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OFICINA GENERAL
DE PLANIFICACION Y PRESUPESTO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES (MOF)
VOLUMEN I
TITULO 1
GENERALIDADES
0. Introduccin.
1. Objetivos.
2. Finalidad del Manual.
3. Base Legal.
4. Alcance.
5. Aprobacin y Actualizacin.
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
1. Organigrama del rgano en detalle.
2. Funciones Generales del rgano
3. Estructura Orgnica del rgano.
4. Relacin Jerrquica de Unidades Orgnicas (Autoridad, Responsabilidad y coordinacin).
5. Cuadro de Distribucin de Cargos por rganos (Anexo).
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO 1
ORGANO DE GOBIERNO
CAPITULO II
ORGANOS DE DIRECCION
CAPIIULO 1V
ORGANO DE CONTROL
1. Funciones Generales del rgano de Control.
2. Funciones Especficas de los Cargos.
CAPITULO V
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
1. Funciones Generales del rgano de Asesoramiento.
2. Funciones Especficas de los Cargos.
CAPITULO VI
ORGANOS DE APOYO
1. Funciones Generales del rgano de Apoyo.
2. Funciones Especficas de los Cargos.
CAPITULO VII
ORGANOS DE LINEA
1. Funciones Generales de los rganos de Lnea.
2. Funciones Especficas de los Cargos.
CAPITULO VIII
ORGANOS DESCONCENTRADOS
1. Funciones Generales de los rganos Desconcentrados.
2. Funciones Especficas de los Cargos
TITULO I
GENERALIDADES
1. OBJETIVOS
Describir las funciones principales que le competen desarrollar a cada una de
las Dependencias, como parte integrante de la UNC; delimitando la amplitud,
naturaleza y campo de accin de cada una de ellas, as como de cada uno de los
trabajadores en sus respectivos cargos.
Determinar los cargos dentro de la Estructura Orgnica Acadmico
Administrativa y Funcional, y las funciones que le competen desempear.
Precisar los niveles de autoridad, grados de responsabilidad y lneas de
coordinacin.
Difundir el presente documento operativo coadyuvando a mejorar la
administracin en la UNC para ser ms eficiente y eficaz a fin de lograr los
fines institucionales.
3. BASE LEGAL
El presente Manual se ha elaborado teniendo en cuenta las normas legales siguientes:
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 14015 de creacin de la UNC.
Ley N 23733, Ley Universitaria.
Ley N 25035 de Simplificacin Administrativa.
Decreto Legislativo N 757, Ley Marco para el Crecimiento de la Inversin Privada.
Estatuto de la UNC, aprobado por R.R. N 311 98-95-UNC.
Reglamento General de la UNC, aprobado por RR. de Consejo Universitario N
0001-96-UNC.
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), aprobado por R.R. N 3061 8-95-
UNC, y Of. N 105-95- INAP/DNR
Resolucin Jefatura N 195-95- INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-
INAP/DNR, sobre Normas para la Formulacin de los Manuales de Organizacin y
Funciones de la Administracin Pblica.
D.S. N 74-95-PCM, disposiciones referidas a la transferencia de funciones
desempeadas por el INAP.
R.R N s. 30601-95-UNC y 30603-95-UNC, que aprueba en su Primer y Segundo
Nivel Organizacional la Estructura Orgnica Acadmico-Administrativo y
Funcional de la UNC.
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) 1998, aprobado por RR. N 0111-98-
UNC.
Otras normas internas y externas.
4. ALCANCE
El presente Manual es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todas las Unidades
Orgnicas de la UNC, de acuerdo a sus funciones y atribuciones.
5. APROBACION Y ACTUALIZACION
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es el consolidado de los
Manuales de las diferentes Unidades Orgnicas de la Universidad Nacional de
Cajamarca, el que ha sido revisado y ha tenido la conformidad de la Oficina Tcnica de
Racionalizacin y Estadstica, estando expedito para ser aprobado mediante Resolucin
Rectoral, la cual modifica a la que fue aprobado por R.R. N 29957-94- UNC. La
Oficina General de Planificacin y Presupuesto, a travs de su Oficina Tcnica de
Racionalizacin y Estadstica, es la encargada de efectuar la modificacin y/o
actualizacin del Manual, en coordinacin con las Unidades Orgnicas cuando por
dispositivos legales o normas administrativas incidan en la Estructura Orgnica
Acadmico Administrativa y Funcional.
RECTORADO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. DE SECRETARA OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. DE
INFORMTICA INFORMACIN GENERAL PLANIF. Y ASESORA COOPERAC.
PTTO.. JURDICA TCNICA
ESTRUCTURA ORGANICA
El Rectorado para cumplir con sus funciones, cuenta con la Estructura Orgnica
siguiente:
A. ORGANO DE DIRECCION
Rectorado
Vice Rectorado Acadmico
Vice Rectorado Administrativo
B. ORGANO DE CONTROL
Oficina General de Auditoria Interna
C. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina General de Planificacin y Presupuesto
Oficina General de Asesora Jurdica
Oficina General de Cooperacin Tcnica
Centro de Capacitacin y Actualizacin Cientfica y Tecnolgica
D. ORGANOS DE APOYO
Oficina General de Informacin
Oficina General de Informtica
Oficina de Secretara General
E. ORGANOS DE LINEA
Facultades
Escuela de Post Grado
Escuela de Estudios Generales
F. ORGANOS DESCONCENTRADOS
Instituto Universitario para el Desarrollo Regional
Consejo de Centros Productivos
2. DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Rectorado, el Rector
coordina con los Vicerrectores, Decanos de las Facultades, Director de la Escuela de
Post Grado, Director de la Escuela de Estudios Generales, Directores de Escuelas
Profesionales, Jefes de Departamentos Acadmicos y Directores de Oficina
Generales Administrativas y Acadmicas.
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
ORGANO DE CONTROL
CAPITULO III
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO IV
ORGANOS DE APOYO
SECRETARIO (A )V (T5-05-675-5)
NATURALEZA DE LA CLASE
Coordina, supervisa y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y
tcnico-administrativo
Realiza actividades similares a las de Secretario (a) IV, diferencindose en la
mayor complejidad
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Organiza y supervisa las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
Recepciona y atiende comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con
la entidad.
Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna
complejidad, relacionadas con las Funciones de apoyo administrativo y
secretarial.
Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin
y redaccin de un idioma al espaol o viceversa.
REQUISITOS MINTMOS
Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de
Educacin o entidad autorizada.
Capacitacin certificada en idioma(s) extranjeros(s) otorgada por entidad
autorizada, y en relaciones pblicas o relaciones humanas.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilinge.
Capacitacin en Sistema Operativa DOS, curso de procesador de textos,
hojas electrnicas manejador de base de datos.
ALTERNATIVA
De no poseer bachillerato en administracin secretarial, ocho aos de
experiencia en labores d secretariado y ttulo de secretario(a) ejecutivo(a).
TECNICO ADMINISTRATIVO III (T5-05-707-3)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecuta y supervisa actividades tcnicas complejas de los sistemas
administrativos de apoyo de una Entidad.
Realiza actividades similares a las de Tcnico Administrativo
diferencindose en la mayor
Complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Estudia y participa en la elaboracin de normas, procedimientos e
investigaciones preliminares de Procesos tcnicos.
Analiza y emite opinin tcnica sobre expedientes puestos a su
consideracin.
Formula el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin
sobre la administracin de abastecimiento.
Recopila y consolida informacin contable.
Confecciona cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y
comisiones de trabajo.
Absuelve consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
Participa en la programacin de actividades tcnico administrativas en
reuniones y comisiones de trabajo.
Interviene en trabajos de reclutamiento, colocacin, clasificacin,
evaluacin, promocin
Capacitacin y otros procesos de personal.
Apoya las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines,
revistas, peridico
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con
el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.
TRABAJADOR DE SERVICIOS II (A2-05-870-2)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecuta actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad.
Realiza actividades similares a las de Trabajador de Servicios 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Ocasionalmente supervisa en la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que
ingresa y sale del local.
Ayuda en la confeccin o instalacin de decorados escenogrficos.
Prepara jugos y bebidas diversas.
REQUISITOS MIMMOS
Educacin Secundaria Completa.
Alguna experiencia en el rea correspondiente.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.
CAPITULO V
ORGANOS DE LINEA
RECTORADO
CONSEJO
VICE ACADMICO
RECTORADO
EQUIPO DE
APOYO
OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL DE OFIC. GRAL. DE
INVESTIGACIN ADMISIN DESARROLLO BIBLIOTECA EXTENSION Y
ACADMICO PROYEC. UNIV.
CEPUNC
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
2. ESTRUCTURA ORGANICA
El Vice Rectorado Acadmico para cumplir con sus fines, cuenta con la Estructura
orgnica siguiente:
A. ORGANO DE DIRECCION:
VICE RECTORADO ACADEMICO
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
CONSEJO ACADEMICO
C. ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE APOYO
D. ORGANOS DE LINEA
OFICINA GENERAL DE INVESTIGACION
OFICINA GENERAL DE ADMISION
OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADEMICO
OFICINA GENERAL DE BIBLIOTECA
OFICINA GENERAL DE EXTENSION Y PROYECCION
UNVERSITARIA
E. ORGANOS DESCONCENTRADOS
CENTRO DE ESTUDIOS PRE UNIVERSITARIOS (CEPUNC)
3.2. DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Vice-Rectorado
Acadmico, el Vicerrector Acadmico coordinar con el Rector y
Vicerrector Administrativo, con los Directores de las Oficinas Generales
Acadmico y Administrativas, Decanos de Facultades, Director de la
Escuelas de Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales y Jefes de
Departamentos a Acadmicos.
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO 1
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
El equipo de apoyo es nico y est conformado por una Secretaria y dems personal que
le asigne la Oficina General de Personal segn las necesidades. La Secretaria es
responsable de la coordinacin general del Equipo.
NATURALEZA DE LA CLASE:
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de
gran complejidad administrativa.
Realiza actividades similares a las de Secretaria III diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTVIDADES TPICAS:
Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes; y
prepara la agenda con la documentacin respectiva.
Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de
un idioma al espaol o viceversa.
Interviene con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos,
trmite, archivo, mecanografa y Taquigrafa.
Organiza el control y seguimiento de los expedientes preparando peridicamente
los informes de situacin.
Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado, utilizando sistema de cmputo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente de la Vicerrector Acadmico.
REQUISITOS MINIMOS:
Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de
Educacin o entidad autorizada.
Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad
autorizada.
Experiencia en labores de Secretaria Bilinge.
Experiencia en conduccin de personal
Capacitacin en Sistema Operativo DOS, curso de procesador de textos, hojas
electrnicas.
ALTERNATIVA:
De no poseer bachillerato en administracin secretarial, ocho aos de experiencia
en labores de secretariado y ttulo de secretariado ejecutivo.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
RECTORADO
CONSEJO
VICE ADMINISTRAIVO
RECTORADO
EQUIPO DE
APOYO
OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. ECON. OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL DE OFIC. GRAL. DE
PERSONAL FINANCIERO ABASTECIMIENTO BIENESTAR INFRAESTRUCTURA
UNIVERSIT.
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
2. ESTRUCTURA ORGANICA
El Vice Rectorado Administrativo para cumplir con sus fines, cuenta con la Estructura
orgnica siguiente:
A. ORGANO DE DIRECClON:
VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
CONSEJO ADMINISTRATIVO
C. ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE APOYO
D. ORGANOS DE LINEA
OFICINA GENERAL DE PERSONAL
OFICINA GENERAL ECONOMICO-FINANCIERA
OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTO
OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTUA
3.2. DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Vice-Rectorado
Administrativo, el Vicerrector Administrativo coordinar con el Rector y
Vicerrector Acadmico con los Directores de las Oficinas Generales
Administrativas y Acadmicas, Decanos de Facultades, Director de la Escuela de
Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales y de Jefes de Departamentos
Acadmicos.
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
NATURALEZA DE LA CLASE:
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de
gran complejidad administrativa.
Realiza actividades similares a las de Secretaria III diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS:
Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes; y
prepara la agenda con la documentacin respectiva.
Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de
un idioma al espaol o viceversa.
Interviene con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos,
trmite, archivo, mecanografa y Taquigrafa.
Organiza el control y seguimiento de los expedientes preparando peridicamente
los informes de situacin
Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado, utilizando sistema de cmputo.
REQUISITOS MINIMOS:
Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de
Educacin o entidad autorizada.
Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad
autorizada.
Experiencia en labores de Secretaria Bilinge.
Experiencia en conduccin de personal
Capacitacin en Sistema Operativo DOS, curso de procesador de textos, hojas
electrnicas.
ALTERNATIVA:
De no poseer bachillerato en administracin secretarial, ocho aos de experiencia
en labores de secretariado y ttulo de secretariado ejecutivo.
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de
una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS:
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas de los Sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informe preliminares.
Recopila y prepara informacin para estadios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin informacin y relaciones pblicas
Colabora en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en
reuniones de trabajo.
Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa
Capacitacin tcnica en el rea
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LNEA
RECTORADO
DIRECCIN COMIT
GENERAL CONSULTIVO
EQUIPO DE APOYO
OFIC. TCNICA DE
AUDITORA OPERATIVA Y
ACADMICA
TITULO II
DEL DISEO ORGANIGO
A. ORGANO DE DIRECCION
Oficina General de Auditoria Interna.
B. COMITE CONSULTIVO Y DE COORDINACION
C. ORGANO DE APOYO.
Equipo de Apoyo
D. ORGANO DE LINEA
Oficina Tcnica de Auditoria Operativa y Acadmica.
3. RELACION JERRQUICA
3.1 DE AUTORIDAD
La Oficina General de Auditoria Interna depende Jerrquicamente del
Rectorado y Funcionalmente de la Contralora General de la Repblica.
Depende directamente como rgano de Control del Rectorado de la
Universidad Nacional de Cajamarca.
Tiene autoridad directa sobre el Director de la Oficina Tcnica de Auditoria
Operativa y Acadmica; y, la Secretara.
El personal asignado a la Oficina Tcnica es responsable ante su Director
inmediato.
3.2 DE RESPONSABILIDAD
Es responsable por las acciones de control posterior que efecte la Oficina
General de Auditoria Interna al interior de las dependencias de la Universidad
Nacional de Cajamarca.
3.3 DE COORDINACION
A mayor nivel: con la Contralora General de la Repblica y el Rectorado de la
Universidad Nacional de Cajamarca, a travs del Titular del Pliego.
A menor nivel: con la Asesora Legal y los Jefes de las diferentes Dependencias
de la Universidad Nacional de Cajamarca.
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
A. FUNCION BASICA
Las actividades de la Oficina General de Auditoria Interna, estn orientadas al
cumplimiento del objetivo bsico de vigilar y cautelar la ptima, eficiente y
racional utilizacin de los recursos existentes en la Universidad a travs de la
revisin de la informacin en las reas administrativas, tcnico operativo y
econmico financieras y de la evaluacin de la organizacin para detectar los
problemas de control interno; en consecuencia, establecer los medios de
proteccin de los intereses de la Universidad, promoviendo simultneamente la
eficiencia de la operacin
Polticas Administrativas.
Plan de Organizacin
Procedimientos y Registro;
Cumplimiento de la Poltica Administrativa del Plan de Organizacin y
Procedimientos.
B. FUNCION GENERAL
Coordinar con la Asesora Legal y direcciones de oficinas de la Universidad Nacional
de Cajamarca en asuntos legales referente a normas de los sistemas administrativos
contables y acadmicos que rigen el funcionamiento de la Institucin.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS
Son funciones de la Oficina General de Auditoria Interna:
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
COMITE CONSULTIVO
El Comit Consultivo est conformado por profesionales idneos, encargados de
brindar asesoramiento y absolver consultas en todos los asuntos relacionados con las
actividades de la Oficina General de Auditoria Interna. Los miembros del Comit
Consultivo son propuestos por el Director General, ante el Rectorado de la Universidad
para la emisin de la Resolucin Rectoral correspondiente de designacin.
1. FUNCION BSICA
Efectuar el control de legalidad, consistente en evaluar los actos realizados por las
reas de la Universidad desde el punto de vista jurdico legal observndolas cuando
s transgreda las disposiciones legales o estatutarias.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1 Orientar el accionar de las diferentes Unidades de la Oficina General de
Auditoria Interna encuadrndolas en el manejo de los dispositivos y normas
legales vigentes.
2.2. Coordina ante las diferentes instancias de la Universidad asuntos de su
competencia, siempre que tengan relacin con las actividades propias de la
Oficina General de Auditoria Interna.
2.3 Absuelve consultas de carcter general todo el personal de la Oficina General
de Auditoria Interna.
2.4 Asesora permanentemente en la actualizacin de las normas y dispositivos,
cuya aplicacin sea competencia de la Universidad Nacional de Cajamarca.
CAPITULO III
ORGANOS DE APOYO
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de la Entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
ACTIVIDADES
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
Ejecuta y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y Relaciones Pblicas.
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO IV
ORGANO DE LINEA
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director del Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES
Programa y dirigir las actividades propias del Sistema Administrativo.
Participa en la formulacin de polticas nacionales de un Sistema Administrativo.
Evala actividades del Sistema y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
Ejecute los lineamientos y poltica de la Contralora General de la Repblica,
como rgano Rector del Sistema Nacional de Control.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
ALTERNATIVA.
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
1. FUNCION BASICA
Comprobar que las transacciones Administrativas, Contable-Financiera y los
procedimientos e informacin Administrativa, Contable se efecten dentro de las
normas y procedimientos de la Universidad, enmarcadas en las Normas de Control
Interno y en condiciones de operatividad y confiabilidad.
