Se han demarcado las
rutas de Evacuacin.
Se han sealizado las zonas
de seguridad interna
Se ha sealizado la zona de
seguridad externa
Se han publicado
instrucciones para casos de
sismos
Se han colocado
indicaciones para no utilizar
los ascensores
Se ha instruido a los
trabajadores
Se realizan Simulacros.
Se les han dado
responsabilidades por
ambientes/Pisos.
Se han asegurado los
objetos de los ambientes
 para evitar que caigan y
causen accidentes
Se ha colocado cinta
adhesiva transparente a
los vidrios
Se tiene equipo de
emergencia, Radio con
pilas, linterna, megfono,
bidones de agua
Incendios
Se tienen el tipo de
extintores adecuados en
cada ambiente
Se tiene la cantidad de
extintores necesarios
Los extintores tienen la
carga actualizada
Se tiene publicado el
croquis con la ubicacin de
los extintores
Est sealizada la ubicacin
de los extintores
El encargado de la
seguridad tiene las llaves
de las estaciones
elctricas, oficinas, etc.
Existe sistema de agua
contra incendio
Existe cisterna de agua y
tiene la capacidad
suficiente
Tienen gabinetes con
mangueras y pitones
Las mangueras son las
adecuadas
Tienen grifo de agua contra
incendio
Tienen Brigada Contra
Incendio
Se ha nombrado al
personal adecuado para la
lucha contra incendio
La brigada tiene equipo
suficiente
Se ha instruido a la Brigada
hacen prcticas peridicas
La relacin de la Brigada
est publicada en las
instalaciones
La Brigada tiene uniformes
 o al menos distintivo
Ejecutan simulacro
Accidentes
Tienen enfermera
Tienen mdico
En qu se transporta al
accidentado
Quin acompaa al
accidentado
Quin comunica a la familia
del accidentado
Quin realiza el informe del
accidente
Tienen ambulancia o
vehculo adecuado para
trasladar pacientes
Tienen servicio de chofer
de ambulancia
Est operativa la
ambulancia
La ambulancia tiene
dotacin de combustible
Quin evala al
accidentado
Quin ordena la evacuacin
del accidentado
Tienen contrato para
atencin en la clnica ms
cercana
Tienen itinerarios o rutas
establecidas para la
evacuacin del paciente a
la clnica

Tienen seguro contra

sismo, incendio,
accidentes, muerte
Existen normas para casos
que pudieran presentarse.
Accidentes leves y graves y
Muerte

En caso de muerte:
Quin comunica a la
polica? Quin comunica a
la familia? Quin se hace
cargo de los gastos?
Prevenciones
Existen objetos mal
instalados que al caer
 puedan causar accidentes
Estn las vas libres, sin
obstculos, de los
escritorios a las puertas
Los pisos estn encerados,
pudiendo causar accidentes
Los pisos tienen desniveles
que puedan causar
accidentes
Hay alfombras, felpudos,
etc. que puedan causar
accidentes
Los escritorios estn bien
ubicados para no golpearse
con las ventanas al pararse
Se han dictado medidas y
revisado el sistema
elctrico para evitar
accidentes personales y
daos a la instalacin
Los muebles y equipo
respetan las normas
ergonmicas en su diseo
para no causar dao a los
usuarios
Primeros
Auxilios
Se ha organizado la Brigada
de Primeros Auxilios
Se ha nombrado al
personal para tratamiento y
transporte
El personal es adecuado
para Primeros Auxilios
Se ha instruido al personal
de Primeros Auxilios
Est publicada la relacin
de la Brigada de Primeros
Auxilios en la instalacin
La Brigada tiene el
equipamiento adecuado
(botiqun, camilla, etc)

El botiqun tiene
implementos para casos de
emergencia.
Curitas, Alcohol, vendas
elsticas, vendas de tela,
tablillas.

