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REQUISITOS PARA EL PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTA (POP)

Planilla de Pre-inscripcin
PRE INSCRIPCIN

Fotocopia de la Cdula de Identidad (centrada en una hoja carta)


Historial de Notas (sin valor)
Fotocopia del Horario de Clases
Solvencia Administrativa (emitido por Caja)
Solvencia de Biblioteca

Planilla de Inscripcin
Fotografa Tipo Carnet
Copia de la Carta de Postulacin firmada y sellada por la Empresa
como recibida
Carta de Aceptacin por parte de la Empresa firmada y sellada
INSCRIPCIN FORMAL

(indicado nombre y apellido del tutor industrial, fecha de inicio y


culminacin de las Pasantas)
Acta de Inicio
Contrato de Pasantas
Resumen Curricular del pasante (segn modelo de la Coordinacin)
Resumen Curricular del Tutor Industrial
Plan de Trabajo (firmado por el tutor acadmico e industrial)
Cronograma de Actividades (firmado por el tutor acadmico e
industrial y sellado por la empresa)
Planilla FUNDEI (si la empresa est asociada)

Nota: los requisitos anteriormente expuestos se deben colocar en el mismo orden,


archivado en una carpeta marrn tipo oficio con gancho, escritos nicamente con
bolgrafo negro

El cronograma de actividades donde se ubican las firmas de los tutores y del pasante
debe ser consignado en el Departamento de Pasantas. El modelo que no posee firmas se
coloca dentro del informe de pasantas
Departamento de Prcticas Profesionales
PRE INSCRIPCIN PARA EL PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTA (POP)
FECHA: ____/____/_____

DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE


APELLIDOS: NOMBRES:

CEDULA DE IDENTIDAD: TELFONOS:

CORREO ELECTRNICO:

DIRECCIN DE RESIDENCIA:

DATOS ACADMICOS
ESPECIALIDAD: SEMESTRE: PERIODO ACADMICO:

OTROS DATOS

DISPONE DE ORGANIZACIN PRODUCTIVA DNDE REALIZAR LA PASANTA?

Si:________ No:___________

DATOS DE LA ORGANIZACIN PRODUCTIVA


NOMBRE:

TELFONOS:

DIRECCIN:

_______________________________ _______________________________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE - PASANTE FIRMA DEL COORDINADOR DE PASANTIAS
FOTO

INSCRIPCIN
EN LA FASE DE EJECUCIN DE LA PASANTA

FECHA: ____/____/_____

DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE


APELLIDOS Y NOMBRES: C.I.:

TELFONO DE HAB / CEL.: CORREO ELECTRNICO:

DIRECCIN DE RESIDENCIA:

DATOS ACADMICOS
ESPECIALIDAD: SEMESTRE: LAPSO: NDICE ACADMICO:

DATOS DE LA PASANTA
DEPARTAMENTO DONDE REALIZA LA PASANTA: TUTOR EMPRESARIAL:

TELEFONO:

CORREO ELECTRNICO:

PERIODO DE EJECUCIN DE LA PASANTA: DESDE: ____/____/_____ HASTA: ____/____/_____

TIENE RELACIN LA PASANTA CON SU TRABAJO DE GRADO: SI ______NO ______

DATOS DE LA ORGANIZACIN PRODUCTIVA


NOMBRE DE LA ORGANIZACIN:
DIRECCIN:
TELFONOS:
CORREO ELECTRNICO:
NOMBRE DEL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS O SU EQUIVALENTE:

TRABAJA USTED EN LA EMPRESA : DEPENDENCIA O CARGO:


SI ______ NO______
OBSERVACIONES:

_______________________________ _______________________________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE - PASANTE FIRMA DEL COORDINADOR DE PASANTIAS
MODELO DE CARTA DE ACEPTACIN EMITIDA POR LA EMPRESA DONDE
SE REALIZARN LAS PASANTIAS

Ciudad Ojeda, XX de Junio de XXXX

Seores
Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario
Extensin Ciudad Ojeda
Departamento de Pasantas
Presente.-

Tenemos el agrado de informarle que hemos aceptado como pasante en nuestra


organizacin al estudiante XXXXXXX XXXXXX. portador de la Cdula de Identidad
N XXXXXXXX, cursante de la Carrera INGENIERIA XXXXXXXXX quien estar
con nosotros desde el 00 de XXX de 0000 hasta el 00 de XXXXX de 0000. En el
horario comprendido entre 8:00 am y 4:00 pm, en la sede de nuestras oficinas que
se encuentran ubicadas xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx telfonos 0000-0000000.

El pasante estar laborando en el departamento de XXXXXXXXXXXXX bajo la


supervisin del Ing. XXXXX XXXXX, quien actuar como Tutor Empresarial e
informar sobre el seguimiento, control y evaluacin del pasante en la Fase de
Ejecucin del Programa Ordinario de la Pasanta.

Atentamente

_________________________________________
Ing. XXXXX XXXXX
Director de XXXXXX XXXXXXX

(EN HOJA MEMBREDA FIRMADA Y SELLADA POR LA EMPRESA)


