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Suponga que usted es jefe de Cobranzas de una empresa comercial que vende la mayor parte de
sus productos a crdito.
Qu herramientas sugerira usted para ayudar a vigilar y controlar las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar son importantes ya que representan para la empresa activos exigibles,
derechos con los que cuenta para obtener beneficios por productos o servicios entregados. As
mismo son un factor crucial para mantener un flujo de efectivo sano para las operaciones de la
empresa. Generalmente en la empresa la inversin en cuentas por cobrar representa una
inversin muy importante ya que representan aplicaciones de recursos que se transformarn en
efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo
Como apoyo para la gestin de las cuentas por cobrar, la empresa debe contar con una poltica de
crdito alineada a la capacidad productiva o nivel de prestacin de servicios, los costos y el margen
de utilidad, esta poltica puede ser flexible y variable en el tiempo segn las necesidades de la
empresa y del ambiente externo.
Para determinar estas polticas se cuentan con dos herramientas muy valiosas:
a) El periodo promedio de cobranza el cual expresa el nmero de das promedio que tardan los
clientes en pagar sus cuentas.
b) Antigedad de cuentas por cobrar, el cual es un anlisis de los dbitos que integran cada uno de
los saldos a cargo de clientes, tomando como base la fecha de la factura o la fecha de vencimiento.