EL MTODO KAIZEN JAPONES

Que es el KAIZEN?
, cambio a mejor o mejora en japons.
La Mejora Continua hasta la Calidad Total.
Hoy mejor que ayer, maana mejor que hoy!

Esta es la mxima que defiende el kaizen, una palabra japonesa que significa mejora continua. De hecho, es
mucho ms que un simple vocablo, se trata de una filosofa.

La idea principal del kaizen es que siempre es posible mejorar, por lo que nos incita a no dejar pasar un solo da
sin dar un paso adelante, por pequeo que nos parezca. Nos dice que cuando mejoramos un poco cada da, al
final obtendremos grandes cosas, lograremos grandes cambios.

Mientras el Kaizen fue desarrollado originalmente para ayudar a las empresas a mejorar y prosperar, es tan
aplicable a nuestras vidas personales y el antdoto a perpetuidad. En lugar de tratar de hacer cambios
radicales en un corto periodo de tiempo, simplemente haces pequeas mejoras cada da que te conducirn
gradualmente a los cambios que deseas.
Se basa en dos pilares fundamentales: la gradualidad y la continuidad. Se trata de descomponer nuestros
objetivos en pequeas tareas, de forma que demos solo un paso a la vez. De esta forma no nos sentiremos
desbordados psicolgicamente, sino que nos mantendremos motivados y concentrados.

A la vez, esos pasos deben adquirir un carcter continuo; es decir, debemos avanzar cada da, aunque sea tan
solo un poco. El kaizen afirma que la perseverancia es el terreno en el que germinan los progresos.

* Permite superar el bloqueo inicial provocado por la resistencia al cambio. Miedo al cambio.
* Pone fin a la postergacin. El postergar es uno de los principales enemigos del crecimiento.
* Conduce a resultados permanentes. Los hbitos se encuentran en la base de toda gran
transformacin.

Una de las ideas esenciales de esta filosofa es que los pequeos cambios, realizados de manera continua a lo
largo del tiempo, tienen un gran impacto en nuestra vida.

El cambio es difcil!

sta es una opinin tan ampliamente aceptada, que no nos preguntamos si es realmente cierta o no.
Y existen buenas razones del porqu muchos de nosotros vemos el cambio como una montaa que escalar.
Ao nuevo, vida nueva. Este ao voy a dejar de fumar, empezar a leer todos los das, ir al gimnasio al
menos cuatro veces por semana, har dieta y empezar a estudiar francs.

Consideremos las decisiones de Ao Nuevo, que casi siempre fracasan. El promedio de estadounidenses que se
plantean el mismo propsito durante diez aos seguidos, sin tener xito. En el transcurso de los cuatro meses
siguientes, el 25 por ciento de las decisiones tomadas se abandonan. Y aquellos que consiguen tener xito en
mantener lo que han resuelto, habitualmente slo lo hacen despus de haber roto cinco o seis veces las
promesas anuales.

KAIZEN en tu crecimiento personal

Para practicar el Kaizen necesitars reemplazar los hbitos viejos por hbitos nuevos. Tendrs que
hacer cosas diferentes, entrar a lo desconocido, experimentar cambios de actitud y aprender nuevas cosas.
Porque cuando te atreves a salir de tu zona de confort, crculo de comodidad, de tus costumbres diarias, de tu
rutina de todos los das, y exploras lo desconocido para hacer cosas diferentes, entonces es cuando en verdad
empiezas a liberar tu verdadero potencial humano, es cuando empiezas a ser diferente, a cambiar y a notar
los verdaderos resultados de tus esfuerzos, es cuando empiezas a implementar el autodominio y el dominio
de todas las cosas que te rodean.

Propongo 10 opciones que ayudan a avanzar efectivamente en el camino del autodominio y el crecimiento
personal.

La Soledad. Consiste en dedicar un plazo de tiempo diario a ti mismo. Dedicar un periodo de tiempo a estar en
paz, a solas y en silencio.

