RamInfo

CENTRUL DE FORMARE PROFESIONAL,

INFORMARE I CONSILIERE

PROIECT

NTOCMIREA NOMENCLATORULUI ARHIVISTIC

n cadrul societii comerciale
RUSU CONFECII METALICE S.R.L.

IOAN (cs. RUSU) N. MIHAELA

IUNIE 2017

1
 NOIUNI GENERALE DESPRE ARHIV I NOMENCLATORUL ARHIVISTIC

Termenul de arhiv are o dubl semnificaie. Pe de o parte, desemneaz

ansamblul de documente deinute sau create de o persoan fizic sau juridic,
iar pe de alta, spaiul propriu zis de depozitare al documentelor.

Arhivistica se structureaz n dou mari ramuri:

teoria arhivistic (istoricul arhivelor, dreptul arhivistic, terminologie,

metodologie) i

practica arhivistic (registratur, eviden, selecionare, valorificare).

Clasificare arhivelor este necesar din considerente teoretice i practice.

Exista mai multe criterii de clasificare: a. Dup deinerea arhivelor: - arhive
deinute de organizaiile creatoare de arhiv; - arhive ale Arhivelor Naionale; -
arhive deinute de alte organizaii i persoane particulare.

Dup etapele procesului de formare a arhivelor:

- arhive curente (de registratur); - arhive de depozit; - arhive istorice

(permanente).

Dup ornduirea social:

- arhive feudale; - arhive moderne; - arhive capitaliste; - arhive socialiste.

Dup etapele istoriei arhivelor:

- arhiva la destinatar (actul era necesar, dar grija pstrrii lui revenea celui
cruia i era destinat i care beneficia de coninutul lui); - arhiva la emitent (grija
pstrrii actului revine celui care l creeaz); - arhiva de registru (de pe actele
emise se fcea o copie pentru o mai bun ordine i eviden); copierea se fcea n
registru; - arhiva de registru (se mai numete i arhiva de secretariat sau
administrativ).

Dup creatorii arhivelor:

- arhive centrale, create de instituiile de conducere din stat;

- arhive administrative, create de: prefecturi, primrii, consilii populare;

- arhive judectoreti sau judiciare, create de instituii ca: Sfatul Domnesc,

tribunale, curi cu juri etc.;

- arhive poliieneti provin de la instituiile de la perioada modern care

aveau n sarcin meninerea ordinii i care erau organe executive ale statului;

2
 - arhive economice, provenite de la instituii care au avut atribuii n diferite
ramuri ale economiei i cele provenite de la Ministerul Agriculturii, al Industriei i
al Comerului;

- arhive statistice fac parte din arhivele economice; apar n sec. al XIX-lea,
prin nfiinarea oficiilor statistice (1859);

- arhive militare cuprind documente create de armata, Ministerul de

Rzboi, Marele Stat Major;

- arhive sanitare aparin unor instituii create la sfritul sec. al XIX-lea;

amintesc de leacuri pentru boli, msuri de prevenire, epidemii;

- arhive sociale ale unor organizaii pe ramuri de producie, constituite cu

scopul de a-i pstra interesele lor, de a-i organiza pentru obinerea de privilegii
(bresle i corporaii);

- arhive culturale create de instituii de cultur precum ASTRA, Ateneul

Romn, biblioteci, muzee;

- arhive de nvmnt, slab reprezentate n feudalism, cnd existau coli pe

lng mnstiri; dup sec. al XIX-lea se organizeaz nvmntul, iar arhivele
sunt create de coli, licee, universiti;

- arhive ecleziastice, cele mai bogate arhive din perioada feudal pn astzi,
cu documentele cele mai vechi;

- arhive personale totalitatea actelor i documentelor concepute, primite,

adunate i totodat conservate contient de ctre o persoan;

- arhive familiale ansamblul actelor create i primite de membrii unei

familii, de familie ca persoan juridic sau de organe administrative ale familiei,
care prin destinaia lor s-au pstrat n proprietatea succesiv sau colectiv a
acesteia.

