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ISO 14001 es una norma internacional en la cual se describe cmo poner en marcha un sistema
de gestin ambiental eficaz dentro de su organizacin. Ha sido diseada para todo tipo de
empresas de cualquier tamao que no quiera dejar de lado las responsabilidades e impactos
ambientales. Le permitir definir y establecer los riesgos ambientales para reducir su impacto,
ayudando al crecimiento sostenible de su empresa.
ISO 14001 pertenece a la familia de las normas ISO 14000 de gestin ambiental (incluyendo ISO
14004) y proporciona un marco para que pueda cumplir con las expectativas cada vez ms altas
de los clientes en cuanto a cumplimiento normativo, reglamentario y de responsabilidad
corporativa.
En 1996 ISO publica una norma que expresa cmo establecer un Sistema de Gestin Ambiental.
Esta norma buscaba lograr un equilibrio entre la rentabilidad de una organizacin y la reduccin
de los impactos ambientales de la misma.
Este estndar comenzaba a establecer una relacin entre la propia entidad, el medio ambiente
y la comunidad en la que opera.
ISO 14001 se convirti en el patrn de referencia para la gestin ambiental y constituye una
herramienta importante en el desempeo ambiental.
ISO 14001:2004
Modificaba algunas definiciones y aada otras nuevas como auditor, documento, desempeo
ambiental, procedimiento y registro
Se aadieron prcticas que ya eran habituales en las organizaciones pero que no quedaban
explcitas en la norma.
ISO 14001:2015
ISO 14001:2015 se ha publicado el 15 de septiembre de 2015. Esta revisin comenz con varios
objetivos, pero uno de ellos es facilitar la integracin de esta norma con otras.
Esta nueva edicin incorpora la Estructura de Alto Nivel que define el Anexo SL y mantiene los
cambios que ya realiz ISO 14001:2004 y sus principales principios.
ISO 14001: 2015 reafirma las acciones de control y prevencin de diversas formas de
contaminacin por parte de la evaluacin del desempeo ambiental.
El propsito de la revisin de la norma es ser ms relevantes en la implementacin de las
polticas ambientales, en lnea con la estrategia de la empresa.
PROCESO DE REVISIN
Las normas internacionales se revisan al menos cada 5 aos, aunque se torna un proceso largo
ya que requiere del consenso de los miembros de ISO.
Etapa 1. Propuesta
En la primera etapa del proceso se confirma la necesidad de una nueva norma internacional,
aunque para las revisiones o modificaciones de normas ya existentes se puede omitir.
Se distribuirn sucesivos WD hasta que los expertos estn convencidos de que han desarrollado
la mejor solucin posible. El WD ser aprobado por el comit, y es entonces cuando la revisin
pasa a la siguiente etapa.
En este caso hubo hasta tres Working Draft, publicados en febrero, junio y octubre de 2012
respectivamente.
Etapa 3. Comit
Durante esta etapa el WD aprobado por el comit es la base para la elaboracin del borrador
denominado Committee Draft (CD).
Este nuevo borrador ser tambin sometido a votacin y puede haber tantas versiones como
sean necesarias hasta que se llegue a un consenso sobre su contenido.
En marzo y octubre de 2013 vieron la luz las dos versiones del Committee Draft que se
publicaron para la revisin de ISO 14001.
Etapa 4. Consulta
Con el CD aprobado la revisin pasa a la etapa de consulta, de la que nace un nuevo borrador
revisado que ya es Proyecto de Norma Internacional (DIS). Este documento se presenta en la
secretara central de ISO para ser distribuido a todos los miembros ISO, los cuales contarn con
tres meses para votar y enviar comentarios al respecto.
En esta votacin se necesitan que dos tercios de los miembros del TC/SC estn a favor y no ms
de una cuarta parta del total de los votos sea negativa. Solo as se dar por aprobado el DIS.
En julio de 2014 se public este borrador, y el periodo de votacin estuvo abierto desde el 10
de julio de 2014 al 10 de octubre de 2014.
Etapa 5. Aprobacin
Tras la revisin de los comentarios vertidos sobre el Proyecto de Norma Internacional (DIS) y si
as de decide, la norma pasar a esta etapa.
