INFORME N 01-2017/TUESTASEDANO

PARA : .

DE : PZM ABOGADOS
Duncan Sedano
Dennis Figueroa
ASUNTO : INFORME SOBRE TRATAMIENTO LEGAL DE VACACIONES
FECHA : Trujillo, 30 de marzo del 2016

1. Objetivo
El presente informe tiene por objetivo poner en conocimiento a la Gerencia
General de Transportes VIA, el alcance normativo respecto al beneficio social de
las vacaciones.

2. Anlisis normativo:
El derecho a gozar del descanso vacacional tiene su fuente normativa en el
artculo 25 de la Constitucin Poltica del Per, el Convenio de la Organizacin
Internacional del Trabajo (OIT) y el Decreto Legislativo N 713.

Del anlisis de este ltimo dispositivo legal se establecen diversas puntos

importantes a resaltar y figuras aplicables al descanso vacacional que a
continuacin se detallan:

2.1. Requisitos para el goce

En el rgimen general de la actividad privada, un trabajador tiene derecho a 30
das naturales de vacaciones por cada ao de servicios. Los requisitos bsicos
son:
- Que el trabajador cumpla un ao de servicios.

- Que cumpla con el record vacacional. Al respecto cabe precisar lo

siguiente:

o Si el trabajador cumple una jornada ordinaria de 6 das, tendr que

haber acumulado, por lo menos 260 das dentro de un ao de
servicios.
o Si el trabajador tiene una jornada ordinaria de 5 das, tendr que
haber acumulado, por lo menos 210 das dentro de un ao de
servicios.
2.2. Supuesto de adelanto de vacaciones
El Decreto Legislativo N 713 no se pronuncia, ni prohbe esta prctica. Este
supuesto implica que el empleador podra otorgar descanso fsico y
remuneracin vacacional sin que el trabajador haya cumplido con el record
necesario para ello. Es una prctica que en la realidad se da pero tendra que
ser evaluada adecuadamente ya que se corren riesgos como la contingencia
de que el empleador que otorg vacaciones se ve expuesto a la posibilidad de
que el trabajador a quien se le adelant este derecho pueda cesar antes de
que cumpla el ao de servicios. De esta manera, podra generarse un pago en
exceso y el empleador habra beneficiado econmicamente a un trabajador
que no iba a tener este derecho. Por lo que a nuestro criterio es una prctica
viable pero con los riesgos antes mencionados.

2.3. Oportunidad del goce del descanso vacacional

El descanso vacacional debe ser gozado por el trabajador dentro del ao
siguiente a aquel en que adquiri el derecho, en cualquier momento de ese
ao.

Por ejemplo: Si un trabajador ingresa a laborar el 12 de abril del 2016 cumplir

con el ao de servicios el 12 de abril del 2017 y deber gozar su descanso
vacacional en cualquier momento hasta el 12 de abril del 2018 como mximo.

Finalmente respecto a este extremo si el trabajador no llega a un acuerdo con

el empleador sobre la oportunidad de goce, el empleador de manera unilateral
puede decidir cundo se realiza el descanso.

2.4. Reduccin del descanso vacacional

Es posible reducir el nmero de das de vacaciones. Mediante un acuerdo de
partes se puede convenir que el trabajador reduzca su descanso vacacional de
30 das a como mximo 15 das. A esta prctica usualmente se le denomina
venta de vacaciones. Ya que el trabajador estara vendiendo parte de su
descanso vacacional, estos das el trabajador laborar y el empleador debe
pagar la compensacin vacacional equivalente a la remuneracin por esos
das materia de la venta.

Esta venta de vacaciones debe realizarse antes de que venza el plazo para
poder hacer uso de las vacaciones. De lo contrario sera irregular, sin embargo
en la prctica, suelen regularizar esta situacin mediante el acuerdo escrito
respectivo.

2.5. Acumulacin de descanso vacacional

As como la figura descrita en el punto anterior, tambin es posible acumular
vacaciones. Todo esto en virtud del artculo 18 del Decreto Legislativo N 713,
el mismo que permite que por acuerdo de las partes, se acumulen dos
periodos vacacionales consecutivos, siempre que despus de un ao de
 servicios continuo se disfrute por lo menos de un descanso de 7 das
naturales. Luego el trabajador puede acumular en un solo acto hasta 53 das
para gozar el descanso fsico posteriormente:

- 23 das del primer periodo acumulado que resulta de restar de los 30 das,
aquellos 7 que como minino se debe descansar.
- 30 das del segundo periodo acumulado.

Cuando se hace mencin a que se puede acumular en solo acto hasta 53 das
no implica que el trabajador no pueda repetir esta prctica en una nueva
oportunidad con el mismo empleador, sino a que no podra acumular 3
periodos consecutivos en un solo acto.

2.6. Fraccionamiento del descanso vacacional

La regla normativa general es que el descanso vacacional se goce de manera
ininterrumpida. As lo establece el artculo 17 del Decreto Legislativo N 713,
sin embargo el mismo dispositivo legal expresamente seala que a solicitud
escrita del trabajador, el empleador podr autorizar el goce vacacional en
periodos que no podrn ser inferiores a 7 das naturales.

Por ejemplo: Si un trabajador tiene derecho a gozar de 30 das de descanso

durante todo el 2016, bien puede hacerlo 7 das en el mes de abril, 15 en el
mes de agosto y 7 das en el mes de diciembre. Todo esto previa coordinacin
y autorizacin del empleador.

Esta prctica es muy habitual, ya que normalmente las empresas ajustan sus
roles de vacaciones y la duracin de estos segn las necesidades que tengan.
De igual forma los trabajadores solicitan expresamente este fraccionamiento
para programar sus actividades personales en diversas oportunidades.

3. Aplicacin en el caso en consulta:

En el caso en consulta, TRANSPORTES VIA bien puede aplicar cualquiera de las
4 figuras antes descritas: adelanto, reduccin, acumulacin y fraccionamiento de
vacaciones siempre y cuando as lo requiera documentndolo previamente.
Asimismo, las figuras antes mencionadas tambin se pueden aplicar dos o tres
figuras al mismo tiempo, pudiendo adelantar 15 das de vacaciones y vender los
otros 15 das. Todo esto a fin de no interrumpir sus exigencias laborales y marcha
institucional.

Atentamente,

Denis Figueroa