Organizarea laboratorului de analize medicale (biochimie, hematologie)
Principii generale
Laboratorul de analize medicale reprezint o unitate ce aparine sistemului public sau
privat, cu sau fr personalitate juridic, furnizoare de servicii medicale de laborator constnd n examinarea materialelor provenite din corpul uman prin diverse tehnici i metode i n consultan privind interpretarea rezultatelor investigaiilor efectuate. Laboratorul de analize medicale este organizat conform Ordonanei Guvernului nr. 124/1998 privind organizarea i funcionarea cabinetelor medicale i funcioneaz n cadrul unei uniti sanitare, respectiv n cadrul unui spital de urgen. n vederea funcionrii, laboratorul de analize medicale are obinut autorizaie sanitar de funcionare n baza declaraiei pe proprie rspundere referitoare la asigurarea conformrii la normele de igien i de sntate public. Autorizaia sanitar de funcionare este eliberat de autoritile de sntate public i se vizeaz anual. Funcia de ef de laborator de analize medicale este deinut de un medic cu specialitatea de medicin de laborator. Responsabilitile conducerii laboratorului sau ale persoanelor desemnate includ aspecte educaionale, administrative sau organizaionale, de natur profesional, tiinific sau consultativ. Personalul laboratorului este autorizat conform legislaiei n vigoare i este angajat cu norm ntreag. Acesta este evaluat periodic i instruit pentru a cunoate i respecta regulile de biosiguran, precauiile universale i msurile postexpunere. Cerinele privind studiile, calificarea, experiena, abilitile, atribuiile, responsabilitile, relaiile de subordonare i colaborare n cadrul laboratorului sunt precizate n fia postului fiecrui angajat ntocmit de eful laboratorului i sunt aduse la cunotin personalului sub semntur. Angajaii sunt instruii i n privina confidenialitii rezultatelor analizelor. Aceast cerin este, de asemenea, trecut n fia postului i const n semnarea unei declaraii de confidenialitate. Documentele din laborator includ politici, descrierea proceselor i procedurilor generale care informeaz personalul ce s fac i ce s nu fac. n cadrul laboratoarelor de biochimie i hemtologie-coagulare activitatea este desfurat de ctre cinci persoane cu studii superioare (medici, biochimiti, biologi) i zece persoane cu studii mediii (asisteni medicali, operatori de introducere date). Laboratorul este astfel structurat i dotat nct s previn riscul contaminrii accidentale i s poat funciona n mod fluent. Pentru ndeplinirea acestui obiectiv se aplic principiul sensului unic: fluxul activitilor laboratorului este unidirecional. De asemenea, sectorul de lucru cu pacienii este complet separat de celelalte sectoare de lucru, iar procedurile sunt realizate secvenial, cu luarea msurilor de precauie adecvate pentru integritatea probelor i protecia personalului. Pentru recoltarea probelor se snge se utilizeaz n mod obligatoriu materiale i recipiente de unic folosin, sterile, nchise ermetic. Probele de snge care prsesc spaiul aferent activitii de recoltare parcurg un circuit diferit de cel al celorlalte produse recoltate. Transportul probelor de snge se realizeaz n mod obligatoriu n cutii de transport adecvate, inscripionate cu pictograma Risc Biologic. Evacuarea deeurilor rezultate n urma activitilor medicale din laboratorul de analize medicale se face n recipiente nchise ermetic ce mpiedic astfel contaminarea accidental a probelor, personalului i mediului. Laboratorul dispune de spaiu cu suprafa suficient i este astfel dimensionat nct s permit aezarea ergonomic a mobilierului i echipamentelor, derularea fluent a fluxului de probe, materiale i personal i desfurarea n condiii de siguran i calitate a activitilor. Spaiile de lucru sunt separate, existnd cte o ncpere pentru fiecare departament: biochimie, hematologie i coagulare. Pe lng acestea, mai exist ncperi separate pentru recepia probelor, respectiv eliberarea buletinelor de analize. Spaiul i mobilierul laboratorului de analize sunt astfel concepute nct nu permit contaminarea mediului i a personalului. Podelele, pereii, tavanele i mesele de lucru au suprafa neted, lavabil, neabsorbant, rezistent la aciunea agenilor dezinfectani. Laboratorul dispune