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Organizacin y Administracin de Empresas
Ingeniera Elctrica
Estudio de Tiempos
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Definicin
ESTUDIO DE METODOS
ESTUDIO
DEL
TRABAJO
MAYOR
PRODUCTIVIDAD
Vale la pena observar que la medicin del trabajo, comprende no una, sino muchas
tcnicas afines, que pueden utilizarse cada una por su lado para medir el trabajo.
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Existen diversas tcnicas de direccin con las cuales se pueden eliminar, o al menos
reducir, las citadas fallas. Est demostrado que el estudio de mtodos es una de las
principales tcnicas para reducir el trabajo que lleva el producto o el proceso mediante
la investigacin sistemtica y el examen critico de los mtodos y procesos existentes y
el hallazgo e implantacin de mtodos mejores.
En efecto, la medicin del trabajo, como su nombre lo indica, es el medio por el cual la
direccin puede medir el tiempo que se invierte en ejecutar una operacin o una serie
de operaciones de tal forma que el tiempo improductivo se destaque y sea posible
separarlo del tiempo productivo. As se descubren su existencia, naturaleza e
importancia, que antes estaban ocultas dentro del tiempo total. Es sorprendente la
cantidad de tiempo improductivo incorporado en los procesos de las fabricas que
nunca han aplicado la medicin del trabajo, de modo que, o bien no se sospechaba o
se consideraba como cosa corriente e inevitable que nadie poda remediar.
Pero, una vez conocida la existencia del tiempo improductivo y averiguadas sus
causas, se pueden tomar medidas para reducirlo. La medicin del trabajo tiene ah
otra funcin mas: adems de revelar la existencia del tiempo improductivo, tambin
sirve para fijar tiempos tipo de ejecucin del trabajo, y si mas adelante surgen tiempos
improductivos, se notaran inmediatamente porque la operacin tardara mas que el
tiempo tipo, y la direccin pronto se enterar.
El estudio del trabajo acta como el bistur del cirujano, exponiendo a la vista de
todos las actividades y el funcionamiento, bueno o malo, de una empresa, mientras
que el estudio de mtodos, por su lado, es el bistur que deja al descubierto las
deficiencias del modelo, de los materiales y de los mtodos de fabricacin; interesa
pues, principalmente al personal tcnico. La medicin del trabajo es ms probable que
muestre fallas de la direccin misma y de los trabajadores, y por eso suele encontrar
mucha mayor oposicin que el estudio de mtodos. No obstante, si lo que se persigue
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La medicin del trabajo puede originar una reaccin en cadena por toda la
empresa. Veamos como.
Hay que darse cuenta ante todo de que las averas e interrupciones que se producen
en el taller son el resultado final de una serie de medidas tomadas o dejadas de tomar
por la direccin.
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El departamento de planificacion
alega que debe ajustarse a las instrucciones del departamento de ventas, que al parecer nunca vende suficientes cantidades de un
produccto como para poder encargar al taller lotes razonables ni puede predecir el futuro volument de ventas como para ampliar
las existencias.
El departamento de ventas
dice que no puede hacer predicciones ni encargar grandes cantidades de ningun producto mientars la direccion tenga por norma
acpetar todas las variaciones de los modelos que le pidan los clientes; el catalogo esta adquiriendo proporcines desmesuradas y
casi todos los trabajos son ahora "especiales".
El director gerente
se sorprende cuando le muestran el efecto de su politica de ventas sobre los costos de produccion y dice qeu no habia
considerado el asunto desde ese punto de vista; al ser complaciente con la clientela solo queria evitar qeu los pedidos pasasen a
los competidores.
Se habr logrado uno de los propsitos principales del estudio del trabajo si la
investigacin sirve para que el director gerente revise su poltica de ventas. Sin
embargo, los especialistas entusiastas haran bien en meditar y recordar que tales
reacciones en cadena acaban inspirando a alguien la pregunta: - Quin fue el que
empez?-, y a nadie le gusta ser puesto en evidencia. Tambin aqu ser necesario
obrar con mucho tacto. No es misin del especialista en estudio del trabajo imponer
una poltica de ventas, sino solamente sealar a la direccin el efecto de la que aplica
sobre los costos y, por tanto, sobre la capacidad de competencia de la empresa.
