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PLANEACIN Y ADMINISTRACIN
EDUCATIVA
Estas son algunas de las cuestiones que surgen a los diseadores de proyectos que buscan
mejorar el rendimiento acadmico y elevar la calidad de la educacin.
Cmo sern las escuelas del futuro? Cmo cambiarn las escuelas con los adelantos
cientficos y las nuevas tecnologas? Cmo impactarn estos cambios a los estudiantes y a
los maestros? Existe una necesidad inmediata de desarrollar proyectos que respondan a estas
y muchas ms interrogantes para que el sistema educativo proporcione la educacin de
calidad que requieren los estudiantes del siglo XXI.
Daz-Barriga (2010) afirma que, para decir que se ha logrado innovar, se requiere una
transformacin a fondo de las concepciones y prcticas educativas de los actores de la
educacin, principalmente profesores y alumnos, as como replantear la dinmica y
estructura de los diversos procesos y escenarios que resultan impactados por la innovacin
en cuestin.
La planeacin es una actividad natural del ser humano, tanto para prever el futuro, como
para organizar sus acciones rutinarias. No es una actividad que compete nicamente al
hombre moderno, sino que ha formado parte de la vida de la humanidad; incluso, el hombre
primitivo planeaba cmo y cundo cazar, cmo dividir y administrar la carne y la piel de sus
presas, etc.
En el siguiente cuadro, adaptado del propuesto por lvarez (2010), podrs ver algunas de las
principales caractersticas de cada una de las corrientes:
Ahora, se hablar del concepto bsico de planeacin educativa. lvarez (2010) define a la
planeacin educativa como el proceso que busca prever diversos futuros en relacin con los
procesos educativos; especifica fines, objetivos y metas, permite la definicin de cursos de
accin y, a partir de estos, determina los recursos y estrategias ms apropiados para lograr su
realizacin. El proceso de planeacin comprende el diagnstico-pronstico, la programacin,
la toma de decisiones, hasta la implementacin, control y evaluacin del plan.
Otros autores, como Clarence E. Beeby, citado en lvarez (2010), define a la planeacin
educativa como un ejercicio de previsin para determinar polticas, prioridades y costos del
sistema educativo, tomando en cuenta las realidades polticas y econmicas, las posibilidades
de crecimiento del sistema, las necesidades del pas y las de los alumnos a los que sirve.
En este tema, vers de manera rpida, las fases generales de un proceso de planeacin, ya
que posteriormente entrars en ellas a ms detalle.
Los proyectos estn muy relacionados con el proceso de planeacin, el cual comprende la identificacin
de problemas y necesidades, la formulacin de objetivos, la seleccin de medios, las acciones y las
estrategias, la organizacin del proceso y la evaluacin. Por lo general, al llevar a cabo un proyecto, la
participacin no solamente corresponde a las autoridades de alto nivel, sino que hay mayor participacin
por parte de todos los miembros responsables, de llevar a cabo el proyecto. Para que el proyecto se
realice de la manera ms adecuada y se logren alcanzar los objetivos y las metas establecidas, es
necesario que el personal que lo vaya a hacer sea competente o se le capacite en la innovacin que se
implementar.
lvarez (2010), sintetiza las opiniones de los expertos como un proceso que
describe la idea dinmica de una accin organizada para lograr determinados fines u objetivos, que se
puede planear, administrar y evaluar por s mismo, constituyendo un mbito de gestin peculiar que no
puede ser confundido con el de la entidad madre o del sistema en donde surge. Ms adelante, lvarez
(2010) define al proyecto como la descripcin y desarrollo de un proceso que permite resolver un
problema relevante y complejo, y orientar un proceso de cambio mediante la instrumentacin de
estrategias apropiadas, dentro de un horizonte de tiempo y espacio dados.
Un proyecto tiene un propsito nico e irrepetible y, aunque se tiene un objetivo claro, en la mayora de los
casos no hay certeza sobre su resultado. Un proyecto bien diseado debe responder a las siguientes
preguntas:
a Qu se quiere lograr?
c Dnde se va a lograr?
d Quin lo va a lograr?
f Cundo se lograr?
i Qu criterios e indicadores se utilizarn para verificar o valorar el nivel de xito en los resultados
que se alcancen?
Por lo general, los proyectos surgen por diversos motivos, tales como:
Resolver un problema.
