Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manualdecapacitacin
2
ndice Pgina
Introduccin 5
Cmousarelmanual 7
Objetivodelcurso 11
Unidad1Lapresenciadelacapacitacinenlasorganizaciones 13
Guavisual 15
Lacapacitacinunprocesodecambioenlasorganizaciones 19
Elprocesocapacitador 24
Elpapeldelinstructorenlacapacitacin 30
Unidad2Planeacindelasaccionesdecapacitacin 35
Guavisual 37
Planeacindelacapacitacin 41
Plandesesin 45
Lalogsticadelassesionesdecapacitacin 63
Unidad3Desarrollodesesionesdecapacitacin 77
Guavisual 79
Conformacinydinmicagrupal 83
Manejodegruposdeaprendizaje 96
Conduccindesesionesdecapacitacin 112
Glosario 127
Anexos 133
Bibliografa 139
3
4
I ntroduccin
Por tal motivo, se dise este manual de capacitacin, dirigido a todas aquellas personas
dedicadasalaimparticindecursosdecapacitacinyqueestninteresadasendesarrollar
susfuncionesdemaneraptima.Estemanualesunaguaelaboradademaneraintegral,e
incorpora todas las actividades que deben realizarse, para llevar a cabo antes, durante y
despusdeuncurso.
AefectodequevisualiceselcontenidointegraldelprogramadeFormacindeInstructores,
seconformunacarpetadecapacitacindivididaenlassiguientesunidades:
Unidad1 Lapresenciadelacapacitacinenlasorganizaciones.
Abarca los aspectos tericos del proceso enseanza
aprendizajedentrodelcontextodelacapacitacin.
Unidad2 Planeacindelasaccionesdecapacitacin.
Desarrolla los elementos bsicos necesarios para planear y
organizarsesionesdecapacitacin.
Unidad3 Desarrollodesesionesdecapacitacin.
Aborda los principales factores para conducir un grupo de
personasenprocesodecapacitacin.
1
DesarrolladaporelComitdeNormalizacindeCompetenciaLaboraldeAdministracindeRecursosHumanos,
aprobadael12/07/2002.CRCH0542.01
5
Paradesarrollarestecurso,seconsideraronactividadestericasyprcticasquepromueven
ygeneranaprendizajessignificativos.
6
Cmousarelmanual
Estemanualfuediseadoparasufcillecturaycomprensin.
Lasiguienteguavisual,muestralasunidadesqueintegranelcursodenominado:Formacin
deinstructores.
Unidad1.Lapresencia
delacapacitacinen
lasorganizaciones
Lacapacitacinunproceso
deaprendizaje
1. Lacapacitacin:un
procesodecambioen
lasorganizaciones
2. Elprocesocapacitador
3. Elpapeldelinstructor
enlacapacitacin
Conducirungrupoenlas Prepararlassesionesde
sesionesdecapacitacin capacitacin
1. Planeacindela
1. Conformaciny
capacitacin
dinmicagrupal
2. Plandesesin
2. Manejodegruposde
3. Lalogsticadelas
aprendizaje
sesionesde
3. Conduccinde
capacitacin
sesionesde
capacitacin
Al inicio de cada unidad encontrars una gua visual, que te indicar con el cuadro
remarcadoconuna,lapartedelprocesoquesetrabajar.
7
I conos
Otrasclavesqueteayudarnaidentificarpuntosimportantesentuprocesodeaprendizajeson:
Smbolo I ndica:
ndice
Introduccin
Objetivodelmdulo
Guavisual(estructuratemtica)
Tema
Glosario
Bibliografa
8
Smbolo I ndica:
FuncinoactividadligadaalaNormaTcnicadeCompetenciaLaboral
Objetivo
Comentariodereflexinparaelinstructor
Reflexin
Ideasrelevantes
Actividad
Conclusin
9
10
Objetivodelcurso
Aplicar los fundamentos tericoprcticos de la didctica y la educacin de
adultos,paraimpartirsesionesdecapacitacinyfavorecerelaprendizajede
losparticipantesauncurso.
11
12
Unidad1
Lapresenciadelacapacitacinenlas
organizaciones
13
14
Guavisual
Unidad1.Lapresencia
delacapacitacinenlas
organizaciones
Lacapacitacinunprocesode
aprendizaje
1. Lacapacitacin:unprocesode
cambioenlasorganizaciones
2. Elprocesocapacitador
Anlisissituacional
Deteccindenecesidades
decapacitacin
Elaboracindelplany
programas
Ejecucindelasacciones
decapacitacin
Evaluacinyseguimiento
3. Elpapeldelinstructorenla
capacitacin
Perfildelinstructor
facilitadordecapacitacin
Funcindelinstructor
facilitadordecapacitacin
Conducirungrupoenlas Prepararlassesionesde
sesionesdecapacitacin capacitacin
15
16
Objetivodelaunidad
Resultadosdeaprendizaje
Unavezqueconcluyaelestudiodeestaunidad,podrs:
Identificarloscambiosdelacapacitacinysuimpactoenlasorganizaciones.
Identificar la capacitacin como estrategia de cambio en el desarrollo y formacin
integraldelaspersonasadultas.
Identificarlasetapasyprincipalesactividadesdelprocesocapacitador.
Reconocerelpapelactualquejuegaelinstructorenlacapacitacin.
Distinguir el perfil del instructor a partir del papel que debe desempear en el
procesocapacitador.
Enestaprimeraunidadsedescribenlostemas:
Lacapacitacin:unprocesodecambioenlasorganizaciones
Elprocesocapacitador
Elpapeldelinstructorenlacapacitacin
Estudia,analizayponnfasisen:
Losprincipalescambiosquehatenidolafuncindelacapacitacinenlasempresas.
Lasetapasdelprocesocapacitador.
Anlisissituacional.
Deteccindenecesidades.
Elaboracindeprogramas.
Ejecucindeprogramas.
Evaluacinyseguimiento.
Elpapelactualdelinstructorcomofacilitadordelaprendizaje.
17
Las empresas, como parte de las acciones de planeacin, organizacin y operacin de los
sistemas y procesos de trabajo, que hacen posible la generacin de los bienes y servicios
que demandan los consumidores, requieren disponer de recursos materiales, tcnicos y
financieros suficientes, y, principalmente, de personas debidamente capacitadas, que
manifiesten sus competencias laborales al momento de realizar aquellas funciones,
actividadesytareasquelessonasignadas.
Enlaactualidad,muchasorganizacionesempresarialesenfrentanproblemasdiversosparala
aceptacin delos productos queproducen,olos servicios queofrecendebido,entre otras
causas,alaexistenciadeotrosmercados,seannacionalesointernacionales,lamalacalidad
de sus bienes o servicios, y la baja productividad que manifiestan en su dinmica
organizacional.
Paraentenderysolucionardichasituacin,losresponsablesdelatomadedecisionesenlas
organizaciones,necesitanreconocerquealgunosproblemastienensuorigenenelhechode
queconsideranalaspersonascomorecursoslocualrepresentasuponerquelaspersonas
notienenconcienciadesusaccionesydelasconsecuenciasdesucomportamiento.
Enlamedida,enquelasorganizacionesrevalorenlafuncinesencialdelaspersonasenel
trabajo,lascualeshacenposiblelageneracindeproductosdecalidadconorientacinala
satisfaccin del cliente, y la debida prestacin de los servicios requeridos por la sociedad,
ser posible analizar y solucionar los problemas organizacionales, as como enfrentar los
retosdelentornonacionaleinternacionalderivadosdelaglobalizacindelaeconoma.
18
Lacapacitacin:unprocesodecambioenlas
organizaciones
La globalizacin en el mbito
econmico, poltico, social y cultural,
as como los avances acelerados de la
tecnologa, estn modificando e
impactando a las organizaciones y
grupossociales.
Elnuevoentornoexigealasorganizacionesmantenerseencontinuoaprendizaje,apartirde
lapreparacin del talento humano quelasconforman,parasu permanencia, crecimiento y
desarrolloenunmundocadadamscompetitivo.
Reflexin
Haztelasiguientepregunta:
Mi vida laboral, familiar y social, es afectada por los cambios econmicos, polticos y
socialesquehayanivelnacionaleinternacional?
19
Porotrolado,lasempresashanintroducidonuevasformasdeorganizacindeltrabajocada
da ms flexibles y con menores niveles jerrquicos, as como el empleo de tcnicas o
estrategias de mejoramiento como los crculos de calidad, el sistema justo a tiempo, la
calidadtotal,benchmarking,reingeniera,etc.
Conlosrpidosyradicalesavancestecnolgicos,loscentrosdetrabajosedesenvuelvenen
un ambiente ms competitivo, con crecientes exigencias de calidad, de productividad las
leyes delmercado las obligan a profundizar ycambiar polticas, planearestratgicamente,
creareinnovar,tenerlacapacidaddeadaptacin,modificarsuvelocidadderespuestayla
sensibilidadparaanticiparnecesidadesfuturas.
Ejercicio1.
Instrucciones:Dalecturaalsiguienteprrafoyrealizalaactividadquesepide.
Lacapacitacin:unaestrategiacompetitivaparaeldesarrolloyformacinintegraldelas
personasadultas.
Deacuerdoaloanterior,enlassiguienteslneasescribebrevementeelartculosolicitado.
20
Hablar de cambio nos remite a laidea de modificar el modo de
actuar queel cambio esconstante, y portanto laspersonas se
ven en la necesidad de adaptar su comportamiento en un
ambiente en permanente variacin, mismo que es afectado por
factoreseconmicos,polticos,socialesylaborales.
Enlasempresas,laspersonasresponsablesdeplanear,organizar
y operar las acciones de capacitacin, deben buscar nuevas y Elcambioexige
originales formas para desarrollar el talento humano que capacitacin
participaeneldesarrollodeltrabajo,porlasimplerazndeque
esunelementoclaveenelpropioprocesodecambio.
Esvitallarevaloracindelacapacitacindelaspersonascomoestrategiadecambioenlas
empresas, y, por tanto, elaborar programas acordes a los nuevos retos y requerimientos
paralocual,esimportante
Hacercoincidir
Con
Lasnecesidades Lasnecesidades
delosindividuos delaparato
productivo
Con
Elperfildeltrabajador Elperfildeltrabajo
21
La manera tradicional de hacer el trabajo ha variado en los
ltimosaosdeunaposturargida,especializadaylimitada,
a un concepto ms flexible y polifuncional as mismo la
capacitacin y formacin de las personas, ha evolucionado a
un status que reconoce la importancia de la formacin
integral de las personas, porque no slo realizan esfuerzos
fsicospararealizaractividadesotareasdemanerarepetitiva
y rutinaria sino adems ponen en juego todas sus
potencialidades tanto fsicas, como intelectuales, as como la
parteemocional,paraeladecuadologrodemetasyobjetivos
organizacionales.
Aosatrs,lacapacitacinselimitabasloaltrabajoquedesempeabaunapersonaenun
puesto especfico, y por lo tanto a la adquisicin de habilidades y conocimientos tcnicos
requeridos en el mismo la capacitacin slo se enfocaba a que el trabajador aplicaba lo
aprendidoenunaprcticaproductivaquenocambiaba.
Lacapacitacindebetenerunafuncinmsampliaquelameraadquisicindecapacidades
tcnicas.Cadavezenmayormedida,losempresariosestnconcientesdequelasacciones
de capacitacin deben ser analizadas como parte de una estrategia de desarrollo y
formacin integral de las personas y orientarse a las actividades productivas. Adems la
formacin de las personas no es slo para adaptarse a los cambios, sino tambin para
planearlos, propiciarlos, controlarlos y evaluarlos. Se requiere formar personas capaces de
mostrarflexibilidadensupensaryactuar,queempleensuiniciativa,inventiva,imaginacin,
etc.,paramejorarsudesempeoyproductividadlaboral.
22
Para ello, los contenidos del trabajo y los perfiles ocupacionales, se han modificado para
adaptarse a las nuevas caractersticas de las empresas: organizaciones flexibles, con
trabajadoresmultifuncionales,dispuestosatrabajarenequipo,contribuyendoenelanlisis
y solucin de problemas, a travs de la aportacin de ideas y propuestas, para lograr
calidad,productividadycompetitividaddesuscentrosdetrabajo.
Frente a este panorama, las empresas enfrentan la necesidad de realizar cambios en los
sistemas y estrategias que emplean para promover y desarrollar la capacitacin porque,
precisamente los retos de la productividad, calidad, y competitividad que tienen las
empresasdehoy,selograrnenparte,atravsdeunsistemadecapacitacinintegral,que
forme y transmita una cultura de productividad y calidad, y de esta manera dejar de
considerarquelacapacitacinesungasto,cuandoenrealidadesunainversin.
Lacapacitacinesunaestrategiacompetitivadeterminanteparaeltrabajo,porquenoslo
enlamedidaenquesepromuevalaformacinycrecimientodelaspersonasseimpulsarel
desarrollodelaorganizacinydelostrabajadores,sinodelpasengeneral.
23
Elprocesocapacitador
Elaboracin
depl anesy
prog ram as
Deteccinde Ejecucinde
necesid ad esde accionesde
cap acitacin cap acitacin
A nlisis Evaluaciny
situacional seguimiento
A nlisissituacional
24
Entrelasprincipalesactividadesarealizarparaconocerelestadoactualdelaorganizacin,
seubicanalassiguientes:
Identificarlamisin,objetivosypolticas.
Describirelprocesoproductivo.
Identificarlasreasdetrabajoylasocupacioneslaborales.
Determinarfuncionesylneasdeautoridad.
Ubicarclientes,proveedoresycompetencia.
Reconocerriesgos,oportunidades,fuerzasydebilidades.
Conocer a las personas, recursos materiales y tecnolgicos con que cuenta la
organizacin.
Con la aplicacin de esta etapa, se identifican los problemas que enfrenta el centro de
trabajo y que impiden su pleno desarrollo, y tambin aquellas situaciones que pueden y
debenserresueltasconlainstrumentacindeaccionesdecapacitacin.
Deteccindenecesidadesdecapacitacin
Lainformacinobtenidapermite:
Laidentificacindenecesidadesesimportante,yaquerepresentaelsoportepararealizarla
programacindelasaccionesdecapacitacin.Sinoseefectademaneraadecuada,loque
se determine repercute negativamente en los resultados finales si la deteccin no es
objetiva o se programan eventos innecesarios, no mejorar el desempeo del trabajador,
porloquesecorreelriesgodehacergastosinnecesarios.