Ahora podemos examinar con mayor detalle los usos y tcnicas de la medicin del
trabajo.
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En el proceso de fijacin de las normas quiz sea necesario emplear la medicin del
trabajo para:
Una vez fijados, los tiempos tipo pueden ser utilizados para:
se ve, pues, que la medicin del trabajo proporciona la informacin bsica necesaria
para llegar a organizar y controlar las actividades de la empresa en que interviene el
factor tiempo. La forma en que se aplica entonces se entender mejor despus de ver
como se calculan los tiempos tipo.
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Las principales tcnicas que se emplean en la medicin del trabajo son las siguientes:
Estudio de tiempos.
Muestreo de actividades, conversin y muestreo de actividades valoradas.
Sntesis de los datos tipo.
Sistemas de tiempos predeterminados de los movimientos.
Evaluacin.
Evaluacin analtica.
Evaluacin comparativa.
El procedimiento bsico
REGISTRAR todos los datos relativos a las circunstancias en que se realiza el trabajo, a los metodos y
a los elementos de actividad que suponen
EXAMINAR los datos registrados y el detalle de los elementos con espiritu critico para verificar si se
utilizan los metodos y movimientos mas eficaces y separar los elementos improductivos o
extraos de los productivos.
COMPILAR eltiempo tipo de la operacion previendo margenes para breves descansos, necesidades
personales, contingencias, etc.
DEFINIR con precision la serie de actividades y el metodo de operacion a los que corresponde el
tiempo computado y notificar que ese sera el tiempo tipo para las actividades y metodos
especificados.
Estas etapas solo tendrn que seguirse en su totalidad cuando se desee fijar tiempos
tipo. Si la medicin del trabajo se utiliza para averiguar los tiempos improductivos
antes o en el curso de un estudio de mtodos o para comparar la eficacia de varios
mtodos posibles, probablemente basten las cuatro primeras etapas.
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Material fundamental
Un cronometro
Un tablero de observaciones
Algunos lpices
Formularios de estudio de tiempos
Estos son los tiles que debe llevar en todo momento el especialista, pero adems
tendr en su oficina:
Reglas de calculo
Un reloj exacto con segundero
Instrumentos para medir: cinta mtrica, regla de metal, micrmetro, balanza de
resortes, tacmetro (contador de vueltas) y quiz otros instrumentos afines,
segn el tipo de trabajo que estudie.
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Cronmetro
Formularios
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Lo mismo que en el estudio de mtodos, lo primero que hay que hacer en el estudio de
tiempos es seleccionar el trabajo que se va a estudiar. La seleccin rara vez se hace
sin un motivo preciso, que de por si obliga a elegir determinada tarea, por ejemplo:
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podra pues en teora invocar esa clausula, tanto cuando es la responsable del cambio
de contenido del trabajo como cuando lo es el trabajador, la modificacin del tiempo
tipo en esas circunstancias siempre da lugar a cierto descontento. Si, adems, se hace
con frecuencia, pronto perdern confianza los trabajadores en los especialistas del
estudio del trabajo y tambin en la buena fe de la empresa.
Al elegir las tareas que se van a estudiar surgen problemas que no dependen de la
importancia que tienen esas tareas para la empresa ni de la pericia de los operarios.
Se plantearan dificultades si en una fbrica donde ya se aplica el destajo los tiempos
existentes para ciertas tareas, fijados por negociacin o calculo, son tan holgados que
los trabajadores han estado cobrando primas elevadas y es seguro que una
evaluacin exacta de las tareas las har bajar.
