$8 7. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR 71. Importanta si clasificarea cheltuililor 72. Contabilitatea chettuiclilor 73. Utilizarea informatiilor privind cheltuielile n activitaten de management oricarei entity, in esenga generator de venituri implica importante f Realizarea obiectului de activitate cforturi materiale, de munca si binesti sub forma de cheltuiel, itatea de exploatare vizeazi: ee ae =procesul de cumparare a marfurilor si ambalajeler, precum gIcheltuielite de circulayie pe care le ocazioneaz, care prin vinzare genereaz un excedent nese ca epresie a marimii veniturilor = procesul de transformare a stocurilor de ‘materi prime si materiale prin aciunea, factorului munca sia potensialului tehnie ide producfie, n produse,lueriri sau servicil si care, prin valoriticare, genereaza venituri, ‘obsinute asupra cheltuelilorefectuate. Prin urmare, o mare diversitate de operatii economice efectuate de entitati produc transformarea un lemente ale patrimoniului in rezultate economico-financiare care se coneretizeaz in Procesele economice in cadrulentitatilor CCheltuieli- diminudri ale beneficilor ‘economice inregistrate pe parcursul perioadei contabile sub form6 de iesiri sau ‘Scdderi ale valoril activelor sau crester ale ) Cheltuiei indrecte ~ consumuri care privese mai multe produse si tebuie repartizate acestora, respectiv cheltuielile comune 5. In funetie de momentul consumului 4) Cheltuiel curente ~ se produc si se inregistreazt in perioada de gestiune in care a avut loc consumul. 'b) Cheltuieli inregistrate tn avans (anticipate) ~ consumuriefectuate in azul curent de gestiune, iar productia se bine in urmatorii ani ©) Productia in curs de execute (neterminat)— consumuri efectuate in anul de gestiune iar productia se obfine nul urmator. 6. Dupa fazele cireuitului economic 4) Cheltueli de aprovizionare ~ apar procesului de producti ; ») Cheltuieli de productie (exploatare) ~ efectuate in momentul desfaguriri procesului de productie (cheltuielt ‘materiale si cu forta de munca). Cheltuielile de productie find in strinsé legaturé cu volumul producti, acestea sunt o funcfie a marimii producieifizice: cadrul procesului de aprovizionare cu bunuti necesare desfiguriit Ch—cheltuielile totale ch=£Q) (Q~ volumul total al produetiet ©) Cheltuieli de desfacere ~ realizate in momentul procesului de valoificae a produselor finite 7. Prin prisma actiunii cantititii produetie 4) Cheltuieli fixe (constante)- rimin neschimbate la modificarea camttatii produefici. fn totalul cheltuielilor de Productie, cheltuelile fixe au caracter variabil sub aspectul ponderii seestora: cresterea volumului fie al ‘roductiei nu influenjeaza totalul cheltuelilor fixe, valoarea lor reducdndu-se numai pe unitatea de produs, iat 0 soidere a productiei duce la cresterea cheltuelilor fixe pe produs (amortizarea asiguriile,chirile, etc), b) Cheltuicli variabile — se modificd 0 data cu volumul productiei oafinute: salarile, contribuile pentru asigurarile sociale si fondul de soma), lucriri executate cu mai 8. Dupa natura activitati la care se refer: {@) Cheltuieli de exploatare ~ consumuri realizate de o societate in vederee realizaii obiectului su de activitate. Es curpinde sprovizionarea, producti, desfacerea bunurilor, lucrérilor sau serviciilor objinute. Tot in aceasta ategorie sunt incluse si consumurile generatoare de active imobilizate. Aceste cheltuili sunt considerate ccheltuiclicurente ale anului de gestiune. ») Cheltuili financiare — generate de activitatea financiar-baneara side trezorere. ; aililiaen helt [Rell tbc acute din Romi prac sso clo venir a ‘heii