2. FUNCION GENERAL
2.1. Actualizacin permanente respecto a las Normas Tcnicas de Control, Normas
de Auditoria Gubernamental (NAGUS), Normas Tcnicas de Auditoria
jurdicamente aceptadas, sus modificaciones y/o ampliaciones autorizadas por
las instituciones oficiales del pas.
2.2. Coordinar con las dems Unidades con el fin de optimizar la relacin entre las
actividades propuestas y los lineamientos especficos de control.
2.3. Evaluacin de los resultados y procedimientos aplicados en el trabajo
desarrollado por las Comisiones de Auditoria.
2.4. Analizar y evaluar los Estados Financieros y Registros Contables determinando
el grado de confiabilidad de la informacin; y, si han sido elaborada de
acuerdo con los principios 1e contabilidad generalmente aceptados.
2.5. Seguimiento de las acciones correctivas de las observaciones emitidas en
informaciones anteriores.
2.6. Cualquier otra funcin que determine el Director de la Oficina General de
Auditoria Interna.
1. FUNCION BSICA
Efectuar la investigacin de los diferentes casos especiales y/o exmenes inopinados
desde el punto de vista de procedimientos administrativos, siendo obtenidos cuando
estos estn transgrediendo dispositivos, normas legales vigentes y estatutarias.
2. FUNCIONES GENERALES
Formula el Plan Anual de Inspecciones Acadmicas y sustentarlo ante el
Director de la Oficina para su aprobacin.
Cumple con el Plan Anual de Acciones de Control.
Realiza las inspecciones generales, especficas e inopinadas, visitas de
inspeccin y de verificacin en las Facultades, Departamentos Acadmicos de la
Universidad Nacional de Cajamarca, formulando los informes correspondientes.
Planifica y realizar las investigaciones que le encomiende el Director de la
Oficina, formulando los informes correspondientes.
Efecta el seguimiento de las medidas correctivas.
Cumple con los procedimientos establecidos segn el Sistema Nacional de
Control y por el Director de Oficina Tcnica.
Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina Tcnica.
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COMISIN GENERAL
DE PLANIFICACIN
DIRECCIN GENERAL
COMIT CONSULTIVO
EQUIPO DE APOYO
ESTRUCTURA ORGANICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Planificacin y
Presupuesto cuenta con la Estructura Orgnica siguiente:
a) ORGANO DE DIRECCION
DIRECCION GENERAL
b) ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
COMISION GENERAL DE PLANIFICACION
COMITE CONSULTIVO
c) ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE APOYO
d) ORGANOS DE LINEA
OFICINA TECNICA DE PLANEAMIENTO
OFICINA TECNICA DE PRESUPUESTO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
El equipo de apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo asignado
a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentario, est a cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del Equipo, designada por
el Director General de la Oficina General. En caso de ausencia sus funciones son
cubiertas por el personal tcnico y/o auxiliar de la Oficina de acuerdo al ordenamiento
previamente establecido.
El equipo de apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargadas por medio del Director General de la OGPP, o por los Directores de las
Oficinas Tcnicas
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la
Entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos;
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas de los sistemas administrativos;
Coordina actividades administrativas sencillas;
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emite informes preliminares;
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y Relaciones Pblicas;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos;
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa;
Capacitacin Tcnica en el rea;
Alguna Experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
Para ser Director de una Oficina Tcnica se requiere el cumplimiento de los requisitos
exigidos. En caso de no cumplir algn requisito, el Director General de la Oficina
General podr encargar las funciones de algn Direccin de Oficina Tcnica. Los
encargos no pueden ser por ms de un ao.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Desarrolla e implementa los programas de operacin aprobados por la Alta
Direccin.
Elabora informes, normas, directivas, etc. que le solicita el Director General
de la Oficina General, en los asuntos de su competencia;
Ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en el MOF de la Oficina General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informa al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones;
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Educacin Secundaria Completa;
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia;
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativos;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayora complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional;
ACTIVIDADES TIPICAS
Planea, dirige y supervisa las acciones tcnicas de la Oficina a su cargo;
Desarrolla e implementa los programas de operacin aprobados por la Alta
Direccin;
Elabora informes, normas, directivas, etc. que le solicita el Director de la
Oficina General, en las competencias asignadas a la Oficina;
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en el M.O.F. de la Oficina General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informa al
Director de la Oficina General sobre acciones cumplidas por cada uno de
ellos> incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas
administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.
ALTERNATIVA.
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Educacin Secundaria Completa;
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia;
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativo;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayora complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Planes, dirige y supervisa las actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina a su cargo;
Planifica, desarrolla y supervisa los sistemas de su competencia asignados a
la Oficina;
Elabora informes, normas y directivas para la ejecucin de programas y
proyectos;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informa al
Director de la Oficina General sobre acciones cumplidas por cada uno de
ellos y la evaluacin de los resultados;
Presta asesoramiento en el campo de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacidad especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas
administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.
ALTERNATIVA.
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Educacin Secundaria Completa;
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia;
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
PLANIFICADOR I (P3-05-610-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Investigacin, estudio y anlisis para la elaboracin de sistemas y planes de
desarrollo; a generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Investiga, analiza, programa y procesa datos empleando tcnicas de
investigacin;
Participa en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto a
diagnstico y lineamientos de poltica;
Elabora estudios, diagnsticos y proyecciones de sistemas, planes y
proyectos generales de desarrollo socio econmico;
Revisa planes, anteproyectos y prepara resmenes;
Actualiza y recomienda prioridades sobre proyectos y programas de
desarrollo;
Otras que le encargue el Director de la Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Alguna experiencia en labores especiales de planificacin.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos de
apoyo de la entidad;
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecute y coordina el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo
metodologas de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de
presupuesto, abastecimiento, contabilidad, tesorera y control;
Absuelve consultas relacionadas con el campo de su competencia;
Clasifica la documentacin contable y/o ejecuta el proceso de evaluacin;
Revisa y/o estudia documentos administrativos y emite informes respectivos;
Participa en la programacin de actividades;
Efecta exposiciones y participa en Comisiones y reuniones especializadas.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecuta estudio y/o investigacin de actividades vanadas en racionalizacin;
Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza estudios e investigaciones de organizacin y sugiere medidas para su
mejoramiento;
Participa en la formulacin de alternativas referentes a la racionalizacin
administrativa, acorde con los lineamientos de la Universidad;
Elabora y/o analiza proyectos de normas de organizacin y otras
relacionadas con el Sistema de Racionalizacin;
Realiza anlisis inherentes a los procesos tcnicos de racionalizacin;
Absuelve consultas relacionadas con el rea de su competencia y emite los
informes tcnicos correspondientes;
Otras que le asigne el Director de la Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Colegiatura y certificacin de habilitacin profesional.
Experiencia en labores tcnicas de racionalizacin.
ESTADISTICO I (P3-05-405-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades especializadas de estadstica;
Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Organiza y coordina la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de
cuadros estadsticos;
Absuelve consultas y)o emite informes tcnicos, relacionados con
estadsticas especializadas;
Supervisa los diseos de cuestionarios y cdigos y el trabajo de campo de las
encuestas;
Prepara publicaciones de ndole estadstica;
Sugiere nuevos mtodos de estadstica especializada;
Coordina actividades sobre la aplicacin de estadsticas en sistemas de
ejecucin y proyeccin;
Analiza e interpreta cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones,
ndices de correlacin y extrae conclusiones;
Otras que le asigne el Director de la Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Colegiatura y certificacin de habilitacin profesional de ser necesario;
Capacitacin especializada en el rea;
Experiencia en labores variadas de estadstica.
ACTIVIDADES TIPICAS
Organiza y supervisa actividades para el desarrollo de estudios estadsticos;
Participa en la elaboracin o diseos de formularios, fichas, cuestionarios
para trabajo de campo y otros;
Supervisa la elaboracin de cuadros y grficos estadsticos;
Propone la mejora de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de
informacin estadstica;
Participa en la elaboracin de estudios y publicaciones de ndole estadstica;
ntegra equipos de coordinacin interdisciplinarias en trabajo que requiere
apoyo estadstico.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con
el rea;
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad
o educacin secundaria completa con capacitacin en el rea;
Experiencia en labores similares y en conduccin de personal de acuerdo al
nivel de formacin.
TECNICO EN PLANIFICACION I (T4-05-805-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas variadas de planificacin.
ACTIVIDADES TIPICAS
Recopila informacin tcnica de cierta complejidad para la elaboracin de
documentos;
Participa en la discusin y confeccin de documentos en cuanto a
diagnstico y lineamientos de poltica;
Clasifica y ordena proyectos y anteproyectos relacionados con la
programacin de desarrollo socioeconmico;
Participa en la programacin de planes de trabajo tendientes a la formulacin
de proyectos de desarrollo;
Otras que le asigne el Director de la Oficina Tcnica o el Planificador I.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios en un Programa Acadmico relacionado con el rea o
educacin secundaria completa con capacitacin en tcnicas de
planificacin;
Experiencia en labores relacionadas con el rea, de acuerdo al nivel de
formacin.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo a la entidad;
Actividades similares a la de Tcnico Administrativo J diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad;
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario;
Recoge informacin y apoya en la formulacin y/o modificacin de normas
y procedimientos tcnicos;
Emite opinin tcnica de expedientes;
Recepciona, almacena, entrega o inventara materiales y equipos, solicitando
su reposicin;
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia;
Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin de personal;
Da informacin relacionada al rea de su competencia;
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas;
Participa en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con
la especialidad;
Experiencia en labores tcnica de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que concluya materias relacionadas con el rea de
trabajo, o educacin secundaria completa;
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad;
Capacitacin en el rea de trabajo.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas de los sistemas;
Coordina actividades administrativas sencillas;
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emite informes preliminares;
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y RR.PP.;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo;
Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayora complejidad y responsabilidad.
ACTIVIDADES TPICAS
Analiza y clasifica informacin as como apoya la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales;
Efecta trmite y/o procesa informacin de cierta complejidad;
Mantiene actualizada los registros, fichas y documentos de sistema
administrativo segn mtodo tcnico;
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de
su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
OFICINA GENERAL DE ASESORA JURDICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
DIRECCIN
EQUIPO DE APOYO COMIT CONSULTIVO
GENERAL
TITULO II
DEL DISENO ORGANICO
A. ORGANO DE DIRECCION
Direccin General
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
Comit Consultivo
C. ORGANO DE APOYO
Equipo de Apoyo
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
NATURALEZA DE LA CLASE
Planificacin direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin de un
sistema administrativo jurdico a nivel Institucional;
Actividades similares a las de Director de Sistema Administrativo II,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad,
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Planifica, dirige y coordina actividades propias de un sistema administrativo
jurdico de conformidad con las normas emanadas de los organismos
correspondientes;
Aprueba las normas y procedimientos tcnico-administrativos en el rea de
su competencia;
Coordina, controla y evala el desarrollo de programas correspondientes al
sistema que conduce;
Emite opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al
sistema de su competencia;
Propone y/o integra comisiones para la formulacin de polticas orientadas
al desarrollo del sistema;
Asesora a la Alta Direccin de la Institucin en asuntos relacionados con el
sistema que conduce;
Puede corresponderle representar al sector en certmenes nacionales e
internacionales relacionados con el campo de especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de bogado;
Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
Los miembros del Comit Consultivo son propuestos por el Director General, ante el
Rector de la Universidad, quien dispone emitir la Resolucin Rectoral correspondiente
de designacin. Esta designacin concluye por las razones siguientes:
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de la entidad;
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin clasificacin, registro y distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecute y verifica la actualizacin de registros) fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas administrativos;
Coordina actividades administrativas sencillas;
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares;
Recopila y preparar informacin para estudios de investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin1 informacin y relaciones pblicas;
Puede corresponderle colaborar con la programacin de actividades tcnico-
administrativo y en reuniones de trabajo;
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa;
Capacitacin tcnica en el rea;
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TCNICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
DIRECCIN COMIT
GENERAL CONSULTIVO
EQUIPO DE APOYO
2. ESTRUCTURA ORGANICA
La Oficina General de Cooperacin Tcnica comprende:
A. ORGANO DE DIRECCION
Director General.
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
Coordinadores de Cooperacin Tcnica de las Facultades ante la OGCT.
C. ORGANO DE APOYO
Equipo De Apoyo
D. ORGANOS DE LINEA
Oficina de Gestin Nacional - Lima
Oficina de Gestin Internacional Lima
3.2 DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General, el
Director General coordinar con el Rector, Vice Rectores, con los Decanos de las
Facultades, Director de la Escuela de Post Grado, Director de la Escuela de Estudios
Generales, Directores de Escuelas Acadmico Profesionales, Jefes de Departamento
y Directores Generales.
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
El Comit Consultivo (C.C) y los miembros que lo integran tienen las funciones
siguientes:
a) Asesora en el diseo de los lineamientos de poltica universitaria en materia de
Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional;
b) Asesora en la elaboracin del Plan de Trabajo Anual de la OGCT;
c) Asesora en la elaboracin de normas y procedimientos de trabajo que permitan
articular las acciones de cooperacin tcnica que desarrolle la Universidad y
cada Facultad;
d) Estudia y emitir opinin tcnica a travs de informes sobre asuntos especficos
que se le encomiende;
e) El Miembro del Consejo Consultivo atender los asuntos que le encomiende la
Direccin General relacionados con sus respectivas Facultades, en los aspectos
de Convenios, Becas. Donaciones. Cooperacin Tcnica a travs de informes;
f) Acta como agente asesor y promotor de las labores de la OGCT, que tenga
relacin con su Facultad a nivel docente y estudiantil;
g) Acta como nexo entre su Facultad y la OGCT brindando la informacin y
asesoramiento a los interesados que lo requieran;
h) Forma parte de las subcomisiones que designe la Direccin, aportando los
conocimientos y experiencia de su especialidad.
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
El equipo de apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargadas por medio del Director General de la Oficina General de
Cooperacin Tcnica, o por los Directores de las Oficinas Tcnicas.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecuta y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas;
Coordina actividades administrativas sencillas; Estudia expedientes tcnicos
sencillos y emitir informes preliminares;
Recopila y preparar informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin de RR.PP;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas Administrativos de
gestin nacional y
Cooperacin tcnica;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Desarrolla e implementa los programas de gestin nacional y cooperacin
tcnica aprobados por la Alta Direccin y por la Oficina General de
Cooperacin Tcnica;
Elabora informes, normas, directivas, etc. que le sean solicitadas por el
Director General de la Oficina General de Cooperacin Tcnica, en los
asuntos de su competencia;
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en l (MOF) de la Oficina General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones;
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de gestin nacional y de
los sistemas administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionados con la
especialidad o Educacin Secundaria Completa;
Posee una combinacin equivalente de formacin y experiencia;
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas Administrativos de
gestin internacional;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayora complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Desarrollar e implementar los programas de gestin internacional aprobados
por la Alta Direccin y por la Oficina General de Cooperacin Tcnica;
Elaborar informes, normas, directivas, etc. que le es solicitado por el
Director General de la Oficina General de Cooperacin Tcnica, en los
asuntos de su competencia;
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en l (MOF) de la Oficina General;
Supervisar la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de gestin internacional
y de los sistemas administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionados con la
especialidad o Educacin
Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
CENTRO DE CAPACITACIN Y ACTUALIZACIN CIENTFICA Y
TECNOLGICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
DIRECCIN COMIT
GENERAL CONSULTIVO
EQUIPO DE APOYO
2. ESTRUCTURA ORGNICA
La Estructura Orgnica del Centro de Capacitacin y Actualizacin Cientfica y
Tecnolgica, es la siguiente:
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
RGANO DE DIRECCIN
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACIN
CAPITULO III
RGANO DE APOYO
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de capacitacin.
ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza estudios de investigaciones sobre formacin y capacitacin de
personal;
Colabora en la formulacin y desarrollo de planes y programas para el
dictado de asignaturas;
Prepara material audiovisual para el dictado de clases:
Dicta charlas y conferencias en el campo de su especialidad:
Integra el jurado de seleccin de participantes:
Dicta clases en diferentes asignaturas:
Evala el rendimiento de los participantes.
OFICINISTA I (A2-O5-55O-l)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de Oficina.
ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe. revisa, registra y/o clasifica correspondencia y/o documentacin
vanada:
Redacta comunicacin tal corno: Provedos, memoranda y otros documentos
de rutina:
Digita o mecanografa oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar:
Efecta clculos y registros aritmticos variados:
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares:
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumple el Centro,
Toma dictado taquigrfico de la correspondencia. dictmenes y otros:
Recepcin de mensajes por telefax. Confecciona inventarios sencillos,
controla el stock de tiles y materiales similares.
REQUISITOS MNIMOS
Instruccin Secundaria Completa:
Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LNEA
Estn a cargo de un Jefe de Unidad, designado por el Director del Centro, de entre los
profesionales o tcnicos nombrados asignados al Centro. Para ser Jefe de Unidad se
requiere el cumplimiento de los requisitos exigidos. Sus funciones sern descritas
cuando se implementen.
OFICINA GENERAL DE INFORMACIN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
DIRECCIN COMIT
GENERAL CONSULTIVO
EQUIPO DE
APOYO
OFICINA TCNICA DE
RELACIONES
PBLICAS
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
2. ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Informacin cuenta con la estructura siguiente:
A. ORGANO DE DIRECCION
Director General
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
Comit Consultivo
C. ORGANO DE APOYO
Equipo de Apoyo
D. ORGANO DE LINEA
Oficina de Relaciones Pblicas
3.2 DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General, el
Director General coordinar con el Rector, Vice Rectores, con los Decanos de las
Facultades, Director de la Escuela de Post Grado, Director de la Escuela de Estudios
Generales, Directores de Escuelas Acadmico Profesionales, Jefes de Departamento
y Directores Generales.