Introducir y orientar un proceso de cambio.
Existen diferentes formas de clasificar los proyectos segn cada autor, inclinacin o tendencia. Algunos
autores los clasifican segn el sector productivo al que estn encaminados; otros segn el tipo de bienes o
servicios, mientras que otros autores los clasifican segn su objetivo o su carcter.
lvarez (2010) maneja los siguientes criterios para clasificar los proyectos:
As como la planeacin ha existido desde hace muchos siglos, los proyectos tambin han estado
acompaando al hombre en una buena parte de su existencia. Algunos ejemplos de estos proyectos son la
construccin de la muralla china, la edificacin de las pirmides, el proyecto Apolo, etc. La palabra proyecto
se utiliz por primera vez alrededor del siglo XVI y tiene su raz en el latn projicere, que significa ir hacia
adelante. Posteriormente se aplic principalmente a la arquitectura, pero en la actualidad, un proyecto
puede generarse en cualquier rea del conocimiento.
Una de las particularidades principales de los proyectos es que son nicos; es decir, nunca se han hecho
antes. Tal vez, dos proyectos se llevaron a cabo de manera similar, pero nunca de igual forma.
Los expertos sugieren diferentes formas de clasificar los proyectos; sin embargo, los criterios ms
reconocidos para su clasificacin son de producto, de mtodo, de instrumentacin, sectorial y de cobertura.
Reflexiona sobre qu has aprendido acerca de la naturaleza de los proyectos y si tu idea acerca de ellos se ha
modificado de alguna manera. En el prximo tema analizars especficamente qu es un proyecto integrador
de planeacin y administracin educativa, por lo que es muy importante que comprendas claramente el
concepto de proyecto.
TEMA 3. QU ES UN PROYECTO DE EDUCACIN Y
ADMINISTRACIN EDUCATIVA?
La educacin constantemente est en proceso de cambio y debe responder a los retos que le presenta la
sociedad. Estos desafos demandan acciones organizadas tanto a corto como a largo plazo y que se pueden
traducir en proyectos. Para lograr que se cumplan los objetivos de un proyecto, es fundamental seguir de
forma puntual cada una de las etapas. Existen diversas alternativas y opciones para llevar a cabo un
proyecto y es importante notar que, la manera especfica de presentarlo depende en especial de dos
factores: la naturaleza del proyecto y los requisitos de la institucin a la que se est presentando. A
continuacin se exponen dos esquemas que muestran los procedimientos aceptados para presentar un
proyecto.
Algunos expertos proponen que un proyecto debe contar con los siguientes elementos:
b Anlisis del problema: se determina si vale la pena hacer el proyecto, a quin va beneficiar, por qu
es un problema o una necesidad.
c Diseo del objetivo: determinar de una manera ms precisa lo que se quiere lograr con el proyecto.
f Discusin /conclusin: analizar los pros y los contras del proyecto, hacer recomendaciones y llegar a
una conclusin.
Por otro lado, la teora general de sistemas propone que las fases o elementos de un proyecto, aunque
tengan un orden lgico, no son etapas cronolgicas, sino que ms bien equivalen a las fases o a los
elementos que debe tener todo proyecto. lvarez (2010) menciona que un proyecto debe contener los
siguientes elementos:
2 Resumen del proyecto: incluir la informacin ms relevante que realmente d la idea de lo que se
pretende lograr.
3 Origen y antecedentes del proyecto: se buscan antecedentes histricos o institucionales en un
contexto similar al que se desea llevar a cabo el proyecto.
5 Justificacin: en esta etapa tambin se fundamenta o justifica el proyecto relacionndolo con las
necesidades y polticas de la institucin y con la literatura relacionada sobre el tema.
6 Lneas de accin, metodologa y estrategias: este elemento incluye el diseo del proyecto, la
metodologa con la que se va a llevar a cabo, los instrumentos que se utilizarn para la recoleccin
de datos y de la informacin. Tambin se incluye el cronograma con el calendario de actividades,
as como los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto. En esta fase se establece la forma
en que se dar seguimiento, evaluacin y control al proyecto.
7 Monto del presupuesto total del proyecto: se lleva a cabo un anlisis de costos, presupuesto y
financiamiento incluyendo las fuentes que proveern los recursos.
