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INTRODUO
NDICE
INTRODUO ...........................................................................................................................2
NDICE ........................................................................................................................................3
1. INTRODUO ...................................................................................................................5
1.1 O que o Microsoft Excel 2007? ............................................................................5
1.2 Conceito de Ribbons .................................................................................................5
1.3 Boto do Office ..........................................................................................................5
1.4 Faixa de Opes ........................................................................................................6
1.5 Barra de Acesso Rpido ...........................................................................................6
1.6 Trabalhando com Planilhas ......................................................................................6
1.7 Renomeando Planilhas .............................................................................................7
1.8 Trabalhando com Linhas e Colunas .......................................................................7
2. OPERAES BSICAS ..................................................................................................9
2.1 A Janela ......................................................................................................................9
2.2 Ribbon Incio...............................................................................................................9
2.2.1 Ribbon Incio - Fonte .......................................................................................10
2.2.2 Ribbon Incio - Alinhamento ...........................................................................11
3. FUNES BSICAS ......................................................................................................16
3.1 Operaes Matemtica ...........................................................................................16
3.1.1 Funo - SOMA ...............................................................................................17
3.1.2 Funo - MDIA...............................................................................................17
3.1.3 Funo - MXIMO ...........................................................................................18
3.1.4 Funo - MNIMO ............................................................................................18
3.1.5 Funo - MAIOR ..............................................................................................18
3.1.6 Funo - MENOR ............................................................................................19
3.1.7 Funo - RAIZ ..................................................................................................19
3.1.8 Funo - HOJE.................................................................................................20
3.1.9 Funo MAISCULA ...................................................................................20
3.1.10 Funo MINSCULA ...................................................................................20
4. FUNES AVANADAS ...............................................................................................23
4.1 Funo CONT.SE.................................................................................................23
4.2 Funo CONT.NUM .............................................................................................23
4.3 Funo CONT.VALORES ...................................................................................24
4.4 Funo CONTAR.VAZIO.....................................................................................24
4.5 Funo SE .............................................................................................................25
4.6 Funo - PROCV .....................................................................................................26
4.7 Formatao Condicional .........................................................................................30
5. GRFICOS .......................................................................................................................33
EXERCCIOS ...........................................................................................................................35
ANOTAES...........................................................................................................................59
- Conceito de Ribbons
- Boto do Office
- Faixa de Opes
- Barra de Acesso Rpido
- Trabalhando com Planilhas
1
Captulo
Introduo
1. INTRODUO
Bem diferente das verses anteriores, quando eram os menus arquivo, editar,
exibir, etc., agora as opes so: Incio, Inserir, Layout de Pgina, Referncias,
Correspondncias, Reviso e Exibio.
Figura 5: Planilhas.
Operaes Bsicas
- A janela
- Ribbon Incio
2
Captulo
2. OPERAES BSICAS
2.1 A Janela
A janela do Office continua com os mesmos botes de manipulao das
verses anteriores como mostrado na figura abaixo.
Restaurar/fechar Fechar
Minimizar
Dica: Uma vez que j exista algum contedo dentro de uma determinada clula e
preciso apagar o seu contedo para inserir outro, basta colocar o foco e teclar
Delete ou simplesmente insira o novo contedo que automaticamente
apagado o antigo contedo. Outra dica quando se quer alterar o contedo de
uma clula sem apagar o que j est l. Basta teclar F2 que a clula aberta para
edio ou d um duplo clique na mesma.
Para trocar a fonte ou o tipo de letra utilizada na clula, basta clicar na caixa
que possui o nome da fonte, conforme mostrada na figura 7, item 1.
1
Clula uma coordenada, como por exemplo: A1. Mostrada na figura 6.
Dica: O atalho para alterar a fonte de uma clula utilize o comando Control +
Shift + F.
Em uma clula possvel colocar uma cor de fundo ou selecionar uma textura,
utilizando o balde do item 6. No mesmo item existe o boto A com uma cor em
baixo, representando o boto para trocar a cor da fonte.
5 4
No item 2 temos o boto de orientao, que faz com que o texto fique em
posies diferentes como mostrado na figura abaixo.
Dentro de uma clula, quando inserido nmeros, ele pode assumir vrios tipos
de formato. A figura abaixo mostra estas opes.
5
1 4
2 3
possvel colocar valores em reais usando o boto do item 1. Veja como fica a
clula de acordo com a figura abaixo.
O item 5 faz com que os valores que possuem casas decimais aumentem a
quantidade de casas ou diminuem a sua quantidade.