venti din exploatares 1) het vento tnancare, 72 Senescence « cleuihon, im mod sei, aps cont natu le coon, se ulzearh Clan 6 Contur de chelate, situa Tn gre de Cnt, peat relay mogene de chet arin cada fete groped contra ist contr sinttce de gral Ts, ea pent fear element de eh In parte. Comune de cell au ince Sinai ee neti epee cl evn, ea mide hi en frm nomclor metodolgice. sil peroade una) uae cestor cont se ire in debit nasal renga gaat eae ea Siructu pe gre a contuilor de hell a cum ese repent de Plu de contr et urmatoarea: 60Chettuich privind stocurile 61Cheltuel eu lneritile fi servicile executate de tert 62Cheltuieli ew alte servicitexeeutate de tert 663 Cheltuieli cw alte impozit,taxe yi virsdimine asimilate {64 Cheltucl eu personalul 665 Alte cheltueli de exploatare 6 Cheltuiel finan 67 Cheltiel extraordinare su amortizirile, provizioanele yi ajusiarea la inflatie 68 Chettu (69 Cheltuieli ew impozitul pe profit si alte imporite ‘+ Contabilitatea cheltuicilor de exploatare. Activitatea de exploctare cuprinde toate operaile privind aprovizionarea, producti si desfacerea bunurilor, lueriilor si servcilor, precum si operaile privind consumurile generatoare de active imobilizate. Din aceasta categotie fae parte: 1. Cheltuieli-privind stocurile (grupa 60). In societjile sgricole, prin metoda inventarului_ permanent, inregistrarea cheltuielifor de materi prime, materiale se face pe baza Bonului de eonsum. Contur utizate: {601 Cheltuieli cu materille prime {602Cheltuili eu materialele consumabile {6021Cheltuieli cu materialele auxiliare (6022 Cheltuieli privind combustibilul 66023 Cheltuieli privind materialele de ambalat {6024 Cheltuieli privind piesele de schimb 66025 Cheltueli privind semintele si materialele de plantat {6026 Cheltuieli privind furajele 66028 Cheltuieli privind alte materiale consumabile 603 Cheltuieliprivind materialele de natura obicctelor de inventar {604 Cheltuieli privind materialele nestocate (605 Cheltuieli privind energia 606 Cheltuieli privind aetivele biologice productive de natura stocurilor i privind ambalajele {609 Reduceri comerciale primite Contul 601 Cheltuieli cu materile prime ~ ine evident consumuritor de materi prime in activitatea de producti, in scopul objinerii de produse finite, semifabricate, executari sav prestaii de servieii pentru ter Cont cu funejie contbila de activ, in debit ~ valoarea materilor prime consumate, a celor constatate list la inventar si neimputabile dup& formula: 601 Cheltuili cu materile prime = 301 Materi prime{602 Cheltuili cu materalele consumabile = 302 Materialeconsumsbile Contul 603 Cheltieli privind materilele de natura obiectelor de inventar, colecteaza consumusile fectuate de unitaj cu bunurile eu valoare mic sau cu cele cu durathscurt 603 Cheltuili privind materilcle = 303 Materale de natura chectelor de de natura obiectelor de natura inventar obiectelor de inventar Cont! 605 Chetuiet privind energa s1 apa ~ in debit: consumurile de energie elected si temic _precum si apa furizata pe baz factrilorprimite de la fumizori % = 401 Furnizor 605 Cheltuieli privind energia si apa 14826 TVA deductibila natura stocurilor, cont cu foneie contabil8 de Contul 606 Cheltuiell privind activele biologice productive de activ, inregistreaza in debit: =" Valoarea actvelor biologice productive de natura stoc ‘mortalitai,ipsur Ja inventariere Jor ieste din gestiune prin vin, pierderi sau 361 Active biologie productive de natura stocurilor biologiee productive 6606 Cheltuieli privind actvele de natura stocurilor = Valoarea animalor reformate: (606 Cheltuieli privind active biologice productive Exemple: 