Por lo general, un proyecto nace a partir de la identificacin de una necesidad o de un problema. A partir
de la deteccin de la necesidad surge el anlisis del mismo, explorando sus diversos elementos, su origen,
qu repercusin tiene en el contexto, cmo se pretende resolver, etc. As, poco a poco, se integran todos
los elementos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
De acuerdo con Adner (2000), para iniciar con el proceso de formulacin del proyecto es importante pensar
en las siguientes preguntas:
1 qu hacer? Propuesta
2 para qu hacerlo? Planteamiento del problema en un contexto
3 para quin va dirigido? Destinatarios
4 Con quin? Personas responsables de llevar a cabo el proyecto
5 dnde? Lugar y espacio en dnde se va a llevar a cabo
6 cundo? El tiempo en el que se realizar el proyecto
7 cunto? El costo que tendr el proyecto
8 cmo? Tcnicas que se van a realizar
9 Con qu? Medios e instrumentos con los que se cuenta y los que se van a requerir
10 Evaluacin. Evaluacin final y parcial
La administracin: el aspecto administrativo considera el uso de los recursos humanos, los apoyos
econmicos, la calidad de los servicios y los costos.
Por lo tanto, un proyecto integrador de planeacin y administracin educativa busca introducir un cambio
tomando en cuenta los aspectos relacionados con la educacin y con la administracin de recursos.
Recuerdas algunas de las fases para llevar a cabo un proyecto? Te acuerdas qu se lleva a cabo en
cada una de ellas?
Cules son algunas de las preguntas que te debes hacer antes de iniciar el proyecto? Por qu
sern necesarias estas preguntas? Hay alguna que te llama ms la atencin o que no se te haba
ocurrido pensar?
En el siguiente tema analizars cules sern los requisitos que deber cubrir tu proyecto de
planeacin educativa.
i Portada: en la portada debers incluir el logotipo de Universidad Tec Milenio, el nombre del
proyecto, nombre del maestro, tu nombre y matrcula, as como el lugar y la fecha de entrega. La
informacin se presenta en la pgina 1, centrada. No lleva numeracin.
k Resumen: es el contenido esencial del proyecto. Debe ser sencillo, preciso, conciso y especfico. El
resumen debe estar en una sola pgina y no debe exceder las 300 palabras. La palabra Resumen va
centrada en la parte superior de la pgina. Se numera con nmero romano en minscula.
l Cuerpo del documento: el cuerpo del documento consta de los siguientes apartados, los cuales
estars tratando a lo largo de este curso:
Introduccin
Antecedentes
Objetivo general
Justificacin
Delimitaciones y limitaciones
Antecedentes tericos
Ejecucin
Conclusin
8 Referencias: una lista de las fuentes primarias que se utilizaron para la elaboracin del proyecto. La
lista ser en orden alfabtico y de acuerdo al formato establecido por APA. El ttulo debe ir
centrado en la parte superior de la pgina.
9 Apndices: se incluyen conceptos o documentos que no son fundamentales para la lectura del
texto, pero que s fueron importantes para el proyecto. La palabra apndice y su ttulo deben ir
centrados en la parte superior de la pgina (ejemplo: Apndice 1. Cuestionario aplicado a los
alumnos).
Algunos de los lineamientos que debes seguir para que tu proyecto est bien redactado son los siguientes:
Se espera que la ortografa y la redaccin del proyecto sean correctas. La redaccin del proyecto debe ser en forma cla
coherente y concreta. Se deben utilizar palabras que comuniquen exactamente lo que se quiere decir, sin tratar de usa
rebuscados o difciles de comprender.
Cada prrafo debe tratar sobre un tema y estos deben seguir un orden lgico. Es recomendable que cada prrafo tenga
que oscile entre 6 y 10 renglones, ya que ms de esto pierde la atencin del lector. Se deben evitar oraciones muy larg
estar bien construidas. Tambin es importante utilizar correctamente los signos de puntuacin. Las ideas deben presen
lgica, estructurada y jerarquizada.
En caso de que se estn utilizando algunos trminos especializados se deben definir previamente. En la redaccin del p
evitar vicios de lenguaje, palabras coloquiales y modismos. Es preferible que se utilicen los verbos conjugados de mane
debe evitar el uso excesivo de adjetivos y adverbios, as como palabras vagas o cuyo uso sea poco frecuente. No deben
vocablos, por lo que es importante utilizar sinnimos.
