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FORMATOS CONDICIONALES
Microsoft Excel, permite dar formatos condicionales para un rango de celdas. Para
dar formato condicional realice los siguientes pasos:

a) Digite el siguiente cuadro

b) Seleccione la columna de promedio, haz clic en Nmero, clic en la ficha nmero:

Luego escoge el comando personalizada, selecciona el 0 (cero) y en tipo agrega otro

cero:

3
 4

Finalmente haz clic en aceptar:

As debe quedar, ntese que

las notas menores a 10
aparecen con un cero a la
izquierda

c) Seleccione las celdas de los promedios para aplicar el formato condicional:

d) Haz clic en el grupo estilos, Formato Condicional, administrador de reglas.

5
 6

e) Haz clic en nueva regla:

f) Clic en:

g) En descripcin de regla, especificar la condicin:

h) Haz clic en formato:

i) De la pestaa fuente, escoge el color rojo para las notas desaprobatorias:

Clic en aceptar
 8

Al momento que hacemos clic en aceptar, retornamos a la ventana previa,

mostrando como quedara el formato condicional, tambin haremos clic en
aceptar:

j) Haz clic otra vez en:

k) Clic en:

l) En descripcin de regla, especificar la condicin:

m) Haz clic en formato:

n) De la pestaa fuente, escoge el color azul para las notas aprobatorias:

Clic en aceptar
 10

Al momento que hacemos clic en aceptar, retornamos a la ventana previa,

mostrando como quedara el formato condicional, tambin haremos clic en
aceptar:

o) Ahora ya tenemos 02 reglas:

Clic en aceptar
As debe quedar nuestro cuadro:

Ahora crea formato condicional para el nivel alcanzado, los cuales sern:

PROMEDIO NOTA LITERAL NIVEL ALCANZADO

18 - 20 AD SATISFACTORIO
14 - 17 A EN PROCESO
11 - 13 B EN INICIO
00 - 10 C PREVIO AL INICIO 11
 12

As debe quedar nuestro cuadro:

OBSERVACIONES:

1. Para hallar la nota literal emplear la frmula:

=SI(D3>=18;"AD";SI(D3>=14;"A";SI(D3>=11;"B";"C")))

2. Emplear las siguientes condiciones para el formato condicional:

13
14
15