25
Porelcontrario,trabajarestaetapaconlosnivelesdecalidaddeseadospermite:
Identificarcorrectamentelasreasde
oportunidad
Planearlasaccionesparaprevenirproblemas
futuros,talescomoretrabajosoreprocesos
Laetapadedeteccinarrojadiversasnecesidades,entrelasquedestacan:
Tipodenecesidades Caractersticas
Manifiestas Causasyefectosobvioscambiodemaquinaria,
recienteincorporacinalaorganizacin,etc.
Porascenso Demandasespecficasdeaccinrpida.
Losresultadosdeladeteccindenecesidadesdeterminarn,engranmedida,quinrequiere
capacitacin, en qu se va a capacitar, cul es el orden de acuerdo a la prioridad de
capacitacin, qu caractersticas y profundidad de aprendizaje requiere cada persona,
cundo se realizarn las acciones de capacitacin, etc.en resumen, esta etapa define las
caractersticasquetendrnlasaccionesdecapacitacin.
26
Elaboracindelplanyprogramasdecapacitacin
Apartirdelosobjetivosorganizacionalesydelasnecesidades
de capacitacin detectadas en las personas, se procede al
diseo de una estrategia integral de capacitacin y a la
elaboracindelosprogramascorrespondientes.
Losresultadosdeladeteccindenecesidadesconstituyenlamateriaprimaparaestructurar
elplandetrabajodelasaccionesdecapacitacin.Locualhaceposibledefinirlossiguientes
aspectos:
Necesidadesoproblemasmanifiestosacubrirconcapacitacin.
Prioridadesdelasnecesidadesdetectadas.
Objetivosquesedebenlograr.
Metaoalcanceacortoplazodelresultadoesperado,sinolvidaranotarcuntosedesea
reducirelpreciodelincumplimiento.
Cundosepretendenrealizarlasaccionesdecapacitacin.
Calendarizacindeloseventosarealizar.
Integrarloscontenidosoprogramasdecapacitacin.
Estaetapatienegranimportancia,yaquepermitedisearlasaccionesqueseimpartirn.La
estructuracin correcta del plan y programas garantiza la consecucin de los resultados
esperados en cuanto a un mejor desempeo de las personas en la empresa. Se define al
planyprogramasdecapacitacincomo:
P lan P rograma
Descripcindeactividadesa
Estrategiadeaccinque partirdeobjetivosycontenidos
estableceloslineamientos identificadosdeacuerdoa
polticas,objetivos, tiemposestablecidos,parallevar
procedimientos, acabolasaccionesde
presupuestosentreotros, capacitacin.
respectoalasaccionesde Losprogramas,deacuerdoala
capacitacin. deteccindenecesidades,
puedenestarintegradospara
unaovariasreasdela
organizacin,porocupacin,o
bien,enatencinanecesidades
especficasdeunapersona.
27
Ejecucindelasaccionesdecapacitacin
Lasactividadesdeestaetapadelprocesocapacitador,tienencomopropsitos:
Evaluacinyseguimiento
28
Comofuncin,laevaluacinimplica:
Establecerelgradodeavancedelasaccionesdecapacitacin.
Verificarlaactualizacinyperfeccionamientodelasactividadeslaborales.
Implantar normas, procedimientos y criterios en la identificacin de errores y
establecerpropuestasdesolucin.
Contribuirallogrodelosobjetivosymetasespecficasdelcentrolaboral.
Conocerlaefectividaddelacapacitacin.
Proponernuevasactividadesdecapacitacinensusfasesdeplaneacin,organizacin,
ejecucinydelamismaevaluacin.
Lafuncindelinstructorseconsideracomounelementodinmicodelprocesocapacitador
esdecir,lalabordelinstructorsevisualizacomoelelementoarticuladordelasactividades
queantecedenacadaunadelasetapasdedichoproceso,ysumisinseorientaafacilitar
la capacitacin, desarrollo y formacin integral de las personas que laboran en las
organizaciones.
29
Elpapeldelinstructorenlacapacitacin
Esnecesariopensarenestrategiasinnovadoras,paraquelagenteaprendaylaorganizacin
cambie.Porunasimplerazn,lacapacitacinnosloesdarcontenidosestructurados,para
la formacin y desarrollo de las personas sino tambin, ayuda a detectar problemas y
generaralternativasdesolucinalosmismos.
Dentrodeestoscambiospresentesenlacapacitacin,elpapeldelinstructorhasidoobjeto
dereflexinsobresumododeactuardentrodeunaulayfueradelamisma,paraadaptarse
alassituacionesyoportunidadesdelentorno.
Quien desempea la funcin de instructor, debe ser una persona preparada, y poseer
determinadascaractersticasquelepermitaninfluirenlaspersonas,generandoyfacilitando
el cambio. Adems, debe tener como premisa que para facilitar el aprendizaje de las
personasadultas,serequieredepreparacinconstanteparaevitarlaimprovisacin,contar
con una gua de instruccin debidamente formulada para desarrollar los contenidos
temticos necesarios, propiciar en los participantes el mejoramiento de las habilidades
requeridas,lamanifestacindeactitudespositivasyellogrodeunaprendizajesignificativo.
30
Desdeelmomentoenqueelinstructorsepresentaanteelgrupo,
empieza a ejercer influencia con su forma de actuar y
personalidad.
Elinstructordebetomarencuentaqueestenseandoapersonas,noexponiendountema,
de ah que su funcin haya cambiado atravs del tiempo y en la actualidad no es posible
seguir considerndolo simplemente como un trasmisor de informacin y aplicador de
exmeneshoy en da, el instructor desempeael papel deorganizador ymediador delas
actividadesdecapacitacin,esconductoryresponsabledelaprendizajeyelcatalizadordela
dinmica instructorparticipante en suma, es un elemento que une al participante con los
objetivos,esuninstructorfacilitador.
P erfildelinstructorfacilitadordecapacitacin:
Por su papel y reto frente al cambio, el instructorfacilitador requiere contar con un perfil
que est vinculado a la realidad y al contexto en el que desempeara debidamente su
prcticainstruccional.
Conocimientoyexperienciasobrela Conducirgruposdeaprendizaje
materiaenquesecapacitara Establecerrelacionesinterpersonales
Culturageneral Manejodeequipodidctico
PrincipiosPsicopedaggicos Resolverproblemasymanejode
Metodologadidctica conflictos
Administrareltiempo
Comunicar
Quererhacer
(actitudes)
Responsable Pulcro
Comprometido Puntual
Respetuoso Asertivo
Tolerante Corts
Flexible Amable
31
Los conocimientos, habilidades, y actitudes de un instructor, se ponen de manifiesto al
momentodeaplicarlatcnicadidcticaseleccionada,sinolvidarqueladisposicinyactitud
haciaelaprendizajeylaenseanzaesrelevanteparaunxitodelmismo.
Reflexin
Haztelasiguientepregunta:
Estoyconcientedelatrascendenciademifuncincomoinstructorfacilitador?
Funcionesdelinstructorfacilitadordecapacitacin
Deacuerdoalossiguientescuadros,seindicanlasdiferentesfuncionesquedeberealizarel
instructorantes,duranteydespus,paralaconduccindesesionesdecapacitacin.
32
a)Funcionesquerealizaantesdeunaaccincapacitadora.
Delimitarelcontenidodelacapacitacinapartirdelanlisisdelascompetenciasque
requierelafuncinlaboraladesempear.
Planearlasactividades,identificandoyorganizandolasestrategiasquepondrnen
marchalasaccionesdecapacitacin:objetivos,programasyresultados.
Coordinarysupervisartcnicaypedaggicamentelaseleccindeequipos,materiales,
instrumentos,recursoshumanos,etc.
Disearyelaborarlosmedios(materialdidcticoimpreso,acetatos,presentacinen
can,etc.)parallevaracabosusactividadesprogramadas.
Investigaryestudiaralternativasymodalidadestcnicopedaggicasparaactualizarse
ymejorarsuactividad.
b)Funcionesquerealizaduranteunaaccincapacitadora.
Crearcompromisodeaprendizajeentreelinstructorycapacitando.
Impartiraccionesformativas:procesosdeenseanzaydeaprendizaje(cursos,talleres,
seminarios,etc.).
Conducirlasaccionesdecapacitacin,conformandoydesarrollandoaungrupode
capacitacin.
Informar,orientaryasesoraralcapacitandosobreeldesarrollodesuscompetencias.
Estimularyfacilitarellogroderesultadosyobjetivosdeaprendizajeindividualygrupal.
Evaluarlasaccionesdecapacitacinantes,duranteydespus.
Retroalimentaryorientaraloscapacitandosdeacuerdoaellogroderesultadosy
objetivosdeaprendizaje.
Fomentarydesarrollaractitudesdecooperacinatravsdeltrabajoenequipo
(utilizacindelastcnicasgrupales).
c)Funcionesquerealizadespusdeunaaccincapacitadora.
Orientardeacuerdoalascompetenciasobtenidas,paraeldesarrollodenuevas.
Evaluarlasaccionesquecomoinstructorrealizdurantelacapacitacinproporcionada.
Realizarseguimientodelasaccionesdecapacitacinquesellevanacabo.
Actualizarsusprogramasymaterialesdecapacitacin.
Motivaraloscapacitandosadefiniruncompromiso,parasucapacitacinydesarrolloa
futuro.
33
Ejercicio2
Antes
1.
2.
Durante
1.
2.
Despus
1.
2.
34
Unidad2
Planeacindelasaccionesde
capacitacin
35
36
Guavisual
Unidad1.Lapresencia
delacapacitacinenlas
organizaciones
Lacapacitacinunprocesode
aprendizaje
Conducirungrupoenlas
sesionesdecapacitacin Preparalassesionesde
capacitacin
1.Planeacindela
capacitacin
2.Plandesesin
Elementosdelplande
sesin
3.Lalogsticadelas
sesionesdecapacitacin
Listadeverificacin
Revisindelaoperacin
delequipo
37
38
Objetivodelaunidad
Resultadosdeaprendizaje
Unavezqueconcluyaelestudiodeestaunidad,podrs:
Describirlaimportanciadeplanearlasaccionesdecapacitacin.
Identificarloselementosdeplandesesin.
Elaborarunplandesesinparalaexposicindeuntema
Realizarlaverificacinderequerimientosparaunasesindecapacitacindeacuerdo
aunalista.
Enestasegundaunidadsedescribenlostemas:
Laplaneacindelasaccionescapacitacin
Lalogsticadelacapacitacin
Estudia,analizayponnfasisen:
Loselementosqueintegranunplandesesin:
Objetivos
Contenidos
Actividades
Tcnicasdeinstruccin
Recursosymateriales
Evaluacin
Duracin
Laverificacinderequerimientosdelasesin.
39
La planeacin es fundamental para lograr el desarrollo de cualquier proceso al dirigir
esfuerzos,preveraccionesafuturo,ascomodeterminarobjetivosyresultados.
Entrelasrazonesprincipalesdelaplaneacindelprocesocapacitadorpuedenestar:
Maximizarelaprovechamientodetodosloselementos,recursosytiempo.
Evitarlasimprovisacionesalestablecerdecisionesobjetivas.
Propiciarenlasorganizacioneseldesarrolloptimodelacapacitacin.
Reducirriesgos.
Motivaralaspersonasqueparticipanenesteprocesocapacitador.
Matizaralacapacitacinconuncarcterproactivo.
40
P laneacindelacapacitacin
Durante
Antes Despus
41
Etapasyactividadesdelprocesoinstruccional
Objetivosaalcanzarconlaaccincapacitadoraseleccionada
Perfilesdelosparticipantes
Caractersticasycomplejidaddecontenidos
Competenciasrequeridasparaeldesarrollodelafuncindelos
A ctividades participantes
previasala
Planeacindelprocesoinstruccional
capacitacin
(antes) Elaboracindelaguainstruccional
Determinar estrategias, tcnicas y actividades de enseanza y
aprendizaje
Elaboracindematerialesdidcticos
Seleccinyelaboracindeinstrumentosdeevaluacin
Desarrollaractividadesdeacuerdoalaguadetrabajo
Informar a los participantes qu se espera de ellos y cmo se
lograr
Vincularlosresultadosdeaprendizajealaprcticalaboral
A ctividadesde
capacitacin Aplicaradecuadamentelastcnicasdeaprendizaje
(durante)
Estimularymotivarlaparticipacindelgrupo
Establecerunprocesodecomunicacinefectivo
Evaluar sistemticamente al participante, a su actuacin y
proceso
Analizarresultadosylogrodeobjetivos
Determinarlaefectividaddelasacciones
A ctividades Evaluarresultadosdetodoelproceso
posterioresala Proponeralternativasdemejora
capacitacin
(despus) Identificar reas de oportunidad de los participantes, de su
desempeoy,enparticular,delproceso.
Establecer la relacin entre lasnecesidades de formacin y los
resultadosobtenidos
Cada momento, cada actividad instruccional conlleva una reflexin, una meticulosa
planeacin. La prctica de la funcin como instructor te brindar mayores elementos y
seguridad planear proporcionar el aseguramiento de la calidad instruccional y el
reconocimientodesulabor.
42
Leeconatencinelsiguienteejemplo:
ConbaseenlasnecesidadesidentificadasenlaempresaCEDIS,S.A.deC.V.,dedicadaala
ventadecomputadoras,iniciarel programadecapacitacin paravendedores,orientado a
lasatisfaccindestasdichoprogramaestintegradoporloscursos:Calidadenelservicio
(15 hrs)., Tcnicas de venta efectiva (18 hrs)., Desarrollo de habilidades para la
comunicacin(15hrs).,eInternet(10hrs).
Jos Javier Arias S., fue la persona seleccionada para impartir el curso de Calidad en el
Servicio.Laempresaalcontratarsusservicios,sloleinformqueelcursoestabadirigido
aungrupode15vendedores,ascomolasfechasderealizacin.
Entre las actividades que el instructor realiz para la imparticin de este evento se
encuentran:
A ctividadespreviasalacapacitacin
Identificarlosobjetivosdelaempresaylosresultadosesperadosdelosparticipantes.
Analizar lasnecesidades de capacitacin identificadasen el personal que desarrollala
funcindevendedor.
Revisar contenidos del programa de Calidad en el servicio y, en su caso, realizar la
adecuacincorrespondiente.