Cada vez que se elabora un texto acadmico se debe dar crdito a las personas que
contribuyeron con sus ideas a elaborar el trabajo. Es importante escribir de tal
manera que el lector pueda distinguir entre las aportaciones personales y las palabras
e ideas de otros autores. Para atribuir la informacin al autor original, es necesario
citar, resumir o parafrasear la informacin.
No dar crdito a las ideas de otras personas constituye un plagio. Citar otros autores da
solidez al proyecto presentado, ya que se relaciona con otros estudios y no
simplemente con un proyecto sin fundamento.
Debe citarse siempre que se est expresando una idea que haya surgido o est basada
en ideas y conceptos expresados por autores que se han ledo. Existen varias formas de citar; sin embargo,
en este proyecto utilizars el formato establecido por la Asociacin Americana de Psicologa (APA).
En tu proyecto no citars a cualquier autor o cualquier trabajo; las citas debern tener valor acadmico.
Evitars citar fuentes como Wikipedia, Monografas, El Rincn del Vago, etc., ya que tienen poco valor
acadmico.
Ejemplo Esta interaccin es mediada y asistida por la Urdaneta y Guanipa (2009) mencionan
tecnologa y contribuye no solo al desarrollo que Hoy en da, Internet se ha perfilado
de nuevas habilidades por parte del alumno, como la herramienta principal para las
sino tambin al proceso de enseanza grandes audiencias facilitando la
aprendizaje. Cuando se da la accin tutorial comunicacin entre los actores que
a travs de Internet, el alumno, con ayuda y intervienen en el aprendizaje.
orientacin del profesor tutor, puede
establecer un marco o espacio de trabajo
que contribuya satisfactoriamente a la
mejora del proceso de aprendizaje (Garca
Aretio, 2006).
Las referencias son el listado de fuentes que se han utilizado para llevar a cabo el proyecto. Se recomienda
que las referencias sean de alto valor acadmico. La lista de referencias se coloca al terminar el proyecto,
pero antes de los apndices.
Las referencias se listan en orden alfabtico utilizando sangra francesa de 0.5 pulgadas al principio de cada
referencia en el listado.
Para que tengas la informacin completa sobre cmo citar las diferentes fuentes, consulta el Manual de
Publicaciones de la APA
a Portada
b ndices
c Resumen
f Apndices
Ya se te han presentado los requisitos que tendr tu proyecto. Ahora, en el prximo tema, iniciars
la bsqueda de un tema educativo que ser el inicio de tu proyecto integrador de planeacin y
administracin educativa
Antes de iniciar con el proyecto de planeacin y administracin educativa, es necesario detectar cules son
algunas de las necesidades o los problemas de la institucin o sector en el que se desea aplicar el proyecto.
Para detectar estas necesidades se debe ser creativo, crtico e innovador, explorando nuevas alternativas
para solucionar los problemas que existen.
Para establecer cules son las necesidades de una institucin, es importante establecer lo que se quiere
hacer y lo que realmente se hace; es decir, comparar lo real con lo ideal para determinar cules son las
necesidades que se deben cubrir.
3. Definiendo la relacin de los elementos y variables del contexto con las necesidades.
Algunos aspectos en los que puedes llevar a cabo un anlisis del contexto son los siguientes:
Compatibilidad de las instalaciones (salones de clase, campos deportivos, etc.) con las
necesidades instruccionales.
Caractersticas de la poblacin.
Caractersticas de la poblacin.
Sin un anlisis veraz del contexto, el proyecto de planeacin y administracin ser poco viable y difcil de
aplicar a la realidad de la institucin en la que se pretende llevar a cabo.
Los proyectos se originan con ideas que surgen porque existe un acercamiento a la realidad en la que se
aplicar el proyecto. Algunas fuentes para generar estas ideas pueden ser experiencias individuales, libros,
artculos de revistas o peridicos, materiales audiovisuales, programas de televisin, informacin en
Internet, observaciones o experiencias de algn hecho, conversaciones personales, etc. Por lo general, las
buenas ideas para un proyecto de investigacin suelen ser novedosas y deben servir para satisfacer las
necesidades de la institucin o ayudar a resolver el problema en el que se encuentra.