Dup materia subiacent, exist documentele scrise pe: - hrtie, lemn,

mtase, metal, papirus (material sub form de foi, prelucrat din tulpina plantei
numit papirus, pe care se scria n antichitate), pergament (material de scris
obinut din prelucrarea pieilor unor animale), scoara de copac.

Dup modul de percepere de ctre om: - arhive vizuale; - arhive sonore; -

arhive audio-vizuale.

Cunoaterea a activitii arhivistice are ca suport de baz legislaia n

vigoare. Sistemul actual de registratur are ca punct de plecare capitolul
Obligaiile creatorilor i deintorilor de documente din Legea arhivelor nr.
16/1996, unde se stipuleaz (art. 7): Creatorii i deintorii de documente
sunt obligai s nregistreze i s in evidena tuturor documentelor
intrate, a celor ntocmite pentru uz intern, precum i a celor ieite.

3
 Mai multe detalii cu privire la nregistrarea documentelor sunt prezentate n
articolele 8 i 9 din Instruciuni privind activitatea de arhiv la creatorii i
deintorii de documente aprobate de conducerea Arhivelor Naionale prin ordinul
nr. 217 din 23 mai 1996.

Nomenclatorul dosarelor se ntocmete de fiecare creator pentru

documentele proprii sub forma unui tabel n care se nscriu, pe
compartimente de munc, categorii de documente grupate pe probleme n
termene de pstrare. El este un element analitic i servete att la registratur,
n vederea repartizrii documentelor intrate la compartimentele pentru rezolvare,
ct mai ales compartimentelor pentru repartizarea documentelor dup rezolvare
n dosare, cci dosarul nu capt aceast accepiune dect n momentul cnd
este ncheiat i perfectat.

Legislaia arhivistic a statornicit ca instrument de constituire a

arhivei curente nomenclatorul dosarelor, de existena i aplicarea lui corect
depinznd toate activitile ulterioare, respectiv: clasarea documentelor pe
probleme i termene de pstrare, constituirea unitilor arhivistice, inventarierea
lor, selecionarea, valorificarea informaiilor documentare etc.

Nomenclatorul dosarelor este un tabel sistematic n care sunt desfurate,

structura schemei de organizare a creatorului unitii arhivistice (dosare,
registre, condici, cartoteci .a.) concepute pe probleme i termene de pstrare. El
se ntocmete de fiecare creator.

n prima rubric a nomenclatorului se trec denumirile compartimentelor

de munc, n ordinea n care figureaz n schema de organizare a creatorului, i
se numeroteaz cu cifre romane.

n rubrica a doua se trec subdiviziunile compartimentelor de munc i se

numeroteaz cu litere majuscule.

n rubrica a treia se trece, n rezumat, coninutul documentelor ce

constituie dosarul, fiecare dosar numerotndu-se cu cifre arabe, ncepnd cu
nr.1 la fiecare compartiment de munc. n nomenclator se trec i registrele,
cartotecile, condicile i alte materiale preconstituite.

n rubrica a patra a nomenclatorului se nscrie termenul de pstrare (ex:

P,10,5,C.S.). Stabilirea lui se face inndu-se seama de legile n vigoare, de
importana practic pentru activitatea creatorului de documente i, n mod
deosebit, de importana tiinific a informaiilor pe care le conin documentele.
n dreptul grupelor de documente care se pstreaz permanent se trece cuvntul
permanent (prescurtat P) iar pentru acelea care se pstreaz temporar, cifra
care reprezint numrul anilor ct se pstreaz (1,3,5,10 etc). Dac termenul de
pstrare al unor grupe de documente nu poate fi stabilit cu certitudine, n
momentul ntocmirii nomenclatorului, sau dac exist motive s se presupun
c, n anumite conjuncturi, informaiile documentelor pot avea importan
tiinific, lng termenul de pstrare temporar se menioneaz C.S. (comisie
4
de selecionare). La expirarea termenului de pstrare, aceste documente vor fi
analizate de comisia de selecionare i, dup caz, pot fi propuse pentru eliminare
sau reinute permanent.

