LIBROS CONTABLES AUXILIARES EN GENERAL INCIDIENDO PRINCIPALMENTE EN EL ASPECTO LEGAL Y

FORMAL, AS COMO EN EL ASPECTO TRIBUTARIO

LIBROS CONTABLES AUXILIARES EN GENERAL INCIDIENDO PRINCIPALMENTE EN EL

ASPECTO LEGAL Y FORMAL, AS COMO EN EL ASPECTO TRIBUTARIO.

Libros y Registros

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sern los libros de actas, los libros y registros
contables u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o Resolucin de
Superintendencia que se sealan a continuacin:

Libro caja y bancos

Libro de ingresos y gastos
Libro de inventarios y balances
Libro de retenciones incisos e) y f) del articulo 34 de la ley del impuesto a la renta
Libro diario
Libro mayor
Registro de activos fijos
Registro de compras
Registro de consignaciones
Registro de costos
Registro de huspedes
Registro de inventario permanente en unidades fsicas
Registro de inventario permanente valorizado
Registro de ventas e ingresos
Registro de ventas e ingresos - artculo 23 resolucin de superintendencia n 266-
2004/sunat
Registro del rgimen de percepciones
Registro del rgimen de retenciones
Registro de retenciones artculo 77-a de la ley de impuesto a la renta
Registro IVAP
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - artculo 8 resolucin de superintendencia n
022-98/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 021-99/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 142-2001/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso c) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 256-2004/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 257-2004/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso c) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 258-2004/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 259-2004/SUNAT
Libro de actas de la empresa individual de responsabilidad limitada
Libro de actas de la junta general de accionistas
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Libro de actas del directorio

Libro de matrcula de acciones
Libro de planillas

LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e
informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares
que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son:

Registro de las operaciones cronolgicamente.

Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en

varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de
muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y
diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde
se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de
impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se
tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Aspectos Legales de los Libros de Contabilidad, Libros Principales, Libros Auxiliares

Los libros deben llevarse y diligenciarse de tal manera que se garantice su autenticidad e
integridad, con numeracin sucesiva y continua, y las hojas y tarjetas deben ser codificadas por
clase de libros. Teniendo en cuenta la naturaleza del ente econmico y a la de sus operaciones, se
deben llevar todos los libros que sean necesarios para registrar:

Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, bien en forma individual o por
resmenes globales no superiores a un mes.
Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus
movimientos dbito y crdito, cambiando el movimiento de los diferentes
establecimientos.
Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las
restricciones que pesen sobre ellos.
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FORMAL, AS COMO EN EL ASPECTO TRIBUTARIO

Permitir el completo entendimiento de los anteriores registros, y para ello se deben llevar
los auxiliares necesarios para:
Conocer las transacciones individuales, cuando stas se registren en los libros de resumen
global.
Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada
establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus
operaciones.
Conocer los cdigos o smbolos utilizados para descubrir las transacciones, con indicacin
de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y
otras.
Controlar el movimiento de las mercancas, sea por unidades o por grupos homogneos.
Conciliar los estados financieros bsicos con aquellos preparados sobre otras bases
comprensivas de contabilidad.
Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los rganos colegiados de direccin,
administracin y control del ente econmico.

Libros y Registros Vinculados a Asuntos Tributarios

La SUNAT, mediante la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido

disposiciones relacionadas con los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las cuales
estarn vigentes a partir del 1 de enero de 2007, integrando as en un solo cuerpo legislativo las
normas vigentes sobre la materia.

Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios estn referidas a:

El procedimiento para la autorizacin de los mismos.

La forma en la cual deber ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.
La prdida o destruccin de los mismos.
La contabilidad completa - vigencia a partir del 2009.
La informacin mnima contenida en ellos, as como los formatos que la integran - vigencia
a partir del 2009.

Las disposiciones referidas a la contabilidad completa, as como la utilizacin de los formatos que
debe contener cada libro o registro entrarn en vigencia a partir del 1 de enero de 2009, dejando a
opcin de los deudores tributarios poder llevarlos de acuerdo a las nuevas disposiciones antes de
la referida fecha. Si hace uso de dicha opcin, ya no se podr volver llevar los libros y registros de
acuerdo a la regulacin anterior.

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