4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS
(Ver Anexo N 01)
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORINACION
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
El equipo de apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargadas por medio del Director General de la Oficina General de
Informacin o por el Director de la Oficina Tcnica de Relaciones Pblicas.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de una entidad;
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las arcas de los sistemas;
Coordina actividades administrativas sencillas;
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares;
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin de RR.PP;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa. Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO IV
ORGANO DE LNEA
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de Sistema Administrativo de
Informacin;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Desarrolla e implementa los programas de informacin, aprobados por la
Alta Direccin y por la Oficina General de Informacin;
Elabora informes, normas, directivas, etc. que le son solicitadas por el
Director General de informacin, en los asuntos de su competencia;
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealas en l (MOF) de la Oficina General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de gestin nacional y de
los sistemas administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la
especialidad o Educacin Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
LOCUTOR DE RADIO Y TV 1 T4-1O-505-1
NATURALEZA DE LA CLASE
Propalar y/o animar programas de Radio y TV
ACTIVIDADES TIPICAS
Trasmite programas radiales y/o televisivos previamente elaborados.
Lee noticias, comunicados y programas diversos de Radio y TV.
Narra eventos deportivos y actuaciones oficiales.
Anima programas vivos, radiales y televisivos segn libretos.
Puede actuar- como maestro de ceremonias en tramitaciones internas y
externas.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en fotografa.
Amplia experiencia en labores variadas de fotografa.
OFICINA GENERAL DE INFORMTICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
|
RECTORADO
DIRECCIN COMIT
CONSULTIVO
GENERAL
EQUIPO DE APOYO
2. ESTRUCTURA ORGNICA
3.2 DE LA COORDINACIN
La coordinacin de las tareas asignadas a esta Oficina, se realizar con las diversas
dependencias.
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
1. COMITE CONSULTIVO.
Est conformado por profesionales idneos, encargados de brindar asesoramiento y
absolver consultas en todos los asuntos relacionados con las actividades de la Oficina
General de Informtica. Los miembros del Comit Consultivo son propuestos por el
Director General de la Oficina General de Informtica, ante el Rector de la Universidad,
quien dispone emitir la Resolucin Rectoral correspondiente de designacin. Esta
designacin concluye por las razones siguientes:
CAPITULO II
ORGANO DE APOYO
El Equipo de Apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo asignado
a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentario, est a cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del Equipo, designada por
el Director General de la Oficina General.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina.
ACTIVIDADES TIPICAS.
Recibe, revisa, registra y/o clasificar correspondencia y/o documentacin
variada;
Redacta comunicaciones tales como provedos, memorandos y otros
documentos de rutina;
Digita oficios, circulares y otra documentacin similar;
Efecta clculos y registros aritmticos variados;
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares;
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
emplea la Oficina;
Toma dictado taquigrfico de la correspondencia, dictmenes y otros;
Brinda atencin, control y vigilancia de la Biblioteca especializada de la
Oficina General de Informtica;
Control de existencias y peticin de artculos almacenados en la OGI;
control de llegada de materiales;
Apoyo a acciones de las diversas dependencias de la OGI.
REQUISITOS.
Instruccin secundaria completa.
Diploma de secretaria.
Conocimientos de Computacin
Experiencia en labores de Oficina.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
Estn a cargo de un Director, designado por el Rector a propuesta del Director General
de la Oficina General de Informtica, de entre los profesionales o tcnicos nombrados
asignados a la Oficina General. Su designacin es por un periodo similar al del Director
General designado, y requiere la emisin de la Resolucin Rectoral de designacin.
Puede ser removido previa evaluacin de su labor, requirindose una nueva Resolucin
Rectoral para el caso.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de software;
Actividades similares a las del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor del personal a su cargo.
ACTIVIDADES TIPICAS.
Desarrolla e implementa los programas de operacin de software aprobados
por la Alta Direccin;
Elabora informes, normas, etc., que le solicite el Director General de la
Oficina General, en los asuntos de su competencia;
Ejecuta las actividades de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en el MOF de la Oficina General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.
REQUISITOS MNIMOS.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas
administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.
ALTERNATIVA.
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la
especialidad o Estudios Superiores Tcnicos completos en el Area de
Informtica;
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia;
Capacitacin Tcnica en asuntos de Anlisis, Diseo y Programacin de
Sistemas, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas y/o proyectos de redes, conectividad
y comunicaciones.
Actividades similares a las del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor del personal a su cargo.
ACTIVIDADES TIPICAS
Desarrollar e implementar los programas y/o proyectos de redes,
conectividad y comunicaciones aprobados por la alta Direccin.
Elaborar informes, normas, etc., que le sean solicitados por el Director
General de la Oficina General en asuntos de su competencia.
Ejecutar acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en el MOF de la Oficina General.
Supervisar la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.
REQUISITOS MNIMOS.
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas
administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.
ALTERNATIVA.
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la
especialidad o Educacin Superior
Tcnica completa en el rea de Informtica y/o Comunicaciones.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin Tcnica materia de Redes y Comunicaciones, mnimo 200
horas.
Experiencia no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.
RECTORADO
SECRETARA COMIT
GENERAL CONSULTIVO
EQUIPO DE APOYO
OFICINA TCNICA
DE ENLACE LIMA
TITULO II
DEL DISEO ORGAN1CO
2. ESTRUCTURA ORGAMCA:
A. ORGANO DE DIRECCION:
Secretario General.
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACJON:
Comit Consultivo.
C. ORGANO DE APOYO:
Equipo de Apoyo.
D. ORGANO DE LINEA O DE EJECUCION:
Oficina Tcnica de Administracin Documentara, Grados y Ttulos.
Oficina Tcnica de Registro Central
E. ORGANO DESCONCENTRADO:
Oficina Tcnica de Enlace en Lima.
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORD1NACION
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
El equipo de apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargadas por medio del Secretario General, o por los Directores de las
Oficinas Tcnicas.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de la entidad;
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros fichas y documentos tcnicos
en las reas de los sistemas administrativos de Archivo;
Coordina actividades administrativas sencillas;
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares;
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y Relaciones Pblicas;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa;
Capacitacin tcnica en el rea;
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
Para ser Director de una Oficina Tcnica, se requiere el cumplimiento de los requisitos
exigidos, en caso de no cumplir algn requisito el Secretario General podr encargar las
funciones de la Direccin de una Oficia entre el personal tcnico adscrito a la Oficina de
Secretara General. Los encargos de la Direccin de las Oficinas Tcnicas no pueden ser
por ms de un ao.
NATURALEZA DE LA CLASE:
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativo y archivo;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS:
Programa y dirige las actividades propias de un Sistema Administrativo y de
Archivo;
Participa en la Formulacin de polticas institucionales relacionadas al
Sistema Administrativo de Archivo;
Evala actividades del Sistema de Archivo y determinar las medidas
correctivas para el buen funcionamiento del mismo;
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia o Educacin Secundaria Completa,
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE:
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativo
relacionados con el rea;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS:
Planifica, dirige, ejecuta y supervisa las actividades tcnico-administrativas
de la Oficina;
Desarrolla e implementa los programas de operacin aprobados por la Alta
Direccin;
Elabora informes, normas, directivas, etc. que le sea solicitado por el
Secretario General, en los asuntos de su competencia;
Ejecuta acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las funciones
sealadas en el MOF de la Secretaria General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informa al
Secretario General sobre las acciones cumplidas por cada uno de ellos,
incluyendo la evaluacin de los resultados de su gestin;
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia o Educacin Secundaria Completa;
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo a la entidad;
Actividades similares a la de Tcnico Administrativo 1, diferencindose en
la mayor complejidad y responsabilidad;
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentado;
Recoge informacin y apoya en la formulacin y/o modificacin de normas
y procedimientos tcnicos;
Recepciona, almacena, entrega o inventara materiales y equipos,
solicitando su reposicin;
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia;
Ejecuta procesos tcnicos de administracin de personal;
Da informacin relativa al rea de su competencia;
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin del rea
de su competencia;
Participa en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica.
Tiene mando directo sobre el Tcnico Administrativo I que trabaja en la
misma Unidad
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con la especialidad;
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Educacin Secundaria Completa;
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Capacitacin en el rea de trabajo.
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad;
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I, diferencindolos en
la mayor complejidad y responsabilidad;
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS:
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentado;
Recoge informacin y apoya en la formulacin y/o modificacin de normas
y procedimientos tcnicos;
Emite opinin tcnica de expedientes;
Verifica procedimientos tcnicos y emite los informes respectivos;
Recepciona, almacena, entrega o inventara materiales y equipos solicitando
su reposicin;
Registra operaciones contables y prepara balances de comprobacin;.
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia;
Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin personal;
Brinda informacin relativa al rea de su competencia;
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas;
Participa en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en
reuniones de trabajo.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con
la especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA:
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea o
Educacin Secundaria Completa.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
OFICINISTA I - A2-05-550-1
(SECRETARIA DE ARCHIVO)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina.
ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe, revisa, registra y/o clasifica correspondencia y/o documentacin
variada;
Redacta comunicaciones tales como: provedos, memoranda y otros
documentos de rutina.
Mecanografa oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar;
Efecta clculos y registros aritmticos variados;
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares;
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumpla la Oficina;
Toma dictado taquimecanogrfico de la correspondencia, dictmenes y
otros;
Mecanografa y recibe mensajes por telex, confecciona inventarios
sencillos, lleva controles diversos de personal, controla el stock de tiles y
materiales similares.
REQUISITOS MIN1MOS:
Instruccin secundaria.
Alguna experiencia en labores sencillas de Oficina.
AUXILTAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - A4-05-160-l
SECRETARIA DE TRMITE DOCUMENTARIO
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo;
Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
ACTIVIDADES TIPICAS
Analiza y clasifica informacin as como apoya la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales;
Efecta trmites y/o procesa informacin de cierta complejidad;
Mantiene actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
Administrativo segn mtodos tcnicos,
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de
su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta
dificultad;
Actividades similares a las de Trabajador de Servicios I, diferencindose en
la mayor complejidad y responsabilidad
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Distribucin de documentos o expedientes a diferentes Unidades Orgnicas;
Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales, y/o el personal
que ingresa y sale el local;
Ayuda en la confeccin e instalacin de decorados;
Prepara jugos y bebidas diversas;
Otras tareas que disponga el Secretario General.
REQUISITOS MININIOS
Instruccin secundaria.
Alguna experiencia en el rea correspondiente.
CAPITULO V
ORGANO DESCONCENTRADO
1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DESCONCENTRADO
La Oficina de Enlace en Lima, es un rgano desconcentrado, encargada de la
formulacin y elaboracin de las acciones para el cumplimiento de las funciones de la
Oficina. Es un rgano con la capacidad necesaria para desarrollar las actividades
propias de su mbito.
NATURALEZA DE LA CLASE:
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativo de
gestin.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS:
Programa y dirige las actividades de gestin.
Participa en la Formulacin de polticas institucionales relacionadas al
Sistema Administrativo.
Evala actividades del Sistema de Gestin y determinar las medidas
correctivas para el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia o Educacin Secundaria Completa.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de la entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS:
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecuta y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas administrativos de Archivo;
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emite informes preliminares;
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y Relaciones Pblicas;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin Secundaria Completa
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
OFICINA GENERAL DE PERSONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIN GENERAL
COMIT
CONSULTIVO
EQUIPO DE APOYO
.
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
2. ESTRUCTURA ORGANICA
La Estructura Orgnica de la Oficina General de Personal de la Universidad Nacional de
Cajamarca, es la siguiente:
ORGANIGRAMA
El organigrama nos permite representar grficamente la estructura orgnica de la
Oficina General de Personal, cuyo objetivo es tener visin de conjunto de las
unidades que lo integran y las lneas de comunicacin.
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
El Equipo de Apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo asignado
a ella confidencial de carcter secretarial y/o trmite documentario, esta a cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del equipo, designado por el
Director General. En caso de ausencia sus funciones son cubiertas por el personal
tcnico yio auxiliar de la Oficina de acuerdo al ordenamiento previamente establecido.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina.
ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe, revisa, registra y/o clasifica correspondencia y/o documentacin
variada
Redacta comunicaciones tales como: Provedos, memoranda y olios
documentos de rutina;
Mecanografa oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar;
Efecta clculos y registros aritmticos variados;
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares;
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumplen la oficina;
Torna dictado taquigrfico de la correspondencia, dictmenes y otros;
ecanografa y recepciona mensajes por telefax, confecciona inventarios,
lleva controles diversos de personal, controla el stock de tiles y materiales
similares.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa;
Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA
Los rganos de Lnea de la Oficina General de Personal, son las Oficinas Tcnicas,
encargadas de la elaboracin de las acciones completas para el cumplimiento de las
funciones de la Oficina General. Son rganos tecnificados y de asesoramiento con
capacidad necesaria para abordar ntegramente la ejecucin de acciones propias de su
mbito.
Estn a cargo de un Director designado por el Rector a propuesta del Director General
de la Oficina General de Personal, de entre los profesionales o tcnicos nombrados
asignados a la Oficina General. Su designacin es por un perodo similar al del Director
General de la Oficina General nombrado y requiere la emisin 4e la Resolucin
Rectoral de designacin. Puede ser removido previa evaluacin de su labor,
requirindose una nueva Resolucin Rectoral.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programa de los Subsistemas de Administracin y
Control de Personal Administrativo;
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional;
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de los Subsistemas de Administracin
y Control de personal administrativo de la Institucin.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de los Subsistemas
inherentes al rea de su competencia.
Evala actividades de los subsistemas y determinar las medidas correctivas para
el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de los Sistemas de Archivo y
Capacitacin.
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirigir las actividades propias de los Sistemas de Archivo y
Capacitacin del Personal Administrativo de la Institucin.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de los Sistemas
inherentes al rea de su competencia.
Evala actividades de los Sistemas y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de los Subsistemas de Remuneraciones
y Pensiones.
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de los Subsistemas de
Remuneraciones y Pensiones del personal de la Institucin.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de los Subsistemas
inherentes al rea de su competencia.
Evala actividades de los Subsistemas y determinar las medidas correctivas para
el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.
TECNICO ADMINISTRATIVO II - T4-707-2
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnica de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a los de Tcnico Administrativo I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin de archivo de movimiento documentario;
Recoge informacin y apoyar en la formulacin y/o Modificacin de normas y
procedimientos Tcnicos;
Emite opinin tcnica de expedientes;
Verifica procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos;
Recepciona, almacena, entrega o inventara materiales y equipos solicitando su
reposicin,
Registra operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Labora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
Alguna capacitacin en el rea.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de
una Entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, Registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informe preliminar.
Recepciona y prepara informacin para estudios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Puede corresponder colaborar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo;
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo;
Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
ACTIVIDADES TIPICAS
Analiza y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales.
Efecta trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
Mantiene actualizado los registros, fichas y documentacin de Sistema
Administrativo segn mtodos tcnicos.
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
OFICINA GENERAL ECONMICO FINANCIERA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIN
COMIT
GENERAL CONSULTIVO
EQUIPO DE
APOYO
2. ESTRUCTURA ORGNICA
La Estructura Orgnica de la Oficina General Econmico-Financiera de la Universidad
Nacional de Cajamarca, es la siguiente:
ORGANIGRAMA
El organigrama nos permite representar grficamente la estructura orgnica de la
Oficina General Econmico-Financiera, cuyo objetivo es tener visin de conjunto de las
Unidades Orgnicas que lo integran y las lneas de comunicacin. (Anexo 1).
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina.
ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe revisa, registra y/o clasifica correspondencia y/o documentacin
variada.
Redacta comunicaciones tales como: Provedos, memoranda y otros
documentos de rutina.
Mecanografa oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar.
Efecta clculos y registros aritmticos variados.
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumplen la oficina.
Toma dictado taquigrfico de la correspondencia, dictmenes y otros.
Mecanografa y recepciona mensajes por telefax, confeccionar inventarios
sencillos, llevar controles diversos de personal, controlar el stock de tiles y
materiales similares.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Director General.
Tiene mando sobre el personal asignado al Equipo de Apoyo.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa;
Alguna experiencia en labores sencillas de oficina
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
Estn a cargo de un Director, designado por el Rector a propuesta del Director General
de la Oficina General Econmico-Financiera, de entre los profesionales o tcnicos
nombrados asignados a la Oficina General. Su designacin es por un periodo similar al
del Director General de la Oficina General designado y requiere la emisin de la
Resolucin Rectoral de designacin. Pueden ser removidos previa evaluacin de su
labor, requirindose una nueva Resolucin Rectoral.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas del Sistema Administrativo de
Contabilidad.
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias del Sistema Administrativo de
Contabilidad de la Institucin
Participa en la formulacin de polticas institucionales del Sistema inherente al
rea de su competencia.
Evala las actividades del Sistema y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Director General
Tiene mando sobre el personal asignado a la Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundara Completa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de Los Sistema de Tesorera
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirigir las actividades propias del Sistema de Tesorera de la
Institucin
Participa en la formulacin de polticas institucionales del Sistema inherente al
rea de su competencia.
Evala las actividades del Sistema y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Director General.
Tiene mando sobre el personal asignado a la Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas del Subsistema de Asuntos Financieros.
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias del Subsistema de Asuntos
Financieros de la Institucin.
Participa en la formulacin de polticas institucionales del Subsistema inherentes
al rea de su competencia.
Evala las actividades del Subsistema y determina las medidas correctivas para
el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Director General.
Tiene mando sobre el personal asignado a la Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE
Anlisis y ejecucin de programas financieros.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico.
ACTIVIDADES TIPICAS
Analiza la normatividad y lo aplica en la ejecucin de programas financieros.