Adicionalmente, tres elementos son importantes para generar ideas especialmente en el campo de la
educacin:
El saln de clase: el saln de clase es un excelente lugar en el que se puede
iniciar un proyecto. El objetivo de disear proyectos para el saln de clase
es mejorar los procesos de enseanza-aprendizaje. Los profesores
involucrados pueden ayudar a decidir cules proyectos son necesarios para
poner en prctica dentro del saln.
Algunos ejemplos de estos proyectos pueden ser: los padres de familia contribuyen a la implementacin de
las TIC (Tecnologas de Informacin y Comunicacin) en el saln de clase o elaborar un proyecto para
impulsar la lectura.
El currculum: Ander considera que la elaboracin de un proyecto curricular concreta y realiza el modelo
curricular de la institucin educativa; a travs de este proyecto se determinan las estrategias y contenidos
propios de la institucin, as como las formas de evaluar ms adecuadas. Un proyecto para renovar el
currculum puede hacerse a nivel escuela o incluso a nivel pas, como una reforma educativa.
Para hacer un proyecto a nivel escuela, es necesario tomar en cuenta las exigencias de la legislacin
educativa propia del pas, adecundola al contexto en el que se va a realizar el proyecto, teniendo en
cuenta las circunstancias de la escuela en particular. Un ejemplo de proyecto curricular es el currculo
flexible o los ejes o temas transversales.
Algunos elementos que te pueden ser tiles para determinar el tema de tu proyecto pueden ser los
siguientes:
Para implementar un proyecto de planeacin y administracin educativa es indispensable llevar a cabo un
anlisis del contexto para determinar las necesidades propias de la institucin. Al conocer el contexto que
rodea el problema o la necesidad, se puede iniciar con la delimitacin del problema. El anlisis se debe
elaborar desde el punto de vista social, econmico, poltico, ambiental, familiar, demogrfico y cultural, para
as tener una visin completa de los factores que afectan a la institucin.
Los proyectos se originan a partir de ideas que pueden provenir de diferentes fuentes, tales como el saln de
clase, los apndices de los libros o el mismo currculo. Las ideas deben ser novedosas y creativas para que
impacten positivamente en la educacin.
Cierre.
Una vez que se determinan los antecedentes del proyecto se establece el
planteamiento del problema que el proyecto de planeacin y administracin
educativa pretende solucionar. En esta etapa la idea se afina y estructura
an ms a travs de la delimitacin de los objetivos, as como de la
justificacin, las limitaciones, las delimitaciones y los beneficios del
proyecto. En el prximo tema tendrs oportunidad de abordar estos puntos.
Cierre.
Cierre.
El tercer apartado en el proyecto de planeacin y administracin educativa es
revisar la literatura para obtener antecedentes tericos que sustenten el
proyecto. Al revisar la literatura, se busca informacin til para el desarrollo del
proyecto y que sirva para justificar la forma en que se va a tratar de solucionar
el problema planteado.
Dos formas de obtener informacin acerca de los antecedentes del proyecto
son la biblioteca digital y la biblioteca convencional. Ambos sitios suelen ser
tiles y por lo general, al elaborar un proyecto, se consultan tanto fuentes
digitales como impresas.
Una vez planteado el problema que se va a solucionar en el proyecto y
elaborado el apoyo terico para el mismo, inicia lo que es propiamente el
desarrollo del proyecto, el cual se tratar en el prximo tema y en el que se
incluirn aspectos como la poblacin a la que est dirigido tu proyecto y los
procedimientos que utilizars para implementarlo.
Usar el universo de la poblacin; es decir, el conjunto de toda la poblacin
que se ver afectada por el proyecto.
Seleccionar una muestra de la poblacin que se utilizar para recolectar
datos y ser representativo de esta.
En muy pocas ocasiones es posible aplicar instrumentos de medicin a toda la
poblacin que va a ser afectada por el proyecto, por lo que es necesario
recurrir a una muestra. Cuando se va a utilizar a la muestra para aplicar algn
instrumento es importante que esta se delimite antes de aplicarlo y que se
haga con precisin.
Para el proyecto de planeacin y administracin educativa no ser necesario
que hagas un muestreo probabilstico, ya que puedes hacer un procedimiento
informal al azar utilizando un muestreo representativo de la poblacin.