El Cuidado Fsico. Se trata de practicar ejercicios fsicos diarios, de manera que tambin te ayuden a liberar la
mente y a aumentar tu energa fsica.
La Nutricin. El tipo de comida que consumes diariamente juega un papel importante dentro del desarrollo de la
vida. Elige bien tus alimentos.

Saber Abundante. Aprender algo nuevo cada da. Leer al menos 30 minutos a diario enriquecer de manera
grandiosa tu mente.

Reflexin Personal. Dedica un tiempo diario a conocerte, te ayudar a lograr ser ms fuerte, ms sabio y
obtendrs mayor confianza en ti mismo.

Despertar Anticipado. Dormir mucho no siempre significa descansar bien. Es mejor dormir 6 horas
profundamente, que dormir 10 horas dando vueltas en la cama.

La Msica. Invierte un poco de tiempo diariamente en escuchar msica relajante, te dar cierto grado de paz y
tranquilidad interior.

La Palabra Hablada. El repetir diariamente algunas frases de inspiracin te ayudar a fortalecer tu interior, a
mejorar tu autoestima y a construir una mejor autoimagen.

Carcter Congruente. Acta de manera congruente a lo que eres y a lo que quieres ser. Djate guiar de tu
corazn.

La Simplicidad. El reducir tus necesidades diarias, eliminando aquellas cosas que slo logran preocuparte y no
te conducen a nada positivo te ayudar a darte cuenta de que las mayores bellezas de la vida se encuentran en
los pequeos detalles.

Por qu funciona el Kaizen?

El enfoque Kaizen para la auto-mejora evita por completo todos los altibajos improductivos demasiado
comunes. Al romper grandes objetivos y cambiarlos por trozos muy pequeos y discretos ,
el Kaizen estimula la accin. Los pequeos xitos que pueda tener con sus pasos pequeos se alimentan el uno
del otro y empezar a construir algo que lo impulsa, lo que conduce a la adopcin de acciones cada vez ms
grandes.

Lo que es ms, una de las suposiciones subyacentes de Kaizen es que no hay una varita mgica que de repente
va a hacer las cosas mejor. El cambio se produce a travs de la mejora pequea y continua. En lugar de gastar
tu tiempo en busca de la una cosa que cambiar todo, el Kaizen dirige con calma tu atencin a la tarea en
cuestin y ofrece este recordatorio si necesario: Usted ya sabe lo que tiene que hacer. Ir a trabajar y
encontrar pequeas maneras de mejorar a lo largo del camino .

Por ltimo, el Kaizen no es un enfoque de uno y listo. Es un proceso de mejora continua. Nunca ha sido
llega con Kaizen, por lo que la tentacin de descansar en los laureles una vez que se ha visto un poco de
mejora se reduce. La mentalidad Kaizen te recuerda que todas las mejoras deben ser mantenidas si deseas
asegurar tus ganancias. Como Rory Vaden dice: El xito no es una propiedad, est alquilado. Y la renta se debe
todos los das .

Cmo implementar el Kaizen en tu vida?

Hazte esta pregunta cada da: Cul es esa pequea cosa que puedo empezar a hacer y mejorar mi
vida?

A continuacin, empieza poco a poco. Al igual con pequeas cosas:

Quieres empezar el hbito de hacer ejercicio? Solo haz una sola flexin de brazos tan pronto como salgas
de la cama en la maana. A la maana siguiente, aadir otra. Y as sucesivamente. En dos meses, vas a hacer
60 flexiones en la maana. En un ao obtendrs ejercicios ms intensos.

Queremos establecer una rutina en la maana y por la noche? Comienza por la noche y concentrarse en
los 10 minutos inmediatamente antes de irte a la cama. Planea lo que vas a hacer durante esos 10 minutos
-puede ser tan simple como cepillarse los dientes durante 2 minutos, uso de hilo dental en 1, y la lectura de 7 y
convertirlo en un hbito. Cada da, aadir 5 minutos ms hasta que toda la noche se convierta en una rutina
satisfactoria. A continuacin, a trabajar en la maana.