Toda tentativa de modificar los mtodos que lleve automticamente a una nueva
evaluacin de los tiempos asignados probablemente despierte gran resistencia, y seria
imprudente continuar los estudios. En tal caso, es preferible empezar por tareas donde
sea evidente que el estudio de tiempos puede provocar un aumento de los ingresos de
los trabajadores, aunque los trabajos sean menos importantes para el rendimiento
general de la empresa. Tal vez sea posible volver despus a las tareas espinosas,
una vez demostrada y reconocida la integridad del especialista en estudio del trabajo.
Seguramente ser necesario negociar el asunto con los representantes de los
trabajadores y quiz haya que indemnizar a los posibles perjudicados. Pero si todos
comprenden bien el motivo de los cambios, ser posible llevar las negociaciones a
feliz trmino.
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preguntas que le hagan. Ah es donde se ve cuan tiles son los cursos de estudio del
trabajo para los representantes y para los capataces.
Cuando se pueda escoger entre varios operarios, es mejor preguntar al capataz y a los
representantes de los trabajadores qu obrero, a su juicio, se debera estudiar primero,
subrayando que debe ser competente y estable. Deber tener un rendimiento
promedio o ligeramente superior, y en ningn caso deber ser una persona que por
temperamento no pueda trabajar normalmente cuando siente que la observan.
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hacer. Se le pedir que trabaje a su ritmo habitual, haciendo las pausas a que est
acostumbrado, y se le recomendar que exponga las dificultades con que tropiece.
Cuando se haya implantado un mtodo nuevo, hay que dar al trabajador tiempo
sobrado para habituarse antes de cronometrarlo. Tal vez se necesiten varios das e
incluso varias semanas de prctica, segn la duracin o complejidad de la operacin,
antes de que el trabajo se pueda cronometrar valederamente para fijar tiempos tipo.
Tampoco deber utilizarse para medir el tiempo un trabajo hecho por obreros recin
asignados a un puesto al que an no estn perfectamente habituados.
La mayora de los operarios pronto se habituarn a trabajar a su ritmo normal, pero los
de tipo nervioso, especialmente las mujeres, tienden a trabajar ms de prisa de lo que
acostumbran, con los errores y tropiezos consiguientes. Cuando as sea, el analista
detendr su estudio, charlar con el operario para quitarle la nerviosidad, o incluso lo
dejar solo un rato hasta que se le pase.
Ms difcil es el caso del obrero listo o vivo que se propone despistar al analista.
Ocurrir sobre todo si se sabe que el tiempo tipo que se fije va a servir como base
para futuras primas. Trabajar entonces con forzada lentitud o har movimientos
innecesarios para conseguir un tiempo como margen. Algunos, generalmente los ms
jvenes, lo harn por travesura, para ver si engaan al especialista. No es de extraar
que lo hagan para romper la monotona del trabajo industrial, y por eso no se les
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puede tomar demasiado a mal, pero para el especialista en estudio del trabajo no
dejan de ser un fastidio.
Cuando esto ocurra, el analista deber interrumpir el estudio y hablar con el capataz.
Tal vez sea ms diplomtico no quejarse del operario que trat de tomarle el pelo y
pedir al capataz que venga a ver el trabajo porque aparentemente no marcha como
debiera. Este es el tipo de situacin que debe resolverse caso por caso, tratando de no
suscitar antipatas sin necesidad.
En cambio, cuando los aspectos tcnicos ejerzan gran influencia, no ser tan fcil
descubrir quienes tratan de alargar el tiempo de una tarea a menos que el analista sea
perito en la materia. Esto suceder particularmente en los trabajos que requieren
especial destreza, como los de chapistera o las operaciones para tornear y cortar
tornillos con gran exactitud y acabado perfecto en un torno de precisin, aun cuando el
departamento de planificacin de procesos haya especificado la velocidad y el avance.
Es difcil discutir con un especialista si uno no lo es. Esta es una de las razones de que
sea tan importante fijar con toda precisin el mtodo y las condiciones de una
operacin antes de cronometrarla. Un estudio de mtodos bien hecho, antes de tomar
el tiempo de una tarea, simplifica enormemente la fijacin de los tiempos tipo.
