ABCIS - Manual de Usuario

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMTICAS Y FSICAS

CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
MANUAL DE USUARIO DE LA HERRAMIENTA DE

COMPARACIN ENTRE LOS ANTEPROYECTOS E
INVENTARIO DE TESIS REGISTRADOS EN LA
BIBLIOTECA DE LA CARRERA
DE INGENIERA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
PROYECTO DE TITULACIN
Previa a la obtencin del Ttulo de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
AUTOR: Manuel Antonio Cabrera Peafiel
TUTOR: Ing. Jorge Isaac Avils Monroy
GUAYAQUIL ECUADOR
2016
ndice General
INTRODUCCIN ............................................................................................................ 1
Opciones Generales .......................................................................................................... 2
Inicio de sesin ............................................................................................................. 2
Cierre de sesin ............................................................................................................ 2
Cambio de clave ........................................................................................................... 3
Opciones en con el rol Administrador, Docente, Unidad de titulacin y Asistente. ........ 4
El men Administrativos .......................................................................................... 5
Opcin ingreso masivo de estudiantes ..................................................................... 5
Opcin ingreso masivo de docentes ......................................................................... 7
Opcin ingreso edicin de estudiantes ..................................................................... 7
El men Anteproyectos ................................................................................................. 9
Opcin Revisar Coincidencias.................................................................................. 9
Opcin Revisar Viabilidad ..................................................................................... 12
Opcin Asignar Revisor ......................................................................................... 13
Opcin Revisin Docente ....................................................................................... 14
El men Tesis .......................................................................................................... 17
Opcin Ingresar tesis .............................................................................................. 17
Opcin Ingreso Masivo de tesis.............................................................................. 18
Opcin Prstamo de tesis ........................................................................................ 18
Opcin Devolucin de tesis .................................................................................... 20
El men Informes .................................................................................................... 21
Opcin Historial de Anteproyectos ........................................................................ 22
El men Parmetros ................................................................................................ 24
Opcin Frameworks ............................................................................................... 24
Opcin Plataformas ................................................................................................ 25
Opcin Lenguajes de Programacin ....................................................................... 26
Opcin Base de datos ............................................................................................. 26
Opcin Metodologas ............................................................................................. 27
Opcin reas .......................................................................................................... 27
El men Listados..................................................................................................... 28
Opciones en con el rol Estudiante .................................................................................. 30
ndice de Figuras
Figura N 1 Inicio de sesin ............................................................................................ 2
Figura N 2 Cierre de sesin ............................................................................................ 2
Figura N 3 Cambio de clave ........................................................................................... 3
Figura N 4 Interfaz de bienvenida .................................................................................. 4
Figura N 5 Mens Principales ........................................................................................ 4
Figura N 6 El men Administrativos .......................................................................... 5
Figura N 7 Opcin ingreso masivo de estudiantes ......................................................... 5
Figura N 8 Carga de alumnos ......................................................................................... 6
Figura N 9 Listado cargado ............................................................................................ 6
Figura N 10 Opcin ingreso edicin de estudiantes ....................................................... 7
Figura N 11 Carga de alumnos a editar o eliminar ........................................................ 8
Figura N 12 Interfaz de edicin de Alumnos ................................................................. 8
Figura N 13 El men Anteproyectos .......................................................................... 9
Figura N 14 Anteproyectos por Revisar coincidencias ................................................ 10
Figura N 15 Revisin de Coincidencias ....................................................................... 10
Figura N 16 Detalles del documento con mayor coincidencias ................................... 11
Figura N 17 Opciones resultado de revisin ................................................................ 11
Figura N 18 Opcin Revisar Viabilidad ....................................................................... 12
Figura N 19 Revisin de viabilidad de anteproyecto ................................................... 13
Figura N 20 Opcin Asignar Revisor ........................................................................... 14
Figura N 21 Opcin Revisin Docente ........................................................................ 15
Figura N 22 Revisin de Docente a Anteproyecto ....................................................... 15
Figura N 23 El men Tesis ....................................................................................... 17
Figura N 24 Opcin Ingresar tesis ................................................................................ 18
Figura N 25 Opcin Prstamo de tesis ......................................................................... 19
Figura N 26 Tesis disponibles para prestar .................................................................. 19
Figura N 27 Opcin Devolucin de tesis ..................................................................... 20
Figura N 28 El men Informes ................................................................................. 21
Figura N 29 Opcin Historial de Anteproyectos .......................................................... 22
Figura N 30 Proyecto a consultar ................................................................................. 22
Figura N 31 Historial de Anteproyectos ...................................................................... 23
Figura N 32 El men Parmetros .............................................................................. 24
Figura N 33 Opcin Frameworks ................................................................................. 25
Figura N 34 Opcin Plataformas .................................................................................. 25
Figura N 35 Opcin Lenguajes de Programacin ........................................................ 26
Figura N 36 Opcin Base de datos ............................................................................... 26
Figura N 37 Opcin Metodologas ............................................................................... 27
Figura N 38 Opcin reas ........................................................................................... 27
Figura N 39 El men Listados .................................................................................. 28
Figura N 40 Ejemplos de listado que brinda la aplicacin ........................................... 29
Figura N 41 Opciones en con el rol Estudiante ............................................................ 30
Figura N 42 Mens de estudiantes ............................................................................... 30
Figura N 43 Ingreso de Anteproyectos ........................................................................ 31
Figura N 44 Notificaciones de Anteproyecto ............................................................... 32
Figura N 45 Edicin de Anteproyecto .......................................................................... 32
INTRODUCCIN
El presente manual tiene como objetivo servir al usuario como gua en el

