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AUDITORIA
AUDITORIA | CONTROL TOTAL DE CALIDAD
FACULTAD:
INGENIERA QUMICA Y METALRGICA
E.A.P:
INGENIERA QUMICA
CURSO:
CONTROL TOTAL DE CALIDAD
DOCENTE:
ING. ARONI MEJIA, JAQUELINE
CICLO:
VI
INTEGRANTES:
ACOSTA BARRIENTOS, JORGE
DIAZ MAMANI, GABRIELA
DIAZ MALPARTIDA, YASUO
RIVERA OSORIO, MELISSA
UCULMANA CASTRO, JULISSA
PER - 2017
DEDICATORIA
El presente trabajo es dedicado en
primer lugar a Dios por brindarnos
vida y salud, a nuestros padres por
brindarnos sus apoyos y a
nuestros docentes quienes nos
brindan sus conocimientos cada
da.
I. INDICE
1. DEDICATORIA.2
2. NDICE...3
3. INTRODUCCIN.4
4. LA AUDITORIA.5
Antecedentes5
Definiciones..5
Objetivo..6
Finalidad6
Clasificacin de la auditoria....7
Tipos de auditoria.9
Clasificacin de las normas de auditoria.11
Tcnicas de auditoria.11
Procedimientos de auditoria.12
El auditor..13
5. CONCLUSIN18
6. BIBLIOGRAFA..19
II. INTRODUCCIN
La administracin de empresas en un proceso de funciones bsicas diferentes cada
una de las otras, tales como planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y
control. En el mbito empresarial es una herramienta que permite enfrenta, los
frecuentes retos encontrados en el mismo.
En la teora administrativa, el concepto de eficiencia ha sido heredado de la
economa y se considera como un principio rector. La evaluacin del desempeo
organizacional es importante pues permite establecer en qu grado se han
alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la direccin,
adems se valora la capacidad y lo pertinente a la prctica administrativa. Sin
embargo al llevar a cabo una evaluacin simplemente a partir de los criterios de
eficiencia clsico, se reduce el alcance y se sectoriza la concepcin de la empresa,
as como la potencialidad de la accin participativa humana, pues la evaluacin se
reduce a ser un instrumento de control coercitivo de la direccin para el resto de los
integrantes de la organizacin y solo mide los fines que para aqulla son relevantes.
Por tanto se hace necesario una recuperacin crtica de perspectivas y tcnicas que
permiten una evaluacin integral, es decir, que involucre los distintos procesos y
propsitos que estn presentes en las organizaciones.
LA AUDITORIA
1. ANTECEDENTES
La auditora es una de las aplicaciones de los principios cientficos de la
contabilidad, basada en la verificacin de los registros patrimoniales de las
haciendas, para observar su exactitud; no obstante, este no es su nico objetivo.
Su importancia es reconocida desde los tiempos ms remotos, tenindose
conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas de la civilizacin sumeria.
Acreditase, todava, que el termino auditor evidenciando el ttulo del que practica
esta tcnica, apareci a finales del siglo XVIII, en Inglaterra durante el reinado de
Eduardo I.
En diversos pases de Europa, durante la edad media, muchas eran las
asociaciones profesionales, que se encargaban de ejecuta funciones de auditoras,
destacndose entre ellas los consejos Londineses (Inglaterra), en 1.310, el Colegio
de Contadores, de Venecia (Italia), 1.581.
La revolucin industrial llevada a cabo en la segunda mitad del siglo XVIII, imprimi
nuevas direcciones a las tcnicas contables, especialmente a la auditoria, pasando
a atender las necesidades creadas por la aparicin de las grandes empresas (donde
la naturaleza es el servicio es prcticamente obligatorio).
Se preanuncio en 1.845 o sea, poco despus de penetrar la contabilidad de los
dominios cientficos y ya el "Railway Companies Consolidation Act" obligada la
verificacin anual de los balances que deban hacer los auditores.
Tambin en los Estados Unidos de Norteamrica, una importante asociacin cuida
las normas de auditoria, la cual public diversos reglamentos, de los cuales el
primero que conocemos data de octubre de 1.939, en tanto otros consolidaron las
diversas normas en diciembre de 1.939, marzo de 1.941, junio de 1942 y diciembre
de 1.943.
El futuro de nuestro pas se prev para la profesin contable en el sector auditoria
es realmente muy grande, razn por la cual deben crearse, en nuestro circulo de
enseanza ctedra para el estudio de la materia, incentivando el aprendizaje y
asimismo organizarse cursos similares a los que en otros pases se realizan.
2. DEFINICIONES
Inicialmente, la auditoria se limit a las verificaciones de los registros contables,
dedicndose a observar si los mismos eran exactos.
Por lo tanto esta era la forma primaria: Confrontar lo escrito con las pruebas de lo
acontecido y las respectivas referencias de los registros.
