AUDITORAS Y REVISORIAS FISCALES ECV LTDA.

Especialistas en IPSs Pblicas y Privadas

Armenia (Q). Agosto 22 de 2014.

Seores
IPSs PBLICAS Y PRIVADAS DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDO.
Armenia, Quindo

Respetados Seores:

Por medio de la presente nos complace presentar a consideracin de la Honorable Junta

Directiva de la IPS, nuestra propuesta de servicios profesionales de revisora fiscal y
suplencia de los procesos que lleva a cabo su prestigiosa Institucin.

La metodologa de trabajo esta basada en una clara planeacin, efectiva comunicacin y alto
compromiso, con el propsito de ofrecerles la ms alta calidad de nuestros servicios en
forma eficiente y a un costo razonable.

En pleno uso de nuestras facultades fsicas y mentales, manifestamos no encontrarnos

incurso en ls causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata El Decreto Ley 2463
de 1981 y La Ley 789 de 2.002.

EDWIN CASTILLO VARGAS DIANA PILAR SALINAS CASALLAS

C.C. No. 18.397.545 C.C. No.41.941.570
T.P. No. 134727-T T.P. No. 136790-T

Adjunto propuesta

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PROPUESTA DE REVISORIA FISCAL

1. OBJETIVO.
El servicio de Revisora Fiscal tiene como objetivo general emitir una opinin sobre los
estados financieros de las IPSs Pblicas y Privadas del Departamento del Quindo,
presentados al cierre del 31 de diciembre de 2.013; as como garantizar a la Institucin y a
las Entidades de Control del Estado, que se velar permanentemente para que las
operaciones que se celebren y cumplan por cuenta de la empresa se ajusten a las
prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la administracin y a las disposiciones
legales vigentes en Colombia, rindiendo un informe final, con el respectivo dictamen de los
Estados Financieros, a los Entes Administrativos y de Gobierno.

2. ALCANCE.
Acatando lo ordenado por el artculo 207 del Cdigo de Comercio y otras normas legales
vigentes y de acuerdo con las necesidades especiales de las IPSs Pblicas y Privadas del
Departamento del Quindo, nuestros servicios de revisora fiscal se desarrollarn mediante
una vigilancia continua, integral, independiente y con carcter preventivo, sobre las
siguientes reas y actividades:

Funcionamiento y calidad del control interno;

Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad

Generalmente Aceptadas en Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo
Tcnico de la Contadura Pblica y las instrucciones de la Superintendencia Nacional
de Salud;

Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de los

reglamentos internos y de los mandatos de la Asamblea General de Accionistas y de
la Junta Directiva;

Utilizacin adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

Medidas de proteccin y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e

inversiones;

Libros de actas;

Supervisin a las declaraciones tributarias;

Supervisin a los estados financieros, con sus correspondientes notas; y

AUDITORIA FINANCIERA, donde el Revisor Fiscal deber establecer la razonabilidad de los

estados financieros de la IPS al cierre operativo del 31 de diciembre de 2013, emitiendo su

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correspondiente dictamen en concordancia con los informes mensuales sobre el

comportamiento financiero de la Institucin.

AUDITORIA DE GESTION, por el cual el Revisor Fiscal realizar las pruebas necesarias
para medir el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos y se logran los
objetivos previstos por las IPSs Pblicas y Privadas del Departamento del Quindo.

AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO, para este aspecto efectuare el examen de las

operaciones financieras, administrativas, econmicas y de cualquier ndole, para establecer
que se hayan realizado conforme a las normas y procedimientos legales.

AUDITORIA DE CONTROL INTERNO, en este mbito no solo evaluar la operatividad y

eficiencia del sistema de control Interno, sino que si es el caso, propondr recomendaciones
que ayuden a mejorar el control existente.

EVALUACIN DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTA DE LA CALIDAD, Evaluare

el avance en la implementacin del Sistema Obligatorio de garanta de la Calidad, con el
objeto de obtener una visin amplia sobre el cumplimiento de los requerimientos mnimos de
calidad aceptados en Colombia de acuerdo a la resolucin 1441 de 2013 en donde se
establecen las condiciones de habilitacin para la prestacin de servicios de salud.

ACOMPAAMIENTO, aspecto este de vital importancia donde la Revisora Fiscal debe ser
un rgano proactivo el cual acompaar a la gestin administrativa y social de la Institucin
de manera que se garantice la transparencia, la eficacia y el impacto social.

SEGUIMIENTO, relevante desde el punto de vista administrativo y social, se verificara

monitoreara y evaluara las decisiones que se tracen en la Junta Directiva.

Adems en cumplimiento a las Normas de Auditora relativas a la ejecucin del trabajo y a la

rendicin de informes, desarrollar varios procedimientos que, en su conjunto, me conducen
al conocimiento objetivo de las operaciones bajo examen. Para dar cumplimiento a los
procedimientos, utilizar las denominadas tcnicas de auditora como son:

Inspeccin. Consiste en examinar los registros de la IPS, los cuales abarcan, desde los
Libros de Actas debidamente registrados, hasta los Libros Oficiales y los Auxiliares y/o
documentos que tengan como fin respaldar y facilitar las gestiones contables, financieras y
administrativas.

