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SESIN 05: CREANDO UN
PROYECTO

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OBJETIVOS
Crear un proyecto.
Navegar en la ventana de
proyectos.
Ver y modificar la
informacin de detalle de un
proyecto.

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CONTENIDO

OBJETIVOS ........................................................................................................3
CONTENIDO .....................................................................................................4
INTRODUCCIN ...............................................................................................5
CREANDO UN PROYECTO ...............................................................................6
Pasos para crear un proyecto.................................................................6
CREANDO UN PROYECTO CON EL ASISTENTE PARA CREACIN DE
PROYECTOS ......................................................................................................8
Inicie el Asistente para crear un proyecto nuevo y seleccione una
ubicacin EPS ...............................................................................................8
Introduciendo un nombre al proyecto ......................................................9
Introducir fecha de inicio y fin del proyecto ...........................................10
Introducir el gerente responsable ............................................................12
Seleccionar el tipo de cambio .................................................................13
Terminar el asistente...................................................................................14
VISUALIZAR DETALLES DEL PROYECTO ..........................................................16
Cmo abrir el detalle de un proyecto? .............................................17
Pestaa general .........................................................................................17
Pestaa de fechas .....................................................................................19
Pestaa de notas .......................................................................................20
Pestaa de cdigo ....................................................................................23
Tipo de encabezado y bsqueda en los cuadros de dilogo ..............24
Pestaa por defecto .................................................................................25
Establezca un prefijo de ID de actividad ................................................26
Pestaa de registro de presupuesto ........................................................26
Registre el presupuesto original para el proyecto ...............................27

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INTRODUCCIN

Para la realizacin de un proyecto, arquitectnico, estructural,


mecnico, entre otros, se le debe asignar primero un nombre que lo
diferencie de los dems proyectos que se encuentran en el portafolio de
una empresa. Asimismo, se determina el tiempo de duracin y por ende
las fechas de inicio y fin del proyecto, adems se establece un
administrador responsable o en el caso de un proyecto civil un ingeniero
Residente.
Por consiguiente, lneas posteriores se detallar la creacin de un
proyecto e incorporarle un responsable y visualizar los detalles del mismo.

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CREANDO UN PROYECTO
Un proyecto es el ltimo tem de un EPS, y en l se adhieren las actividades
necesarias para que la finalizacin del proyecto sea exitosa.
Existen tres maneras de crear un proyecto en programa Primavera P6:

Crear nuevo: Mejor para nuevos emprendimientos o para


Implementacin de nuevos procesos.
Importar: Agrega datos de P6, aplicaciones de hojas de Microsoft
Project.
Copiar pegar: Duplicar el proyecto existente o elementos de
Proyectos existentes.

En esta leccin, usar el asistente Create a New Project para crear un


proyecto. El asistente proporciona a los estudiantes, nuevos en la gestin
de proyectos y/o en P6 Profesional, auto guardar toda la informacin
relacionada al proyecto. A medida que experimente ms la gestin de
proyectos y P6 Professional, es posible que desee utilizar otros mtodos
para crear proyectos.

PASOS PARA CREAR UN PROYECTO

1. Haga clic en el botn para abrir la pestaa Projects.


2. Seleccione el EPS en el que desea crear el nuevo proyecto. Luego,
haga clic derecho y pulse sobre la opcin Add.
3. Se abrir la ventana Create a New Project en la que podr verificar
el EPS en el que se ha creado el proyecto.
4. Despus de verificar el EPS haga clic en Next para incorporar todos
los datos del proyecto. Finalmente, pulse Finish.

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En esta prctica, usted:

Inicie el asistente Create a New Project.


Seleccione las fechas de inicio y finalizacin.
Seleccione un Administrador responsable.
Seleccione un tipo de tasa de asignacin para el costo del
proyecto.

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CREANDO UN PROYECTO CON EL ASISTENTE
PARA CREACIN DE PROYECTOS

Para crear un proyecto, inicie el Asistente para crear un nuevo proyecto.


Los siguientes campos deben ser completados antes de salir del asistente:

ID del proyecto (debe ser nico).


Nombre del proyecto (recomendado, pero no necesario, que sea
nico).
Ubicacin EPS.
Gerente Responsable.
Fecha de inicio prevista.