1 Se achizitionead de la furnizor fur ‘far TVA 2000 lei si TVA 1926. denatura stocurilor = 2134 Active biologice productive sje conform une facturifiscale care cuprinde: pret de vanzare inregistrarea achizitiei materialelor nestocae: % = | 401 Furizor = {6026 Cheltuieli privind furajele | | 2000 4426 TVA deductibila _ 380 | SS registrar fctura fiscal reprezeniand consumul de energie terme valoarea fird TVA 400 lei si TVA 19%. = % = [401 Fumizor 8] (605 Cheltueli privind energia si apa +400 4426 TVA deductibild 16 | ireazi gi facturilefiscale privind consumul de Dbservayie: Print-o Formula contabila similard se fnregist ‘energie termica si respectiv consumul de apt 2. Cheltuieli cu lucririle si servicile execu activitatea de produce si pentru care unitatea intra in reli ‘cu intrefinerea si reparatiile 612 Cheltuieli cu redeventele, locafiile de gestiune si chiriile {613 Cheltuieli cu primele de asigurare 614 Cheltuicli eu studile si cercetarile 615 Cheltuieli cu pregitirea personalului tate de terti (grupa 61) — confine cheltuielile ocazionate de ji direete cu teri, cu conturile:Contel 61 Cheltielt cw ntretnerea gi repaatile, x dbitez’ cu ocasia paral fect de soci qin ne rope (01 Furizort 611 Cheitsiei cu tteinees si epartile 14426 TVA dedues 758 Alte venturi din expostare rte efereateanulitfinacae datorte de 611 Chee cuintrefnere si reparaile = te pltite proprietarulu din produsal Contal 612 Cheltiel eu redeventele locale de gestune si ch societate, fn calitatea sa de loca, chirias, ete. Redevetele constitu co tinelexploatai la date fixe = 401 Fumizosi 612 Cheltuil ev redeventele Si locate de geste 426 TVA deducibi 5121 Cont cuent 5311 Casa itu! 613 Cheltwiell cu primele de asigurare ‘curent, pli in Baza coniractelor Incheate cu socitile de asigurare: (613 Cheltvicl ca primele de asigurare ‘ 612 Chelwieli eu redevenjele = si locale de gstiune colecteazi in debit vimele de asiguare aferente anult 5121 Con cuenta bei 311 Cas Conta 614 Chetuielt cu suite si erent, ivegisree’ in debit chelilileefeewate pena prose anita studi pind active dno uate, plata entalor de eet Temple: 1. “Sa siegitreace Fatale fiscleprivind beri servic execute de tert are cupid! suerte rartnereyreparat exevtte cd ters 1280 let ard TVA hire pene so comercate 1500 le fra TVA Sidi de fezabitnae efectuate de un insu specializat 2500 le rd TVA. _ az % |= | 401 Fumizori T [TER ‘1 Cheltiei eu intetinerea si reparafile 1280 | 2Cheltuieli cu redeventele, locale de gestune si 1500 wile | 2500 | 10032) 4 Cheltuici cu studi si ercetrile | 26 TVA deduetibila 2 Se contabli cont in suma total planta find 1600 le G13 Cheluielicu primele deasigurare [= 3. Cheltuieli ew alte servici exceutate de tert (grupa 62) ansamblu a societii,respectiv cheltuieli generale ale acesteia. Conti utizate a pli privind pine de asigurare obligato E24" Chelieli cu trnsporul de bun 00 pesome Bie Chelnieli poyale si une de 300 telecomunica | | G28 Alte chelueli eu servile execute de 400 ter | 4426 TVA deductibila _ 7 | 513 Ae ai Ta i wt Tl ni apa proper de Pca prin onl curen ofectute, banca a rejnut comisioan total insu de 224k 7 e T= [S121 Contr aban inh Laan (627 Cheltuieli cu servcile bancare si asimilat impozite, taxe si varsimin‘e asimilate (grupa 63) ~ {in evidenia sumelor pe care si Te achite la bugetul de stat si bugetele Iccale: impozitul pe clAdiri, impozitul pe circulafia marfurilor, impozitul pe terenuri, ete. 5. Cheltuieli eu personalul (grupa 64) ~ jin evidenta cheltuielilor cu salarile personalului i cheltieli privind protecja sociala suportate de unitate {641 Cheltuieli cu salarile personalului 6642 Cheltuieli cu avantaje in natura gi tichete acordate salariatilor (6421 Cheltuieli eu avantaje in natura acordate angajailer (6422 Cheltuielicu tichete acordate angajatilor (643 Cheltuieli cu remunerarea in instrumente de capitaluri propri 644 Cheltuili cu prime reprezentand partciparea personalului la profit‘Chetuiei privind contributia uni i i priv ‘unitai pentru ajtoral de gomsj . 