Funes Bsicas
- Operaes Matemticas
3
Captulo
- Funes: Soma, Mdia, Mximo, Mnimo, Maior, Menor, Raiz, Hoje, Maiscula,
Minscula
3. FUNES BSICAS
=2+2
Quando clicar enter o valor a ser apresentado ser o nmero 4. Para que voc
possa verificar como chegou nesse valor, basta colocar novamente o foco na
clula A1 e observar a barra de frmula logo acima.
A minha inteno fazer a soma desses trs nmeros na clula A4. Para isso
eu posso fazer de vrias maneiras. Posso colocar o sinal de = e invocar suas
referncias, mostrado abaixo:
= A1 + A2 + A3
Ao digitar enter o valor ser 120. Perceba na barra de frmula como ficou a
clula.
Exemplo: =SOMA(A2;B3;B12;C5)
Neste boto existem outras funes, que sero mostradas mais adiante.
2
Mdia a soma de todos os nmeros, divididos pela sua quantidade. Tambm conhecido como mdia
simples.
Apostila de Excel 2007
Faetec Cetep Duque de Caxias
Funes Avanadas 4
Captulo
4. FUNES AVANADAS
4.5 Funo SE
A funo SE utilizada na tomada de deciso. Quando temos que apresentar
algum tipo de valor ou fizer algum tipo de operao matemtica, baseado em
algum critrio.
No exemplo acima, a aluna possui trs notas e uma mdia simples dessas
notas. Logo abaixo foi aplicada a funo Se para dizer se a aluna est
aprovada caso a nota fosse maior que 6. Se ela no tivesse uma nota maior
que 6 o resultado apresentado seria Reprovado.
As palavras aprovado e reprovado devem estar entre aspas duplas, por ser
uma cadeia de caracteres. Outra observao que no precisa ser uma
palavra ou frase para ser apresentada como resultado. possvel ter um
clculo ou uma funo do Excel ou at mesmo uma outra comparao com
outros critrios e resultados.
IMPORTANTE:
Para utilizar esta funo necessrio que exista um campo coincidente entre
as duas tabelas. Em nosso exemplo utilizaremos o campo Produto.
Esse campo coincidente pode ser texto ou numrico, como um cdigo de
produto.
Em nosso exemplo, utilizaremos as duas Tabelas em uma mesma
planilha, mas voc pode utilizar esta funo para localizar valores em
outras planilhas do seu arquivo, ou mesmo em outros arquivos do Excel.
Sintax0e:
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
Onde:
Passo a Passo:
5
Captulo
Grficos
5. GRFICOS
Este um recurso muito til quando desejamos fazer demonstraes e
comparaes para tomada de deciso.
EXERCCIOS
---------------------------------------- QUESTIONRIO I -----------------------------
1) Responda:
b) Defina clula ?
c) Defina planilha ?
d) Quantas Linhas tem uma planilha do Excel 2003 e do 2007? Como so representadas : as 1
e as ltimas?
e) Quantas Colunas tem uma planilha do Excel 2003 e do 2007? Como so representadas : as
1 e as ltimas?
4) Qual o procedimento para a Classificao de clulas no Excel ? Desenhe a janela que faz
essa operao.
7) O que so funes ?
8) D exemplos:
a) Funo SOMA
b) Funo MDIA
c) Funo Se
9) possvel inserir elementos no Excel, como pode ser feito ? Cite 8 destes elementos.
10) Como se pode mudar a orientao da pgina ao se imprimir uma planilha no Excel?
Exerccio 01
Exerccio N 02
01) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:
CONTAS A PAGAR
CONTAS
GUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00
LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00
ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00
IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00
IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00
SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00
COMBUSTVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00
ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00
TOTAL DE CONTAS
SALDO
FRMULAS:
Total de Contas: soma das contas de cada ms.
Saldo: Salrio menos Total de Contas.
02) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:
FRMULAS
INSS R$: multiplicar Salrio Bruto por INSS.
Gratificao R$: multiplicar Salrio Bruto por Gratificao.
Salrio Lquido: Salrio Bruto mais Gratificao R$ menos INSS R$.
Formate os nmeros para que eles apaream de acordo com a planilha dada.
Crie um Grfico com Nome e Salrio Liquido.
Exerccio 03
01) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede: ao final formate
Fazer uma folha de pagamento e calcular o novo salrio, baseado no aumento. Se o salrio for
menor ou igual a R$ 1.000,00, aumento de 40%. Se for maior que R$ 1.000,00, aumento de
30%.
Os valores R$ 360,00 e R$ 1.260,00 de exemplo da primeira linha tambm devero ser
calculados.
