ANEXA nr.

2 la Procedur
PS-04.02.02
ACTIVITI I CHELTUIELI ELIGIBILE

Valoarea
maxim a
Nr. finanrii Documente justificative care nsoesc formularul de
crt. Activiti eligibile Cheltuieli eligibile pe decont (exemplarul original)
activitate1
lei -
achiziionarea de echipamente IT
tehnic de calcul (tip PC, format
din: unitate central, server,
monitor, imprimant / copiator / 1. Certificatul de garanie, original;
multifuncional, inclusiv sisteme 2. Factur fiscal detaliat, pe componente i preuri,
portabile, licene necesare original;
desfurrii activitii, sisteme 3. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan/ cotor
audio-video,etc.); Nu se pot fil CEC/ foaie de vrsmnt/bilet la ordin/dispoziii de
cheltuieli pentru
1. achiziiona mai multe echipamente 20.000 plat externe n cazul importurilor,traduse n limba romn
achiziionare
IT, din fiecare tip, dect numrul i legalizate), original, dup caz;
total de angajai dup 4. Copie certificat dup extrasul de cont;
implementarea proiectului cu 5. Copie certificat de pe fia activului achiziionat cu
component nerambursabil cu codul de clasificare al acestuia i modul de calcul al
excepia activitilor care necesit amortizrii.
acest lucru (Ex: Internet caf,
instruire n domeniul
calculatoarelor, etc.)

1 80% pentru microntreprinderi , 70% pentru ntreprinderi mici, 60% pentru ntreprinderi mijlocii din valoarea investiiei(exclusiv TVA); valoarea total a AFN nu poate depi 80.000 lei pentru fiecare

beneficiar.

19
 Valoarea
maxim a
Nr. finanrii Documente justificative care nsoesc formularul de
crt. Activiti eligibile Cheltuieli eligibile pe decont (exemplarul original)
activitate
lei -
1. Documente de garanie, original;
2. Factur fiscal , original;
3. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
fil CEC/ foaie de vrsmnt/ bilet la ordin/dispoziii de
Achiziionarea de cititoare pentru
cheltuieli pentru plat externe n cazul importurilor,traduse n limba romn
2. cod de bare; 3.000
achiziionare i legalizate), original, dup caz;
4. Copie certificat dup extrasul de cont;
5. Copie certificat de pe fia activului achiziionat cu
codul de clasificare al acestuia i modul de calcul al
amortizrii.
1. Documente de garanie i de conformitate, original;
2. Factur fiscal , original;
3. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
Achiziionarea de cntare fil CEC/ foaie de vrsmnt/ bilet la ordin/dispoziii de
electronice cu/fr printer pentru cheltuieli pentru plat externe n cazul importurilor,traduse n limba romn
3. 4.000
etichetare; achiziionare i legalizate), original, dup caz;
4. Copie certificat dup extrasul de cont;
5. Copie certificat de pe fia activului achiziionat cu
codul de clasificare al acestuia i modul de calcul al
amortizrii.

20
 Valoarea
maxim a
Nr. finanrii Documente justificative care nsoesc formularul de
crt. Activiti eligibile Cheltuieli eligibile pe decont (exemplarul original)
activitate
lei -
1. Certificatul de garanie, original;
2. Declaraia de instalare conform Hotrrii Guvernului
nr. 479/2003, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, original i copie certificat;
3. Factur fiscal , original;
Achiziionarea de aparate de 4. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
cheltuieli pentru
4. marcat electronice fiscale; 3.000 fil CEC/ foaie de vrsmnt/ bilet la ordin/dispoziii de
achiziionare
plat externe n cazul importurilor,traduse n limba romn
i legalizate), original, dup caz;
5. Copie certificat dup extrasul de cont;
6. Copie certificat de pe fia activului achiziionat cu
codul de clasificare al acestuia i modul de calcul al
amortizrii.
Achiziionarea de echipamente 1. Certificatul de garanie, original;
tehnologice maini, utilaje i 2. Factur fiscal detaliat, pe componente i preuri,
instalaii de lucru-inclusiv original i copie certificat;
software-ul aferent, aparate i 3. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
instalaii de msurare, control i fil CEC/ foaie de vrsmnt/ bilet la ordin/dispoziii de
reglare necesare desfurrii cheltuieli pentru 80.000 plat externe n cazul importurilor,traduse n limba romn
5.
activitilor pentru care a solicitat achiziionare i legalizate), original,dup caz;
finanare, cu excepia jocurilor de 4. Copie certificat dup extrasul de cont;
noroc mecanice, electrice, 5. Copie certificat de pe fia activului achiziionat cu
electronice, meselor de biliard, codul de clasificare al acestuia i modul de calcul al
instrumentelor i automatelor amortizrii.
muzicale;