Rubrica a cincia este destinat observaiilor, unde se consemneaz

anumite detalii privind diferite dosare arhivistice.

ntr-un dosar se grupeaz documente referitoare la aceeai problem, cu

acelai termen de pstrare. n cazul acelorai genuri de documente, ntocmite pe
perioade de timp diferite i, respectiv, cu termene de pstrare diferite (planuri,
dri de seam lunare, trimestriale, anuale .a.), se constituite dosare separate,
pentru fiecare termen de pstrare. Astfel, documentele cu valoare permanent,
care din nevoile practice ale creatorului exist n mai multe exemplare, se
pstreaz n original ntr-un dosar cu termen permanent iar celelalte exemplare
se pstreaz ntr-un dosar separat cu meniunea cpii, cruia i se d un termen
temporar. n aceast categorie se ncadreaz instruciunile i normele
metodologice de lucru, studiile i documentele, ordinele circulare i alte
documente cu caracter aplicativ i care se pstreaz la o map de lucru, la
compartimentul care execut acele atribuii, dar ele se vor regsi n arhiva
creatorului la compartimentul emitent, n exemplarul original, cu semnturile,
aprobrile i avizele respective.

Atunci cnd n cadrul aceleiai probleme se creeaz documente cu termene

de pstrare difereniate, n raport cu importana informaiilor pe care le
nsumeaz, se grupeaz n dosare diferite, ex.: dosarele de prognoze, planuri de
perspectiv i documentaiile corespunztoare, planurile periodice, situaiile
decadale, lunare, trimestriale vor primi termene temporare de pstrare.

Nomenclatorul dosarelor elaborat de creator trebuie s cuprind ntreaga

problematic i s nsumeze propunerile tuturor compartimentelor, n aa fel
nct nici o categorie de documente s nu rmn pe dinafar, ntruct aceste
omisiuni pot duce ulterior, la ncercri de asimilare prin analogie care, n final,
provoac pierderea individualitii documentelor i imposibilitatea nominalizrii
i regsirii lor. Nomenclatorul dosarelor nu se modific anual, ci numai atunci
cnd se produc schimbri n structura creatorului de documente. Adic se
nfiineaz noi comportamente de munc sau subdiviziuni, nomenclatorul se
completeaz cu denumirea acestora i cu dosarele nou create. n cazul
compartimentelor de munc sau subdiviziunilor lor care i dezvolt activitatea
crend alte grupe de documente dect cele prevzute iniial, nomenclatorul se
completeaz cu noile dosare. Cnd au loc ns reorganizri, restructurri de
compartimente, schimbri de atribuii etc, se ntocmete un nomenclator nou. De
menionat c n nomenclator trebuie s fie cuprinse i documentele care prin
informaiile pe care le nsumeaz au regim secret, i care , n mod firesc, se
constituie dup aceleai reguli dar se pstreaz separat, pe termene de pstrare.
Dup expirarea termenului de pstrare cu caracter secret, aceste documente trec
la arhiva general pentru ntregirea fondului. Legislaia arhivistic stabilete
responsabilitatea alctuirii nomenclatorului dosarelor.
5
 eful fiecrui compartiment rspunde de ntocmirea proiectului de
nomenclator pentru documentele specifice compartimentului respectiv iar
proiectele sunt centralizate de eful compartimentului de arhiv i se nainteaz,
n dou exemplare, spre aprobare i confirmare. Nomenclatorul este aprobat de
conducerea unitii creatoare de documente i se confirm la nivel central de
Arhivele Naionale, i al nivel local de direciile judeene ale Arhivelor Naionale.
Dup confirmare, nomenclatorul va fi difuzat la toate compartimentele, n vederea
aplicrii lui. Un exemplar din nomenclator se afl la registratura general pentru
a servi la repartizarea corespondenei ctre compartimente precum i pentru
menionarea n registrul de intrare-ieire a indicativului dosarului unde s-a clasat
lucrarea. Desfasurarea activitatii arhivistice pe baze stiintifice a impus intocmirea
unor instrumente de lucru corespunzator, cum ar fi nomenclatorul dosarelor si
indicatorul termenelor de pastrare. Indrumarile date si masurile luate cu grija
pentru repartizarea corecta a documentelor in dosare, modul de pastrare in
cancelarii si depozite, ne conduc la concluzia ca au existat preocupari pentru
stabilirea de probleme pe dosare. Toate acestea au servit la intocmirea
nomenclatorului.