Analiza estados e informes financieros y sugiere modificaciones.
Estada y orienta la aplicacin de normas y procedimientos del Sistema
Financiero.
Interviene en las reprogramaciones y ampliaciones financieras.
Realiza consolidaciones y estados financieros.
Participa en la regularizacin por mala aplicacin de partidas presupuestales.
Puede corresponderle participar en la elaboracin de normatividad y estadstica
financiera.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Director de la Oficina Tcnica al cual est
adscrito.
Tiene mando sobre el personal tcnico y auxiliar que est bajo jurisdiccin.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico,
Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnica de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una Entidad.
Actividades similares a los de Tcnico Administrativo I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin de archivo de movimiento documentario.
Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o Modificacin de normas y
procedimientos Tcnicos.
Emite opinin tcnica de expedientes.
Verifica procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando
su reposicin.
Registra operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Labora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependen jerrquicamente del Director de la Oficina Tcnica al cual est
adscrito.
Tiene mando sobre el Tcnico Administrativo 1 de su misma Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la
entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
Ejecuta y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informe pre1iminar.
Recepciona y prepara informacin para estudios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Puede corresponder colaborar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundara completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de programas financieros de apoyo tcnico.
ACTIVIDADES TPICAS
Recopila datos e informacin tcnica en general para la elaboracin de trabajos
relacionados con el rea financiera.
Colabora en la confeccin de cuadros y otros documentos tcnicos en base a la
informacin obtenida.
Interviene en las diferentes etapas de procesos financieros, analizando
documentos base y detectando irregularidades en la aplicacin de normas y
procedimientos establecidos.
Ejecuta anlisis preliminares de estudios sobre la informacin financiera.
Participa en la ejecucin de programas financieros, verificando y adecuando la
informacin requerida.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Especialista en Finanzas I
REQUISITOS MINIMOS
Estudios universitarios que incluyan materias relacionados con la especialidad.
ALTERNATIVA
Educacin Secundaria Completa.
Capacitacin en el rea.
OFICINISTA I (A2-05-550-l)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina
ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe revisa, registra y/o clasifica correspondencia y/o documentacin vanada.
Redacta comunicaciones tales como: Provedos, memoranda y otros documentos
de rutina.
Mecanografa oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar.
Efecta clculos y registros aritmticos variados.
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumplen la oficina.
Toma dictado taquigrfico de la correspondencia, dictmenes y otros.
Mecanografa y recepciona mensajes por telefax, confecciona inventarios
sencillos, lleva controles diversos de personal, controla el stock de tiles y
materiales similares.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende Jerrquicamente del Director de la Oficina Tcnica de Contabilidad.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
VICE
RECTORADO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIN
COMIT
GENERAL CONSULTIVO
EQUIPO DE APOYO
2. ESTRUCTURA ORGNICA
La Estructura Orgnica de la Oficina General de Abastecimiento de la Universidad
Nacional de Cajamarca, es la siguiente:
4. ORGANIGRAMA
El Organigrama nos permite representar grficamente la estructura orgnica de la
Oficina General de Abastecimiento, cuyo objetivo es tener visin de conjunto de las
Unidades Orgnicas que lo integran y las lneas de comunicacin y autoridad
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS
En este cuadro se especifican los diversos cargos que desempean el personal que
integran la Oficina General de Abastecimiento. (Anexo N 1)
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
El Equipo de Apoyo es nico y est controlado por todo el personal de apoyo asignado
a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentado, est a cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del equipo, designado por el
Director General. En caso de ausencia sus funciones son cubiertas por el personal
tcnico y/o auxiliar de la Oficina de acuerdo al ordenamiento previamente establecido.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo 1, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro de procesamiento,
clasificacin, verificacin, y archivo del movimiento documentario.
Recoge informacin y apoya en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos tcnicos.
Emite opinin tcnica de expedientes.
Verifica procedimientos tcnicos y emite los informes respectivos.
Recepciona, almacena entrega o inventara materiales y equipos, solicitando su
reposicin.
Registra operaciones contables y prepara balances de comprobacin.
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
Ejecuta procesos tcnicos aquellos de administracin de personal.
Dar informacin relativa en el Area de su competencia.
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Secretaria de la Oficina General depende directamente de la Direccin
General.
Tiene mando sobre el Auxiliar de Sistemas Administrativas I
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna Capacitacin en el rea.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
Actividades similares a las de Auxiliar de Sistemas Administrativos,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
ACTIVIDADES TIPICAS
Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
Efectuar Trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
Mantiene actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un sistema administrativo.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de un Sistema
Administrativo.
Evala actividades del Sistema y determina las medidas correctivas para el buen
funcionamiento. Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su
especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en. la conduccin de programas de un sistema
administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa.
Debe poseer tina combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina
Tcnica.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un sistema administrativo.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de un Sistema
Administrativo.
Evala actividades del Sistema y determina las medidas correctivas para el buen
funcionamiento.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad -o
Educacin Secundaria Completa.
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina
Tcnica.
NATURALEZA DE LA CLASE
Anlisis y ejecucin de programas financieros
Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico
REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario que incluya estudios re1acionado con la
especialidad
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad o
Educacin
Secundaria Completa.
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina
Tcnica.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayo: complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un sistema administrativo.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de un Sistema
Administrativo.
Evala actividades del Sistema y determina las medidas correctivas para el buen
funcionamiento
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad
Educacin
Secundaria Completa.
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina
Tcnica.
NATURALEZA DE LA CLASE
Anlisis y ejecucin de programas financieros
Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico
ACTIVIDADES TIPICAS
Analiza las normas y aplica en la ejecucin de programas financieros.
Analiza estados e informes financieros y sugerir modificaciones.
Estudia y orienta la aplicacin de normas y procedimientos del Sistema
Financiero
Interviene en las reprogramaciones y ampliaciones financieras
Realiza consolidaciones y estados financieros.
Participa en la reularizacin por mala aplicacin de partidas presupuestales.
Puede corresponderle participar en la elaboracin de normatividad y estadstica
financiera.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico,
Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en actividades financieras.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo II, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa 1a labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TPICAS
Estudia y participa en la elaboracin de Normas, procedimientos e
investigaciones preliminares de procesos tcnicos.
Analiza y emite opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
Formula el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin
sobre la administracin de abastecimientos.
Recopila y consolida informacin contable.
Confecciona cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones
de trabajo.
Absuelve consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
Participa en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones
y comisiones de trabajo.
Interviene en trabajos de reclutamiento, seleccin, clasificacin, evaluacin,
promocin, capacitacin y otros procesos de personal.
Apoya las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines,
revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e
informacin.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el
rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea o
Educacin Secundaria.
Experiencia en labores tcnicas del rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro de procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
Recoge informacin y apoya en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos tcnicos.
Emite opinin tcnica de expedientes.
Verifica procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
Recepciona, almacena, entrega o inventara materiales y equipos, solicitando su
reposicin.
Registra operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia
Ejecuta procesos tcnicos aquellos de administracin de personal.
Da informacin relativa en el rea de su competencia
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea o
Educacin Secundaria Completa
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna Capacitacin en el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de
una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro distribucin v archivo de
documentos tcnicos.
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopila y prepara informacin para estudios de investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Tcnico Administrativo II, dentro de la misma
Oficina Tcnica
Tiene mando sobre el Auxiliar de Sistema Administrativo 11 de la misma
Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea o
Educacin Secundaria Completa
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna Capacitacin en el rea.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades vanadas de apoyo a un sistema administrativo.
Actividades similares a las de Auxiliar de Sistemas Administrativos, 1
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
ACTIVIDADES TIPICAS
Analiza y clasifica informacin as como, apoya la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
Efecta trmite y/o procesa informacin de cierta complejidad.
Mantiene actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
Prepara informes de alguna complejidad en el rea de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina
ACTIVIDADES TIPICAS
Supervisa las labores de instalacin, reparacin y mantenimiento de circuitos y
equipos elctrico complejos.
Inspecciona y controla los sistemas de suministro de energa elctrica.
Programa el mantenimiento preventivo de equipos y motores elctricos.
Formula informes tcnicos sobre funcionamiento de plantas elctricas y sistemas
d telecomunicacin.
Calcula costos de mantenimiento de planta elctrica y sistema y sistemas de
comunicacin.
Puede corresponderle impartir enseanzas terico-prctico en el rea.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria
completa.
Amplia experiencia en labores tcnicas de electricidad.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de labores de apoyo en instalaciones y reparaciones elctricas
sencillas.
ACTIVIDADES TIPICAS
Efecta instalaciones sencillas y mantenimiento de equipos elctricos
Presta apoyo en la revisin y/o reparacin de sistemas elctricos.
Informa sobre las necesidades de materiales para el equipo de trabajo.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
NATURALEZA DE LA CLASE
Labores operativas de transmisin.
ACTIVIDADES TIPICAS
Comprueba circuitos telefnicos.
Opera la central telefnica transmitiendo las llamadas telefnicas a los diversos
anexos.
Transmite y recibir mensajes telefnicos nacionales e internacionales.
Lleva un control de llamadas telefnicas y de las tarifas de larga distancia y/o
internacionales.
Coordina con los servicios correspondientes para el buen mantenimiento y
reparacin de la Central Telefnica
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa y haber recibido entrenamiento prctico en
operacin de Centrales Telefnicas.
Alguna experiencia en operacin de Centrales Telefnicas.
AUXILIAR DE ARTESANIA II (A2-30-346-l)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de labores variadas en artesana.
Actividades similares a la de auxiliar de artesana I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Ocasionalmente supervisa labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta labores variadas de conservacin y mantenimiento de muebles e
inmuebles, zapatera, cerrajera, talabartera, herrera, sastrera, modistera y
similares.
Realiza el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su
cargo.
Prepara material, herramientas, equipos a emplearse y solicitar su reposicin.
Participa bajo supervisin en el mantenimiento y conservacin de mquinas
industriales.
Puede corresponderle apoyar en la confeccin de vestidos y ropas de cama y
similares.
Otras tareas a fines que se le designe.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Experiencia en labores diversas de artesana y/o mantenimiento.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
TRABAJADOR EN SERVICIOS II (A2-05-870-2)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad.
Actividades similares a las de trabajador de servicio I, diferencindose de la
mayor complejidad y responsabilidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del Personal Auxiliar.
ACTIVIDADES TPICAS
Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que
ingresa y/o sale del local.
Ayuda en la confeccin e instalacin de decorados mecanogrficos.
Prepara jugos y bebidas diversas.
Puede corresponderle realizar cortes de cabello.
REQUISITOS MNIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Alguna experiencia en el rea correspondiente.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIN GENERAL
COMIT
CONSULTIVO
EQUIPO DE
APOYO
2. ESTRUCTURA ORGANICA
Para el cumplimiento de sus funciones la estructura orgnica de la Oficina General de
Bienestar Universitario, de la Universidad Nacional de Cajamarca, es la siguiente.
TITULO TERCERO
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN
CAPITULO III
ORGANOS DE APOYO
NATURALEZA DE LA CLASE
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo
secretarial de gran complejidad administrativa.
Actividades similares a las de Secretaria (o) III diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Recepciona, analiza, sistematiza y archiva la documentacin clasificada.
Toma dictado taquigrfico y mecanogrfico de documentos
confidenciales.
Coordina reuniones y prepara la agenda respectiva.
Prepara y ordena la documentacin para reuniones y/o conferencias.
Puede corresponderle realizar traducciones de uno o ms idiomas.
Utiliza sistema de cmputo
Mantiene al da el inventario fsico
Atiende al pblico y proporciona la informacin autorizada.
Otras que en el mbito de su competencia le sean asignadas por el
Director General de la Oficina de Bienestar.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa y ttulo de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina
Alguna experiencia en conduccin de personal;
Capacitacin en Sistema Operativo DOS, curso de procesador de textos y
hoja de clculo.
ALTERNATIVA
De no poseer titulo de Secretariado Ejecutivo, debe contar con
certificado de estudios secretariales concluidos no menores de un ao.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LNEA
SECRETARIO(A) IV (T4-55-675-4)
NATURALEZA DE LA CLASE
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo
secretarial de gran complejidad administrativa
Actividades similares a las de Secretaria (o) III diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar;
ACTIVIDADES TIPICAS
Recepciona, analiza sistematiza y archiva la documentacin clasificada.
Toma dictado taquigrfico y mecanogrfico de documentos
confidenciales.
Coordina reuniones y prepara la agenda respectiva.
Prepara y ordena la documentacin para reuniones y/o conferencias.
Puede corresponderle realizar traducciones de uno o ms idiomas.
Utiliza sistema de cmputo.
Mantiene al da el inventario fsico.
Atiende al pblico y proporciona la informacin autorizada.
Otras que en el mbito de su competencia le sean asignadas por el
Director General de la Oficina de Bienestar.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa y ttulo de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
Capacitacin en Sistema Operativo DOS, curso de procesador de textos y
hoja de clculo.
ALTERNATIVA
De no poseer ttulo de Secretariado Ejecutivo, debe contar con
certificado de estudios secretariales concluidos no menores de un ao.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LNEA
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos en
asistencia social y salud.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un sistema administrativo
en asistencia social y salud.
Participa en la formulacin de polticas institucionales del sistema de
asistencia social y salud.
Evala actividades del sistema y determina las medidas correctivas para
el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de asistencia social y
salud.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.
MEDICO II (P4-50-525-2)
NATURALEZA DE LA CLASE
Supervisin y/o ejecucin de actividades de diagnsticos y asistencia
mdica.
Actividades similares a los del Mdico I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal de profesional y tcnico.
ACTIVIDADES TIPICAS
Supervisa labores de diagnstico y tratamiento mdicos.
Ejecuta intervenciones quirrgicas y actividades de asistencia mdica en
las reas especializadas.
Supervisa campaas de medicina preventiva.
Participa en investigaciones cientficas integrando equipos.
Otras que Le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo de Mdico Cirujano.
Capacitacin en la especialidad requerida.
Experiencia en actividades de la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.
ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza exmenes, curaciones, extracciones dentales, tratamiento
profilctico y/o intervenciones quirrgicas dentomaxilares.
Toma radiografas dentales.
Orienta sobre profilaxis odontolgicas.
Confecciona fichas de filiacin en la programacin de actividades de
medicina odontolgica, confecciona y repara prtesis dental.
Otras que le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Cirujano Dentista.
Capacitacin en la especialidad requerida.
Experiencia en actividades de la especialidad.
PSICOLOGO I (P3-55-640-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de estudios y anlisis psicolgicos.
ACTIVIDADES TIPICAS
Aplica e interpreta pruebas psicolgicas individuales o de grupo.
Atiende consultas y trata a pacientes para su rehabilitacin.
Realiza investigaciones en el medio social del paciente para recomendar
tratamiento adecuado.
Interviene en el desarrollo de los procesos de evaluacin, seleccin de
personal, aplicando test, encuestas y similares.
Elabora programas de comunicacin, participacin e integracin entre
los servidores del Organismo.
Puede corresponderle aplicar cuestionarios de aptitud, habilidad e inters
para recomendar la mejor utilizacin de los recursos humanos.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Psiclogo.
Experiencia en labores de investigacin psicolgica
Experiencia en actividades de la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.
ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o
comunidad, a fin de orientar la solucin de los mismos.
Ejecuta programas de bienestar social.
Realiza el pre-diagnstico social y aplica el tratamiento de acuerdo a los
recursos disponibles.
Coordina con entidades pblicas y/o privadas la aplicacin de mtodos y
sistemas de servido social.
Otras que le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Asistente Social.
Capacitacin en la especialidad.
Experiencia en actividades de la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.
ENFERMERA I (P3-50-325-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Atencin profesional a pacientes en apoyo de actividades mdicas.
ACTIVIDADES TIPICAS
Brinda cuidados de enfermedad y aplicar teraputica mdica.
Presta apoyo al mdico en los exmenes clnicos y en la elaboracin de
historias clnicas.
Prepara a pacientes para intervenciones quirrgicas y/o exmenes
mdicos.
Toma presin arterial y otros controles vitales.
Solicita equipos y/o materiales de trabajo para curaciones, intervenciones
quirrgicas e inmunizaciones.
Otras que le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud-
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Enfermera/o, de rango universitario.
Capacitacin en la especialidad.
Experiencia en actividades de la especialidad.
NUTRICIONISTA I (P3-50-535-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades en el desarrollo de la terapia nutricional.
Investigacin y/o educacin alimentaria nutricional.
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza investigaciones de los problemas nutricionales del individuo,
grupo y/o comunidad con fines de orientacin.
Realiza el pre - diagnstico nutricional, evala y aplica el tratamiento de
acuerdo a las necesidades individuales.
Imparte educacin alimentaria al individuo, grupo y/o comunidad
Elabora el plan de alimentacin para los estudiantes y dems usuarios del
Restaurante Universitario, controlando su cumplimiento.
Coordina con el equipo de salud, la aplicacin de los mtodos
teraputicos y/o programas de nutricin.
Vela por la conservacin del equipo y material de trabajo.
Absuelve consultas en el rea de su competencia y prepara informes de
la especialidad.
Participa en la programacin de trabajos de nutacin y en la elaboracin
de manuales de dietas.
Otras que le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Nutricionista, de nivel universitario.
Capacitacin en la especialidad.
Experiencia en actividades de la especialidad
Experiencia en conduccin de personal.
ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza estudios de investigacin sobre formacin y capacitacin de
deportistas.
Elabora planes de trabajo para adiestramiento deportivo.
Colabora en la formulacin y desarrollo de planes y programas para el
dictado de asignaturas de formacin deportiva.
