COORDINACIN DE EGRESADOS Y GRADUADOS

COORDINACION DE EGRESADOS Y GRADUADOS

INSTRUCTIVO BASE DE DATOS

A continuacin se describen los criterios a tener en cuenta al ingresar informacin en la

Base de Datos de EGRESADOS Y GRADUADOS DE CECAR

Letra Arial 12

Nmero de cdula: digitarlo sin puntos, sin espacios y alineado hacia la

derecha.

Apellidos y Nombres: deben ir en nombre propio, es decir, la primera en

mayscula y el resto en minscula.

Ttulo: Definir listado de acuerdo a las normas, ejemplo:

Administrador: Adm.
Psicologo: Psic.

Direccin Residencia: cuando se ingrese esta informacin, tratar que sea lo ms

completa posible. Por ejemplo: colocar nmero de apartamento (apto) o casa,
nombre del edificio o conjunto, cuando sea el caso.

Ejemplo: Carrera 40 N 25 - 26 Bloque 3 Apto. 102 Edif. Villa Adriana.

Telfono: debe ir alineado hacia la derecha, pegado sin caracteres de

separacin.
Ejemplo completo: 2804683

Celular: debe ir alineado hacia la derecha, pegado sin caracteres de separacin;

en caso que la persona tenga dos celulares, separarlos a travs de un guin.

Email: se coloca todo en minscula, para facilitar el envo de informacin por

correo a los interesados. Adems debe estar alineado hacia la izquierda. En
caso de tener dos email, separarlos a travs de punto y coma (;)

Ciudad, Departamento: diligenciarlas completamente

Empresa, cargo, direccin empresa, telfono empresa, ciudad, departamento: con

respecto a esta informacin, deben colocar el nombre completo, no se aceptan

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abreviaciones. Cuando la persona no trabaja, en cada uno de estos campos colocar

N/A (No Aplica).

Profesin Universidad: Colocar el nombre completo de la profesin sin abreviaturas

Postgrado Universidad: Colocar el nombre completo del postgrado sin abreviaturas y
en Universidad colocar el nombre completo sin la palabra Universidad y si no ha
realizado postgrado, colocar N/A
Ejemplo completo: Especializacin derecho administrativo - CECAR

Programa de inters para especializacin: se deben colocar el programas de la

especializacin.
Cuando un interesado tenga dos (2) ms programas de inters, stos deben ir
separados por una coma (,).