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SEDE QUITO
CARRERA:
CONTABILIDAD Y AUDITORA
Tema:
DISEO DE UNA METODOLOGA PARA LA ADOPCIN POR PRIMERA
VEZ DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN
FINANCIERA (NIIFS) EN LA EMPRESA COMERCIAL ASPROAGRO CA.
LTDA.
AUTORA:
ESTHELA MARGARITA AYALA CHICA
DIRECTORA:
ING JASLY MARIBEL SOTO
I
DEDICATORIA
Dedico la presente tesis a Dios y a mis padres. A Dios porque est conmigo en cada
momento de mi vida cuidndome y dndome fortaleza para continuar, a mis padres,
quienes siempre me han brindado su apoyo incondicional, depositando su entera
confianza en cada reto que se me presenta sin dudar ni un solo momento en mi
inteligencia y capacidad. Es por ellos que soy lo que soy ahora. Los amo con mi vida.
II
INTRODUCCIN
Los beneficios de la adopcin de las NIIF son diversos, como por ejemplo, permite
conocer la situacin actual de la compaa, determinar polticas contables e incluso
procedimientos de control interno, todo con el fin que la compaa funcione
correctamente en su conjunto, pues la contabilidad es la recoleccin y anlisis de todas
las transacciones efectuadas en la compaa.
III
RESUMEN
Estas normas, fueron desarrolladas por el IASB con base a los principios de contabilidad
generalmente aceptados, por lo que, conocerlos y entenderlos es de gran importancia
para poder entender ciertos puntos de la normativa, entre los principales PCGA tenemos:
Equidad, Ente, Bienes Econmicos, Devengado, Uniformidad, etc.
IV
La adopcin por primera vez de las Normas Internacionales de Informacin Financiera
es tratada por la NIIF 1, la misma que est orientada, como es lgico, hacia las entidades
que generen por primera vez los Estados Financieros con arreglo a las NIIF y su objetivo
es lograr que dichas empresas tengan una excelente gua al momento de la adopcin.
La NIC 1 menciona los Estados Financieros que una entidad debe presentar
peridicamente y propone los lineamientos necesarios para que se elabore correctamente
dichos estados, de tal manera, que puedan ser comparables de un perodo a otro, o de
una empresa a otra.
V
La NIC 8 trata de las Polticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y
Errores. Las Polticas contables son las bases, normas o principios de carcter especfico
para la elaboracin de los Estados Financieros de una entidad. Cuando una poltica
contable esta contra la actual normativa (NIIF) es obligatoria y necesaria cambiarla o
modificarla y se la debe aplicar retroactivamente los ajustes que ocasione dicho cambio.
Los cambios en las estimaciones contables son ajustes al activo o pasivo, consecuencia
de la valoracin del estado actual de dicho activo o pasivo y afecta nicamente al
periodo en que tiene lugar dicho cambio.
La NIC 12 abarca el tratamiento contable del impuesto sobre las ganancias o impuesto
sobre la renta, la respectiva conciliacin tributaria en donde se determina las diferencias
permanentes y temporales y su tratamiento contable.
La NIC 16 trata de la Propiedad, Planta y Equipo, sus caractersticas y como se los debe
medir en su reconocimiento inicial (Costo de adquisicin) y posterior (Modelo del costo
o Modelo de revaluacin). Tambin seala el tratamiento de su depreciacin.
Otras normas que tambin se mencionan son: NIC 17 Arrendamiento; NIC 18 Ingresos
Ordinarios; NIC 23 Costos Financieros; NIC 36 Deterioro de Valor; NIC 37
Provisiones y Contingencias; NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y
Valoracin.
VI
Las fases del proceso de implementacin son: Diagnstico Conceptual (Anlisis de la
situacin actual de los procesos administrativos y contables); Evaluar el impacto y
planificar la convergencia de NEC a NIIF; Implementacin y aplicacin paralela;
Diagnstico de los principales impactos.
VII
determina el valor razonable de la cartera de clientes. Sptimo, se identifica si el costo
de los inventarios se los debe contabilizar al valor razonable o al valor neto realizable.