1 AUMENTO DE SALRIO
2 Nome Salrio Aumento Novo Salrio
3 Joo dos Santos R$ 900,00 R$ 360,00 R$ 1.260,00
4 Maria da Silva R$ 1.200,00 At 1000,00 40%
5 Manoel das Flores R$ 1.500,00 mais 1000,00 30%
6 Arildo Peixe R$ 2.000,00
7 Sebastio Souza R$ 1.400,00
8 Ana Flvia Silveira R$ 990,00
9 Silvia Helena Santos R$ 854,00
10 Alberto Roberto R$ 1.100,00
FRMULAS:
Total R$: multiplicar Qtde pelo Preo Unitrio
Total US$: dividir Total R$ pelo Valor do Dlar usar $(referncia) na frmula
Alterar as colunas de acordo com a necessidade.
Exerccio N 04
1 - Elaborar a planilha abaixo, e depois, elaborar um grfico de colunas, como mostrado
abaixo:
Aumentar a largura das colunas a seu critrio, quando necessrio;
Formatar os nmeros com o smbolo monetrio (R$), quando necessrio;
FRMULAS:
GRFICO
Exerccio N 05
Exerccio N 06
Trabalhando com Somase: Encontre a soma dos salrios e das comisses seguindo as
regras abaixo: Salve como Pagto.
2 Determine a soma das vendas de acordo com o que se pede. Salve como Vendas.
Vendedor Vendas Somar valores <600
Pedro 520
Jos 650 Somar valores >600
Marcos 720
Marcos 150 Somar os dois Resultados
Valria 350
Jos 940 Somar valores de Jos
Marcos 780
Valria 200 Somar valores de Marcos
3 Somar os valores de cada vendedor, usando Somase. Crie um grfico com a tabela Nomes.
Salve como Controle de comisses.
Exerccio N 07
1) Digite e Resolva esta planilha de Controle de Estoque
GigaByte Informtica
Controle de Estoque de Compra e Venda de Mercadorias
Estoque Preo
Descrio Estoque Entrada Saida Atual Preo Quant Total
Monitor 10 8 9 R$ 450,00 5
Teclado 25 30 26 R$ 35,00 10
Mouse 45 38 57 R$ 12,00 20
Cartucho 25 10 9 R$ 85,00 15
Placa Me 8 10 15 R$ 210,00 5
Caixa de Som 22 23 18 R$ 15,00 15
Estabilizador 45 26 29 R$ 30,00 25
Filtro de Linha 45 29 41 R$ 18,00 18
MousePad 42 20 19 R$ 5,00 18
Disco Rgido 40GB 20 5 8 R$ 230,00 9
Gabinete 10 10 9 R$ 110,00 6
Impressora HP3820 20 10 23 R$ 425,00 22
Impressora Epson Lx-300 10 5 6 R$ 465,00 5
Controle de Comisses
Valor de propriedade Todas as Comisso
R$ 100.000,00 R$ 7.000,00
R$ 200.000,00 R$ 14.000,00
R$ 300.000,00 R$ 21.000,00
R$ 400.000,00 R$ 28.000,00
Resposta Descrio (resultado)
Somar as comisses para valores
de propriedade acima de 160000.
Resp: (63.000)
Exerccio N 08
TOTAL
Exerccio N 10
Exerccio N 11
Exerccio N 12
3 Use Formatao Condicional na coluna Escolaridade. Azul: Nvel Superior e Rosa: Nvel Mdio
4 -Salve a planilha com o nome de Pesquisa 2011
Exerccio N 13
1 Calcule o controle de bilheteria com o que se pede.
2 - Calcule a planilha de Oramento Domstico e depois crie uma planilha parecida com os
seus gastos.
