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INSTRUCTIVO
TITULACIN EN EL SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL
Ao lectivo 2016-2017
Rgimen Sierra
Quito Ecuador
Laura Villavicencio Herrera/ Fredy Fernando Montalvo Velez Guido Andrs Peafiel Freire
Mirian Llumiquinga __________________________ __________________________
________________________ Director Nacional de Regulacin, Subsecretario de Apoyo,
Analistas de Regulacin de la Subrogante Seguimiento y Regulacin (E)
Educacin
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MINISTERIO DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN
DE LA EDUCACIN. V 1.0
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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIN .........................................................................................................................4
2. BASE LEGAL ................................................................................................................................5
A.- Constitucin de la Repblica del Ecuador ....................................................................... 5
B.- Ley Orgnica de Educacin Intercultural ......................................................................... 6
C.- Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural ................................ 7
D.- Acuerdos Ministeriales ..................................................................................................... 9
3. OBJETIVO ....................................................................................................................................9
4. DEFINICIONES ......................................................................................................................... 10
5. PRINCIPIOS GENERALES ..................................................................................................... 10
6. OBLIGACIONES GENERALES PARA OBTENER EL TITULO DE BACHILLER ...... 11
6.1. Del Estudiante ............................................................................................................ 11
6.2. De la Institucin Educativa. ....................................................................................... 12
6.3. Del Distrito Educativo y Coordinacin o Subsecretaria Zonal .................................. 13
6.4. Del Ministerio de Educacin Planta Central . ......................................................... 13
6.5. Del INEVAL. ............................................................................................................ 14
7. EJECUCIN OPERATIVA PARA LA RECEPCIN DE LA EVALUACIN SER
BACHILLER Y PARA EL PROCESO DE TITULACIN ......................................................... 14
7.1. Lineamientos para el estudiante ............................................................................................... 14
7.2. Lineamientos para la Institucin Educativa. ............................................................................. 16
7.2.1. Evaluacin Ser Bachiller ................................................................................... 16
Actividades previas a la evaluacin: ............................................................................. 16
Actividades durante la evaluacin: ................................................................................ 17
Actividades despus de la evaluacin: .......................................................................... 18
7.2.2. Proceso de Titulacin ............................................................................................. 18
Actividades previas........................................................................................................ 18
Actividades durante el proceso ...................................................................................... 19
Actividades despus del proceso ................................................................................... 19
8. Lineamientos para el Distrito Educativo. ................................................................................. 20
8.1. Deshonestidad Acadmica ......................................................................................... 20
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1. INTRODUCCIN
Entre los objetivos estratgicos del Ministerio de Educacin est el incrementar la calidad de
la gestin escolar por lo que, los procesos desconcentrados implementados a nivel de zonas,
distritos y circuitos educativos permite fortalecer los servicios educativos y aproximarlos
hacia la ciudadana, atendiendo las realidades locales y culturales de manera gil y directa.
El presente instructivo contiene normas y procedimientos para que los responsables del
ingreso de informacin en las instituciones educativas fiscales, fiscomisionales, municipales y
particulares de todas las modalidades del Sistema Educativo Nacional, desarrollen el proceso
de titulacin de bachilleres.
El mdulo del sistema informtico permitir obtener de forma automatizada los ttulos de
Bachiller (BGU) en Ciencias o Tcnico con las Figuras Profesionales que ofertan cada
institucin educativa. Cabe mencionar que el ttulo ya tendr impreso el nmero de
refrendacin (cdigo de barras) mismo que determina el registro y la legalidad del ttulo. Esto
significa que el estudiante no realizar ninguna accin adicional en los Distritos para el
registro del ttulo en el Ministerio de Educacin.
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2. BASE LEGAL
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El inciso segundo del Art. 344, que seala: El Estado ejercer la rectora del sistema
a travs de la Autoridad Educativa Nacional, que formular la poltica nacional de
educacin; as mismo regular y controlar las actividades relacionadas con la
educacin, as como el funcionamiento de las entidades del sistema.
En el Artculo 346, manifiesta que Existir una institucin pblica con autonoma de
evaluacin integral interna y externa, que promueva la calidad de la educacin.