Solicitaralaempresadatosdecadaparticipante,como:nombre,edad,antigedaden
elpuesto,nivelacadmicoycursostomados,quepermitandeterminarcaractersticas
delgrupo.
Estructurarsuguadidcticaoplandesesinconlaasignacindetiempos,ypreparar
elmaterialdidctico.
Elaborarunlistado del equipo,caractersticas fsicas delasinstalaciones,as como el
mobiliariorequerido.
Verificarantesdecadasesin,quetodoslosmaterialesyequipoestnlistos.
A ctividadesarealizardurantelacapacitacin
Desarrollarla(s)sesin(es)decapacitacindeacuerdoalaguainstruccionaloplande
sesin.
Considerar las caractersticas del grupo, (ver tema: Caractersticas y principios del
aprendizajeenlosadultos),ascomolasaccionesparalamotivacinycomunicacin.
Aplicarlosinstrumentosprevistosenlaevaluacininicialodiagnstica.
Desarrollarlasactividadesplaneadas.
Evaluarduranteeldesarrollodelasesin.
43
A ctividadesposterioresalacapacitacin
Reflexin
Leeelsiguienteprrafo:
44
P landesesin
Encualquiernivelymodalidadquesedlaaccincapacitadora,almomentodeplanearhay
que responder una serie de preguntas bsicas sobre ciertos aspectos que deben
considerarseparagarantizarlaviabilidaddelas sesiones decapacitaciny,por tanto,que
selogreelaprendizaje.
Preguntas Elementodeplaneacin
Aquinest Perfilycaractersticasde
dirigida? losparticipantes
Paraqu? Objetivos
Qusevaa Contenidos
ensear?
Cmo? Tcnicas
Conqu? Recursos
Cmose Instrumentosde
evaluar? evaluacin
Cuntotiempo? Duracin
Dnde? Lugardeimparticin
45
Planearyorganizardebidamenteestoselementosenfocaloesencialysuprimelosuperfluo,
orientalasactividadesdelosparticipantesconelfindequealcancenobjetivosyresultados
de aprendizaje a travs de estrategias aplicadas por el instructor quien administra
contenidos, materiales y tiempo de trabajo. El instrumento que contiene todos estos
elementosyactividadeseseldenominadoplandesesin,definidoestecomo:
Elplandesesinresumeelprocesodeenseanzaaprendizajeyfacilitalaconduccindelas
sesionesdecapacitacinalproveeralinstructordeunmapadetrabajopersonalizado,con
ladistribucintemtica,actividadesytiempoprogramadodelasaccionesquerealizar.
c) Seleccionaradecuadamente,yconbaseenlosobjetivosylasactividadesprevistas,los
mtodosytcnicasdeinstruccin.
46
e) Determinaryestablecer,tcnicaseinstrumentosparalaevaluacindelaprendizaje.
g) Prever,enloposible,lascontingenciasydesviacionesimprevistassurgidasduranteel
desarrollodelasesin.
Con el plan de sesin, el facilitador determina y valora las condiciones y actividades que
favorezcanelaprendizajedelgrupodetalmaneraqueelinstructordebetenerlacapacidad
creativapararealizaractividadestiles,lgicamentesecuenciadasyqueademsmotivena
losparticipanteshacialospropsitosestablecidos.
Reflexin
47
Elementosdelplandesesin
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:CRCH0542.01Unidad3.
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales.
Elemento1.Prepararlassesionesdecapacitacin.
Criteriodedesempeo
Elcontenidodelplandesesinenuncia:losobjetivosdelcurso,losobjetivosde
la sesin, sus contenidos, la duracin, el material de apoyo a utilizar, los
requerimientoshumanos,materialesyequipos,lasactividadesadesarrollarlas
tcnicasinstruccionalesyemplearlaformadeevaluacin.
Objetivos
Elprimerplanteamientodeuninstructorrespectoaunaaccincapacitadoraeselrelativoa
los propsitos, es decir qu se pretende lograr en los participantes como resultado de la
aplicacindelprocesodeenseanzaaprendizaje?
Unobjetivodefineeltipodecomportamientoesperado,
entrminosdeconocimientos,habilidadesoactitudes,
queelparticipantedeberalcanzar,alfinalizarun
procesodeaprendizaje.
Del Pozo2 menciona: una vez fijado el objetivo, el resto del trabajo supondr trazar un
caminoquenoslleveasuconsecucin....ydespusseguiresecamino...
2
PozoDelgado,PilarFormacindeFormadoresEd.PirmideMadrid,Espaa.1998,Pg.22.
48
Deacuerdoaloanteriorseidentificanobjetivos:
Ejemplo:
General
Desarrollar y fortalecer las competencias tcnicas orientadas al servicio de alimentos y
bebidas,considerandolastareaspreviasdeacondicionamientodelreadeltrabajo.
Particular
Ejecutarlastareasdepreparacinyacondicionamientodelreadeservicioybarra.
Dominarelmontajeydesmontajedemesas,deacuerdoaltipodeservicio.
Especfico
Demostrarlosdiferentestiposdemontajeenfuncindeloscuatrotiposbsicosdeservicio
49
Cmoelaborarobjetivos?
Criterio Ejemplo
Nivel rea
Cognoscitiva A fectiva P sicomotora
1. Conocimiento Recepcin Imitacin
2. Comprensin Respuesta Manipulacin
3. Aplicacin Valorizacin Presin
4. Anlisis Organizacin Precisin
5. Sntesis Caracterizacin Control
6. Evaluacin Creatividad
Considerar estos niveles, facilita establecer alcances graduales y cada vez ms complejos,
deacuerdoalanaturalezadeloscontenidos,objetodeestudioodeaplicacin.
50
Enloscuadrosanexosencontrarlarelacinusualdeverbosensurespectivareaynivel.
Losobjetivossonimportantesporvariasrazones:
u Son una base slida para seleccionar o preparar materiales didcticos, contenido
temticoolastcnicasdeinstruccin.
u Determinanelxitodelaenseanza.
u Organizanlosesfuerzosyactividadesdelosparticipantesconatencinalospropsitos
fundamentales.
u Comunican,principalmente, alos participantes, instructores o acualquier persona, la
intencindelcurso.
u Motivanyorientanlaatencindelosparticipantesyloqueseesperadeellos.
u Precisanalosparticipantes,eldominioquedebenalcanzarensusactividades.
Ejercicio1.
Cognoscitiva
Psicomotriz
Afectiva
51
Contenido
HernndezRojas3,proponelasiguienteclasificacindecontenidos:
Conceptuales
Hechos,conceptos,principios
(Saberqusedeclaraoquse
diceverbalmente)
Procedimentales
Habilidades,destrezas
(Saberhacer)
Valorativos
Actitudes,normasyvalores
(Saberser)
Ejemplo:
Conceptual.<saber>
Motivacin
Conceptos
Factores
Teoras
Procedimental.<saberhacer>
PresentacionesconPowerPoint
CmoiniciarPowerPoint
Presentacionesconasistentedeautocontenido
Cmoguardar,abrirysalirdeunapresentacin
Configurartransicionesdediapositivas
Valorativo.<saberser>
Integracindeequiposefectivosdetrabajo
Elequipo
Caractersticasdeequiposdealtorendimiento
Sinergiaenelequipo
3
HernndezRojas,G.Paradigmasenpsicologaeducativa,EditorialPaidos,Mxico,1998, Pg.145.
52
Esconvenienteidentificarlanaturalezaycaractersticasdeloscontenidosadesarrollar,para
seleccionaradecuadamentelastcnicasyestrategiasdeaprendizaje.Alelaborarcontenidos
serequiererelacionaraqunivelsedirigen:
Funcin
Conocimientos
Habilidades Tericos
Contenidos
Actitudes Prcticos
Deacuerdoaesteesquema,elmanejodelainformacinvaraenrazndeloquesequiere
desarrollar: saber, saber hacer, saber ser. En la elaboracin de contenidos, es necesario
seguirunordenlgicoygradualparaalcanzarlosresultadosesperadosenlaformacin.Es
recomendableseguirunesquemaorganizativoportemasysubtemas,porejemplo:
Objetivo Contenido
Reflexin
1. Realizarunaintroduccin
Demanerageneral,destacar:aspectosmsrelevantes,datoshistricos, entre
otros,paracentrarelintersymotivaralgrupo.
2. Desarrollarcontenidos
Abordarpuntoporpunto,elesquematericoyprctico.
3. Presentarunaconclusin
Sntesis de los aspectos ms relevantes expuestos. Retroalimentacin de la
informacin.
53
A ctividades
Unavezdeterminadoslosobjetivosyelcontenido,debernseleccionarselasactividadesde
aprendizajeydeinstruccin.Entredichasactividadesseencuentranlassiguientes:
u Diagnsticas
Estasactividadestienencomofin,identificaraquellosconocimientosyhabilidadesque
el participante debe poseer para alcanzar los objetivos especficos. Es preciso
comprobar si los participantes tienen esos conocimientos y habilidades y en qu
medida, para proseguir con la consecucin de los objetivos. Ahora bien, existen
carenciasenlaformacindelosparticipantes,porloqueelinstructordeberincluiren
su gua instruccional las actividades pertinentes para que logren avanzar en el
programa,yalcancenlosobjetivospropuestos.
u Motivacin
Convienehacernotarquelamotivacinsedebemantenerduranteeltranscursodela
sesin.
u Presentacindelcontenido
Elpropsitodeestasactividadesinstruccionales,esfamiliarizaralosparticipantescon
los datos, conceptos y problemas esenciales del contenido programtico, o dicho en
otraspalabras,espropiciarunacercamientoinicialaste.Pararealizarestepunto,el
instructor seleccionar los datos ms significativos del tema y tras una dosificacin
cuidadosa,lostrasmitiralosparticipantes.
54
u Aprendizaje
Amaneradeejemplo,acontinuacinsemencionanciertasactividadesyestrategiasquese
sugierenaplicar
A ctividades Estrategia
1. Integracingrupal Atravsdeuntcnica
grupal
2. Presentacindeltemayobjetivos Utilizartcnicas
instruccionales
3. Solicitarexpectativas delgruposobreeltema
Contratopsicolgico
yloquesedeseaaprender
4. Identificarniveldeconocimientos Evaluacininicial
5. Desarrollodeltema Aprendizajesignificativo
6. Integrar equipos de trabajo para anlisis y Atravsdelastcnicas
discusin grupales
7. Evaluarresultados Evaluacinintermediay
final
8. Presentarconclusiones Motivacin,aprendizaje
Repasosperidicos.
Interrogatorios.
Planteamientodesituaciones
problemticas.
Discusionesgrupales.
Elaboracinderesmenesoesquemas.
Demostraciones.
Anlisisdecasos,etc.
55
Tcnicasdidcticas
Lastcnicasdidcticassonindispensablesparallevaracabo
lassesionesdecapacitacinenformaorganizada,ypermitir
alparticipanteunmayoraprovechamientodelostemassuseleccinyusodependerndel
objetivoquesepretendealcanzarydelaespecificacindelasactividadesseleccionadas.
Existen tcnicas que van desde una mnima interaccin grupoinstructor o grupogrupo
hasta tcnicas donde las interacciones son prolongadas y profundas por tal motivo, el
instructor debe conocer muy bien el procedimiento de la tcnica al momento de aplicarla
pararealizarunanlisisdeladinmicaquesegenere.
Centralizadasenelinstructor Centralizadasenlaaccindelgrupo
Expositiva/Conferencia Lluviadeideas
Interrogativa/Dilogo Mesaredonda
Demostrativa/4pasos Anlisisdecasos
Juegoderoles
Phillips66
56
Recursosymaterialesdidcticos
Son los medios y materiales que se utilizan para facilitar la comprensin y aplicacin de
contenidosaexperienciasdeaprendizaje.Sufuncinprincipalesauxiliarycomplementarel
procesodeaprendizaje.
Entrelosrecursosdidcticosmsusualesenlacapacitacinsepuedensealar:
Proyectordetrasparenciasretroproyector
Proyectordecuerposopacos
Computadora
Monitor
Rotafolio
Vdeocasetera
Proyectordediapositivas
PizarrnPintarrn
Maquinaria
Grabadora
Losprincipalespropsitosquesepersiguenconlautilizacindelosrecursosdidcticosson:
Presentarlainformacin Facilitarlacomprensinde
demaneramsatractiva loshechosylosconceptos
yvariada
Daroportunidadparaquese
manifiestenlasaptitudesyel Concretareilustrarloque
desarrollodehabilidades seexpresaverbalmente
especficas
La seleccin de los recursos y materiales didcticos, est en funcin de: los objetivos de
aprendizaje, temas por desarrollar, tiempo, espacio fsico, conocimiento y dominio que se
tengadelmedioautilizar.
57
Mara Luisa Herraiz4 plantea respecto a la utilidad de los recursos didcticos que: los
principios que operan sobre las ventajas de utilizacin de medios didcticos tienen su
fundamentacinendospremisas:
Cmorecepcionamos? Cmoretenemos?
83% 90%Cuandoactuamos,hacemos
11%
50%Cuandovemosyescuchamos
3.5%
1.5%
10%Atravsdelalectura
1%
Beneficiosdelosrecursosdidcticos
Facilitarlaadquisicinyfijacindelaprendizajedelosparticipantes
Economizartiempoenlasexplicaciones
Hacerobjetivosalgunostemasabstractos
Estimularlaimaginacinycapacidaddeabstraccindelparticipante
Incentivarelintersdelosparticipantesentemasconsideradosridos
Acercaralparticipante,encuantoseaposible,alarealidad
Facilitarlaasociacinentrefenmenosyobjetos
Concretaroilustrarloqueseexponeverbalmente
Alseleccionarlosrecursosymediosdidcticosserequiereconsiderarciertosaspectoscomo
flexibilidad, armona, creatividad y funcionalidad. Adems tome en cuenta que para
optimizarelaprendizajedeungrupo,esnecesarioatendersuscaractersticasderecepcin
(visuales, auditivas o kinestsicas) y en consecuencia, motivar y mantener el inters de
cadaparticipantehaciaellogrodelosobjetivosestablecidos.
4
Herraiz,MaraLuisaFormacindeformadores,CINTERFOROIT,Montevideo,1994
58
I nstrumentosdeevaluacin
Laevaluacinenlainstruccindebeconsiderarsecomounaactividadsistemticaeintegral,
quepermiteanalizaryverificarelcumplimientodeobjetivosenelparticipanteyelinstructor
durantetodoelprocesodecapacitacin.