Quieres escribir un diario? En lugar de hacer una rutina de escribir una pgina cada da, justo empieza la
escritura de un minuto. Eso es. Solo se puede obtener una frase o dos, pero eso est bien. Al da siguiente,
aadir un minuto. En un mes, estars escribiendo en tu diario durante 30 minutos si eso es algo que quieres
hacer.

Quieres empezar a leer ms libros? Comienza con un verso. Aade otro verso cada da, hasta que ests
leyendo un captulo por da.

Quieres empezar a meditar? Comienza con un minuto de ejercicios de respiracin. Eso es.

Quieres bajar de peso? Corta una bebida azucarada al da. O corta tu merienda habitual a media tarde. Se
entiende la idea.

Piensa en el paso ms pequeo que puedas tomar y que te movern en forma ascendente hacia tu objetivo. A
continuacin, intenta que sea an ms pequeo.

Al abordar grandes metas, por lo general es aconsejable trabajar solamente en una meta a la vez, pero con
el enfoque Kaizen, trabajando en varias cosas a la vez ser enteramente factible.

Trata de hacer solo un 1 por ciento algo mejor que el da anterior. Empieza poco a poco y haz tus incrementos
graduales. Evita la tentacin a impacientarse y empieza a correr hacia adelante y da saltos ms grandes. Tmalo
con calma, lento, constante y consistente. Simplemente trata de hacer algo un poco mejor de lo que hiciste el
da anterior.

S, las mejoras sern graduales. Algunos das ni siquiera se podrn notar tus mejora y ser tentador abandonar el
barco y probar algo diferente. Pero con Kaizen, el tiempo es tu aliado. Tienes que jugar el juego de largo
plazo con tu auto-mejora -tienes que desarrollar lo que la leyenda de lucha libre Dan Gable llama la paciencia
del cambio.

Una vez que hayas alcanzado tu meta, inicia un plan de mantenimiento, y a mantenerlo durante el resto de tu
vida. Has perdido bastante peso? Sigue con el plan de dieta / ejercicio manejable en el que ests, por tiempo
indefinido. Has llegado al punto en que ests leyendo 30 minutos al da? Sigue as, y disfruta viendo cmo una
biblioteca de libros ledos se acumulan ao tras ao.

El mejoramiento de ti mismo no es un destino. Es un proceso. Es como el afeitado; a pesar de que lo hiciste esta
maana, todava vas a tener que despertar y hacerlo de nuevo maana. El proceso nunca termina.

Renuncia a la idea de que algn da se llegue. T nunca llegars. En lugar de centrarte en los resultados de tu
esfuerzo para mejorarte a ti mismo, cntrate en el proceso. Con alegra en el viaje, y eso es todo.

Y recuerda esto: si quieres mantener la mejora que has hecho, tienes que seguir haciendo las cosas que te
hicieron alcanzar el xito. No dejes que tu xito temprano te vaya a arrullar por una falsa seguridad, y no te
permitas aflojar.

LAS 5 S DEL KAIZEN

Sabemos que el tiempo es el recurso ms importante que tenemos, es por eso que, decidi presentarte las 5
S del kaizen, surgido en Japn para la proactividad y armona laboral implementado en las empresas con
muy buenos resultados; y te dan a conocer la mejor forma de que te organices en tu espacio de trabajo y
optimices tu fuerza laboralmediante 5 pasos muy sencillos y que no te tomarn mucho tiempo.

Aclaracin: Puesto que el mtodo de las 5 S se desarroll especialmente para el mbito laboral,
fcilmente podemos aplicarlo en otros aspectos para un mejoramiento personal siguiendo el mismo
pensamiento, es decir, por ejemplo, la primera S viene de Seiri en japones, se traduce como
clasificacin en espaol, esto lo podemos aplicar en nuestros proyectos o metas, separando todo
aquello que estorba o impide el desarrollo del mismo, enfocndonos y poniendo nuestra atencin
hacia donde realmente es importante.