21

Nr.
crt. Activiti eligibile
Achiziionarea de electro i
6. motostivuitoare;
Investiiile n active necorporale
referitoare la brevete de inventie,
mrci de produse si servicii
(etichetare ecologica, licente),
7.
software pentru comerul on-line,
software-uri necesare desfurrii
activitilor de comercializare a
produselor i serviciilor de pia;
Valoarea
maxim a
finanrii Documente justificative care nsoesc formularul de
Cheltuieli eligibile pe decont (exemplarul original)
activitate
lei -
1. Certificatul de garanie, original;
2. Factur fiscal detaliat, pe componente i preuri,
original;
3. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
fil CEC/ foaie de vrsmnt/bilet la ordin/dispoziii de
cheltuieli pentru 80.000
plat externe n cazul importurilor,traduse n limba romn
achiziionare
i legalizate), original, dup caz;
4. Copie certificat dup extrasul de cont;
5. Copie certificat de pe fia activului achiziionat cu
codul de clasificare al acestuia i modul de calcul al
amortizrii.
1. Factur fiscal detaliat, pe componente i preuri,
original;
2. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
fil CEC/ foaie de vrsmnt/ bilet la ordin/dispoziii de
plat externe n cazul importurilor,traduse n limba romn
i legalizate), original, dup caz;
3. Copie certificat dup extrasul de cont;
4. Contractul cu francizorul, tradus n limba romn i
legalizat(dac este cazul), factura fiscal, tradus n limba
cheltuieli pentru
romn i legalizat(dac este cazul), copia manualului
achiziionare. 30.000
operaional(de operaiuni), dovada nregistrrii mrcii
francizate la organismul abilitat din Romnia sau din ara
de origine, cu traducere autorizat n limba roman;
(pentru francize);
5.Documente care s ateste certificarea etichetrii
ecologice de ctre un organism abilitat(pentru etichetare
ecologic);
6. Copie certificat de pe fia activului achiziionat cu
codul de clasificare al acestuia i modul de calcul al
amortizrii, dup caz.
22
 Valoarea
maxim a
Nr. finanrii Documente justificative care nsoesc formularul de
crt. Activiti eligibile Cheltuieli eligibile pe decont (exemplarul original)
activitate
lei -
Achiziionarea de bunuri 1. Certificatul de garanie, original;
prevzute la subgrupele 3.1 2. Factur fiscal detaliat, pe componente i preuri,
mobilier, 3.2 Aparatur birotic i original;
3.3 sisteme de protecie a valorilor 3. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
umane i materiale, conform fil CEC/ foaie de vrsmnt/ bilet la ordin/dispoziii de
cheltuieli pentru
8. Hotrrii Guvernului nr. 80.000 plat externe n cazul importurilor,traduse n limba romn
achiziionare
2139/2004 pentru aprobarea i legalizate), original, dup caz;
Catalogului privind clasificarea i 4. Copie certificat dup extrasul de cont;
duratele normale de funcionare a 5. Copie certificat de pe fia activului achiziionat cu
mijloacelor fixe, cu modificrile i codul de clasificare al acestuia i modul de calcul al
completrile ulterioare; amortizrii, dup caz.
1. Certificatul de garanie, original;
Achiziionarea de mijloace de 2. Factur fiscal detaliat, pe componente i preuri,
transport marf (autoutilitare din original;
categoria N1, N2, N3, cu excepia 3. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
vehiculelor de teren simbol G fil CEC/ foaie de vrsmnt/bilet la ordin/dispoziii de
conform Ordinului MLPTL plat externe n cazul importurilor,traduse n limba romn
cheltuieli pentru
9. 211/2003 cu modificrile i 80.000 i legalizate), original, dup caz;
achiziionare
completrile ulterioare) sau 4. Copie certificat dup extrasul de cont;
microbus transport persoane, n 5. Copie certificat de pe fia activului achiziionat cu
legtur direct cu activitile codul de clasificare al acestuia i modul de calcul al
codului CAEN pe care se amortizrii, dup caz.
acceseaz Programul; 6. Cartea de identitate a mijlocului de transport din care sa
reias tipul (autoutilitar, etc)