El resultado anterior da paso a la elaboracin del Proyecto Final de Norma Internacional (FDIS).
Este ltimo borrador, antes de la publicacin final de la norma, debe ser distribuido al igual que
los anteriores para conseguir un s o un no final que de cierre a la revisin de la norma.
Para que la norma sea aprobada finalmente, en esta votacin se necesita una mayora de dos
tercios de los miembros del TC/SC a favor y no ms de una cuarta parte del nmero total de
votos negativos.
En julio de 2015 se public el borrador FDIS, el documento estuvo sometido a votacin hasta el
4 de septiembre de 2015.
Etapa 6. Publicacin
En esta etapa el secretario presentar el documento final para su publicacin, solo se harn
correcciones editoriales. Y, finalmente, el texto ser publicado por la secretaria central de ISO
como una norma internacional.
1. Alcance
2. Referencias normativas
3. Trmicas y definiciones
4. Contexto de la organizacin
5. Liderazgo
6. Planificacin
7. Soporte
8. Operaciones
9. Evaluacin del desempeo
10. Mejora
Para la diapositiva
ANEXO SL
Qu es el Anexo SL?
El Anexo SL es un documento publicado a finales del 2012, que est teniendo gran impacto en
organizaciones, consultores, organismos de acreditacin, auditores y redactores de normas de
Sistemas de Gestin. Esto se debe a que desde este momento todas las normas que se publiquen
o revisen a partir de la publicacin del Anexo SL deben de hacerlo bajo esta gua.
En el futuro toda norma de sistemas de gestin debera ser coherente y compatible, mediante
una misma estructura adems de tener, en la manera que sea posible, un texto idntico y
criterios comunes respecto a trminos y definiciones empleadas.
Y definiciones comunes.
El objetivo es que todas las normas de sistemas de gestin ISO estn alineadas y la
compatibilidad de las mismas se mejore.
Este enfoque comn a las nuevas normas de sistemas de gestin y a las futuras revisiones de las
ya existentes incrementar el valor de las mismas a los usuarios. Ser especialmente til para
aquellas organizaciones que opten por operar con un sistema de gestin integrado pudiendo as
satisfacer las necesidades de dos o ms normas de sistemas de gestin de forma simultnea.
Clusula 1 Alcance
El alcance es especfico para cada disciplina, probablemente con algn texto idntico. Definir
los resultados esperados de la norma del sistema de gestin.
Clusula 2 - Referencias normativas
Incluye los trminos bsicos y las definiciones ms propias de cada disciplina. Estos conceptos
constituyen una parte integral del texto comn para las normas de sistemas de gestin.
La organizacin determinar las cuestiones que desea resolver, plantear cules son los
impactos que genera y obtendr los resultados esperados. Para ello este captulo habla sobre la
necesidad de comprender la organizacin y su contexto, comprender las necesidades y
expectativas de las partes interesadas y determinar el mbito de aplicacin del sistema de
gestin.
Clusula 5 Liderazgo
Esta clusula aporta relevancia a la funcin y responsabilidad de la alta direccin, la cual a partir
de su publicacin deber tener mayor nivel de participacin en el sistema de gestin. Entre las
responsabilidades de esta figura est la de comunicar a todos los miembros de la organizacin
de la importancia del sistema de gestin y fomentar su participacin.
Clusula 6 Planificacin
Este punto incluye el carcter preventivo de los sistemas de gestin, trata los riesgos y
oportunidades que enfrenta la organizacin.
La planificacin abordar qu, quin, cmo y cundo, se debern realizar las acciones que
conduzcan al logro de los objetivos de la organizacin. Proporciona ms facilidad de
comprensin a la accin preventiva y correctiva.
Clusula 7 Soporte
Clusula 8 Operacin
Es la clusula en la que la organizacin planifica y controla sus procesos internos y externos, los
cambios que se produzcan y las consecuencias no deseadas de los mismos.
Clusula 10 Mejora
Enfatiza la importancia de realizar acciones de mejora a los procesos, productos, servicios y en
general al sistema de gestin. Es necesario identificar y evaluar las no conformidades, as como,
la implementacin y evaluacin de la eficacia de las acciones correctivas.