Se realizan simulacros
Evacuacin
Existe Plan de Evacuacin
de las instalaciones
Se han distribuido
instrucciones escritas para
casos de evacuacin
Se han organizado las
Brigadas de Evacuacin
Se ha nombrado el
personal adecuado para la
evacuacin
Se ha instruido al personal
nombrado para la
evacuacin
Quin ordena la evacuacin
La relacin de la Brigada
est publicada por
ambientes
Estn sealizadas las rutas
de salida
Tienen indicaciones los
ascensores para casos de
sismos, incendios
Se puede ingresar a la
instalacin en caso de
sismo o incendio
Se puede abandonar de
inmediato la instalacin en
caso de sismo o incendio
Realizan Simulacros.
Rescate
Est organizada la Brigada
Se ha nombrado el
personal adecuado.
Se ha instruido al personal.
Se conocen los pasos para
rescatar a los atrapados en
ascensores
Seguridad tiene la llave de
emergencia de las puertas
de los ascensores
La relacin de la Brigada
de Rescate est publicada
en la instalacin
La Brigada de Rescate tiene
el equipo adecuado:
Andamio, Guantes,
cuerdas, hachas, carretillas,
palas, picos.
 Se han realizado prcticas
Se han realizado
Simulacros.
Seguridad del
local
Est organizada la Brigada
de defensa del local
Quines conforman la
Brigada de Seguridad
Es suficiente la cantidad de
personal. Para cada
pabelln y cada almacn
La relacin de las Brigadas
est publicada en las
instalaciones
La Brigada tiene
caballetes, sogas, cintas
para aislar sus zonas, etc
Apoyo de
otras
Empresas
Existe algn documento de
compromiso de apoyo
mutuo con las empresas
Apoyo de persona.
Personal mdico, Camillas,
Agua extintores, etc.
Quines firman este
documento
Est legalizado el
documento
El documento incluye el
plazo para devolver en las
mismas condiciones
operativas lo prestado
Se han realizado ensayos
Vandalismo
Tienen un procedimiento
Quines intervienen en el
apoyo
Se comunica a la polica
Se pone denuncia
Se pone denuncia
Quin redacta el informe
Accidentes de
Trnsito
Tienen un procedimiento
Quines intervienen en el
apoyo
Se comunica a la polica
 Se pone denuncia
Se hace pacto de caballeros
Quin redacta el informe
Robos
Tienen un procedimiento
Quines intervienen en el
apoyo
Se comunica a la polica
Se pone denuncia
Quin redacta el informe
Se lleva estadstica
Se hace seguimiento a los
casos

9. Asuntos laborales

Relaciones
Las relaciones entre el
empleador y los
trabajadores en que
situacin de encuentran
Existen sindicatos
Cul es la relacin con la
empresa
Son justos los tipos de
contrato laboral
Los trabajadores
oportunamente reciben sus
beneficios sociales y
econmicos
Seguridad
El encargado de la
seguridad es la persona
adecuada
La organizacin del
personal de seguridad
interna es el ms
adecuado para administrar
la seguridad durante las
24 horas del da: En el
departamento para
solucionar problemas. En la
recepcin de la instalacin.
Ronda interna.

Se tiene vigilancia propia o

contratada
Ha sido investigado el
 personal de seguridad
El personal conoce la
misin de seguridad
La cantidad del personal de
vigilancia es la necesaria
El personal de seguridad
trata bien a los
trabajadores y al pblico
El personal de seguridad
consulta antes de hacer
pasar a las visitas
El personal de seguridad
tiene arma, est instruido
en el empleo de las armas,
responsabilidad y
consecuencias.

El personal de seguridad
est instruido para actuar
en casos de accidentes,
incendios y sismos.
El personal de seguridad
est instruido para actuar
en casos de robo, gresca,
choque.

El personal de seguridad
recibe un sueldo adecuado
Normativa
Tienen Poltica o Plan
General de Seguridad
Tienen Polticas de Control
de Acceso, o Plan General
de Seguridad
Tienen normas de
seguridad (oficina,
almacn, laboratorio, etc.)
donde se establece la
responsabilidad del
personal para proteger el
capital humano, el
patrimonio y los intereses
de la empresa y as poder
deslindar responsabilidades
Las normas estn firmadas
por el personal, dejando
constancia de su
conocimiento
se conoce y se cumplen
Administraci
n econmica
de seguridad
Tiene un programa de
inversin de seguridad
Tiene un programa de
gastos de seguridad
Tiene caja chica el
Departamento de
Seguridad
La caja chica satisface las
necesidades del
departamento de seguridad
Se administra bien la caja
chica, justificndose los
gastos con la
documentacin debida
Se han cumplido las metas
del programa de inversin
para seguridad
En qu estado se encuentra
Los gastos de seguridad
justifican el beneficio (gasto
- beneficio) (pago de
policas - vigilantes - armas
- radios - combustible, etc.