AULA 00 Arquivologia

Aula 00
Arquivologia p/ CREA-SP (Analista Administrativo)

Professor: Ronaldo Fonseca
00000000000 - DEMO
Arquivologia para CREA/SP Analista administrativo Aula 00
Ronaldo Fonseca
Prof. Ronaldo Fonseca
AULA 00 ARQUIVOLOGIA PARA CREA/SP ANALISTA

ADMINISTRATIVO
SUMRIO
1.Apresentao .............................................................................................................................. 2
2.Panorama da Aula ..................................................................................................................... 8
3.Conceitos Fundamentais.......................................................................................................... 9
3.1 Documentos, Suporte e Informao ................................................................................. 9
3.2 Arquivo ......................................................................................................................................11
3.3 Arquivo X Biblioteca X Museu e o Centro de Documentao................................18
4. Princpios .....................................................................................................................................21
5. QUESTES COMENTADAS ......................................................................................................28
6. Lista completa de Questes .................................................................................................37
7. Gabarito......................................................................................................................................42
8. Bibliografia..................................................................................................................................44
00000000000
Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 44
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
1.Apresentao
Ol, amigos do Estratgia Concursos, tudo bem?
Eu sou o Ronaldo Fonseca e minha ideia com esse PDF fazer com que v oc
consiga um diferencial em sua pontuao com a nossa querida Arquivologia! Se
voc nunca a estudou, ter uma excelente base a partir de agora. E garanto que
vai aprend-la de forma objetiva, mas direcionada para sua prova. E voc precisa
dela para se tornar um(a) SERVIDOR(A) DO CREA/SP!
O edital para o seu concurso veio genrico, cobrando documentao e sistemas

de arquivos. Como sabemos que isso pode incluir praticamente qualquer assunto
relacionado a arquivologia, resolvemos adaptar o edital ao curso completo de
noes de arquivologia. Assim voc estar preparado para qualquer contedo
que venha a ser cobrado, ok?
Bom, eu fui Coach do Estratgia Concursos por mais de dois anos. E orientei muitos
candidatos sobre tcnicas e planejamento de estudos. Mostrava a eles, por
exemplo, como a marcao correta do material, revises e exerccios de fixao
devem ser feitas de forma mais produtiva. Entre outros assuntos.
E nesse perodo aprendi muito. Li bastante sobre o funcionamento de nosso

crebro e pude perceber, de perto, as dificuldades mais comuns nos estudos dos
candidatos, e agreguei muito a minha experincia prvia como concurseiro. Fui
aprovado para a Petrobras e Fiscal de Rendas do ICMS SP (Secretaria da Fazenda
de SP), cargo que exero atualment e com muito orgulho.
E se eu, de carne e osso e com muitas dificuldades consegui ser aprovado, voc
tambm vai conseguir.
Ronaldo, esse PDF para falar de Coaching ou de Arquivologia?!

00000000000
- Caaalma....o que desejo mostrar que voc vai adquirir um mat erial
realmente diferente. Alm de fazer as questes das principais bancas e ter em seu
material tudo o que mais relevante de forma objetiva e sem firulas, ter muito
mais (sim, sei que a maioria dos candidatos perde tempo tendo que procurar o
significado de palavras difceis e acaba se estressando por causa disso). Prometo
no fazer isso!
E ento, o que ser diferente e inovador em seu material

Ronaldo? Desembucha!
Vamos lista:
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Revises programadas
As revises so parte fundamental para a aprovao de um candidato. Voc j

parou para pensar que recebe milhares de estmulos visuais (propagandas,
embalagens, revistas, TV, jornais, Facebook e muitos outros) todos os dias?
E seu crebro, para no deixar que voc enlouquea (muito) apaga essas
informaes irrelevantes. O problema que ele no consegue diferenciar to bem
o que uma informao importante ( cursos do Estratgia Concursos ) do que
pouco relevante (revista Caras ). E coloca todos esses dados juntos e....APAGA
quase tudo com o passar dos dias. Mas voc no quer esquecer tudo o que
estudou pelos nossos PDFs ou vdeo aulas, certo? a que entra a importncia das
revises programadas.
Acima voc v 5 cabeas. A primeira est cheia e representada pela cor azul.
assim que voc vai se sentir ao terminar de ler esse PDF. Com a sensao de que
tudo est armazenado em sua cabea (100% azul). Mas no bem assim.
A segunda cabea representa como voc ter retido o contedo estudado no

dia anterior. Ou seja, se voc no fizer nada, no revisar, a maior parte do
conhecimento ser perdida (lembra que seu crebro descarta as informaes que
ele no sabe se so relevantes?)
- Mas Ronaldo, como posso deixar claro para o meu querido crebro o que
00000000000
relevante ou no?
- Revisando. Sempre. Mas de forma correta. Para que isso ocorra, voc precisar
fazer revises cirrgicas, com um intervalo adequado.
Veja que as outras cabeas mostram a perda do conhecimento ao longo do

tempo. Depois de um ms, se nenhuma reviso for feita, voc ter a sensao de
que no lembra de quase nada. E no lembrar mesmo.
E a voc poder ser um dos milhares que saem da prova achando que foi fcil e
que se tivesse estudado um pouquinho mais teria se sado bem. No bem assim.
Sem uma estruturao dos estudos voc precisar de muito mais horas para
aprender o mesmo contedo. E voc no tem tempo para desperdiar, certo?
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Lista de questes para serem refeitas
No interessa o concurso de seu interesse. Voc far centenas ou milhares de

questes at sua aprovao. Nesse material aqui voc ter a quantidade
necessria para compreender bem o contedo. No existe outro caminho. Elas
so a ponte para a fixao do contedo. S que h um fat or bastante comum na
preparao dos candidatos. As questes, com o passar do tempo, tornam-se
fceis.
Frum de dvidas do Estratgia Concursos
Ol, pessoal!
Meu nome Serenna Alves, sou Arquivista formada pela Universidade de Braslia.
Eu sou a responsvel pelo frum de dvidas do professor Ronaldo. O frum de
dvidas uma ferramenta do Estratgia Concursos disponvel para que todos os
alunos possam tirar suas dvidas em relao ao contedo estudado nos PDFs e
nos vdeos. A ideia que vocs o utilizem como uma ferramenta adicional na sua
preparao. As dvidas so muito importantes porque, alm de deixar os seus
estudos sem lacunas, voc pode estar tirando a dvida de outra pessoa. Isso faz
parte do aprendizado virtual.
Estarei sempre disponvel para responder quaisquer questionamentos, dvidas,
desabafos e vontade de cantar uma bela cano (hahaha).
Ento, absorvam o mximo que puderem das aulas excelentes do professor
Ronaldo e contem comigo sempre.
Um abrao,
Serenna Alves
Dicas de Estudos
A cada aula, no mnimo, uma tcnica ou dica de estudos! Esse meu

compromisso. Quero que voc possa aproveitar tudo que aprendeu aqui e aplicar
00000000000
nesse e nos demais cursos. Voc vai DECOLAR!
E a, acha que que com todas essas tcnicas e ferramentas ainda

ter dificuldades em memorizar o contedo de nosso curso?
Tenho certeza que no! Confie em mim e vamos juntos nessa
misso!
Caramba...acho que esqueci de me apresentar! Fiquei to empolgado...rs.
Voc no deve me conhecer, certo? E eu estou aqui pedindo sua confiana. Que
abusado, hein? Bom, vou deixar um link com meus artigos no Estratgia.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
(http://goo.gl/hFDNuC). No meu perfil tambm possvel ler minha entrevista na