Finalmente, este captulo invita a que el sistema realmente sea adecuado a los fines de la
organizacin.
36 meses despus de la publicacin del estndar ISO 14001:2015, la versin 2004 dejar de ser
vlida y todos los certificados que existan en base a ella quedarn anulados.
Las organizaciones que estn certificadas en ISO 14001:2004 tendrn por tanto que adaptar sus
Sistemas de Gestin Ambientales a la nueva versin de la norma, para ello se les recomienda
tomar las siguientes acciones:
Identificar las deficiencias de organizacin para poder tratarlas y conocer nuevos requisitos.
Una mejor gestin ambiental le permitir reducir los niveles de residuos y el consumo
energtico.
Mejora la eficiencia reduciendo los costes de las actividades de su empresa
Demuestra conformidad para aumentar sus oportunidades de negocio
Permite que cumpla con sus obligaciones legales para ganarse la confianza de las
partes interesadas y de los clientes
Le prepara para un entorno empresarial en constante cambio
Cuando una empresa cuenta con un Sistema de Gestin Ambiental (SGA), se puede comprobar
fcilmente el efecto de ste en los resultados, tanto en relacin con el rendimiento como con el
medio ambiente. Si la organizacin est certificada, o est buscando la certificacin de la ISO
14001, se tiene consciencia de la importancia que supone la medicin de la efectividad del
desempeo del SGA. Tanto como medicin de la rentabilidad, como prueba de que la mejora
continua se est llevando a cabo. Por ello, es necesario conocer qu debemos medir y que la
medicin sea precisa. Estos son dos factores crticos para comprobar el rendimiento del Sistema
de Gestin Ambiental. Por lo tanto, qu factores hay que tener en cuenta para garantizar que
estos requisitos se cumplen?
La clusula 9.1 de la ISO 14001 trata acerca del Seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin .
Esta seccin da algunas indicaciones en cuanto a lo que se espera con el fin de cumplir con la
norma. Por lo tanto, vamos a ver qu elementos debemos tener en cuenta para garantizar el
funcionamiento del SGA. As como el cumplimiento del mismo con los trminos de la ISO 14001.
9.1.1 Generalidades
La organizacin debe establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para evaluar
el cumplimiento de sus requisitos legales y otros requisitos.
9.2.1 Generalidades
a) es conforme con:
1) los requisitos propios de la organizacin para su sistema de gestin
ambiental;
2) los requisitos de esta Norma Internacional;
b) se implementa y mantiene eficazmente.
La organizacin debe:
10. MEJORA
10.1 Generalidades
La organizacin debe determinar las oportunidades de mejora (vanse 9.1, 9.2 y 9.3) e
implementar las acciones necesarias para lograr los resultados previstos en su sistema
de gestin ambiental
Las acciones correctivas deben ser apropiadas a la importancia de los efectos de las no
conformidades encontradas, incluidos los impactos ambientales.
Con el objetivo de obtener una nueva versin de ISO 14001 se propuso a finales de 2011 la
revisin de la norma vigente.
Esta revisin se comenz en base a unas recomendaciones que han marcado todo el proceso.
Con la nueva publicacin de la norma ISO 14001:2015, esta nueva edicin introducir cambios
como:
Cambios estructurales.
Liderazgo.
Desempeo ambiental.
Documentacin.
Lenguaje ms claro.
Todos estos cambios sern aplicados a los Sistemas de Gestin Ambientales de nuestras
organizaciones de la forma en que se nos presenta en el periodo de transicin establecido.
Se tratan de cambios ms notables que los que sufri la norma en la actualizacin de la edicin
de 1996 a 2004. No obstante, estamos ante una etapa de cambios y de transicin especialmente
significativa. Quizs debamos buscar ayuda para no perder la eficacia ni eficiencia de nuestro
Sistema de Gestin Ambiental. Actualmente existen soluciones que pueden sernos de gran
utilidad, que automatizan el Sistema de Gestin Ambiental y, que en ocasiones como esta,
harn ms fcil la transicin hacia una nueva versin de una norma ISO.