16453 Celuctprvind comsibua angajtoruli pets asigurile soiled sate 435 Cheluilpevin contin wii a agri de ih *heltuieli privind contribuya unitai a fondurile de pens facultative % (6457 Cheltueli privind contribuya unitai la primele de asigurere voluntari de sandtate ; (6458 Alte cheltuieliprivind asigurirle si protecja social Exemple: 641 Cheltuieli cu salarile personalului = 421 Personal-salarii datorate (645 Cheltuieli privind asiguririle = % i protectia sociala 481 Asiguriri sociale 437Ajutor de soma} 6. Alte cheltuieli de exploatare (grupa 65) cu conturile: {652 Cheltuieli cu protectia mediuluiinconjurstor 654 Pierderi din creanje si debitori diversi 6655 Cheltuieli din reevaluarea imobiliziilor corporale (658 Alte cheltuieli de exploatare 6581 Despigubiri, amenzi si penalitai 6582 Donati acordate {6583 Cheltuieli privind activele cedate gi alte operaii de capital {6586 Cheltuili reprezentind transferuri si contibutii datorate in baza unor acte normative speciale (6587 Cheltuieli privind calamitale gi alte evenimente similare {6588 Alte cheltuieli de exploatare Inregistriri in debitul acestor conturi: sumele trecute pe cheltueli cu ocazia scoateri din evident clietilor incerti sau in litigiv {6588 Alte cheltuieli de exploatare = 4118 Client incerti seu in litigiw cheltuielie inregistrate in avans, aferente anuluit in curs: {6588 Alte cheltuieli de exploatare = 471Cheltuicli inregistrate in avans «© valoarea despagubirilor, amenzilor $i penalittilor, datorate sau plitite tetlor sau bugetului: {6581 Despagubiri, amenzi si penalititi= — % 401 Fumizori 404 Furizori de imobiliziri 462 Creditori div 4481 Alte datori fay de bugetul statului 5121 Conturi curente la binei in lei >r si subventiilor acordat 6582 Donatii acordate = % 301 Mater prime 302 Materiale consumabile 303 Materiale de natura obiectelor de inventar 345 Produse finite 371 Marfuri 381 Ambalaje 5121¢ curent la banc in lei '5311Casa in lei‘aloara neamortzat a imobilzrilor comport eda st ss GSH Chehucl prvindwcivelecedee= 3 nal Pi ale opera de cope Tere 313 Tonal cn, mone de anspor snimal pana 214 Mobic apart broek ‘Toupoment de protec ail ane Sater se ace crore 23h mci arom in exemple: Lo dita de LOAN se tveucd um cnt produce fie eve la cost fects Procatc de Sod ter cas peg de snare ard TVA de 100 te TVA 1996 termen de decom 904, Ree ee eat Tol pte cecardndves 0» store ds folinet. La de de 25008 A ee Dom Hears ach soc, prin Hrament Bacar, 30% din valoarn creantet 1) Livarea de produse finite: 4111 Cheat 2 % — 1s Venitt din vinaren prousctr | 1000 finite =— |_| At2r rva cates __|___80 7) Deselvcarea gestiunilpodusclor fate winduts: FT Wanita aferentecosturlorstourlor de |=] 345 Frode iit | wr ie ‘data de 11.04.N: Hy ovogarea Ta evidnil separa a ictal inset a data de 1.08 : (4118 Client ncert su in lig [= [4111 Chie 1300] 4) Tnvegisrarea neasdi partie a croanje al de intl incert, ls data de 25.10. 