EVIDENCIA 6: BALANCE DE LAS VENTAJAS Y/O

DESVENTAJAS EN EL DISEO DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO

Alumnos: Jackeline Moreno Jimnez

Berzabe Cardona Latorre
Bibiana Herrera Henao
Luz Magnolia Salazar Valencia
Evidencia 6: Balance de las ventajas y/o desventajas en el diseo del plan de
mejoramiento

Al terminar el plan de mejoramiento en el diagrama de Gantt, realice un informe

donde indique las ventajas, desventajas, aciertos y dificultades que tuvo al
momento de disear el plan de mejoramiento. Gantt, quien buscaba una tcnica

El diagrama de Gantt Esta herramienta grfica que ayuda a plasmar la

programacin de un proyecto.

VENTAJAS

1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es

decir que, de forma muy visual, se nos pone delante una grfica que refleja
la organizacin de las fases de un proyecto. Aqu la frase una imagen vale
ms que mil palabras es del todo aplicable, ya que la visualizacin del
diagrama de Gantt facilita enormemente la comprensin de todo el proceso.

2. Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen
en segmentos ms pequeos resultan ms accesibles, ms fciles de
alcanzar. A la vez, se ve ms clara su posible complejidad. La construccin
de un diagrama de Gantt obliga a seccionar el todo en diferentes partes y
crea un cuadro con todas sus piezas.

3. Demuestra el conocimiento, el savoir faire de quien lo crea. Cuando se

disea un diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente
organizadas y adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca
de la profesionalidad del director del proyecto. Se percibe enseguida si ste
conoce a fondo las necesidades y objetivos, y resulta un elemento predictor
acerca de sus posibilidades de xito.

4. Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del grfico indican en

qu perodo se completar una tarea o un conjunto de tareas. Permite
tomar una perspectiva temporal adecuada y es til para la consecucin a
tiempo de los objetivos fijados. Importante es tambin tener en cuenta otros
eventos de la compaa ajenos al proyecto, que podran consumir tambin
recursos y tiempo.
 5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el
proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy grfica,
cualquier persona puede comprender fcilmente cules son las etapas del
proceso. Situarlo en un lugar visible y en formato grande, donde todo el
mundo pueda verlo, ayudar a que se recuerden los objetivos y se conozca
cundo van a tener lugar las acciones planificadas. Definicin de las fases
del proyecto, sus actividades y las diferentes tareas que cada una de ellas
comprende.

6. Estimacin temporal de cada uno de estos elementos.

7. Identificacin de las dependencias entre actividades.

8. Establecimiento de prioridades.

9. Asignacin de recursos.

10. Distribucin de responsabilidades y cargas de trabajo.

DESVENTAJAS

1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepcin de los

proyectos ms sencillos, en general puede que confluyan un gran nmero
de tareas a realizar y mltiples recursos a considerar para poder
desarrollarlos de forma eficiente. Existen excelentes aplicaciones de
software que facilitan la gestin de las acciones planificadas. Aun as,
cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda que sean varias
personas las que se encarguen de administrarlo. Las grandes empresas lo
tienen ms fcil, ya que poseen ms y mejores medios para poner al cargo
a varios directores de proyecto expertos.

2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino slo la

temporalizacin. Las barras del diagrama de Gantt muestran el perodo de
tiempo durante el cual se completar un conjunto particular de tareas, pero
sin informar acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por
ejemplo, una barra corta puede representar ms horas de trabajo, es decir,
ms recursos, que una barra ms larga: puede ocurrir que una tarea deba
completarse en menos das, pero que requiera ms carga de trabajo por
da.
 3. Se precisa una actualizacin constante. Durante el desarrollo de un
proyecto, las condiciones y situaciones van variando en relacin a la
previsin inicial. Si se emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder
modificarlo fcilmente y con frecuencia. Si no se hace as, no resultar til.
En este punto, las herramientas de software son de gran ayuda, sobre todo
para directores de proyecto con menos experiencia.

4. Difcil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas

realizados por ordenador estn diseados para ser visualizados en
pantalla, divididos en segmentos que se unen para ver el proyecto al
completo. Para imprimir el grfico en papel, se deber hacer por partes
para, despus, unirlas entre s. Si se quiere exponer el diagrama en un
lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede ser un
autntico inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.

5. Su inutilidad a la hora de basar en esta tcnica la gestin de proyectos

complejos.

6. La dificultad que supone el tratar de aplicarlo a proyectos encuadrados en

un entorno dinmico.

7. El hecho de que resulta superfluo cuando se est ante un proyecto

configurado de forma lineal.

8. Su inutilidad a la hora de basar en esta tcnica la gestin de proyectos

complejos.

9. La dificultad que supone el tratar de aplicarlo a proyectos encuadrados en

un entorno dinmico.

10. El hecho de que resulta superfluo cuando se est ante un proyecto

configurado de forma lineal.

Vistos los pros y los contras, cabe decir que el diagrama de Gantt es un mtodo
funcional, til y muy visual que las empresas emplean para planificar todo tipo de
actividades y proyectos. Permite realizar un seguimiento relativamente sencillo de
los plazos previstos y reorientar, si es necesario, la programacin de tareas
inicialmente asignada.
FUENTE

http://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-
gantt/diagrama-de-gantt-precauciones-ventajas-e-inconvenientes

http://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-
gantt/ventajas-e-inconvenientes-del-diagrama-de-gantt

Este informe debe presentarse en una pgina con tipo y tamao de letra Arial 12,
en formato de Microsoft Word o Pdf y enviarla a travs de la plataforma virtual de
aprendizaje, as:

1. Clic en el ttulo de esta evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al tutor (opcional).
4. Clic en Enviar.