Para finalizar, se debe de realizar los ajustes necesarios al inicio del ao, en el Estado de
Situacin Financiera y la conciliacin del Estado Cambios en el Patrimonio Neto. Para
elaborar el cronograma de implementacin de NIIF, que se debe presentar a la
Superintendencia de Compaas, en el cual se pasa todos los anlisis ya realizados.
VIII
INDICE DE CONTENIDOS
Agradecimiento ................................................................................................................ I
Dedicatoria...II
Introduccin...III
Resumen..IV
Comparaciones
Cuadro comparativo NIIF - NIC - CINIIF NEC...95
Introduccin...107
Misin107
Visin.....107
Objetivos Generales de la empresa108
Principios y Valores...108
Polticas empresariales...108
Organigrama Estructural....111
Principales Zonas de Operacin y Productos para la Venta..111
Anlisis de Control Interno113
Anlisis Interno..121
Anlisis Externo.123
Anlisis FODA..127
Situacin Actual
Estudio de ndices financieros...134
Estudio de los Indicadores de Gestin...138
Activos Materiales160
Plan de Capacitacin..171
Plan de Implementacin188
Conclusiones..205
Recomendaciones..206
Bibliografa
Anexos
CAPTULO I: TEORA Y ASPECTOS GENERALES A CONSIDERAR EN LA
IMPLEMENTACIN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIN FINANCIERA (NIIF)
1
ARIAS BARRIGA, Gonzalo: NIIF Tomo I, Editorial Edi-GAB Ao 2008 Pag. 17 -18
1
1.1.3 Clasificacin de las NIIFS
2
NIC (Normas Internacionales de Contabilidad)
3
NIC 38. Activos intangibles
NIC 39. Instrumentos financieros: reconocimiento y valoracin
NIC 40. Inversiones inmobiliarias
NIC 41. Agricultura
Interpretaciones CINIIF
4
Interpretaciones SIC
Este conjunto de normas son consideradas por muchos autores como un proyecto que
toda empresa debera adoptar considerando obviamente sus ventajas y una buena
relacin costo-beneficio.
5
Equidad:Este principio es fundamental, porque hace referencia a la igualdad
que siempre debe de existir en una transaccin. Si ingresa alguna partida, sale
otra partida, en otras palabras, siempre que exista l debe, va a existir el haber,
manteniendo siempre el equilibrio entre ambos lados, si no existe tal equilibrio,
no existe contabilidad y la informacin financiera ser irreal.
2
QUEVEDO RAMIREZ, JOSE S. Estudio Practico de los Principios de Contabilidad Bsicos y el Boletn B-10,
Editorial ISEF, Ao 2005, Mxico. Pag. 54
6
Ejercicio:Las entidades deben de presentar sus estados financieros de tiempo en
tiempo, con el objetivo de informar a los usuarios de los estados financieros de la
situacin econmica de la empresa para que tomen decisiones y de ser necesarios
reestructuren sus objetivos financieros, contables y administrativos. Por lo
general las empresas del Ecuador tienen como ejercicio econmico del primero
de enero al 31 de Diciembre de cada ao.
3
http://www.ilustrados.com/publicaciones/EpyFApVVkAJTnFYRUK.php
7
1.3 Las NIIF y el Control Interno
1.3.1 Introduccin
8
1.3.3 Elementos del Control Interno
Ambiente de Control
Informacin y comunicacin
Evaluacin de Riesgos
Actividades de Control
Supervisin y Monitoreo
4
MANTILLA B. ALBERTO SAMUEL. Control Interno de los Nuevos Instrumentos Financieros. Editorial:
ECOEDICIONES, 1998, Colombia, pg. 49
9
Lafilosofa y el estilo de la Direccin influencian y traducen la manera en la que
el organismo es conducido.
Se deben identificar los riesgos relevantes que tiene una empresa. Las fuentes
de los riesgos pueden ser internas y/o externas.
10
Despus de identificar, estimar y cuantificar los riesgos, se debe determinar los
objetivos especficos de control, para poder establecer los mejores
procedimientos de control.
Para lograr que el proceso de Evaluacin del Riesgo sea exitoso se debe realizar
la identificacin de los cambios, para que la gerencia de la empresa pueda
tomar las decisiones oportunas con respecto a los cambios que se deben de
realizar en el Sistema de Control Interno.