5. CLASIFICACIN DE LA AUDITORIA
a. Auditoria Externa
Aplicando el concepto general, se puede decir que la auditora Externa es el
examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una
unidad econmica, realizado por un Contador Pblico sin vnculos laborales con
la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo
y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinin
independiente tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la
informacin generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe
Pblica, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la informacin
examinada.
La Auditora Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de informacin
de una organizacin y emite una opinin independiente sobre los mismos, pero
las empresas generalmente requieren de la evaluacin de su sistema de
informacin financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los
usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el
trmino Auditora Externa a Auditora de Estados Financieros, lo cual como se
observa no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditora Externa del
Sistema de Informacin Tributario, Auditora Externa del Sistema de Informacin
Administrativo, Auditora Externa del Sistema de Informacin Automtico etc.
La Auditora Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la razonabilidad,
integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda
aquella informacin producida por los sistemas de la organizacin.
Una Auditora Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intencin de publicar el
producto del sistema de informacin examinado con el fin de acompaar al
mismo una opinin independiente que le d autenticidad y permita a los usuarios
de dicha informacin tomar decisiones confiando en las declaraciones del
Auditor.
Una auditora debe hacerla una persona o firma independiente de capacidad
profesional reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una
opinin imparcial y profesionalmente experta a cerca de los resultados de
auditora, basndose en el hecho de que su opinin ha de acompaar el informe
presentado al trmino del examen y concediendo que pueda expresarse una
opinin basada en la veracidad de los documentos y de los estados financieros
y en que no se imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigacin.
6. TIPOS DE AUDITORIA
Auditora de comunicacin, la realizada por un profesional, experto en
comunicacin e imagen, sobre los estados de la comunicacin interna y
externa de una organizacin.
Auditora de estados financieros, la realizada por un profesional, experto
en auditora que realiza el examen sobre los estados financiero -llamados
contables en algunos pases- de una entidad o ente, con el fin de emitir una
opinin independiente sobre el apego de dichos estados a las Normas
Internacionales de Informacin Financiera u otra normatividad aplicable
segn la legislacin o lineamientos particulares segn la actividad del sujeto
auditado.
Auditora administrativa, es la tcnica de control administrativo que
examina -sistemtica e integralmente- el grado de eficiencia en la aplicacin
del proceso administrativo a las distintas funciones de una entidad, as como
la manera en que esta eficiencia influye en la efectividad de las mismas.
Auditora energtica, una inspeccin, estudio y anlisis de los flujos de
energa en un edificio, proceso o sistema con el objetivo de comprender la
energa dinmica del sistema bajo estudio.
Auditora jurdica, la efectuada por un profesional del derecho, con
capacidad y experiencia en derecho civil o militar que realiza la revisin,
examen y evaluacin de los resultados de una gestin especfica o general
de una institucin o cuerpo, con el propsito de informar o dictaminar acerca
de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para
mejorar su eficacia y eficiencia en su desempeo.
Auditora informtica, proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias
para determinar si un sistema de informacin salvaguarda el activo
empresarial, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente
los fines de la organizacin y utiliza eficientemente los recursos.
Auditora web, proceso cuya realizacin da lugar a un informe de las
vulnerabilidades, riesgos, potenciales fallas de seguridad, anlisis de
rendimientos y tiempos de carga, eficiencia del cdigo, etc. de una pgina
web.
Auditoras Especficas
a. Clasificacin
Las tcnicas de auditoria son las siguientes:
Estudio general: Apreciacin sobre la fisonoma o caractersticas generales de
la empresa, de sus estados financieros y de las partes importantes, significativas
o extraordinarias.
Esta apreciacin se hace aplicando el juicio profesional del contador pblico que,
basado en su preparacin y experiencia, podr obtener de los datos o
informaciones originales de la empresa que se va a examinar, situaciones
importantes o extraordinarias que pudieran requerir atencin especial. Esta
tcnica sirve de orientacin para la aplicacin de otras tcnicas por lo que,
generalmente deber aplicarse antes de cualquier cosa.
9. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Las referencias bsicas acerca de los procedimientos de auditoria contemplados en
este apartado, al igual que las tcnicas de auditoria, se refieren a la auditoria de
estados financieros, y su uso es aplicable o adaptable a cualquier tipo de auditoria.
Procedimientos de auditoria son el conjunto de tcnicas de investigacin aplicables
a una partida o un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados
financieros sujetos a examen mediante los cuales el contador pblico obtiene las
bases para fundamentar su opinin.
Debido a que generalmente el auditor no puede obtener el conocimiento que
necesita para fundar su opinin en una sola prueba, es necesario examinar cada
partida o conjunto de hechos mediante varias tcnicas de aplicacin simultnea o
sucesiva. Por lo que, en la prctica, la combinacin de dos o ms tcnicas de
auditoria da origen a los denominados Procedimientos de auditoria.