El literal o, del artculo 7 establece: Las y los estudiantes tienen los siguientes
derechos: [] o. Contar con propuestas educacionales flexibles y alternativas que
permitan la inclusin y permanencia de aquellas personas que requieran atencin
prioritaria, de manera particular personas con discapacidades, adolescentes y
jvenes embarazadas;
Artculo 53.- Tipos de instituciones. - Las instituciones educativas pueden ser
pblicas, municipales, fiscomisionales y particulares, sean stas ltimas nacionales
o binacionales, cuya finalidad es impartir educacin escolarizada a las nias, nios,
adolescentes, jvenes y adultos segn sea el caso.
Artculo 67.- Instituto Nacional de Evaluacin Educativa. - De conformidad con
lo dispuesto en el artculo 346 de la Constitucin de la Repblica, crase el Instituto
Nacional de Evaluacin Educativa, entidad de derecho pblico, con autonoma
administrativa, financiera y tcnica, con la finalidad de promover la calidad de la
educacin.
Artculo 68.- Sistema Nacional de Evaluacin y sus componentes.- El Instituto
realizar la evaluacin integral interna y externa del Sistema Nacional de Educacin
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*Artculo 198.- Requisitos para la obtencin del ttulo de bachiller. Para obtener
el ttulo de bachiller, el estudiante debe:
1. Obtener una nota final mnima de siete sobre diez (7/10) que ser un promedio
ponderado de las siguientes calificaciones:
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Los estudiantes que no logren la nota final mnima para la obtencin de su ttulo de
bachiller podrn rendir un examen de grado supletorio, de acuerdo a las condiciones
establecidas por la Autoridad educativa Nacional a tal efecto.
En el caso de las modalidades semipresencial y a distancia, los estudiantes deben cumplir con
los mismos requisitos.
Los estudiantes que obtengan una nota menor a siete sobre diez (7/10) en el promedio
ponderado mnimo para la obtencin de su ttulo de bachiller, tendrn la opcin de
presentarse a evaluaciones adicionales, en las fechas establecidas por la Autoridad
Educativa Nacional para el efecto..
* (Artculos sustituidos mediante Decreto Ejecutivo No. 1332 de 1 de marzo de 2017, publicado en el Suplemento
del Registro Oficial No. 955 de 3 de marzo de 2017.)
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Los estudiantes que cometan actos de deshonestidad acadmica sern sometidos a las
acciones disciplinarias establecidas en el presente Reglamento y adems recibirn
una calificacin de cero en la tarea o el examen en que haya cometido el acto de
deshonestidad acadmica.
Acuerdo Ministerial No. 0382-13 del 21 de octubre del 2013 (Codificado al 4 de mayo
de 2017), establece que los exmenes nacionales estandarizados para la obtencin del
ttulo de bachiller sern los exmenes de grado, obligatorios y electivos, en los que participar
el Instituto Nacional de Evaluacin Educativa (INEVAL) para la elaboracin de los
instrumentos de evaluacin, as como para su respectiva recepcin, calificacin y la
publicacin de sus resultados a nivel nacional para todas las instituciones educativas del pas.
3. OBJETIVO
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4. DEFINICIONES
Sustentante: Es toda aquella persona que rendir la prueba. Este trmino para efectos de este
documento es el equivalente a un estudiante que cursa el Tercer Ao de Bachillerato.
5. PRINCIPIOS GENERALES
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Cada estudiante debe cumplir con los Artculos del 198 hasta el 203 del Reglamento
General a la LOEI; as como, con el artculo 154 del antes referido Reglamento
relacionado al Expediente Acadmico.
Debe rendir las evaluaciones Ser Bachiller en las fechas establecidas por el
INEVAL y de conformidad con lo prescrito en el Artculo 199 del Reglamento
General a la LOEI (sustituido mediante Decreto Ejecutivo No. 1332 de 1 de marzo de 2017), la nota del
examen de grado tendr un equivalente en el promedio al 30%.
Debe completar la encuesta de Factores Asociados, de acuerdo con las fechas y
horarios establecidos, para lo cual el estudiante deber contar con un correo personal,
actividad que debe ser cumplida obligatoriamente.
Asistir con puntualidad a las jornadas de evaluacin, de acuerdo con las fechas y
horarios establecidos, caso contrario no podr rendir su evaluacin.