23
 Valoarea
maxim a
Nr. finanrii Documente justificative care nsoesc formularul de
crt. Activiti eligibile Cheltuieli eligibile pe decont (exemplarul original)
activitate
lei -
Certificarea unui sistem de
management al calitii/ mediului/
sntii i securitii
1. Contract de prestri servicii2;
ocupaionale/ siguranei
2. Factur fiscal, n original ;
alimentelor, n conformitate cu
3. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
unul din standardele: SR-EN-ISO
Taxa de audit i fil CEC/ foaie de vrsmnt/bilet la ordin/dispoziii de
9001:2008 (sistem de management
certificare plat externe n cazul importurilor,traduse n limba romn
al calitii); SR-EN-ISO
10. 12.000 i legalizate), original, dup caz;
14001:2005 (sistem de
4. Copie certificat dup extrasul de cont;
management de mediu); SR-EN-
5. Original i copie certificat dup certificatele emise de
ISO 22000:2005 (sistem de
organismele de certificare;
management al siguranei
6. Copie dup documentul care atest acreditarea sau
alimentelor); OHSAS 18001:2007
recunoaterea european a acestora.
(sistem de management al sntii
i securitii ocupaionale), simplu
sau integrat;

2 n contract se va preciza perioada de desfurare a activitii i tematica serviciilor de certificare furnizate.

24
 Valoarea
maxim a
Nr. finanrii Documente justificative care nsoesc formularul de
crt. Activiti eligibile Cheltuieli eligibile pe decont (exemplarul original)
activitate
lei -
1. Contractul de prestri servicii4, privind realizarea site,
Elaborarea de
cu specificarea adresei paginii WEB, original
pagini WEB pentru
2. Factur fiscal, n original;
Realizarea unui site pentru prezentarea activitii
3. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
prezentarea activitii solicitantului i a
fil CEC/ foaie de vrsmnt/bilet la ordin), original, dup
solicitantului i a produselor sau produselor sau
caz;
11. serviciilor promovate3, (inclusiv serviciilor 8.000
4. Copie certificat dup extrasul de cont;
cheltuieli nregistrare domeniu, promovate;
5. Copie certificat de pe fia activului achiziionat cu
fr hosting), pentru operatorii taxa de codul de clasificare al acestuia i modul de calcul al
care nu au alt site; achiziionare a amortizrii, dup caz.
domeniului Internet;

1. Certificatul de garanie, original;

2. Factur fiscal detaliat, pe componente i preuri,
Achiziionarea de
original;
instalaii/echipamente specifice n
3. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
scopul obinerii unei economii de
fil CEC/ foaie de vrsmnt/bilet la ordin/dispoziii de
energie, precum i sisteme care
cheltuieli pentru plat externe n cazul importurilor,traduse n limba romn
12. utilizeaz surse 80.000
achiziionare i legalizate), original, dup caz;
regenerabile/alternative de
4. Copie certificat dup extrasul de cont;
energie5 pentru eficientizarea
5. Copie certificat de pe fia activului achiziionat cu
activitilor pentru care a solicitat
codul de clasificare al acestuia i modul de calcul al
finanare;
amortizrii.

3 Site-ul se realizeaz n limba romn i cel puin ntr-o limb de larg circulaie internaional.
4 n contract trebuie s se precizeze perioada de desfurare a activitii, limbile n care se realizeaz site-ul i adresa paginii WEB.