Una vez elegido el trabajo que se va a analizar, el estudio de tiempos suele constar de
las ocho etapas siguientes.
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Comprobar el mtodo
Quiz estn desafiladas las herramientas cortantes, o bien fueron afiladas con un bisel
inadecuado. Claro est que los tiempos tomados en esas condiciones o en otras
condiciones impropias no sirven para calcular tiempos tipo.
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Despus de registrar todos los datos sobre la operacin y el operario necesarios para
poderlos identificar debidamente mas tarde y de comprobar que el mtodo que se
utiliza es adecuado o el mejor en las circunstancias existentes, el especialista deber
descomponer la tarea en elementos.
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Hay algunas reglas generales para delimitar los elementos de una operacin:
Cronometraje acumulativo
Cronometraje con vuelta a cero.
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Cuando hay que cronometrar trabajos con elementos cortos y ciclo breve se recurre a
un tercer mtodo, que en realidad quiz sea el nico posible para medir con exactitud
elementos de tan nfima duracin que no den al analista tiempo para mirar el reloj y
apuntar la hora. Viene a ser un cronometraje por diferencia: en efecto, se
cronometran varios elementos juntos, agrupndolos de manera que cada uno de ellos
quede comprendido una vez y excluido la vez siguiente, y al final se hace la resta para
deducir el tiempo que lleva. Con este sistema se puede utilizar tanto el cronometraje
acumulativo como el de vuelta a cero.
El estudio de tiempos es una tcnica de muestreo, y como tal, la exactitud con que los
valores finales reflejen los verdaderos tiempos de los elementos de una operacin y su
tiempo total depende, hasta cierto punto, del tamao de la muestra. El nmero de
ciclos que debern observarse para obtener un tiempo representativo de una
operacin determinada se decide conforme a las pautas siguientes:
1. Rara vez se calcula un tiempo tipo a partir de los apuntes de un solo estudio,
porque no solo es preferible observar el trabajo cuando o hacen diferentes
obreros, sino que a menudo resulta necesario efectuar estudios a distintas
horas del da o durante turnos diferentes para tener la seguridad de que se ha
tenido totalmente en cuenta cualquier variacin que se haya producido en las
condiciones en que se hace el trabajo.
2. El numero de ciclos durante los cuales debe observarse una tarea varia en
razn directa de las variaciones de los tiempos de los elementos de dicha
tarea.
3. El numero de ciclos que observar depender del grado de exactitud que se
desee, el cual depender a su vez de la duracin del periodo de produccin y
del nmero de personas asignadas a ese trabajo. Si este va a durar varios
aos y lo efecta un gran nmero de operarios, es sin duda conveniente
obtener tiempos muy exactos. Si solo lo efecta espordicamente un solo
obrero, no se necesita una exactitud muy rigurosa ni se justifica el gasto.
4. El estudio debe proseguirse durante un numero de ciclos que permita observar
varias veces los elementos infrecuentes, como la manipulacin de recipientes
de piezas terminadas, la limpieza peridica de maquinas o lugares de trabajo o
el ajuste de las herramientas.
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Los estudios debern continuar durante el nmero de ciclos que el analista considere
necesario para obtener una buena imagen del proceso.
El trabajador calificado
El ideal seria poder estudiar cualquier trabajo con la seguridad de que todas las
personas que lo hacen estn debidamente calificadas, pero en la prctica es mucho
esperar. El trabajador representativo es aquel que tiene una destreza y desempeo
que corresponden al promedio del grupo estudiado: no es necesariamente un
trabajador calificado.
El concepto del tiempo tipo, en esencia, corresponde al tiempo que debera tardar
normalmente en hacer la tarea u operacin un trabajador calificado medio que proceda
como acostumbra hacerlo, pero con suficiente motivacin para querer cumplir su
cometido.