=SOMA(B5:B13)
---------------------------------------
Saldo Lquido:
=B3-B15
Exerccio N 14
Tipo da Fita
=PROCV(A2;$A$18:$C$28;2;0)
A2 a primeira clula do cdigo da fita, depois seleciona-se a tabela maior que tem
Cdigo da fita,
Tipo da fita e Nome do filme e depois do ltimo ponto e vrgula(;) coloca-se 2;0 (dois(2)
representa a segunda coluna da tabela selecionada e zero(0) pesquisa o valor exato)
Categoria
=PROCV(B2;$D$12:$E$16;2;0)
B2 a primeira clula do Tipo da fita, depois seleciona-se a tabela que tem Tipo da fita
e a Categoria,
depois do ltimo ponto e vrgula(;) coloca-se 2;0 (dois(2) representa a segunda coluna
da tabela selecionada e zero(0) pesquisa o valor exato)
Nome do Filme
=PROCV(A2;$A$18:$C$28;3;0)
B2 a primeira clula do Cdigo da fita, depois seleciona-se a tabela maior que tem
Cdigo da fita,
Tipo da fita e Nome do filme e depois do ltimo ponto e vrgula(;) coloca-se 3;0 (dois(3)
representa a terceira coluna da tabela selecionada e zero(0) pesquisa o valor exato)
Nome do Scio
=PROCV(E2;$H$12:$J$17;2;0)
E2 a primeira clula do Cdigo do Scio, depois seleciona-se a tabela que tem
Cdigo do Scio e Nome do Scio e depois do ltimo ponto e vrgula(;) coloca-se 2;0
(dois(2) representa a segunda coluna da tabela selecionada e zero(0) pesquisa o valor
exato)
Dias a Pagar
=H2-G2
=PROCV(I2;$A$12:$B$16;2;0)
I2 a primeira clula do Dias a Pagar, depois seleciona-se a tabela que tem Tipo da
fita e Preo e depois
do ltimo ponto e vrgula(;) coloca-se 2;0 (dois(2) representa a segunda coluna da
tabela selecionada e zero(0) pesquisa o valor exato)
Valor do Pagamento
=I2*J2
Exerccio N 15
Exerccio N 16
1 - Usar PROCV para encontrar o Preo das Caixas e depois ache o Valor
Total multiplicando
Quant. de Caixa pelo Preo da Caixa.
xerccio N 19
Apostila de Excel 2007 Exerccio no 16
Faetec Cetep Duque de Caxias
Exerccio N 19
Exerccio N 20
Frmulas:
Data de Nascimento
=DATA(B4;C4;D4)
Idade
=$B$1-A4
Tema da festa
=SE(E4<=25;"Jovem";"Normal")
Presente
=SE(G4="Funcionrio";"Caro";"Barato")
Frmulas:
Data de Nascimento
=DATA(A4;B4;C4)
Idade
=D4-A4
Tema da Festa
=SE(E4<=25;Jovem;Normal)
Aniversariante
=SE(B4=MS(HOJE());"Feliz Aniversrio";"***")
Presente
=se(G4=Chefia;Barato;Caro)
Exerccio N 21
1 Construa a frmula do PROCV para achar o signo atravs da data de aniversrio
digitada.
Salve a planilha como Signos.
=PROCV(A3;A4:C16;3)
2 Agora digite a sua data de Aniversrio na
clula A3
Entendendo a frmula:
=PROCV(A3;A4:C16;3)
Data Niver
Tabela Signo
Terceira coluna
Exerccio N 22
1. Escreva o ttulo da planilha na primeira clula e ento mescle as clulas de A1 at
E1 (selecione as clulas e clique no boto mesclar e centralizar )
2. Formate a for e fonte do ttulo para que fique como no modelo (fonte Arial, 14)
3. Salte uma linha e escreva os ttulos das colunas; centralize e coloque em negrito;
4. Digite os nomes dos produtos, as quantidades e seus valores unitrios. Formate as
clulas com valores em reais para a categoria moeda (selecione a clulas, v at ao
menu Formatar -> Clulas e escolha a categoria moeda);
5. Para preencher a coluna Total em R$, multiplique o valor do produto por sua
quantidade: clique na clula D5 e insira a simples frmula =B5*C5. Copie a frmula
para as clulas de baixo, arrastando a ala de preenchimento para as clulas abaixo.
6. Para calcular o total em estoque, utilize a funo SOMA. Clique na clula D11 e
digite =SOMA(D5:D9)
7. Fornea um valor para a Cotao do Dlar.
8. Para preencher a coluna Total em U$, ser preciso dividir o valor total em R$ de
cada produto pela cotao do dlar. Assim, clique na clula E5 e digite a frmula
=D5/B13. Veja que obtivemos o valor correto (em dlares) para o monitor de vdeo.
Porm, tente agora copiar a frmula para as clulas abaixo! Ao tentar fazer isso, voc
ver que o resultado no aparece como esperado. O problema acontece porque
quando copiamos uma frmula para as clulas vizinhas, o Excel atualiza as referncias
as clulas para que fiquem de acordo com a posio das novas clulas. No entanto, a
referncia clula B13 (que contem a cotao do dlar) fixa, ou seja, no deve
mudar quando copiamos a frmula que faz uso dessa clula. Para dizer isso ao Excel,
devemos usar o smbolo $. Neste caso, altere a frmula da clula E5, modificando
seu contedo para (sem as aspas) =D5/$B$13. Agora sim possvel copiar tal
frmula para as clulas de baixo usando a ala de preenchimento. Salve a planilha com
o nome de Estoque.
Gabarito: A) 2; B) 4; C) 1; D) 3; E) 2
ANOTAES
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Apostila de Excel 2007