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2.4. Diseo de Estrategias de Comunicacin por cada Grupo de Inters Estratgico
(STAKEHOLDERS)
o EMPRESA - ACCIONISTAS
La empresa Alicorp, aara evitar conflictos de inters dentro del mximo rgano de
gobierno, y para controlar y evitar el mal uso de la informacin en beneficio propio o de
terceros, Alicorp se rige por una serie de mecanismos destinados a resguardar los
intereses de la empresa:
Cdigo de tica
Norma sobre Conflictos de Inters
Manual de Seguridad de Alicorp
Comit de Auditora: Alicorp cuenta con un Comit de Auditora que depende del
Directorio y sesiona cuatro veces al ao. Est encargado de supervisar los temas
relacionados a gestin de riesgos, control interno y transparencia de la informacin
financiera hacia el mercado. El comit asiste al Directorio evaluando los procedimientos
contables, verificando la independencia del auditor externo y revisando los sistemas de
control interno. Asimismo, Alicorp contrata a una firma de auditora externa para realizar
trabajos de auditora que provean las bases para expresar opinin sobre los estados
financieros e identificar los riesgos relevantes. Tanto Auditora Interna como Auditora
Externa informan al Comit de Auditora
o EMPRESA - COLABORADORES
Gestin participativa
Alicorp cuenta con una serie de mecanismos para relacionarse con sus colaboradores y
comunicar hechos relevantes de la gestin empresarial.
Realizacin de encuestas anuales de clima laboral.
Por otro lado, para el caso de los obreros, se ha establecido mecanismos de motivacin y
recompensa adecuados a su trabajo. Uno de ellos es el de los Equipos de Optimizacin de
Procesos, mediante el cual reconocemos a los obreros por las sugerencias y propuestas
que generen ahorros e incrementen los niveles de eficiencia de las plantas.
Poltica de remuneraciones
En base a un estudio anual de mercado, la empresa realiza anualmente una revisin
salarial, con el objetivo de mantener una compensacin competitiva en el mercado,
teniendo en cuenta el presupuesto asignado. La meta es que el ingreso mensual ms bajo
de Alicorp est siempre por encima de la remuneracin mnima vital (RMV). El ingreso
mensual ms bajo de Alicorp incluye un salario bsico mnimo mensual y una asignacin
alimentaria mensual. Actualmente, dicho ingreso es superior en 30.91% a la RMV vigente
en el pas.
La empresa cuenta con un sistema de bonificacin anual por desempeo para los
empleados, con el que reconocemos a los colaboradores que obtuvieron puntuaciones
significativas en la evaluacin del desempeo. Asimismo, se implement bonificaciones
por productividad para los obreros, asignadas trimestralmente de forma grupal. Con estas
bonificaciones intentando optimizar y mejorar los resultados de gestin de las fbricas por
equipos de trabajo.
Desarrollo Profesional
Maestras en Administracin.
Especializaciones en Logstica, Administracin, Finanzas, Produccin, Marketing,
Ventas y Responsabilidad Social.
Estudios de pregrado en Administracin.
En el 2010 se registr el menor nmero de accidentes de los ltimos cuatro aos. El ndice
de Frecuencia de Accidentes Incapacitantes ha sido de 3.4 por milln de horas/ hombre
trabajadas y el de Severidad, de 66 das perdidos por milln de horas/hombre trabajadas
(indicadores segn norma ANSI Z16.1); este ltimo es el tercer valor ms bajo de los
ltimos nueve aos.
Balance de vida
Las Jefaturas y Gerencias de Alicorp son de puertas abiertas, por lo que los empleados, de
requerir permisos o autorizaciones pueden conversarlas abiertamente con los jefes
directos. Por otro lado,cuentan con el Wawa Wasi Maritere, al cual pueden acceder los
colaboradores con hijos menores de 3 aos.
Voluntariado corporativo
cabo talleres didcticos y participativos con los consejos ms importantes para optimizar
la nutricin de los nios de nuestra comunidad
o EMPRESA- CLIENTES
Atencin al cliente
Alicorp mide los niveles de satisfaccin de sus clientes a travs de estudios de mercado,
los cuales brindan informacin respecto a oportunidades de mejora en los procesos que
impactan directamente en la atencin de sus clientes.
En el 2010, los estudios de mercado estuvieron a cargo de la agencia Ipsos APOYO, que
us la metodologa Loyalty Optimizer, que incluye entrevistas en profundidad y encuestas
a ms de 240 clientes de todas las regiones del Per. Asimismo, se realiza
trimestralmente un track en el que se encuesta por telfono a 100 clientes, con el fin de
hacer un seguimiento de la evolucin de la satisfaccin de clientes. La satisfaccin de
clientes tambin se mide mes a mes a travs de indicadores de servicio interno, tales
como Pedido Perfecto (pedido entregado completo y a tiempo). Este indicador ha
mostrado una evolucin positiva en los ltimos tres aos, pasando de 63% en el 2008 a
73% en el 2010.
Todos estos indicadores son revisados mensualmente en el Comit de Servicio,
conformado por un equipo de 14 gerentes de las reas de ventas, distribucin, sistemas,
planificacin y servicio al cliente. En este comit se desarrollan mejoras en los procesos
que tienen impacto en la satisfaccin del cliente.