INICIE EL ASISTENTE PARA CREAR UN PROYECTO NUEVO Y


SELECCIONE UNA UBICACIN EPS

1. En el men File, haga clic en New para crear un nuevo proyecto.

2. En el campo Seleccionar EPS, haga clic en

3. Seleccione un nodo EPS, y a continuacin, haga clic en para


asignar la seleccin.

4. Haga clic en Siguiente.

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Si no creo el
proyecto en un
EPS tiene la
opcin de
asignarle uno.

INTRODUCIENDO UN NOMBRE AL PROYECTO

El nombre del proyecto es Colegio de Trujillo. Puede acortar el nombre


para crear el ID de proyecto, CDT, por ejemplo.

ID del proyecto: Escriba un ID exclusivo en ese campo.


Nombre del proyecto: Escriba un nuevo nombre en ese campo.

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Escriba un
proyecto ID y
nombre del
proyecto.

Escriba un ID de proyecto y un nombre de proyecto para el nuevo


proyecto.

1. En el campo ID de proyecto, escriba CDT.

2. En el campo Nombre del proyecto, escriba Colegio de Trujillo.

3. Haga clic en Siguiente.

INTRODUCIR FECHA DE INICIO Y FIN DEL PROYECTO

Utilice el calendario para seleccionar el Inicio Planificado y la fecha en


que debera finalizar el proyecto. El campo Debe Terminar (Must Finish By)
no es obligatorio. Se puede asignar la fecha en que debera finalizar en
cualquier momento durante el ciclo de vida del proyecto en las pestaas
de detalles del proyecto.

Para navegar en el calendario:

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Al iniciar el calendario, se muestra el mes y ao en curso. Para
navegar a un ao diferente, haga clic en la seccin Mes / Ao del
calendario y, a continuacin, utilice las flechas para desplazarse
hasta el ao deseado.
Haga clic en el mes y la fecha deseados y, a continuacin, pulse
en seleccionar.

Asigne una fecha de inicio planificada para el proyecto.

1. En el campo Project Start and End Dates, haga clic en .

2. Utilice en el calendario para especificar una fecha de inicio


prevista.

3. Haga clic en para seleccionar la fecha indicada en el


calendario.

4. Luego, pulse Next.

Navegar en el
calendario para
seleccionar una
fecha de inicio
prevista.

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Si desea
cambiar de
ao, clic en
February
2017 y usar
las
direcciones
segn el ao
a escoger.

INTRODUCIR EL GERENTE RESPONSABLE

El Gerente Responsable, seleccionado de la Estructura de Desglose de la


Organizacin, es el individuo a cargo del proyecto.

Asimismo, el OBS es una disposicin jerrquica de la estructura de gestin


de proyectos de una organizacin, ya sea como roles o personas.
Tambin, el OBS puede configurarse para representar un desglose
detallado de la organizacin con los nombres empleados o un marco
ms general (departamentos, equipos o por tipos de responsabilidades).

Los pasos a seguir son los siguientes:

1. En el campo Responsible Manager, haga clic en

2. Seleccione un Administrador responsable, y a continuacin, haga


clic en para asignar la seleccin.

3. Haga clic en Siguiente.

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SELECCIONAR EL TIPO DE CAMBIO

Especifique el tipo de tasa de cambio para nuevas asignaciones de


recursos. El tipo de tasa predeterminado determina qu Precio/unidad se
establece en una asignacin de recursos.

Seleccione un tipo de tasa de cambio.

1. Pulse y escoja el tipo de cambio de su preferencia.

2. Haga clic en Siguiente.

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TERMINAR EL ASISTENTE

Despus de completar el asistente, P6 Professional crea el proyecto


Colegio de Trujillo.

Ver el nuevo
proyecto creado
en la pestaa
proyectos.

Pasos para completar el asistente.

1. Haga clic en Finalizar.

2. Confirme que se encuentra en la pestaa Projects.

3. Dirjase al EPS en el que se encuentra su proyecto y verifique el


proyecto creado.

La pestaa Projects muestra proyectos dentro de los elementos EPS a los


que se tiene acceso. Una empresa puede bloquear el acceso a un
determinado proyecto si el que ingresa a la data no es el responsable.

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Se puede apreciar
otros proyectos
dentro del EPS
LETJOSA.

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VISUALIZAR DETALLES DEL PROYECTO

Los detalles del proyecto creado, se encuentran en la parte inferior de la


ventana Proyectos. Los Detalles del proyecto se utilizan para definir las
propiedades y los valores predeterminados que se aplican al proyecto
seleccionado.