rea de Depoimentos do site. Quero ler o SEU depoimento l daqui a algum tempo,
combinado?
Acho que com essas visitas voc j pode ter uma noo de como meu estilo.
J estive a, do outro lado da tela (ou do papel, rs), da mesmssima forma que voc.
Sei as agonias pelas quais passamos durante os estudos. Falta de tempo, de
dinheiro, de pacincia, de memria...rs. Parece que falta tudo, no verdade?
Por essa razo e sem perder de vista minha experincia como candidato, estou
buscando construir um material de qualidade e que tenha ferramentas adicionais
para auxiliar seus estudos.
Saiba que toda minha energia est dedicada a esse projeto, ou seja, a VOC. E
isso me d muita satisfao.
Voc deve saber que todos devemos ter algo que nos motive ao (da vem a
origem da palavra MOTIVAO). Vou contar para vocs qual era a minha todos
os dias ao acordar. Meu sonho era ser aprovado em um concurso da rea Fiscal.
Porm, todo dia antes de comear a estudar pensava na minha motivao. E sabe
qual era? Era ser aprovado? Sim! Mas era muito mais do que isso. Eu j tinha um
segundo sonho. E esse sonho era o meu verdadeiro propsito. E sabe qual era?
Poder ser professor! Isso mesmo. E aqui estou eu, junto com voc, trazendo
ferramentas (vrias, no ?) para voc realizar o SEU SONHO. Assim como eu
realizei os meus.
Fao o convite para que leia essa aula e j perceba um pouco do projeto que
estamos iniciando.
Como esse curso novo, ainda no temos todas as videoaulas gravadas. Trata-se,
por enquanto, de um curso escrito e disponibilizado em PDF. As aulas em vdeo
sero disponibilizadas, em alguns casos, depois do trmino das aulas escritas.
00000000000
Pronto para ver como ser o funcionamento desse curso?
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Voc est investindo em um curso voltado para o cargo de analista administrativo

do CREA/SP. A banca utilizada como base para nosso curso a CESPE porque no
temos questes sobre a banca instituto Nosso Rumo. Escolhemos a banca CESPE
como base porque as questes cobradas so excelentes para calcificar o
contedo.
um curso que est direcionado para a banca CESPE, mas, voc poder ter
questes de outras bancas tambm para praticar ainda mais.
O foco ser no contedo, no interessa a banca. Esse curso no depende de

nenhum tipo de conhecimento prvio. Irei explicar tudo detalhadamente, desde o
comeo.
E por que voc deveria estudar Arquivologia? Para que serve isso, Ronaldo???
Bom, primeiro para voc conseguir sua vaga .
uma mat ria recorrente em diversos editais e

muitos concursos costumam pedir a disciplina.
Se voc est torcendo o nariz para estudar

Arquivologia, saiba que ela tem o status de
Cincia! Isso mesmo, portanto, respeito bom e eu
gosto .
E tenho mais um bom motivo: depois que for

aprovado (j imaginou?), voc poder se situar
muito melhor, entender e contribuir para uma
melhor prestao de servios populao. Afinal, voc quer ser um servidor
pblico, no mesmo?
Vejamos como ser o cronograma do nosso curso:

00000000000
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
AULA CONTEDO DATA
Aula 0 Arquivologia - Princpios e Conceitos - 28/06/17

Parte 1
Aula 1 Arquivologia: Princpios e Conceitos - 05/07/17
Contedo completo.
3 Gesto de documentos. 3.1 Protocolo:
recebimento, registro, distribuio,
tramitao e expedio de documentos.
3.2 Classificao de documentos de
Aula 2 arquivo. 3.3 Arquivamento e ordenao 12/07/17
de documentos de arquivo. 3.4 Tabela
de temporalidade de documentos de
arquivo.
4 Acondicionamento e armazenamento
de documentos de arquivo. 5
Preservao e conservao de
Aula 3
documentos de arquivo. Gesto 19/07/17
arquivstica de documentos eletrnicos.
Legislao arquivstica.
Aula 4 26/07/17
Antes de comearmos, um aviso importante:
Este curso protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98,
que altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d outras
providncias. Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a lei e
00000000000
prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa

equipe adquirindo os cursos honestamente atravs do site Estratgia Concursos ;-)
Dito tudo isso, j podemos partir para a nossa aula 00! Vamos nessa!
Um grande abrao,
Ronaldo Fonseca
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
2.Panorama da
Aula
Pessoal, sempre que for comear uma aula, irei apresentar a vocs uma breve
contextualizao para que no fique nada solto. Afinal, nem todos conhecem ou
j estudaram Arquivologia, no mesmo?
Ah, ningum precisa saber qualquer outra matria para aprender o que estar
nesse curso. Basta saber ler . Vou comear do zero e lhe dar todas as condies
para uma tima prova.
Nessa aula vou priorizar alguns conceitos bsicos para que voc possa entender o
resto do curso. Alguns conceitos e princpios j sero mostrados aqui na aula
demonstrativa. muito importante que voc procure entend-los e j se preocupar
com a memorizao. Mas no se desespere e veja a primeira dica de coach:
Nunca use marcaes definitivas ao ler o seu material pela primeira vez.
Nesse momento, tudo pode parecer difcil e a vontade de passar o
marca texto, definitivo, ser enorme. Mas se resistir e usar lpis,
sublinhando e fazendo setas ou quaisquer outras sinalizaes, voc poder apagar
as marcaes excessivas nas revises futuras. Deixe para usar o marca texto depois
de umas duas ou trs revises, quando voc ter mais conhecimento da matria
e saber distinguir os pontos em que teve mais dificuldades realmente. Na primeira
leitura, tudo pode parecer difcil e a vontade usar o marca texto incontrolvel .
00000000000
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
3.Conceitos
Fundamentais
Bom, se voc nunca estudou a disciplina, pode estranhar alguns termos que
parecem similares, mas que tm conceitos bem diferentes, como documentos e
arquivos, dossis e acervos, dentre outros. Eu poderia passar uma dica: que tal
estudar o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica? Ele tem mais de 230
pginas! Bem grandinho, no ? Eu no vou reproduzi-lo aqui, mas trarei os termos
mais importantes para a compreenso das aulas e para a resoluo das questes
mais recorrentes. Se voc tiver muito tempo sobrando, pode ler o dicionrio de
forma leve e descompromissada. Isso vai aumentar o seu conhecimento na
matria, mas, repito, sejamos objetivos, Arquivologia uma das matrias a ser
estudada, logo, ainda no hora de se tornar um especialista. Sejamos cirrgicos
e vamos ao que interessa e naquilo que as bancas adoram. E para isso que estou
aqui .
Vamos montar o nosso Dicionrio! Observe que esses termos devero ser
compreendidos e decorados por voc. Vou encade-los de forma que o seu
estudo seja facilitado, equalizando quem j conhece a matria e vai revisar com
aqueles que esto entrando nesse mundo agora.
Note que sempre aparecer uma terminologia nova, irei destac-la no texto e
explicar em seguida.
3.1 Documentos, Suporte

e Informao
00000000000
Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do

suporte que a contm.
Dessa forma, qualquer informao registrada em um suporte material que

possibilite consultas, provas, estudos, pesquisa um documento, pois comprova
fat os, fenmenos e pensamentos do homem em determinado momento histrico.
O documento pode ser um livro, um pendrive, um CD, uma planta (no, a

samambaia no), aquelas plantas de edificaes, etc.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Bom, h termos acima que demandam explicao? Ento vamos a elas! E depois,
volte aqui para reler a definio
Suporte
o material no qual so registradas as informaes. Agora pegue essa definio
de suporte e inclua na definio de Documento.
Vamos l:
Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do

suporte que a contm.
Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do do

material no qual so registradas as informaes.
Ou seja, o documento onde voc registra uma informao, independente do

tipo de suporte.
Ok, ok Ronaldo! Mas me d exemplos de suportes!
Vamos comear por suportes de pocas remotas:
Pedra, metal, madeira...muito antigamente as informaes eram registradas nesses

tipos de suportes.
E em pocas antigas, porm mais recentes que o perodo acima, usava-se o

00000000000
papiro, pergaminho e o nosso bom e velho papel.
Atualmente, temos, como exemplos de suporte:
microfilme (imagem acima)

CD
DVD
Pen drive
HD
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Outros
Note que os documentos e suportes esto diretamente relacionados! Mas ainda

falta mais uma varivel nessa equao. Vamos a ela!
Observe que um papel em branco (suporte) ou um DVD virgem (suporte) no so

documentos, pois eles no contm informaes!
E como observao final sobre suporte, saiba que ele tambm pode ser chamado
de carregador fsico de documentos.
Informao
um termo bastante amplo, para para sermos objetivos, fiquemos com a definio
do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, que chamarei agora de DBTA,
pois voc j est ntimo dele.
Informao: Elemento referencial, noo, ideia ou mensagem contidos em um

documento.
Assim, importante que voc possua essa ideia bem memorizada:
Suporte de Dados e
DOCUMENTO
Informao Informaes
00000000000
Mais uma vez: para montar essa aula, eu peguei uma folha em branco (suporte) e
adicionei informaes. Ao somar esses dois fat ores, temos um documento.
3.2 Arquivo
Agora sim podemos falar de Arquivos!! Afinal, estamos estudando.... Arquivologia!