Selecciona y entrena a grupos de atletas o deportistas en actividades de
su especialidad.
Prepara material audiovisual para el dictado de clases.
Dieta charlas y conferencias en el campo de la especialidad.
Integra el jurado de seleccin de participantes deportistas.
Dieta clases en diferentes asignaturas relacionadas con el deporte.
Evala el rendimiento de los participantes deportistas.
Otras que le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional universitario de Profesor de Educacin Fsica o
similares.
Capacitacin en la especialidad.
Experiencia en actividades de la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.
OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTURA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
DIRECCIN
COMIT
GENERAL CONSULTIVO
EQUIPO DE
APOYO
2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Infraestructura, cuenta
con la estructura orgnica siguiente:
a. ORGANO DE DIRECCION
- Direccin General
b. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
- Comit Consultivo
c. ORGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo
d. RGANOS DE LNEA
- Oficina Tcnica de Proyectos
- Oficina Tcnica de Obras
- De la Coordinacin
Con el objeto de cumplir las funciones, la Direccin coordinar con:
a. Rector y Vicerrectores.
b. Decanos.
c. Directores de las dems Oficinas.
d. Responsables de otras dependencias.
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
RGANO DE DIRECCIN
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de su rea.
Participa en la formulacin de polticas institucionales referidas a
programas de infraestructura universitaria.
Evala actividades relacionadas con su especialidad y determina medidas
correctivas para el buen cumplimiento de sus funciones.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Vice Rectorado Administrativo.
Tiene mando directo sobre los Directores de las Oficinas Tcnicas de
Proyectos y Obras, as como en la Secretaria de la Oficina General.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de infraestructura
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
CAPITULO III
RGANO DE APOYO
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
CAPITULO IV
RGANOS DE LNEA
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de su rea.
Participa en la formulacin de polticas institucionales referidas a
programas de infraestructura universitaria.
Evala actividades relacionadas con su especialidad y determina medidas
correctivas para el buen cumplimiento de sus funciones.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de infraestructura.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.
INGENIERO II (P4-35-435-2)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin y coordinacin de proyectos y estudios especializados de
ingeniera.
Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
ACTIVIDADES TIPICAS
Proyecta y dirige obras de ingeniera especializada.
Evala y recomienda proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de
su especialidad.
Estudia presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en
su ejecucin.
Formula proyectos de inversin para la ejecucin de programas de
ingeniera.
Programas y realizar estudios de investigacin en su especialidad.
Supervisa actividades en reas especializadas de la ingeniera civil.
Presenta programas de construccin, reconstruccin, ampliacin de
ambientes y otros.
Prepara anlisis evaluativos de estudios tcnicos.
Efecta visitas tcnicas en materia de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de ingeniero civil.
Experiencia en el rea de su especialidad
INGENIERO I (P3-35-435-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades especializadas en ingeniera civil.
Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TPICAS
Ejecuta proyectos y programas de ingeniera civil.
Calcula y/o disea estructuras, planos y especificaciones de proyectos y
obras.
Participa en estudios de factibilidad de obras.
Elabora presupuestos de valorizacin, cotizaciones de obras y equipos,
as como las bases de licitacin.
Efecta delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en
extinciones de terreno.
Propone la adquisicin de equipos, herramientas y materiales necesarios
para el desarrollo de programas de ingeniera civil.
Analiza, evala y prepara informes tcnicos sobre aspectos relacionados
con su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de ingeniero civil.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
ACTIVIDADES TIPICAS
Copia planos de arquitectura, ingeniera, cartas topogrficas y similares.
Realiza ampliaciones y/o reducciones de planos.
Confecciona croquis, organigramas, diagramas, seales informativas,
signos convencionales ilustraciones de acuerdo a indicaciones.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completo.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de dibujo
TOPGRAFO I (T3-35-865-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de
extensiones de terreno.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Efecta levantamiento topogrfico y planimtricos de terrenos.
Efecta mediciones y correcciones baromtricas.
Representa en croquis los datos obtenidos a travs de clculos.
Realiza mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confeccin de
planos catastrales.
Controla los trabajos de sealizacin de terrenos u otros similares.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta labores variadas de carpintera y ebanistera.
Realiza el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas
a su cargo.
Prepara material, herramientas, equipos a emplearse y solicitar su
reposicin.
Otras tareas afines que se le sean asignadas.
REQUISITOS MNIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Experiencia en labores diversas de carpintera.
ALTERNATIVAS
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
VICE RECTORADO
ACADMICO
DIRECCIN GENERAL
CONSEJO DE
INVESTIGACIN
EQUIPO DE APOYO
2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Investigacin cuenta con
la Estructura Orgnica siguiente:
a. ORGANO DE DIRECCIN
o Direccin General
b. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
o Consejo de Investigacin
c. ORGANO DE APOYO
o Equipo de Apoyo
d. ORGNOS DESCONCENTRADOS (A nivel de Coordinacin)
o Centros e Institutos de Investigacin.
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACIN
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
2. DE LOS OBJETIVOS
2.1. OBJETIVOS GENERALES
El CEDEPIS orientar sus propsitos bajo la concrecin de los siguientes
objetivos generales
a. Desarrollar y promocionar la piscicultura rural mediante la permanente
capacitacin y asesoramiento al campesino regional.
b. Insertar la piscicultura dentro del programa de Desarrollo Rural Integral
logrando la transformacin gradual de la tecnologa acorde a las
caractersticas de la economa campesina regional.
c. Evaluar las actividades limnolgca-pesquera de los principales recursos
hdricos proponiendo pautas viables para su mejor uso y administracin.
3. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, el Centro de Promocin Pisccola (CEDEPPIS),
cuenta con la Estructura Orgnica siguiente:
a. ORGANO DE DIRECCION
- Direccin del Centro
b. ORGANO DE ASESORAMIENTO
- Equipo Asesor
c. ORGANO DE APOYO
- Secretaria
- Alumnos y Graduados
- Dirigentes y Promotores Campesinos
- Chofer
- Obreros
d. ORGANOS DE LINEA
- rea de Investigacin
- rea de Produccin
- rea de Promocin
- rea de Acuarstica (Proyectada)
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
ORGANO DE ASESORAMIENTO
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina.
ACTIVIDADES TPICAS
Recibe la correspondencia oficial y lo registra en el Libro
correspondiente y lo presenta a la Direccin del Centro y en casos
necesarios acompaa antecedentes que faciliten su tramitacin.
Redacta documentos de acuerdo a instrucciones generales.
Lleva y mantiene al da el archivo del Centro.
Lleva una estada de la produccin documentaria del Centro.
Atiende al pblico y proporciona la informacin requerida y autoriza,
observando buen trato.
Es responsable de los bienes patrimoniales asignados para el
desenvolvimiento de sus actividades.
Apoya en las labores administrativas de las reas cuando sean
solicitadas.
Cumple con las tareas y encargos que la Direccin del Centro le asigna.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director del Centro.
Tiene mando sobre el personal auxiliar y obrero est bajo su
responsabilidad.
REQUISITOS
Instruccin Secundaria Completa.
Diploma de Secretara.
Conocimientos de Computacin.
Experiencia en labores de oficina.
CHOFER I (T2-60-245-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Conduccin de vehculos motorizados.
ACTIVIDADES TPICAS
Conduce y conserva la unidad que esta bajo su cargo, estando prohibido
conducirla en estado de ebriedad.
Observa un buen trato a los miembros de la comunidad que se sirve.
Anota bajo su responsabilidad en el cuaderno de Bitcora las horas de
funcionamiento, kilometraje, trabajo realizado y cualquier incidencia
Cultiva las buenas relaciones humanas.
No faltar en firma injustificada al servicio.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director del Centro.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Brevete profesional
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
DE LOS OBREROS
Realizan acciones que le competen dentro del rea de la cual dependen.
Apoyan a las reas que le soliciten previa coordinacin con el Director del
Centro.
Apoya a las acciones propias del almacn.
Otras acciones que le encargue el Director del Centro.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
VICE RECTORADO
ACADMICO
OFICINA GENERAL DE
COMIT
ADMISIN CONSULTIVO
EQUIPO DE APOYO
TITULO I
GENERALIDADES
0. INTRODUCCION
1. OBJETIVOS
2. FINALIDAD DEL MANUAL
3. BASE LEGAL
4. ALCANCE
5. APROBACION Y ACTUALIZACION
TITULO II
DEL DISEO ORGANIGO
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVO Y DE COORDINACION
CAPITULO III
ORGANOS DE APOYO
1. OBJETIVOS
Establecer los lineamentos bsicos del contenido y el procedimiento para
formulacin, aprobacin, actualizacin, control y difusin del Manual de
Organizacin y Funciones (MOF) de los rganos que conforman la Oficina General
de Admisin.
3. BASE LEGAL
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene su base legal en los
dispositivos siguientes:
- Ley N 14015 de creacin de la UNC.
- Ley Universitaria N 23733
- Estatuto de la UNC, aprobado por R.R. N 31198-95-UNC.
- Reglamento General de la UNC, aprobado por R.R de Consejo Universitario
N 0001-69-UNC.
- Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), aprobado por R.R. N
30618-95-UNC y Of. N 105-95-INAP/DNR.
- Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), aprobado por R.R N
30619-95-UNC y Of. N 105-95-INAP/DNR.
- Directiva 004-94-INAP/DNR Normas para la Formulacin de Manuales de
Organizacin y Funciones (MOF).
- D.S N 74-95-PCM, disposiciones referidas a la transferencia de funciones
desempeadas por el INAP.
- Reglamento de la Comisin de Admisin de la UNC.
4. ALCANCE
El contenido del Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es de aplicacin para
todos los trabajadores asignados a la Oficina General de Admisin, para los
miembros que conforman el Organo Consultivo y de Coordinacin y para las
diferentes comisiones especficas de apoyo durante el proceso de admisin a la
Universidad.
5. APROBACION Y ACTUALIZACION
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), ser aprobado mediante
Resolucin Rectoral, previa revisin y conformidad de la Oficina de
Racionalizacin y Estadstica.
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
2. ESTRUCTURA ORGANICA
a. ORGANO DE DIRECCION
- DIRECCION GENERAL
b. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
- COMITE CONSULTIVO
c. ORGANO DE APOYO
- EQUIPO DE APOYO
d. ORGANOS DE LINEA
- COORDINACION ACADEMICA
- COORDINACION ADMINISTRATIVA
3.2. DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General de
Admisin, el Director General coordinar con el Rector y Vicerrector
Acadmico, con los Decanos de las Facultades, Director de la Escuela de Post
Grado, Directores de Escuelas Acadmico Profesionales y Jefes de
Departamentos Acadmicos, Directores de Seccin de las Subsedes Jan, Chota
y Celendn. Adems coordinar con los Directores de las Oficinas Generales de
Abastecimientos, Econmico Financiera, Planificacin, Bienestar Universitario,
Investigacin, Biblioteca, Asesora Jurdica y otros organismos que el caso lo
amerite.
4. ORGANIGRAMA
(Ver Anexo N 01).
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
El Equipo de Apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo asignado
a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentario, est e cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del equipo, designada por el
Director General de la Oficina General de Admisin.
B. ACTIVIDADES TIPICAS
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro,
distribucin y archivo de documentos tcnicos.
b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y
documentos tcnicos en las reas de los sistemas.
c. Coordinar actividades administrativas sencillas.
d. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes
preliminares.
e. Recopilar y preparar informacin para estudios de
investigaciones.
f. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y RR.PP.
g. Colaborar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
h. Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
C. REQUISITOS MINIMOS
a. Instruccin Secundaria Completa.
b. Capacitacin tcnica en el rea.
c. Alguna Experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
VICE RECTORADO
ACADMICO
EQUIPO DE
APOYO
2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Desarrollo Acadmico
cuenta con la Estructura Orgnica siguiente:
a. ORGANO DE DIRECCION:
- DIRECCION GENERAL
b. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
- COMITE CONSULTIVO.
c. ORGANO DE APOYO
- EQUIPO DE APOYO
d. ORGANOS DE LINEA:
- OFICINA DE CURRICULO Y EVALUACION
- OFICINA DE SERVICIOS ACADEMICOS
3.2. DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General, el
Director General coordinar con el Rector y Vice Rector Acadmico, con los
Decanos de las Facultades, Director de la Escuela de Post Grado, Directores de
Escuelas Profesionales y Jefes de Departamentos Acadmicos.
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
CAPITULO III
RGANO DE APOYO
El equipo de apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo asignado
a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentado, est a cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del Equipo, designada por
el Director General de la Oficina General. En caso de ausencia sus funciones son
cubiertas por el personal tcnico y/o auxiliar de la oficina de acuerdo al ordenamiento
previamente establecido
El Equipo de Apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargas por medio del Director General de la OGDA, o por los Directores de las
Oficina Tcnicas.
CAPITULO IV
RGANOS DE LINEA
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional
ACTIVIDADES
Planea, dirige, ejecuta y supervisa las actividades tcnico pedaggico y
administrativo de la Oficina a su cargo.
Desarrolla e implementa los programas de operacin aprobados por la
Alta Direccin.
Elabora informes, normas, directiva, etc. que le son solicitados por el
Directos General de la Oficina General, en los asuntos de su
competencia.
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de
las funciones sealadas en el MOF de la Oficina General
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno
de ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director General de la Oficina General.
Tiene mando sobre el personal que est adscrito a su Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea
SON FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE SERVICIOS
ACADEMICOS
(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II- D4-02-295-2)
NATURALEZA DE LA CLASE.
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES
Planea, dirige, ejecuta y supervisa las acciones tcnicas de la Oficina a su
cargo.
Desarrolla e implementa los programas de operacin aprobados por la
Alta Direccin.
Elabora informes, normas, directiva, etc. que son solicitados por el
Director de la Oficina General, en las competencias asignadas a la
Oficina.
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de
las funciones sealadas en el MOF.
OFICINA GENERAL DE BIBLIOTECA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
VICE RECTORADO
ACADMICO
DIRECCIN COMIT
GENERAL CONSULTIVO
EQUIPO DE
APOYO
2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Biblioteca cuenta con la
Estructura Orgnica siguiente:
a) ORGANO DE DRECCION
- Direccin General
b) ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
- Comit Consultivo
c) ORGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo
d) ORGANOS DE LINEA
- Oficina de Procesos Tcnicos
- Oficina de Servicios Bibliogrficos y Bibliotecas Especializadas
3.2. De la Coordinacin
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General, el Director
General coordinar con el Rector y Vicerrectores, con los Decanos de las Facultades,
Director de la Escuela de Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales y Jefes de
Departamentos Acadmicos.
4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS
(Ver Anexo 01)
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION
En caso de ausencia del Director General de la Oficina General, asumir sus funciones
un Director de Oficina Tcnica designado por el Director General, con conocimiento del
Vice Rector Acadmico.
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de la entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas del sistema administrativo de
Biblioteca.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programar, dirigir, las actividades propias del sistema administrativo de
Biblioteca
Participar en la formulacin de polticas institucionales del sistema
administrativo de Biblioteca.
Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad o educacin secundaria completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas del sistema administrativo de
Biblioteca.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayo complejidad y responsabilidad.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa, dirige, las actividades propias del sistema administrativo de
Biblioteca.
Participa en la formulacin de polticas institucionales del sistema
administrativo de Biblioteca.
Evala actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento de mismo.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de la Oficina General de Biblioteca
Tiene mando directo sobre el personal adscrito a la Oficina Tcnica a su
cargo.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad o educacin secundaria completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
NATURALEZA DE SU CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a las de un Tcnico Administrativo I diferencindose
en la mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin archivo del movimiento documentado.
Recoge informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de
normas y procedimientos tcnicos.
Emite opinin tcnica de expedientes.
Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos
solicitando su reposicin.
Registra operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico-
administrativas y en reuniones de trabajo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Servicios
Bibliogrficos y Biblioteca Especializada
Tiene mando sobre el personal auxiliar que est bajo su jurisdiccin.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con la especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materiales relacionadas con el rea
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de archivo.
Actividades similares a las de Tcnico en Archivo I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal tcnico.
ACTIVIDADES TIPICAS
Clasifica, legaja, rotula fondos documentales, codificar y organizar fichas.
Participa en la seleccin de documentos para expurgo y transferencia de
fondos documentales.
Formula informes estadsticos del registro de investigadores.
Orienta al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absolver
consultas.
Participa en la recoleccin de informacin relacionada con la actividad
archivstica.
Puede corresponderle participar en actividades de restauracin de
documentos.
Orienta al usuario sobre los servicios que brinda e] archivo y absolver
consultas.
Participa en la recoleccin de informacin relacionada con la actividad
archivstica.
Puede corresponderle participar en actividades de restauracin de
documentos.
REQUISITOS MNIMOS
Jurisdiccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en archivo.
Experiencia en labores variadas de archivo.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de labores de apoyo en el rea de bibliografa.
ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe ingresar la coleccin bibliogrfica y documental.
Acomoda en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catlogos y ficheros.
Orienta a los lectores en el uso de catlogos y/o fichas de biblioteca.
Mantiene registro de los libros y documentos prestados as como la
renovacin de los plazos vencidos.
Vigila el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin
del material bibliogrfico.
Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprobara
(ceros, microfichas, pelcula etc.).
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria.
Conocimientos en mecanografa
Alguna experiencia en labores afines
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
ACTIVIDADES TIPICAS
Recepciona, revisa y registra documentos de operaciones contables.
Contra planillas de pagos, recibos, cheques, comprobantes y otros
documentos contables.
Confecciona el estado consolidado de la estadstica por objeto del gasto y
los ingresos por partidas especficas.
Interviene en la elaboracin de las partes diarios por reas de fondos, bienes
y presupuesto.
Chequea planillas de pagos, cuadros de estados financieros, presupuestos y
similares.
