Sunteți pe pagina 1din 9

III.

SISTEME INFORMAIONALE FINANCIAR CONTABILE

1. Care sunt principalele subsisteme dintr-o unitate economic i care este rolul sistemului
informaional. Pag.154-155(p15)
subsistem. de conducere (SC)-permite monitoriz,controlul i reglarea activit
subsistem informaional (Si)-rol de recepionare,memorare,prelucrare i
transmiterea informaiilor/deciziilor:manual ,automat sau mixt ntre componentele
sistemului sau mediul extern.
subsistem.operant (SP)-are scop procesarea intrrilori expedierea rezultatelor

2. Care sunt principalele procese specifice informaiilor. Descriei memorarea. Pag.156(p16)


memorarea informaiilor operaie impus de factorul timp;face posibil
prelucrarea rapid a informaiilor i reconstituirea proceselor trecute. Informaiile
sunt structurate n:documente,situaii,manuale,tabele, registre, grafice pe hrtie,
generarea informaiilor,
comunicarea informaiilor,
prelucrarea informaiilor.

3. Care sunt principalele procese specifice informaiilor. Descriei generarea. Pag.156(p.16)


memorarea informaiilor ,
generarea informaiilor activitate complex care presupune definirea
informaiilor necesare funcionrii sistemului i stabilirea regulilor de generare a
informaiilor (manual,automat,mixt),
comunicarea informaiilor,
prelucrarea informaiilor.

4. Care sunt principalele procese specifice informaiilor. Descriei prelucrarea. pag.156(p.17)


memorarea informaiilor,
generarea informaiilor,
comunicarea informaiilor,
prelucrarea informaiilor sunt procese care vizeaz : colectarea , evidena,
ordonarea,centralizarea ,calcule propriu-zise,prin care apar noi informaii.Se
realizeaz n conformitate cu 3 cerine:-cadrul legislativ,cerine generale/ specifice
dom.,aplicarea unor tehnici n concordan cu primele 2

5. Care sunt principalele procese specifice informaiilor. Descriei comunicarea . pag


157(p.17)
memorarea informaiilor
generarea informaiilor,
comunicarea informaiilor, -activitate prin care se asigur transferul informaiilor
ctre sist. de conducere sau componentele interne/externe ale sistemului.Asigur
circulaia datelor la nivelul ntregului organism:circul n interior ctre organe
similare prin documente,calculator,telefonic,etc.
prelucrarea informaiilor.

1
6. Ce este sistemul informatic i care sunt cerinele implementrii lui. Pag.157()
Sistemul Informatic-( SI) este un subsistem al Sistemului informaional care
cuprinde componente integrate ntre ele n care procesele specifice informaiilor
(memorare,generare,prelucrare,comunicare) se execut automat n mare proporie.
SI trebuie privit sub aspect: ????
organizaional totalitatea sarcinilor umane i informatice,
informatic -cuprinde echipam.de calcul automat i de comunicaie.
Are 2 concepte:-fizic(hardware),logic(softare).
7. Ce tipuri de procesare a informaiilor cunoatei. Descriei procesarea BATCH. Pag.158
procesare BATCH sau n loturi- colectarea informaiilor,transmit.spre prelucrarea n
centre de prelucrare i primirea rezultatelor;
avantaje-simplitate ,nu necesit instrumente complexe n fiecare centru de colect.
dezavantaje- timp de reacie mic,cunoaterea situaiei reale cu ntrziere,
posibilitate apariie erori-pt eliminare se reiau operaiile.
procesare ON-LINE-asigur prelucrarea operaiilor i n totalit.a tranzaciilor,
i variantele procesrii ON-LINE:
-prelucrarea BATCH-ON-LINE (Loto),
-prelucrarea TIME-SHARING-prin partajarea timpului,
-prelucrarea n timp real (TR)-cea mai rapid form de prelucrare.

8. Ce tipuri de procesare a informaiilor cunoatei? Descriei procesarea ON LINE


(avantaje dezavantaje). Pag.159
procesare BATCH-colectare informaii i transmitere spre prelucrare,
procesare ON-LINE-asigur prelucrarea operaiilor i n totalit.a tranzaciilor,
-pp o comunic. direct ntre centr. de colectare i prelucra , vitez > de procesare,
avantaje-operare direct n fiiere permanente,reducerea timpilor de pregtire a
datelor,cunoaterea schimbrilor la toate nivelele,
dezavantaje- necesitatea echipam de comunicarei prelucrarea datelor,existena
unui soft adecvat.
i variantele procesrii ON-LINE:
-prelucrarea BATCH-ON-LINE (Loto),
-prelucrarea TIME-SHARING-prin partajarea timpului,
-prelucrarea n timp real (TR)-cea mai rapid form de prelucrare.