Anlisis. Se entiende en ir de lo general a lo especfico con el propsito de examinar con

responsabilidad y bajo el criterio de razonabilidad el que las operaciones se ajusten a los
estatutos, procedimientos, polticas y manuales de la Institucin.

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Clculo. Se validan las operaciones matemticas al unsono que las otras variables que
participan en los resultados determinados por los clculos.

Observacin. Consiste en observar conscientemente, con el propsito de asegurarse de

que los hechos son concretos y guardan punto de correlacin con los anteriores numerales.

Confirmacin. Se ratifica que lo expresado por los registros contables corresponde a

hechos ciertos e, igualmente, que lo expresado por funcionarios en las indagaciones que
efecta el Revisor Fiscal, se ajusta a la realidad.

Investigacin. Se averigua si todos los compromisos internos y externos de importancia

contrados por la IPS se encuentran registrados y/o revelados y que no hay otros que
puedan afectar la situacin financiera de la Institucin.

Hechos posteriores. Son aquellos que se presentan con posterioridad a la fecha del
Balance, pero antes de la emisin de los Estados Financieros y del informe del Revisor
Fiscal, que tienen efecto importante sobre Estados Financieros y por tanto, requieren de
ajuste o revelacin en los mismos.

3. PRESTACION DEL SERVICIO.

Realizo una inspeccin de doce (12) horas semanales, como mnimo, para desarrollar la
prueba de cumplimiento programada para el mes. Recordemos que el espritu de la norma
pretende que la Revisora Fiscal sea una Institucin de carcter permanente.

Es mi compromiso manifestar que para la revisin y firma de las Declaraciones Tributarias,

estar en la Institucin con ocho (8) das de anticipacin, con el nimo de evitar cualquier
tipo de sanciones que aumenten costos innecesarios.

El servicio ser prestado por los Contadores Pblicos EDWIN CASTILLO VARGAS
identificado con la cdula de ciudadana N 18.397.545 expedida en Calarc Q, Tarjeta
Profesional N 134727-T, como Revisor Fiscal Principal y DIANA PILAR SALINAS
CASALLAS identificada con la cdula de ciudadana No.41.941.570 expedida en Armenia Q.
Tarjeta Profesional N 136790-T como suplente, quienes obrarn observando los
mandamientos estipulados en la Ley 43 de 1.990 y normas concordantes en el Cdigo de
Comercio (Artculo 207 y subsecuentes).

Contamos adems con la presencia de profesionales del ms alto perfil, con conocimientos
especficos en las reas a auditar, como son:

Doctora LADY JOHANNA FUENTES FUENTES Contadora Pblica especialista en

Administracin de la Salud.

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Doctor LVARO HERNNDEZ GUTIRREZ Contador Pblico especialista en Gestin

Tributaria.

Doctora CARMEN CECILIA GUTIRREZ BOTERO Contadora Pblica especialista en

Gerencia Pblica.

Doctora SANDRA MILENA DELGADO JIMNEZ Contadora Pblica especialista en

Auditoria en Salud.

Doctora AYLIN YOMARA SOLS BOLVAR Qumica Farmacutica especialista en

Administracin de la Salud.

Adems todos cuentan la formacin para verificador de habilitacin en salud, tambin

contamos asesora jurdica a cargo de CARLOS ANDRS REY TREJOS Abogado
especialista en Derecho Administrativo., y tres (3) Contadores Pblicos que prestaran sus
servicios como Auditores Junior, y con 10 computadores porttiles y cinco licencias
contables CONTAPYME.

4. INFORMES
Enviar el informe de las actividades realizadas a la Junta Directiva con copia a la Gerencia;
y, se sustentar en los Cuerpos Administrativos.

Se firmarn los documentos que por mandato legal se deban presentar a los organismos del
Estado, con base en las disposiciones legales vigentes.

5. CONTRAPRESTACION DE LA INSTITUCION.
La IPSs Pblicas y Privadas del Departamento del Quindo se compromete para con el
Revisor Fiscal, en la ejecucin del trabajo a:
a. Suministrar la informacin, documentos, libros y archivos necesarios requeridos por este,
en cualquier poca de la vigencia del servicio, para su examen.
b. Mantener la contabilidad al da y a producir los registros dentro de los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, entregando los estados financieros
bsicos y sus anexos, mensualmente, en los primeros quince (15) das de cada mes,
debidamente registrados en los Libros Oficiales.
c. Implementar las recomendaciones sugeridas por el Revisor Fiscal, tendientes a mejorar
los controles administrativos e internos que garanticen una eficiente gestin empresarial,
informando por escrito el hecho a este rgano de control fiscalizador.

6. VALOR DEL SERVICIO

El valor de los honorarios como Revisor Fiscal, ser por siete millones ($7000.000)
mensuales.

7. DURACION DEL CONTRATO.

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El trmino de duracin del contrato es de un (1) ao, tal como lo manifiesta taxativamente el
trmino de referencia.

8. MANIFESTACIN PERSONAL
En pleno uso de nuestras facultades fsicas y mentales, manifestamos no encontrarnos
incurso en ls causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata El Decreto Ley 2463
de 1981 y La Ley 789 de 2.002.

Atentamente,

EDWIN CASTILLO VARGAS DIANA PILAR SALINAS CASALLAS

C.C. No. 18.397.545 C.C. No.41.941.570
T.P. No. 134727-T T.P. No. 136790-T

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