Los detalles
del proyecto
se visualizan
en la parte
inferior del
listado de EPS
con
proyectos

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CMO ABRIR EL DETALLE DE UN PROYECTO?

1. Confirme que se encuentra en la ventana Proyectos.

2. En la barra Opciones de diseo, haga clic en Diseo, Abrir.

3. Seleccione un proyecto y luego haga clic derecho Open Project.

4. Confirme que la pestaa General este seleccionada.

PESTAA GENERAL

La pestaa General le permite ver o modificar informacin general sobre


el proyecto seleccionado. Las opciones especificar ID de proyecto,
nombre de proyecto y administrador responsable, aadidos al crear el
proyecto, pueden ser modificados en esta seccin. Los campos restantes
se establecen de forma predeterminada.

Campos de la pestaa General:

ID del proyecto: Identificador nico y corto para el proyecto.


Nombre del proyecto: Nombre del proyecto.
Estado: Indica el estado del proyecto segn la siguiente tabla:

ESTATUS DEL PROYECTO CASO DE USO

Activo Actualmente se est trabajando en el


proyecto.

Inactivo El proyecto est terminado o en espera.

Planeado Se est analizando el proyecto antes de


pasar a Plan Permanente.

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Y Si El proyecto se utiliza como un escenario Comentado [L1]: ?
de prueba.

Gerente Responsable: Individual, seleccionado del OBS, quien es


responsable del proyecto.
Nivelacin Prioritaria: Los proyectos con un nmero menor en este
campo reciben recursos cuando los proyectos estn nivelados.
Introduzca un valor entre 1 y 100. El rango ms bajo es 1 y el valor
predeterminado es 10.
Estado de salida: Indica si el proyecto est registrado o retirado.
Checked Out By: Muestra el usuario que ha retirado el proyecto.
Date Checked Out: Indica la fecha y hora en que el usuario extrajo
el proyecto.
URL del sitio web del proyecto: Muestra la direccin del sitio Web
del proyecto.

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PESTAA DE FECHAS

La ficha Dates (Fechas) le permite editar la informacin de fecha para el


proyecto seleccionado. Especifique el inicio planificado y debe finalizar
por fechas cuando crea el proyecto o modifique esta informacin en la
ficha.

Campos de la ficha Fechas:

Inicio planificado: Fecha de inicio prevista del proyecto.


Fecha de datos: Se utiliza como punto de partida para los clculos
de programacin.
Debe finalizar la fecha de vencimiento indicando la fecha de
finalizacin deseada del proyecto.
Finalizar: Campo no editable, indica la ltima fecha de finalizacin
temprana, calculada cuando el proyecto tuvo su ltima
programacin (Schedule).
Inicio real y final real: Campo no editable que indica las fechas
reales de inicio y finalizacin del proyecto.
Inicio anticipado y finalizacin anticipada: Fechas esperadas que
puede seleccionar mientras planifica el Proyecto a un alto nivel.

Cuando un proyecto se crea, la fecha de


inicio planificada y datos de fecha son iguales.

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Ver la fecha de los datos.

1. Haga clic en la pestaa Dates.


2. En el campo Data Date, confirmar la fecha de inicio temprano.

PESTAA DE NOTAS

La pestaa Notebook le permite escribir, ver o editar notas del proyecto,


tales como el propsito del proyecto, requisitos u otros detalles
especficos del mismo.

La pestaa Cuaderno se divide en dos secciones:

Tema del bloc de notas: Lista de temas asignados al nodo o


proyecto seleccionado. Tambin puede agregar Notebook a los
elementos y actividades de la EDT.
Detalle: Descripcin definida por el usuario del tema
seleccionado. Las funciones de edicin HTML estn disponibles
para su uso, incluyendo el formato de texto, insertar imgenes,
copiar, pegar y agregar hipervnculos.

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Haga clic en
Aadir para
asignar un tema
de Notebook.

Utilice un tema de Notebook para definir el propsito del proyecto.

1. Haga clic en la pestaa Notebook.

2. En la seccin Tema del cuaderno, haga clic en Agregar.

3. Seleccione Propsito y, a continuacin, haga clic en para


asignar el tema.

4. Haga clic para cerrar el cuadro de dilogo Asignar asunto


del bloc de notas.

