CASO Nro.

9 : BIBLIOTECA

En la biblioteca de un departamento de informtica, los investigadores y los estudiantes

pueden comprar libros. Los investigadores deben indicar la subvencin que usan para
comprar el libro; cada estudiante tiene un presupuesto limitado, que es fijado cada ao por el
decano de la universidad.
Algunos libros se escogen entre aquellos que envan peridicamente las compaas editoras
para revisin; de cada libro se solicita llenado una solicitud impresa. Cuando un libro para
revisin es escogido, se conserva en la biblioteca y se emite una orden de compra; si los
libros para revisin no son escogidos, se devuelven despus de un corto lapso. Cuando un
libro ordenado no es para revisin, se verifica la correccin de la solicitud emite una orden.
Cuando el bibliotecario recibe la factura (que viene con el libro en el segundo caso), su
contenido se compara con la orden, y la factura se paga si no hay errores. En este punto, el
bibliotecario pide al solicitante 10 palabras claves y la clasificacin de acuerdo con las
categoras ACM.
Junto con los libros, tambin se guardan en la biblioteca publicaciones peridicas. Todos los
aos, cada profesor del departamento puede expresar diez preferencias entre revistas que se
publican. Se escogen las veinte publicaciones con ms alta puntuacin.
A los estudiantes y profesores del departamento se les puede prestar libros. Los profesores
tambin pueden pedir prestadas publicaciones peridicas. Los estudiantes no pueden tener
ms de cinco libros al mismo tiempo y no pueden tener un libro dado durante ms de un mes.

Cuando un estudiante conserva un libro ms de un mes, se le enva una carta. Si esto ocurre
dos o ms veces en el mismo ao, solo se le prestarn ms libros si el estudiante encuentra
profesor que acte como aval. Los profesores del departamento pueden conservar un nmero
cualquiera de libros y revistas, pero si quieren quedarse con un libro por ms de un mes,
tienen que decir dnde lo tienen y permitir al bibliotecario recuperarlo en cualquier momento.
Si un estudiante o un profesor pregunta por un libro que est prestado, se informa al
solicitante la fecha en que el libro debe ser devuelto por quien lo ha tomado prestado. La
solicitud es archivada con propsitos estadsticos: cuando un libro no est disponible para un
gran nmero de solicitudes, se compra automticamente un nuevo ejemplar.
Algunas veces, los libros desaparecen de la biblioteca, lo que se detecta peridicamente
cuando se hace un inventario de los libros fsicamente presentes en la biblioteca y se combina
con la lista de los libros prestados, registrada en el directorio principal. Cada seis meses se
publica una lista de los libros perdidos. Si no son devueltos en un mes, automticamente se
compran de nuevo.
Cuando un libro tiene 10 aos, el director de la biblioteca decide si guardar o no el libro en
el almacn de la biblioteca, en lugar de dejarlo en los estantes. Las publicaciones peridicas
que no se han usado o prestado en un ao no se compran el ao siguiente.