E ela a cincia que estuda os arquivos.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Bom, iniciemos com algo que pode cair em sua prova. A origem do nome Arquivo
pode ser grega ou latina.
Origem Grega --> Arch --> Archeion --> Arquivo
(Palcio dos magistrados, depsitos do Antigo Regime)
Origem Latina--> Archivum --> Arquivo
(Lugar da guarda de documentos de ttulos de nobreza.
Agora a hora de colocarmos na mesa a Lei 8.159/91 que dispe sobre a poltica
nacional de arquivos pblicos e privados. E essa lei dever fazer parte de suas
oraes e leituras dirias. As bancas adoram seus conceitos. Pode imprimir e ler, ler,
ler e entender. Se voc tem medo de estudar leis, saiba que essa tranquila.
Relaxe.
Segue link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm
H vrias definies para arquivos, mas a que consta da lei uma das mais
00000000000
completas. Iremos voltar a esse artigo em uma anlise mais completa,em breve,
mas por ora, vamos destacar alguns pontos fundamentais:
Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de

documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de
atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Note que so arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, ou

seja, aqueles gerados pela prpria instituio, rgo, entidade ou organismo e os
recebidos por ela. Se h produo e recebimento de documentos, logo vai ocorrer
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
a ACUMULAO. Como diz a autora Helosa Bellotto, o documento de arquivo s

tem sentido se relacionado ao meio que o produziu.
PRODUO + RECEBIMENTO = ACUMULAO
ORDENADA
E a lei tambm destaca que a esses conjuntos de documentos no interessa qual

seja o tipo de suporte (papel, fita cassete, papiro) ou a natureza deles. Sero
considerados arquivos.
Mergulhando agora no Decreto 4.073 de 2002 que regulamenta a Lei 8.159/91
Art. 15. So arquivos pblicos os conjuntos de documentos:
I - produzidos e recebidos por rgos e entidades pblicas

federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrncia de
suas funes administrativas, legislativas e judicirias;
II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Pblico, no

exerccio de seu cargo ou funo ou deles decorrente;
III - produzidos e recebidos pelas empresas pblicas e pelas

00000000000
sociedades de economia mista;
Veja que o Decreto detalha, e para isso que um decreto existe, quais so os
rgos pblicos e instituies de carter pblico. E dentre eles, destaco os agentes
do Poder Pblico no exerccio de seu cargo ou funo ou deles decorrente, alm
das empresas pblicas e sociedades de economia mista.
Voltemos Lei 8.159/91
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e

recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas
funes administrativas, legislativas e judicirias.
1 - So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e

recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas
atividades.
2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico

implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica
pblica ou a sua transferncia instituio sucessora.
Note que o artigo 7 da lei 8.159/91 destaca que tambm so pblicos os os

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos.
E note que no 2 h a preocupao com os arquivos das instituies que

deixarem de existir. Ela pode acabar, mas os arquivos devem permanecer com a
sua sucessora, se for o caso, ou transferidos para a instituio arquivstica pblica.
Aqui temos o conceito de fundo fechado que nada mais do que um conjunto
de conjunto de documentos que no recebe mais acrscimos porque a
instituio encerrou suas atividades. Mas no se preocupe com esse conceito,
voltaremos nele em momento oportuno ainda nesta aula.
Vejamos algumas definies de Arquivo sob o prisma dos doutrinadores na rea.
Segundo Marilena Leite Paes:

00000000000
Arquivo a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e

recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela
natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus
sucessores, para fins de prova ou informao. De acordo com a natureza do
suporte, o arquivo ter a qualificao respectiva, como por exemplo: arquivo
audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, de microformas, informtico.
Segundo Helosa de Almeida Prado:
Arquivo toda coleo de documentos conservados, visando a utilidade que

podero oferecer futuramente.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Voltaremos ao tema, aprofundando-o ainda mais. Aguarde e confie .
Voltando Paes (2005) e ao DBTA, tambm considerado arquivo:
O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade

coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte.;
Mvel para guarda de documentos;
Local onde o acervo documental ser guardado ou instalaes onde
funcionam os arquivos;
rgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e
conservar a documentao;
Vejam: eu no decoraria o nome de cada um dos autores e a definio de cada

um. As bancas no costumam surtar nesse nvel (ainda). Podem at citar o nome
deles em um enunciado, mas via de regra, no no nome deles que est o erro.
Foquem no conceito. J o bastante.
Que tal mais uma definio de arquivo? Chega, Ronaldo!
No, no chega... :)
Quero que tenha uma viso muito ampla para no achar que deve apenas
decorar alguma definio dessas. Na verdade, voc precisa apender a pensar
em sua definio mais ampla para que voc possa entender todos os elementos
que compem a palavra arquivo e, ainda, saber diferenciar quando a questo
est falando de arquivo no sentido de conjunto de documentos, mvel, local onde
o acervo est guardado...
a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos

por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza
00000000000
orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou seus sucessores

para fins de prova ou informao.
Bem parecido com os demais. Mas o coloquei para aproveitar e apresent-los ao

CONARQ Conselho Nacional de Arquivos. Ainda ouviremos falar dele aqui no
curso. Mas ainda no o momento.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
QUESTES DE FIXAO
QUESTO PARA FI XAO
Assinale a alternativ a que completa corretamente a lacuna.
Consideram-se ______________ para as finalidades da lei, os conjuntos de documentos

produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades
priv adas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa
fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.
a) Documentos.
b) Processos
c) Relatrios.
d) Memorandos.
e) Arquivos.
Comentrios:
Veja que a banca apenas reproduziu o artigo 2 da Lei 8.159/91. Questo

preguiosa, hein? Reproduzo abaixo o artigo completo, com meus destaques.
Fica claro que a palavra arquivos preenche a lacuna.
Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de

documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
00000000000
carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de

atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Gabarito: E
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
QUESTO PARA FI XAO
Ainda que tenham surgido nov os suportes documentais, principalmente os documentos

natodigitais, o conceito de arquiv o mantm-se inalterado.
Comentrios: Bom, por que eu coloquei essa questo? Porque h um termo que
voc no deve conhecer. E nem precisava conhecer, pois conceitos e princpios
da arquivologia no variam. So sempre os mesmos. E natodigital, nada mais do
que um documento que foi inicialmente criado em meio digital, da mesma forma
que essa aula que voc l. A Lei 8159, de 8 de janeiro de 1991Art. 2 diz:
Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos

produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e
entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas,
bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou
a natureza dos documentos.
Fica a lio. Nunca se desespere ao ver um termo totalmente novo. Importe-se

com o mais amplo, com o conceito.
Questo correta.
QUESTO PARA FI XAO
Para a definio de um documento como de arquiv o, so determinantes sua origem e seu

emprego, e no o suporte sobre o qual est fixada a informao.
Comentrios:
O suporte no importa e sim o que est dentro dele, ou seja, os dados ou

informaes que esto fixadas no suporte que interessam. A funo precpua
00000000000
(principal) dos arquivos permitir o acesso aos documentos pelos usurios. Se eles
esto gravados em uma pedra ou em um microfilme (suportes), tanto faz, desde
que cumpram o seu papel. O documento de arquivo aquele que, produzido ou
recebido por uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades,
constitui elemento de prova ou de informao.
Questo correta
QUESTO PARA FI XAO
Julgue o item seguinte, acerca de conceitos bsicos e princpios fundamentais de

arquiv ologia.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Os documentos de um arquiv o so produzidos e conservados com objetiv os funcionais e

a essncia da documentao no o documento propriamente dito, mas sim a
informao contida nele.
Comentrios:
Definio que traduz o que arquivo, mostrando que o que vale mesmo a
informao. Informao que est registrada no...suporte. E, lembrando da
frmula:
SUPORTE + INFORMAES (ou dados) = DOCUMENTO