Presentar de manera obligatoria el documento de identificacin (cdula de identidad,
pasaporte, carn estudiantil o carn de refugiado), recuerde que es el nico requisito
habilitante para rendir la evaluacin.
Durante el proceso de evaluacin que llevar a cabo el INEVAL mediante la prueba
Ser Bachiller, queda expresamente prohibido al estudiante segn lo establecido
por la Ley Orgnica de Educacin Intercultural y su Reglamento, as como la dems
normativa legal vigente aplicada segn sea el caso, lo siguiente:
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Registrar los datos de los aplicadores (docentes) y veedores del proceso de evaluacin
Ser Bachiller.
Capacitar a rectores y/o directores institucionales, aplicadores y veedores.
Entregar a la mxima autoridad de la institucin educativa (Rector/a-Director/a) los
usuarios y claves de acceso a la Encuesta de Factores Asociados y al aplicativo de
evaluacin.
Aplicar la evaluacin Ser Bachiller que contendr dos componentes: una primera
parte de base estructurada correspondiente a los conocimientos mnimos de los
estndares nacionales y una segunda parte de aptitudes que considerar habilidades
lingsticas, matemticas y de pensamiento abstracto.
La aplicacin de la evaluacin se realizar en formato digital con un aplicativo offline
y online en los laboratorios informticos de las instituciones educativas.
Entregar al estudiante al finalizar la evaluacin una copia del resultado obtenido
(documento en formato PDF).
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Ver: www.evaluacion.gob.ec
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a) Asistir con puntualidad a las jornadas de evaluacin, de acuerdo a las fechas y horarios
establecidos por el INEVAL, caso contrario no podr rendir su evaluacin.
b) Presentar de manera obligatoria el documento de identificacin (cdula de identidad,
pasaporte, carn estudiantil, carn de refugiado o solicitud de refugio); para los
estudiantes con discapacidad debern presentarse a rendir las pruebas con el carn de
discapacidad/certificado del Ministerio de Salud Pblica-MSP o Informe de la UDAI
que determine que tiene una necesidad educativa asociada a la discapacidad que
justifique que se encuentra en trmite. Recuerde es el nico requisito habilitante
para rendir la evaluacin.
c) Responsabilizarse del uso y confidencialidad del usuario y clave que le ha sido
asignado para efectuar la evaluacin.
d) Verificar que el nombre y apellido que visualiza en la pantalla (despus de ingresar su
clave y usuario) le pertenezcan.
e) Leer cuidadosamente las instrucciones de la evaluacin para el correcto desarrollo de
la evaluacin.
f) No utilizar el teclado durante el desarrollo de la evaluacin, nicamente el mouse,
caso contrario su evaluacin se cerrar automticamente.
g) Prohibido portar durante la evaluacin Ser Bachiller cualquier dispositivo
electrnico: calculadora, telfono celular, computadora, mp3, entre otros dispositivos
tecnolgicos.
h) No infringir las directrices que hacen referencia a deshonestidad acadmica,
mencionadas en el numeral 5.1 de este instrumento.
i) No incurrir en falta de respeto verbal, gesticular o de obra al aplicador, sus
compaeros o personal que participa en el proceso.
j) No abandonar el laboratorio durante la evaluacin, nicamente en casos emergentes
con la autorizacin del aplicador.
k) Prohibido presentarse bajo efectos de haber ingerido cualquier substancia psicotrpica.
l) Durante la evaluacin podr utilizar nicamente papel en blanco y lpiz. Al momento
de finalizar la evaluacin el papel utilizado deber ser entregado al aplicador.
m) Exigir la entrega de sus resultados una vez finalizada la evaluacin (documento en
formato PDF).
n) En caso de inasistencia o atraso a las jornadas de evaluacin el estudiante presentar la
debida justificacin a la mxima autoridad de la institucin educativa a la que
pertenece, y esta remitir al distrito educativo para realizar los trmites pertinentes.
a) Los estudiantes que no rindieron las evaluaciones SER BACHILLER en las fechas
establecidas, debern justificar documentadamente las razones de la no rendicin en el
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plazo de tres (3) das; una vez aceptada la misma, rendirn la prueba segn las
directrices que emita para el efecto el INEVAL.
b) En caso de que exista alguna inconsistencia con la nota publicada de la evaluacin
SER BACHILLER, el estudiante deber seguir los lineamientos que establezca el
INEVAL para este proceso.