5
Surs regenerabil de energie, conform definiiei din Legea nr. 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a energiei din surse regenerabile de energie,
cu modificrile i completrile ulterioare.
25
 Valoarea
maxim a
Nr. finanrii Documente justificative care nsoesc formularul de
crt. Activiti eligibile Cheltuieli eligibile pe decont (exemplarul original)
activitate
lei -
cheltuieli de
Promovarea on-line a activitilor
promovare on- 1. Contractul de prestri servicii7;
de comercializare a produselor i
line,elaborare i 2. Factur fiscal, n original;
serviciilor de pia, elaborarea i
producie: 3. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
producia de materiale tiprite de
- pliante,mape fil CEC/ foaie de vrsmnt/bilet la ordin), original, dup
13. promovare a activitilor de 10.000
- brouri caz;
comercializare a produselor i
-cataloage 4. Copie certificat dup extrasul de cont.
serviciilor de pia, pe suport
- afie
hrtie i pe suport electronic6;
-bannere
-CD-uri
Participarea la cursuri de instruire 1.Contractul de prestri servicii ncheiat cu furnizorul de
pentru formare / calificare formare profesional;
profesional / specializare / 2.Copie a certificatului/diplomelor de absolvire/atestatului;
perfecionare profesional n 3. Factur fiscal, n original;
cheltuieli pentru
domeniul activitilor de 4. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
instruire constnd n
comercializare a produselor i 10.000 fil CEC/ foaie de vrsmnt/ bilet la ordin), original, dup
14. taxa de participare
serviciilor de pia pentru care a caz;
individual la cursuri
solicitat finanare, participarea la 5. Copie certificat dup extrasul de cont.
cursuri privind noiuni
fundamentale de igien necesare
n activitile de comercializare a
produselor i serviciilor de pia8;

6
Materialele promoionale vor fi realizate i n limbi de larg circulaie internaional.
7
n contract trebuie s se precizeze perioada de desfurare a activitii i limba/limbile n care se realizeaz materialele promoionale.
8
Cursurile trebuie s fie n concordan cu activitile pentru care se solicit finanare conform responsabilitilor din fia postului pentru fiecare angajat care
urmeaz a fi instruit.
26
 Valoarea
maxim a
Nr. finanrii Documente justificative care nsoesc formularul de
crt. Activiti eligibile Cheltuieli eligibile pe decont (exemplarul original)
activitate
lei -
Maximum
1. Contractul de prestri servicii cu consultantul10;
5% din
2. Copie dup certificatul constatator al furnizorului de
valoarea
Tarif de consultan, cu codul autorizat din CAEN clasa 70;
eligibil /
consultan, cu 3. Factur fiscal, n original;
Achiziionarea de servicii de decontat a
menionarea 4. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
15. consultan pentru obinerea proiectului
documentaiei fil CEC/ foaie de vrsmnt/bilet la ordin), original dup
finanrii n cadrul programului9; cumulat cu
elaborate n cadrul caz;
poziia
contractului 5. Copie certificat dup extrasul de cont;
nr.17, mai
6.Proces-verbal privind execuia contractului de
puin
consultan.
consultana

9 Singura activitate/cheltuial eligibil care poate fi efectuat nainte de semnarea contractului de finanare.
10 n contract se va preciza perioada de desfurare a activitii i tematica serviciilor de consultan furnizate.

27
 Valoarea
maxim a
Nr. finanrii Documente justificative care nsoesc formularul de
crt. Activiti eligibile Cheltuieli eligibile pe decont (exemplarul original)
activitate
lei -
1. Contractul de prestri servicii cu consultantul11;
2. Certificatul constatator al furnizorului de consultan cu
codul autorizat din CAEN clasa 70 (n copie certificat);
3. Specificaia activitilor i documentelor elaborate n
cadrul consultanei:
Maximum
Achiziionarea de servicii de - procesul verbal de instruire n SMC sau declaraia pe
5% din
consultana primit n scopul propria rspundere, semnat i tampilat de
valoarea
ntocmirii documentaiei i Tarif de reprezentantul legal, privind evidena nominal a
eligibil /
implementrii sistemelor de consultan, cu salariailor care au participat la consultan, respectiv
decontat a
management al menionarea funciile deinute de acetia n cadrul societii comerciale;
16. proiectului
calitii/mediului/sntii i documentaiei - Manualul calitii n format electronic (CD, dischet);
cumulat cu
securitii muncii/siguranei elaborate n cadrul - lista procedurilor de sistem;
poziia
produselor alimentare, simplu sau contractului - lista procedurilor operaionale;
nr.16, mai
integrat; 4. Factur fiscal, n original;
puin
5. Instrumente de plat (ordine de plat/ chitan / cotor
consultana
fil CEC/ foaie de vrsmnt/bilet la ordin), original, dup
caz;
6. Copie certificat dup extrasul de cont;
7.Proces-verbal privind execuia contractului de
consultan.

11 n contract se va preciza perioada de desfurare a activitii i tematica serviciilor de consultan furnizate.

28