Su objetivo es la conjugacin de elementos tcnicos cuya aplicacin servir de gua
u orientacin sistemtica y ordenada para que el auditor pueda allegarse de
elementos informativos que, al ser examinados, le proporcionaran bases para rendir
su informe o emitir su opinin.
a. Clasificacin
Los procedimientos de auditoria se pueden clasificar en dos grandes grupos: los
de aplicacin general que son recomendables para cualquier tipo de auditoria y
entidad en que se practique; y los de aplicacin especfica que tendrn que ser
diseados ex profeso para cada tipo de auditoria y, a su vez, adaptarlos en
funcin de las caractersticas de la entidad sujeta a intervencin.
10. EL AUDITOR
a. Definicin
Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria
habitualmente con libre ejercicio de una ocupacin tcnica.
b. Funciones generales
Para ordenar e imprimir cohesin a su labor, el auditor cuenta con un una serie
de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y
funcionamiento general de una organizacin.
Las funciones tipo del auditor son:
Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas, estrategias, planes y
programas de trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
Definir los objetivos, alcance y metodologa para instrumentar una
auditoria.
Captar la informacin necesaria para evaluar la funcionalidad y
efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.
Recabar y revisar estadsticas sobre volmenes y cargas de trabajo.
Diagnosticar sobre los mtodos de operacin y los sistemas de
informacin.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de
trabajo.
Respetar las normas de actuacin dictadas por los grupos de filiacin,
corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso,
globalizadoras.
Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que
permitan elevar la efectividad de la organizacin
Analizar la estructura y funcionamiento de la organizacin en todos sus
mbitos y niveles
Revisar el flujo de datos y formas.
Considerar las variables ambientales y econmicas que inciden en el
funcionamiento de la organizacin.
Analizar la distribucin del espacio y el empleo de equipos de oficina.
Evaluar los registros contables e informacin financiera.
Mantener el nivel de actuacin a travs de una interaccin y revisin
continua de avances.
Proponer los elementos de tecnologa de punta requeridos para impulsar
el cambio organizacional.
Disear y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.
d. Habilidades y destrezas
En forma complementaria a la formacin profesional, terica y/o prctica, el
equipo auditor demanda de otro tipo de cualidades que son determinantes en su
trabajo, referidas a recursos personales producto de su desenvolvimiento y
dones intrnsecos a su carcter.
La expresin de estos atributos puede variar de acuerdo con el modo de ser y el
deber ser de cada caso en particular, sin embargo es conveniente que, quien se
d a la tarea de cumplir con el papel de auditor, sea poseedor de las siguientes
caractersticas:
Actitud positiva.
Estabilidad emocional.
Objetividad.
Sentido institucional.
Saber escuchar.
Creatividad.
Respeto a las ideas de los dems.
Mente analtica.
Conciencia de los valores propios y de su entorno.
Capacidad de negociacin.
Imaginacin.
Claridad de expresin verbal y escrita.
Capacidad de observacin.
Iniciativa.
Discrecin.
Facilidad para trabajar en grupo.
Comportamiento tico.
e. Experiencia
Uno de los elementos fundamentales que se tiene que considerar en las
caractersticas del equipo, es el relativo a su experiencia personal de sus
integrantes, ya que de ello depende en gran medida el cuidado y diligencia
profesionales que se emplean para determinar la profundidad de las
observaciones.
Por la naturaleza de la funcin a desempear existen varios campos que se
tienen que dominar:
Conocimiento de las reas sustantivas de la organizacin.
Conocimiento de las reas adjetivas de la organizacin.
Conocimiento de esfuerzos anteriores
Conocimiento de casos prcticos.
Conocimiento derivado de la implementacin de estudios
organizacionales de otra naturaleza.
Conocimiento personal basado en elementos diversos.
f. Responsabilidad profesional
El equipo auditor debe realizar su trabajo utilizando toda su capacidad,
inteligencia y criterio para determinar el alcance, estrategia y tcnicas que habr
de aplicar en una auditora, as como evaluar los resultados y presentar los
informes correspondientes.
Para ste efecto, debe de poner especial cuidado en:
III. CONCLUSIN
Existen muchas maneras de auditar a una empresa. Es importante conocer cules
son los diferentes aspectos en las diferentes ramas que hay en la entidad como son:
el personal, los aspectos financieros, los programas, etc.
En conclusin la auditoria es para conocer a las empresas por su desempeo y
trabajo constante.
IV. BIBLIOGRAFA
http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml#ixzz4md1
FM1JA
http://www.monografias.com/trabajos17/auditoria/auditoria.shtml#tecnic#ixz
z4md182ENM
https://es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADa
http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448178971.pdf
http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Introd
uccion_a_la_auditoria.pdf