Sugerencias para crear y realizar una presentacin eficaz

Sugerencias para crear una presentacin eficaz

Sugerencias para realizar una presentacin eficaz

Sugerencias para crear una presentacin eficaz

Sugerencia Detalles
Reduzca el nmero de Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el inters
diapositivas. de la audiencia, reduzca el nmero de diapositivas de la
presentacin al mnimo.
Elija un estilo de fuente Elegir el estilo de fuente adecuado, como Helvtica o Arial, le
que la audiencia pueda ayudar a transmitir mejor su mensaje. Evite utilizar fuentes
ver de lejos. pequeas, como Arial Narrow, y fuentes que incluyan bordes
decorativos, como Times.

Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar fuentes de tema

Elija un tamao de
fuente que la audiencia
pueda ver de lejos.
prediseadas en la presentacin, vea Todo acerca de los temas,
estilos rpidos, estilos de celda y estilos de fondo.
Elegir el tamao de fuente adecuado le ayudar a transmitir mejor
su mensaje.
NOTA: Las siguientes medidas indican el tamao de una fuente en
la pantalla del equipo, y no como se proyectan en una pantalla para
la audiencia en el modo de pantalla completa. Para habilitar el
modo de pantalla completa, en la ficha Ver, en el grupo Vista de
presentacin, haga clic en Presentacin con diapositivas.

Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer desde 3 metros.

Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer desde 6 metros.
Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer desde 9 metros.

Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar fuentes de tema

prediseadas en la presentacin, vea Todo acerca de los temas,
estilos rpidos, estilos de celda y estilos de fondo.
Utilice elementos Utilice grficos que le ayuden a exponer la informacin, pero no
decorativos para agregue demasiados grficos a una diapositiva porque podra
transmitir mejor su abrumar a la audiencia.
mensaje.

Tomado de: https://support.office.com/es-hn/article/Sugerencias-para-crear-y-realizar-una-presentaci%C3%B3n-eficaz-

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Sugerencia Detalles
Cree etiquetas para los Utilice slo el texto que sea necesario para que los elementos de
grficos y diagramas que etiqueta de los grficos o diagramas sean fcilmente comprensibles.
sean comprensibles.
Utilice fondos tenues Elija una plantilla o tema atractivo y coherente que no sea
para las diapositivas y demasiado vistoso. No querr que el fondo o el diseo desven la
emplee fondos similares atencin de su mensaje.
en toda la presentacin.
Para obtener ms informacin sobre el uso de temas, vea Aplicar o
personalizar un tema de documento.
Utilice un contraste alto Los tema establecen automticamente el contraste entre un fondo
entre el color del fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color
y el color del texto. claro.

Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar los temas para

Compruebe la ortografa
y la gramtica.
definir automticamente un nivel de contraste visualmente
correcto, vea Todo acerca de los temas, estilos rpidos, estilos de
celda y estilos de fondo.
Para ganarse y mantener el respeto de la audiencia, compruebe
siempre la ortografa y la gramtica de su presentacin.

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Sugerencias para realizar una presentacin eficaz

Sugerencia
Presntese antes de la hora y
compruebe que el equipo
funciona perfectamente.
No presuponga que la
presentacin funcionar
correctamente en otro
equipo.
Detalles
Asegrese de que todo el equipo est conectado y funciona.
Los errores de disco, las diferencias en las versiones de software,
la falta de espacio en disco, una memoria insuficiente y muchos
otros factores pueden arruinar su presentacin.
Si el equipo en el que piensa realizar la presentacin no es suyo,
asegrese de que tiene espacio en disco suficiente para que no
tenga que realizar la presentacin desde un CD.

Desactive los protectores de pantalla y compruebe que tiene los

archivos y las versiones de software adecuados que necesita,
incluido Microsoft Office PowerPoint.

Para asegurarse de que dispone de todos los archivos cuando los

copia en un CD o en una unidad de red y los lleva al lugar de la
presentacin, vea Copiar una presentacin en un CD, en una red
o en una unidad de disco duro.
Compruebe que la Si las resoluciones no coinciden, las diapositivas se pueden
resolucin del proyector es cortar o pueden surgir otros problemas relacionados con la
la misma que la del equipo pantalla.
en la que cre la
presentacin.
Desactive el protector de Permita que la atencin de la audiencia se centre en el contenido
pantalla. de su presentacin.
Compruebe todos los colores Los colores se pueden proyectar de forma diferente a como
de la pantalla de proyeccin aparecen en su monitor.
antes de realizar la
presentacin.

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Sugerencia
Pida a la audiencia que se
abstenga de hacer preguntas
hasta el final.
Evite mover el puntero sin
darse cuenta.
No lea la presentacin.
Respete el tiempo.
Examine la actitud del
pblico.
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Detalles
Las preguntas son un indicador excelente de que el pblico est
interesado en el contenido y en el modo en que ste se expone.
Pero si deja las preguntas para el final, podr realizar su
exposicin sin interrupciones. Adems, las preguntas
preliminares suelen obtener respuesta conforme se proyectan y
se comentan las diapositivas.
Cuando no utilice el puntero, levante la mano del mouse (ratn).
Con ello evitar que el puntero se mueva sin querer, lo que puede
ser causa de distraccin.
Practique antes la presentacin para que pueda realizar la
exposicin a partir de los puntos destacados. El texto debe servir
de referencia al presentador, pero no debe convertirse en el
mensaje completo dirigido a la audiencia.
Si ha establecido un plazo de tiempo para su presentacin,
resptelo. Si no hay lmite de tiempo, procure ser breve para
mantener el inters de la audiencia.
Cada vez que realice una presentacin examine la actitud de la
audiencia. Si observa que el pblico se centra en las diapositivas,
es posible que stas contengan demasiados datos o que
confundan o distraigan por otro motivo. Utilice esta informacin
para mejorar las presentaciones futuras.

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