Determinarlapresenciao
ausenciadeconocimientos
Aliniciodelevento
Evaluacindiagnstica yhabilidadesrequeridos
oinicial paraelaprendizaje
Identificar intereses y
expectativas.
Proporcionarinformacin
permanente,paraadecuar
elcontenidoylos
procedimientosquese
Duranteelprocesoinstruccional
Evaluacinformativao desarrollan,alas
continua caractersticasy
expectativasdelgrupo,e
indicarelgradoenquese
logranlosobjetivos
intermedios.
Demostrarlogrosfinalesdel
aprendizaje.
Comparar los resultados
Alfinalizarelprocesode Evaluacinfinalo finales con la evaluacin
enseanzaaprendizaje sumaria diagnstica.
Proporcionar criterios para
el desarrollo de futuros
eventos.
59
De manera complementaria, el instructor debe hacer una evaluacin de las sesiones de
capacitacin para conocer el logro de objetivos instruccionales, y se recomienda elaborar
unahojadeevaluacin,conelpropsitoderevisaraspectosdeplaneacindelosobjetivos,
contenidos, material didctico y tcnicas de instruccin lo anterior, tambin sirve para
valorarsu desempeo almanejarytransmitirinformacin,y parasaber dequmanerael
capacitandolaincorporensufuncinlaboral.
Duracin
Parallevaracaboactividadesordenadasysistemticasycumplircabalmentelospropsitos
establecidos, es importante la organizacin del tiempo al trabajar en la capacitacin y
formacindelaspersonasdebetomarsecomoreferenciaaspectoscomo:
Dimensindelgrupo
Objetivos
Complejidaddeloscontenidos
Tcnicasseleccionadas,entreotros
Alasactividadesdelaprendizajeselesdebeasignarelmayortiempoposibledentrodecada
sesin.Estetiempodeberespetarsealomximo,paraevitarqueeltemaquedeincompleto
o confuso. Considere tiempos didcticos para cada actividad de acuerdo a la complejidad
delcontenidoycaractersticasdegrupo.Porejemplo,unademostracindeunprocesocon
12 participantes llevar ms tiempo, por la prctica que implica para cada uno. El
instructor, debe analizar las caractersticas de cada elemento anteriormente mencionado:
objetivos,contenidos, actividades, recursos materiales y didcticos, as como instrumentos
deevaluacinparaestablecertiemposylograrunadecuadodesarrolloinstruccional.
60
Nodebeperderelcontroldeltiempo,puestoquelasdesviacionesledarncomoresultado
no cumplir con los objetivos. Desde el inicio hasta su conclusin, el proceso instruccional
requiere la planeacin y asignacin de tiempos analizar el tiempo que dispones para la
sesin decapacitacin,apartir deladuracinglobal del curso,asignaracada actividadel
tiemporequerido.Practicarlasecuenciayeltiempoestablecidoalasactividadesparahacer
ajustes,ensucaso.
Reflexin
Recuerdaqueeltiempoesvaliosoparacumplirobjetivos!
Conclusin
Paraconcluirestepuntoseenlistan,enprimerlugar,algunosaspectosquesedebentomar
en cuenta al hacer la gua instruccional en segundo, aquellos relacionados con el
desempeo,tantodelinstructorcomodelparticipante.
Aspectosdeplaneacin:
Propiedadyclaridadenlosobjetivos
Adecuacindelcontenidoalosobjetivos
Congruenciainternadelcontenido
Congruenciayvalidezdelcontenido
Determinacindetcnicasdeinstruccinadecuadas
Seleccindematerialdidcticoidneo
Asignacindetiemposuficiente
Caractersticasdelgrupo
Desempeodelinstructor:
Presencia(espontaneidad,movimientos,entusiasmo,autocontrol,arreglopersonal)
Lenguaje(correccinyadecuacin)
Diccin
Relacinconlosparticipantes
Motivacin(durantetodoelprocesodeaprendizaje)
Manejodetcnicasdeinstruccin
Aplicacindetcnicaseinstrumentosdeevaluacindelaprendizaje
Organizacindelasactividadesdeinstruccin
Ritmodetrabajoadecuado
61
Desempeodelparticipante:
Participacin(solicitadayespontnea)
Actuacin(oportunayadecuada)
Resultadosdeaprendizaje
Ejercicio2.
62
Lalogsticadelassesionesdecapacitacin
Prepararunasesindecapacitacinimplicaorganizaryrealizarunaseriedeactividadesque
elinstructordebeefectuarcomopartefundamentaldesusresponsabilidades.
Reflexin
Imagina por un momento que usted como instructor, llegas tarde al inicio de su curso de
capacitacin y encuentra las siguientes situaciones irregulares: el aula es demasiado
pequeaparalacantidaddeparticipantes,nohaysuficientessillas,nielequiporequerido,
adems, olvid en su oficinael material delos participantes..., qu caos!? Estasituacin
extremadebeexistirsoloenlaimaginacinyserajenaacualquierresponsabledeimpartir
cursos o sesiones de capacitacin sin embargo, todos estamos expuestos a los
imponderables por lo que la importancia del orden y la previsin al conducir grupos de
capacitacinesincuestionable,envirtuddequeayudanaobtenermejoresresultadosyun
altodesempeodesugrupoy,principalmente,deusted.
63
Elinstructordebeespecificaryverificarsusrequerimientosafindegarantizarundesarrollo
efectivodesutrabajo,ycumplirconlosobjetivosestablecidos.Enfuncindelamodalidad
de la accin capacitadora (taller, curso conferencia, seminario, etc.), es muy importante
checar la existencia y condiciones de los siguientes elementos necesarios para la
imparticin:
Condicionesfsicasdelaula
Mobiliario
Equipo
Caractersticasdelosparticipantes(cantidad,gradoacadmico,realaboral,edadetc.)
Entregaoportunaycompletadelosmaterialesautilizarduranteelevento
Conbasealoanterior,esconvenientequeelinstructorrespondaalgunoscuestionamientos
antesdeiniciarunasesindecapacitacin.
Elespaciof sico
Esadecuadoencuantoatamao?
Permiteeltrabajogrupal?
Eshiginicoyseguro?
Tienesuficientescontactosylmparas?
Evita interrupcionesporruidoexcesivo?
Noexistetemperaturaextrema?
Elequipo
Estenbuenestado?
64
Elgrupo
Cuntosparticipantesseesperan?
Culessunivelacadmico?
Edad?
Funcinquedesempean?
Culessuperfildeingreso?
Losmate riales
Sonseleccionadosyelaboradosconbaseen
estrategias y tcnicas de enseanza y
aprendizaje?
Soncompatiblesconelequipoautilizar?
Suelaboracinesdecalidad?
Responder estas interrogantes facilita las actividades logsticas necesarias para apoyar la
imparticin de las sesiones de capacitacin sin embargo, las caractersticas tcnicas del
cursoosesindeterminarnlosrequerimientosycuestionamientosiniciales.
2.Verificarquetodoest
enordenydisponible
antesdelasesin
1.Elaborarlistade 3.Elaborarreportede
requerimientos contingencia
Quhace r
para
capacitar?
65
Instalaciones
Esposiblequealparticipareneldesarrollodealgnevento,laspersonasvivanunaseriede
experienciasodificultadesenellugardelaaccincapacitadora,queinfluyenegativamente
en la disposicin y el aprendizaje, tales como: el fro o calor excesivo, poca visibilidad,
interrupciones,etc.,porloqueesimportanteconsiderarlascaractersticasdelespaciofsico,
entre las que destacan: iluminacin, temperatura, dimensin, ventilacin, ruidos,
condicionesdehigieneyseguridad.
Mobiliario
Todos los elementos del lugar influyen, en gran medida, en el ambiente que el instructor
quiere lograr en el grupo. Al respecto, la disposicin del mobiliario, regula el tipo y
frecuenciadecomunicacinentrelosactoresdeunevento,queasuvezestndeterminados
por el objetivo a alcanzary las estrategias de aprendizaje que se aplicarn por lo que es
muy importantetomaren cuenta:comodidad,versatilidad,facilidadpara apoyareltrabajo
grupa(comunicacin)ysupervisareltrabajoindividualygrupal.
Equipo
Conocerelequipoautilizar:identificarsuscomponentesyformadesuoperacin.En
casonecesario,pedirunademostracinconelpropsitodeevitarproblemasenciertas
situaciones,comopuedesersustituirunfoco,manejaruncontroldevideo,proyectar
unapelcula,etc.
Ensayarelmanejodelmaterialconelequipo.
Ubicarinstalacioneselctricas.
Precisarellugardondeseinstalarelequipo.
Solicitarextensioneselctricas,repuestos,convertidores,voltaje,etc.
Materialesdidcticos
Laseleccindelequipoydelosartculosapropiadosalesquemadetrabajoqueelinstructor
desarrollardependedelasactividadesplaneadas,porloqueesimportante:
Elaborarcuidadosamentematerialesvisuales.
Incluircopiassuficientes,ensucaso.
Abastecerinsumoscomohojas,lpices,marcadores,gises,materiaprima,maquetas,
planos,etc.
Prepararmaterialesalternativos.
Asegurarmaterialesparatodoslosparticipantes.
66
Revisaelsiguienteejemploqueilustraloanterior.
Lasactividadesplaneadasylastcnicasautilizarparasudesarrollo,seorientanatrabajar
activamentecongrupossimultneos,porloqueserequiereespaciosuficientequepermita
elmovimientodetodoslosparticipantes.
Requerimientos:
67
Ejercicio3.
Harina
Huevo
Margarinaomantequilla
Materiasprimas Leche
Saborizantes
Colorantes
68
Lalistadeverificacin
Enlaplaneacinyorganizacindelasaccionesdecapacitacinserequiereaplicarunaserie
de instrumentos o apoyos que faciliten el desarrollo de las actividades en sus tres
momentos:antes,duranteydespus.
Quycmoverificar?
Listadeverificacin
Consideracionesparasudiseo
Componentesbsicosdelalogstica:
Instalaciones
Mobiliario
Equipo
Materiales
Apartadodeinformacingeneral:
Nombredelcurso
Duracin
Nombredelinstructor
Nodeparticipantes.
Instrumentoprctico,claro,noextenso
Criteriosdeverificacinobjetivos
Recuerde:
FuncinoactividadligadaalaNormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH01428.01Unidad3.
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento1.Prepararlassesionesdecapacitacin
Criteriodedesempeo
Lalistadeverificacindelosrequerimientosestbasadaenelplandeejecucindela
sesin,eltipodeorganizacinyelnmerodeparticipantes.
69
Beneficios
Cumplirconlosobjetivosestablecidosyconeltiempoprogramadoparaelevento.
Desarrollarlasactividadesprogramadas.
Utilizacineficientederecursosymateriales.
Conducirenordenlasesin.
Brindarseguridadycontroleneldesempeodelinstructor.
Prevenircontingencias.
70
Como resultado de la verificacin obtuvo la siguiente informacin que se presenta en el
correspondienteformato:
Listadeverificacin
Instrucciones:Reviseconatencincadaelementoseleccionado,ymarqueconuna(x)laexistenciaonodelmismo,
oensucasoelcriteriodeverificacinquereflejelacondicindeexistencia
Nombreyfirma
71
Ejercicio4
Para llevar a cabo la primera sesin del curso Calidad en el Servicio con 30 horas de
duracin y dirigido a 16 supervisores, Carmen necesita de acuerdo a su planeacin lo
siguiente:
" Sillasymesasendisposicinde
herradura
" Aulapara16personas
Alrevisarfsicamenteellugar,Carmenencontrlassiguientescaractersticas:
pantalla
Mesapara
servicio
decaf
pizarrn
can
M anua l M anua l
material
Del Del
Ins tructor Ins tructor
STPS STPS
2001 2001
Mesa
Sealaenlalistaelreportedelainstructora.
72
Listadeverificacin
Instrucciones:Reviseconatencincadaelementoseleccionado,ymarqueconuna(x)laexistenciaono
delmismo,oensucasoelcriteriodeverificacinquereflejelacondicindeexistencia
Curso: Duracin:
Instructor: Nodeparticipantes:
Nombreyfirma
73
Revisindelaoperacindelequipo
Losrecursosdidcticos,sonunmediodeapoyoparalassesiones
decapacitacindelinstructorportalmotivodebetenerpresente
loimportantedelaoperacindelosequipos,paraaprovecharal
mximosusbeneficios.
El equipo a utilizar requiere el manejo adecuado por parte del
instructoryalseleccionarlosapoyosdidcticos,debetomarseen
cuentaestapremisa,paragarantizareldesarrollodecontenidos,
yposibilitarelaprendizajedelaspersonas.
Analizalasiguienteinformacin:
Retroproyector3M,2000porttil
Recomendacionesdeoperacin
1. Enchufarelcablealared
2. Encender(OprimirbotnON/OFF)
Colocarlatransparenciaoacetatoyenfocaralapantalla,para
3.
obtenerimgenesclaras
4. Verificarlneasdevisindeacuerdoaladisposicinfsica
5. Apagar(OprimirbotnON/OFF)
Evitarlasobreexposicinyaquelalmparasecalientaysepuede
6.
fundir
Recomendacionesgeneralesparaverificarlaoperacinprincipalmentedeaparatos
elctricos
Revisarconatencininstructivosymanualesconanticipacin
Solicitarlaasesora,siserequieredeuntcnico
Identificarcadaunadelaspartesdelequipooaparato
Considerarlosaspectosdeseguridad
Repetirpasoporpasolasaccionesdeencendidoyapagado
Ensayar,cuandoseaelcaso,elensambleoarmado
Encasodeutilizarrepuestos,practicarsucambio
74
Es importante dedicar tiempo para preparar, manejar y
ensayar la operacin del equipo por sencillo queparezca, as
mismo tener presente que aun con conocimiento previo, los
modelos varan y existen cambios tecnolgicos
impresionantes.
Nodebeimprovisarse,sinopracticarlaoperacindelequipoa
utilizaryllevaracabounarevisinpreviayhacerlosiempre
conelmaterialcorrespondiente.