9. Particularitile procesrii ON - LINE. Ce variante ON LINE cunoatei? Pag.160


procesare ON-LINE-asigur prelucrarea operaiilor i n totalitate a tranzaciilor,
i variantele procesrii ON-LINE:
-prelucrarea BATCH-ON-LINE-colectarea nu necesit echipam complexe
prelucrarea se face pe echipam. specializate- (Loto),-
-prelucrarea TIME-SHARING-prin partajarea timpului
-prelucrarea n timp real (TR)-cea mai rapid form de prelucrare ON-
LINE,ofer accesul imediat la date trateaz n totalitate tranzaciile aprute (Bursa)

10. Ce este fluxul informaional i care sunt principalele sale trsturi. Pag.158
fluxul informaional mulimea circuitelor informaionale din cadrul sistemului.
trsturi:-volum- cantitatea de documente din flux,
-frecvena-nr de documente aprute pe unitate de timp,
.-complexitate-nr.de operaii la care sunt supuse documentele,
-viteza de prelucrare a documentelor,

2
-calitatea fluxului, costul acestuia.

11. Descriei rezultatele funciei de prelucr. a informaiilor. Ce tipuri i care este rolul lor.
Pag.162
rezultatele func de prelucrare a inform sunt concretizate n urmtoarele tipuri:
rapoarte/liste/situaii-conin indicatori sintetici i/sau analit financiari-bancari
sub form tabelar necesari pt luarea deciziilor cu caract.operativ,tactic ,strateg.
indicatori sintetici conin indic sint sau analit cu grad > de prelucrare,afiabili
sau tipribili utilizai pt luarea deciziilor operative,
grafice:-arat tendina unor fenomene sau procese pe o perioad de timp,
mixte:-se reprezint sub forma unor documente cu text narativ,tabele,grafice.

12. Descriei conceptul de Sistem Expert. Definiie i componente. Pag.163


SE-un ansamblu de componente informatice care asigur achiziia cunotinelor
de la EU,memorarea lor n conformitate cu metoda aleas i folosirea
cunotinelor acumulate.
Componente:- Baza de cunotine (BC)fapte,reguli specifice unui domeniu,
-Modulul de Achiziie a Cunotinelor (MAC)- preluarea
cunotinelor de la EU i transformarea lor prin metoda stabilit,
-Modulul de Explicare a Judecilor (MEJ)-prezint traseul
regulilor utilizate ntr-o form simpl,
-Motorul de Inferen (MI) -asigur rezolv.practic a unei
probleme pe baza faptelor din BC prin dezv unui raionament artificial
-Interfaa cu Utilizatorul (IU) asigur dialogul cu utilizatorul.

13. Descriei elementele fundamentale ale unui sistem informatic dup metoda 3M. pag.174
Definiiile,descrierile,elementele auxiliare :-rol de a defini i caracteriza diferite
aspecte ale fiecrei etape sau nivel,
Comunicaiile/echipamentele :-redau problema transmiterii i prelucrrii datelor
n cadrul Sistem. Informaional Organizatoric i a celui Informatizat.
Date i /sau cunotine :-informaii care circul n sistem sub form de date/cun.,
Prelucrrile: -descriu oper.,momentele,condiionrile i locul la care sunt supuse
datele.Detalierea e progresiv n fc de modul de asociere n subsist.,activit,opera

14. Enumerai dimensiunile unui sistem informatic dup metoda 3M. pag.168
Ciclul de via: -succesiune de perioade care trebuie parcurse pt realizarea SI,
Nivelul de abstractizare:-abordarea n trepte de la global la concret a
problemelor de gestiune,organizaionale,de programare,tehnice,
Nivelul de decizie: -rezultatul conlucrrii dintre echipa de proiectare a SI i
comisia de specialitate.

15. Descriei ciclul de viat al unui sistem informatic, perioade, etape, faze. Pag.169
Ciclul de via :o succesiue de perioade divizate n etape i faze.
perioadele sunt: - de concepie-asigur definirea general a soluiilor tehnice i
organizatorice i o evaluare a performanelor(viziune extern),
- de realizare: asigur elaborarea procedurilor de prelucrare i
comunicare; aici se realizeaz si se implementeaz SI (viziune intern),
- de exploatare :-eliminarea anomaliilor (viz.funcional)
etapele :-subdiviziuni ale perioadei; are loc trecerea de la general la particular,
cu ajutorul lor se asigur o vedere:global asupra sistemului,

3
extern a utilizatorului,intern a utilizator,
funcional asupra sistemului.
fazele :-subdiviziuni ale etapei .Prin ele se concretizeaz obiectivele particulare.