Colabora en la realizacin de inventarios patrimoniales.
Archiva la documentacin contable.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Tcnico en Archivo II de la misma Oficina
Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin de equivalencia y formacin y experiencia.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de Actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta
dificultad.
Actividades similares a las de Trabajador de Servicios I, diferencindose en
la mayor complejidad y responsabilidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Controla y custodia locales, oficinas equipos, materiales y/o personal que
entra y sale del local.
Ayuda a confeccin o instalacin de decorados escenogrficos.
Prepara jugos y bebidas.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa
Experiencia en el rea correspondiente.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
OFICINA GENERAL DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
|
VICE RECTORADO
ACADMICO
DIRECCIN GENERAL
COMIT
CONSULTIVO
EQUIPO DE APOYO
COORDINADORA
ZONAL
CENTROS DE
PROYECCIN Y
EXTENSIN DE
PROVINCIAS
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
FUNCIONES:
a) Asesora a la Alta Direccin en las materias que estn dentro de su
competencia.
b) Coordina, asesora y apoya la labor de Extensin y Proyeccin Universitaria
que se desarrolla dentro y fuera de la Universidad.
c) Formula y propone ante el Vice Rectorado Acadmico los lineamientos
generales de poltica de Extensin y Proyeccin Universitaria
d) Elabora y propone las directivas y reglamentos internos para el
cumplimiento de fines y objetivos.
e) Establece relaciones con organismos nacionales y extranjeros, a fin de
lograr convenios para el apoyo de las actividades de Extensin y proyeccin
Universitaria.
f) Promueve la participacin de la Universidad en la solucin de los problemas
de la comunidad, coordinando la movilizacin de los recursos humanos,
materiales y financieros disponibles.
g) Promueve la participacin de la Universidad en la solucin de problemas de
la comunidad.
h) Fomente la participacin de la comunidad universitaria en el quehacer
artstico y cultural y.
i) Otras Funciones que le asigne el Vice Rectorado Acadmico
2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones la Oficina General de Proyeccin y Extensin
Universitaria, cuenta con la Estructura Orgnica siguiente:
a) ORGANO DE DIRECCIN
- Direccin General
b) ORGANO DE ASESORAMIENTO
- Comit Consultivo
c) ORGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo
d) ORGANOS DE LNEA
- Oficina Tcnica de Promocin y Desarrollo a la Comunidad
- Oficina Tcnica de Extensin, Cultural y Artstica
e) ORGANOS DESCONCENTRADOS
- Centros de Proyeccin y Extensin Universitaria de Provincias
3. RELACION JERRQUICA DE UNIDADES ORGANICAS
Lneas de autoridad y responsabilidad
CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCIN
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
CAPITULO III
ORGANOS DE APOYO
EQUIPO DE APOYO
El Equipo de Apoyo esta encargado de centralizar y sistematizar las actividades que
contribuyen al normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General de
Proyeccin y Extensin Universitaria.
El equipo de apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargadas por medio del Director General de la OGEPU, o por los Directores
de las Oficinas Tcnicas.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de programacin de procesamiento automtico de
datos.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TPICAS
Disea o analiza formularios para diagramar y codificar programas de
computadoras electrnicas.
Formula manuales de operacin y programacin.
Codifica instrucciones en lenguaje de programacin.
Prepara procesos de computacin de acuerdo con instrucciones del
programa.
Mantiene actualizado el archivo de programas.
Puede corresponderle preparar y organizar el plan de pruebas; revisar los
programas y aplicaciones que son procesadas en el computadora.
Contribuye en la administracin contable financiera de la OGEPU.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa
Capacitacin tcnica en el rea: Informtica y Programacin.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Conocimientos bsicos de administracin contable.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un especialista en desarrollo
local y regional.
Participa en la formulacin de polticas locales y regionales sobre
promocin y desarrollo Asesorar a la Direccin de la OGEPU en materias
de su competencia
Evala las actividades de desarrollo comunal planificadas y determinar las
medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluyan estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas sobre extensin y
proyeccin a la comunidad
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.
ACTIVIDADES TIPICAS
Elabora proyectos de investigacin, experimentacin, produccin, desarrollo
agrcola, forestal y/o ganadero, as como proyectos de reforma agraria,
colonizacin y otros.
Coordina y/o presta asistencia tcnica especializada a organizaciones
agrcolas y/o ganaderas.
Coordina y supervisa la aplicacin de dispositivos legales y normas tcnicas
relacionadas con actividades agrcolas, ganaderas, industrializacin de
productos, reforma agraria y otros.
Realiza inspecciones, cuantificar reas con fines de reforma agraria,
participar en el proceso de reversin e incorporacin de tierras abandonadas
y/o eriazas.
Participa en actividades de control hidrobiolgico.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de un Programa Acadmico de Ciencias Agropecuarias.
Experiencia en actividades de la especialidad.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
ACTIVIDADES TIPICAS
Efecta actividades de promocin agrcola, pecuaria y/o forestal
Realiza campaas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que
afectan cultivos y ganados.
Proporciona asesora tcnica a los agricultores y ganaderos en la seleccin,
compra de semilla, oportunidad de siembra, riego, abono, cosecha,
obtencin de crditos agropecuarios, construcciones de silos, almacenes,
corrales; seleccin, adquisicin y mejoramiento de tipos de ganado y otros.
Controla la aplicacin de dispositivos legales y normas tcnicas referidas a
actividades agrcolas y/o pecuarias, de reforma agraria y otros.
Efecta valorizacin de terrenos, construcciones, instalaciones, maquinaria
agrcola, ganado y otros.
Supervisa labores de construccin y mantenimiento de canales de regado y
otras instalaciones.
Presta asistencia tcnica y/o realizar estudios sobre investigacin agrcola
y/o pecuaria, as como aumento y calidad de produccin, formas de
abastecimiento, comercializacin de produccin y otros.
INGENIERO I P3-35-435-1
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades especializadas en una rama de ingeniera
Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta proyectos y programas de minera, irrigacin, industrializacin,
electrnica, petrleo, pesquera, mecnica, sanitaria, geolgica, ingeniera
civil, entre otras.
Calcula y/o disea estructuras, planos y especificaciones de proyectos de
obras.
Participa en la elaboracin de estudios de factibilidad de obras, inversiones,
y proyectos de explotacin e industrializacin.
Efecta trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su
especialidad.
Elabora presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos, as
como, las bases de licitaciones.
Efecta delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones
de terreno.
Propone la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para
el desarrollo de programas de ingeniera
Analiza, evala y prepara informes tcnicos sobre denuncios, concesiones,
posibilidades de explotacin de yacimientos: de conservacin de equipos y
maquinarias; sobre otras reas especializadas de la ingeniera.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de ingeniero en la especialidad requerida.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
ACTIVIDADES TIPICAS
Examina, diagnostica y presta tratamiento mdico veterinario en casos de
enfermedades infecto contagiosas, parasitarias y orgnicas.
Promueve y coordina programas de profilaxis y de sanidad animal.
Realiza campanas de divulgacin y extensin pecuaria
Realiza autopsias de animales.
Efecta inspecciones sanitarias.
Elabora informes sanitarios.
Elabora informes pertinentes.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Mdico Veterinario.
Alguna experiencia en actividades de la especialidad.
ACTIVIDADES TPICAS
Recopilar, clasificar y tabular informacin necesaria para la ejecucin de
programas y actividades de asistencia social.
Colabora en el desarrollo de actividades asistenciales recreativas y
deportivas.
Proporciona al pblico informacin sobre aspectos diversos relativos a las
actividades correspondientes.
Mantiene el archivo clasificado del servicio de asistencia
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Alguna experiencia en labores similares.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de extensin cultural y artstica.
Actividades similares a la de Director I, diferencindose por la mayor
complejidad y responsabilidad.
Supervise la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un programa de extensin
cultural y artstica
Participa en la formulacin de polticas locales y regionales de extensin
cultural y artstica.
Evala actividades de los programas de extensin cultural y artstica y
determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad
REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario que incluyan estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas artsticos y culturales.
ACTIVIDADES TIPICAS
Participa en las acciones de bsqueda de piezas y/o documentos histricos
en un museo.
Vela, orienta y coordina las actividades del personal auxiliar del museo.
Coordina el mantenimiento y restauracin de piezas histricas.
Vela por el mantenimiento, restauracin y publicacin del museo.
Inventara piezas arqueolgicas que se exhiben y/o ingresan al museo.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa
Capacitacin tcnica en conservacin de museos.
Experiencia en labores de conservacin de museo.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
ACTIVIDADES TIPICAS
Dirige ensayos de grupos musicales y corales.
Elabora programas de estudio de Escuela de Msicos.
Absuelve consultas de carcter tcnico sobre capacitacin de instrumentos
y adquisicin de artculos musicales.
Participa en el proceso de seleccin y evaluar el rendimiento tcnico de
bandas e instrumentistas.
Puede corresponderle formar parte del jurado de concurso para himnos,
marchas y obras de carcter musical
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa
Capacitacin en el campo requerido.
Amplia experiencia en labores de direccin musical
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin de formacin y experiencia.
CAPITULO V
RGANOS DESCONCENTRADOS GEOGRFICAMENTE
RECTORADO
DIRECTORIO
COMIT
CONSULTIVO
PRESIDENCIA
EQUIPO DE APOYO
a. ORGANO DE DIRECCION
- Directorio
- Presidencia
b. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
- Comit Consultivo
c. ORGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo
d. ORGANOS DE LINEA (Proyectado)
- Oficina Tcnica de Investigacin.
- Oficina Tcnica de Proyectos de Inversin.
- Oficina Tcnica de Coordinacin del Desarrollo Regional.
3.2. DE LA COORDINACION
Con la finalidad de cumplir con las funciones asignadas al Instituto Universitario
para el Desarrollo Regional el Presidente del Directorio coordina con el Rector,
Vicerrectores, Instituciones Pblicas, privadas de la Regin y los miembros del
directorio.
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANOS DE GOBIERNO
Las sesiones ordinarias del Directorio se realizarn por lo menos una vez el mes, previa
citacin escrita del Presidente del Directorio, se realizarn sesiones extraordinarias a
convocatoria del Presidente y/o por mayora simple de los delegados del Directorio, con
indicacin expresa de la agenda a tratar.
CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Supervisin y coordinacin de actividades de programacin en el
procesamiento de datos.
Actividades similares a la del Programador de Sistemas PAD I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa labor de personal tcnico y auxiliar.
2. ACTIVIDADES TPICAS
Coordinar y supervisar las labores de programacin y procesamiento de
datos.
Realizar estudios y propone reformas en los trabajos de programacin.
Programar actividades susceptibles de automatizacin.
Formular y elaborar manuales de programacin.
Elabora Diagramas de Flujo y/o de Procesos para completar los programas
creados.
3. REQUISITOS MNIMOS
Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados
con el rea.
Experiencia en el rea.
4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con la especialidad y capacitacin
especializada
Amplia experiencia en labores de programacin.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
SECRETARIA III
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad de apoyo
secretarial, en rgano del tercer nivel
jerrquico.
Actividades similares de la Secretaria U, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor del personal tcnico y/o auxiliar.
2. ACTIVIDADES TIPICAS
Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada
del Instituto Universitario para el Desarrollo Regional.
Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo
Tomar dictado taquigrfico y mecanogrfico de documentos confidenciales.
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias.
Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales.
3. REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa y Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en Labores administrativas de oficina y en supervisin de
personal auxiliar.
4. ALTERNATIVA
De no haber ttulo de Secretaria Ejecutiva, poseer Certificado de Concluido
con estudios no menores de un ao.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA (Proyectado)
Estn a cargo de un Director, designado por el Rector a propuesta del Presidente del
Directorio del Instituto Universitario para el Desarrollo Regional, de entre los
profesionales asignados a la Oficina General. Su designacin e por un periodo similar al
del Presidente del Directorio, y requiere la emisin de la Resolucin Rectoral de
designacin Pueden ser removidos previa evaluacin de su labor, requirindose una
nueva Resolucin Rectoral.
2. ACTIVIDADES TIPICAS
Dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas.
Participar en la formulacin de la poltica general de administracin.
Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de las
reas administrativas que integran las Oficinas Tcnicas.
Formular directivas para la administracin de recursos y supervisa su
cumplimiento.
Presidir comisiones por encargo del Presidente del Directorio en el mbito
de su competencia.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en direccin de programas administrativos.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
4. ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de los sistemas
administrativos de apoyo de la Oficina Tcnica de Investigacin.
Actividades similares a los del Especialista Administrativo I
diferencindose de mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa labor profesional y tcnico.
2. ACTIVIDADES TPICAS
Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del Sistema
Administrativo respectivo y evaluar su ejecucin.
Proponer normas y procedimientos tcnicos.
Asesorar en aspectos de su especialidad.
Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la
normatividad y emitir informes tcnicos.
Coordinar la programacin de actividades.
Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.
Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
Puede participar en la formulacin de polticas.
3. REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Alguna experiencia en la conduccin de personal.
Alguna capacitacin especializada en el rea.
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin, Coordinacin y Control de planificacin y supervisin de
estudios y programacin de la problemtica econmica-financiera.
Actividades similares a las del Director Sistemas Administrativo II,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
2. ACTIVIDADES TPICAS
Dirigir y Coordinar las actividades de planificar programas econmico-
financieros a nivel global sectorial y regional.
Analizar y evaluar programas especiales de desarrollo global y sectorial.
Elaborar alternativas de poltica econmica-financiera.
Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de las
reas Administrativas que integran la Oficina Tcnica.
Formular Directivas para la Administracin de Recursos y Supervisa su
cumplimiento; disear modelos economtricos.
Participar en la conformacin de grupos tcnicos de trabajo especializado.
Representar por designacin del Presidente del Instituto Universitario para
el Desarrollo Regional en eventos Nacionales en asuntos relacionados de la
Oficina Tcnica.
3. REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional Universitario de Economista.
Capacitacin especializada en el campo econmico-financiero.
Amplia Experiencia en labores especializadas de la actividad econmico-
financiera.
Experiencia en conduccin de personal.
TECNICO ADMINISTRATIVO II
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de Actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de la entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I diferencindose en
la mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
2. ACTIVIDADES TPICAS
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento
documentario.
Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de
normas y procedimientos tcnicos.
Emitir opinin tcnica de expedientes.
Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos,
solicitando su reposicin.
Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de
competencia.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico-
administrativa y en reuniones de trabajo.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo universitario de un Centro Superior relacionado con la especialidad.
Experiencia en las labores tcnicas de la especialidad.
4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea
CONSEJO DE CENTROS PRODUCTIVOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
PRESIDENCIA
EQUIPO DE APOYO
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA DEL
CENTRO PRODUCTIVO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Para ser integrante del Consejo de Centros Productivos se requiere poseer ttulo
universitario en administracin o afines, o ser profesional con experiencia en
actividades de produccin.
A) RGANO DE DIRECCIN:
- Consejo de Centros Productivos.
B) RGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo
a) RGANO DE DIRECCIN
- Direccin Administrativa.
b) RGANO DE APOYO
- Unidad Administrativa
c) RGANOS DE LINEA
- Unidad Productiva
- Unidad de Transferencia Tecnolgica.
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE APOYO DEL CONSEJO DE CENTROS PRODUCTIVOS
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS:
Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentacin de la
Oficina.
Toma dictado taquigrfico y mecanografa documentos variados.
Redacta documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
Efecta llamadas telefnicas y concerta citas.
Vela por la seguridad y conservacin de documentos.
Mantiene la existencia de tiles de oficina y se encarga de su distribucin.
Orienta al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin secundaria completa y ttulo secretarial.
Experiencia en labores variadas de oficina
ALTERNATIVA
De no tener ttulo secretarial, contar con certificado de estudios
secretariales, no menor de un ao.
CAPITULO II
DEL RGANO EJECUTIVO DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS
NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificacin, direccin y control de actividades en un Centro de
Produccin y/o comercializacin.
Actividades similares a las de Administrador de Centro de Produccin I
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa labor de personal profesional y tcnico.
ACTIVIDADES TPICAS:
Planifica, dirige, y controla actividades tcnico-administrativas en un centro
de produccin y/o comercializacin.
Formula poltica general de la dependencia.
Aprueba y formula normas tcnicas para una mejor gestin administrativa
de la dependencia.
Formula, supervisa y controla la programacin del presupuesto de insumos.
Coordina con los usuarios la comercializacin de productos y/o servicios
que brinda a diferentes entidades dependencias.
Representa a la entidad en eventos de la especialidad; dicta charlas y
conferencias relacionadas con la actividad.
REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados en la
especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de actividades de produccin y
comercializacin.
Experiencia en conduccin de actividades de la especialidad.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.
JEFE DE UNIDAD
NATURALEZA DE LA CLASE:
Direccin de actividades en un Centro de Produccin y/o comercializacin.
Supervisa labor de personal profesional y tcnico.
ACTIVIDADES TPICAS:
Dirige, coordina y controla actividades tcnico - administrativas de un
centro de produccin y/o comercializacin.
Proyecta planes y procedimientos de trabajo para mantener y/o mejorar
ndice de produccin.
Verifica calidad de produccin obtenida.
Controla costos de produccin.
Coordina y controla el mantenimiento de los abastecimientos y sistemas de
segundad del centro.
Elabora informes tcnicos sobre la conduccin y/o direccin del centro de
produccin y/o comercializacin.
REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados en la
especialidad.
Experiencia en actividades de produccin y comercializacin.
Experiencia en conduccin de personal.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.
