Material de apoyo docente y para el alumno

Administracin del tiempo

Cuando somos jvenes, solemos pensar que nos queda mucho tiempo por delante o
simplemente no pensamos en este asunto. Toda decisin llevada a la prctica determina
el futuro de una vida no es exageracin. Cada momento exige de nosotros una toma
de decisiones aunque ignorar nuestra responsabilidad ante lo que va ocurriendo es ya
una decisin.
Poniendo las cosas de otro modo, qu quieres hacer en el tiempo que tengas de
vida? Porque nadie tiene segura una larga vida. Ha llegado el momento de tomar las
riendas de tu vida y hacerte cargo de ella. Hasta ahora tal vez los padres han tomado las
decisiones que creyeron convenientes para el mejor provecho de sus hijos, pero de la
adolescencia en adelante es conveniente que, en la medida de las posibilidades, sea el
adolescente quien aprenda a hacerse cargo de su propia vida. Tal vez los paps creyeron
que la actividad mejor empleada era el estudio puesto que las profesiones lo requieren y
el sustento es ms fcil si se tiene una carrera profesional. Ha llegado el momento de
que el hijo y la hija vayan a la escuela no porque los mandan, sino porque ellos mismos
estn convencidos de que eso es lo mejor para su vida. De ser as, conviene que se
reflexione respecto a la mejor forma de utilizar el tiempo. Abel Cortese (2002) propone
el siguiente mtodo para manejar el tiempo adecuadamente:

1. Planificar: Hacer una lista de objetivos por cumplir. Los expertos afirman que
los minutos ms productivos del da son los que dedicamos a planificar. As, 20
minutos diarios de planificacin pueden ayudarte a ahorrar una hora.

2. Priorizar: Decidir cules objetivos son los ms importantes para que encabecen
la lista.

3. Agendar: Determinar cundo se har cada uno de los puntos. La clave no es dar
prioridad a lo que est a la agenda, sino ordenar en la agenda las prioridades.
 4. Dar el seguimiento: Hacer las cosas de acuerdo con lo planeado y verificar los
pasos de cada objetivo.

Entre las habilidades ms importantes de un estudiante est la de saber administrar su

tiempo. Te conviene aprender a usar una agenda para llevar una planeacin de
actividades y evaluar semanalmente los avances y si es posible, mejorar procesos da a
da. La evaluacin de las programaciones permite conocer las capacidades propias y
sobre todo, ajustar nuevas programaciones de acuerdo con los resultados que uno
puede dar.
El primer paso es evaluar la forma en la que actualmente administras tu tiempo.
Para ello se te propone que llenes con lpiz el formato de agenda que aparece en la
tabla siguiente:
Hora Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
1:00
2:00
3:00
4:00
5:00
6:00
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
 Una agenda no se usa para escribir lo que se ha realizado, ms bien se usa para

planificar lo que se tiene que hacer. El motivo por el que se te ha sugerido escribir lo que

ya realizaste es para que tengas presente lo que sueles hacer en una semana comn y

contar con informacin personal para planificar la siguiente semana de una forma ms

realista. As, despus de llenar las actividades que realizaste durante la semana pasada,

responde las siguientes preguntas:

Qu aspectos de la semana que registraste te llaman la atencin?

____________________________________________

____________________________________________

Qu actividades te gustara cambiar?

____________________________________________

____________________________________________

El segundo paso en la administracin del tiempo corresponde a jerarquizar las

actividades por realizar. Para facilitar este paso se propone hacer grupos de actividades;

por ejemplo:

9 Actividades de limpieza o del hogar

9 Actividades laborales

9 Actividades escolares

Cuando la persona prosigue estudios de preparatoria o equivalente, est iniciando su

vida autodependiente y como tal, necesita saber dnde sobrevivir por s misma. Es

preciso que busque un empleo remunerado. Sin duda, tener un empleo sirve no slo

para apreciar el trabajo de los padres, sino esencialmente para darle un sentido al

estudio. Es posible que los paps crean que tener un empleo puede distraer de los

estudios (con algo de razn), pero es mejor que cada persona viva la experiencia de
trabajar (aunque sea por corto tiempo) y sostenga sus propios estudios al menos en

lo que se refiere a sus tiles escolares.

Siendo el estudio la labor principal del adolescente, conviene que se ponga la

mayor atencin en este artculo. Cunto tiempo de cada da dedicas a estudiar fuera

del horario de clases? _______________

Si el tiempo que dedicas al estudio resulta ser de dos horas, entonces

seguramente no tienes problemas con ninguna materia, a menos que no sepas

estudiar o no tengas un espacio en donde te puedas concentrar. Si tu tiempo es

menor de dos horas, tal vez te convenga reestructurar el tiempo de estudio diario.

Es bueno que dediques el mismo horario al tiempo de estudio (dos horas diarias a

la misma hora), que lo hagas en el mismo lugar y que ese espacio sea el adecuado.

En caso de que no puedas estudiar a la misma hora todos los das, al menos procura

que el ciclo se repita cada semana.

Pensar en reducir el tiempo de estudio diario le conviene nicamente a aquellos

alumnos con un buen promedio de calificaciones (arriba de 85 si se califica sobre 100

puntos) en sus distintas materias. Un estudiante que presenta un alto promedio y

dedica a su estudio diario un tiempo menor a dos horas, suele tener una alta

capacidad de concentracin. De modo que este tipo de estudiante rara vez falta a sus

clases y permanece atento tomando buenos apuntes.

Si dedicas dos o ms horas diarias al estudio y los resultados de tus calificaciones

no son lo que esperabas, puede deberse a una o ms de las siguientes razones:

 Se te dificulta concentrarte

Fallas en tu mtodo de estudio

Tomas notas o apuntes intiles

No cuentas con el material completo de tus asignaturas (programa de la materia,

libros, tu cuaderno est desorganizado o tus apuntes estn incompletos).

No comprendes el sentido del contenido a estudiar (no sabes cmo se utiliza el

conocimiento que vas adquiriendo).

Desconoces el plan o mtodo de trabajo que usa tu profesor (no sabes cmo

califica y desconoces las fechas de entrega de los trabajos o las caractersticas con

las que se deben entregar).

Es posible resolver estas dificultades. Vuelve a programar tu semana prxima

reservando dos horas diarias para el estudio (aparte del tiempo de clases). En esas dos

horas anota las tareas o actividades que realizars, de tal forma que te sea posible

evaluar resultados. Todos los alumnos estn expuestos a imprevistos en su actividad

escolar debido a que, por ejemplo, el estudiante planea algunas actividades y luego un

profesor le encarga tarea para la siguiente clase interrumpiendo su planeacin. En este

caso, habra que suspender la programacin y hacer la actividad que se ha solicitado.

Si desconoces las responsabilidades que implica cada materia y no tienes todos los

datos que proporcion el profesor, entonces la primera actividad de tu programacin

debe ser localizar a los compaeros que vayan al da en la materia para as actualizarte

cuanto antes. Con todos los datos (programa, fechas de entrega, prcticas de

laboratorio, etctera) sabrs con mayor certeza qu hacer.

 Al trmino de cada semana planificada es conveniente evaluar lo que hiciste,

especialmente conviene poner atencin en los aspectos que no se cumplieron para

averiguar la razn del incumplimiento. Si los fallos se debieron a que:

No supiste calcular el tiempo que te llevara cada actividad.

Te falt voluntad para sostenerte en el plan trazado.

Otras razones por las que te fue imposible cumplir.

No cumplir con una programacin no debe ser motivo de desaliento; por el contrario,

ello dar experiencia para hacer programaciones cada vez ms alcanzables.