Ejercicio5
Instrucciones:Describecmollevarasacabolarevisindelsiguienteequipo:
Equipo Recomendacionesdeoperacin
Videocasetera
Monitorparavideocasetera
Computadora
Grabadora
Rotafolio
75
76
Unidad3
Desarrollodesesionesdecapacitacin
77
78
Guavisual
Unidad1.Lapresencia
delacapacitacinenlas
organizaciones
Lacapacitacinunprocesode
aprendizaje
Unidad2.P laneacin
Unidad3.Desarrollode delasaccionesde
sesionesde capacitacin
capacitacin
Conducirungrupoenlas Preparalassesionesde
sesionesdecapacitacin capacitacin
4. Conformacinydinmica
grupal
Elgrupode
capacitacin
Comunicacin
Motivacin
Procesoydinmica
grupal
5. Manejodegruposde
aprendizaje
Principiosdela
educacindeadultos
Tcnicasdidcticas
Elcontratopsicolgico
Tiposdeparticipantes
6. Conduccindesesionesde
capacitacin
Preparacin
Desarrollodel
aprendizaje
Evaluacin
Cierreycompromisos
79
80
Objetivodelaunidad
Elparticipanteaplicarlosfundamentosyprincipiostcnicopedaggicosdelaconformacin
ymanejodegruposparalaconduccindesesionesdecapacitacin.
Resultadosdeaprendizaje
Unavezqueconcluyaelestudiodeestaunidad,podrs:
Identificarlaimportanciadelamotivacinylacomunicacineneldesarrollodeuna
sesin.
Analizar lascaractersticas deungrupo decapacitacin yladinmicagrupal quese
desarrollaendiferentesmomentos.
Utilizartcnicas didcticas y dinmicas grupales paralaimparticin deunasesin y
laoptimizacindelaprendizaje.
Enestaterceraunidadsedescribenlostemas:
Conformacinydinmicagrupal
Manejodegruposdeaprendizaje
Conduccindesesionesdecapacitacin
Estudia,analizayponnfasisen:
Losfundamentostericosdelaconduccindegrupos.
Losprincipiosdelaeducacindeadultos.
Elusodetcnicasdidcticas.
Lamotivacinenelaprendizaje.
Elprocedimientoparalaconduccindegrupos.
81
El proceso de enseanzaaprendizaje en un contexto de formacin y desarrollo integral de
las personas adultas, se desenvuelve de manera diferente a la accin educativa sus
propsitos,mtodospedaggicosytcnicasdidcticassedeterminanenfuncindelosfines
que se quieren lograr respecto a los aspectos de la vida laboral, familiar y social.En este
sentido, la conduccin de un grupo de personas con diferentes maneras de pensar,
experienciaslaboralesmuypropias,creenciasyexpectativasdiversas,representaunretoen
laimparticindelacapacitacin.
Elinstructorrequiereunaformacinqueincluyaaspectosyelementostcnicos,psicolgicos
ypedaggicos,quelepermitandesarrollardemaneraadecuadasufuncindefacilitadordel
aprendizaje de las personas adultas con relacin a su vida laboral, que considere las
caractersticasypeculiaridadesdecadaunadelosparticipantes,reconozcalaexperienciay
conocimientosqueposeen,yquenoolvidequeestatrabajandoconpersonas.
Laconduccindeungrupodecapacitacin,debeserpartedelasaccionesdeplaneaciny
organizacin del proceso capacitador,su realizacin,un reflejo de lo que se tiene previsto
para el debido desarrollo y formacin integral de las personas que desean mejorar su
bienseryproductividadlaboral.
Enlossiguientestemassedesarrollanlosaspectosinherentesalaconformacindegrupos
de capacitacin, manejo de grupos de aprendizaje y lo concerniente a la conduccin de
sesiones tomando en cuenta la experiencia laboral de las personas adultas, sus
expectativas y caractersticas individuales, y se mencionan algunos elementos psicolgicos
que se manifiestan en la dinmica instruccional y que inciden en el logro de objetivos y
resultadosdeaprendizajepreviamenteestablecidos.
82
Conformacinydinmicagrupal
Cuandosedeterminalaimparticindeuncursodecapacitacin,elinstructorrequiere,para
la conduccin grupal tener conocimiento del tipo de accin capacitadora a realizar, los
sujetos alos que esta dirigida, los objetivos planteados,los resultados de aprendizaje por
lograr,eltiempoprevistoparasudesarrollo,laaplicacindelosinstrumentosdeevaluacin,
los contenidos a desarrollar y en especial de mtodos didcticos que permitan lograr los
objetivos yresultados deaprendizajeprevistos, paraquelos participantes hagan suyoslos
conocimientos,desarrollennuevashabilidadesymodifiquensusconductasparamejorarsus
relacioneshacialosdems.
Lainformacinanterior,leserviralinstructordeinsumo,paralaconduccindelgrupoque
ha de dirigir, y con el cual ha de realizar todas las actividades inherentes al proceso de
enseanzaaprendizaje.
Inicialmente,laconformacindedichogrupo,serealizamediantelarelacindelaspersonas
que han de capacitarse, de acuerdo a los requerimientos de desempeo, actualizacin,
desarrollo y formacin integral posterior a la conformacin, al interior del grupo, y como
consecuenciadelainterrelacin del instructorcon losintegrantes,se daunacomunicacin
individual y grupal, donde la motivacin juega un papel detonante en las actividades de
enseanzaaprendizaje,generandounadinmicagrupalquecaracterizaralgrupo.
Elgrupodecapacitacin
83
Elhechodeconsiderarlacapacidadlaboralypersonalidaddelosintegrantesdeungrupode
capacitacin, significa que se reconoce la importancia de trabajar con personas
heterogneasydondeelaprendizajequesedserdiferente,enintensidad,forma,ritmoy
profundidad,paracadaunodelosmiembrosdelgrupo.
Alinstructorlecorrespondecrearlascondicionesypropiciarunambientecordialenelgrupo
de capacitacin, para que facilitesu aprendizaje. Sin embargo, pararealizarsus funciones
requiereenunprincipiodefiniraeseconjuntodepersonasreunidas:
Grupo
MaraGarcayCarlos
Reflexin.
Aunqueexistendiferentestiposdegrupossociales,elgrupodecapacitacinsevaidentificar
porlassiguientescaractersticas:
Conjuntodepersonasadultascon:
Diferentescapacidadeslaborales.
Personalidaddefinidaporsusexperiencias,creenciasyvalores.
Interesesdistintos,peroquecompartenundeseodesuperacinlaboral.
84
Quepueden:
Desempear,enalgunoscasos,lamismaocupacin.
Reunirseenundeterminadoespacioytiempo,paraunpropsitodecapacitacin
previamenteestablecido.
Trabajar de manera individual y colectiva, para lograr metas, objetivos y
resultadosdeaprendizaje.
I nters
comn
Interesesindividualesnoalineados Interesesindividualesalineados
Unavezdefinidosyexpuestoslosobjetivosopropsitosdelas
acciones de capacitacin, a partir de un programa de
actividades que orientar el trabajo individual y colectivo del
grupo reunido, en cierto espacio y tiempo, generarn
comportamiento diferente al que cotidianamente tienen
debido a que el ambiente en donde se desenvuelven es
distinto,generandonuevasrelaciones.
85
En este sentido, el grupo es un elemento de una situacin de capacitacin, tal como se
indicaenelsiguienteesquema:
Relacionesentre
instructorygrupo
P articipanteo
I nstructor Contenidos
grupo
Mtodos
Tcnicas
Ejercicio6
86
2. Quharassialgunosparticipantestuvieranunintersmuydiferentealamayoradel
grupodecapacitacin?
Reflexin.
Leaelsiguienterecuadro:
Comoinstructordeberecordarqueunacosaeslaconformacindeungrupoen
trminos formales, y otra es la dinmicaque se genera al interiordelmismo
cuandosellevanacabolasactividadesdelprocesodeenseanzaaprendizaje
as como, el hecho de que un grupo de capacitacin es influido en forma
positiva o negativa por factores externos, y que el control que tenga el
instructor sobre el mismo, facilitar el logro de objetivos y resultados de
aprendizaje.
87
Comunicacin
Enfuncindelascaractersticasdelreceptor
Conocimiento
Transmiteelmensaje R ecepcindemensaje Cultura
( contenido) ( contenido) Personalidad
Codificacin Decodificacin
delmensaje delmensaje
Conocimiento
Cultura Comprensine
Personalidad interpretacindela
Emisor R eceptor
( P articipante) informacin
( I nstructor )
R ealimentacin
88
El instructor requiereaplicardemaneracorrectael procesodecomunicacin,identificando
aquellos obstculos y situaciones que limitan o dificultan el aprendizaje de los integrantes
delgrupo.Acontinuacinsemencionantresproblemasfundamentalesenlacomunicacin,
queserelacionanconlaposicindelosparticipantesenunaaccincapacitadora:
Elrechazodelosmensajes,dondelamotivacinesdegran
importancia.
Eldesciframientodelosmensajesdecorteacadmico.
Laindebidacomprensineinterpretacindelainformacin
transmitida.
M otivacin
Losaspectosmotivacionalessonelementosimportantesparaelaprendizajeelconocimiento
de su mecanismo, y de los factores que inciden en ella, permiten orientar y conducir al
grupoenellogrodeobjetivosyresultadosdeaprendizaje.
89
Loanteriorsignifica,queelcomportamientodelaspersonasrespondeaunestimulodirigido
hacialamanifestacindedeterminadasconductasesdecir,existeunoovariosmotivosque
hacenquelaspersonasactendeciertamanera.Lasteorasqueintentanexplicarquesla
motivacin,tratandedarrespuestaalassiguientespreguntas:
Quesloqueprovocalasconductasdelaspersonas?
Quhacealaspersonasiniciaralgo,yqudetenerse?
Qullevaalaspersonasaponeratencinenalgoynoenotracosa?
Lasrespuestassondiversas:a)haytendenciasalograrmetasb)sonimpulsosqueincitan
al organismo y c) hay implcitas necesidades que existen en la persona, e incentivos u
objetivosfueradeella.Esasquelamotivacinsedefinecomo:
laenergaoimpulsointernoquenosllevaalarealizacinde
algunaactividadquesatisfaganuestrasnecesidades.
Unparticipanteestmotivadocuandosientelanecesidaddeaprender,ydichanecesidadlo
lleva a esforzarse hasta sentirse satisfecho. De esta manera, el aprendizaje se vuelve
significativo y pasa a constituir una experiencia satisfactoria. Es dificil, sin embargo, si el
temadecursonosepresentademaneraatractiva,esdecir,queelprocesodeenseanza
aprendizajenoselograrsinoexsteunamotivacinadecuada.
Lamotivacindebeestarpresenteentodomomentodelaprendizaje,alinicio,duranteel
desarrolloyalfinaldeste:
Alinicio,porqueescuandoseponeenmarchaelprocesointernomedianteelcualse
despierta el inters por abordar un aprendizaje contribuye a propiciar una buena
disposicindelparticipanteconrespectoalcontenidodelobjetivoatratar.
90
Duranteeldesarrollo,debidoaquemantienealparticipanteensuesfuerzoporafinar
laconductanecesariaparaalcanzarelaprendizaje.Elinstructornodebedejarsellevar
porelentusiasmoenelusodeauxiliaresaudiovisualesoverbales,yaquelosexcesos
enlamotivacinsontanperniciososcomolafaltadesta.
Alfinal,dadoquesupropsitoesdejarenelcapacitandoelintersporincursionaren
nuevosaprendizajesbienseaquehayalogradoloquesepropusoypuedacontinuar,o
que,alnohaberloalcanzado,tengaquerealizarunnuevointento.
Acontinuacin,sepresentaalgunasrecomendaciones:
Sugerenciasparalamotivacin
Hacersentiralosparticipantesqueaunquesunivelsebajo,elaprendizajey
experienciaadquiridosenlavidacompensadichacarencia.
Lograrqueelintersdelosparticipantesseenfoquenenellogrodelosobjetivos
ynoenobtenerbuenascalificaciones.Selesdeberetroalimentar
permanentemente,peroenformadiscretadesusadelantos,aciertosyreasde
oportunidad.
Hacerveralosparticipantesqueelinstructorsloesunaguaofacilitadordel
aprendizajequetienenlimitacionesquenolosabetodoquevaacompartir
conellosunconocimientopero,almismotiempo,aprenderdeellos.
Plantearlosbeneficiosinmediatosqueobtendrnalolargodelcurso,ascomola
utilidadylaaplicacindelosconocimientosenlosmbitoslaboral,familiary
social.
Cuidequesupresentacinpersonalestacordeconellugardondeseimpartir
elcursodespecialcuidadoalalimpiezaypulcritudpersonal.
Presentelosobjetivosdelcursoyconsiderelasexpectativasdelgrupo.
Seapuntual
Manifiesterespetohaciaelgrupo,propicielacreacindeunambientede
confianzaycompaerismo
Demuestreentusiasmoporeltrabajo.
Eviteadoptaractitudesdesuperioridad,recuerdeorientar,convencer,no
imponer.
Alexplicardirjasealparticipanteycomuniqueconclaridad.
Otorgueatodoslaoportunidaddeparticipar,dirjaseacadaparticipanteporsu
nombre.
Agradezcalasparticipacionesdeloscapacitandos,comentesusopiniones
dndolescrditoalexpresar.
91
Ejercicio7
Instrucciones:Dalecturaalsiguientecaso.Altrmino,contestalaspreguntasquese
plantean.
Pedrotieneungrupode15participantes.Desafortunadamenteelcursosehatornadodifcil
debido a una situacin. Algunos participantes tienen una actitud de cuestionamiento,
rebeldayconfrontacinhacaelinstructoryenocasionesestaactitudparececontagiarse
haciaotrosparticipantes,poniendoenriesgoelcumplimientodelosobjetivosdelcurso.
a) Cmomotivarasalosparticipantespararecuperarelcontroldelgrupo?
b) Considerascomounasuntoperdido,aungrupocomoeldescritoarriba?
c) Culessonatujuicioloselementosquepudieronprovocarlasituacindescrita?
Cmolosprevendras?
P rocesoydinmicagrupal
Demanerageneral,enseguidasemencionanlasetapasconstitutivasdelprocesogrupal.
92
1.I dentificacin
2.I ntegracin
Unavezquelosparticipantesalcurso,hanlogradogenerarun
climadeconfianza,lacomunicacinentretodosesmsfluida,
comienza una integracin formal del grupo las personas
empiezan a conocer a sus compaeros existe un ambiente
propicio para trabajar de manera conjunta sin embargo, las
condiciones no siempre son favorables debido a la falta de
madurez del grupo se crean normas o reglas no escritas de
convivencia.
