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A : Projet du club
B : Projet du Comit dpartemental ou de la
Ligue
A : Projet du club
Pour vous aider formaliser votre projet associatif, les outils suivants vous sont
proposs sur le site Internet de la Ligue (Formation ; Dirigeants)
Aides mthodologiques
:
- Projet associatif 2013 du Club (modle Excel avec 2 pages : Etat des
lieux, Objectifs et plan dactions).
- Outils daide la conception du projet club (Word).
- Exemple projet club JAUNE (Word) : Adaptable pour un Club dune
commune rurale avec dojo unique et moins de 110 licencis.
- Exemple projet club VERT (Word) : Adaptable pour un Club
intercommunal (en zone rurale ou priurbaine) avec salle(s) annexe(s),
entre 110 et 250 licencis.
- Exemple projet club MARRON (Word) : Adaptable pour un Club urbain
avec dojo annexes dans des quartiers et plus de 250 licencis.
- Exemples de Fiches Action (Word).
- Tableau vierge de prsentation daction (Word).
- Projet club 2012 complt (Word).
- Projet club 2011 vierge (Word).
Sommaire
AVANT-PROPOS
Les intrts de la dmarche
Les principes de la dmarche de projet
ELABORATION DUN PLAN DE DEVELOPPEMENT
Etape 1 : Mobiliser les acteurs du projet dpartemental
Etape 2 : Raliser un tat des lieux de la discipline sur le dpartement
Etape 3 : Analyser les constats issus de ltat des lieux
Etape 4 : Choisir les orientations du plan de dveloppement
Etape 5 : Planifier et oprationnaliser le plan de dveloppement
Etape 6 : Prvoir lvaluation du plan de dveloppement
Etape 7 : Formaliser le plan de dveloppement
Etape 8 : Communiquer sur le plan de dveloppement
AVANT-PROPOS
En fonction des besoins et des disciplines, dautres items peuvent tre ajouts.
Cette phase doit permettre dexpliquer les constats, de rechercher les causes
objectives de la situation actuelle. Diffrents paramtres peuvent tre pris en
compte dont :
- lhistoire de la discipline et de la structure dpartementale,
- les comptences, limplication et la motivation des hommes,
- les caractristiques de l'environnement gographique, socio-conomique,
- la prsence dquipement,
- la notorit de la discipline.
Ils dterminent les priorits du projet et prennent en compte tous les lments
qui constituent la raison dtre de la structure, chaque axe ayant invitablement
une incidence sur les autres.
Ainsi, cest la complmentarit du travail accompli sur les diffrents axes qui
permettra la russite globale du projet.
Cette phase du projet requiert une bonne dose de mthode, de bons sens et
desprit pratique.
Une planification cohrente, un plan de financement appropri et une bonne
rpartition des tches ont une incidence majeure sur le droulement du plan de
dveloppement et sur la motivation des personnes qui participent sa mise en
oeuvre.
L'chancier
Le plan de financement
Lvaluateur peut tre le chef de projet, le groupe projet ou une autre personne
(ou groupe de personnes) interne ou externe la structure. Ce choix est fonction
des enjeux du projet et des moyens disposition. Quel que soit lvaluateur,
lvaluation et particulirement les critres et les indicateurs se ngocient (en
cela, lvaluation se diffrencie dun contrle). Elle est dtermine de prfrence
en amont du projet.
Il est possible de distinguer diffrents niveaux dvaluation.
Les plus couramment utiliss sont lvaluation des objectifs, des rsultats, des
finalits de dpart du projet et lvaluation de la satisfaction du service rendu.
A partir dune synthse des actions menes et des indicateurs de suivi, le bilan
annuel sapparente une valuation intermdiaire du plan de dveloppement en
relation avec les objectifs fixs, voir dautres niveaux dvaluation. Lanalyse du
travail ralis et des rsultats obtenus, intgrant les explications relatives au
droulement de la saison, doit permettre de valider ce qui a bien ou mal
fonctionn afin dapporter les amliorations ncessaires la prparation de la
saison suivante.
Il convient toutefois de rester prudent dans le cadre des analyses
intermdiaires, certains effets sinscrivant dans la dure et la continuit des
actions.
Le titre
La politique fdrale
La stratgie gnrale
Les axes
Les objectifs
Les actions
La formulation utilise au choix des verbes ou des noms daction. Lutilisation des
noms dactions facilite la distinction entre objectifs et actions. Le choix du
terme prcise le degr et la nature de laction mener.
Exemples : cration pour une action qui nexistait pas, conception pour une
rflexion mener pralable laction, identification pour oprer un choix
partir de critres
Lchancier
Il se prsente le plus souvent sous forme dun tableau faisant apparatre la date
dchance des diffrents objectifs atteindre.
Un tableau plus complet peut permettre dindiquer la progressivit des objectifs,
voire les actions raliser par anne ou saison sportive. Ce type de tableau
permet de mieux apprhender lvolution du plan de dveloppement sur les 4
annes de lolympiade et en facilite le suivi.
La communication interne peut utiliser les tables rondes, les supports crits
(dossier dinformation, plaquette dinformation, journal rgional), le diaporama
dans le cadre de rencontres, comptitions, formation ou autres et le site
internet voire intranet de la structure dpartementale. Dans le cadre dune
dmarche de dveloppement durable, ce dernier mode de communication est
privilgi.
Pour vous aider formaliser votre plan de dveloppement, les outils suivants vous
sont proposs sur le site Internet de la Ligue (Formation ; Dirigeants)