6
 PREZENTAREA SOCIETII COMERCIALE

RUSU CONFECII METALICE S.R.L.

1. DATE GENERALE

Denumirea unitatii: S.C RUSU CONFECII METALICE S.R.L. Focani, str.

Comisia Central nr.33, nregistrat la Oficiul Registrul Comertului Focani sub
nr. J39/144/1996 avnd codul fiscal RO8206970.

Profilul de activitate:
1. Confecii metalice / Cod CAEN 2511.

2. DATE SPECIFICE SOCIETATII

In cadrul firmei activitatea arhivarului se desfasoara fara depozit in cadrul

compartimentui administrativ secretariat.

Activitatea sa are la baza documente de referinta si legislatie primara :

- Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996 cu modificarile si completarile
ulterioare.
- Ordinul Arhivelor Nationale nr.217/1996 de aprobare a instructiunilor
privind arhivarea.

7
 ORGANIGRAMA SOCIETII COMERCIALE

RUSU CONFECII METALICE S.R.L.

Director/Administrator

Director Director Director Director Director Director

executiv R.U. economic comercial tehnic MK

Departament
Birou Birou Birou Birou financiar contabil
Birou
Producie
Administra- personal financiar aprovizionare GNG Business
Analiz de pia
tiv i arhiv
i promovare

Birou Birou Birou

salarizare contabilitate Vnzare

Administrator
Aprobat 15.01.2015

8
 Not intern

In conformitate cu prevederile art.8 si 29 din Legea nr.16/1996 (Legea

Arhivelor Nationale) si art.10-15 din Instructiunile privind activitatea de arhiva,
va rugam sa faceti propuneri pentru intocmirea Nomenclatorului Arhivistic.

Pentru intocmirea corespunzatoare a Nomenclatorului si pentru efectuarea

de propuneri de termene de pastrare corespunzatoare, va trimitem modelul
ANEXA NR.1 din Legea Arhivelor Nationale, extrase din Monitorul Oficial,
cuprinzand Legislatia din ultimii ani (Legea Contabilitatii, Legea Contenciosului
Administrativ, Legea Arhivelor Nationale) cu ajutorul carora sa stabiliti termenele
de pastrate a documentelor.

Va rugam ca pana la data de 27.02.2015 sa transmiteti Serviciului

Administrativ i arhiv propunerile privind datele din tabel.

Serviciului Administrativ i arhiv,

Aprobat 05.01.2015
Administrator,

TABEL
9
 Direcia Serviciile Denumirea dosarului (coninutul pe scurt Termenul legal Observaii
al problemelor la care se refer) de pastrare

1.Actele societii (statut,constitutive, decizii, Permanent

inregistrare ONRC, avize, autorizaii, etc)

2.Contracte de nchiriere, de Permanent

mprumuturi,asigurare, de leasing, de
banc, de utiliti (apa, gaz, telefon, etc), Pe perioada de
alte contracte, valabilitate a
A.
contractelor
I. Birou
3.Brevete, licene, mrci Permanent
Executiv Administrativ
4.Registrul unic de control Permanent