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Objeto de la valoracin
La valoracin tiene por fin determinar, a partir del tiempo que invierte realmente el
operario observado, cual es el tiempo tipo que el trabajador calificado medio puede
mantener y que sirva de base realista para la planificacin, el control y los sistemas de
primas. Por consiguiente, lo que debe determinar el analista es la velocidad con que el
operario ejecuta el trabajo en relacin con su propia idea de velocidad normal. La
velocidad de trabajo representada por el tiempo invertido en ejecutar los elementos de
la operacin es, en realidad, lo nico que se puede medir con el cronometro.
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Las operaciones que exigen una actividad mental son las mas difciles de valorar, y no
se evalan bien sin una larga experiencia previa del trabajo de que se trate.
Escalas de valoracin
Para poder comparar acertadamente el ritmo de trabajo observado con el ritmo tipo
hace falta una escala numrica que sirva de metro para calcularlos. La valoracin se
puede utilizar entonces como factor por el cual se multiplica el tiempo observado para
obtener el tiempo bsico, o sea el tiempo que tardara en realizar el elemento al ritmo
tipo el trabajador calificado con suficiente motivo para aplicarse.
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Muestreo de actividades
Si fuera posible observar de una ojeada que hace cada maquina del taller en
determinado momento, quiz se viera que 80% estn funcionando y 20% estn
paradas. Si se hiciera lo mismo 20 veces a distintas horas del da, y siempre
estuvieran funcionando 80% de las maquinas, se podra decir con cierta seguridad que
en todo momento hay 80% de las maquinas en funcionamiento.
Ante la imposibilidad de aplicar ese sistema, se opta por el que parece menos malo: se
hace una serie de recorridos del taller a intervalos irregulares observando las
maquinas que funcionan, las que estn paradas y la causa de la detencin. Si se
hacen suficientes anotaciones a intervalos irregulares, el porcentaje de veces en que
se sealo una maquina en funcionamiento se aproximara al porcentaje del tiempo en
que efectivamente funciona. El porcentaje de asientos en que se indicaba que un
obrero ejecutaba determinada operacin o serie de operaciones ser un clculo
aproximado del porcentaje de tiempo que dedica de hecho a esa operacin. Si las
anotaciones se distribuyen al azar a lo largo de un periodo suficiente, la proporcin
sigue siendo valida independientemente de que las pausas sean largas o cortas,
muchas o pocas, regulares o irregulares.
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Los muestreos de actividades se hacen con ayuda de un plano esquemtico del taller,
que se hace policopiar en varios ejemplares y que debe tener un espacio para cada
maquina o ir acompaado de varias hojas, una por grupo de maquinas similares o
dedicadas a la misma produccin. El analista recorre entonces sistemticamente el
taller, maquina por maquina, o puesto por puesto. Si la maquina funciona, pone una
marca en el espacio adecuado y pasa a la siguiente; si esta parada, debe averiguar la
razn cuando no salte a la vista y sealarla con alguna clave.
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EL METODO O. I.
Podemos pues definirlo como: Un mtodo de muestreo usado para determinar la parta
del da durante el cual el operario est trabajando productivamente y la parte del da
durante el cual no trabaja. Los estudios se hacen posibles al obtener las paradas por
demoras o el tiempo durante el cual el operario no est trabajando. Por muchos aos
los estudios continuos de produccin han sido los mtodos ms comunes para obtener
informacin acerca de la actividad del personal en departamentos indirectos. Tales
estudios requieren del analista observar al operario durante el tiempo total requerido
por el mismo. Los estudios continuos de produccin son costosos, tediosos y
montonos, tanto para el trabajador como para el analista cuando se extiendo durante
un largo perodo de tiempo.
A.- Ventajas:
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B.- Desventajas:
1. Los estudios de tiempo darn una mejor distribucin del tiempo, actividades y
demoras, que el que puede conseguirse mediante estudios de O. I.
2. Para operaciones de ciclos cortos y repetitivos, el estudio de tiempo
convencional con su divisin en elementos, u otros medios mecnicos para
tomar el estudio proveer una mejor distribucin del tiempo que las O. I.
3. Es ms difcil de convencer a la direccin y a los operarios acerca de la
exactitud y el mtodo estadstico de los estudios de O. I.