manejo de la aplicacin de la Herramienta de Comparacin entre los
Anteproyectos e Inventario de Tesis Registrados en la Biblioteca de la Carrera
de Ingeniera en Sistemas Computacionales (ABCIS).
La aplicacin est desarrollada en ASP.net utilizando como lenguaje C#, por
lo tanto, es ambiente web, lo nico que se necesita es un navegador y conexin
a internet para poder ingresar a la herramienta y estar dado de alta por el
administrador de la aplicacin.
Para el uso de la aplicacin se ha definido roles que tienen sus propias opciones
dentro de la herramienta, los roles son los siguientes:
Administrador
Asistente.
Docentes
Estudiantes
Unidad de Titulacin
Rol Administrador. - Estar encargado del manejo tcnico de la aplicacin,

tendr acceso a todas las opciones no acadmicas de la herramienta.
Rol Asistente. - Estar encargado del ingreso de datos a la aplicacin, tales

como ingreso de datos de tesis de periodos anteriores, control de prstamos de
tesis y consulta de informes bsicos.
Roles Docentes y Unidad de Titulacin. - Tendrn las opciones propias de la

naturaleza de funciones.
Rol Estudiantes. - Tendrn una interfaz muy distinta a los dems roles ya que
por su naturaleza sus opciones dependern de la ubicacin en el proceso donde
se encuentre su anteproyecto.
1
Opciones Generales
Inicio de sesin
La pantalla inicial de la aplicacin, solicitar un usuario y una contrasea, en

caso de no recordarla le permitir realiza la recuperacin del misma.
Figura N 1 Inicio de sesin
Fuente: Aplicacin ABCIS

Elaborado: Manuel Cabrera P.
Luego de ingresar los datos solicitados dependiendo del rol que el usuario
tenga se mostrarn diferentes opciones en la aplicacin.
Cierre de sesin
Para cerrar sesin se dar clic en el icono de engranes y se escoger la opcin

cerrar sesin.
Figura N 2 Cierre de sesin

2
Cambio de clave
Para realizar el cambio de clave se dar clic en el icono de engranes y se

escoger la opcin cambio de clave.
Figura N 3 Cambio de clave

3
Opciones en con el rol Administrador, Docente, Unidad de
titulacin y Asistente.
Figura N 4 Interfaz de bienvenida

Como se ve en la imagen, en la parte izquierda se encuentra las opciones del

sistema: Administrativos, Anteproyectos, Tesis, Informes, Parmetros y Listados.
Figura N 5 Mens Principales

4
El men Administrativos
Consta de las opciones de carga y actualizacin de los actores del sistema como
son los alumnos y docentes. Este men lo tendrn el rol Administrador y Unidad
de Titulacin
Figura N 6 El men Administrativos

Opcin ingreso masivo de estudiantes
Esta opcin se deber utilizar cuando se vaya a cargar el listado con los
estudiantes que van a formar parte del proceso de titulacin.
Figura N 7 Opcin ingreso masivo de estudiantes