5.Procese verbale constatare contravenii 10 ani

6. Coresponden intern 5 ani

7. Coresponden extern 5 ani

Sef compartiment

Direcia Serviciile Denumirea dosarului (coninutul pe scurt Termenul legal Observaii

al problemelor la care se refer) de pastrare

1.Regulament de ordine interioar Permanent

A.
Birou personal 2.Registrul de eviden a salariailor Permanent

II. 3.State de salarii 50 ani

Resurse 4.Dosarele personale ale salariailor 50 ani

umane
5. Coresponden 5 ani
B. 1.Dispoziie de plat/ncasare ctre caserie 5 ani
Birou 2.Decont de cheltuieli, ordin de deplasare 5 ani
Salarizare 3.Foi colective de prezen 3 ani
4.Programri concediu de odihn 3 ani
5.Evidena concedilor medicale 3 ani
6.Acte privind normarea personalului, 3 ani
sporuri, prime, bonusuri, etc

Sef compartiment

10
 Direcia Serviciile Denumirea dosarului (coninutul pe Termenul legal de Observaii
scurt al problemelor la care se refer) pastrare

1.Situaii financiare 10 ani

2.Registrul jurnal 10 ani

3.Registrul inventar 10 ani

4.Cartea mare 10 ani

5.Declaraii fiscale 10 ani

6.Balana de verificare 10 ani

7.Registrul mijloacelor fixe 10 ani

8. Registrul numerelor de inventar 10 ani

A.
Financiar 9. Controale fiscale, contencioase 10 ani
III.
10.Rapoarte specifice activitii 10 ani
Economic
1.Facturile aferente bunurilor de capital 5 ani de la data
B. expirrii termenului
de exigibilitatea a
Contabilitate TVA

2.Facturile bunurilor cu duratfuncionare Durata de utilizare a

mai mare de 10 ani bunurilor

3.Registrul jurnalul de vnzri ide 10 ani

cumprri

4.Registrul de cas 10 ani

5.Registrul de banc 10 ani

6.Facturi de achiziii 10 ani

7.Facturi de vnzare 10 ani

Sef compartiment

11
Direcia Serviciile Denumirea dosarului (coninutul pe scurt Termenul legal de Observaii
al problemelor la care se refer) pastrare

A. 1.Nota de recepie i constatarediferene 5 ani

(NIR)
Aprovizionri

2.Document cumulativ 5 ani

3.Extras de cont (confirmare sume furnizori) 5 ani

4.Bon de primire/predare, transfer, 5 ani

restituire
IV. 1.Registrul stocurilor 10 ani
Comercial 2.Fia de magazie 5 ani
B.
Vnzare 3.Bon de consum 5 ani

4.List de inventariere 5 ani

5.Fia de cont pentru operaiuni diverse 5 ani

6.Raport de gestiune 5 ani

1.Factura de vanzare, 10 ani

2.Registrul special i raportul fiscal al casei 10 ani

de marcat

3.Raportul fiscal de nchidere zilnica a casei 5 ani

de marcat

4.Chitana 5 ani

5.Role jurnal 2 ani

Sef compartiment

Direcia Denumirea dosarului (coninutul pe scurt al Termenul Observaii

Serviciile problemelor la care se refer) legal de
pastrare
1.Raport de producie 5 ani
V. A. 2.Bonuri de consum 5 ani
Tehnic Producie 3.Comenzi 3 ani

4.Rapoarte i procese verbale specifice 3 ani

12
Sef compartiment

Direcia Denumirea dosarului (coninutul pe scurt al Termenul legal Observaii

Serviciile
problemelor la care se refer) de pastrare
VI. A. 1.Rapoarte specifice 3 ani
Marketing Analiz pia i 2. Strategii ale campaniilor promoionale 3 ani
reclam
3. Oferte promoionale, afie 3 ani

Sef compartiment

13
Unitatea: S.C. Rusu Confecii metalice SRL Se confirm,
Adresa: Focani VN Serv. Jud. Vrancea al Arhivelor Naionale
ef serviciu,
Aprob,
Director

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin decizia nr. 1din 17.4.2015