50 %6* 1200 lei = 360 le) “5121 Conturi la bainei in lei [= [4111 Clienti L 360 | Soar peter = ieee din ana pins i stomarca TVA eolsat ferent 2) Ditetena otal de incasat: 1200Iei— 360 lei = 840 Ie 8) TVA ‘nelusa; 19/119 » 840 lei = 138.12 li ©). Pierdere neti din create (a~b): 705.88 lei G5 Piender din ereane 3 debtor diversi |= % 30) 4118 Clie noe sau i tiga 705,88 4427 TVA colectat 1342 | iver Dato pl Gk ncasarca crane a de clint incerta Tut fn aselasiexeriio Financing papmertul considrarii lui ca un client incet, nu a fost necesard consttuirea de provizioane pentru deprecierea creanjelor client 2. La inventarierea datoritlr fay de “furnizoriefectuat la sfritl exerctiuli financiar N (conturile analitice) se constatd, in raport cu ssuma de 570 lei care se achtd prin vi 1) Inregistrarea datorilor suplimentas inregistrrile in comtabilitae, dat inament bancar, plitindu-se $i penalityi de intarziere de 22 lt re fap de furnizori rorii suplimentare faa de wn furnizor in (6588 Alte chelwieli de exploatare [401 Furmizor 570) 2) Achitarea datriel fej de furizor gia penalitilor de intrziere: % 121 Contul la Binei inet 32] 401 Furnizori 570 ‘654Pierderi din creanje si debitori diversi 2 | 6. Cheltuieile financiare (grupa 66) ~ generate de actvitatea financiar’ dint-o unitate si constau in ‘© pierderile din creanf legate de participati, ‘© diferenjle nefavorabile din vinzarea investiilorfinanciare (pe termen Tung respect seu), Befrocenefnvorie deca ‘helicie ca dott ates ta ‘cheltuieli cu sconturile acordate _~< techie fmm Conturile uiizate sunt acai uate sunt eee dn gripe 66, contr cu faneiecomabil de at, sama debi erat ol fae Privind imobilizarile financiare cedate 665 Chewieldin digenedewan ahaa NI ie cahaat wissaaeie Peers fe rgsner eer rere ae [4111 Cliengi [Te [701 Venituri din vinzarea pr ee [711 Venituri aferente costurilor stoeuilor de |= [345 Produse finite 1.3) Incasarea parjall creanfei Ia data de 15.12.N (40 % * 10.000 euro = 4.000 euro): 1 ee cbr iS bua 42 les 66 )Diferenid de cus nefavoraié@-B):8DIeh r % = [Cie 500) | 5124 Contr la bane in val | t6n0 {865 Chelan diferente de curs valuar |_| _ | “"w So sala wl amase Ta ial real randarN (00.000 caro 4.000 euro= 6 00 coro} By Valoare de inregistrare (a 15.11.N: 6000 euro 42 eero = 25200 te 8) Vioare a afr exeretilifnacir N: 6:00 euro» 4,15 le¥euro = 24900 tei 6) __Diferent de crs nefavorabill ab: 30 le : (eS Ghete ia cterenide cus valuar [= [111 Ce : 300] 2) In exercifulfinanciar N+! se inregistreazi 2.1) inregisrareaincasaritcreanjei rimase la data de 15.01.N+1 (6.000 euro) a) Valoare de inregistrare (la 31.12.N)': 6.000 euro * 4,15 leifeuro = 24900 lei b)Valoare de incasare (la 15.01.N+1): 6,000 euro x 4,11 lei/euro = 246¢0 lei ©)Diferenjl de curs nefavorabilé (ab): 240lei % [S111 Cliente 5124 Conturi la banci in valuta | (665 Cheltuieli din diferenfe de curs valutar Inregistrarea pierderilor generate de 0 calamitate naturala se face prin formulele contabile: 1) Invegistrarea cheltuiclilor aferente cladiri distruse de calamitatea naturlé * Doria pal la frit exerci financiar N creas in alt a fst actulzat,valarea de a acest at devine valaren efrepsrae tn conabiliate.% Amortizarea constr ‘Cheltuiliprivind clam ale i alte 20000 “301 Miter prime 7. Cheltuiti eu amortizarile, proviioanele si ajustarea Ia inflate (rupa 68) - colesteaa depreciene ineversbile gi reversible suportae actvele imobilizate si cireulanie, Conturi eu funcic eontabil de sti, suma debitul rad marie cheer. Depreie eves suport imobliziie corporate, care Gresecheluiclile sub forma amotiari, Deprecierirevesibil suport contrite de provizioane 8. Chettuieli cu impositul pe profi i alte impozite (grupa 69) cu contre 6510heindt oc pose prot o8Chcnl cx pose ot te pace ot remote glen vg rials i exert fara iden soto ent shel rea se stabileste cumulat de Is fi a efectueard, de repul, In fBrsitul exerifiuluifinanciar. "Aste, inchiderea conturilor de chetuei se face