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Una vez finalizada la aplicacin del Ser Bachiller, el responsable de sede deber:
Actividades previas
Prever el espacio fsico (laboratorios) y suministros requeridos: (impresora y papel
bond de acuerdo al nmero de sustentantes destinados).
Registrar el Consejo Ejecutivo en el Sistema Informtico determinado para el
proceso.
Verificar en el Distrito Educativo la fecha para el proceso de validacin de la
informacin estudiantil referente a titulacin.
Contar con los perfiles asignados por el Distrito Educativo de su jurisdiccin para
el ingreso de la informacin de los estudiantes en el sistema informtico.
Revisar y confirmar que todos los estudiantes de tercero de bachillerato consten en
el mdulo de refrendacin (nmero de cedula correcta y nombres correctos).
Llenar la MACRO segn los parmetros establecidos en el Instructivo para llenar
la Macro de los Promedios de Calificaciones de los estudiantes de Tercer ao de
Bachillerato, y matriz Excel MACRO (documentos que se adjuntan).
El procedimiento de registro de informacin en la MACRO puede realizarse de dos
formas:
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Una vez validada la informacin por el Distrito Educativo, se imprimirn las Actas
de Grado en papel bon tamao A4, las que debern ser firmadas por el Consejo
Ejecutivo.
El Rector/a y Secretara/o de la institucin educativa debern firmar los Ttulos y
colocar el sello de la institucin (las firmas deben ser originales).
Firmar el acta de entrega-recepcin de ttulos de acuerdo a lo solicitado en el
presente instructivo, confirmando haber revisado y validado la informacin de cada
ttulo.
Entregar los ttulos y actas de grado en la incorporacin de los estudiantes, de
acuerdo al cronograma establecido por el MINEDUC.
Llevar un registro de entrega-recepcin de ttulos, con firmas de los graduados.
Las instituciones educativas que aplicaron las pruebas alternativas a los estudiantes
que por diferentes razones presentan necesidades educativas especiales de carcter
permanente; debern entregar a la Direccin Distrital de Educacin
correspondientes los documentos en fsico y en digital del proceso Ser Bachiller.
Las instituciones educativas que aplicaron las pruebas alternativas, sern
responsables de que las notas de sus estudiantes, sean registradas dentro del tiempo
establecido en el cronograma, de conformidad a lo establecido en el Instructivo
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Registro de las calificaciones de cada uno de los estudiantes con todos los datos
solicitados en la matrices:
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Los responsables del proceso de titulacin en los distritos educativos deben realizar las
siguientes actividades:
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(verificar que todos los ttulos estn con las firmas respectivas del rector/a y
secretario/a de la institucin educativa).
El responsable de Apoyo, Seguimiento y Regulacin del Distrito Educativo, llevar un
registro de las firmas y sellos de los Rectores/as y Secretarias/os de las instituciones
educativas.
Llevar un registro de las instituciones educativas atendidas.
Elaborar el acta entrega-recepcin de los ttulos refrendados y entregados a las
instituciones educativas.
Realizar el seguimiento a la entrega de ttulos de bachiller y actas de grado por parte
de las instituciones educativas a los estudiantes el da de la incorporacin, en caso de
incumplimiento por parte de una institucin educativa, informar al Director/a Distrital
a fin de proceder conforme determina la normativa vigente.
Reverso: firma y sello del Director/a Distrital, mismos que estarn ubicados en
la parte central del ttulo.
10. CRONOGRAMA
Capacitacin a representantes de
las instituciones educativas de 3er.
NIVEL CENTRAL (DNRE) 11 al 14 julio de 2017
ao de Bachillerato sobre el
proceso de Titulacin.
Subida de informacin de la
INSTITUCIONES EDUCATIVAS Del 14 al 21 de julio de 2017
MACRO.
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Aclaraciones:
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11. ANEXOS
11.1. Lineamientos para aplicarse en la verificacin del expediente acadmico de
los estudiantes de tercer ao de bachillerato, remitido a travs del
Memorando Nro. MINEDUC-DNRE-2016-01148-M de 23 de agosto de
2016.
11.2. Instructivo de llenado de la MACRO.
11.3. MACRO.
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