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EDUCACIN SUPERIOR__________________________________________________
IVLeccin
Comunicaciones Escritas
En La Empresa
Objetivo:
Al trmino de esta leccin usted podr:
Pensar bien y ordenadamente no constituye una garanta para escribir bien, pero es un
requisito indispensable para conseguirlo.
Por otra parte, adems de una amplia competencia lingstica, es necesario desarrollar la
llamada competencia comunicativa, es decir, tener en cuenta cules son los factores que
participan en el proceso: quin es el receptor, qu tipo de mensaje es el que se pretende
entregar, cul es el cdigo que se va a utilizar, cul es el contexto o referente al cual se va
a aludir, las caractersticas del canal utilizado y la manera de evitar los llamados ruidos y,
por supuesto, cul es la situacin comunicativa y cul es la intencin comunicativa que se
pretende lograr a travs del texto escrito.
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sexo, la edad, el nivel sociocultural o el estilo son aspectos que todo emisor debe
identificar antes de iniciar el proceso de la redaccin.
TIPOS DE TEXTOS
Como ya se dijo, el texto informativo debe ser entendible. Para esto, existen muchos
recursos lingsticos que el emisor debe usar a conciencia:
La descripcin en detalle es un pilar del texto expositivo. Este tipo de discurso se basa
en la pormenorizacin de las nociones que queremos transmitir.
Las definiciones, al ser meramente informativas y objetivas, cumplen todos los requisitos
de este tipo de texto, por lo que son muy utilizadas en este discurso.
A travs de comparaciones con otros conceptos, con los cuales el receptor quizs est
ms familiarizado, se logra mejorar la interpretacin y comprensin del texto.
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Los ejemplos, aunque algunos a veces los ignoren cuando hacen una lectura, son muy
tiles para explicar conceptos. Con ejemplos materializamos y especificamos lo que
estamos tratando de explicar.
Texto argumentativo.
Tiene un claro objetivo, que es convencer. Para esto el emisor, o agente argumentador,
har uso de distintos elementos que apoyen sus ideas, como datos, opiniones, pruebas,
etc. Estos sern sus argumentos. La tesis ser la visin que el emisor quiere ver aceptada
por el receptor.
Existen distintos tipos de argumentos que el emisor puede utilizar para persuadir al
receptor. Los principales son:
Analgico: Este tipo de argumento compara el punto de vista que se quiere imponer con
otro hecho de similar naturaleza para una mejor comprensin.
Autoridad: Este argumento utiliza el prestigio de alguien que sea autoridad en el tema o
intelectualmente, reproduciendo su opinin. De este modo, si el destinatario est en
contra de la postura del emisor, ahora tambin estar en contra de una personalidad
importante, aadindole una carga ms para que acepte su visin.
El discurso argumentativo por lo general tiene una estructura, que consta de cuatro
etapas:
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Exposicin: En esta segunda etapa, los hechos son puestos sobre la mesa y son
explicados. Puede darse en una forma monologada (el emisor expone
ininterrumpidamente) o dialogada (existen rplicas de ambos lados durante la exposicin).
Argumentacin: Es la base fundamental. Debe ocupar la mayor parte del discurso. Aqu el
emisor utiliza sus argumentos para persuadir al receptor.
El texto argumentativo est presente en nuestra vida cotidiana, en las charlas de caf, en
la poltica, etc.
TIPOS DE REDACCIN
Cada vez que debamos escribir un texto, es necesario responder a las siguientes
preguntas:
A quin me dirijo?
Cul es el objetivo de mi comunicacin?
Cul ser el mejor mtodo y estilo para lograr mis objetivos?
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Una vez respondidas estas preguntas puedo dar inicio a la redaccin propiamente tal o a
la elaboracin de un esquema que contenga las ideas ms relevantes que se deben
incorporar en el escrito.
Redaccin: Arte de expresar correctamente las ideas, con frases amables y atrayentes
que predispongan favorablemente al receptor. En ocasiones ser necesario buscar la
palabra que mejor exprese nuestro deseo, a fin de lograr una carta gil, moderna e
interesante.