Al Alicorp, cuyo nmero es 595 0444, permite a los consumidores hacer consultas
acerca de los productos de la empresa.
Para mejorar los niveles de atencin telefnica, Alicorp implement en el 2010 el mdulo
CRM de SAP (Customer Relationship Management), convirtindose en la primera empresa
en el Per en implementar dicho sistema. Con el fin de adelantarse a las consultas e
informaciones ms frecuentes, se estableci tambin un plan de llamadas proactivas, con
lo cual se pudo mejorar el servicio y la satisfaccin de los clientes. Finalmente, la empresa
mantiene un servicio personalizado gracias a que cuenta con equipos especializados para
atender a diferentes tipos de clientes (mayoristas, panaderas, industrias, food service,
DEX, autoservicios), quienes son informados y conocen los nombres y telfonos de las
personas encargadas de atenderlos.
Ventas ticas
Se refrenda por medio de contratos los acuerdos alcanzados con los clientes, a quienes se
les garantiza la privacidad de los datos proporcionados. Cualquier modificacin a dichos
contratos es realizada previo acuerdo entre las partes. Se establece los precios en funcin
a los mercados, se comunica as mismo a los clientes y forman parte vinculante de los
acuerdos alcanzados con ellos.
La relacin con clientes, se desarrolla actividades de transferencia de prcticas ticas a los
participantes de nuestra cadena de aprovisionamiento. Adems, se trata de que la
competencia entre los propios clientes se lleve a cabo en un marco de lealtad y
honestidad.
o EMPRESA PROVEEDORES
Evaluacin y seleccin de proveedores
Alicorp realiza su gestin de proveedores principalmente a travs de cuatro reas:
Gerencia de Consumo Masivo.
Gerencia Central de Supply Chain.
Gerencia del Negocio de Nutricin Animal.
Gerencia Central del Negocio de Productos Industriales.
Los proveedores de servicios diversos son los que nos prestan servicios de calibracin de
equipos; mantenimiento de equipos, mquinas y edificios; servicios profesionales; y de
obras civiles e instalaciones. Nuestro modelo de gestin de contratacin de servicios est
diseado para administrar la contratacin a travs de servicios de terceros y se enmarca
dentro del modelo de gestin de mantenimiento.
Antigedad. Las unidades debern ser nuevas o tener como mximo 15 aos.
En cuanto a la promocin de compras locales en nuestras plantas, si bien es cierto que las
compras locales se gestionan desde nuestra planta localizada en el Callao (Lima), Alicorp
tambin promueve que nuestras plantas localizadas en otros departamentos del Per
identifiquen proveedores locales que cuenten con caractersticas adecuadas de calidad,
precio y oportunidad.
o EMPRESA- COMUNIDAD
Por otro lado, nuestro proyecto Trigo Durum busca incrementar la produccin nacional
de trigo, reducir paulatinamente su importacin y beneficiar a un grupo importante de
pequeos y medianos agricultores. En la cadena productiva, Alicorp entrega al agricultor
la semilla de trigo durum, Corporacin Misti lo provee de fertilizantes, Agrovida le otorga
los agroqumicos y Agrobanco le proporciona financiamiento. Para lograr esta mejora de
las cadenas productivas de trigo durum en el pas, se han firmado convenios con
asociaciones de agricultores, como PROEL, APROPLAME Y APCO.
Por un lado, con la finalidad de educar en nutricin a las familias del Per y promover el
desarrollo infantil Alicorp tuvo al aire la campaa televisiva Alimenta el Futuro. Esta
campaa brinda una serie de consejos tiles sobre como alimentar mejor a los nios
menores de 3 aos, a travs de los espacios comerciales de 5 canales de seal abierta:
Frecuencia Latina, Panamericana TV, America TV, ATV y Red Global.
Desde 1999 hasta la actualidad, el Proyecto Trigo Durum ha tenido el reto de formar
cadenas productivas rentables, con el mayor valor agregado, generando un efecto
multiplicador en el empleo de las zonas rurales. Despus de aos de intensa investigacin,
y a partir de material de alto valor gentico proporcionado por el CIMMYT de Mxico
(Centro Internacional de Mejoramiento de Maz y Trigo), Alicorp consigui desarrollar
semillas de variedades de Trigo Durum fideero de altsima calidad y rendimiento,
adecuadas para las condiciones locales. Hemos logrado beneficiar a 900 familias por ao,
en promedio y se han invertido ms de US$ 32 millones en esta cadena productiva.
De igual manera, para disminuir las altas tasas de desnutricin crnica infantil que se
encuentran en las zonas rurales, Alicorp se ha hecho presente tambin en las zonas
rurales a travs de los comunicadores de las radios rurales locales, con la campaa
educativa La Radio saludable. En alianza con el Ministerio de Salud y la Asociacin
Mundial de Radios Comunitarias, se vienen desarrollando Talleres de capacitacin a los
comunicadores en el uso de un Manual de Radios con enfoque en nutricin infantil. Este
manual les permitir ser los principales promotores de sus comunidades en la lucha
contra desnutricin en menores de 5 aos.