3.M adurez
93
Laexpresindinmicagrupalserefierea:
Lasfuerzasqueactanencadagrupoalolargodesuexistenciayquelo
hacencomportarseenlaformaenquelohacen"
KnowlesM.
Enlasiguientegrficasemuestraloantesmencionado.
A lta
Efectividaddelg rupo
Madurez
Mediana Integracin
Baja Identificacin
94
Elinstructordebeposeerogeneraraquellashabilidadesquelepermitanidentificarlasfases
deidentificacin,integracinymadurezgrupal,ascomoloreferentealadinmicagrupal
las razones son simples y se relacionan con la funcin de orientacin y facilitacin del
aprendizaje de los adultos, lo cual presupone que toda persona que asume la
responsabilidad deimpartir un curso de capacitacin debe poner en practica las siguientes
habilidades:
Saberescucharalaspersonas
Respetarlapersonalidaddecadaparticipante
Utilizarunlenguajesencilloycomprensibleparatodoelgrupo
Generarunclimaderespetoyconfianza
Motivardemaneracorrectaalgrupo
Propiciareltrabajoenequipo
Asumirunpapeldecolaboradorhaciaelgrupo
Reconocerlaexperienciadelaspersonas
Relacionarloscontenidosdelcursoconaspectosprcticos
Hacerlasobservacionesycomentariosdemaneraconstructiva
95
Manejodegruposdeaprendizaje
Elmanejodegrupo,esunadelastareasprimordialesdelinstructorsinembargo,antesde
iniciar laconformacin del grupo y emplear sus conocimientos y habilidades, para obtener
losresultadosyobjetivosdeaprendizajeesimportantecomprender,quelaspersonascon
las que va a trabajar tienen como principal distintivo el ser adultos, quienes tienen
caractersticasmuyparticularesqueinfluirnenlaformadeaprender.
Laandragogaserefierealaeducacindeadultos,queretomalaideadequelaspersonas
adultas deben ser guiadas a su propio aprendizaje, tomando en consideracin sus
experiencias y capacidades laborales, su personalidad, inquietudes sociales y expectativas
dedesarrollo.
P rincipiosdelaeducacindeadultos
Elaprendizajeenelserhumanoseconsideraunprocesoqueduratodalavida,hablardelos
adultosespensarenseresnicos,autodirigidos,llenosderecursos,quebuscanesclarecer
yaumentarelsignificadodesusexperiencias,aplicarloaprendidoaproblemasrealesyser
mejoresensuvidalaboral,familiarysocial.
Esesencialquelosadultosparticipenactivamenteenelprocesodeenseanzaaprendizaje,
que no sean actores pasivos y receptores de informacin que identifiquen el aprendizaje
comopartedesusexperienciasydeseosdesuperacin.Paraloanterior,elinstructordebe
serunorientadoryfacilitadordelaprendizaje,debiendo,portanto,aplicarlosprincipiosque
fundamentanyorientanlaeducacindelaspersonasadultas.
96
Como parte de los principios de la educacin de adultos, es necesario identificar las
caractersticasquedefinenaestetipodepersonasenlossiguientescuadrossemencionan
aquellascaractersticasqueseconsideranporunladopositivas,yporotro,aquellasquese
ubicancomonegativas.
Caractersticas
P ositivas Negativas
Experienciasy Conductasestereotipadas
conocimientos
Autonoma Resistenciaalcambio
Motivacin Faltadeinters
Capacidaddeaprender Faltadeconfianzapara
aprender
Capacidadcrtica
Atencin
Bsicamente,losprincipiosdelaeducacindeadultosserefierenalostiposdeaprendizaje
quedebenpropiciarseenunaaccindecapacitacin,mismosqueacontinuacinseindican.
Aprendizajeactivo Sobreaprendizaje
97
Aprendizajemultisensorial Reforzamiento
Aprendizajeespaciado Loprimeroyloreciente
Realimentacin Transferenciadeaprendizaje
M aterialsignificativo
Seguridad, cuando el
participantevadeloconocidoa
lodesconocido.
Motivacin, porque la
informacin ser til en un
futurocercano.
98
En el procesodeenseanza aprendizajedelaspersonasadultas, deben considerarselos
aspectos inherentes a la conformacin de un grupo de capacitacin, los elementos del
proceso de la comunicacin, la motivacin como factor detonante en el aprendizaje, las
fasesdelprocesogrupalyladinmicaquesegeneraenelgrupo,lascaractersticasdelas
personasadultasylosprincipiosdelaeducacinquesedebenaplicarenellas.
Adiferenciadelosmtodospedaggicostradicionalesde
la educacin, un mtodo activo propicia el trabajo en
equipo y relacionalas actividades de aprendizaje con la
experienciadelapersonasyconelmundodeltrabajo,y
existe una preeminencia a los aspectos reales del
aprendizajesignificativo.
Ejercicio8
Uninstructor,conlaayudadetresparticipantes,desarrollaeltemadeseguridadehigiene:
Elmanejoeficazdeunextintor,conbaseenlasactividades,anote,enlascolumnasdela
derechalascaractersticaspositivasylosprincipiosdelaprendizajedeadultos.
99
A ctividades Caractersticaspositivas P rincipiosdel
aprendizajedeadultos
1.Altercercolaboradorle
solicitaquerealicela
operacin,pasoapaso,del
extintor,apoyndoseenlos
puntosqueyamencionaron
suscompaeros.
2.Paraevaluarel
aprendizaje,aplicaun
cuestionariodecinco
preguntasabiertas.
3.Explicalaimportancia
delejercicio,yporqu
llevarloalaprctica
correctamente.
4.Pidelaopininaun
participantedelatemtica
expuesta.
5.Finalizaleyendolas
respuestascorrectasal
cuestionarioaplicado
Tcnicasdidcticas
Lastcnicasdidcticasseidentifican,desdeunpuntodevista
instruccional,comolasherramientasqueempleaelinstructor
parapresentar,exponerydesarrollarlosdiversoscontenidos
de una determinada accin de capacitacin, mismos que han
de hacer suyos los miembros del grupo o comunidad de
aprendizaje. Por otra parte, para demostrar, ejecutar y
ejercitaraquellashabilidadesquehandeadquirir,actualizary
desarrollarlos participantes,ademsdelasconductas quese
desea modifiquen como aspectos significativos de su
formacinydesarrollointegral.
100
Desde una perspectiva del aprendizaje, las tcnicas didcticas se consideran como los
medios por los cuales los miembros de un grupo de capacitacin, participan en las
actividades que les permiten la adquisicin, actualizacin y desarrollo de conocimientos,
habilidades y actitudes conforme a esta ptica, el instructor desempea una funcin de
facilitador del aprendizajedelaspersonas adultas, yaque stas centran sus esfuerzos por
lograravancesenlaconstruccindelconocimientodeaquellascosasquetienensignificado
ensuvidalaboral,socialyfamiliar.
En la siguiente representacin grfica, se indica los grados de libertad que tienen los
participantesenunaaccindecapacitaciny,enlamedidadequelapersonaresponsable
deconducirunasesin decapacitacin se conviertaenun facilitador,laspersonasadultas
reconocernsuspropiasposibilidadesdeaprendizaje.
Campodelfacilitado r
Control
Libe rtad
Campodelparticip ante
Conferencista
Facilitado r
I nstructor
Maestro
Orado r
Deacuerdoalanterioresquema,lastcnicasdidcticasqueseemplean,conunciertogrado
decontrolporpartedelinstructorofacilitador,correspondenalascuatrosiguientes:
101
1.Tcnicaexpositivaodeconferencia
Explicarloscontenidosdeacuerdoauna
Informacin secuenciayorden.
Proporcionarejemplossuficientes.
Formularresmenesparciales.
Interrogar a los participantes para
conocersusdudas.
Evitardesviacionesdeltema.
Manejar recursos didcticos para hacer
msobjetivoycomprensibleeltema.
Enfuncindelanaturalezadeltemaadesarrollar,losobjetivosyresultadosdeaprendizaje
considerados en el plan de sesin, las caractersticas de los participantes y de la
disponibilidaddelos recursos didcticos,sedeterminael empleo delatcnicaexpositivao
deconferencia,lacualseutilizaconmayorfrecuenciaparatemasquenorequierendeuna
demostracinocomprobacin.
102
2.Tcnicademostrativaodecuatropasos
Seutilizaparademostrardeformaprcticaelmanejodeuninstrumento,
aparato, herramienta, equipo o maquinaria de trabajo as como, para
ejemplificar o explicaralgn principio,tcnica,mtodo o proceso.Es una
tcnicacomplementariaparaaclararyprecisarunaexposicinterica.
Loscuatrospasosquesiguelatcnicademostrativasonlossiguientes:
Presentacindelobjetivodeltema.
Demostracin Explicarlatareaqueserealizar.
Demostrar simultneamente a un ritmo
normal.
Explicar con ayuda de la hoja que gua
paso a paso la descomposicin del
trabajo.
Repetirlademostracinpasoapaso.
Distribuir a cada participante la hoja que
describe paso a paso la descomposicin
deltrabajo.
Hacerquelosparticipantespreguntensus
dudas.
103
Algunos ejemplos donde se aplica la tcnica demostrativa son: el procedimiento para
manejarunamaquinaoherramientaelprocedimientopararealizarelcorteytrazadode
ropalospasosaseguirparaserunbuenorador,etc.
Es importante, que en esta tcnica el instructor constate que cada participante ejercite y
demuestrelacorrectaaplicacindeunprocedimiento,elmanejouoperacindelobjetooel
mtododetrabajo.
3.Tcnicainterrogativaodilogo
Adicionalaloanterior,sepretendefomentarentrelosparticipanteselpensamientocreativo,
as como un proceso de comunicacin abierto y reflexivo, para el logro de objetivos y
resultadosdeaprendizaje.Demanerageneralcomprendelassiguientesactividades:
Introduciraltema.
Desarrollo Presentarelobjetivodeltema.
Hacer las preguntas al grupo, para
generareldilogoyladiscusin.
Anotar las respuestas de los
participantes empleando los
recursosdidcticosdisponibles.
Realizar las observaciones y
comentarios pertinentes a las
respuestasdelosparticipantes.
Dar respuesta a las preguntas,
mediante una breve exposicin de
los argumentos que las sustentan
para lo cual el instructor debe
apoyarse de los recursos didcticos
disponibles.
La aplicacin de esta tcnica est en funcin de la naturaleza del tema a desarrollar, los
objetivos y resultados deaprendizajeconsiderados en el plan desesin,las caractersticas
delosparticipantesydeladisponibilidaddelosrecursosdidcticos.
104
4.Tcnicasgrupales
Lastcnicasdidcticas,quefomentanmayorparticipaciny
grado de libertad de los participantes, se identifican con el
nombredetcnicasgrupalesypuedenseraplicadasencada
uno de los momentos en que se desarrolla una accin de
capacitacin:
1. Presentacin
2. Integracin
3. Desarrollo
4. Evaluacin
Elinstructordeberconsiderarparasuaplicacin:losobjetivosyresultadosdeaprendizaje
quesequierenalcanzar,caractersticasdelosparticipantes,tiempoconelquesedispone,
materiales y recursos didcticos a utilizar, disposicin y nmero de participantes, y el
conocimientoymanejodelatcnica.
Entrminosgeneraleslastcnicasgrupalesmsrepresentativasson:
a)Corrillos
Esladivisinquesehacedeungrupodepersonasenvariossubgrupos,paraqueconapoyo
de un cuestionario, tarjeta o gua de anlisis se revise un tema. Con el propsito
fundamentaldeanalizarydiscutirdeterminadainformacinparaobtenerconclusiones.
Duracin:enfuncindelnmerodeparticipantesydelacomplejidaddeltema.
Tamaodelgrupo:eltotaldeparticipantesdebeseraproximadamentede20personas,
ensubgruposde5a6elementoscomomximo.
b)Mesaredonda
Tamaodelgrupo:20personasmximo.
105
c)Tormentadeideas
Sufinalidadesgenerarelmayornmerodeideassobreuntema,buscandolacreatividady
la espontaneidad en los conceptos. Consiste en la interaccin de un grupo pequeo en el
cualsepresentanideassinrestriccinnilimitaciones.
Duracin:enfuncindelacomplejidaddeltema.
Tamaodelgrupo:de3a15participantes.
d)Dramatizacin(juegoderoles)
Elaprendizajeselogranosloenquienesrepresentanlosroles,sinoentodoelgrupoque
actacomoobservador,yporsucompenetracinenelproceso.Losactorestransmitenal
grupolasensacindeestarviviendoelhechocomosifueraenlarealidad.Larepresentacin
es libre y espontnea, sin uso de libretos ni ensayos, los actores imitan como si la
situacinfueraverdadera.Estorequiereporcierto,dealgunahabilidadymadurezgrupal.
Tamaodelgrupo:20participantesmximo,5personasencadagrupo.
Dinmicasgrupales
Enlacapacitacin,desarrolloyformacinintegraldelaspersonasadultas,esnecesarioque
el instructor facilitelaintegracin delos miembros del grupo decapacitacin o comunidad
de aprendizaje, que se genere un proceso socio afectivo que posibilite, por un lado la
enseanzadeloscontenidos,y,porotro,elaprendizajesignificativodelosparticipantes.
106
Lasdinmicasgrupalespropicianlasrelacioneshumanas,lacreatividaddelosparticipantes
y,enocasiones,evitanlapasividadyelaburrimientolaseleccindeladinmicaaemplear,
debecorresponderalossiguientescriterios:
1) El objetivo de la dinmica est relacionado con la naturaleza del tema que se esta
desarrollando.
2) Las personas posean el conocimiento y habilidades mnimas requeridas para su
realizacin.
3) Seapliqueenelmomentoenqueesadecuadasuinstrumentacin.
Asmismo,sedebentomarencuentalossiguientespuntos:
Entorno:contexto,medioambiente.
Comportamiento:accionesconcretas.
Habilidades:elsabercmosehacenlascosas,paraelpoderhacerlas.
Creatividad:desarrollarlaimaginacinydejarabiertosloscomentarios.
Identidad:valoracindelapersonalidaddelaspersonas.