As como tambin, pueden aplicarlo tranquilamente en sus espacios de trabajo, estudio, sus hogares,
mejorando el rendimiento de sus tareas y aumentando la productividad con menor esfuerzo.

Seiri - (Separar innecesarios)

Eliminar del espacio de trabajo lo que sea intil

Comenzamos con Separar innecesarios, cmo? Eliminando de tu espacio de trabajo todo aquello que ya no
necesitas porque solo te robar ms energa, tiempo y espacio, as que bye papeles innecesarios, basura
acumulada y todo aquello que tu sepas que ya no usars. Cuando hagas ste primer paso, notars que mucho
habr cambiado y querrs continuar con el siguiente.

Seiton - (Situar necesarios)

Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz

A quin no le ha pasado que llevas horas buscando las llaves y las traes en la mano? O, El hecho de estar
hablando por telfono y necesitas anotar un nmero de telfono y las plumas simplemente desaparecieron?
Seguramente a la mayora, es por eso que el segundo paso que debes seguir es Situar necesarios, o, en
otras palabras, da un lugar especfico y acomoda todo aquello que S necesites en un lugar inteligente, de tal
manera que cuando lo vayas a usar, sepas donde esta y que ah va a estar.

Seiso - (Suprimir suciedad)

Mejorar el nivel de limpieza de los lugares

Uno de los factores para que un lugar te inspire confianza es la limpieza, adems de crear armona en tu rea
laboral. As es como llegamos a la tercera S, Suprimir la suciedad. De repente la carga laboral es muy
demandante y es necesario comer dentro de la oficina, pero te recomendamos buscar un lugar adecuado para
comer que no sea tu escritorio, as evitaras:
Llenar de migajas tu equipo de trabajo.

Incomodar a tus compaeros o clientes con el olor a comida.

Aparicin de bichos.

Si t eres el responsable del aseo de tu lugar, te recomendamos que al menos, una vez a la semana limpies tu
rea labora, vers que la energa cambiar.

Seiketsu - Sealizar anomalas

Prevenir la aparicin de la suciedad y el desorden (Sealizar y repetir) Establecer normas y

procedimientos.

Sealizar anomalas. Si ya te esforzaste con los 3 puntos anteriores, mantente en la lnea, no permitas la
acumulacin de innecesarios nuevamente, haz que tu esfuerzo valga la pena. Recuerda que un lugar limpio no es
el que ms se limpia, sino el que menos se ensucia.

Shitsuke - (Seguir mejorando)

Fomentar los esfuerzos en este sentido

Y, por ltimo, Seguir mejorando. Es decir, dale seguimiento a lo que ya comenzaste.

Debes de saber que el orden y la limpieza significan responsabilidad. Saber ser en el trabajo denota
profesionalismo, y el profesionalismo va de la mano con el xito, as que, si en tus planes est crecer dentro de tu
empresa, te aconsejamos comenzar con lo ms mnimo siguiendo stos 5 pasos.

Qu pasa con la flojera en ciertos das?

Por supuesto, te vas a encontrar con contratiempos. Algunos das puede empeorar en un 1 por ciento. Esta bien.
Es slo 1 por ciento peor. A olvidarse de ayer y concentrarse en la actualidad. Volver a la silla y empezar a hacer
un 1 por ciento mejor de nuevo.

Agrega esto a tu vida diaria y empieza a practicar el Kaizen desde hoy mismo. Puedes empezar
enfocndote en la mejora de tu cuerpo y de tu mente, y a prestar atencin a la alimentacin de tu
espritu. Has cosas diferentes, rompe tu rutina diaria, observa la naturaleza, sal a divertirte con tus
amigos, dedcate a hacer las cosas que siempre has querido hacer y nunca has hecho o simplemente
las has dejado para despus. Brndale una sonrisa a un desconocido, observa la belleza de la salida
del sol, borra tus preocupaciones y elimina tus miedos.
S la persona que siempre has querido ser y preprate a vivir una vida de verdad, una vida en total
plenitud, una vida intensa.
Y no te olvides de disfrutar del proceso, mejorar y crecer siempre es un placer.