S + I = D.
Gabarito: Certo
3.3 Arquivo X Biblioteca X Museu e o

Centro de Documentao
Acumulao ordenada de documentos criados

Arquivo por uma instituio ou pessoas, preservados
Definio
para a consecuo de seus objetivos.
o conjunto de material, em sua maioria

Biblioteca impresso, disposto ordenadamente para
estudo, pesquisa e consulta
00000000000
Instituio de interesse pblico, criada com a

finalidade de conservar, estudar e colocar disposio
Museu do pblico conjuntos de peas e objeto de valor
cultural.
Pelas definies e pelo nosso prprio conhecimento de vida, j salta aos olhos, que
a finalidade de bibliotecas e museus primordialmente cultural, tcnica, didtica
ou cientfica, enquanto a dos arquivos essencialmente funcional e administrativa,
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
por mais que tambm possa haver valor cultural nos arquivos. Quando se fala nisso,
voc deve pensar no carter orgnico dos arquivos, ou seja, ele produzido por
um rgo ou organismo durante sua existncia, conforme vo ocorrendo suas
atividades. Veja, isso quer dizer que h uma relao umbilical entre os arquivos
e a instituio (rgos, organismos) que os criou! Essa uma grande diferena
entre o Arquivo e um museu que vai expor as obras de Salvador Dali (que no foram
produzidas pelo Museu) ou em relao a uma biblioteca que disponibiliza os livros
de um autor como Paulo Coelho (no h relao orgnica ent re a biblioteca e o
autor (Paulo Coelho). Pescaram a diferena? Falaremos mais disso ao longo do
curso .
Mas ainda no acabou. Existe tambm o Centro de Documentao:
Eu o deixei separado, apesar de estar relacionado com os 3 citados acima. que

esses 3 que geram mais confuso quando estudamos as matrias.
- verdade, Ronaldo... tudo parece lugar para guardar velharia!
- Opa, olha o respeito!
O Centro de Documentao nada mais do que a instituio ou servio

responsvel pela centralizao de documentos e disseminao de informaes.
Ele inclui documentos de arquivo, biblioteca e museu.
Aproveito para ressaltar algo: Biblioteconomia diferente de Arquivologia. A

primeira trata de documentos individuais e a Arquivstica, de conjuntos de
documentos (lembra?). Tambm bom gravar que nas bibliotecas ficam os
documentos colecionados em numerosos exemplares enquanto que nos arquivos
os documentos so produzidos ou recebidos num nico exemplar ou em limitado
nmero de cpias.
00000000000
ATENO! Tome muito cuidado com questes que vo tentar associar a definio
de arquivos com palavras como coleo ou colecionados. Os arquivos advm
da produo e acumulao e no como parte de uma coleo.
QUESTES DE FIXAO
QUESTO PARA FI XAO
Acerca dos princpios e conceitos da arquiv stica, julgue os itens que se seguem.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
A diferena entre os arquiv os e as bibliotecas pode ser reconhecida na funo

administrativ a que os arquiv os tm para uma organizao pblica ou priv ada,
diferentemente da funo cultural das bibliotecas.
Comentrios:
Se voc reler o quadrinho da teoria, isso ficar mais claro. bastante intuitivo
pensar em bibliotecas (e museus) com o foco mais voltado para o mbito cultural.
Mas cuidado com pegadinhas, pois arquivos tambm podem possuir valor cultural.
Os arquivos tm uma misso voltada para a administrao, para o rgo ou
organismo. O arquivo possui valor orgnico, j bibliotecas e museus possuem
funes no orgnicas. E o que uma relao orgnica? a relao natural entre
os arquivos, ou seja, h relao entre os documentos de um arquivo.
Gabarito: Certo
QUESTO PARA FI XAO
Ao contrrio dos museus, bibliotecas e centros de documentao, que formam seus

acerv os a partir do mecanismo da coleo, os documentos de arquiv o so reunidos por
processo de
a) sucesso.
b) alienao.
c) reintegrao
d) acumulao.
e) prescrio.
Comentrios: 00000000000
Uma das definies de arquivo mostra que ele decorrente da acumulao

ordenada de documentos criados por uma instituio ou pessoas, preservados
para a consecuo de seus objetivos. Essencialmente, possui funo administrativa
ou funcional.
J as bibliotecas, museus e centros de documentao tm acervos formados por

meio de coleo. As outras opes so termos que no possuem relao com esse
tema e que veremos quando for pertinente.
Gabarito: D
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
4. Princpios e
caractersticas
Agora veremos os princpios e as caractersticas mais importantes da disciplina.

Ora, no apenas o Direito Administrativo e outras disciplinas mais famosonas que
possuem princpios. A Arquivologia, voc deve lembrar, uma cincia, portanto,
nada mais justo de que seja devidamente respeitada ;).
Toma mais uma informao:
Veremos os mais importantes princpios e caractersticas. E voc notar que h dois

mais importantes (os que mais caem em provas). Portanto, no se preocupe
demais se vir algum outro princpio ou caracterstica no elencado aqui. sinal de
que os principais doutrinadores no do bola para eles, assim como os
examinadores das bancas. Eventualmente voc ver um out ro em questes, mas
geralmente, em provas para os profissionais da rea de Arquivologia.
00000000000
Acima, os mais importantes. Esses a voc precisa conhecer bem. Os demais

estaro explicados tambm, mas no deixe de priorizar esses da lista.
1. Princpio da PROVENI NCIA, procedncia ou de respeito aos fundos (respect

des fonds)
Antes de explicar, vou deix-lo bem atento... esse o princpio que MAIS CAI!!!!
Usaremos a definio de Duchein (1977) por ser muito pedida. Segundo ele, o
respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem mistur-los aos
outros provenientes de uma administrao, instituio ou de uma pessoa fsica ou
jurdica. fundamental o respeito origem dos documentos. Ou seja, os arquivos
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
devem ser organizados por fundos ou ncleos de uma mesma fonte

produtora/geradora, no devendo ser misturados aos de outras fontes. Guarde
esse conceito: de acordo com o DBTA, fundo o conjunto de documentos de uma
mesma provenincia.
O termo respeito aos fundos muito cobrado. Alguns autores dizem que o
princpio de respeito aos fundos o mesmo que princpio da provenincia. De fat o,
os dois falam da mesma coisa s que de jeitos diferentes. O princpio da
provenincia diz que os devem ser mantidos, num mesmo fundo, os documentos
provenientes de uma mesma fonte geradora. J o princpio do respeito aos fundos
diz que os documentos de uma fonte geradora no devem ser misturados aos
documentos de outra fonte geradora. Vocs observaram que os dois falam,
basicamente da mesma coisa? Tenha isso em mente!
bom voc saber que existem dois tipos de fundos. Note que so conceitos bem
intuitivos.
Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo de

a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por exemplo
que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto. No poderia
receber acrscimos de documentos.
Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em

funo do fat o de a entidade produtora continuar em atividade.
ATENO!!!!
Mas, Ronaldo, um fundo fechado nunca mais poder receber acrscimos de

documentos?
Veja essa questo de 2013 da Banca CESPE:

00000000000
Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua

instituio de origem tenham se encerrado.
Certo ou Errado?
Pessoal, est CERTA a questo!
Mas Ronaldo, voc acabou de dar a definio de fundo fechado e eu errei! Sim,
agora voc no esquece mais dessa exceo. Mas veja, exceo! Veja um
exemplo. Voltemos ao Instituto Darwin. Imagine que ele tenha fechado as portas
em 31/12/2015. Mas, algum ex-pesquisador, em 2017 (o fundo j estava fechado)
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
descobriu que havia uma pesquisa de 2013(fundo aberto) que ele esquecera de
levar para o Instituto. E ela tratava de toda a documentao de um tipo de
pssaro: o concurseirus desesparadus. Ora, o pssaro foi descoberto quando o
Instituto Darwin ainda estava em funcionamento, portanto, faz parte do Fundo
daquela Instituio e deve ser includa, por isso, no fundo fechado.
Ento, a regra que um fundo fechado no receba mais documentos e a

exceo que ele receba se esses documentos tiverem sido produzidos enquanto
a instituio ainda estava em funcionamento.
Ficou claro?
2. Organicidade
Segundo Helosa Bellotto os arquivos refletem a estrutura, as funes e as atividades

da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes internas e externas.
3. Indivisibilidade (ou integridade arquivstica)
Segundo Helosa Bellotto os fundos de arquivos devem ser preservados sem

disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida.
Esse princpio deriva do Princpio da Provenincia.
4. Unicidade
Os arquivos conservam um carter nico em funo do contexto em que foram

produzidos. Por exemplo: um boletim de ocorrncia policial dos anos 60 s faz
sentido em funo de determinada atividade realizada por essa instituio. Cada
um dos documentos deve manter seu carter nico e exclusivo, pois foram criados
para atender a uma necessidade especfica na estrutura organizacional. Cuidado
00000000000
com pegadinhas clssicas! Esse princpio no quer dizer que no pode haver
cpias dos documentos. Isso non equiziste, ou seja, no existe.
A regra que os documentos so nicos dentro do seu contexto de produo mas

existem os originais mltiplos, como as circulares, por exemplo, que so produzidas
em vrias vias mas cada via vai para um setor, portanto, continuam sendo nicos
dentro do contexto no qual foram produzidos.
Um bom exemplo so os convites de casamento. Eles so documentos arquivsticos

pessoais e so nicos dentro do contexto de produo porque, apesar do
contedo ser igualzinho, cada um vai para um destinatrio, portanto, so originais
mltiplos.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
5. Cumulatividade ou Naturalidade
O arquivo deve ser tratado como uma formao progressiva, natural e orgnica.
De acordo com Lodolini, essas caractersticas levam sedimentao. Ou seja, h
um enriquecimento do arquivo com essa formao contnua.
7. Outros princpios e caractersticas
Como citei anteriormente, h alguns outros princpios. Vou citar a maior parte deles,
pois podem aparecer nas provas:
a) Princpio da Territorialidade diz que os arquivos pblicos devem fazer parte

do territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles. Foi criado por
questes territoriais no Canad, mas no se preocupe com isso .
b) Princpio da Reversibilidade Se necessrio, o procedimento ou tratamento
aplicado nos arquivos poder ser revertido.
c) Princpio da pertinncia temtica
Esse aqui perigoso. Ele confronta o princpio da Provenincia (o mais

importante) e diz que os arquivos devem ser organizados por temas ou assuntos.
Dica:
Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia
Esse princpio ultrapassado porque a ideia no organizar os documentos por

assunto ou tema e sim organizar de acordo com as funes da organizao.
00000000000
d) Princpio da pertinncia territorial: Conceito oposto ao de Lprincpio da

provenincia e segundo o qual documentos ou documentos e arquivos
deveriam ser transferidos para a custdia de custdia arquivos com
jurisdio arquivstica sobre o territrio ao qual se reporta o seu contedo,
sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.
e) Princpio da indivisibilidade ou integridade arquivstica os fundos de arquivo

ou documentos devem ser conservados sem que ocorra mutilao, danos,
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
disperso, reduo (subtrao) ou qualquer tipo de acrscimo indevido.

Devem ser mantidos ntegros.
f) Autenticidade - diz que os documentos devem ser criados, guardados e
conservados respeitando as normas, tcnicas e processos que garantam sua
veracidade e confiabilidade.
g) Veracidade diz que o contedo do documento corresponde
verdadeiramente aos fat os.
h) Inter-relacionamento os documentos de arquivo possuem relaes entre si,

ou seja, so conexos.
QUESTES DE FIXAO
QUESTO PARA FI XAO
Reunir documentos oriundos de uma mesma instituio, pessoa ou famlia e disp-los

seguindo determinadas tcnicas e mtodos, um conceito atribudo ao Princpio da
a) Territorialidade.
b) Primariedade.
c) Provenincia.
d) Transferncia.
e) Teoria das Trs Idades.
Comentrios:
00000000000
O princpio da Provenincia consiste em manter os arquivos agrupados, sem

mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de uma
pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos documentos.
Gabarito: Certa
QUESTO PARA FI XAO
A organicidade do arquiv o produz v nculos entre os v rios documentos de uma mesma

ao, processo de trabalho ou ativ idade.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Comentrio:
A organicidade a relao dos arquivos com as atividades da entidade

(organismo) produtora e se eles guardam relao, ou seja, se esto efetivamente
relacionados com suas funes e estrutura.
Gabarito: Certa
QUESTO PARA FI XAO
O princpio da prov enincia permite identificar o fundo a que pertence determinado

documento de arquiv o.
Comentrios:
O princpio arquivstico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma

instituio o princpio da provenincia ou de respeito aos fundos.
Notem que a frase acima responde ao item. E ela cpia de uma questo do
CESPE de 2012. Esse princpio permite identificar os fundos (aberto ou fechado), ou
seja, ver se so relativos a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um
rgo.
Gabarito: Certa
QUESTO PARA FI XAO
A respeito de arquiv o permanente, julgue o item a seguir.
O fundo de arquiv o formado a partir da aplicao do princpio da prov enincia.

00000000000
Comentrios:
Os fundos de arquivos se referem a um conjunto de documentos PROVENIENTES de

um rgo. Isso j facilita a identificao do princpio da provenincia, concorda?
Relembre aqui:
Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo de

a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por exemplo
que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto. No poderia
receber acrscimos de documentos. No esqueam da exceo: fundos
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
fechados podem receber os documentos que foram produzidos enquanto a

instituio se encontrava em atividade.
Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em

funo do fat o de a entidade produtora continuar em atividade.
Gabarito: Certa
QUESTO PARA FI XAO
No que diz respeito aos conceitos e princpios arquiv sticos, julgue o item que se segue.
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da prov enincia postula que no devem
ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes.
Comentrios:
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia diz que os fundos

no podem ser misturados a outros fundos, ou seja, devem ser organizados pela
origem dos arquivos.
Gabarito: Certa
00000000000
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
5. QUESTES COMENTADAS
1. (CESPE ANVISA 2016 TCNICO ADMINISTRATIVO)

Em uma agncia reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que
compem o arquivo do setor de trabalho so aqueles produzidos e(ou) recebidos
no desenvolvimento de atividades administrativas da agncia.
Comentrios:
A questo est falando dos arquivos correntes, que possuem valor primrio e que
representado na questo pela expresso desenvolvimento das atividades
administrativas.
Quem est mais avanado pode ter ficado com receio desse e(ou). Veja a lei
8.159/91 em seu artigo 2:
Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter
pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.
Por que eu destaquei isso? A banca CESPE poderia complicar, justamente por
causa do produzidos e (ou) recebidos? Em minha opinio: no. Ela j usou esse
termo e(ou) em pelo menos uma outra questo. Se ela encrencar com isso, o
recurso fica fcil.
Gabarito: Certa
2. (CESPE 2016 FUB AUXILIAR EM ADMINISTRAO)