107
En el siguiente cuadro se indica, a manera de ejemplo, la aplicacin de las tcnicas
didcticas y las dinmicas grupales en funcin del momento del desarrollo de una accin
capacitadora.
Esimportanteindicarquelastcnicasdidcticasylasdinmicasgrupales,soninstrumentos
flexibles,adecuadosparaellogrodelosobjetivosyresultadosdeaprendizajeprevistosen
el plan desesinyaquepermitirn generar el trabajo en grupo,los participantes estarn
ms motivados, y la realimentacin entre los integrantes, provocar un aprendizaje
significativo.
108
Elcontratopsicolgico
Ejercicio9
EduardoimparteelcursodeLiderazgoempresarialaungrupode10Directoresderea,5
Gerentes y 5 Jefes dedepartamento,parainiciarlasesin requiereestablecer un contrato
deaprendizajejuntoconlosparticipantes:
2.Diseeelcontratodeaprendizajequeutilizarascomoinstructor.
Establecerunambientepropicioparafacilitarelaprendizajede
losparticipantes,seconvierteactualmenteenunapremisaque
todo instructor debe tener presente al buscar establecer una
adecuadarelacinymotivacindesdeelprimercontactoconel
grupo.
Enlasaccionesdecapacitacin,elambientefsicoinfluyeenel
proceso de enseanzaaprendizaje, y, por tanto, en el desarrollo de contenidos sin
embargo,elambientepsicolgicoquesegeneraentreelinstructorylosparticipantes,seva
modificandodeacuerdoalacomunicacin,lamotivacinyaladinmicagrupalquesedaa
lolargodeldesarrollodelaaccincapacitadora.
Si bien es cierto que el impacto de los aspectos tangibles en una sesin de aprendizaje
influyen en cada participante de forma determinante, los aspectos intangibles por sus
caractersticascobranmayorimportanciayatencin.
109
Este contrato es un acuerdo no tcito entre el instructor y los participantes, y se refiere
bsicamente a la relacin que se da entre ambos actores del proceso de enseanza
aprendizajeconsideralasnecesidadesyexpectativasindividualesdelosparticipantesydel
instructor,mismasqueseconviertenenuncompromisoparaambos.
Responsabilidadesparaambos
Lmitesdesuactuacin
Derechosyobligacionesparaambos
Objetivosyexpectativasdeambos
Reglasonormasdeconducta
Posiblessancionesdeincumplimiento
Cadainstructorpuedecrearyenriquecerelcontratopsicolgico,loquedeseeestablecercon
sus diferentes grupos de trabajo, y tener la oportunidad de ofrecer un aprendizaje
significativoacadaparticipante.
Tiposdeparticipantes
El instructor al captar con prontitud las conductas individuales, puede con mayor facilidad
aumentareldeseoenlosparticipantesdesolicitarinformacinsobresupropioaprendizaje.
Asimismo,sefacilitaelaprendizaje,eldesempeopersonalysefomentaunclimadeapoyo
yfranquezacreciente.
110
Ejercicio10
111
Conduccindesesionesdecapacitacin
Laenseanzadecontenidosnodebeserunasimpletransmisindeinformacin,sino,porlo
contrario,sedebebuscarenlosparticipanteslaaprehensindeconocimientosyhabilidades
quetenganconexinconsuexperienciayqueserelacionenconsusnecesidadeslaborales,
familiares y sociales es decir, el aprendizaje de los sujetos de la enseanza, los
participantes,debeserlafinalidaddetodaaccincapacitadora.
Esas,quelaconduccindeunasesindecapacitacinrevisteunadobleimportancia:
Enlossiguientesapartados,sedescribenlospuntosqueserelacionanconlaconduccinde
unasesindecapacitacinyqueserefierenalapreparacindelambiente,eldesarrolloyla
evaluacindelaprendizajeenuncontextodepersonasadultas.
P reparacindelambiente
Lapreparacindelambienteesunafuncinbsicadelprocesodeenseanzaaprendizaje,
y en la manera en que han de realizarse las actividades y tareas especficas previas a un
eventodecapacitacin,depender,engranmedida,ellogrodelosobjetivosyresultadosde
aprendizaje.
112
Esdecir,serequiereplanearyorganizarciertasactividades,comolaconformacindelgrupo
de capacitacin, seleccin del escenario en el cual se desarrollaran las sesiones,
identificacinderequerimientostcnicosymateriales,elaboracindelosapoyosdidcticos,
seleccin de los recursos didcticos a utilizar, la formulacin del plan de sesin, la
integracindelgrupo,conocimientodeexpectativasdesusintegrantes,yelestablecimiento
delcontratopsicolgico,quecomprometetantoalinstructorcomoalosparticipantesenla
consecucindemetasyobjetivosinherentesalaenseanzayalaprendizaje.
Aspectosqueserndetonantesparaunadebidaintegracindelgrupoydelamanifestacin
deladinmicagrupalconalineamientodeinteresesindividualesenunpropsitocomn:el
aprendizajedenuevosconocimientos,habilidadesyactitudes,paraunadebidacomprensin
dela realidad, ylageneracin deuna capacidadlaboral queposibilite mejorarel bienser y
bienestardelaspersonaslogrando,porconsiguiente,unaelevacindelaproductividadde
laspersonasylacompetitividaddelasempresas.
A ntesdelasesin
2. Revisarellugardondesedesarrollarnlassesionesdecapacitacinelinstructordebe
constatar las condiciones fsicas y ambientales del lugar de imparticin de la accin
capacitadora en su caso, solicitar que se realicen los ajustes o modificaciones
necesarias, para disponer de un espacio que facilite la realizacin de las actividades
inherentesalprocesodeenseanzaaprendizaje.
3. Checar que se dispone de todos los apoyos y recursos didcticos, necesarios para
llevaracabo las actividades instruccionales ylasdinmicas grupales consideradasen
el plan desesin paraestepropsito se debecontar conunalistadeverificacin de
losmaterialesyrecursosrequeridos.
113
A liniciodelasesin
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriodedesempeo
Lacreacindeunambienteparticipativolapromuevealiniciodelasesin.
SaratrabajaenlaempresaCerebrototalS.AdeC.V.,esunaempresaque
sededicaalaasesoraycapacitacindepersonal.Hasidocontratadapara
impartirelcursodeformacindeinstructoresenunaempresarefresquera.
Apartirdelainformacinproporcionadaporlaempresa,Sarahapreparado
suplaneacin,organizacinyevaluacindelasaccionesdecapacitacinque
ejecutaraduranteelcurso.
El primer da, se presenta 30 minutos antes del curso para supervisar que
cuentacontodolonecesario,pararealizarlasactividadesprogramadas.
Sonlas9:00a.m.,ytodoslosparticipantesalcursoestnpresentes.Saraconsideraquees
momentodeiniciarlasesin,porloquedecidepresentarse.
Una vez que ella se presenta ante el grupo les pregunta si se conocen todos, por lo que
responden que no Sara ante tal respuesta, los invita a conocerse a travs de una
dinmicallamadaflorofruto,conelpropsitodeconocersunombre,dedondevieneny
enquereadelaempresatrabajan.
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriodedesempeo
El establecimiento del propsito a alcanzar referente al aprendizaje lo
realizadeacuerdoalplandeejecucindiseado.
114
2. Exponerlosobjetivosyresultadosdeaprendizajeplanteadosdeacuerdoalaplaneacin
establecida.
Se recomienda dar una breve introduccin del curso que se va a impartir, con el
propsito de que el participante ubique el motivo de su presencia. Como parte de la
introduccin,presentelospropsitosdelcursoatravs,delosobjetivosyresultadosde
aprendizaje. Es importante, que no slo se presente de manera oral, visualizar los
mensajes permite una mayor retencin del mismo, por lo que puede utilizar algn
recurso didctico para presentar los objetivos y resultados de aprendizaje. No olvide
claridadycomprensindelosmismos.
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriodedesempeo
El ajuste de las expectativas de los participantes lo realiza de acuerdo al
objetivoycontenidosdelcurso.
3. Laclarificacindeexpectativasesunaactividadquepermitiralosparticipantesconocer
qu van a obtener como resultado del aprendizaje, y como instructor, conocer qu
esperandelcurso,desuscompaerosydel.
Algunosejemplosdeexpectativasquesemanifiestanenloscursosdecapacitacinson:
Utilidaddelprogramaparalaorganizacinyparalapersona.
Laposibilidaddeponerenprcticaloaprendido.
Lacapacidaddelinstructorparaelcurso.
Peticionesdetemasnocontempladosenelprograma.
Laparticipacinycolaboracindelosmiembrosdelgrupo,etc.
115
Sararequiereconocerqueesperanlosparticipantesdelcursoqueimpartir,para
alinear sus expectativas a los objetivos y contenidos, por lo tanto, pide a los
participantes que escriban sus expectativas, dudas y temores acerca del
programa. Posteriormente forma 4 o 5 subgrupos y solicita que compartan sus
expectativas,paraponerlasencomn.Altrmino,unrepresentantedelsubgrupo
expondrelacuerdoalquellegaron.
Conlainformacinmanifestadaportodoelgrupo,Saraaclaralasdudas,contesta
laspreguntasycomentalasexpectativasexpuestas,indicandoculesincidenen
eldesarrollodelprogramayculesnotienenrelacinconelmismo.
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriodedesempeo
Lamoderacindeladiscusinsobrelosbeneficiosdelcursoalosparticipantesla
lleva a cabo al inicio del mismo correspondiendo con los objetivos y contenidos
delcurso.
4. Exponer los beneficios que van a obtener los participantes, por su asistencia y
participacin en un programa de capacitacin, es importante. Cuando se asiste a un
evento de capacitacin se invierte tiempo y esfuerzo implica la cancelacin de
compromisos, en ocasiones desplazamiento de un lugar a otro, etc., y no slo del
instructor,sinotambinelparticipante.
A partir de conocer las expectativas del programa y alinearlas con los objetivos y
contenidos del mismo, Sara les expone los beneficios que van a obtener por
participar y asistir durante el evento. Dentro de los beneficios expuestos se
encontraba: la promocin como instructores de capacitacin dentro de la
organizacin, esto implica un sueldo extra y una capacitacin constante la
oportunidad para algunos de actualizarse como instructores mayor vinculacin
entrelasdiferentesplantasdelarefresquera,entreotras.
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriodedesempeo
El acuerdo sobrelasreglas deoperacin y participacin delcurso lo llevaacabo
durantelaetapainicialdelasesin.
116
5. Establecer los compromisos y reglas de operacin tambin llamadas por algunos
instructores reglas del juego, permitir definir: responsabilidades de instructor y
participante, lmites de su actuacin, derechos y obligaciones para ambos, reglas o
normas de conducta, posibles sanciones , y los compromisos individuales a partir de
objetivosyexpectativas.
Para finalizar la actividad, Sara utiliza la tcnica lluvia de ideas, para que
entre todo el grupo definan cules sern las reglas del juego (hora de
entrada, recesos, participacin, colaboracin, etc.), a partir del listado
elaborado,Saraconciliayacuerdaelestablecimientodelasreglasdejuegoy
lasanotaenunahojaderotafolioqueestarpegadaenunlugarvisiblepara
todos.
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriodedesempeo
Laexplicacindelplandeejecucindelasesinlallevaacaboaliniciode
lamismabasadatotalmenteenelplandeejecucindiseado.
6. Dar a conocer al grupo los contenidos temticos a desarrollar, con el fin de que los
participantes sepan cuales sern los conocimientos y habilidades que han de adquirir,
actualizarydesarrollarascomodeaquellasactitudesoconductasquehandemodificar
y la forma en que se trabajaran, con el propsito de que conozcan cual es el plan de
ejecucin diseado, para que logren una formacin integral como personas y como
trabajadores.Sesugiereque paralo anterior,el instructor se apoye deunaguavisual
que muestre, de manera global, la estructura temtica de la accin capacitadora, as
comodelplandeejecucindelasesindecapacitacin.
117
Saralesexplicaelplandeejecucindelasesindiseado,paraeltrabajoen
el grupo,apoyndose deunapresentacin acan. Les exponedemanera
grficaelobjetivoyresultadosdeaprendizajealogrardurantelasesin,les
preguntasitienenduda,paraaclararla.Enseguidapresentaunaguavisual,
dondeindicacmoestnestructuradosloscontenidoarevisar,paraalcanzar
los objetivos y resultados de aprendizaje, y explica la forma en que van a
trabajarlostemas.
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriodedesempeo
Laidentificacindelniveldedominiodelcontenidodelcursoquetienenlos
participantes la lleva a cabo al inicio de la primera sesin basada
enteramenteenlosrequerimientosdeentrada.
118
Desarrollodelaprendizaje
Acontinuacinseindican,comoactividades,losaspectosqueelinstructorofacilitadordebe
considerarensufuncindeconductordesesionesdecapacitacin,sinolvidarquesetrata
de un contexto de educacin de personas adultas, y que sus experiencias y saberes
adquiridosalolargodesuvida,soningredientesdesucapacitacin,desarrolloyformacin
integral.
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriosdedesempeo
El desarrollo delostemas con tcnica expositivaincluye:lapresentacin del
objetivo particular del tema, la exposicin de los temas de acuerdo a una
secuencia, progresin ascendente o descendente de los temas tratados y
fluidezenlaexposicinentretemaytema.
119
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriosdedesempeo
Lapresentacindelasntesisdeloabordadolahacealfinalizareltemaola
sesin.
A ntesdeldesarrollodeuntema
120
Duranteeldesarrollodeuntema
4.Duranteydespusdeldesarrollodeuntema,elinstructordebepropiciarlaintervencin
de los participantes, ya sea solicitando comentarios o formulando preguntas que se
relacionenconloscontenidosdeltema.Esenestosmomentos,enloscualeselinstructor
debeverificarsilosparticipantesestnmotivados,sihancomprendidoeinterpretadola
informacin, si han logrado un aprendizaje, y que limitantes hay para el aprendizaje,
entre otros aspectos de orden psicolgico as mismo, debe considerar la variacin del
estmuloparalograrcaptarlaatencindelosparticipantes.
5. Efectuar una sntesis del tema desarrollado, y hacer una reflexin sobre los tpicos
expuestos, los procedimiento de manejo y de operacin demostrados, los principios
tericoscomprobados,elplanteamientodepreguntashechasalgrupoydelasrespuestas
obtenidas, as como de aquellos aspectos que todava no se han desarrollado y que se
relacionanconloscontenidostratados.