Direcia Serviciile Denumirea dosarului (coninutul pe Termenul legal de Observaii

scurt al problemelor la care se refer) pastrare

1.Actele societii (statut,constitutive, Permanent

decizii, inregistrare ONRC, avize,
autorizaii, etc)

2.Contracte de nchiriere, de Permanent

mprumuturi,asigurare, de leasing, de
banc, de utiliti (apa, gaz, telefon, etc), Pe perioada de
A. alte contracte, valabilitate a
contractelor
I. Birou
3.Brevete, licene, mrci Permanent
Executiv Administrativ
4.Registrul unic de control Permanent

5.Procese verbale constatare 10 ani

contravenii

6. Coresponden intern 5 ani

7. Coresponden extern 5 ani

1.Regulament de ordine interioar Permanent

A. 2.Registrul de eviden a salariailor Permanent
Birou personal
3.State de salarii 50 ani

4.Dosarele personale ale salariailor 50 ani

II. 5. Coresponden 5 ani

Resurse 1.Dispoziie de plat/ncasare ctre caserie 5 ani

umane
2.Decont de cheltuieli, ordin de 5 ani
deplasare

B. 3.Foi colective de prezen 3 ani

Birou 4.Programri concediu de odihn 3 ani

14
 5.Evidena concedilor medicale 3 ani

6.Acte privind normarea personalului, 3 ani

Salarizare sporuri, prime, bonusuri, etc

1.Manual de proceduri privindfinanciar- Permanent

contabil
A.
2.Registrul de eviden fiscal Permanent
Financiar
3.Situaii financiare 10 ani

4.Registrul jurnal 10 ani

5.Registrul inventar 10 ani

6.Cartea mare 10 ani

7.Declaraii fiscale 10 ani

8.Balana de verificare 10 ani

9.Registrul mijloacelor fixe 10 ani

10. Registrul numerelor de inventar 10 ani

III.
11. Controale fiscale, contencioase 10 ani
Economic
12.Rapoarte specifice activitii 10 ani
B.
1.Facturile aferente bunurilor de capital 5 ani de la data
Contabilitate
expirrii termenului
de exigibilitatea a
TVA

2.Facturile bunurilor cu duratfuncionare Durata de utilizare a

mai mare de 10 ani bunurilor

3.Registrul jurnalul de vnzri ide 10 ani

cumprri

4.Registrul de cas 10 ani

5.Registrul de banc 10 ani

6.Facturi de achiziii 10 ani

7.Facturi de vnzare 10 ani

1.Nota de recepie i constatarediferene 5 ani

(NIR)

2.Document cumulativ 5 ani

3.Extras de cont (confirmare sume furnizori) 5 ani

4.Bon de primire/predare, transfer, 5 ani

restituire
A.
1.Registrul stocurilor 10 ani
IV.
Aprovizionri
Comercial 2.Fia de magazie 5 ani

3.Bon de consum 5 ani

15
 4.List de inventariere 5 ani

5.Fia de cont pentru operaiuni diverse 5 ani

6.Raport de gestiune 5 ani

1.Factura de vanzare, 10 ani

2.Registrul special i raportul fiscal al 10 ani

casei de marcat

3.Raportul fiscal de nchidere zilnica a casei 5 ani

de marcat

4.Chitana 5 ani

5.Role jurnal 2 ani

1.Raport de producie 5 ani

V. 2.Bonuri de consum 5 ani
A.
Tehnic
Producie 3.Comenzi 3 ani

4.Rapoarte i procese verbale specifice 3 ani

VI. A. 1.Rapoarte specifice 3 ani

Marketing Analiz pia i 2. Strategii ale campaniilor promoionale 3 ani
reclam
3. Oferte promoionale, afie 3 ani

Decizie nr. 1/ 15.03.2015

Cu privire la numirea Comisiei de Selectionare privind activitate arhivistic

Avand in vedere prevederile Legii Arhivei Nationale nr.16/1996 si

Instructiunile privind activitatea arhivistica la creatorii si detinatorii de
documente aprobata de conducerea Arhivelor Natioanale prin Ordinul 216/1996,
Administratorul firmei decide:

Incepand cu data de 16.03.2017 se constituie Comisia de Selectionare a

firmei S.C. RUSU CONFECII METALICE S.R.L. creatoare de arhiva, avand
urmatoarea componenta :

Presedinte ............ (administrator)

Secretar ................ (sef birou arhiva)

16
 Membrii ............

.............