prin preluaca sldul lor debitor in debital conta, 121 ,Profit si pierdere”, formula contabil find [xx ,Conturi de cheltuieli™ I = (421 Profit si pierdere™ le in actvitatea de management 73. Utilizarea informatilor privind chelt penirs obfineres unui produs, luerare sau uur efectuate productici, cu influent directs CCheltuielile de explostare reprints. con i seama de particulariaile serviciu. In actvitatea agricols, rebuie si se tin supra cheltuielilor,astfl: ‘© intre momentul efectu reconcordanfa dintre timpul de munca si impul de produce. ‘orilornaturali si biologiciintr-o masurl mai mare decit in alte sectoare 1 irimes efectului(producia objnutt), depinde in uncle cazuri, nu att de volumul cheltuicilor, cat de momentl in care a fostefectuate, de aceea spare necesitatea delimitiri acestora in timp. ‘Cheltuille de produce se urmaresc la nivelul societii, dar si pe subunit de productic,activitai culturi, catego de animale, ete. Analiza cheltueilor se efectucazi l perioadescurts Tuna, timestil, anual si sub multiple aspeete. Indicator cel mai jre a planului la cheltui ci cheltuililor $i cel al objineit producti, exists un decala), determinat de + sctiunea fact freevent folosif in analiza cheltuielilo, sunt %), calcul ca raport intre cheltuelile realizate(Chl) si Gadel de np Strogamae (i) cin! proce such! x30 seer ee favor, cd nein vl su 10,6 rede al cht iin punct de vedere economic, acest se stabileste ca diferenfa intre cheltuelle realizate (Ch1) si condita ca indicele de realizare a veniturilor ‘© Abaterea absoluti a cheltuielilor (A¢ cheltuielile programate (Ch0) ACh= Chi- Cho Abaterea poate fi ~ negativi: realizarea unor cheltuieli sub nivelul planificat; + pozitiva: cheltuelirealizate mai mari decat cele programate.Be clemente. Determinarea acest indicator , “ areca scop reflectarea ‘ Ponderea cea mai ridicaté in ttalulcheltuililor si neceserd management in lure we . we x10 a Anan chelutior se determin at In nivel sciatic pe abuse, avin, sr, tin pe elementele componente, De exemplu,clementul Slr, reflects fondul de sla) ‘Penint toate categorile de personal s este determinat de doi factor = Numarul sriptic de personal (SN), > Sli media anual (8), fte care exist rel F Fs=NxS Modifcarea fondu de salar fat de plan (AFs= Fst —Fs0), se pote expica prin Thfluena mumaralui media serie de personal (8) ‘af, = (I~ NO) x50 (0-Fenomenu! planificat |-Fenomenul realizat Influenjasalarlului media anual (2%) B§=(GLS0) xN ‘Analiza poste continua cu cheltueli cu materiale (Chm), care sunt dependente de consumul specific (es) $8 preful materalului(p) Chm =esxp “Abaterea cheltuieilor cu materialele: AChm = Chm1-Chm0, = Influenta consumului specific: Gham = (e81 — es) x pO = Influena prepui materaletor. ogg = (P1-pO) x 1 Cheltuieti la 1000 tet cifrd de afzceri, Acest indicator reda rata de efcientS a chelticilor si exprima Tegitura dntre chltuil i venir ntucit, in categoria venituritr in exploatare,ponderea cea mai mare ‘are ciffa de afaceri, vom determina indicatorul ‘cwto00 Cad = x 1000. inva pln canto x0 £84 +1000, a nivel alt In care: CAO — cifra de afaceri planificat’; CAI ~cifra de afacerirealizat | Abaterea fatd de plan a indicatoruluicheltuieli a 1000 lei CA, se determina asf: ‘ACh/1000 lei CA = Ch1/1000 let CA ~ C0/1000 lei CA. ‘Acest indicator poate finegativ sau pozitiv, influenfaté de modificareacheltuililor sia cifrei de afacer. Dinamica cheltuielilor arati evolufia cheltuielilor in decursul nei perioade. Tendinja este mai ‘eoncludent®, cu cit limitele sunt mai mari. Dinamica poate fi stabilité fata de o perioada luaté ca baz, sau faa de perioada precedents.