121
Evaluacin
Enlaprcticacapacitadora,ydesdeunapticadelinstructorofacilitador,laevaluacinse
orienta a la manifestacin, por parte de los participantes, de aquellas conductas que se
relacionan con la adquisicin, actualizacin o desarrollo de conocimientos y habilidades
necesariasparaeldebidodesempeodeunafuncinproductiva(lacorrectaoperacindeun
mtodo, procedimiento, sistema o proceso de trabajo, sea de naturaleza administrativa,
productiva,ydesoporteoapoyo).
Formativa
Diagnstica Sumaria
Diagnstica:evaluacinntimamenteligadaaconocerlosconocimientosyhabilidadesque
poseenlaspersonasadultas,yaseaquelashayanadquiridodemaneraemprica,oatravs
deunaaccineducativa.
122
Elhechodeevaluaralaspersonas,eneltranscursodeunejercicioodelpropioprocesode
enseanzaaprendizaje,ydeinformaralosparticipantessobreloslogrosobtenidos,permite
questossesitenconrespectoasusexpectativasyobjetivosquesepropusieronalcanzar.
Enuncontextodecompetenciaslaborales,laevaluacindelosparticipantesenunaaccin
de capacitacin, adquiere un sentido ms prctico las personas deben demostrar que son
competenteseneldesempeodeunafuncinproductivaqueserelacionaconunsistemao
proceso de trabajo en particular es as, que en la capacitacin basada en competencias
laborales, la evaluacin se centra en unos criterios de desempeo, y en las evidencias de
conocimiento, producto, desempeo y actitudes, con el propsito de conformar lo que se
denomina el portafolios de evidencias, para determinar si la persona que se somete a la
evaluacinescompetente.
Porotrolado,desdeunaperspectivaintegraldelprocesodeenseanzaaprendizaje,ydesde
lapticadelosparticipantes,laevaluacintambinseorientaalaidentificacindelnivelde
desempeodelinstructorofacilitadorduranteeldesarrollodelasactividadesconsideradas
en el plan de sesin. Por lo anterior, los instrumentos de evaluacin deben considerar la
medicin objetiva del comportamiento de las personas responsables de la conduccin del
grupocapacitadorcomofacilitadoresdelaprendizaje.
A ntesdeliniciodeunaaccindecapacitacin
2. Disponerdelnmerosuficientedeejemplaresdeacuerdoaltamaodelgrupo,cuando
setratedeevaluacinescrita.
123
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriodedesempeo
La presentacin de los logros alcanzados y de lo que falta por cubrir
respectoalobjetivo,larealizaaltrminodecadatemaosesin.
Durantelassesionesdeunaaccindecapacitacin
2. Conlasevaluacionesdecadaunodelosparticipantes,analizarlainformacinobtenida
e identificar el grado de dominio del grupo alcanzado hasta el momento de la
aplicacin de los instrumentos de evaluacin, y, en su caso hacer los ajustes
necesarios al plan de sesin, para lograr los objetivos y resultados de aprendizaje
planteadosparalaaccincapacitadora.
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriodedesempeo
Laconduccindelaobtencindelresumengeneraldelcontenidodelcurso
por parte de los participantes es congruente con los objetivos de
aprendizaje.
3. Terminadalarevisindeloscontenidostemticosdelcurso,serecomiendarealizarun
resumengeneral,demaneraintegral,paraaclararaquellospuntosenlosquetodava
existaalgunaduda.
124
A ltrminodeunaaccindecapacitacin
FuncinoactividadligadaalaN ormaTcnicadeCompetencia
Laboral:URCH1428.01Unidad3
Impartircursosdecapacitacingrupalesypresenciales
Elemento2Conducirelprocesodecapacitacin
Criteriosdedesempeo
2. Analizarlosresultadosobtenidos,paraidentificarelgradodeadquisicin,actualizacin
y desarrollo de conocimientos de cada uno de los integrantes del grupo de
capacitacinasmismo,determinarel nivel de aprendizajedel grupo y compararlos
resultados con las metas consideradas en la planeacin de las acciones de
capacitacin.
3. Comunicaracadaparticipante,losresultadosdesuevaluacin,indicandolosaspectos
positivos y los elementos que deben corregirse o afinar, paraque su competenciase
manifiestedemanerasatisfactoria.
4. Revisarlasexpectativasyelcontratopsicolgicoelaboradoaliniciodelcursoporparte
delinstructoryparticipante,permitirevaluarellogrodelosobjetivosdeaprendizaje
ascomo,realimentarelprogramadecapacitacin.
125
Cierreycompromisos
Alaconclusindelaaccincapacitadora,elinstructordebeagradecereltrabajoindividualy
colectivo del grupo, reconocer sus esfuerzos y aportaciones para el aprendizaje de los
contenidos, la convivencia en cierto espacio y tiempo, y, ante todo, reconocer su firme
voluntadporsermejores,ydequesonpersonasqueseinteresandemaneraconstantepor
estar debidamente capacitadas, para afrontar los retos de una sociedad cambiante y en
permanentedesarrollo.
126
Glosario
A tencin Actituddeconcentracinlacualsemuestraunintersaun
esfuerzo,orientadoalaprendizajecreativo.
Benchmarking (Evaluacin comparativa). 1. Sistema de informacin
referencial sobre las mejores prcticas de los mejores. 2.
Bsqueda de lecciones que aprender de organizaciones
exitosas con el objetivo bsico de transferir todo ese
conocimientoaotronegocio.3.Procesocontinuodemedir
productos, servicios y prcticas contra los competidores
ms duros o aquellas compaas reconocidas como lderes
de la industria. 4. Tcnica que sirve para identificar,
compararyaprenderdelosmejoresproductos,serviciosy
prcticas que haya, para configurar un programa para el
cambioy promoverunacultura demejoracontinuadentro
deunaorganizacin.
Calidad Conjuntodepropiedadesycaractersticasinherentesauna
cosaquepermitaapreciarlacomoigual,mejoropeorentre
las unidades de un producto y la referencia de su misma
especie.
Capacitacin Accindestinadaadesarrollarlasaptitudesdeltrabajador,
con el propsito de prepararlo para desempear
adecuadamente una ocupacin o puesto de trabajo. Su
cobertura abarca, entre otros, los aspectos de atencin,
memoria, anlisis, actitudes y valores de los individuos
respondiendo sobre todo a las reas del aprendizaje
cognoscitiva,afectivaypsicomotriz.
127
Competitividad Conceptoidentificadoconoptimizacindelosrecursosy
sustentado en el principio de racionalidad econmica,
entendiendo que somos muy competitivos, ya que
nuestra calidad y nuestro ndice de productividad son
similaresomejoresquelosdenuestracompetencia.
Comunicacin Eselprocesoatravsdelcualesposiblelatransmisin
de ideas, sentimientos o creencias entre las personas
hace posible la comprensin entre individuos, grupos,
sociedadesynaciones.
Conferencia Tcnicadeinstruccinqueconsisteenqueunexpertoo
especialistatratauntemamediantelapresentacinoral
del mismo. Al final de sta, el auditorio plantea
preguntasparaaclarardudas.
Desarrollodeequipos Fuerteinteraccinentrelosmiembrosdeungrupopara
aumentarlaconfianzaylaapertura.
128
Estrategia Plan de accin elaborado para conseguir ciertos
objetivos. Es el anlisis de los objetivos a lograr,
considerando una situacin total y las formas globales
paraalcanzarlos.Atravsdelaestrategiaseconcibey
formula el plan de las operaciones totales, lo cual
abarcatodoelconjuntodelasmismas,determinandoy
ordenandosusdesplieguesulteriores.
Evaluacinformativa Aquellaevaluacinqueocurreenformaconcurrentecon
el proceso de enseanzaaprendizaje para recolectar
informacin que se revisa y aplica durante el proceso
con el propsito de reorientar las acciones
instruccionales.
129
I nstrumentos Medios formales que tienen como objetivo medir o
valorarlosconocimientos,habilidadesoactitudesdelos
trabajadores.
N iveldecompetencia Indicadordelavariedaddelasactividades,delgradode
complejidad de la actividad referida, del grado de
autonoma con el que se desempee. Hay 5 niveles
desdeelmscomplejo(5)almssencillo(1).
P roductividad Aprovechamientointeligentedelosrecursosdisponibles
para producir un bien o servicio determinado, a travs
deunprocesoordenadoysistemticodetrabajo.
P roceso Secuenciaordenadadeoperacionesquesellevaacabo
para obtener un producto, resolver un problema o
conocerunasituacin.
Reingeniera Mtodomedianteelcualunaorganizacinpuedelograr
uncambioradicalderendimiento,medidoporelcosto,
tiempo del ciclo, servicio y calidad, mediante la
aplicacindeprocesosenfocadoshaciaelcliente.
130
Sistematizar Someteramtodo,organizaralgoconformeaprincipios
oteoras.
131
132
AN EXOS
133
134
Tabladeverbosparalaelaboracindeobjetivos
deldominiocognoscitivo
Evaluacin
Sntesis
A nlisis Evaluar
A plicacin Proponer
Analizar Aprobar
Eldominiocognoscitivoincluyeaquellosobjetivosqueserefierenalamemoriaoevocacin
de los conocimientos, y al desarrollo de las habilidades y capacidades tcnicas de orden
intelectual.
135
Tabladeverbosparalaelaboracindeobjetivos
deldominioafectivo
Caracte rizacin
Organ izacin
Valo racin Cuestionar
Respuesta Formularplanes
Aceptar Resolver
problemas
Dirigirgrupos
Preguntar Acordar Solucionar
Interactuar
Contestar Analizar Ponerenprctica
Adherirse
Contradecir Explicar Actuar conforme a
unplan
Receptividad Alternarplanes
Practicar Justificar
Escuchar Integrargrupos Influir sobre los
dems
Dialogar Apoyar
Atender Organizar Modificar
acciones conductas
Obedecer Apreciar
Ejecutar Proponerse realizar
algo
Comunicar Comentar
Recibir
rdenes
Participar Evaluar Decidirseaactuar
Tener
conciencia
Platicar Reconocer Verificarhechos,
Recibir formularejercicios
indicaciones o Cumplir Seleccionar
instrucciones
136
Tabladeverbosparalaelaboracindeobjetivos
deldominioPsicomotriz.*
Creatividad
A utomatizacin
P re cisin Disear
herramientaso
maquinaria
Manipulacin Actuarcon
naturalidady
Realizar solturaal
Movimientos dramatizar Solucionar
Sincronizados Problemas
Moverdiferentes
partes del Prcticos
cuerpo
segn
indicaciones Gesticularcon
Indicaciones Danzar
Manipular
herramientas
I mitacin Manejaruoperar Cantar Idear
Manejar herramientaso coreografas
Instrumentos maquinariacon originarles
destreza
Imitargestos Crearnuevas
Confeccionar Patinar melodas
Repetir
Nadar
movimientos
Elaborar
Reproducir Usar Improvisar
trazos actuaciones
Elaborar
materiales
Imitar conformea
sonidos Disear especificaciones
137
138
Bibliografa
Alzaru,YadiraH.deL(1981) LaAndragoga,Conceptos,Opciones,Experiencias..Caracas,
Venezuela:ColeccinIdeasyTeorassobrelaFormacinProfesional
CenaproArmo CmoOrganizalaCapacitacinyelAdiestramientoenlaPequeayMediana
Empresa. Manual
Chruden,HerbertJ./ShermanArthurW.Jr(1977) Administracindepersonal.Mxico:Ca.
EditorialContinental,S.A.deC.V.,
Davis,K./Newstron,JohnW(1991) ComportamientoHumano.Mxico:Edit.McGrawHill,
DelPozoDelgado,P(1998) Formacindeformadores.Espaa:Pirmide
Daz,BarrigaArceo,F.yotros(1999) Estrategiadocentesparaunaprendizajesignificativo.
Mxico:Mc.GrawHill.
GarcaM.,RodrguezC.,DazJ.,EstradaJ.(1993) Eltrabajoenequipo.productividady
calidaddevidaeneltrabajo,FondoEducativoInteramericano.
HaneyJohnB.,UllmerEldonJ.(1980) Elmaestroylosmediosaudiovisuales.Mxico:
PaxMxico,
139
HernndezRoja,G.(1998) Paradigmasenpsicologadelaeducacin.Paids,Educador
Internet,Qusonlosestilosdeaprendizaje? http://www.galeon.com/,
Instituto Mexicano del Seguro Social:Gua tcnica para elaborar programas educativas por
competenciasparaprofesionalesdelreadesalud.
Laeng,M.(1977) Esquemasdepedagoga.Espaa:Herder.
Lpez Campos Jordi y Leal Fernndez Isaura (2002) Aprender a planificar la formacin.
Mxico:Pardos.
Pain,A.(1993)Cmoevaluarlasaccionesdecapacitacin. Argentina:Vergara.
PintoVillatoro,R.(1992) Saberensear.Mxico:CECSA.
Reeve,J.(1994) MotivacinyEmocin.Espaa:McGrawHill.
Reza Trosino, J. C. (1999) Cmo emplear con efectividad las tcnicas de instruccin.
Mxico:PanoramaEditorial,S.A.deCV.
Schara,J.C.B.,Villagmez,I.P.V.Tajn.(1994) Comunicacingua:teora,prcticasy
antologa. Mxico:Eduvem,S.A.deC.V.,
140
SecretaradelTrabajoyPrevisinSocial,DireccinGeneraldeCapacitacinyProductividad.
(1996) Elaboracinderecursosdidcticosdebajocosto.
SecretaradelTrabajoyPrevisinSocial(1996) ManualFormacindeInstructores,Mxico.
Secretara del Trabajo y Previsin Social, (1996) Modelo de organizacin y operacin del
procesocapacitador Mxico.
SecretaradelTrabajoyPrevisinSocial,(1996) Planeacinestratgicadelacapacitacin
Seriesguastcnicas.
SmithBarry,J.yDelahayeBrian,L.(1990) ElABCdelacapacitacinprctica,Mxico:Mc
GrawHill.
UniversidadLaSalle,DiplomadoenAdministracinEstratgicadelaCapacitacin,MduloV:
EvaluacinyMedicindelaRentabilidaddelosProcesosdeCapacitacin,Mxico.
UniversidadNacionalAutnomadeMxico,DireccinGeneraldePersonal.2000
Formacindeinstructores Mxico.
141
142