Considerando-se o princpio da territorialidade, os documentos de arquivo da UnB
devem ser organizados de maneira temtica ou por assunto.
00000000000
Comentrios:
A questo est falando de duas coisas distintas: do princpio da territorialidade e
do princpio da pertinncia. O princpio da territorialidade diz que os arquivos
pblicos devem fazer parte do territrio no qual foram criados, devendo pertencer
a eles. E o princpio da pertinncia diz que os documentos devem ser organizados
por assunto. O correto que os documentos de arquivo da UnB sejam mantidos na
UnB (de acordo com o princpio da territorialidade) e que sejam organizados de
acordo com as suas funes. Lembram que o princpio da pertinncia est
ultrapassado?
Gabarito: Errada
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
3. (CESPE TELEBRAS 2015 ANALISTA SUPERIOR ADMINISTRATIVO)

Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir. O princpio da
territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados
nos locais onde foram acumulados.
Comentrios: isso mesmo. Sem tirar nem por. Em sentido mais amplo, eles devem
fazer parte do territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles.
Voc poderia ter dvida por causa do ltimo termo (acumulados), pois o princpio
fala em local onde foram criados ou produzidos. Mas veja que o CESPE j aceitou
o tema desde 2012, com o termo acumulados. Esse item abaixo da prova do
Ibama de 2012:
Considere que a manuteno de um documento tenha sido realizada no local

em que ele foi acumulado. Nessa situao, a ao realizada obedece ao princpio
da territorialidade. Item certo.
Gabarito: Certa
4. (CESPE 2016 POLCIA CIENTFICA PE AUXILIAR DE PERITO)

Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em
razo de a sua finalidade original ser
a) poltica.
b) cultural.
c) administrativa.
d) hist rica.
e) social. 00000000000
Comentrios:
normal que tentem te confundir com a finalidade de bibliotecas e museus

(primordialmente cultural, tcnica, didtica ou cientfica), com a finalidade dos
arquivos, que essencialmente funcional e administrativa. Pensem que os
documentos so produzidos para registrar as informaes das atividades que esto
sendo produzidas, ou seja, so criados, primeiramente, para fins administrativos e
funcionais.
Gabarito: C
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
5. (CESPE FUB 2015 ARQUIVISTA) A respeito das polticas pblicas e

da legislao aplicadas arquiv stica, julgue o item subsequente.
So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do poder pblico

no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os decorrentes desse
exerccio.
Comentrios: Transcrevo aqui o decreto 4.073/2002:
Art. 15. So arquivos pblicos os conjuntos de documentos:

II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Pblico, no exerccio
de seu cargo ou funo ou deles decorrente;
Note que produzidos e recebidos um termo chave e aparecer em

muitas questes.
Vejam que a resposta uma cpia dele. Assim fica fcil ;).
Gabarito: Certa
6. (ANATEL 2014 CESPE TCNICO ADMINISTRATIVO)
No que se refere aos princpios, conceitos e legislao arquivstica, julgue os itens a

seguir.
A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos de uma

mesma ao, processo de trabalho ou atividade.
00000000000
Comentrios:
A organicidade est relacionada com a relao dos arquivos com as atividades

da entidade (organismo) produtora e se eles guardam relao, ou seja, se esto
efetivamente relacionados com duas funes e estrutura.
Gabarito: Certa
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
7. (CESPE TCDF 2014 Tcnico de Administrao Pblica)
Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia.
Aplica-se o princpio da pertinncia para a definio dos prazos de guarda dos

documentos do arquivo permanente.
Comentrios:
Esse princpio polmico. Muitos dizem que no mais usado na Arquivologia, pois
ele no respeita a organizao original dos documentos e muito menos a
provenincia deles. Mas as bancas continuam perguntando sobre ele.
O princpio da pertinncia prioriza os temas (assuntos) para a organizao.
Veja, j sabemos que o princpio da provenincia o mais importante e essa

questo est indo contra ele! Portanto, saiba que ele existe e que o Cespe de vez
em quando pede algo a respeito.
Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia
H mais erros, mas ainda no estudamos, como a questo dos prazos (tratada pela
Tabela de Temporalidade).
Gabarito: Errada
8. (CESPE 2014 TC-DF TCNICO DE ADMINISTRAO PBLICA)
O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence

determinado documento de arquivo. 00000000000
Comentrios:
O princpio arquivstico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma
instituio o princpio da provenincia ou de respeito aos fundos.
Notem que a frase acima responde ao item. E ela cpia de uma questo do
CESPE de 2012. Esse princpio permite identificar os fundos (aberto ou fechado), ou
seja, ver se so relativos a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um
rgo.
Gabarito: Certa
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
9. (CESPE Correios - 2011 - Analista de Correios Arquivologia)
Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar

em considerao a sua provenincia ou a classificao original, estar sendo
aplicado o princpio da pertinncia.
Comentrios:
Veja o princpio da pertinncia. A prpria questo j diz que o princpio da

provenincia ser deixado de lado (hereges!) e a classificao ser por temas. Se
fosse por assuntos, continuaria correta.
Note: Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia
Gabarito: Certa
10. (CESPE TCDF 2014 ANALISTA DE ADM. PBLICA ARQUIVOLOGIA)
No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item que se
segue.
A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que do

confiabilidade aos documentos.
Comentrios:
A organicidade uma caracterstica muito importante e reflete a estrutura, as

funes e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes
internas e externas. Essa a definio correta e no a apresentada na questo.
Gabarito: Errado
11. (CESPE TC-DF 2014 - ANALISTA DE ADM. PBLICA ARQUIVOLOGIA)

00000000000
segue.
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula que no

devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes.
Comentrios:
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia diz que os fundos

no podem ser misturados a outros fundo.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Gabarito: Certa
12. (CESPE CADE 2014 AGENTE ADMINISTRATIVO)
De acordo com o princpio da provenincia, os documentos originados das

atividades de uma pessoa jurdica devem ser agrupados separadamente daqueles
originados das atividades de outras pessoas jurdicas.
Comentrios:
Relembrando Fundos: conjunto de documentos provenientes de um rgo. O

princpio da provenincia determina que devem ser respeitados os fundos (aberto
ou fechado), ou seja, o documento deve ser direcionado a um fundo
correlacionado a sua origem (ou seja, no d para misturar fundos da Polcia
Federal com os do INSS). Por isso no podem ser misturados, ou haveria desrespeito
origem, como determina o princpio.
Gabarito: Certa
13. (CESPE 2014 - POLCIA FEDERAL ARQUIVISTA)
A manuteno dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou

recebidos fundamenta-se na aplicao do princpio da ordem primitiva.
Comentrios:
Aqui surge um outro Princpio: o da Territorialidade. A Territorialidade diz que o os

arquivos devem permanecer custodiados no local, no territrio de sua produo.
Ele surgiu por questes ligadas ao territrio do Canad. Tem pouca aplicabilidade
em nosso caso e, por isso, aparece pouco nas provas. Se a Lei urea de 1888, que
aboliu a escravatura foi produzida no Brasil, aqui, em nosso territrio, seus
documentos devero ser arquivadas no Brasil. Bastante intuitivo esse princpio.
00000000000
Gabarito: Errada
14. (CESPE- 2013 STF TC. JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA)
Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se seguem.
O princpio arquivstico fundamental para as aes de organizao dos arqu ivos

conhecido como princpio da unicidade.
Comentrios:
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Voc nem precisaria saber a definio do princpio da unidade. H uma mentira

forte no item, pois nega que o princpio fundamental para a arquivstica o da
Provenincia, como voc j sabe. O Princpio da Unicidade diz que o que importa
mesmo o contexto de produo do arquivo. No interessa o suporte (papel,
CD...), gnero, forma ou tipo. Eles devem manter seu carter nico em funo do
de seu contexto de produo. Isso o mais importante. O documento da priso
do Lula, quando ainda era sindicalista, no faria sentido em um fundo/arquivo do
Ministrio da Agricultura.
Gabarito: Errada
15. (CESPE- 2013 BACEN ANALISTA DE INFRAESTRUTURA E LOGSTICA )
No que diz respeito a teorias, conceitos e princpios da arquivologia, julgue os

prximos itens.
Aplicao do princpio temtico possibilita a criao do fundo de arquivo da

instituio.
Comentrios: Se voc lembrar de Classificao por Temas ou AssunTos =

PerTinncia, j mata a questo, pois o Princpio da Provenincia que diz que os
arquivos devem ser organizados por fundos de documentos. O princpio da
Pertinncia foca na organizao por temas ou assuntos.
Gabarito: Errada
16. (CESPE 2006 ANATEL ANALISTA ADMINISTRATIVO)
A preocupao do homem com arquivos vem desde o momento em que ele

passou a registrar em um suporte material as informaes resultantes de suas
atividades. A arquivstica ganha importncia e consistncia a partir,
00000000000
principalmente, da 2. Guerra Mundial, com a chamada exploso da informao.