16. Descriei rolul nivelului de abstractizare a unui sistem informatic, enumerai nivelele
specifice. Pag.169
-are n vedere abordarea n trepte de la global la concret a problemelor de gestiune,
de programare,de exploatare,organizaionale.
nivel global,
nivel conceptual,
nivel organizaional,
nivel logic,
nivel fizic sau operaional,
nivel de utilizare sau exploatare.

17. Descriei rolul nivelului de decizie specific sistemului informatic, enumerai nivelele
specifice. Pag. 170 ???
-actul decizional const n aprobri,punere n aplicare a celor stabilite n finalul unei
etape,alegerea unei variante sau acordul asupra unei soluii.
Decizii globale, de organizare i tehnice.

18. Descriei rolul Modelrii globale a sistemelor informatice. Pag..175


-modelarea global are la baz abordarea unor elemente cu caracter tehnic n scopul
constituirii arhitecturii noului sistem,prin aplicarea conceptelor specifice metodei 3M,n mod gradat
pn la definirea efectiv a reelei de calculatoare ( RC ),a structurii fizice a bazei de date ( BD ).
- etapa de modelare se desfoar la nivel de ansamblu i este aplicat SIO i SII avnd
scop planificarea viziunii asupra structurii,funcionalitii,operativitii i interconexiuniilor dintre
componente.

19. Descriei principalele obiective specifice sistemelor informatice. Pag.180-181


Obiectivul general const n maximizarea profitului,minimizarea riscurilor,
Obiective secundare care trebuie s fie compatibile cu obiectiv. generale.
Obiectivele secund ale sistemului au n vedere informatizarea activitilor
eseniale i specifice care duc la imbuntirea actului decizional i a creterii
performanei.
-modernizarea sistemului actual,atingerea unor parametrii tehnici condiionai de
prelucrarea informaiei i eliminarea unor neajunsuri.
20. Descriei conceptul de partajare a resurselor intr-un sistem informatic. Pag.203
partajarea poate fi : -de creare sau tergere,
-la consultare,
- la actualizare,
-fr restricii de acces.
Partajare resurse-programare,fiiere,dispozitive periferice. Pag.160 ( b )

21. Descriei conceptul de codificare, efecte i tipuri de coduri. Pag.187


-sistemul de codificare este format din totalitatea elementelor privind necesitatea,
obiectul,cerinele codificrii funciile codurilor,tipuri de coduri.Are efecte deosebite asupra
performanelor tehnice ale noului sistem,
-tipologia codurilor .- dup natura caracterelor:-numeric,alfabetic,alfanumeric,
- dup controlul erorilor :-autodetectoare de erori,autocorectoare,

4
- dup structur secveniale,structurate,
- dup atribuire manual,automat

22. Descriei caracteristicile documentelor de intrare n sistemul informatic i tipologia lor.


Pag.184-185
Caracteristici :-coninutul-informaii i date specifice,
-forma grupare i repartizare a informaiilor,
-formatulmrimea suportului, (A3,A4,A5 )
-titlul-stabilit de regul prin lege,
-modelul documentului-structura fizic
Tipologia lor :-dup format individuale,colective,mixte,
-dup utilizare:-comune tuturor organismelor i specifice
-dup regimul de prezentare: regim uzual i special, -mai e
valabil ???????

23. Descriei caracteristicile documentelor de ieire n sistemul informatic i tipologia lor.


pag.186
Caracteristici documentele de ieire din sistem trebuie s respecte legea,
solicitrile clientului,s in cont de dispozitivul de afiare i s conin
informaii relevante.
Tipuri -rapoarte,liste,tabele,indicatori sintetici,grafice, ieiri mixte,ieiri
externe.

24. Descriei principalele funcii ale unui sistem informatic.


- crearea structurii fizice a BD,
- actualizarea BD prin oper de adugare,modificare,tergere,
- prelucrarea BD,
- consultarea BD filtrare,ordonare,centralizare,listare
- salvare i restaurare BD,reorganizare BD.