5. Haga clic en Modificar para escribir una descripcin del tema


seleccionado.

6. En la seccin Detalle, haga clic en Modificar.

7. Haga clic en el cuadro de dilogo y escriba El practicante llegar


2 semanas 2 despus.

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8. Seleccione el texto, P6 Professional, y luego haga clic en

9. En la lista Tipo del cuadro de dilogo Hipervnculo, confirme que


est seleccionado http:.

10. En el campo URL, escriba <www.oracle.com>.

11. Haga clic en Aceptar.

El tpico ttulo de
notebook es el
ttulo de la seccin
de detalle.

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PESTAA DE CDIGO

La ficha Codes le permite asignar cdigos y valores de proyecto, al


proyecto seleccionado.

Los cdigos de proyecto le permiten agrupar los proyectos del EPS en


categoras especficas, como la ubicacin o divisin. Tambin, son tiles
para organizar grandes cantidades de informacin y para identificar un
proyecto de otro.

Haga clic en
Asignar para
mostrar el cuadro
de dilogo para
asignar cdigos.

Asigne un cdigo de proyecto al proyecto.

1. Haga clic en la ficha Cdigos.


2. Haga clic en Asignar.

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3. En el cdigo del proyecto: agrupacin Regin de proyecto,
seleccione un valor de cdigo de proyecto, E-Este.
4. Haga clic para asignar la seleccin.

TIPO DE ENCABEZADO Y BSQUEDA EN LOS CUADROS DE


DILOGO

El campo de bsqueda en los cuadros de dilogo de P6 Professional


ofrece una alternativa ms rpida al desplazamiento a travs de largas
listas de valores:

Buscar: escriba el campo Buscar y, a continuacin, pulse Intro


para buscar un valor.
Escriba a continuacin: escriba el campo Buscar y, a medida que
escriba, valores que coincidan con las letras que tiene en el
cuadro de dilogo.

En el siguiente ejercicio, escribir con anticipacin para encontrar el valor


de cdigo de proyecto Commercial-Construction.

En el Campo
Bsqueda, escriba
las primeras letras
del valor que
usted est
buscando.

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Utilice type ahead para buscar un valor de cdigo de proyecto

1. En el campo Buscar, escriba <co>.


No asignar un valor de cdigo de proyecto en este momento.
2. Haga clic para cerrar el cuadro de dilogo.

PESTAA POR DEFECTO

La pestaa Defaults se divide en dos secciones:

Valores predeterminados para nuevas actividades: Indica la


configuracin utilizada cuando se agregan nuevas actividades al
proyecto. Tenga en cuenta que el cambio de estos ajustes no
afectar a las actividades existentes.
Valores predeterminados de numeracin automtica: Establece
cmo se numerarn las nuevas actividades en el proyecto.
Cuando se selecciona la casilla de verificacin Increment Activity
ID (Activar actividad de ID de actividad) en funcin de la
actividad seleccionada, el prefijo o el sufijo de la actividad
seleccionada se aplica a la actividad que se agrega.

Activity ID Prefix est


establecido por
defecto, pero puede ser
definido en la pestaa
Defaults.

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ESTABLEZCA UN PREFIJO DE ID DE ACTIVIDAD

1. Haga clic en la pestaa Valores predeterminados.


2. En el campo Prefijo ID de la actividad, escriba <BA>.
3. En el campo Sufijo de ID de actividad, confirme 1000.
4. En el campo Increment, confirme 10.

PESTAA DE REGISTRO DE PRESUPUESTO

La pestaa Budget Log le permite ver o modificar informacin de


presupuesto para el proyecto o nodo actual.

Campos de la ficha Registro de presupuesto:

Presupuesto Original: Estimacin del monto total presupuestado o


planeado que usted requiere para este proyecto, incluyendo todas
las contribuciones financieras.
Presupuesto actual: Suma del presupuesto original ms los
presupuestos aprobados.
Presupuesto propuesto: Suma del presupuesto original ms los
presupuestos aprobados y pendientes.
Registro de cambios del presupuesto: Realiza un seguimiento de los
cambios en el presupuesto original.

Escribe el Presupuesto
original para el
proyecto.

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REGISTRE EL PRESUPUESTO ORIGINAL PARA EL PROYECTO
1. Haga clic en la pestaa Registro de presupuesto.

2. En el campo Presupuesto original.

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