Adicionalmente, en esta seccin, determinars cul ser la funcin de los
miembros de la organizacin en relacin al proyecto. Es conveniente
determinar las siguientes cuestiones:
9.2 Procedimientos
Pregunta dicotmica
Es usted maestro? ( ) S ( ) No
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Como recordars, algunos de los instrumentos para recolectar datos son los
cuestionarios, las encuestas, las entrevistas y las escalas para medir
actitudes. Adicionalmente existen otras maneras de recolectar datos:
anlisis de contenido, observacin, el uso de pruebas estandarizadas y
cuestionarios, el uso de instrumentos mecnicos o electrnicos y los
instrumentos propios de cada disciplina.
Una vez que se ha obtenido toda la informacin necesaria, se debe codificar
y analizar. Para codificar las respuestas es necesario asignarles smbolos o
nmeros. Posteriormente se procede al anlisis de los datos a travs de
estadstica descriptiva: distribucin de frecuencias, medidas de tendencia
central y de variabilidad. Al finalizar se grafican los resultados.
11.1 Presentacin de la evidencia obtenida a travs de los
instrumentos de recoleccin de datos
En el tema anterior vimos que algunos de los instrumentos para la
recoleccin de datos son las encuestas, los cuestionarios, las entrevistas y
las escalas para medir actitudes.
Adicionalmente, de acuerdo a Hernndez (2010), existen otras maneras de
recolectar datos:
Anlisis de contenido: es una tcnica para analizar la comunicacin de
manera objetiva. Los procesos que se analizan pueden ser textos
escritos, verbales, no verbales o audiovisuales. Estos registros
tambin pueden incluir entrevistas, discursos, documentos, videos,
blogs, cartas, pginas web, redes sociales, etc. La lectura de estos
documentos debe llevarse a cabo de manera sistemtica, objetiva y
vlida.
Observacin: es una tcnica que se utiliza para estudiar a las
personas en su ambiente. Se puede observar sin ser detectado,
siendo detectado y sin intervenir y observar; intervenir e interactuar
con las personas que estn siendo observadas. Antes de llevar a
cabo la observacin, es necesario que se determine qu se va a
observar, el tiempo estimado que durar la observacin, pedir
permiso para observar, y explicar a las personas que van a ser
observadas el objetivo de la visita.
Pruebas estandarizadas e inventarios: son pruebas para medir
variables especficas como la inteligencia, el razonamiento verbal,
el matemtico, personalidad, motivacin, etc. Cuando se utilice
este tipo de pruebas es importante que se seleccione una que
haya sido desarrollada o adaptada para el mismo mbito de
estudio, ya que en muchas ocasiones estas se han desarrollado en
contextos muy diferentes al contexto mexicano.
Datos secundarios: datos que fueron recolectados por otros
investigadores o datos que se encuentran en registros pblicos o
archivos. Es importante determinar si estos datos son pertinentes
para el proyecto y la calidad de los datos (confiabilidad, validez,
mtodo de recoleccin y fuente).
4 Instrumentos mecnicos o electrnicos: son aparatos que pueden ser
utilizados para obtener datos, como por ejemplo el polgrafo,
instrumentos que captan la actividad cerebral, etc.
Instrumentos propios de cada disciplina: instrumentos diseados
especficamente para una disciplina como son sistemas
sociomtricos, anlisis de redes, etc.
Una vez concluida la recopilacin de datos, se procede a la codificacin y
presentacin de la informacin. Es el momento en que las respuestas se
deben transformar a smbolos o a nmeros para poderlos preparar para el
anlisis; por ejemplo, si una encuesta se aplic a maestros de primaria y
de secundaria, a cada uno de los niveles se les aplicara un valor diferente,
podra ser:
Categora Codificacin
Primaria 1
Secundaria 2
En un tem en el que existen cinco opciones con rangos desde totalmente
de acuerdo hasta totalmente en desacuerdo, se podran codificar de la
siguiente manera:
Totalmente de acuerdo 5
De acuerdo 4
Ni de acuerdo ni en desacuerdo 3
En desacuerdo 2
Totalmente en desacuerdo 1
Las preguntas cerradas siempre deben codificarse antes de la aplicacin
del cuestionario, y las preguntas abiertas se codifican despus, una vez
que se tienen las respuestas. Las preguntas abiertas se codifican de
acuerdo a patrones, construyendo categoras generales de respuestas y
dando un valor numrico a cada patrn.