5
La interfaz es muy sencilla, se debe dar clic en el botn examinar, al hacer esto
se abrir un cuadro de dialogo que permitir localizar el archivo de Excel que
se desea ingresar al sistema.
Figura N 8 Carga de alumnos

Una vez localizado el archivo se da clic en el botn Abrir del cuadro de dialogo
y luego clic en el botn Cargar.
Figura N 9 Listado cargado

6
Luego deber ir al final de la pgina donde se podr observar la cantidad de
pginas que se cargaron y se podr dar clic en cada de ellas para ver su
contenido, si lo datos satisfacen al usuario podr dar clic en el botn Ingresar y
los alumnos sern registrados en el sistema.
Opcin ingreso masivo de docentes
Esta opcin se deber utilizar cuando se vaya a cargar el listado con los docentes
que van a formar parte del proceso de titulacin.
La opcin es muy similar al ingreso masivo de estudiantes.
Opcin ingreso edicin de estudiantes
Esta opcin se deber utilizar cuando se a cambiar algn dato de un estudiante

en particular, en la interfaz se solicitar la cdula de estudiante, luego se
presentar la informacin del estudiante, el usuario decidir si desea editar datos
o eliminar al estudiante del sistema, para lo cual deber dar clic en botn
respectivo.
Figura N 10 Opcin ingreso edicin de estudiantes

7
Si el usuario decide eliminar al estudiante solo deber dar clic en el botn
eliminar.
Figura N 11 Carga de alumnos a editar o eliminar

Si el usuario elige editar se mostrar la informacin actual del estudiante con la

posibilidad de ser editada, luego dar clic en el botn Actualizar y los cambios
sern registrados.
Figura N 12 Interfaz de edicin de Alumnos

8
El men Anteproyectos
Consta de las opciones de carga, actualizacin y control de estado de los
anteproyectos que participarn en el proceso de titulacin.
Figura N 13 El men Anteproyectos

Opcin Revisar Coincidencias
Al dar clic en esta opcin se cargarn todos los proyectos recin ingresados, que
deben pasar por el proceso de revisin de coincidencias, es decir verificar que el
tema, los objetivos y alcances no sean idnticos o muy parecidos a otros
anteproyectos o tesis ingresadas en el sistema. Esta opcin la tendr el rol
Unidad de Titulacin
9
Figura N 14 Anteproyectos por Revisar coincidencias

Cada anteproyecto tiene la opcin para revisarlo de forma individual dando clic
en el botn revisar.
Figura N 15 Revisin de Coincidencias

En cada elemento del anteproyecto, entindase tema, objetivos y alcances se

mostrar un botn con el porcentaje de coincidencia con otro anteproyecto o
tesis ingresada en el sistema, si desea ver la informacin sobre el que
10
documento con el cual coincide el anteproyecto analizado solo debe darse clic
en el botn.
Figura N 16 Detalles del documento con mayor coincidencias

Una vez revisado el usuario con su criterio podr Aprobar, Rechazar, o Mandar
a Corregir el anteproyecto, utilizando los botones que estn en la parte inferior
de la revisin del anteproyecto.
Si el proyecto es mandado a corregir la prxima vez que ingrese a la aplicacin
se mostraran el historial de observaciones hechas al anteproyecto.
Figura N 17 Opciones resultado de revisin

11
Todo lo trabajado en el sistema es notificado al estudiante va email con las
observaciones pertinentes.
Opcin Revisar Viabilidad
Al dar clic en esta opcin se cargarn todos los proyectos que han pasado el
proceso de revisin de coincidencias, en este punto se revisa si el proyecto tiene
viabilidad, es decir que lo que se propone puede realizarse y est dentro de los
parmetros normales de aceptacin de un anteproyecto. Esta opcin la tendr el
rol Unidad de Titulacin
Figura N 18 Opcin Revisar Viabilidad

en el botn revisar.
12
Figura N 19 Revisin de viabilidad de anteproyecto


se mostraran el historial de observaciones hechas al anteproyecto
Opcin Asignar Revisor
Al dar clic en esta opcin se cargarn todos los proyectos que han pasado el
proceso de revisin de viabilidad y estn listo para asignar un docente revisor
que ayudara al estudiante a corregir los errores de redaccin o de enfoque de si
propuesta o dar ideas para mejorar su anteproyecto. Esta opcin la tendr el rol
Unidad de Titulacin
13
Figura N 20 Opcin Asignar Revisor

