CONTABILIDAD

22 DE JUNIO DEL 2017

INTRODUCCIN

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos
contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas las cuentas que forman parte de
un sistema contable

Para elaborar los estados financieros, acorde con las necesidades tcnicas, se ha desarrollado
un Plan de Cuentas, el cual constituye una herramienta fundamental para ejercer las
actividades de supervisin y fiscalizacin por parte de las autoridades del rea.

El Plan de Cuentas establece la clasificacin, distribucin, y agrupacin de las cuentas, segn la

naturaleza de los elementos que la integran y de operaciones que se realizan o vayan a
realizarse, agrupando las cuentas por afinidades contables en grupos que permitan una fcil
verificacin econmica del ente o empresa en un momento dado.
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OBJETIVOS

-OBJETIVO GENERAL

Homogenizar y agrupar hechos y operaciones econmico financieras bajo un criterio

definido. Por tanto un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que
son necesarias para registrar los hechos contabilizables.

-OBJETIVO ESFECIFICOS

Sirve como estructura bsica en la organizacin y diseo del sistema contable.

Medio para obtener informacin
Para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares.
Facilita la confeccin de los estados contables.
Facilita la bsqueda de una cuenta.
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PLANDE CUENTAS
Las cuentas cumplen un papel preponderante dentro del sistema contable de los entes
econmico-sociales como elemento compilador y procesador de datos. En este sentido el Plan
de Cuentas se constituye como modelo de informacin y control de una realidad econmica
concreta.

Este modelo o Plan de Cuentas ha de servir como medio capaz de suministrar informacin
cualitativa y cuantitativa de la situacin patrimonial del ente, as como de las corrientes o flujos
en trminos monetarios reales que provocan o pueden provocar alteraciones en dicha situacin
patrimonial.

Establece la clasificacin, distribucin, y agrupacin de las cuentas, segn la naturaleza de los

elementos que la integran y de operaciones que se realizan o vayan a realizarse, agrupando las
cuentas por afinidades contables en grupos que permitan una fcil verificacin econmica del
ente o empresa en un momento dado.
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FINALIDADES
Los Planes de Cuentas persiguen las siguientes finalidades:

a) Posibilitar la Obtencin de los Objetivos de la Contabilidad.

a.1) Proporcionar informaciones tiles para la toma de decisiones

b.1) Facilitar un adecuado control.

b) Permitir la Correcta Imputacin Contable de los Registros.

Las cuentas como elemento compilador y procesador de datos deben cumplir

un papel importante en la correcta imputacin contable de los hechos
econmicos, en tanto que la diagramacin del Plan de Cuentas sea formulada
correctamente de acuerdo a las necesidades del ente.

Para cumplir con la finalidad de suministrar informacin til para la toma de

decisiones, el Plan de Cuentas debe contemplar a la inclusin no especial de
acuerdo a las caractersticas de informacin a cubrir. Por ejemplo si se
necesita saber el nivel de gastos por rea de una empresa se necesita cubrir y
prever en el Plan de Cuentas, cuentas especficas tales como: Gastos de
Ventas, Gastos de Administracin, Gastos de Recursos Humanos, Gastos de
Administracin Gerencial etc.
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Caractersticas de un Plan de Cuentas:

Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes caractersticas:

a) Sistematicidad en el ordenamiento.
Para la correcta organizacin de un Plan de Cuentas se debe primeramente
establecer un claro criterio al respecto.

Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario

codificarlas. La codificacin consiste en la asignacin de smbolos a las cuentas a
travs de nmeros, letras o la combinacin de ambos.

b) Flexibilidad.
Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que
posibiliten el registro de nuevos hechos econmico-administrativos que surgen dentro
de una empresa.

c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados.

Requisito necesario para facilitar la preparacin de los informes contables. Por
ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar bajo
una denominacin comn, tal como Disponibilidades o Efectivo y Otros Medios
Lquidos

d) Claridad en la denominacin de las cuentas seleccionadas.

Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar
bajo una denominacin para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la
realizacin de falsas imputaciones.
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PLAN DE CUENTAS CON SISTEMA NUMERICOS

Este sistema se basa en la asignacin de nmeros como dgitos para identificar las cuentas.
Existen varias modalidades que se pueden aplicar en este sistema, pero las ms utilizada es:

Sistema Numrico Decimal:

Es el ms aplicado por su flexibilidad al ofrecer las siguientes ventajas.

1) Permite el crecimiento y la intercalacin ordenada de las cuentas en forma indefinida,

conforme se vaya requiriendo.
2) El ordenamiento de las cuentas es claramente comprensible.
3) Permite la ubicacin rpida de las cuentas y de los grupos a los cuales pertenecen.
4) Facilita su procesamiento por medios electrnicos.

La codificacin por el sistema numrico decimal supone la clasificacin de las masas y de los
flujos patrimoniales en las cuentas necesarias para que puedan reflejarse adecuadamente los
hechos contables de la empresa.

Existen dos variantes principales del sistema decimal

a) Por Campos
b) Por Grupos

En donde el sistema decimal por Campos es el ms utilizado por su flexibilidad.

Ejemplo.

I. 0I. 0I. 0I

CAMPOS
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Cuentas recompuestas: o de mayor grado de agregacin al anterior, por ejemplo: ACTIVO

CORRIENTE cdigo I.I., ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.

Primer Paso: Se asigna un cdigo a cada clase de cuentas. As, en una primera clasificacin, se
pueden ubicar las cuentas recompuestas que integraran el primer campo con un digito, como
sigue:

Clases Cuentas Recompuestas

1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO NETO
4 RESULTADOS POSITIVOS (R+)
5 RESULTADO NEGATIVO (-)
6 AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES
7 IMPUESTO A LA RENTA
8 CUENTAS DE ORDEN
9 CUENTAS DE MOVIMIENTOS

Segundo Paso: En esta etapa se incluye la codificacin de las cuentas compuestas utilizando el
segundo digito. Ejemplo.

Clases Cuentas Recompuestas

1 ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE

2 PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.2. PASIVO NO CORRIENTE
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Tercer Paso: Aqu se utiliza el tercer digito para representar las cuentas sintticas, Ejemplo.

Clases Cuentas Recompuestas

1 ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. Efectivo y Otros Medios Lquidos
1.1.2. Valores Negociables
1.1.3. Cuentas por cobrar
1.1.4. Existencias
1.1.5. Otros Activos Corrientes
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1. Cuentas por Cobrar
1.2.2. Inversiones mobiliarias
1.2.3. Inversiones Inmobiliarias

Cuarto Paso: Abarca la codificacin de las cuentas analticas de primer grado, dependiendo de
la cantidad de cuentas a utilizar se pueden usar dos dgitos. Ejemplo.

Clases Cuentas Recompuestas

1 ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. Efectivo y Otros Medios Lquidos
1.1.1.01 Caja
1.1.1.01 Caja Moneda Nacional
1.1.1.01.01 Casa Matriz
1.1.1.01.02 Sucursal Villarrica
1.1.1.01.03 Sucursal Concepcin
1.1.1.01.04 Sucursal Encarnacin
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CONCLUCIONES

Es importante estudiar la parte general de la codificacin.

Conocer la codificacin facilita el estudio, comprensin y aplicacin del derecho.

La codificacin tiene dos partes: parte general y parte especial.

RECOMENDACIONES

o Aprenderse los cuantos pasos mencionados, para la codificacin de cuentas.

o Trabajar solo y nicamente con las cuentas ms bsicas.

o Aplicar la codificacin, al momento de buscar una cuenta ya que es ms fcil

buscar por su cdigo asignado.
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BIBLIOGRAFIAS / LINCOGRAFAS

http://www.monografias.com/trabajos37/codificacion/codificacion2.shtml#concl

http://www.venezuelacuenta.com.ve/el-plan-de-cuentas-contable/

http://www.auditoresycontadores.com/contabilidad/52-plan-de-cuentas-segun-el-formulario

https://es.slideshare.net/christianariasmontero/plan-de-cuentas-contabilidad

http://definicion.de/plan-de-cuentas/