11
El sistema de informacin debe ser controlado con el objetivo de garantizar su
correcto funcionamiento y asegurar el control en los diversos tipos de
transacciones.
12
1.3.4 El control Interno y su relacin con las NIIFS
Al realizar la implementacin de las NIIF en las empresas del Ecuador, se debe crear un
manual de control interno para las empresas que an no lo tienen o reestructurarlo o
modificarlo para las empresas que ya lo tienen. Con el nico fin de que los objetivos
sean los mismos, y que se cumplan en su cabalidad. Tambin porque al cambiar la
normativa contable, cambian varios procesos y sobre todo el plan de cuentas, el cual es
uno de los elementos del control interno contable.
Al viajar a travs del tiempo y revisar la historia contable del Ecuador, podemos
observar que las primeras normas de contabilidad adoptadas en el pas fueron los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) emitidos por el XIII
Congreso Nacional de Contadores en el Ecuador en noviembre de 19755. Los PCGA
fueron divulgados por el Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador en la
Asamblea Nacional de 1978.Posteriormente estos principios contables fueron ratificados
por la Superintendencia de Compaas mediante resolucin en el ao de 1987.
5
http://fnce.ec/historia-de-la-federacion/
13
emitida en el ao 1996 por la Superintendencia de Compaas deban de ser adoptadas
por las instituciones a su cargo. Adems las NIC sirvieron como base para el desarrollo
de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, que en los aos de 1999 y 2001, fueron
emitidas por la Federacin Nacional de Contadores. Debido a estos acontecimientos el
Ecuador se constituye en el primer pas miembro de la Asociacin Interamericana de
Contabilidad que dicta normas nacionales para la Profesin, sin perjuicio de la
aplicacin de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), como normas
supletorias.6
6
http://fnce.ec/historia-de-la-federacion/
14
del Registro Oficial No. 378 de 10 de julio del 2008, el Superintendente de Compaas,
ratific el cumplimiento de la Resolucin No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto de 2006
1. A partir del 1 de enero del 2010: Las Compaas y los entes sujetos y regulados
por la Ley de Mercado de Valores, as como todas las compaas que ejercen
actividades de auditora externa. Se establece el ao 2009 como perodo de
transicin; para tal efecto este grupo de compaas debern elaborar y presentar
sus estados financieros comparativos con observancia de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera NIIF, a partir del ao 2009.7
2. A partir del 1 de enero del 2011: Las compaas que tengan activos totales
iguales o superiores a US$ 4000.000,00 al 31 de diciembre del 2007; las
compaas Holding o tenedoras de acciones, que voluntariamente hubieren
conformado grupos empresariales; las compaas de economa mixta y las que
bajo la forma jurdica de sociedades constituya el Estado y Entidades del Sector
Pblico; las sucursales de compaas extranjeras u otras empresas extranjeras
estatales, paraestatales, privadas o mixtas, organizadas como personas jurdicas y
las asociaciones que stas formen y que ejerzan sus actividades en el Ecuador. Se
establece el ao 2010 como perodo de transicin; para tal efecto este grupo de
compaas debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con
observancia de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, a
partir del ao 2010. 8
7
SOLINES CHACON PEDRO, Resolucin Superintendencia De Compaas. Resolucin No. 08.G.DSC
8
SOLINES CHACON PEDRO, Resolucin Superintendencia De Compaas. Resolucin No. 08.G.DSC
15
financieros comparativos con observancia de las Normas Internacionales de
Informacin Financiera NIIF, a partir del ao 2011. 9
1.4.3 Proceso de Implementacin de las NIIF para las empresas del tercer grupo
en Ecuador
Fuente: NIIF Teora y prctica de HansemHolm y Anlisis Prctico y Gua de Implementacin de Normas
Internacionales de Informacin Financiera de Jorge Zapata.
(a) Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF,
al 1 de enero y al 31 de diciembre de los perodos de transicin.
9
dem., Resolucin.
16
(b) Conciliaciones del estado de resultados del 2009, 2010 y 2011, segn el caso,
bajo NEC al estado de resultados bajo NIIF.