Cada anteproyecto tiene la opcin para asignar un revisor, solo se debe dar clic
en el botn Asignar Revisor, el sistema lo hace a travs de un algoritmo de
asignacin que validad disponibilidad de docentes y reas de estudios.
La asignacin del docente revisor es notificada al estudiante y al profesor va
email con las observaciones pertinentes.
Opcin Revisin Docente
Esta opcin solo estar disponible a los usuarios con roles Docente, al dar clic
en esta opcin se cargarn todos los proyectos que han sido asignados al
profesor, el docente se encargar de revisar el anteproyecto de forma integral,
corrigiendo lo que el considere necesario, las veces que l lo creyera pertinente
hasta finalmente, aprobarlo o negarlo. Esta opcin la tendr el rol Docente
14
Figura N 21 Opcin Revisin Docente

en el botn revisar.
Figura N 22 Revisin de Docente a Anteproyecto

15
se mostraran el historial de observaciones hechas al anteproyecto
16
El men Tesis
Consta de las opciones de ingreso de los datos ms importantes de la tesis, ya

sea de forma individual o masiva, adems tambin en este mdulo se manejar
el prstamo de tesis a maestro y su posterior devolucin. Estas opciones las
tendrn el rol Asistente y Administrador
Figura N 23 El men Tesis

Opcin Ingresar tesis
Al dar clic en esta opcin se mostrar una interfaz que permitir el ingreso de los
principales elementos de una tesis.
17
Figura N 24 Opcin Ingresar tesis

Opcin Ingreso Masivo de tesis
Una opcin muy parecida al ingreso masivo de alumnos y docentes visto

anteriormente en el men Administrativos
Opcin Prstamo de tesis
Al dar clic en esta opcin se mostrar una interfaz que permitir el ingreso de la
persona solicitante y se buscara por varios filtros las tesis que estn disponibles
para ser prestadas. Los filtros son:
rea
Plataforma
Framework
Metodologa
Lenguaje
BD
Tema Contiene
18
Figura N 25 Opcin Prstamo de tesis

Al dar clic en el botn buscar se cargarn las tesis que coincidan con esos filtros.
Figura N 26 Tesis disponibles para prestar

19
Opcin Devolucin de tesis
Al dar clic en esta opcin se mostrar un combo donde se podr escoger la

persona que va a devolver la tesis, luego de dar clic en el botn buscar se
cargarn las tesis prestadas a ese docente para proceder a la devolucin.
Figura N 27 Opcin Devolucin de tesis

20
El men Informes
Consta de los informes que brinda la aplicacin. Estas opciones las tendrn los
roles Unidad de Titulacin, Asistente y Docentes
Figura N 28 El men Informes

21
Opcin Historial de Anteproyectos
Figura N 29 Opcin Historial de Anteproyectos

Al dar clic en esta opcin se mostrar una caja de texto para poder buscar con
palabras claves el anteproyecto del cual queremos conocer su historial.
Figura N 30 Proyecto a consultar

22
Al dar clic en historial nos mostrara todos los comentarios dados al anteproyecto,
por todos los actores del proceso con fecha y usuario, el informe se puede
exportar a Excel.
Figura N 31 Historial de Anteproyectos

23
El men Parmetros
En esta parte de la herramienta se definirn las listas que aparecern en los

combos de aplicacin. Esta opcin la tendrn el rol Administrador y Unidad de
titulacin
Figura N 32 El men Parmetros

Opcin Frameworks
Al dar clic en esta opcin se mostrar varias cajas de textos para poder ingresar
la informacin de un elemento de la lista de framework.
24
Figura N 33 Opcin Frameworks

Opcin Plataformas
la informacin de un elemento de la lista de plataformas.
Figura N 34 Opcin Plataformas

25
Opcin Lenguajes de Programacin
la informacin de un elemento de la lista de lenguajes de programacin.
Figura N 35 Opcin Lenguajes de Programacin

Opcin Base de datos
la informacin de un elemento de la lista de base de datos.
Figura N 36 Opcin Base de datos

26
Opcin Metodologas
la informacin de un elemento de la lista de metodologas.
Figura N 37 Opcin Metodologas

Opcin reas
la informacin de un elemento de la lista de reas.
Figura N 38 Opcin reas