CONTRATO DEL PASANTE

Yo ____________________________________, portador (a) de la Cdula de identidad


N_______________, estudiante regular del Instituto Universitario Politcnico Santiago
Mario, cursante de la especialidad _________________, semestre ________ lapso
acadmico ____________, me comprometo a realizar la Fase de Ejecucin de la
Pasanta en la organizacin ___________________________________, en el lapso
comprendido entre el___________ hasta ___________. Igualmente, por medio del
presente Contrato asumo formalmente las obligaciones, deberes y acciones que me
corresponden de acuerdo a lo previsto en el artculo 36 del Reglamento Interno sobre la
Pasanta del Instituto (2005) y en el Manual de Normas y Procedimientos respectivo, en
relacin a la mencionada Fase, Subfases: Formalizacin, Induccin y Desempeo de
Actividades en la organizacin productiva, as como en la fase Comunicacin de
Resultados, Subfase Presentacin Escrita del informe de pasanta con carcter preliminar,
entre las cuales se tienen: realizar, en fecha oportuna, los trmites administrativos
previstos por la Coordinacin de Pasanta; participar en la revisin del cronograma de
actividades y el plan de trabajo a cumplir en la organizacin productiva; asistir
puntualmente en el horario establecido, a las actividades previstas en la organizacin
productiva, a las asesoras con el Tutor Acadmico y Metodolgico (si lo hubiere);
informar a los tutores respectivos y a la Coordinacin de Pasanta las dificultades que
confronte en el desarrollo de la ejecucin de la pasanta y comunicacin de resultados;
registrar diariamente las actividades cumplidas en la organizacin productiva, as como
las observaciones y recomendaciones a que hubiere lugar; mantener en todo momento un
comportamiento adecuado, enalteciendo a la institucin educativa que represento;
elaborar y entregar oportunamente el informe escrito correspondiente a la Fase de
Ejecucin de la Pasanta en su versin preliminar; entregar a la Coordinacin de Pasanta
el sobre contentivo de los instrumentos donde se refleja la evaluacin del estudiante
pasante realizada por el Tutor Empresarial; cumplir con las normas y procedimientos
establecidos por la Coordinacin de pasanta y la organizacin productiva donde realiz la
Fase de Ejecucin de la Pasanta.
As mismo, debo presentar oralmente el informe tcnico en la semana 10 de pasantas
y entregarlo empastado con un cd, en la semana 11, as haya solicitado el adelanto de la
misma en el noveno semestre, debo culminar el proceso de evaluacin en el semestre
activo.
Nota: Si el estudiante adelanta la pasanta y no culmina la defensa oral y la entrega del informe
correspondiente con la entrega del CD, no podr solicitar traslado o inscribirse en otra Extensin
puesto que perder la continuidad y el derecho a evaluacin de dicha pasanta.

Consciente de lo antes mencionado, conforme firmo el presente Contrato en Ciudad


Ojeda, a los _____ das del mes de _______________, del ao ________.

______________________________ Refrendado por: _________________________


Estudiante-Pasante Coordinador de Pasanta
ACTA DE INICIO

En Ciudad Ojeda, en fecha ______de_______________del ao __________,


el Coordinador de Pasanta del Instituto Universitario Politcnico Santiago
Mario extensin COL Sede Ciudad Ojeda, hace constar mediante el
levantamiento de la presente Acta que el pasante ___________________, CI
_____________,ha formalizado su inscripcin en la Fase de Ejecucin de la
Pasanta, motivo por el cual se procedi a la apertura el expediente acadmico
respectivo y dejar por sentado el inicio de la mencionada Fase, cuyas Sub-fases:
Induccin y Desempeo de Actividades cumplir en la organizacin productiva
______________________, en el departamento de ________________________
en el lapso comprendido entre _____________________ y _______________,
bajo la asesora del Tutor Empresarial _______________________.

_____________________________________ _______________________________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE - PASANTE FIRMA DEL COORDINADOR DE PASANTIAS
C.I. _____________________
MODELO DE RESUMEN CURRICULAR

Nombre y Apellido
Nombres: Cdula de Identidad N:
Datos Apellidos: Direccin:
Nacionalidad:
Personales Fecha de Nacimiento: Telfonos de Hab./Cel.:
Lugar de Nacimiento: Correo Electrnico:
Estado Civil:
Datos Ttulo Obtenido:
Institucin donde obtuvo el ttulo:
Acadmicos
Duracin: Institucin:
Curso:
Cursos Duracin: Institucin: I
Realizados Curso:
Duracin: Institucin:
Curso:
Desde: Nombre de la Empresa:
Persona Contacto:
Direccin:
Telfono:
Cargo: Telfono:

Cargo:
Actividades:

Desde: Nombre de la Empresa:


Persona Contacto:
Direccin:
Telfono:
Experiencia Cargo: Telfono:
Laboral
Cargo:
Actividades:

Desde: Nombre de la Empresa:


Persona Contacto:
Direccin:
Telfono:
Cargo: Telfono:
Cargo:
Actividades:

Habilidades y
Destrezas
PLAN DE TRABAJO DEL PASANTE

TIPO DE TRABAJO ASIGNADO AL PASANTE:_________________________________________


_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

PROPSITO DEL PLAN: __________________________________________________________


_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

ALCANCE DEL PLAN (ACTIVIDADES DEL TRABAJO A DESARROLLAR):___________________


_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

LAPSO:_______________ESTRATEGIA A APLICAR:___________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

RECURSOS A UTILIZAR. (Optativo):________________________________________________


_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

ORGANIZACIN PRODUCTIVA: __________________________________________________

TUTOR EMPRESARIAL: _______________________ FIRMA: _______________________

TUTOR ACADMICO: _________________________ FIRMA: _______________________

PASANTE: ___________________________________ FIRMA: _______________________

_________________________________________
FIRMA DEL COORDINADOR DE PASANTIAS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA RESULTADO DE
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
SUPERVISION POR EL
TUTOR EMPRESARIAL

PASANTE: __________________________________ ESCUELA: ________________________________ FIRMA:__________________________


T. EMPRESARIAL: _______________________ FIRMA:__________________T. ACADEMICO: _________________________ FIRMA:_______________
ORGANIZACIN PRODUCTIVA:___________________________________DEPARTAMENTO GERENCIA:_______________________________
TRABAJO ASIGNADO:___________________________________________________________ (SELLO DE LA EMPRESA)

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