(c) Explicar cualquier ajuste material si lo hubiere al estado de flujos efectivo del
2009, 2010 y 2011, segn el caso, previamente presentado bajo NEC.
(Resolucin Superintendencia de compaas)
Tambin las compaas que estn obligadas a implementar las NIIF elaborarn
obligatoriamente hasta marzo del respectivo perodo de transicin se debe presentar un
cronograma de implementacin, el mismo que debe de ser aprobado por la junta general
de socios, o por el organismo estatutariamente facultado, este cronograma tendr por lo
menos los siguientes aspectos:
Un plan de capacitacin
El respectivo plan de implementacin
La fecha del diagnstico de los principales impactos en la empresa
17
Esta NIIF sustituye a la SIC 8, aplicacin, por primera vez, de la NIC, con base de
contabilizacin.Como es lgico, esta norma ser aplicada en las entidades que generen
por primera vez los Estados Financieros anuales con arreglo a las NIIF.
El punto de partida para la contabilizacin bajo NIIF, ser un balance de apertura con
arreglo a las NIIF, preparado por la entidad en la fecha de transicin a las mismas.10
Este balance de apertura se lo desarrollar de acuerdo a las polticas contables descritas
en cada una de las NIIF vigente, si las polticas contables de la entidad no cumple o
contradice con lo mencionado en las NIIF, se proceder hacer las modificaciones y
arreglos para que no existan malos entendidos y problemas futuros.
En este punto, se debe considerar que, solo se aplicarn las NIIF que se encuentran
vigentes, ms no las que hayan existido en versiones anteriores, adems, La empresa
pueda aplicar una NIIF que no sea obligatoria, siempre y cuando, se permita su
aplicacin anticipada.
10
GUILA, Santiago. Las claves de las NIC/NIIF. Ediciones Gestin 2000, Barcelona 2005, Pag. 18
18
1. Reconocer todos los activos y pasivos requeridos por las NIIF.
2. No reconocer partidas como activos y pasivos si las NIIF no permiten su
reconocimiento.
3. Reclasificar, activos, pasivos y componentes del patrimonio neto con arreglo en
lo establecido en las NIIF.
4. Aplicar las NIIF en la valoracin de todos los activos y pasivos reconocidos.
Los ajustes provenientes de diferencias de polticas contables entre las NEC o PCGA
anteriores (normativa contable antigua) y las NIIF sern reconocidos en la fecha de
transicin directamente en las ganancias acumuladas o, si fuera apropiado, en otra
categora dentro del patrimonio.
Esta NIIF establece dos categoras de excepciones al principio general de que el balance
de apertura con arreglo a NIIF de la entidad habr de cumplir con todas y cada una de
las NIIF, estas son:
19
b. Valor razonable o valor revaluado como costo atribuido:Si la entidad opta
por la valorizacin al costo del inmovilizado material (NIC 16), inmuebles de
inversin (NIC 40) o activos inmateriales (NIC 38). Este costo puede ser
establecido en la fecha de transicin a las NIIF en relacin con el:
c. Beneficios a los empleados: La empresa que adopte por primera vez las NIIF
puede optar por reconocer todas las ganancias y prdidas actuariales acumuladas
en la fecha de transicin. Incluso si decide utilizar el enfoque de la banda de
fluctuacin. Si se usa esta posibilidad, se aplicar a todos los planes.
11
GESTION 2000, Fina Alemany; Normas Internacionales de Contabilidad NIC-NIIF, Pag. 45
20
no deben considerar las diferencias de conversin que hayan surgido antes de la
fecha de transicin, e incluir las diferencias de conversin que hayan surgido.
21
g. Designacin de Instrumentos Financieros reconocidos previamente: Las
empresas pueden considerar en la fecha de transicin a las NIIF un activo
financiero o un pasivo financiero a su valor razonable a travs de ganancias o
prdidas o como disponible para la venta, aunque a la NIC 39 seale que debe
ser considerado en el reconocimiento inicial.
22
l. Costos por prstamos: Se puede aplicarlas disposiciones transitorias de la NIC
23.
23
requerimiento de que el resultado integral total se atribuya a los propietarios de la
controladora y a las participaciones no controladoras, aunque su saldo sea
deudor; Contabilizacin de los cambios en la participacin de la controladora en
la propiedad de una subsidiaria que no den lugar a una prdida de control;
Contabilizacin de una prdida de control sobre una subsidiaria, y los
requerimientos relacionados del prrafo 8A de la NIIF 5.