25. Rolul modelrii conceptuale a comunicaiei ntr-un sistem informatic.


- are funcia esenial de a reflecta ntr-o manier sintetic fluxurile informaionale ntre
diferite elemente structurale sau funcionale specifice organismului modelat.

26. Descriei conceptul de actor i rolul lor n sistemul informaional. Pag.189 i 194
- reprezint uniti active utilizate n funcionarea sistemului operant care pot fi:-un element
structural al organismului,un domeniu de activitate,un ansamblu de activiti .
-iniiaz,recepioneaz i realizeaz prelucrri de date sau documente. Reprezentare-
hexagon.

27. Diagrama de flux instrument de descriere a comunicaiilor. Definiie, rol, reprezentare


grafic. Pag.190
-este o reprezentare grafic ce descrie legturile intre actori prin intermediul fluxurilor
informaionale.Actorii sunt reprezentai prin cerc,hexagon ,ptrat,dreptunghi;fluxurile prin
sgei.
-pt a nelege o diagram de flux ea trebuie nsoit de un tabel de descriere a fluxului.

5
28. Matricea de flux, document care msoar gradul de implicare a actorilor ntr-un flux
informaional. Definiie, rol, reprezentare. Pag.192
-o reprezentare tabelar a actorilor i fluxurilor informaionale dintre acetia.
-are forma unei matrice n care liniile i coloanele sunt actori,iar elementele sunt fluxurile,
-matricea de flux indic gradul de implicare al fiecrui actor ntr-un flux informaional.

29. Modelarea conceptual a datelor. Rol, metode de stabilire a coleciilor de date,


caracteristicile dicionarului de date. Pag.196 ????
-const n stabilirea entitilor,structura lor,cheile i relaiile ntre entiti
-se folosesc dou metode:- metoda deductiv-structura de date este stabilit pornind de la
intrri i ieiri i metoda inductiv- pe baza unei analize expertizate i rapide a intrrilor se
stabilete structura de date.
-caracteristicile dict de date : identificatorul,tipul i lungimea atribut.,condiii de validare.
( nu sunt sigur c acesta e rspunsul. pt caract dic de date)

30. Rolul modelrii conceptuale a prelucrrilor. Pag. 193 ???


-asigur descompunerea proceselor n operaii ,stabilete procesele de prelucrare,asigur
finalitatea proceselor,asigur o descriere a succsesiunii proceselor i operaiilor fr restricii
tehnice,informatice,organizatorice. ( sunt funciile modelrii.) Rolul???

31. Definii evenimentul i rezultatul prelucrrii prin metoda 3 M. Definiie, reprezentare


grafic. Pag.194
-evenimentul : un flux generat de un actor transmis unui domeniu
-rezultatul :- reacia domeniului respectiv la stimulii primii
-rezultatului /evenimentului i se asociaz un mesaj care e o succesiune de
informaii structurale ce contribuie la descrierea mai clar a even / rezult.
Se reprezint printr-un ansamblu de figuri geometrice hexagon,ptrat ,cerc
(actori) i sgei (fuxul informaional) .

32. Definii operaia de prelucrare conform metodei 3 M, clasificare, reprezentare grafic.


Pag .194
Operaia :- o descriere a comportamentului unui domeniu n raport cu
evenimentele primite din sistem.
Clasificare :- elementare decizii,reguli de gestiune,prelucrare date.
-complexe sunt a succesiune de operaii elementare -se termin
prin condiii de emisie a rezultatelor.
reprezentare grafic dreptunghi.

33. Definii sincronizarea conform metodei 3M, rolul ei, reprezentare grafic, modaliti de
definire. Pag.194
Sincronizarea -o condiie ce trebuie ndeplinit pt declanarea unei operaii ,
-o expresie logic simpl sau complex aplicat unor
evenimente de intrare participante la operaie.
-reprezentare grafic un triunghi cu baza n sus.

34. Descriei posibilitile de structurare a prelucrrilor n funcie de complexitatea lor.


- operaii elementare,
-operaii complexe se termin prin condiii de emisii a rezultatelor( grafic- dreptunghi)
-proces-un ansamblu structurat de operaii complexe consecutive,nlnuite pe baza oper de
sincronizare care au acelai scop final.

6
35. Descriei conceptul de entitate i cum intervine el n sistemul informatic. Pag.198
- entitatea este forma abstract atribuit unui ansamblu de obiecte i fenomene existente n
realitate n mod concret i este caracterizat de nume,semantic i cheia de identificare.