En este aspecto hay varias formas vlidas de establecer en orden y disposicin las
secciones en las cartas, pero las ms frecuentes tienen la siguiente estructura:
Encabezamiento:
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4. Direccin Interior: Aqu se debe escribir los datos de la persona que recibir la carta,
as como su cargo y empresa. Este elemento puede variar segn los datos que poseamos
del destinatario. ltimamente al utilizarse sobres de ventana, se justifica al lado derecho,
para que sirva como direccin del sobre
5. Vocativo: Es una palabra o frase que se usa como un saludo o llamado de atencin
para el receptor. Se escribe dos espacios ms abajo de la direccin y debe finalizar con
dos puntos..
6. Texto o Cuerpo
Constituye la parte fundamental de la carta. En la zona del cuerpo del texto es donde
realmente debemos conseguir el objetivo que se pretende lograr con el mensaje. En una
palabra, hay que conseguir captar su atencin mediante el desarrollo del tema.
Cierre o Final:
10. Inclusos: Elemento que indica los documentos que se adjuntarn a la carta.
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11. Con Copia: C.c. Se informa sobre las personas, departamentos o instituciones que
recibirn copia del documento.
El Cuerpo de la carta debe seguir algunos parmetros que le darn a nuestro texto una
mayor certeza de lograr nuestro objetivo. Algunas sugerencias son:
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Para alcanzar la correccin, se requiere:
1. REDUNDANCIAS
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Si obtiene la firma del gerente, podr realizar todas las operaciones que desee, incluso
podr, en el futuro, operar sin la autorizacin del gerente.
Si obtiene la firma del gerente, podr realizar todas las operaciones que desee, incluso,
en el futuro, sin su autorizacin.
2. CACOFONAS
3. DISCORDANCIAS
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LO CORRECTO SER:
Discordancia de nmero
Deseo me enve informacin con los ltimos adelantos computacionales para que
podamos decidir si adquirimos o no el software. Debo mencionarle que mi decisin
tambin depende de las facilidades de pago que nos ofrezcan. Nuestra empresa tiene
excelente comportamiento de pago.
Discordancia de gnero
Al igual que los ejemplos anteriores, en el texto existe incongruencia; pero esta vez de
gnero, lo que conlleva al receptor a una confusin innecesaria que interfiere en la
correcta interpretacin del mensaje.
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LO CORRECTO SERA:
4. AMBIGEDAD O ANFIBOLOGA
Consiste en incluir informacin que puede prestarse para ms de una interpretacin por
parte del lector.
Ejemplo:
Te llamo por la cortadora de pasto (Podr suceder?)
Le pidi a su madre que viajaran en su auto (Auto de quin?)
Paales para adulto desechable (El adulto o el paal)
5. DEQUESMO:
Ejemplo:
Incorrecto:
El Oficial de Presupuesto imagina "de que" no contar con la aprobacin del proyecto.
Correcto:
El Oficial de Presupuesto imagina "que"...
Incorrecto:
Creo "de que" habra resultado fcil el viaje
Correcto:
Creo "que" habra...
Incorrecto:
Es innecesario "de que" participe en la reunin
Correcto:
Es innecesario "que" participe...
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6. QUESMO:
Consiste en no anteponer la preposicin "de" al "que" cuando el rgimen de la oracin as
lo exige.
Ejemplo:
Incorrecto Correcto
Se usa la expresin "de que" con verbos reflexivos como: Jactarse, Contentarse,
Enterarse, Estar seguro, entre otros.
Vicios Idiomticos
Identifique los errores presentes en cada texto (subrayando o enmarcando en forma
precisa) y anote en la lnea el fenmeno o concepto afectado.
1.- En varias oportunidades estaba muy fra, pude darme cuenta, la sala de espera del
Hospital Hernn Snchez Lmenz
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2.- Se otorga el presente certificado, a peticin del interesado, para ser presentado en el
5 Juzgado de Polica Local de Cerrillos.
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3.- Le agradezco me haga llegar los antecedentes para que decidamos sobre la compra
antes del 30 de este mes.
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5.- Si usted me pregunta de esa manera, le vuelvo a reiterar, las facturas no las tengo
en mi poder.
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Parte 2.-
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CORRESPONDENCIA ADMINISTRATIVA
EL CERTIFICADO.
Estructura redaccional:
Membrete
Seccin
Iniciales de responsabilidad
La palabra CERTIFICADO con el nmero correlativo.
Cargo de la autoridad que lo extiende.