Os princpios arquivsticos esto na base da teoria arquivstica e constituem marco
principal da diferena entre a arquivstica e as outras cincias documentrias.
Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os itens subseqentes.
O princpio da cumulatividade estabelece que o arquivo uma sedimentao

progressiva, natural e orgnica.
Comentrios:
O princpio da cumulatividade diz que os arquivos constituem uma formao

progressiva, natural e orgnica decorrente das funes e e atividades de um
organismo (empresa, rgo, pessoa..). De acordo com Lodolini seria uma espcie
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
de sedimentao.
Gabarito: Cert a
17. (CESPE ANP 2013 ANALISTA ADMINISTRATIVO REA 1)
Em relao s caractersticas dos acervos dos rgos de documentao, julgue os

itens que se seguem.
Os documentos de centro de documentao geralmente so reprodues que,

em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo
ou museu.
Comentrios:
O centro de documentao a Instituio ou servio responsvel pela

centralizao de documentos e disseminao de informaes e que podem
possuir reprodues de biblioteca, arquivo ou museu.
Gabarito: Cert a
18. (CESPE 2012 PF PAPILOSCOPISTA)
A organizao de documentos, atividade cada vez mais importante nas

instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o atendimento rpido das
demandas dos usurios. Considerando essa informao, julgue os prximos itens,
referentes a arquivologia.
O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos

colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo.
Comentrios:
Arquivos no so colecionados, so acumulados por meio de produo prpria

00000000000
ou so recebidos. Os assuntos so de interesse dos servidores do rgo essa parte

do enunciado estava certa. O que colecionado so documentos de biblioteca.
Gabarito: Errada
19. (CESPE TC-DF 2014 ANALISTA DE ADMIN. PBLICA - ARQUIVOLOGIA) Para

a definio de um documento como de arquivo, so determinantes
sua origem e seu emprego, e no o suporte sobre o qual est fixada a
informao.
Comentrios:
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
O suporte no importa e sim o que est dentro dele. E se atende ao que reza a
doutrina e/ou lei, basta. A funo precpua (principal) dos arquivos permitir o
acesso aos documentos pelos usurios. Se eles esto gravados em uma pedra ou
em um microfilme (suportes), tanto faz, desde que cumpram o seu papel. O
documento de arquivo aquele que, produzido ou recebido por uma instituio
pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constitua elemento de prova
ou de informao. O princpio da provenincia dos fundos, que ainda ser visto,
fala sobre o respeito origem dos documentos. Veremos em breve.
Gabarito: correta
20. (CESPE FUB 2014 TCNICO EM ARQUIVO).
Com relao legislao arquivstica, julgue o item a seguir.
De acordo com a legislao vigente, caso cessem definitivamente as atividades

de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes devero ser
entregues ao Ministrio da Educao ou ao Ministrio da Cincia e Tecnologia.
Comentrios: Uma questo literal da lei 8.159/91 extrada do 2 do artigo 7:
2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica

o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua
transferncia instituio sucessora.
A banca tenta enganar o candidato que j leu a lei. Ela o induz a deduzir que o
Ministrio da Educao ou o de Cincia e Tecnologia poderiam ser a instituio
sucessora citada na lei. Mas no so. Muito cuidado! Logo, a questo est errada,
pois, nesse caso, a documentao dever ser enviada instituio arquivstica
pblica.
Gabarito: Errada
00000000000
21. (CESPE 2014 POLCIA FEDERAL AGENTE ADMINISTRATIVO)

Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e sociais.
Comentrios:
A finalidade do arquivo funcional. Ele arquivo acumula documentos como mera

decorrncia das atividades da instituio a que est ligado. Uma palavra chave
para acertar essa questo o termo colecionados. Arquivos no so
colecionados, eles so produzidos ou recebidos (=acumulados). Itens de museu,
por exemplo, que so colecionados.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
Gabarito: Errada
Anote todas as questes que voc errou e quantas acertou. Saiba

exatamente o seu histrico de acertos em cada questo. V
anotando ao lado de cada uma delas como foi seu resultado, mas
nunca marque o X diretamente no gabarito.
6. Lista
completa de
Questes
Aqui voc tem todas as questes para refazer e treinar. Observe que so as
mesmas questes apresentadas ao longo da aula. Recomendo imprimir essa lista
em separado e refazer os exerccios, at que os assuntos estejam bem solidificados.
1. (CESPE ANVISA 2016 TCNICO ADMINISTRATIVO)

Em uma agncia reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que
compem o arquivo do setor de trabalho so aqueles produzidos e(ou) recebidos
no desenvolvimento de atividades administrativas da agncia.
2. (CESPE 2016 FUB AUXILIAR EM ADMINISTRAO)
Considerando-se o princpio da territorialidade, os documentos de arquivo da UnB

00000000000
devem ser organizados de maneira temtica ou por assunto.
3. (CESPE TELEBRAS 2015 ANALISTA SUPERIOR ADMINISTRATIVO)

Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir. O princpio da
territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conserv ados
nos locais onde foram acumulados.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
4. (CESPE 2016 POLCIA CIENTFICA PE AUXILIAR DE PERITO)
Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em

razo de a sua finalidade original ser
a) poltica.
b) cultural.
c) administrativa.
d) histrica.
e) social.
5. (CESPE MPOG -2015 ARQUIVISTA)
Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se segue.
Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da territorialidade.
6. (CESPE 2015 FUB TCNICO EM ARQUIVO)
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.
O fundo de arquivo formado a partir da aplicao do princpio da provenincia.
00000000000
7. (CESPE FUB 2015 ARQUIVISTA) A respeito das polticas pblicas e da

legislao aplicadas arquivstica, julgue o item subsequente.
So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do poder pblico

no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os decorrentes desse
exerccio.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
8. (ANATEL 2014 CESPE TCNICO ADMINISTRATIVO)
No que se refere aos princpios, conceitos e legislao arquivstica, julgue os itens a

seguir.
A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos de uma

mesma ao, processo de trabalho ou atividade.
9. (CESPE TCDF 2014 Tcnico de Administrao Pblica)
Aplica-se o princpio da pertinncia para a definio dos prazos de guarda dos

documentos do arquivo permanente.
10. (CESPE 2014 TC-DF TCNICO DE ADMINISTRAO PBLICA)
O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence

determinado documento de arquivo.
11. (CESPE Correios - 2011 - Analista de Correios Arquivologia)
Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar

em considerao a sua provenincia ou a classificao original, estar sendo
aplicado o princpio da pertinncia. 00000000000
12. (CESPE TCDF 2014 ANALISTA DE ADM. PBLICA ARQUIVOLOGIA)
segue.
A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que do

confiabilidade aos documentos.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
13. (CESPE TC-DF 2014 - ANALISTA DE ADM. PBLICA ARQUIVOLOGIA)
segue.
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula que no

devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes.
14. (CESPE CADE 2014 AGENTE ADMINISTRATIVO)
De acordo com o princpio da provenincia, os documentos originados das

atividades de uma pessoa jurdica devem ser agrupados separadamente daqueles
originados das atividades de outras pessoas jurdicas.
15. (CESPE 2014 - POLCIA FEDERAL ARQUIVISTA)
A manuteno dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou

recebidos fundamenta-se na aplicao do princpio da ordem primitiva.
16. (CESPE- 2013 STF TC. JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA)
Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se seguem.
O princpio arquivstico fundamental para as aes de organizao dos arquivos

conhecido como princpio da unicidade.
00000000000
17. (CESPE- 2013 BACEN ANALISTA DE INFRAESTRUTURA E LOG STICA)
No que diz respeito a teorias, conceitos e princpios da arquivologia, julgue os

prximos itens.
Aplicao do princpio temtico possibilita a criao do fundo de arquivo da

instituio.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
18. (CESPE 2006 ANATEL ANALISTA ADMINISTRATIVO)
A preocupao do homem com arquivos vem desde o momento em que ele

passou a registrar em um suporte material as informaes resultantes de suas
atividades. A arquivstica ganha importncia e consistncia a partir,
principalmente, da 2. Guerra Mundial, com a chamada exploso da informao.
Os princpios arquivsticos esto na base da teoria arquivstica e constituem marco
principal da diferena entre a arquivstica e as outras cincias documentrias.
Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os itens subseqentes.
O princpio da cumulatividade estabelece que o arquivo uma sedimentao

progressiva, natural e orgnica.
19. (CESPE ANP 2013 ANALISTA ADMINISTRATIVO REA 1)
Em relao s caractersticas dos acervos dos rgos de documentao, julgue os

itens que se seguem.
Os documentos de centro de documentao geralmente so reprodues que,

em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo
ou museu.
20. (CESPE 2012 PF PAPILOSCOPISTA)
A organizao de documentos, atividade cada vez mais importante nas

instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o atendimento rpido das
demandas dos usurios. Considerando essa informao, julgue os prximos itens,
referentes a arquivologia.
O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos

00000000000
colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo.
21. (CESPE TC-DF 2014 ANALISTA DE ADMIN. PBLICA - ARQUIVOLOGIA) Para

a definio de um documento como de arquivo, so determinantes sua origem e
seu emprego, e no o suporte sobre o qual est fixada a informao.
22. (CESPE FUB 2014 TCNICO EM ARQUIVO).
Com relao legislao arquivstica, julgue o item a seguir.
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
De acordo com a legislao vigente, caso cessem definitivamente as atividades

de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes devero ser
entregues ao Ministrio da Educao ou ao Ministrio da Cincia e Tecnologia.
23. (CESPE 2014 POLCIA FEDERAL AGENTE ADMINISTRATIVO)
Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades cult urais e sociais.
7. Gabarito
1. CERTA
2. ERRADA
3. CERTA
4. C
5. ERRADA
6. CERTA
7. CERTA
8. CERTA
9. ERRADA
10. CERTA
00000000000
11. CERTA
12. ERRADA
13. CERTA
14. CERTA
15. ERRADA
16. ERRADA
17. ERRADA
18. CERTA
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
19. CERTA
20. ERRADA
21. CERTA
22. ERRADA
23. ERRADA
Por hoje s pessoal!
Espero v-los na aula 1.
Se tiver alguma dvida sobre o curso e quiser san-la antes de efetuar a compra,
entre em contato comigo:
e-mail: ronaldofonseca@estrategiaconcursos.com.br
Se sobrar um tempo, curta minha pgina no Facebook para mantermos o contato:
www.facebook.com/profronaldofonseca.
Por questes de organizao, respeito e prioridade aos alunos matriculados, no

tiro dvidas sobre a matria por nenhum outro canal que no seja o Frum de
Dvidas do Estratgia ;)
Um forte abrao e timos estudos!
00000000000
00000000000 - DEMO
Ronaldo Fonseca
8. Bibliografia
Schellenberg, T.R (2006). Arquivos Modernos, Princpios e Tcnicas. Editora FGV.
Paes, Marilena Leite (2015). Arquivologia Teoria e Prtica (3 edio). Editora FGV
Bellotto, Helosa Liberalli (2006). Arquivos Permanentes. Tratamento documental (4

edio).
Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica in
http://conarq.gov.br/publicacoes-2/26-dicionario-brasileiro-de-terminologia-arquiv istica-
dibrate.html
Lei federal 8.159 de 1991 in http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8159.htm
Decreto 7.845 de 2012 in http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-

2014/2012/Decreto/D7845.htm#art60
00000000000
00000000000 - DEMO

AULA 00 Arquivologia

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

AULA 00 Arquivologia

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Aula 00

Arquivologia p/ CREA-SP (Analista Administrativo)

AULA 00 ARQUIVOLOGIA PARA CREA/SP ANALISTA

Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 44

Ol, amigos do Estratgia Concursos, tudo bem?

O edital para o seu concurso veio genrico, cobrando documentao e sistemas

E nesse perodo aprendi muito. Li bastante sobre o funcionamento de nosso

Ronaldo, esse PDF para falar de Coaching ou de Arquivologia?!

E ento, o que ser diferente e inovador em seu material

Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 44

As revises so parte fundamental para a aprovao de um candidato. Voc j

A segunda cabea representa como voc ter retido o contedo estudado no

Veja que as outras cabeas mostram a perda do conhecimento ao longo do

Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 44

Lista de questes para serem refeitas

No interessa o concurso de seu interesse. Voc far centenas ou milhares de

Frum de dvidas do Estratgia Concursos

A cada aula, no mnimo, uma tcnica ou dica de estudos! Esse meu

nesse e nos demais cursos. Voc vai DECOLAR!

E a, acha que que com todas essas tcnicas e ferramentas ainda

Caramba...acho que esqueci de me apresentar! Fiquei to empolgado...rs.

Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 44

(http://goo.gl/hFDNuC). No meu perfil tambm possvel ler minha entrevista na

Pronto para ver como ser o funcionamento desse curso?

Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 44

Voc est investindo em um curso voltado para o cargo de analista administrativo

O foco ser no contedo, no interessa a banca. Esse curso no depende de

Bom, primeiro para voc conseguir sua vaga .

uma mat ria recorrente em diversos editais e

Se voc est torcendo o nariz para estudar

E tenho mais um bom motivo: depois que for

Vejamos como ser o cronograma do nosso curso:

Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 44

AULA CONTEDO DATA

Aula 0 Arquivologia - Princpios e Conceitos - 28/06/17

Antes de comearmos, um aviso importante:

prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa

Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 44

Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 44

3.1 Documentos, Suporte

Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do

Dessa forma, qualquer informao registrada em um suporte material que

O documento pode ser um livro, um pendrive, um CD, uma planta (no, a

Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 44

Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do

Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do do

Ou seja, o documento onde voc registra uma informao, independente do

Ok, ok Ronaldo! Mas me d exemplos de suportes!

Vamos comear por suportes de pocas remotas:

Pedra, metal, madeira...muito antigamente as informaes eram registradas nesses

E em pocas antigas, porm mais recentes que o perodo acima, usava-se o

papiro, pergaminho e o nosso bom e velho papel.

Atualmente, temos, como exemplos de suporte:

microfilme (imagem acima)

Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 44

Note que os documentos e suportes esto diretamente relacionados! Mas ainda

Observe que um papel em branco (suporte) ou um DVD virgem (suporte) no so

Informao: Elemento referencial, noo, ideia ou mensagem contidos em um

Assim, importante que voc possua essa ideia bem memorizada:

Agora sim podemos falar de Arquivos!! Afinal, estamos estudando.... Arquivologia!

Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 44

Origem Grega --> Arch --> Archeion --> Arquivo

(Palcio dos magistrados, depsitos do Antigo Regime)

Origem Latina--> Archivum --> Arquivo