36 Tiradas
Numero Combinaciones Porcentaje
2 (1.1) 2,8 1/36
3 (1.2), (2.1) 5,6 2/36
4 (1.3), (3.1), (2.2) 8,3 3/36
5 (1.4), (4.1), (2.3), (3.2) 11,1 4/36
6 (1.5), (5.1), (2.4), (4.2), (3.3) 13,9 5/36
6C2 7 (1.6), (6.1), (2.5), (5.2), (3.4), (4.3) 16,7 6/36
8 (2.6), (6.2), (3.5), (5.3), (4.4) 13,9 5/36
9 (3.6), (6.3), (4.5), (5.4) 11,1 4/36
10 (4.6), (6.4), (5.5) 8,3 3/36
11 (5.6), (6.5) 5,6 2/36
12 (6.6) 2,8 1/36
100,0 36/36
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16
DISTRIBUCION NORMAL
13 13
TIRADA DE 2 DADOS
11 11
8 8
5 5
% DE 2 2
OCURRENCIA
FASES DE APLICACION
Luego debera realizarse una reunin con los supervisores del departamento en el cual
se har el estudio de O. I. y en este momento discutir los propsitos y objetivos del
estudio. Tambin en esta reunin debera sealarse a la supervisin que para el xito
de este programa es esencial su aprobacin y cooperacin total.
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1. Disear un formulario para las observaciones. Los formularios para los estudios
de O. I. deben ser diseados individualmente para cada trabajo. El diseo
depender del nmero de personas, de las actividades de las cuales se desea
obtener informacin.
2. Estimar el porcentaje de ocurrencia de cada elemento a medir. Esto puede
hacerse basndose en la experiencia pasada, datos histricos o si esto no
fuera posible deben realizarse entonces algunos estudios preliminares.
3. Fijar el grado de exactitud necesario para el resultado final. Esto determinar el
nmero de observaciones necesarias y el nmero de das para completar el
trabajo.
Es fundamental, especialmente cuando dos o mas analistas estn estudiando la
misma operacin, concertar una reunin antes de comenzar el estudio. Esta reunin
es importante porque la definicin de elementos a observar y registrar debe ser
uniforme para los analistas. Sin esta reunin puede hacerse un anlisis inconsistente
que afectar los resultados finales.
Tambin el analista debera informar a los obreros que se lleva a cabo el estudio. La
cooperacin de ellos har el estudio ms fcil y los datos ms consistentes.
Conviene pedir a los obreros que hagan su trabajo en la forma normal en que lo hacen
todos los das, y que no cambien su actividad o mtodos de trabajo cuando se le
acerque un observador.
Puede verse en la Fig. 2 un grfico del porcentaje real de tiempo de trabajo durante las
observaciones.
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RESUMIENDO
RUTA DE OBSERVACION
TABLA DE REGISTRO DE DATOS
Seccin: Fecha: Analista:
OPERARIO TRABAJA OCIOSO
Observacion N % Observacion N %
A C A III III 6 60 III I 4 40
C II 2 20 III III II 8 80
B
TOTAL
15 50 15 50
Secc
A, B y C puestos de Trabajo.
Sentido de avance del Observador
N = 4 (1 P) / (b2 . P)
b: Precisin deseada
Ej: Si P = 20 % y b = 5 %
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GRAFICO ACUMULATIVO
OBSERVACIONES METODO O. I.
70
65
60
% Actividad
10 Da
55
Valor estabilizado
50
67% Actividad
45
40
100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 Obs.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Dias
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q: Cantidad de observaciones / da
GRAFICO ACUMULATIVO
OBSERVACIONES METODO O. I.
70
65 10 Da
Valor estabilizado
60
% Actividad
60% Actividad
55
50
45
40
Obs.
100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Dias
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BIBLIOGRAFIA
Introduccin al Estudio del Trabajo, Oficina Internacional del Trabajo, Ginebra, 1973
Estudio de Tiempos