de instalaii de alimentare cu energie electric dimensionate corespunztor sarcinii impuse funcionrii concomitente a aparaturii din laborator i a celorlali consumatori din cldire. De asemenea, laboratorul dispune de instalaii de alimentare cu ap rece i cald, fiecare ncpere de lucru fiind prevzut cu chiuvet. Aparatura i reactivii utilizate n cadrul laboratorului sunt omologate i nregistrate ca dispozitive medicale conform legislaiei n vigoare. De asemenea, verificarea metrologic i etalonarea echipamentelor se realizeaz conform legilor. Laboratorul de biochimie i desfoar activitatea cu ajutorul a dou analizoare: Dimension RXL i Advia Chemistry XPT. Testele de biochimia sngelui lucrate de aceste dou aparate sunt: glicemie, HbA1c, proteine totale, ionogram, Fe, CTLF, enzime (AST, ALT, GGT, AMYL, LIPA, PHOS, ALKP, LDH, CKI, CK-MB), colesterol+HDLC, LDL, VLDL, trigliceride, bilirubin (direct, indirect, total), uree, creatinin, acid uric. n laboratorul de hematologie se gsesc dou analizoare de hematologie, UniCel DxH 600/800-Beckman Coulter i Abbott Cell Dyn Ruby, i un aparat de msurare a VSH-ului, SediSystem. Testele care se efectueaz n acest sector sunt: HLG automat cu reticulocite, numrtoare de reticulocite pe frotiu colorat cu albastru crezyl briliant, examinare froiu snge periferic, determinare celularitate din lichide biologice (LCR, lichid de ascita, lichid de dializ peritoneal), determinare celule lupice, VSH. Testele de coagulare (PT, APTT, INR, Fibrinogen) sunt determinate cu ajutorul a dou analizoare de coagulare: ACL TOP 500 i ACL TOP 700. Pe lng aparatele enumerate mai sus, fiecare compartiment dispune de echipamente auxiliare (centrifugi, frigidere i congelatoare, containere pentru transport). Reactivii sunt depozitai n condiii specificate de productor i sunt utilizai doar n perioada de valabilitate. Laboratorul are ncheiat contract de service pentru ntreinerea i repararea aparaturii medicale. Echipamentul informatic hardware, software i echipamentul automat de analiz utilizat pentru colectarea, prelucrarea, transmisia, nregistrarea i stocarea datelor este asigurat mpotriva accesului neautorizat, deteriorrii i pierderii datelor. Managementul calitii este realizat n conformitate cu cerinele generale i cu cerinele particulare privind calitatea i competena prevzute n SR EN ISO- referitor la laboratoarele de analize medicale. Organizarea controlului intern al calitii este responsabilitatea efului de laborator. Se efectueaz zilnic, cel puin o dat la opt ore i ori de cte ori este nevoie. Rezultatele controlului intern obinute sunt analizate de ctre specilistul responsabil de analiza respectiv, care decide acceptarea sau rejectarea rezultatelor obinute. Evaluarea extern a calitii este efectuat la solicitarea efului de laborator, care se adreseaz unor instituii furnizoare de servicii de evaluarea extern a calitii, notificate la Ministerul Sntii pentru acest domeniu de activitate. Rezultatele controlului calitii i msurile luate pentru mbuntire se consemneaz i se analizeaz dup primirea fiecrui raport de evaluare a performanelor laboratorului, obinut n urma participrii la programele de evaluare extern a calitii. Managementul informaiilor include activiti de utilizare, control i transfer al informaiilor despre pacient: rezultatele investigaiilor/rapoarte de analiz n format printat, confidenialitatea informaiilor, verificarea integritii datelor, transmiterea informaiei ntre echipamentul pe care se face testarea i computer, fr ca aceasta s fie alterat. Managementul neconformitilor const n detectarea, raportarea, evaluarea i corectarea deviaiilor i neconformitilor la nivel de proceduri. Fiecare eroare este notat de personalul laboratorului n registrul de neconformiti (cine a detectat, la ce prob/clinic, cnd, cu cine s-a luat legtura pe secie dac acest lucru s-a impus). n vederea mbuntirii continue a calitii serviciilor oferite este necesar redactarea unui raport de calitate pe baza informaiilor primite n urma feedback-ului de la medici/asisteni medicali, monitorizrii indicatorilor de calitate, auditului intern/extern i a rapoartelor clinicilor/departamentelor privind colaborarea cu laboratorul de analize medicale.