Por lo tanto, la NIC 1, es la norma que propone los lineamientos necesarios para que se
elabore correctamente los Estados Financieros, de tal manera, que puedan ser
comparables de un perodo a otro, o de una empresa a otra.
24
Los Estados Financieros, para cumplir con su objetivo, deben de reflejarinformacin de
los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, aportaciones de los propietarios y
flujos de efectivo, mediante la presentacin de un juego completo de Estados
Financieros que comprende:
Cada uno de los Estados Financieros presentados por una empresa debe de mostrar y
repetir las veces que sea necesario la siguiente informacin:
4. La moneda de presentacin
25
5. El grado de redondeo practicado al presentar las cifras de los estados
financieros.
El Estado de situacin financiera de una empresa revela la relacin que existe entre los
activos, los pasivos y el patrimonio en una fecha especfica. Las partidas generales del
Estado de Situacin Financiera se definen:
12
ZAPATA, Jorge: Anlisis Prctico y Gua de implementacin de Normas Internacionales de Informacin
Financiera, Editorial: Abya Yala. Ao 2010, Quito Ecuador. Pag. 38
26
a) Propiedades, planta y equipo (Inmovilizado Material).
b) Propiedades de Inversin.
c) Activos intangibles.
f) Activos biolgicos.
g) Inventarios.
l) Provisiones.
27
p) Pasivos clasificados de acuerdo con la NIIF 5.
Sin importar el mtodo de presentacin que se adopte, para cada elemento de lnea de
activo y de pasivo que se combine cantidades que se esperen recuperar o liquidar13, de
la siguiente manera:
13
MANTILLA, Samuel Alberto: Estndares/Normas Internacionales IFRS. Editorial ECOE Ediciones, Bogot,
2003, Pag 61.
28
b) Ms de doce meses despus de la fecha del Estado de Situacin
Financiera.
Activos Corrientes
Pasivos Corrientes
29
c) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha
del perodo sobre el que se informa.
Patrimonio
30
7. Acciones propias mantenidas por la entidad o por subsidiarias
asociadas.
8. Acciones reservadas debido a las opciones y existencias de
contratos de venta.
1. Ingresos Ordinarios.
2. Costos financieros
6. Resultados.
31
8. Participacin en el otro resultado integral de las asociadas y negocios
conjuntos que se contabilicen con el mtodo de la participacin.
9. Utilidad o prdida.
Los ingresos son todos los beneficios econmicos que recibe la entidad durante un
ejercicio econmico. Los ingresos son ordinarios, cuando surgen en el curso de las
actividades ordinarias de una empresa. La entidad no puede presentar a ningn ingreso
como un elemento extraordinario.
Los gastos son los decrementos en los beneficios econmicos producidos durante un
ejercicio econmico.
32
Clasificacin de los gastos
Depreciacion
Compra de
materiales
POR SU
Transporte
NATURALEZA
Sueldos y Salarios
GASTOS Publicidad
Costo de Ventas
Gasto de
POR SU FUNCION Distribucin
(Ventas)
Gastos
Administrativos
Fuente: NIC 1
Cuando se clasifique a los gastos por su funcin se debe revelar informacin adicional
que seale cul es su naturaleza, donde incluir los gastos por depreciacin y
amortizacin y el gasto por beneficios a los empleados.
33
reconocidos en el perodo, y los importes de las inversiones hechas, y los dividendos y
otras distribuciones recibidas, durante el perodo por los inversores en el patrimonio14
3.1 Resultados
3.2 Cada partida de otro resultado Integral
3.3 Transacciones con los propietarios, mostrando por separado las
contribuciones y las distribuciones a stos.
Las Notas a los Estados Financieros presenta toda la informacin que no se encuentra
directamente en los Estados Financieros y que es de utilidad para que los usuarios
entiendan en su totalidad la informacin financiera y tomen decisiones acertadas. Las
notas tienen que:
14
SMES: NIIF Para las PYMES, Copyright, 2009, Pag. 39
34
Presentar informacin acerca de las bases utilizadas en la preparacin de
los Estados Financieros y las polticas contables que se usaron para dicho
efecto.