27
El men Listados
En esta parte de la herramienta se podrn obtener los diferentes listados que el

sistema puede brindar. Estas opciones la tendrn el rol Unidad de Titulacin,
docentes y asistentes
Figura N 39 El men Listados

28
Figura N 40 Ejemplos de listado que brinda la aplicacin

29
Opciones en con el rol Estudiante
Figura N 41 Opciones en con el rol Estudiante

Como se ve en la imagen, en la parte izquierda se ven los diferentes estados

que puede estar un anteproyecto y solo se activar la opcin nica que el
estudiante debe realizar. La primera vez solo podr ingresar anteproyecto.
Figura N 42 Mens de estudiantes

30
Al dar clic en la opcin ingresar anteproyecto le aparecer una ventana que
permitir ingresar los datos un anteproyecto, adems de ingresar si se lo va a
realizar en grupo o individual, la aplicacin permite guardar el anteproyecto
tambin en estado de borrador para poder ser modificado en cualquier momento
antes de ser ingresado definitivamente.
Figura N 43 Ingreso de Anteproyectos

Una vez ingresado solo se activar la opcin que el anteproyecto permita, es

decir si el anteproyecto est en revisin de coincidencia solo se activara esa
opcin, en todas las opciones el estudiante podr ver el historial de
observaciones hecha por los otros actores del proceso y cuando se lo pidan,
modificar el anteproyecto.
31
Figura N 44 Notificaciones de Anteproyecto

Figura N 45 Edicin de Anteproyecto

32

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MANUAL DE USUARIO DE LA HERRAMIENTA DE

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

AUTOR: Manuel Antonio Cabrera Peafiel

TUTOR: Ing. Jorge Isaac Avils Monroy

El presente manual tiene como objetivo servir al usuario como gua en el

Rol Administrador. - Estar encargado del manejo tcnico de la aplicacin,

Rol Asistente. - Estar encargado del ingreso de datos a la aplicacin, tales

Roles Docentes y Unidad de Titulacin. - Tendrn las opciones propias de la

La pantalla inicial de la aplicacin, solicitar un usuario y una contrasea, en

Figura N 1 Inicio de sesin

Fuente: Aplicacin ABCIS

Para cerrar sesin se dar clic en el icono de engranes y se escoger la opcin

Figura N 2 Cierre de sesin

Fuente: Aplicacin ABCIS

Para realizar el cambio de clave se dar clic en el icono de engranes y se

Figura N 3 Cambio de clave

Fuente: Aplicacin ABCIS

Figura N 4 Interfaz de bienvenida

Fuente: Aplicacin ABCIS

Como se ve en la imagen, en la parte izquierda se encuentra las opciones del

Figura N 5 Mens Principales

Fuente: Aplicacin ABCIS

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Opcin ingreso masivo de estudiantes

Figura N 7 Opcin ingreso masivo de estudiantes

Fuente: Aplicacin ABCIS

Fuente: Aplicacin ABCIS

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Opcin ingreso masivo de docentes

Opcin ingreso edicin de estudiantes

Esta opcin se deber utilizar cuando se a cambiar algn dato de un estudiante

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Si el usuario elige editar se mostrar la informacin actual del estudiante con la

Fuente: Aplicacin ABCIS

Figura N 13 El men Anteproyectos

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Opcin Revisar Coincidencias

Fuente: Aplicacin ABCIS

Fuente: Aplicacin ABCIS

En cada elemento del anteproyecto, entindase tema, objetivos y alcances se

Fuente: Aplicacin ABCIS

Fuente: Aplicacin ABCIS

Opcin Revisar Viabilidad

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Fuente: Aplicacin ABCIS

Si el proyecto es mandado a corregir la prxima vez que ingrese a la aplicacin

Opcin Asignar Revisor

Fuente: Aplicacin ABCIS

Opcin Revisin Docente

Fuente: Aplicacin ABCIS

Fuente: Aplicacin ABCIS

Consta de las opciones de ingreso de los datos ms importantes de la tesis, ya

Fuente: Aplicacin ABCIS

Opcin Ingresar tesis

Fuente: Aplicacin ABCIS

Opcin Ingreso Masivo de tesis

Una opcin muy parecida al ingreso masivo de alumnos y docentes visto

Opcin Prstamo de tesis

Fuente: Aplicacin ABCIS

Fuente: Aplicacin ABCIS

Al dar clic en esta opcin se mostrar un combo donde se podr escoger la