CONSEJO DE CENTROS PRODUCTIVOS
LABORATORIO DE CARNES
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO
2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones el Centro de Produccin Laboratorio de Carnes
cuenta con la estructura orgnica siguiente:
A) RGANO ADMINISTRATIVO
- La Administracin
B) RGANO DE APOYO
- Secretaria
C) RGANOS DE LINEA
- Unidad de Produccin (Embutidos)
- Unidad de Planta
- Unidad de Comercializacin
CAPITULO I
RGANO ADMINISTRATIVO
A) REA ADMINISTRATIVA
a. Fijar la poltica de desarrollo y de explotacin
b. Aprobar y controlar el movimiento econmico del Laboratorio de Carnes,
as como la ejecucin del presupuesto.
c. Autorizar la ejecucin de los trabajos de investigacin, Prcticas Pre-
Profesionales, en el mbito de Accin del Laboratorio de Carnes, en
coordinacin con los Seores Docentes.
d. Autorizar las adquisiciones y/o ventas necesarias para el buen
funcionamiento del Laboratorio.
e. Aprobar mensualmente el cuadro de compromisos y comprobar su trmite
correspondiente.
f. Recabar los cheques que corresponden a anticipos y los de descuentos por
Planilla y entrega en efectivo el importe a la Oficina de Tesorera.
C) REA DE COMERCIALIZACIN
a. Elabora las liquidaciones de descuentos por Planillas, por concepto de
consumo de embutidos, de todo el personal de la Universidad.
b. Factura las ventas diarias de productos crnicos.
c. Elabora los informes de las ventas de crditos, para remitirlo a la Oficina
de Personal para el descuento respectivo.
d. Elabora los informes eco0nmicos para las Oficinas: Econmico-
Financiera, Planificacin y Presupuesto Consejo de Centros Productivos y
otros.
e. Archivo de la documentacin en general y realiza su trmite documentado.
f. Realiza todas las labores administrativas necesarias para el mayor
funcionamiento de la unidad de planta y de comercializacin.
FACULTAD DE CIENCIAS AGRCOLAS Y FORESTALES
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COMISIN
ACADMICA
CONSEJO DE
FACULTAD COMISIN DE
PLANIFICACIN
DECANATO
DPTO. ACAD.
FORESTALES
ESCUELA ACAD.
PROFES. DE ING.
FORESTAL SECCIN JAN
ESCUELA ACAD.
PROF. DE ING. CENTROS DE
AMBIENTAL PRODUCCIN B.P.S.
ESCUELA ACAD.
PROF. INDUSTRIAS
ALIMENTARIAS
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO
A. RGANO DE GOBIERNO
Consejo de Facultad
B. RGANO DE DIRECCIN
Decanato
C. RGANOS DE ASESORAMIENTO
Comisin Acadmica
Comisin de Planificacin
D. RGANOS DE APOYO
Secretaria Acadmica
Departamento Acadmico de Agronoma
Laboratorio de Cereales Harinas y Pastas
Laboratorio Edafologa y Fsica de Suelos
Laboratorio Entomologa
Laboratorio de Entomopatgenos
Laboratorio Fitopatologa
Laboratorio Fitogenotecnia
Laboratorio Fisiologa Vegetal
Laboratorio Anlisis de Suelos
Laboratorio Rhizobiologa
Laboratorio de Semillas y Recursos Fitogneticos Andinos
Laboratorio de Biotecnologa e Ingeniera Gentica
Laboratorio de Agroindustrias
Laboratorio de Cultivo de Tejidos
Laboratorio de Dendrologa
Laboratorio de Estudios Ambientales
Museo de Herramientas Andinas
Gabinete de Horticultura
E. RGANOS DE LNEA
Escuela Acadmico Profesional de Agronoma
Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Forestal
Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Ambiental
Escuela Acadmico Profesional de Industrias Alimentarias
Centro de Investigacin agrcola
Centro de Investigaciones Agrometeorolgicas
Centro de Servicios de Maquinaria Agrcola
Centro Acadmico y de produccin y Tartar (y la Victoria)
Servicio Silvo Agropecuario
Instituto de Estudios Agrarios Andinos - Cajamarca
F. RGANOS DESCONCENTRADOS.
a. Dependientes del Decanato
Centro Experimental de Produccin Agrcola Tartar.
Centro Experimental y de Produccin Agrcola La Victoria
Servicio Suyo Agropecuario
Centro de Produccin y Prestacin de Servicios
3.2 DE LA COORDINACIN
La Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales, para el logro de sus fines y
objetivos, mantiene relaciones de coordinacin interna y externa.
a. Coordinacin Interna. A travs de su Decano con el Rector, Vice Rectores,
Decanos de otras Facultades: del mismo modo a travs de su Decano o sus
representantes, con la Oficina de Planificacin y Presupuesto, Oficina de
Asesora Legal, Oficina de Desarrollo Acadmico, Oficina General de
Investigacin, Oficina General de Extensin y Proyeccin Universitaria, Oficina
General de Abastecimientos y otras dependencias internas de la Universidad.
Asimismo al interior de la Facultad se desarrolla mecanismos de coordinacin
estrecha, entre las diferentes unidades acadmicas y tcnicas de la Facultad.
4. ORGANIGRAMA
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
RGANO DE GOBIERNO
CAPITULO II
RGANOS DE DIRECCIN
Son causas de vacancia del cargo de Decano las establecidas en el artculo 105 del
Estatuto de la Universidad Nacional de Cajamarca.
CAPITULO IV
RGANO DE ASESORAMIENTO
CAPITULO IV
RGANO DE APOYO
El Secretario Acadmico
Tcnico Administrativo II
Tcnico Administrativo I
Tcnicos de Laboratorio II
Tcnicos de Laboratorio I
Auxiliares de Sistemas Administrativos I
a. Acta como Secretario del Consejo de Facultad, slo con derecho a voz.
b. Administra los sistemas de informacin, archivo, trmite documentario de la
Facultad en particular del Consejo de Facultad.
c. Acta como Fedatario de la Facultad.
d. Proyecta, registra y notifica las Resoluciones del Consejo de Facultad y del
Decanato.
e. Mantiene actualizado el registro de evaluaciones de los estudiantes.
f. Custodia el patrimonio institucional a su cargo.
g. Controla el desempeo de funciones de personal administrativo y de servicios,
asignado a la Secretara Acadmica, dando cuenta al Decanato sobre los
aspectos que transciendan sus atribuciones.
h. Refrenda diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales que confiere la
Facultad.
i. Refrenda las certificaciones o constancias que expida la Facultad.
j. Organiza y conduce el registro de matrculas, notas, grados y ttulos
profesionales.
k. Coordinar, supervisar y controlar la organizacin y funcionamiento de la
biblioteca especializada.
l. Otras que le asigne el Consejo de Facultad o el Decanato.
ACTIVIDADES TPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentado.
Recoge informacin y apoyar en la formulacin y modificacin de normas y
procedimientos tcnicos.
Emite opinin tcnica de expedientes.
Verifica procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
Recepciona, almacena, entrega o inventariar materiales y equipos,
solicitando su reposicin.
Registra operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Elabora cuadros sutentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de Informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Secretario Acadmico
Tiene mando sobre el Tcnico Administrativo I
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con la especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
Ejecuta y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopila y preparar informacin para estudios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo.
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa
Capacitacin Tcnica en el rea
ACTIVIDADES TPICAS
Supervisa la produccin de biolgicos, VXK, radiofrmacos, kits,
radioanlisis y/o electroanlisis en los campos clnicos, qumico,
microbiolgico y similares, as como la crianza y manejo de animales de
laboratorio para experimentacin.
Participa en las investigaciones relacionadas con la especialidad.
Prepara, ejecuta y controlar el proceso de las pruebas qumicas,
bacteriolgicas, inmunolgicas, biolgicas, as como cortes histiolgicos.
Recepciona, cataloga y codifica muestras especimenes y animales de
laboratorio, de acuerdo a las normas establecidas.
Prepara muestras, soluciones qumicas y medios de acuerdo a las
necesidades.
Efecta dosajes de composicin qumica para determinar elementos o
cuerpos orgnicos.
Informa sobre los trabajos efectuados y mantener en respectivo registro.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad
ACTIVIDADES TPICAS
Toma y recolecta muestras para anlisis e investigaciones en los campos
qumicos, microbiolgicos y Otros similares.
Prepara material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
Efecta anlisis qumicos cualitativos y cuantitativos de productos
alimentarios, bebidas y otros similares, con fines de investigacin.
Inocular, sembrar y recolectar materiales biolgicos.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con
el rea. e Experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria
completa con capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores de apoyo en laboratorio de acuerdo al nivel de
formacin.
ACTIVIDADES TPICAS
Analiza y clasifica informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
Efecta trmite y/o procesa informacin de cierta complejidad.
Mantiene actualizada los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo, segn mtodos tcnicos.
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de
su competencia
Todas las que le asigne el Secretario Acadmico
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Est a cargo de un Jefe, elegido de entre sus miembros, por un perodo de 03 aos,
reelegible. Para ser Jefe del Departamento se requiere, ser profesor nombrado,
principal o asociado; para su gestin y funcionamiento, cuenta con los rganos
siguientes:
a. Las causales establecidas para los Decanos en el Artculos 105 del Estatuto.
b. Muerte.
c. Trmino de su condicin de docente ordinario.
CAPITULO V
RGANO DE LNEA
La Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales de la Universidad Nacional de
Cajamarca, cuenta como rganos de lnea, con las Escuelas Acadmicos Profesionales
de Agronoma. Forestales y Ambientales, el Centro de Investigaciones Agrarias (CIA),
Centro de Investigacin Tartar, Centro de Servicios de Maquinaria Agrcola y Servicio
Suyo Agropecuario.
A parte del Director, los otros dos miembros del Consejo Directivo,
asumirn los cargos de Secretario y vocal, con las funciones inherentes a
los cargos.
FACULTAD DE CIENCIAS
AGRCOLAS Y FORESTALES
COORDINACIN
Secretara Administrativa
ASESORES
2. ESTRUCTURA ORGNICA
2.1. La Coordinacin del Servicio Silvo Agropecuario (SESA) comprende:
A) rgano de Direccin
- Coordinador del Servicio Suyo Agropecuario (SESA).
- Coordinador adjunto.
B) rganos de Apoyo
- Secretara Administrativa
C) rganos de Lnea
- Unidad de Ornamentales.
- Unidad de Horticultura y Fruticultura.
- Unidad de Forestales y Biofertilizantes.
- Unidad de Artesana y Ecoturismo.
- Unidad de Produccin Pecuaria y Apicultura.
CAPITULO III
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO IV
ORGANOS DE APOYO
RECTORADO
COMISIN
ACADMICA
CONSEJO DE FACULTAD
COMISIN DE
PLANIFICACIN
DECANATO
DPTO. ACADMICO DE
FSICA
DPTO. ACADMICO DE
ING. DE R.H.
DPTO. ACADMICO
SIST. ESTAD. E
INFORMTICA
2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Facultad de Ingeniera cuenta con la
Estructura Orgnica siguiente:
A) ORGANO DE GOBIERNO
- Consejo de Facultad.
B) ORGANO DE DIRECCION
- Decanato
C) RGANOS DE ASESORAMIENTO
- Comisin Acadmica
- Comisin de Planificacin
- Comisin de Investigacin
- Comisin de Extensin y Proyeccin Universitaria
D) RGANOS DE APOYO
- Departamento Acadmico de Ciencias de la Ingeniera.
- Departamento Acadmico de Fsica.
- Departamento Acadmico de Ingeniera de los Recursos Hdricos.
- Departamento Acadmico de Sistemas, Estadstica e Informtica.
- Secretara Acadmica.
E) RGANOS DE LINEA
- Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Civil.
- Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera de Sistemas.
- Centros de Investigacin de Tecnologas Apropiadas de Elementos
Estructurales para la Vivienda Econmica.
- Centros de Extensin y Proyeccin Universitaria
F) RGANOS DESCONCENTRADOS
- Centro de Ingeniera Aplicada
CAPITULO I
ORGANO DE GOBIERNO
El Consejo de Facultad celebra sesiones ordinarias cuando menos una vez al mes, y
extraordinarias cuando convoque el Decano o lo pida por escrito la mayora absoluta del
nmero legal de sus miembros.
Los docentes miembros del Consejo de Facultad, son docentes ordinarios en sus
respectivas categoras, son elegidos por un periodo de tres aos, al cabo de los
cuales podrn ser reelegidos, la designacin como miembros del Consejo de
Facultad se pierden por los motivos:
CAPITULO II
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO III
RGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO IV
RGANOS DE APOYO
a. Asamblea de Departamento.
b. Consejo de Coordinacin.
c. Jefatura.
Los Departamentos Acadmicos, renen a los docentes que cultivan las disciplinas
afines. Est a cargo de un Jefe, elegido de entre sus miembros, por un perodo de 03
aos, reelegible. Para ser Jefe de Departamento se requiere, ser profesor nombrado,
principal o asociado; para su gestin y funcionamiento, cuenta con los rganos
siguientes:
1. Asamblea de Departamento.
2. Consejo de Coordinacin.
3. Jefatura.
Las reas Acadmicas estn a cargo de un Coordinador, elegido por y entre los
docentes ordinarios que las integran, por un perodo de tres (03) aos renovables.
Para ser Coordinador de rea Acadmica se requiere ser docente principal o asociado.
Las asignaturas de las carreras profesionales sern atendidas por los Departamentos
Acadmicos con docentes de la Ctedra, Lnea Curricular rea Acadmica a que
corresponden dichas asignaturas. En casos que el Departamento no cuente con docentes
que renan tales requisitos, las atender con los que pertenecen a Ctedras o reas
Acadmicas ms afines.
El orden jerrquico o de, preferencia de los docentes, en sus respectivas categoras, est
dado por el grado acadmico alcanzando, antigedad en la categora y antigedad en la
docencia en la Universidad.
Los laboratorios, gabinetes, museos y otros que refiere el artculo 44 del Estatuto, son
administrados por los Departamentos Acadmicos, y prestan servicios a toda la
Universidad.
Los docentes que ocupan los cargos que refiere el Reglamento General, en condicin de
titulares, gozan de descarga horaria, con los lmites que se indican:
CAPITULO VI
ORGANOS DESCONCENTRADOS
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO
2. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
De acuerdo al Art. 9 del Reglamento, la estructura orgnica del CIAP es la siguiente:
A) RGANO DE DIRECCIN
- Administracin
B) RGANO DE APOYO
- Unidad Administrativa
C) RGANOS DE LNEA
- Unidad de Produccin
- Unidad de Transferencia Tecnolgica
3.2. De la Coordinacin
a. El Administrador coordina con las dependencias de la Universidad y
especialmente con el Decano de la Facultad y el Presidente del Consejo de
Centros Productivos, todo lo concerniente a la marcha del CIAP.
b. El Administrador coordina con personas naturales o jurdicas del pas y del
extranjero los aspectos relacionados a los asuntos que competen al CIAP.
4. ORGANIGRAMA
TITULO II
DEL MANUAL
CAPITULO I
RGANO DE DIRECCIN
El Art. 13 del Reglamento especfica que el cargo de Administrador queda vacante por:
CAPITULO II
DEL RGANO DE APOYO
CAPITULO III
DE LOS RGANOS DE LNEA
1. FUNCIONES GENERALES
Los rganos de lnea estn conformados por las Unidades de Produccin y de
Transferencia Tecnolgica, encargadas de producir los bienes o servicios a terceros o a
la Universidad en forma competitiva en calidad y precios, as como de capacitar y
prestar servicios de su tecnologa a los usuarios demandantes, previo proyecto aprobado
por el Consejo de Centros Productivos. Estn a cargo de un profesional o tcnico
especializado en la produccin de los bienes o servicios especficos del CIAP, dependen
del Administrador.
RECTORADO
COMISIN
ACADMICA
CONSEJO DE
FACULTAD
COMISIN DE
PLANIFICACIN
DECANATO
DPTO. ACAD. DE
ENFERMERA
DPTO. ACAD.
OBSTETRICIA
DPTO. ACAD. DE
MEDICINA HUMANA
SECCION PROF.
ENFERMERA JAN
CENTRO DE PROD.
DE BIENES Y/O
SECCIN PROF. PRESTACIN DE
ENFERMERA CHOTA SERVICIOS
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
A. ORGANO DE GOBIERNO
- Consejo de Facultad.
B. ORGNO DE DIRECCION
- Decanato
C. ORGANO DE ASESORAMIENTO
- Comisin Acadmica
- Comisin de Planificacin
D. ORGNO DE APOYO
- Secretaria Acadmica
- Departamento Acadmico de Ciencias Biolgicas
- Departamento Acadmico de Enfermera
- Departamento Acadmico de Obstetricia
- Departamento Acadmico de Medicina Humana
E. ORGANOS DE LINEA
- Escuela Acadmico Profesional de Enfermera
- Escuela Acadmico Profesional de Obstetricia
- Centros de Investigacin
- Centros de Proyeccin y Extensin Universitaria.
F. ORGANOS DESCONCENTRADOS
a. Dependientes del Decanato.
- Centros de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios.
b. Dependientes de las Escuelas Acadmico Profesionales de Enfermera.
- Seccin de Enfermera en Jan
- Seccin de Enfermera en Chota
CAPITULO I
CAPITULO II
ORGANO DE DIRECCION
CAPITULO III
RGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO IV
ORGANOS DE APOYO
CARGOS ADMINISTRATIVOS
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo a la entidad.
Actividades similares a la de Tcnico Administrativo I diferencindose
en la mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
2. ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento
documentario. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o
modificacin de normas y procedimientos tcnicos.
Emitir opinin tcnica de expediente.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos,
solicitando su reposicin.
Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en
las actividades de Relaciones Pblicas.
Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
3. REQUISITOS MNIMOS
Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con la especialidad.
Experiencia en labores tcnica de la especialidad.
4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materiales relacionadas con el rea
de trabajo.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea de trabajo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
2. ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas, y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas.
Coordinar actividades administrativas sencillas
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopilar y preparar informacin para estudios de investigaciones.
Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y R.R.P.P.
Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
3. REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
a) Asamblea de Departamento
b) Consejo de Coordinacin
c) Jefatura.
1.2.1. SON FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DE DEPARTAMENTO
ACADEMICO
CARGOS ADMINISTRATIVOS
TCNICO EN LABORATORIO I
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de apoyo con fines de anlisis, produccin e
investigacin en un laboratorio.
2. ACTIVIDADES TIPICAS
Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos
clnicos, qumicos, microbiolgicos y otros similares.
Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
Efectuar anlisis qumicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios,
bebidas otros con fines de investigacin.
Inocular, sembrar y recolectar materiales biolgicos en animales de laboratorio:
colorear lmina de biopsia, autopsia y de cortes de congelacin.
Procesar, incluir y colorear rganos extracerebrales y del sistema nervioso.
Llevar registros de las muestras, insumos, resultados a informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes segn
instrucciones y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales de
laboratorio.
3. REQUISITOS MINIMOS
Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el
rea
Experiencia en labores de la especialidad.
4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria
completa con capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores de apoyo en laboratorios de acuerdo al nivel de
formacin.
AUXILIAR DE LABORATORIO I
1. NATURALEL DE LA CLASE
Ejecucin de labores auxiliares en un laboratorio.
2. ACTIVIDADES TIPICAS
Tomar muestras para efectuar anlisis qumicos.
Controlar y distribuir certificados de anlisis.
Colaborar en la ejecucin de cortes histolgicos y coloraciones de los mismos
Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes de laboratorio.
3. REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria
Alguna experiencia en labores similares.
4. ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
CAPTULO V
ORGANOS DE LINEA
CARGOS ADMINISTRATIVOS
TECNICO EN LABORATORIO II
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Supervisin y ejecucin de actividades de cierta complejidad, en anlisis,
produccin e investigacin en un laboratorio.
Actividades similares a las de Tcnico en laboratorio I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor del personal Tcnico y Auxiliar.
2. ACTIVIDADES TPICAS
Supervisa la produccin de biolgicos, inoculaciones, radiofrmacos kits,
radioanlisis y/o electroanlisis en los campos clnicos, qumicos,
microbiolgicos y similares; as como, la crianza y manejo de animales de
laboratorio para experimentacin.
Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad.
Preparar, ejecutar y controlar el proceso de las pruebas qumicas,
bacteriolgicas, inmunolgicas, biolgicas, as como cortes histolgicos.
Recepcionar, catalogar y codificar muestras, especimenes y animales de
laboratorio, de acuerdo a normas establecidas.
Preparar muestras, soluciones qumicas para determinar elementos o cuernos
orgnicos.
Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo.
3. REQUISITOS MINIMOS
Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el
rea.
Ampla experiencia en labores de la especialidad.
4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria
completa con capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores similares y en conduccin de personal de acuerdo al
nivel de formacin.
TECNICO EN LABORATORIO I
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de apoyo con fines de anlisis, produccin e
investigacin en un laboratorio.
2. ACTIVIDADES TIPICAS
Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos
clnicos, qumicos, microbiolgicos y otros similares.
Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
Efectuar anlisis qumicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios,
bebidas y otros similares con fines de investigacin.
Inocular, sembrar y recolectar materiales biolgicos en animales de laboratorio;
colorear lmina de biopsias, autopsias y de cortes de congelacin.
Procesar, incluir y colorear rganos extracerebrales y del sistema nervioso.
Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes segn
instrucciones y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales de
laboratorio.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el
rea.
Experiencia en labores de la especialidad.
4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundara
completa con capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores de apoyo en laboratorio de acuerdo al nivel de
formacin.
CAPITULO VI
ORGANOS DESCONCENTRADOS
CARGOS ADMINISTRATIVOS
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo II, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.
2. ACTIVIDADES TIPICAS
Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e
investigacin preliminares de procesos tcnicos.
Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin
sobre la administracin de abastecimiento.
Recopilar y consolidar informacin contable.
Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios comisiones de
trabajo.
Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en
reuniones y comisiones de trabajo.
Intervenir en trabajos de reclutamiento, seleccin, clasificacin, evaluacin,
promocin, capacitacin y otros procesos de personal.
Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines,
revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e
informacin.
3. REQUISITOS MNIMOS
Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el
rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionados con el rea.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de
una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar
2. ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas de los sistemas administrativos.
Coordinar actividades administrativas sencillas.
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.
3. REQUISITOS MNIMOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de vigilancia y seguridad yo labores manuales de cierto
riesgo y dificultad.
Actividades similares a la de Trabajador de Servicios II, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal auxiliar.
2. ACTIVIDADES TIPICAS
Custodiar locales y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las
condiciones de seguridad y control establecidas.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos,
materiales y/o vehculos de la Institucin.
Operar equipos de seguridad y ascensores, transportando personas y/o materiales
en general de acuerdo a instrucciones.
Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos
de documentos.
3. REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares
Capacitacin especializada de corta duracin en el rea
4. ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COMISIN
ACADMICA
CONSEJO DE
FACULTAD COMISIN DE
PLANIFICACIN
DECANATO
2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Facultad de Ciencias Veterinarias cuenta con
la Estructura Orgnica siguiente:
a. RGANO DE GOBIERNO
- Consejo de Facultad
b. RGANO DE DIRECCIN
- Decanato
c. RGANOS DE ASESORAMIENTO
- Comisin Acadmica
- Comisin de Planificacin.
- Comisin de Extensin y Proyeccin Universitaria.
d. RGANOS DE APOYO
- Secretara Acadmica
- Departamento Acadmico de Ciencias Veterinarias.
e. RGANOS DE LNEA
- Escuela Acadmico Profesional de Medicina Veterinaria.
- Centro de Investigacin en Ciencias Veterinarias.
- Centro de Extensin y Proyeccin Universitaria.
f. RGANOS DESCONCENTRADOS
- Centros de Produccin de Bienes y Servicios
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE GOBIERNO
CAPITULO II
ORGANO DE DIRECCION
De conformidad con el artculo 21 del Estatuto, cada Facultad cuenta con centros
productivos como rganos desconcentrados dependientes del Decanato, con sujecin a
lo previsto en el artculo 31 del mismo. Cuentan tambin con escuelas y Secciones
Profesionales en Provincias, como rganos desconcentrados de las Facultades o
Escuelas Acadmico Profesionales, segn el caso.
CAPITULO III
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO IV
ORGANOS DE APOYO
a) Asamblea de Departamento.
b) Consejo de Coordinacin.
c) Jefatura.
Las reas Acadmicas estn a cargo de un Coordinador, elegido por y entre los
docentes ordinarios que las integran, por un periodo de tres (03) aos renovable.
Para ser Coordinador de rea Acadmica se requiere ser docente principal o asociado.
Las asignaturas de las carreras profesionales sern atendidas por los departamentos
acadmicos con docentes de la Ctedra, Lnea Curricular y rea Acadmica a que
corresponden dichas asignaturas. En casos que el Departamento no cuente con docentes
que renan tales requisitos, las atender con los que pertenecen a ctedras o reas
acadmicas ms afines.
La carga horaria lectiva normal para los docentes ordinarios a tiempo completo y
dedicacin exclusiva es la siguiente:
En cualquier caso, el docente que gozaba de descarga horaria, al dejar el cargo, asume la
totalidad de su carga lectiva normal.
Los laboratorios, gabinetes, museos y otros que refiere el artculo 44 del Estatuto, son
administrados por los departamentos acadmicos, y prestan servicios a toda la
Universidad.
Los docentes que ocupan los cargos que refiere el Reglamento General, en condicin de
titulares, gozan de descarga horaria, con los lmites que se indican
a. Rector, Vicerrectores, Decanos, Directores de la Escuela de Postgrado,
Secretario General, Directores Generales de las Oficinas Generales de
Planificacin y Presupuesto, Econmico Financiera, Abastecimiento, y de
Personal, descarga a cero horas.
b. Jefes de Departamento, Directores de Escuela Acadmico Profesional, Director
de la Escuela de Estudios Generales, Director General de la Oficina General de
Infraestructura, descarga a cinco (05) horas.
c. Directores Generales de las Oficinas Generales de Investigacin, Extensin y
Proyeccin Universitaria, Desarrollo Acadmico, Informacin, Informtica,
Biblioteca, Admisin, Bienestar Universitario, Cooperacin Tcnica, Secretarios
Acadmicos de las Escuelas de Estudios Generales y Postgrado y de Facultades
y Administradores de centros Productivos, descarga a diez (10) horas.
Los docentes miembros titulares del Comit Electoral y del Tribunal de Honor, no
gozan de descarga horaria, pero estn dispensados de atender cualquier otra actividad
acadmica o administrativa en la Universidad.
CAPITULO V
ORGANO DE LINEA
CAPITULO VI
ORGNOS DESCONCENTRADOS
RECTORADO
COMISIN
ACADMICA
CONSEJO DE
FACULTAD COMISIN DE
PLANIFICACIN
DECANATO
DPTO. ACAD. DE
ECONOMA
2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones y en logro de sus objetivos, la Facultad de CECA
cuenta con la estructura orgnica siguiente:
A. RGANO DE GOBIERNO
- Consejo de Facultad
B. RGANO DE DIRECCIN
- Decanato
C. RGANOS DE ASESORAMIENTO
- Comisin Acadmica
- Comisin de Planificacin
D. RGANOS DE APOYO
- Secretara Acadmica
- Departamento Acadmico de Contabilidad y Administracin
- Departamento Acadmico de Economa
E. RGANOS DE LNEA
- Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad.
- Escuela Acadmico Profesional de Economa.
- Centro de Investigaciones Contables (CIC).
- Centro de Investigaciones Econmicas (CIE).
- Centro de Proyeccin y Extensin Econmico Contable.
F. RGANOS DESCONCENTRADOS
- Dependiente del Decano
- Centro de Produccin Laboratorio Contable
3.2. DE LA COORDINACIN
La Facultad de CECA para el logro de sus fines y objetivos, mantiene relaciones de
coordinacin interna y externa:
a. COORDINACIN INTERNA: A travs de su Decano con el Rector, Vice
Rectores, Decanos de Otras Facultades; del mismo modo a travs de su
Decano o sus representantes, con la Oficina General de Planificacin y
Presupuesto, Oficina de Asesora Legal, Oficina de Desarrollo Acadmico,
Oficina General de Investigacin, Oficina General de Extensin y
Proyeccin Universitaria y otras dependencias internas de la Universidad.
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
RGANO DE GOBIERNO
Los dems miembros del Consejo de Facultad son docentes ordinarios en sus
respectivas categoras, son elegidos por un periodo de tres aos, al cabo de los
cules podrn ser reelegidos como miembros del Consejo de Facultad se pierde
por lo siguiente:
En caso de ausencia prolongada en el pas o fuera de ella o por renuncia del Decano, el
Decano Sustituto asumir el Decanato con todas sus atribuciones, fundones y
prerrogativas, previa Resolucin Rectoral de encargo. En caso de ausencias de corta
duracin del Decano, el Decano Sustituto ejerce nicamente las funciones expresamente
delegadas por el titular.
Son causas de vacancia del cargo de Decano, las establecidas en el artculo 105 del
Estatuto de la Universidad Nacional de Cajamarca.
CAPITULO III
RGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITLO IV
RGANOS DE APOYO
Est a cargo de un Jefe, elegido de entre sus miembros, por un periodo de tres aos,
reelegible. Para ser jefe de departamento se requiere ser profesor nombrado, en la
categora de Principal o asociado: para su gestin y funcionamiento, cuenta con los
rganos siguientes:
a. Asamblea del Departamento.
b. Consejo de Coordinacin
c. Jefatura.
ACTIVIDADES TPICAS
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas.
Coordinar actividades administrativas sencillas.
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y RR.PP
Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
OFICINISTA I A2-05-550-1
(Apoyo Secretara)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de Oficina.
ACTIVIDADES TPICAS
Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin
variada.
Redactar comunicaciones tales como: provedos, memorandum y otros
documentos de rutina.
Mecanografiar oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar.
Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.
Informar a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumple la oficina.
Tomar dictado taquigrfico de ka correspondencia, dictmenes y otros.
Puede corresponderle mecanografiar y decepciona mensajes por fax,
confeccionar inventarios sencillos, llevar controles diversos de personal,
controlar el stock de tiles y materiales similares.
REQUISITOS MNIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Alguna experiencia en labores sencillas de Oficina.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
CAPITULO IV
RGANOS DE LNEA
A parte del Director, los otros dos miembros del Consejo Directivo asumirn los
cargos de Secretario y Vocal, con las funciones inherentes a los cargos.
A parte del Director, los otros dos miembros del Consejo Directivo asumirn los
cargos de Secretario y Vocal, con las funciones inherentes a los cargos.
CAPITULO VI
RGANOS DESCONCENTRADOS
EL DECANATO
FACULTAD DE ZOOTECNIA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COMISIN
ACADMICA
CONSEJO DE
FACULTAD COMISIN DE
PLANIFICACIN
DECANATO
CENTRO DE PRODUCCIN
DE BIENES Y PRESTACIN
DE SERVICIOS
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
n. Fomentar entre sus miembros los valores ticos y cvicos, las actitudes de
responsabilidad y solidarias, as como las necesidades de unin, integracin y
participacin para el progreso institucional.
2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones y el logro de sus objetivos, la Facultad de
Zootecnia cuenta con la estructura orgnica siguiente.
A. ORGANO DE GOBIERNO
- Consejo de Facultad
B. RGANO DE DIRECCIN
- Decanato
C. RGANOS DE ASESORAMIENTO
- Comisin Acadmica.
- Comisin de Planificacin.
D. RGANOS DE APOYO
- Secretara Acadmica.
- Departamento Acadmico de Ciencias Pecuarias:
* Laboratorio de Control de Alimentos.
* Laboratorio de Pastos y Forrajes.
* Gabinete de Zootecnia.
* Otros
E. RGANOS DE LNEA
- Escuela Acadmico Profesional de Zootecnia.
- Centro de Investigaciones Pecuarias.
- Centro de Proyeccin y Extensin Universitaria.
F. RGANOS DESCONCENTRADOS
a. Dependientes del Decano
- Centro Experimental de Produccin Pecuaria Huayrapongo
- Centros Experimentales de Produccin Pecuaria Ciudad Universitaria.
- Mdulo de Productos Lcteos.
3.2. DE LA COORDINACION
La Facultad de Zootecnia para el logro de sus fines y objetivos, mantiene
relaciones de coordinacin interna y externa.
4. ORGANIGRAMA.
(Ver Anexo N 1)
TITULO III
DEL MANUAL
CAPITULO I
ORGANO DE GOBIERNO
Los Docentes miembros del Consejo de Facultad, son docentes ordinarios en sus
respectivas categoras, son elegidos por un periodo de tres aos, al cabo de los
cules podrn ser reelegidos, la designacin como miembros del Consejo de
Facultad se pierde por lo siguiente:
CAPITULO II
RGANOS DE DIRECCIN
Son causas de vacancia del cargo de Decano las establecidas en el Art. 105 del Estatuto
de la Universidad Nacional de Cajamarca.
CAPITULO III
RGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO IV
RGANOS DE APOYO
DE LA SECRETARA ACADMICA
Es el rgano de apoyo encargado de organizar y controlar el servicio de trmite
documentario, archivo, matrculas, notas y certificados, grados y ttulos,
biblioteca especializada, abastecimiento general y otros. Depende
jerrquicamente del Decano y est a cargo de un profesor nombrado, de la
categora de Principal o Asociado y designado por el Consejo de Facultad, de
una terna propuesta por el Decano, su designacin es por un periodo de tres
aos.
2.1.1.TCNICO ADMINISTRATIVO II
a. Naturaleza de la Clase
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los
sistemas administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
b. Actividades Tpicas
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del
movimiento documentario.
Recoger informacin y apoyar en la formulacin y
modificacin de normas y procedimientos tcnicos.
Emitir opinin tcnica de expedientas.
Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes
respectivos.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y
equipos
Registrar operaciones contables y preparar balances de
comprobacin.
Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos
de su competencia.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de
personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participar en la elaboracin y diseo de materiales de
Informacin y en las actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de
actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo.
2.2.2.TCNICO ADMINISTRATIVO I
a. Naturaleza de la Clase
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
b. Actividades Tpicas
Ejecutar actividades tcnicas de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y
documentos tcnicos en las reas de los sistemas
administrativos.
Coordinar actividades administrativas sencillas.
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes
preliminares.
Recopilar y preparar informacin para estudios de
investigaciones.
Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y
relaciones pblicas.
Puede corresponderle colaborar en la programacin de
actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo.
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de
disposiciones y procedimientos.
Est a cargo de un Jefe, elegido de entre sus miembros, por un periodo de tres
aos, reelegible. Para ser Jefe de Departamento se requiere ser profesor
nombrado o principal o asociado; para su gestin y funcionamiento, cuenta con
los rganos siguientes:
- Asamblea del Departamento
- Consejo de Coordinacin
- Jefatura
C. EL GABINETE DE ZOOTECNIA
El Gabinete de Zootecnia, est ubicado en un ambiente en el que se
colecciona instrumentos y equipos propios para la enseanza, sobre todo
prctica, de las Ciencias Zootcnicas.
CAPITULO V
RGANOS DE LNEA
A parte del Director, los otros dos miembros del Consejo Directivo,
asumirn los cargos de Secretario y Vocal, con las funciones inherentes a
los cargos.
CAPITULO VI
RGANOS DESCONCENTRADOS