A las notas, se las tiene que presentar de manera sistemtica y con referencia de cada
partida incluida en los dems Estados Financieros. El orden con el que se tiene que
presentar las Notas es el siguiente:
35
El importe de cualquier dividendo preferente de carcter acumulativo que
no haya sido reconocido.
Conocer las bases, fundamentos y criterios contables sobre inventarios es sustancial para
las empresas comerciales e industriales. Las primeras manejan un solo tipo de inventario
denominado Mercadera y las segundas tienen tres tipos de inventarios que son: Materias
Primas, Productos en Proceso y Productos de Procesos.
36
La NIC 2 tiene fundamentalmente como alcance de su normativa a todas las existencias,
excepto: Las obras en curso, provenientes de contratos de construccin, los instrumentos
financieros, los activos biolgicos. Tampoco se sometern a esta norma a los que
producen productos agrcolas (recogen las cosechas agrcolas) y productos minerales
(extraen minerales), siempre que sean medidos por su Valor Neto Realizable y a los
intermediarios de materias primas cotizadas, siempre que valoren sus existencias a Valor
Razonable menos el Costo de Venta.
La NIC 2 define a los Inventarios como activos posedos para ser vendidos en el curso
normal de sus operaciones, en el proceso de produccin o en forma de materiales o
suministros, para ser consumido en el proceso de produccin o prestacin de servicios.
Para poder entender claramente esta norma, debemos de recordar lo que es el Valor Neto
Realizable y el Valor Razonable:
37
1.5.3.2 Valoracin del Inventario
COSTO DEFINICIN
Costos derivados de su adquisicin y
transformacin, as como otros costos en los
COSTO DE INVENTARIOS
que se haya incurrido para darles su
condicin y ubicacin actuales.
Comprende: El precio de compra, los
aranceles de importacin y otros impuestos
(no recuperables), los transportes, el
almacenamiento y otros costos directamente
COSTOS DE ADQUISICIN aplicables a la adquisicin de las mercaderas,
los materiales o los servicios. Los descuentos
comerciales, las rebajas y otras partidas
similares se deducirn para determinar el
costo de adquisicin. (Ver ejercicio 1)
Comprenden aquellos costos directamente
relacionados con las unidades producidas,
tales como la mano de obra directa. Tambin
COSTOS DE TRANSFORMACIN comprende los costos indirectos, variables o
fijos, en los que se haya incurrido para
transformar las materias primas en productos
terminados.
Se incluirn otros costos, en el costo de los
inventarios, siempre que se hubiera incurrido
OTROS COSTOS
en ellos para dar a los mismos su condicin y
ubicacin actuales.
38
COSTO DEFINICIN
Los costos excluidos son las cantidades
anormales de desperdicio de materiales,
mano de obra u otros costos de produccin;
COSTOS EXCLUIDOS DEL VALOR Los costos de almacenamiento, a menos que
DE INVENTARIO Y SON sean necesarios en el proceso productivo; Los
RECONOCIDOS COMO GASTOS costos indirectos de administracin que no
hayan contribuido a dar a los inventarios su
condicin y ubicacin actuales; y los costos
de venta.
NIC 23: Los costos por prstamos se
capitalizarn, como parte del costo del activo,
siempre que sea probable que den lugar a
beneficios econmicos futuros para la entidad
y puedan ser medidos con fiabilidad.
Una entidad puede adquirir inventarios con
pago aplazado. Cuando el acuerdo contenga
COSTOS POR PRSTAMOS
de hecho un elemento de financiacin, como
puede ser, por ejemplo, la diferencia entre el
precio de adquisicin en condiciones
normales de crdito y el importe pagado, este
elemento se reconocer como gasto por
intereses a lo largo del perodo de
financiacin.
39
EJERCICIOS
CONCEPTO VALOR
Precio de Compra (500 u x $2) $1000,00
- Descuento en Factura ($1000 x 10%) ($ 100,00)
+ Aranceles Importacin $ 100,00
+ Transporte y Seguro $ 100,00
- Descuento por pronto pago ($ 40,00)
= