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UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANACIERAS


DEPARTAMENTO ACADMICO DE CONTABILIDAD
GENERAL

CURSO: Sistemas Contables.

DOCENTE: Dra. Mara G. Albn Surez.

GRUPO: 11

TEMA: Aspectos Generales de los Sistemas Contables.

PIURA PER
2017

Asignatura: Sistemas contables | 1


REFERENCIA DE LOS INVESTIGADORES
1. Huacchillo Cagallaza Salomon (coordinador)
E-mail: waxio1817@gmail.com
Telfono: 970401385
2. Pea Chumacero Aron (secretario)
E-mail: aron_2_11@hotmail.com
Telfono:
3. Troncos Manrique Yuriko
E-mail: Ricardo.quirozharo@Gmail.com
Telfono: 942803909

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En primer lugar agradezco a Dios por haberme permitido
llegar hasta esta instancia y brindarme salud y bienestar.

A nuestros padres por haberme apoyado en todo momento


por sus buenos consejos, sus valores durante nuestra
formacin tanto profesional como personal.

Asignatura: Sistemas contables | 3


AGRADECIMIENTO

Agradecimiento especial a nuestra casa superior de estudios la universidad nacional de


Piura, por ser una institucin autnoma, que brinda nfasis en la correcta formacin y
enseanza universitaria; a la facultad de ciencias contables y financieras, conformada por
profesionales de primer nivel que muestran su esmero da a da para brindar sus
conocimientos al alumnado.

Asimismo a Dios por darnos esa energa que nos hace superar obstculos; A nuestra asesora
la Dr. Albn Surez Mara G., por su gua formativa para la realizacin del presente trabajo,
anhelando que el mismo constituya una herramienta para todos aquellos que tengan un
inters respecto a los temas que sern desarrollados posteriormente.

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Cartula

Dedicatoria

Agradecimiento

INDICE Pgs.
Introduccin..

Justificacin..

Objetivos:.

- General...

- Especficos.
CAPITULO I: conceptos generales
1.1 Sistemas.
1.1.1 definicin..
1.1.2 caractersticas..
1.2 rea..
1.3 proceso.
1.4 Subproceso...
1.5 Procedimiento.
1.6 Actividad
1.7 Mtodo..
1.8 Programa
1.9 Subprograma..

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Asignatura: Sistemas contables | 6
INTRODUCCION

El presente trabajo de investigacin, consiste en conocer mediante una forma general el


funcionamiento, estructuracin y cul es el aporte de los sistemas contables, los
comprobantes de pago y los Flujogramas, dentro de una organizacin o empresa. No existe
actividad econmica ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la
actividad econmica ms pequea hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones, la
ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados
por profesionales de la contadura pblica altamente capacitados.

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren
en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos
procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que
implica el constituir una empresa determinada.

Para su elaboracin se recurri a diversas fuentes de informacin como algunas pginas


web, aquellas que un contenido coherente y productivo en su informacin, puesto que no se
cont con libros que contengan este tipo de informacin requerida. La informacin
recopilada de las pginas web se sistematizcon el propsito de complementar
conocimientos sobre este tema. Su redaccin se rige por el reglamento de tesis actualizado
de tesis actualizado de la universidad nacional de Piura y normas American psicologycal
asociation (APA).

Las dificultades encontradas fue la escases de informacin en los libros sobre este tema,
adems, no poder reunirse para coordinar algunos puntos del trabajo, debido a los
diferentes horarios de clase y vivir en sitios alejados. Es por ello que se tuvo comunicacin
a travs de redes sociales.

Entre otras dificultades fue

El objetivo es sintetizar conocimientos acerca de los sistemas contables, y a la vez crearlos


a partir de la interiorizacin de conceptos generales, verificando que la informacin de los
mismos se est efectuando de acuerdo con los estndares establecidos por el docente. Por
otro lado, saber la importancia de los comprobantes de pago adems, como es que influyen
en las actividades ordinarias y extraordinarias que realiza la empresa; siendo una garanta

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de respaldo legal amparados en una ley, que favorece el libre intercambio de bienes y/o
servicios.

En cuanto al orden empleado este trabajo est organizado en captulos:

El Captulo I: encontramos los conceptos generales de los sistemas contables,


terminologas aplicadas en la elaboracin del presente: sistemas, rea, proceso, actividad y
mtodo con su respectiva conceptualizacin.

El captulo II: el estudio de diversos comprobantes de pago y su respectiva clasificacin.

El captulo III: encontramos Flujogramas, se refiere su definicin, caractersticas,


importancia, tipos y simbologa.

Los tres captulos tocan diferentes temas, que son de mucha importancia para reforzar an
ms nuestros conocimientos en contabilidad, sus sistemas y anlisis de los mismos en un
mundo globalizado con tecnologa que avanza sin lime alguno y en donde la competencia
de conocimientos es cada vez mayor, sobresaliendo los que indagaron y plasmaron con la
practica todo lo enseado en una institucin superior.

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JUSTIFICACION

El motivo fundamental que orienta a realizar este trabajo de investigacin, se centra en la


necesidad de conocer conceptos generales de los sistemas contables que a lo largo de
nuestra futura vida laboral, son claves en el desempeo laboral como contadores pblicos
inmersos en el mbito empresarial de una nueva sociedad globalizada.

Al igual que la normatividad segn SUNAT de los comprobantes de pago y documentos


internos nos ayudan a ampliar nuestros conocimientos y nos ayuda a ser ms competitivos,
es vital as nuestro conocimiento sobre ellos.

Es as que se desarrolla tambin el tema de Flujograma, pues en la actualidad todas


las empresas requieren del diseo de un Flujograma, con el fin de mejorar la organizacin
competitiva a partir de evaluacin de tcnicas actuales, as como la tecnologa disponible
para desarrollar Flujogramas que brinden eficacia y eficiencia en la gestin de procesos de
adquisicin de bienes y servicios y sirvan de informacin relevante. Los flujogramas
permiten comprender el sistema de informacin de acuerdo con las operaciones de
procedimientos incluidos, analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de
incrementar la existencia de sistemas de informacin para la administracin. Es travs de
smbolos con significados bien definidos que representan los pasos de alguna actividad
dentro de una organizacin, y representan el flujo de ejecucin mediante flechas que
conectan los puntos de inicio y fin del proceso.

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III. OBJETIVOS

3.1 Objetivo general


Disear flujogramas a partir de los conocimientos previos de aspectos generales, del
llenado de los comprobantes de pagos, de las teoras y praxis de los flujogramas.

3.2 Objetivos especficos

3.2.1 Investigar acerca de los aspectos generales, llenado de comprobantes de pago y


flujogramas para tomar conocimiento de los mismos

3.2.2 sistematizar toda la informacin recopilada sobre los aspectos generales,


comprobantes de pago y flujogramas.

3.2.3Adquirir la praxis sobre el diseo de los flujogramas

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CAPTULO I:

CONCEPTOS GENERALES

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CAPTULO I:

Conceptos Generales

1.1 SISTEMA

1.1.1 Definicin
Segn(Spedding, 1979)Es un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada)
datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.

1.1.2 Caractersticas de los sistemas

Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede
ser abstracto o conceptual (un software)

Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar
formado por subsistemas y elementos, y a la vez puede ser parte de un sper sistema (supra
sistema).

Los sistemas tienen lmites o fronteras (Ver: frontera de un sistema), que los diferencian del
ambiente. Ese lmite puede ser fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay
algn intercambio entre el sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto,
de lo contrario, el sistema es cerrado.

El ambiente es el medio en externo que envuelve fsica o conceptualmente a un sistema. El


sistema tiene interaccin con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven
salidas. El ambiente tambin puede ser una amenaza para el sistema.

1.2REA

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rea es un concepto que suele usarse en diferentes mbitos, es un espacio que se
encuentra comprendido entre ciertos lmites, hace referencia a un campo de accin en
donde se desarrollan procesos y actividades, caracterizndose por la organizacin,
estructura, lmite y contenido(D' Santis, 2014).

1.3PROCESO
Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algn tipo de lgica que se enfoca en
lograr algn resultado especfico. Los procesos son mecanismos de comportamiento que
disean los hombres para mejorar la productividad de algo, para establecer un orden o
eliminar algn tipo de problema. El concepto puede emplearse en una amplia variedad de
contextos, como por ejemplo en el mbito jurdico, en el de la informtica o en el de la
empresa. Es importante en este sentido hacer hincapi que los procesos son ante todo
procedimientos diseados para servicio del hombre en alguna medida, como una forma
determinada de accionar (Picazo, G. 2012).

1.4SUBPROCESO
Es una parte bien definida y delimitada de un proceso. Una actividad o una secuencia
ordenada de actividades con entidad propia dentro de un proceso(Bertalanffy, 1993)

1.5PROCEDIMIENTO

Un procedimiento, consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para desarrollar una


labor de manera eficaz. Su objetivo debera ser nico y de fcil identificacin, aunque es
posible que existan diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con
estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan ms o menos eficiencia(Kaufman, 1998).

1.6 ACTIVIDAD

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Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o
subprograma de operacin, que consiste en la ejecucin de ciertos procesos o tareas
(mediante la utilizacin de los recursos humanos, materiales, tcnicos, y financieros
asignados a la actividad con un costo determinado), y que queda a cargo de una entidad
administrativa de nivel intermedio o bajo. Es una categora programtica cuya produccin
es intermedia, y por tanto, es condicin de uno o varios productos terminales. La actividad
es la accin presupuestaria de mnimo nivel e indivisible a los propsitos de la asignacin
formal de recursos. Conjunto de operaciones o tareas que son ejecutadas por una persona o
unidad administrativa como parte de una funcin asignada(Wikipedia, 2015).

1.7MTODO
Hace referencia a ese conjunto de estrategias y herramientas que se utilizan para llegar a un
objetivo preciso, el mtodo por lo general representa un medio instrumental por el cual se
realizan las obras que cotidianamente se hacen. Cualquier proceso de la vida requiere de un
mtodo para funcionar, la etimologa de la palabra nos indica que proviene de un grafema
Griego que quiere decir Va, por lo que nos indica que es un camino obligatorio para hacer
cualquier acto. El uso de esta palabra es casi coloquial, su uso en cualquier oracin indica
que existe un procedimiento que seguir si se desea llegar al final de la operacin. Si nos
paseamos por los diferentes campos de la ciencia nos encontramos con todo un trayecto
emprico de creacin de mtodos para resolver problemas (Arias, F. 1991).

1.8 PROGRAMA
Instrumento rector derivado de la planificacin institucional, destinado al
cumplimiento de las funciones de una organizacin, por el cual se establece el orden de
actuacin, as como los objetivos o metas cuantificables o no, que se cumplieran atraves de
la integracin de un conjunto de esfuerzos y para la cual se requiere combinar recursos
humanos, tecnolgicos, materiales y financieros(Wikipedia, 2015).

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1.9 SUBPROGRAMAS
Segmentacin de programas en los que se establecen objetivos, metas, recursos y
responsables para su ejecucin en un nivel de mayor especificidad. Tiene como finalidad
facilitar la ejecucin y el control de acciones homogneas(Wikipedia, 2015).

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CAPTULO II:

COMPROBANTES DE PAGO

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CAPTULOII:
COMPROBANTES DE PAGO
2.1 Concepto

Los comprobantes son documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en


uso o la prestacin de servicios. Para ser considerados como tal deben ser emitidos y/o
impresos conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolucin de
Superintendencia N 007-99-SUNAT) (SUNAT, 2017).

2.2 Importancia

Es importante porque a travs del comprobante de pago se documentan las operaciones que
realiza el vendedor o prestador de servicios lo cual servir para registrar, declarar y pagar el
impuesto correspondiente.

El comprobante de pago acredita la propiedad o posesin de los bienes que se adquiere y


los servicios de los que se ha hecho uso, en este sentido garantiza cualquier reclamo que se
realice posteriormente de resultar el producto defectuoso o si se requiere probar que se hizo
uso del servicio (SUNAT, 2013).

2.3 Normatividad

Resolucin de superintendencia N007-99/SUNAT no consideraban los


comprobantes de pago electrnicos, solamente se emitan de forma manual,
teniendo como una desventaja el costo de impresin del comprobante o documento.
Han surgido diversas modificaciones, entre las ms importantes y recientes
tenemos:
Mediante las resoluciones N097-2012 y199-2014/SUNAT, se incorpora el Sistema
de Emisin Electrnica desarrollado por contribuyentes electrnicos, que permite
emitir facturas, boletas de venta, notas de crdito y notas de dbito de manera

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electrnica, favoreciendo a empresas con sistemas electrnicos en el ahorro de la
impresin.
Resolucin de Superintendencia N 223-2015/SUNAT, adems de exceptuar la
emisin de comprobante de pago la transferencia de bienes y/o servicio a ttulo
gratuito a entidades religiosas y pblicas, excluye tambin la venta de souvenirs o
recuerdos que efecten los organismos internacionales no domiciliados, siempre que
sea por convenio con el gobierno peruano y que las ventas se encuentren inafectas o
exoneradas.

2.4 Clasificacin

2.4.1 Factura.

2.4.1.1 Concepto

Es el documento que funciona como respaldo y prueba fsica de la realizacin de una operacin

econmica, es comn, ver este tipo de acuerdos en una Compra-venta. En una factura, vendedor

indica todos los detalles del producto expedido, rindiendo cuentas al comprador para constatar de

manera legal que el intercambio e correcto.

2.4.1.2 Requisitos

En las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para
efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de
esta manera, el derecho al crdito fiscal.

En operaciones con sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado

En la operaciones de exportacin.

En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, conforme los


incisos e) y g) del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

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2.4.1.3 Base Legal

Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT

2.4.2 Boleta de venta.

2.4.2.1 Concepto.

Es el comprobante de pago que consigna el importe de las ventas y no detalla impuestos.


ste comprobante no da derecho a crdito fiscal ni se puede utilizar para sustentar gastos,
costos para efectos tributarios. Tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de
bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios en operaciones con consumidores o
usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico
Simplificado.

2.4.2.2 Requisitos.

En las operaciones con consumidores o usuarios finales.


En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado,
incluso en las de exportacin que puedan efectuar dichos sujetos.

2.4.2.3 Base Legal.

(Inciso b) sustituido por el Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N

143-2007/SUNAT, publicada el 10.07.2007 y vigente a partir del 11.07.2007.

2.4.3 Tickets o cintas emitidas por mquina registradora.

2.4.3.1 Concepto.

El ticket es un comprobante de pago emitido por mquinas registradoras. Cuando ste es


emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho
a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

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Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para efecto tributario
deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, apellidos y nombres o
denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin.

2.4.3.2 Requisitos.

En las operaciones con consumidores finales, en este caso no se tendr derecho a


ejercer crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado

2.4.3.3 Base Legal.

Literal sustituido por la Segunda Disposicin Final de la Resolucin de

Superintendencia N 11-2004/SUNAT, publicada el 08.05.2004, vigente desde el

09.05.2004).

2.4.4 Recibo por honorarios.

2.4.4.1 Concepto.

Es un documento fsico o electrnico que entregan las personas naturales por cada servicio

que prestan en forma independiente, por percibir rentas que la ley clasifica como rentas de

cuarta categora. Es obligatorio entregarlo sin interesar el monto, es decir an en el caso de

que el servicio sea gratuito.

Los profesionales y tcnicos independientes como abogados, contadores, mdicos y

odontlogos entregan Recibo por Honorarios a sus clientes y pacientes. Lo mismo hacen

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los ingenieros cuando preparan los planos de una edificacin y los arquitectos cuando

disean una casa o un edificio (SUNAT, 2010).

2.4.4.2 Requisitos.

Aquellas personas que prestan sus servicios a travs de forma individual. Como por

ejemplo: Un electricista, albail, abogado, etc.

2.4.4.3 Base Legal.

Numeral 2 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y el

artculo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta Decreto Supremo N 054-99-EF.

2.4.5 Liquidacin de compra.

2.4.5.1 Concepto.
Es un documento que acredita las adquisiciones que efecten las personas naturales o

jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes

colectivos a productos y/o acopiadores( persona natural) de productos primarios derivados

de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minera. Siempre

que stas (personas naturales) no otorguen comprobantes de pago por estar imposibilitados

de obtener nmero de Registro nico del Contribuyente (SUNAT, 2013).

2.4.5.2 Base Legal.

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Inciso 4.1 del numeral 4 del artculo 4 sustituido por el Artculo 2 de la Resolucin de

Superintendencia N 233-2008/SUNAT, publicada el 31.12.2008 y vigente a partir del

1.1.2009)

2.4.6 Documentos complementarios.

2.4.6.1 Gua de Remisin.

Permite sustentar el traslado de bienes. Si se traslada bienes sujetos a impuestos con el

Gobierno Central, se debe presentar la Gua de Remisin del remitente, la gua de remisin

del transportista (cuando corresponda), el comprobante de pago y la constancia de depsito.

2.4.6.2 Nota de Crdito


La nota de crdito se emitir por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones,

devoluciones y otros.

2.4.6.3 Nota de Debito

La nota de dbito se emitir para recuperar costos y gastos incurridos por el vendedor con

posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora y otros.

2.4.6.4 Boleto de viaje

Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestacin de un

servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido

independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestacin de un servicio a ttulo

gratuito.

2.5 Documentos internos


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2.5.1 Definicin

Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o


circular en la misma empresa.

2.5.2 Clasificacin

2.5.2.1 Recibos de Caja o Comprobantes de Ingreso

a) Concepto

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos


en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las
copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito


de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.

Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes


de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para
ellas el soporte es la factura.

b) Modelo de Recibos de Caja: Ver como Anexo N 06

2.5.2.2 Recibo de Consignacin

a) Concepto

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes


para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una
copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve
para la contabilidad de la empresa que consigna.

Asignatura: Sistemas contables | 23


b) Tipos de formatos

Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y


cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras
plazas.

c) Soporte

Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las


necesidades de la empresa lo exijan.

d) Modelo de Recibo de Consignacin: Ver como Anexo N07

2.5.2.3Comprobante de Depsito y retiro de cuentas de Ahorro.

a) Formato

Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que


suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar,
o retirar dinero de su cuenta de ahorros.

b) Soporte

Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depsitos en efectivo o
cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con
la cuanta y exigencia del cliente.

2.5.2.4Factura de Venta

a) Concepto

La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos


generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos

Asignatura: Sistemas contables | 24


comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones
de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del


comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y
se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de la contabilidad.

b) Factura de venta de Mercanca al contado

Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al


por mayor y al por menor, si la mercanca no est gravada; si est gravada se
acredita tambin la cuenta impuesto sobre ventas por pagar.

Al contabilizar las compras al contado se debita compras, si la mercanca no


est gravada se dbito adems impuesto sobre las ventas por pagar, y se acredita
bancos o caja

c) Factura de venta de Mercanca a crdito

El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su


organizacin contable, as: original para cartera, una copia para el cliente, otra
para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.

La empresa que compra mercanca al contado o a crdito, seleccionan los


proveedores que les cotizan los artculos de acuerdo con la calidad, precio y
condiciones de pago que se ajustan a sus necesidades. Despus de estudiar las
solicitudes de mercanca de su almacn, efectan los pedidos de mercancas
mediante una orden de compra para el proveedor elegido, por haber, presentado
la mejor cotizacin.

Asignatura: Sistemas contables | 25


2.5.2.5 Comprobante de Venta con tarjeta de crdito

La tarjeta de crdito (o dinero plstico) es un medio de pago que utiliza la


tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema.

La tarjeta de crdito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilizacin


de tarjeta de crdito, suscrito entidad financiera y una persona natural o jurdica.
Por medio del contrato, la tarjeta habiente se compromete a utilizar este
documento en forma personal e intransferible y a pagar peridicamente a la
entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios
comprados a travs de este medio mediante.

2.5.2.6 Cheque

Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a
un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la
orden de un tercero llamado "beneficiario".

2.5.2.7 Comprobante de pago o de egresos

Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de


contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por
medio de un cheque.

Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al


comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

2.5.2.8 Letra de cambio

Asignatura: Sistemas contables | 26


Es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra
llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de
dinero, a la vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de pago en compras


y ventas a crdito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se
denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y
se llaman letras por pagar.

2.5.2.9 Pagar

Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad
de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar
los crditos bancarios.

2.5.2.10 Nota dbito

Utilizada por la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor
por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses
causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones.

2.5.2.11 Nota de crdito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la


factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancas, para su contabilizacin se utiliza un comprobante llamado nota
crdito.

Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente,


una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.

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2.6 comprobantes de pago Electrnicos

Son documentos, emitidos, utilizando un medio informtico autorizado o proporcionado


por la SUNAT que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de
servicios. Se puede transmitir va Internet u otros medios electrnicos.

Boleta de Venta Electrnica

Factura Electrnica

Gua de Remisin Electrnica

Comprobante de Retencin Electrnico

Comprobante de Percepcin Electrnico

Recibo Electrnico por Servicios Pblicos

Nota de Dbito Electrnica

Nota de Crdito Electrnica

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CAPTULO III:
Asignatura: Sistemas contables | 29
FLUJOGRAMAS

CAPTULO III:
Flujogramas

3.1 Concepto

Es un diagrama que expresa grficamente las distintas operaciones que componen un


proceso, estableciendo una secuencia cronolgica, cuyo propsito es contener informacin
sobre el mtodo de ejecucin de las operaciones, las formas, el tiempo empleado, etc.
(Gmez, F. 1997).

3.2 Caractersticas

3.2.1 Sinttica.

La representacin que se haga de un sistema o un proceso deber quedar resumido en pocas


hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan su comprensin y
asimilacin, por tanto dejan de ser prcticos.

3.2.2 Simbolizada.

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La aplicacin de la simbologa adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos
evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretacin.

3.2.3 De forma visible a un sistema o un proceso.

Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin
necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con
una fotografaarea que contiene los rasgos principales de una regin, y que a su vez
permite observar estos rasgos o detalles principales.

3.3 Importancia

El diagrama de flujo es importante porque ayuda al analista a comprender el sistema de


informacin de acuerdo con los procedimientos de las operaciones y analizar sus etapas,
con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas de informacin
para la administracin (Gmez, F. 1.995).

3.4 Ventajas y desventajas

3.4.1 Ventajas.

Ayuda a comprender un proceso o varios simultneamente a travs de un dibujo


representado por figuras geomtricas. El cerebro humano procesa con facilidad los
dibujos. Un buen diagrama de flujo es como un resumen de varias pginas de texto.
Permiten identificar con mayor facilidad los problemas y las oportunidades de mejora
en cada uno de los procesos representados. Se identifican los pasos redundantes, los
flujos de los procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de
botella, y los puntos de decisin.
Muestran la relacin cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan,
facilitando a los empleados el anlisis de las mismas.
Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y tambin a los
que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

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3.4.2 Desventajas.

Diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseo.


Acciones a seguir tras la salida de un smbolo de decisin, pueden ser difciles de
seguir si existen diferentes caminos.
No existen normas fijas para la elaboracin de los diagramas de flujo que permitan
incluir todos los detalles que el usuario desee introducir

3.5 Tipos de Flujogramas

3.5.1. Por su presentacin.

De bloque: Se representan en trminos generales con el objeto de destacar determinados


aspectos.
De detalle: Plasman las actividades en su ms detallada expresin.

3.5.2. Por su formato.

De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va de arriba hacia abajo y de


derecha a izquierda
De formato horizontal: En el que la secuencia de las operaciones va de izquierda a
derecha en forma descendente
De formato tabular: Tambin conocido como de formato columnar o panormico, en el
que se presenta en una sola carta el flujo total de las operaciones, correspondiendo a
cada puesto o unidad una columna
De formato arquitectnico: Muestra el movimiento o flujo de personas, formas,
materiales, o bien la secuencia de las operaciones a travs del espacio donde se realizan

3.5.3. Por su propsito.

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De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos con poca o ninguna
descripcin de operaciones con poca o ninguna descripcin de operaciones.
De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones, as como quin o en donde se
realiza y en qu consiste sta.
De mtodo: Muestra la secuencia de operaciones, la persona que las realiza y la manera
de hacerlas.
Analtico: Describe no slo el procedimiento quin lo hace, y cmo hacer cada
operacin, sino para qu sirven.
De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una forma o una persona.
Combinados: Emplean dos o ms diagramas en forma integrada.
De ilustraciones y texto: Ilustra el manejo de la informacin con textos y dibujos.
Asistido por computadora: El flujo de informacin se hace con recursos de software.

3.6 Simbologa

Elementos geomtricos utilizados en los Flujogramas para representar secuencias de un


proceso, de igual modo permiten describir la secuencia y su interaccin de las distintas
etapas de un procedimiento.

Smbolos de la Norma ISO 9000 para elaborar diagramas de flujo:

Smbolo Representa
Operaciones. Fases del proceso, mtodo o procedimiento.

Inspeccin y medicin. Representa el hecho de verificar la naturaleza,

calidad y cantidad de los insumos y producto.

Operacin e inspeccin, indica la verificacin o supervisin durante

las fases del proceso, mtodo o procedimiento de sus componentes.

Transporte: Indica cada vez que un documento se mueve o traslada a

otra oficina y/o funcionario.


Entrada de bienes: Indica productos o materiales que ingresan al

proceso.

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Almacenamiento: indica el depsito permanente de un documento o

informacin dentro de un archivo.

Decisin: indica un punto dentro del flujo en que son posibles varios

caminos alternativos.

Lneas de flujo: Conecta los smbolos sealando el orden en que se

deben realizar las distintas operaciones.

Demora: Indica cuando un documento o el proceso se encuentra

detenido, ya que se requiere la ejecucin de otra operacin o el tiempo

de respuesta es lento.
Conector: Conector dentro de pgina. Representa la continuidad del

diagrama dentro de la misma pgina. Enlaza dos pasos no

consecutivos en una misma pgina.


Conector de pgina: Representa la continuidad del diagrama en otra

pgina. Representa una conexin o enlace con otra hoja diferente en la

que continua el diagrama de flujo.


Fuente: Elaborado a partir de la pgina http://www.iso.org/iso/home.htm

3.7 diseo y elaboracin de flujogramas.

a) La informacin para identificar cada diagrama debe ser la siguiente:

1. Nombre del proceso, indicando los puntos iniciales y finales.


2. Nombre del departamento o los departamentos involucrados.
3. Nombre de la persona que prepar el diagrama.
4. Nmero de personas o puestos involucrados.
5. Nmero de pasos.

b) Identificar cada columna con el nombre de la persona o puestos que realiza cada uno
de los pasos.

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c) Representar las formas o documentos, mediante rectngulos proporcionales a las
formas o documentos representados. Sin embargo como lo principal es la claridad,
esta convencin puede eliminarse empleando solamente el buen juicio.

d) Cada forma debe representarse siempre por un rectngulo de las mismas dimensiones.

e) Cada vez que se crea una forma, se le pone en el original y copias un tringulo negro
en la esquina inferior derecha.

f) Cuando las dimensiones del rectngulo lo permitan, es conveniente poner el nombre


de la forma en cada paso que aparezca.

g) El original y las copias siempre deben ponerse en el mismo orden. Se coloca un


nmero en la esquina superior derecha. Para el original siempre se colocar el nmero
uno; y las siguientes copias tendrn numeraciones ascendentes.

h) En cada paso deben presentarse todos los documentos que intervienen.

i) Cuando se transportan dos o ms papeles, que van unidos, ya sea con grapa o broche
o en sobre, se renen los rectngulos identificando cada uno de ellos. El movimiento
se presenta por una sola lnea.

j) Cuando se muevan juntos, pero no unidos, el transporte se representa por medio de


lneas para cada forma o grupo de formas.

k) La secuencia demuestra haciendo que las lneas de transportes tengan una ligera
tendencia hacia abajo.

l) El orden cronolgico de los pasos se representa por el orden en que aparecen los
rectngulos, de arriba hacia abajo.

m) Debe identificarse cada paso con un nmero y hacer una pequea descripcin del
mismo, mediante la escritura del verbo que identifica la accin.

n) Si es posible hacer que lo firme el jefe del departamento o el empleado que ha


proporcionado la informacin.

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3.7.1. Presentacin de las formas en el diagrama:

a) Las figuras deben hacerse en forma de cuadros o rectngulos, imitando hasta


donde sea posible la forma y tamao de las originales reducidas a escala,
indicando en la parte superior y al centro el nombre con una sola palabra.
b) Las formas con copias deben representarse como sigue.
c) Cuando se tenga que hacer una distribucin de formas, se recomienda
empezar con la ms alejada para evitar que se crucen.
d) Toda forma debe demostrar cual fue su origen.
e) La nueva forma se marca con un tringulo en la orilla inferior izquierda y con
ello se identifica el hecho de que la forma aparece por primera vez en el
proceso.
f) Cuando se termine el espacio disponible en el papel y sea necesario pasar otra
hoja o a otra parte de la misma hoja, la liga de procesos se muestra mediante
"conectores" que consisten en dos crculos con la letra W, uno en el punto en
que se cort el proceso y otro igual en el lugar en que se reinicia.

3.8. Software para disear diagramas de flujo.

La creacin de diagramas y planos es algo que casi todo el mundo puede realizar, con
independencia de la profesin.

Los diagramas nos ayudan a visualizar mejor los datos y a explicar mejor ciertos
procesos y relaciones estadsticas. Pueden ser utilizados en informes, presentaciones,
conferencias y en muchas otras situaciones similares. hay un montn de herramientas
profesionales para crear diagramas, como el software Visio de Microsoft y otras
aplicaciones profesionales. Comoquiera, existen herramientas gratuitas fantsticas para
aquellas personas que no necesiten diagramar a menudo. Aqu presentamos a ocho de
tales herramientas gratuitas excelentes.

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3.8.1 Draw.io

Draw.io es una aplicacin web que se puede utilizar a travs de un navegador.


Esto significa que no hay necesidad de descargar o instalar nada. Una vez abierta,
usted simplemente tiene que decidir dnde quiere guardar su diagrama una vez
creado. Es muy fcil de usar y le da una buena variedad de figuras y opciones
para utilizar. Usted puede cambiar sus formas, aadir color, cambiar su tamao y
hacer muchas otras modificaciones para personalizar sus diagramas. Por
supuesto, tambin se puede aadir texto. Cuando haya terminado, simplemente
haga clic en "Archivo > Descargar" para descargarlo a su ordenador. Usted puede
descargar su diagrama en diversos formatos de archivo.

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3.8.2. Draw de LibreOffice

Para aquellos que no estn familiarizados con LibreOffice, se trata de una aplicacin
ofimtica para personas que no quieren pagar por Microsoft Office, pero quieren una
suite que funciona de manera similar. Draw le ayuda a hacer sus propios planes,
esquemas y otras representaciones de datos visuales. Le permite introducir smbolos y
flechas para conectar mejor las ideas y una vez haya terminado, puede exportar el dibujo
y guardarlo como un PDF, archivo de imagen o en una diversidad de formatos.

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3.8.3. YEd

Esta herramienta, de descarga gratuita, le ofrece una gran cantidad de opciones al crear
diagramas. Puede utilizar una gran variedad de nodos y smbolos de forma. Es
fantstico para crear diagramas de flujo. Hay opciones de diseo automtico que sirven
de plantilla si no se le ocurre nada. El diagrama es fcilmente exportable tras su
finalizacin, y le permite exportar a XML.

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3.8.4. GoUML

Si usted est buscando una solucin de cdigo abierto para la creacin de


diagramas, ArgoUML ser probablemente la mejor opcin disponible. Le
permitir crear muchos tipos de diagramas, incluyendo diagramas de colaboracin,
secuencia y despliegue. Tambin hay un gran nmero de opciones cuando se trata
de formateo. Aunque estos diagramas pudieran no ser tan estticamente agradables
como en el resto, harn su trabajo y ArgoUML probablemente le dar el mayor
nmero de opciones de personalizacin cuando se trate de herramientas gratuitas.

3.8.5. Da

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Esta es otra opcin simple aunque muy amigable cuando se trata de creacin de
diagramas con herramientas libres. Ofrece una gran variedad de plantillas para
ser utilizadas, y va ms all de la simple correspondencia de ideas. Puede utilizar
plantillas para crear diagramas de trabajo ptico, planos de ingeniera, soluciones
HVAC, y mucho ms. Es una herramienta descargable de uso gratuito y fcil de
instalar y comprender.

3.8.6. Gliffy

Es otra gran solucin para personas que prefieren trabajar directamente desde sus
navegadores web. No hay nada que descargar e instalar, simplemente ejectelo
en su navegador preferido. Es una de las mejores herramientas si est buscando

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colaborar con compaeros de trabajo intercambiando ideas con el uso de
diagramas. Tambin puede permitir que sus colegas editen sus diagramas, con el
fin de compartir ideas.

3.8.7. Diagram Designer

Diagram Designer le ofrece muchas plantillas personalizables con las que


trabajar. La herramienta incorpora por defecto un corrector ortogrfico, que no
ofrecen muchas herramientas de diagramacin gratuitas. Hay una gran cantidad
de tipos de archivo que se pueden importar y exportar usando esta herramienta,
incluyendo WMF, BMP, JPEG, GIF, PCX y ms. Tambin incluye una
herramienta calculadora que le permite realizar ecuaciones matemticas dentro
de los diagramas.

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3.8.8. Pencil

Pencil est disponible como herramienta descargable y como extensin


para Firefox. Multitud de personas lo utilizan para adentrarse en el diseo de
aplicaciones mviles, ya que incorpora formas para Android e iOS. Con esta
aplicacin, el dibujo de diagramas es increblemente fcil e intuitivo. Hay
muchas formas para elegir, ya que la comunidad de usuarios de Pencil crea sus
propias formas y las comparte con cualquier persona que est interesada en su
uso.

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Conclusiones

1. El sistema Contable dentro de una empresa constituye una herramienta fundamental, ya que
permite mantener el control de las actividades comerciales y financieras, adems cumple con
los requerimientos de informacin para lograr obtener un mayor aprovechamiento de todos los
recursos disponibles basndose en las polticas y normas que direccionan el manejo de la
informacin contable.

2. Los comprobantes de pago y documentos internos sirven de sustento para el registro de las
operaciones realizadas en la adquisicin de bienes y servicios, basndose en la normatividad
legal y polticas de las polticas de la organizacin.

3. Los Flujogramas son importantes porque contribuyen en la esquematizacin de los procesos de


adquisicin de bienes y servicios, permitiendo visualizar e identificar las actividades realizadas
para llegar a los propsitos.

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Recomendaciones

1. Adoptar un sistema de contabilidad que cumpla con los objetivos trazados por la
entidad y que pueda ser posible de realizar cualquier actividad importante de la misma.

2. Sustentar las operaciones realizadas en la adquisicin de bienes y servicios con


comprobantes de pago y documento de pago segn la normatividad-SUNAT y polticas
de la organizacin.
3. Elaborar un Flujograma que cumpla con los objetivos trazados por la entidad y que
pueda ser posible de realizar cualquier actividad importante de la misma.

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Lista de referencias

1. CRUZ, Skarlet(2013)
2. PICAZO CORNEJO, Graciela. (2012) Proceso contable ISBN 978-607-733-167-4
Primera edicin.
3. SUNAT. (2017). Recuperado el 23 de Marzo de 2017, de http://www.sunat.gob.pe
4. GOOGLEACADMICO: Universidad de Sevilla Buscador de
INVESTIGACINACADMICA
http://fama2.us.es/bgu/ad/tfg/buscar/2.%20Buscar_12.htm
5. GMEZ RONDN, Francisco (1995). Sistemas y procedimientos administrativos.
Editorial Mc Graw Gil.
6. GMEZ, Francisco. (1997). Recuperado dehttps://www.google.com.pe/webhp
7. American PsychologycalAssociation (2010). Manual de Publicaciones de la American
PsychologicalAssociation (6 ed.). Mxico, D.F.: Editorial El Manual Moderno.
8. Norma ISO 9000. Recuperado el 24 de Marzo de 2017, de la pgina
http://www.iso.org/iso/home.htm

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