IMPORTANCIA DE LA INFORMACON EN LAS EMPRESAS

La informtica implementada en la dcada los 90 en las organizaciones

empresariales llego a darle un gran impulso a todos los procedimientos que se venan
llevando a cabo dentro de las oficinas y todas las partes donde se tenan que llevar acabo
procedimientos a manos. Hoy en da se hacen de una forma ms fcil gracias a nuevas
tecnologas informticas que se han ido implementando a travs de la puesta en marcha de
la informatizacin en las empresas, generando xitos en sus objetivos por la implantacin y
uso de los Sistemas de Informacin. De esta forma, constituyen un campo esencial de
estudio en administracin y gerencia de empresas
Unos de los departamentos ms beneficiados con la informatizacin es la de
administracin ya que se maneja mucha informacin y datos importantes que se deben
operar manualmente y por tal motivo el trabajo se haca mal complejo y engorroso
ocasionando lentitud en el proceso, en cambio ahora existen mltiples sistemas
informticos que les brindan una manera de hacer las operaciones ms precisas, eficiente y
rpida,
Las empresas tienen una mayor celeridad hoy en da debido a la informatizacin que
han obtenido mayor productividad y rapidez, con un ahorro de tiempo muy considerable en
comparacin a los tiempos antes de su llegada.
Los sistemas informticos son conjuntos de elementos que interactan entre s para
brindar apoyo a las actividades que se llevan acabo dentro de la empresa y ayudan a darle
ventaja competitiva en el mercado, utilizndolos para desarrollar productos, servicios,
procesos y capacidades que dan a una empresa una ventaja estratgica sobre las fuerzas
competitivas que enfrenta una empresa. Estrategias de costo, por ejemplo, utilizando
sistemas de manufactura.
Asistidos por computadora para reducir los costos de produccin, o crear sitios Web
en Internet para comercio electrnico, con el fin de reducir los costos del marketing.
Estrategias de diferenciacin, como desarrollar maneras de utilizar la tecnologa de
informacin para diferenciar productos o servicios de una empresa, de los de sus
competidores, de manera que los clientes perciban los productos o servicios como
poseedores de atributos o beneficios nicos. Por ejemplo, suministrar servicios rpidos y
completos de soporte al cliente por medio de un sitio Web en Internet, o utilizar sistemas de
marketing como objetivo para ofrecer a clientes individuales los productos y servicios que
le atraen.
Actualmente ninguna empresa puede funcionar sin informtica, es a travs de ella,
todo se resuelve con mayor facilidad. El mundo est informatizado, La informtica tal vez
sea el rea que ms influenci el curso del siglo XX. Si hoy vivimos en la Era de la

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Informacin, esto se debe al avance tecnolgico en la transmisin de datos y a las nuevas
facilidades de comunicacin, ambos impensables sin la evolucin de las computadoras y
dispositivos.
Cada da, la informtica adquiere ms relevancia en la vida de las personas y en las
empresas. Su utilizacin ya es un instrumento de aprendizaje que en la sociedad aumenta
muy rpidamente.
Aumenta la cantidad de familias que poseen en sus casas una computadora, y varias,
con acceso a internet. Esta herramienta est auxiliando a padres e hijos mostrndoles una
nueva forma de aprender y de ver el mundo. Cuando se aprende a utilizar una computadora
se abren nuevos horizontes en la vida del usuario.
Existe informtica en casi todo que hacemos y en casi todos los productos que
consumimos. Es muy difcil pensar en cambios, transformaciones e innovaciones en una
empresa sin que en alguna parte del proceso la informtica no est vinculada.
Las computadoras, los software, Internet, fax, mdems, radio comunicadores
porttiles, etc. Son algunos de los mltiples recursos utilizados por el administrador. Para el
administrador estos elementos son considerados como herramientas, a travs de las cuales
puede obtener, por ejemplo acceso inmediato a diversos bancos de datos de informacin de
cualquier tipo, lo cual lo posiciona en una situacin privilegiada para efectuar acciones
preventivas y correctivas en el momento oportuno. Gracias a estos avances tecnolgicos, el
administrador moderno puede efectuar su trabajo de manera ms eficaz y mediante ella
disminuir costos y optimizar el uso de recursos disponibles dentro de una empresa.
La administracin no debe estar sujeta a la aplicacin de formatos preestablecidos,
ni al uso de manuales se procedimientos rgidos. Para salvar estos obstculos, debe
incorporar dentro de la tarea de la administracin, el uso de la informtica, su propsito
central en simplificar sus tareas de manera significativa y a travs de este medio obtener las
cosas y medios de manera mas sencillas, suprimiendo pasos y personas que no son
necesarias.
La administracin debe cambiar, no seguir sujeta a formatos innecesarios, con la
informtica podemos simplificar el trabajo, as mismo podemos acelerar, revolucionar
procesos lentos, lo anterior es factible mediante el establecimiento de redes de
intercomunicacin nter empresarial.
Para la administracin, la informtica constituye una herramienta de gran
importancia para la realizacin de sus actividades cotidianas ya que a travs de ella puede
crear una base de datos til para proyectar hacia el futuro y corregir anomalas del presente.

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 Ventajas de la informtica en la Administracin.
Se puede simplificar el trabajo.
Se puede acceder, revolucionar procesos lentos.
El administrador no tiene que depender de otro para realizar su trabajo si no que con la
ayuda de la informtica lo puede hacer por si solo.
La informtica es una poderosa herramienta del cambio ya que con el simple hecho de
oprimir un grupo de teclas se puede tener informacin.
Mediante la informtica, los datos los puede consultar y utilizar cualquier rea de la empresa
interesada en consultar la base de datos.
Los programas de administracin son diseados pensando en que puede ser manejado por
cualquier persona.
Es un excelente medio para hacer las cosas ms sencillas.

La clave de la informtica dentro de la administracin es encontrar una base de datos

que todos puedan acceder sin dificultades, capaz de ser nutrida por todos los integrantes de
la organizacin, la cual pueda traducir los datos en un lenguaje funcional, es decir, que
todos puedan entender, ya sean idiomas o lenguajes cientficos diferentes teniendo en si
misma capacidad de descodificar y traducir informacin. Que sean por s misma un sistema
de autocontrol computarizado.
En las ltimas dcadas, las computadoras han cambiado drsticamente las prcticas de
negocios en todo el mundo. Se utilizan computadoras en tres reas bsicas de la
administracin:
1. Aplicaciones para manejo de transacciones: se refiere al registro de un evento al
que el administrador debe responder.
2. Aplicacin de productividad personal: estas aplicaciones se enfocan a mejorar la
productividad de las personas que las utilizan. Aromatizan las tareas que consumen mucho
tiempo y hacen que la informacin este ms disponible, haciendo que las personas sean ms
eficientes.
3. Computacin en grupos de trabajo: esta es un rea de aplicaciones de negocios
surgida en los ltimos aos y que aun est siendo definida. Combina elementos de
productividad personal con aplicaciones de transacciones, para crear programas que
permita a grupos de usuario trabajar con una meta comn.
Una de las tareas centrales de los administradores es crear negocios en espacio donde
actualmente no se hacen. El administrador debe crear necesidades, no buscar soluciones a
problemas, sino crear soluciones a problemas que todava no existen; no limitarse a hacer o
lograr lo que otras empresas han logrado, si no aun ir ms all.

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 El administrador moderno debe crear cambios mediante la alianza estratgica,
reduccin de gastos, oportunidades en nuevos mercados, inversiones, siempre tratando de
aprovechar las oportunidades que el mercado le ofrece.

TRABAJO GRUPAL

Maximo 4 Personas:

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