..............

Proces Verbal nr.1/ 03.04.2015

Comisia de Selectionare numita prin decizia nr. 1/15.03.2015, s-a intrunit

astazi 03.04.2015 pentru verificarea corectitudinii Nomenclatorului Arhivistic.

Membrii Comisiei au stabilit ca este conform, se aproba. Acesta se va preda

pentru aprobare administratorului institutiei, care va face demersurile necesare
pentru inaintarea Nomenclatorului Arhivistic la Arhivele Nationale pentru
confirmare.

Presedinte ............ (administrator)

Secretar ................ (sef birou arhiva)

Membrii ............

.............

..............

Decizie nr.1/03.04.2015

Avand in vedere Legea nr.16/1996 privind Arhivele Nationale si

Instructiunile nr 217/1996 Proiectul Nomenclatorului a fost avizat de comisia de
selectionare; adminstratorul emite urmatoarea decizie.

Se aproba Nomenclatorul Arhivistic al documentelor constituite la nivelul

societatii.

17
 Administrator,

RUSU CONFECII METALICE S.R.L.

Focani VN
J 39/144/1996
RO 8206970
1/06.04.2017

Catre,

Serviciul Judeean Vrancea al Arhivelor Nationale

Subscrisa, S.C. RUSU CONFECII METALICE S.R.L., persoana juridica

romana cu sediul in localitatea Focani, str.Comisia Central , nr.33, jud.VN,
avand CUI RO8206970 si fiind inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului
sub nr. J39/144/1996, avand telefon 0722102129, email info@rusumetale.ro,
prin director general, dl. Rusu Silviu, va inaintam alaturat spre confirmare
Nomenclatorul Arhivistic al S.C. RUSU CONFECII METALICE S.R.L., aprobat de
conducere prin decizia nr.1/03.04.2015.

Anexam alaturat doua exemplare din Nomenclatorul Arhivistic si o copie a

organigramei firmei S.C. RUSU CONFECII METALICE S.R.L., inregistrata la data
de 03.04.2015.

Director,

18
 Arhivele Nationale ale Romaniei NR.2214

Data 17.04.2015

Catre ,

S.C. RUSU CONFECII METALICE S.R.L.,

La adresa dumneavoastra nr.1/06.04.2015 inregistrata in Focani la nr.

2214 din data de 17.04.2015 va facem cunoscut ca :

- Proiectul Nomenclatorului Arhvistic inaintat institutiei noastre,

respecta normele Legii nr.16/1996 a Arhivelor Nationale cu modificarile
ulterioare, motiv pentru care il consideram ca bun.

Recomandam ca aplicarea lui sa se faca de la data aprobarii.

18.04.2015

Nota interna

Va transmitem spre stiinta si aplicare extrasul de Nomenclator Arhivistic

aprobat de conducerea societatii in data de 03.04.2017 si confirmat de Arhivele
Natioanale la data de 17.04.2017.

Nomenclatorul Arhivistic se va aplica cu data la care a fost confirmat de

Directia Judeteana a Arhivelor Nationale.

19
 Semnatura arhivarului,

BIBLIOGRAFIE

- Suport de curs arhivar, Ram Info Training www.raminfo.ro,

office@raminfo.ro

- Decizie nr. 1130/2008 privind normele tehnice si metodologice pentru

aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma
electronica ;

- - Legea nr. 135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor n form
electronica

- - LEGEA Arhivelor Naionale - nr. 16/1996 Republicare *)

- M. Of. nr. 293 din 22 aprilie 2014

20