Por otro lado, Alicorp hace donaciones en alimentos y en efectivo a algunas instituciones.
Por ejemplo, durante la Teletn 20111 se donaron 136 mil Nuevos Soles.
EMPRESA - AMBIENTE
Tambin se busca reducir el consumo de combustibles fsiles. Entre los aos 2009 y 2010
se sustituyeron todos los equipos que empleaban R12 cambindolos por otros que usan
gas ecolgico. Para el ao 2011 la empresa se ha comprometido a cambiar los 3 equipos
de mayor capacidad (20 hp cada uno) por otros de gas ecolgico. Los equipos restantes
Por otro lado, buscando reutilizar el agua principalmente en las operaciones que
involucran agua de enfriamiento de los procesos. Adems, en la planta Copsa de Lima se
adquiri adems una moderna planta de tratamiento de efluentes, destinada a mejorar
las descargas de efluentes industriales del predio, de acuerdo con estndares
internacionales.
Por otro lado, se cuenta con el Proyecto Prisma, un programa de reduccin de gastos
operativos, cuyo fin es mejorar los niveles de rentabilidad de la empresa. El rea de
Desarrollo de Envases fue la que mayor ahorro gener, alcanzando el 10% del ahorro total
de ese ao, mitigando en parte los impactos al medio ambiente. Se redujo la cantidad de
residuos slidos significativamente: desde que se inici este proyecto en el 2004, hasta
fines del 2010, se ha logrado una reduccin de 2,593 toneladas y se han desarrollado 40
iniciativas Prisma.
Entre el 2009 y el 2010 tambin se disminuy el monto total de residuos en 404 toneladas
y se implementaron 13 iniciativas para reducir envases y embalajes en los productos de
Alicorp.
En los aos 2009y 2010 se alcanz las 3,463 horas/hombre de capacitacin en estos
temas
Transparencia Poltica
Alicorp ha mantenido desde el inicio de sus operaciones un estricto cumplimiento de la
legislacin peruana y de sus obligaciones tributarias y laborales con el Estado. Tambin
aporta valor indirecto a travs del pago de sus impuestos y tributos a las entidades y
administraciones del Estado
converge con los lineamientos del Ministerio de Salud. Este Ministerio tambin valid los
contenidos de La Radio Saludable, nuestro Programa de Capacitacin a los
radiocomunicadores de las zonas rurales.
Igualmente, mantenemos una permanente vinculacin con proyectos gubernamentales a
travs de las licitaciones ejecutadas por el Programa Nacional de Asistencia Alimentaria
(PRONAA), del cual somos el principal proveedor, tanto en el rubro de aceites como en el
de harinas.
Contribuimos al desarrollo de las comunidades a travs del pago de impuestos y arbitrios,
que son canalizados a las Municipalidades y/o Gobiernos Regionales. Tambin les brind
ayuda por intermedio de instituciones benficas como Critas (Iglesia Catlica), institucin
que canaliza nuestras donaciones.
Alicorp como empresa busca generar valor con transparencia en todos los grupos inters;
por ello, desde el 2008 se reporta en la gestin, de manera bianual, con los indicadores
llamado Global Report Initiative (GRI).
Este plan les ha valido ser la primera empresa de capitales peruanos en recibir la
calificacin A por el GRI.
Adicionalmente, Alicorp cumple con los requisitos legales aplicables y definidos por el
rgano regulador en el Per, INDECOPI. En los foros donde interacta Alicorp (American
Chamber, Cmara de Comercio de Lima, ANDA, Confederacin de Instituciones
Empresariales Peruanas, etc.) siempre se propicia la aplicacin de prcticas ticas de
publicidad. As mismo se comprometen en el desarrollo de las sociedades donde estan
presentes y los actores que se desenvuelven en stas, todo bajo la premisa de que la
generacin de valor econmico de nuestra empresa debe implicar, a su vez, el desarrollo
de la sociedad, se trabaja junto a nuestros
Mejorar las prcticas de nutricin infantil en madres gestantes o con hijos de 5 aos a
nivel nacional, fue uno de los objetivos generales dando resultados palpables en nuestro
modelo de sostenibilidad de responsabilidad social.
Las causas son mltiples: servicios bsicos inadecuados, hbitos de higiene, mitos en la
alimentacin, afecto, falta de educacin en las familias, entre otros.
En los aos 2009 y 2010, 170 familias se beneficiaron del programa con 2 Campaas
Clnicas al ao y 9 sesiones educativas y 4 Talleres de Cocina Nutritiva a bajo costo.
Durante 3 aos consecutivos educando en nutricin infantil a travs de la Radio con mejor
reputacin en el Per:
Radio Programas del Per. Y durante 1 ao a travs de otra importante emisora: CPN
Radio. Se brindaron tiles consejos de nutricin en los temas ms relevantes de nutricin
infantil a los oyentes.
Ms de 150 radios rurales utilizan el manual en sus localidades, llegando al 75% de las
radios ms importantes.
Todos los contenidos fueron avalados por el Ministerio de Salud del Per
Grupos de inters