36. Descriei conceptul de atribut specific entitii, tipuri de atribute, clasificare i


verificare. Pag.199
-este elementul constitutiv al entitii care contribuie la definirea semanticii avand rol de
completare a proprietilor i eliminare a ambigiutilor.
Clasificare : dup modul de calcul: - necalculate,calculate prin relaie
matematic,,tip funcie,
-dup stabilitate:- permanente,variabile,istorice,
-dup validare:-cu validare simpl, cu validare local,compus ,
cu validare global.
Condiii de validare : - reprezint restriciile ce trebuie s le ndeplineasc
valorile ce urmeaz a fi depozitate n atribut n timpul actualizrii BD

37. Ce se nelege prin relaie ntre dou baze de date i care este rolul ei ?
-o proprietate de dependen dintre dou entiti,care se poate stabili pe baz de cheie sau
adres ,
- face posibil utilizarea simultan a atributelor celor dou nregistrri cu aceeai cheie.

38. Descriei dicionarul de date i ce reguli trebuie ndeplinite de atributele din el pag.206
i 197
-este un instrument informatic prin intermediul caruia se stabilesc: identificatorul
unic,tipul,lungimea i condiiile de validare pt toate atributele BD
- atributele nu trebuie s conin sinonime,omonime s fie redondante. Pag.197

39. Etapele perioadei de realizare a unui sistem informatic. Pag.168


- studiu tehnic,proiectare fizic i implementare

40. Principalele etape specifice perioadei de exploatare. Pag.168


-exploatare curent,mentenan sistem,dezvoltare de noi versiuni

41. Principalele etape specifice perioadei de concepie a sistemelor informatice.


-schema directoare,
-studiu de evaluare,
-studiu de detaliu,
-studiu organizaionaj.

42. Particularitile etapei de analiz sistemului informaional n relaia cu nivelele de


abstractizare.
-analiza sistemului informaional se face parcurgnd nivelele de abstractizare de la
exploatare la global

43. Particularitile procesului de proiectare a noului sistem informatic n raport cu


nivelele de abstractizare.

7
-proiectarea unui nou sistem informatic se face abordnd nivelele de abstractizare de la
global la exploatare.

44. Regulile de producie deductive specifice unui sistem expert, definiie, clasificare.
Pag.164
-regulile de producie se utilizeaz pt reprezentarea relaiilor dintre atribute sau valorile
atributelor i conduc la tabele de decizie.
-reg deductive pornesc de la cauz la efect.
Pot fi: -reguli certe,reguli incerte; reguli variabile(permit sistemului s substituie cteva
fapte ntr-un format general).

45. Regulile de producie inductiv specific sistemelor expert definiie, clasificare. Pag.164
-pornesc de la concluzie la premis.Sunt mult mai complexe i dificil de evaluat.
-reguli certe,reguli incerte; reguli variabile(permit sistemului s substituie cteva fapte ntr-
un format general).

46. Definii Informatica de gestiune, care este rolul ei i care sunt factorii care au contribuit
la dezvoltarea ei. Pag.145
- IG -un domeniu complex ,dinamic,deschis,dezvoltat datorit realizrilor din domeniul
tehnologiei informaiilor,a facilitilor oferite de:
-interconectare la nivel local,naional,regional,internaional,
-apariia sistemelor de operare puternice,flexibile,
-reducerea timpului de comunicaie,
-creterea capacitii de memorare i prelucrare,
- are rol n gestiunea eficient a patrimoniului i a operaiilor financiar-bancare.

47. Enumerai principalele cerine ale implementrii sistemelor informatice referitoare la


legislaie, organizare, efecte. Pag.155
-cunoaterea funcionrii i specificului prelucrrilor realizate la nivelul SP,
-furnizare de date pertinente i operative SC,
-implementarea funciilor specifice informaiilor ( memorare, generare, prelucrare,
comunicare).

48. Ce este decizia i ce aspecte sunt luate n seam la elaborarea ei legate de proiectarea
sau implementarea sistemului informatic.
-este o informare care provine de la o component de decizie ,dar are rol de comand.
- performane,cost,timp de realizare. Pag. 170

49. Tipuri de reele de calculatoare ntlnite frecvent n unitile economice Romneti.


-LAN Local Area Network -unde calculatoarele sunt utilizate la nivelul organismului
asigurnd prelucrri n limite de spaiu.Tipologii stea,inel,magistral,arbore.

50. Ce este dreptul de acces la informaii i securitatea sistemelor informatice.


- accesul se stbilete pe baz de parol ,
- poate fi pentru:citire,modificare,tergere.

8
9