Exposicin de los hechos pertinentes que se atestiguan y, cuando corresponda, la
enunciacin de los juicios positivos que esos hechos o la persona misma del interesado
merecen al otorgante.
Propsito del certificado, la fecha, la antefirma si la hay.
Nombre, cargo y firma de la autoridad
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AUTOMOTORA GILDEMEISTER
CERTIFICADO N43
Rodrigo Bustos A.
Jefe Depto. de Recursos Humanos
LA NOTA VERBAL
Significado y uso: La nota verbal o recado escrito es una comunicacin breve que
"habla por el emisor". Siendo mensaje simple y directo, se usa ampliamente con motivos
de asuntos personales, administrativos y mercantiles. De este modo, la nota verbal se
utiliza para presentaciones, recomendaciones, invitaciones, participaciones, excusas,
congratulaciones, psames, remisin de especies (libros, muestras), etc.
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MOLDIMACK LIMITADA
CLAUDIO BECERRA HUBER, Gerente General de Moldimack Limitada, saluda con toda
cordialidad a su apreciado colega y amigo, don Francisco Campos Osses, Gerente de
Sociedad Industrial Amengual, y le comunica que el seor Eduardo Soto Muoz postula al
cargo de Contador General en la citada firma.
C. Becerra H. conoce desde hace cinco aos al seor Soto, y le consta que es persona
seria, ordenada, responsable y muy idnea en su especialidad. Pide al seor Campos, en
consecuencia, estudie las posibilidades de favorecer la aspiracin del seor Soto, quien,
sin duda alguna, ser inestimable colaborador.
EL INFORME
El informe es un documento (cientfico, tcnico o comercial) cuyo propsito es comunicar
informacin a un nivel ms alto en una organizacin.
CARACTERSTICAS
Es preparado en una situacin especfica y cumple una necesidad de informacin para
tomar una decisin por parte del nivel superior. Se caracteriza tambin por el uso optativo
de cuadros, grficos, fotografas u otro tipo de material documental.
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Significado y Uso: Es un documento emitido por un funcionario o tcnico de una
institucin hacia su jerarqua superior. A travs de l, se emite una relacin detallada,
veraz y objetiva de hechos o materias interpretadas imparcialmente.
Estructura redaccional:
Membrete.
Palabra Informe y Nmero de orden.
Fecha y referencia.
Vocativo.
Cuerpo o texto: Parte medular del informe que contiene la informacin detallada que
suministra el emisor sobre el tema analizado.
Conclusiones: Parte terminal en que el emisor plantea las conclusiones que se derivan
rigurosamente de la informacin presentada. Las conclusiones deben ser vlidas y no
incoherentes.
Frase de despedida.
Nombre, firma y cargo del informante.
Anexos: Materiales que suelen adjuntarse al informe como prueba o ampliacin de la
informacin emitida. Pueden ser documentos, esquemas, cuadros, grficos, etc.
LA CIRCULAR.
Significado y uso: La circular es la comunicacin que, con idntica redaccin, transmite
el mismo mensaje a mltiples destinatarios. La circular tiene uso generalizado, porque es
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comunicacin econmica y de facilidad operativa, tanto en su elaboracin como en su
distribucin.
Estructura redaccional:
Epgrafe o ttulo: La palabra CIRCULAR escrita enteramente con mayscula
Recomendacin: Requerimiento del emisor para que los destinatarios den cabal cum-
plimiento a la disposicin impartida.
Recurso sicolgico importante es precisar las ventajas que se derivarn del cumplimiento
estricto de ella.
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CIRCULAR N 37
En consecuencia, se pide a todos los jefes de secciones que realicen un estudio acerca
de las necesidades y aspiraciones ms urgentes del personal de su dependencia en
orden a mejorar la seguridad y bienestar del personal.
Con el objeto de planificar convenientemente las actividades, esta Gerencia solicita las
respectivas propuestas de participacin en un informe escrito, que deber remitirse a ms
tardar el 15 de septiembre prximo.
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Redacte una circular a travs de la cual usted informe a los jefes de rea de su
organizacin que el lunes 8 de septiembre comienza la inscripcin de todo el personal
para las atenciones mdicas de diciembre 2013.
Pdales que soliciten a su personal el carnet 2013 y que se inscriban para las distintas
especialidades.
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