Las escalas, como la de Likert que se estudi en el tema anterior, tambin
deben codificarse. Es importante notar que todos los tems deben tener el
mismo nmero de categoras de respuesta. Veamos un ejemplo:
Definitivamente s 5
Probablemente s 4
Indeciso 3
Probablemente no 2
Definitivamente no 1
Cuando las personas no responden a una pregunta o marcan ms de una
respuesta, no se puede registrar la informacin, a estos se le llaman
valores perdidos. Lo ideal es que en un instrumento no haya ms del 5%,
y si se tienen ms del 10% es que el instrumento tiene algn problema.
11.2 Anlisis estadstico para el procesamiento de datos
Para procesar la informacin que se obtiene en los instrumentos de
recoleccin de datos de un proyecto, no es necesario hacer un anlisis
estadstico extenso, ni llevarlo a cabo con profundidad. Para hacer el
anlisis de las respuestas que se obtuvieron al recolectar los datos, solo
hay que describir los datos, valores o puntuaciones obtenidas para cada
variable, calculando la distribucin de frecuencias, las medidas de
tendencia central y de variabilidad.
La distribucin de frecuencias es un conjunto de puntuaciones
ordenadas en categoras. En algunos casos tambin se pueden agregar
los porcentajes. La distribucin de frecuencias se puede presentar por
tablas, histogramas, grficas circulares u otros tipos de grficas. Se debe
hacer una distribucin de frecuencias para cada variable (pregunta).
A continuacin se presenta un ejemplo:
En una encuesta a 100 alumnos de segundo de secundaria de la escuela
Juan Escutia, en Zaragoza, Nuevo Len, se les pregunt cuntas horas
al da te tardas en hacer tu tarea? Las respuestas fueron:
Promover el proyecto
Hablar con los actores (administradores, directores, supervisores, consejeros,
maestros, alumnos, padres de familia, comunidad, etc.) acerca del
proyecto, recabando comentarios, resolviendo dudas y generando
entusiasmo.
Comunicarse con los involucrados describiendo el proyecto a travs de
folletos, redes sociales, boletines, etc. En estos comunicados se debe
incluir: beneficios del proyecto, calendarios, principales momentos,
resultados esperados, etc. Puede haber diferentes comunicados
dependiendo si est dirigido a los padres de familia, los maestros, los
alumnos, etc.
Expectativas de los involucrados
Para asegurarse de que los involucrados estn informados sobre sus
responsabilidades, es importante dar orientacin al principio del proyecto.
Horarios
Ser flexible con los horarios y planear con antelacin.
Prever tiempo adicional en caso de posibles contratiempos.
Planificar situaciones alternativas en caso de imprevistos.
Asistencia de los involucrados
Cuando los proyectos se trabajan en equipos colaborativos la asistencia de
los involucrados es esencial para el avance del proyecto. Para manejar
ausencias se puede considerar alguna de las siguientes estrategias:
utilizar un sitio de colaboracin en lnea o un sitio Web para el proyecto;
mantener los avances del equipo en carpetas digitales y de fcil acceso,
etc.
Administracin de la tecnologa
5 Familiarizarse con los recursos tecnolgicos disponibles.
6 Capacitar a los involucrados en el uso de las tecnologas.
Administracin de materiales
Determinar, seleccionar y administrar los materiales necesarios para poner en
prctica el proyecto.
Administracin del presupuesto
5 Monitorear el uso de los recursos y su administracin.
Recursos externos
Miembros de la comunidad que pudieran apoyar en el proyecto, ya sea con
apoyos econmicos o con su experiencia.
Creacin de grupos
En caso de que el proyecto se trabaje en grupos, es necesario determinar el
tamao y tipo de grupo de acuerdo a las necesidades.
Los grupos pueden ser homogneos o heterogneos, o se pueden formar por
eleccin de los involucrados.
Monitoreo y administracin de grupos
Observar a los grupos en sus sesiones de trabajo.
Reuniones frecuentes con grupos, para monitorear avances.
Fomentar destrezas de colaboracin.
Una vez que se han revisado los posibles escenarios para la implementacin
del proyecto, se puede elaborar una plantilla en la que se detallen cada una de
las acciones de implementacin, tanto previas como durante el proyecto y
posteriores a la implementacin del proyecto. A continuacin se presentan
ejemplos de cada una de las acciones.
Implementacin del proyecto _____________________
Pero, cul es el propsito de evaluar un proyecto? La razn por la que se debe llevar a cab