Microsoft Excel

Perteneciente al paquete informtico Microsoft Office, Excel constituye una

aplicacin por medio de la cual los usuarios pueden crear, procesar, editar,
almacenar, compartir e incluso imprimir hojas de clculo, convirtindose as en uno
de las plataformas lderes en el mbito contable, entre otras actividades financieras.
De esta forma, Microsoft Excel es la principal herramienta informtica para aquellos
usuarios que quieran crear y procesar balances y movimientos contables, teniendo
entre otros aspectos la posibilidad de registrar en orden correlativo los distintos
datos, as como de introducir distintas frmulas matemticas (suma, resta,
multiplicacin, divisin o diferentes operaciones estadsticas) lo que tambin se
traduce en ahorro de horas de trabajo.

Excel es un programa diseado por la empresa Microsoft, destinado a la creacin,

modificacin y manejo de hojas de clculo. Se trata de un programa diseado para
trabajos de oficina, en especial en lo tocante al mbito de la administracin y
contadura, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee,
es til para muchos otros campos, como la creacin de ciertas bases de datos, y
dems.

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y

diversas herramientas matemticas y de grficas, para trabajos de contadura y
administracin, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas
informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de clculo de nombre
Multiplan, en la dcada de los aos 80s, surgiendo varias versiones que fueron
evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades
que permiten realizar el trabajo de forma ms eficiente. El nombre de Excel se utiliz
tanto para las versiones para sistemas Macintosh y Windows simultneamente, pero
por problemas de derechos de autor, en el ao de 1993, este programa cambi su
nombre, especificndolo de esta manera Microsoft Excel, aunque actualmente por
ser la hoja de clculo ms extendida entre los usuarios, se le denomina simplemente
como Excel.
Hoja de clculo de Excel
Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con Excel
2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.

Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creacin y modificacin de las
hojas de clculo, haciendo el trabajo ms eficiente y fcil, es el caso de herramientas
como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de contadura, el uso de
celdas para la insercin de los datos, permitiendo que estos queden ordenados,
herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente
o letra, as como cambiar el color dela misma o el tamao que esta posean. Adems
cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos facilitan la
realizacin del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde cero, con lo quese
pueden hacer rpidamente facturas, horarios de estudio, clasificaciones de
mercancas, etc.

Caractersticas de Excel:
As mismo, las fuentes de Informtica se han dado a la tarea de especificar cules
son las principales caractersticas de esta plataforma digital, diseada para el
proceso de datos contables y financieros, al igual que las distintas operaciones a las
que pueden ser sometidas. A continuacin, algunas de ellas:

Disposicin en celdas

Una de las principales caractersticas de Excel es la de ofrecerle al usuario la

posibilidad de ingresar los datos, disponindolos en las distintas celdas que ofrece
la hoja de clculo. En este sentido, esta plataforma digital est diseada para imitar
las hojas de los libros de contabilidad, por lo que su uso por parte de profesionales
en contabilidad se resume realmente a un cambio de plataforma fsica a digital, sin
tener que experimentar los cambios de formato.

Numerosas posibilidades

As mismo, Excel se mantiene como pionero de los programas contables de oficina

por la gran variedad de facilidades y posibilidades que ofrecen a sus usuarios, entre
los que se destacan los efectos. Al respecto las distintas fuentes indican que Excel
permite la programacin de determinadas operaciones, a fin de que cuando el
usuario ingrese los datos, automticamente el programa vaya realizando la suma,
resta, multiplicacin, o la operacin que se haya predefinido. Igualmente, para
aquellos profesionales de reas financieras o estadsticas, Excel cuenta tambin con
la capacidad de graficar los datos introducidos y calculados, siendo entonces una de
las principales herramientas a la hora de disear presentaciones e informes
financieros.

Atributos de edicin

As mismo, Excel cuenta con un plus, pues no slo ofrece las posibilidades contables,
de ingresar datos y realizar clculos y operaciones, sino que a los textos de los
cuadros, datos y grficos pueden ser igualmente editados, en base a su aspecto
tipogrfico, pudiendo entonces asignar distintos atributos como cursivas, negritas,
versalitas, distintos estilos y tamaos de fuente, alineaciones, sangras. De esta
forma, Excel ofrece a sus usuarios, a nivel de texto, prcticamente las mismas
herramientas y posibilidades que pueden encontrar en el procesador de palabras
Microsoft Word.

Facilidad de uso

Aun cuando para el total aprovechamiento de sus posibilidades, se requieren

algunos conocimientos contables, as como el manejo pleno de las frmulas y
herramientas, Excel ofrece tambin la posibilidad de ser manejado a travs de los
distintos botones de herramientas, lo que lo hace un programa de fcil manejo, es
decir, que el usuario no debe aprender una serie de comandos antes de comenzar a
trabajar en esta plataforma, sino simplemente seguir la lgica de las herramientas
dispuestas en el men. Igualmente, aunque s requiera un poco de aprendizaje, las
operaciones y frmulas aplicables resultan a la larga bastante prcticas y fciles de
aprender y usar.
Compatibilidad

As mismo, las hojas de clculo procesadas por Excel pueden ser almacenadas en
distintos formatos, que son totalmente compatibles con plataformas como Star
Office, Open Office y KOffice, lo cual asegura la capacidad de compartir estos
trabajos y documentos entre varios usuarios, independientemente de las
plataformas y equipos que estos manejen, hecho ste que facilita, no slo el
compartir documentos entre varios usuarios, sino que hace posible el teletrabajo o
trabajo a distancia, modalidad de trabajo por internet o por encargo, que cada da se
hace mucho ms popular y accesible, prometiendo instaurarse como la mayor
tendencia en el futuro inmediato.

Existencia de la herramienta Autotextos

Igualmente, las celdas de Excel cuentan con la propiedad de tener una especie de
memoria, que le permite al programa completar la palabra, cuando la identifica
como una escrita anteriormente, lo cual en la tarea de introduccin de datos, puede
traducirse igualmente como un gran ahorro de tiempo.

Efectos

Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas
o movimientos de graficas automticamente al existir modificaciones, podemos
incluir imgenes que muestren los datos o aspectos directos de la informacin
introducida.

Formatos

Esta es una de las caractersticas que ms destacan, pues pueden tener diversos
formatos, cambiando desde alineacin, hasta tipo y color de letras.

Grficas

Con el Excel, podemos utilizar grficas que dan una idea visual de las estadsticas
de los datos que estamos manejando.
Herramientas

Las herramientas son pequeos procesos predefinidos, que modifican el

denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican segn los usos
que se le den.

Vnculos

En las hojas de Excel, se pueden insertar vnculos, imgenes o directamente

direcciones de internet que se abren automticamente al hacer clic en el enlace.

Plantillas

Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creacin de

diversos documentos como:

Agendas
Calendarios
Facturas
Horarios
Informes
Presupuestos etc.

Adems de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las
especificaciones que necesite.

Difusin Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y dems
capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de
clculo que en los ltimos aos ha tenido mayor difusin en el mundo.
URL del artculo: http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-
caracteristicas_de_excel.html
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URL del artculo: http://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/

https://educacion.elpensante.com/principales-caracteristicas-de-excel/

http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-caracteristicas_de_excel.html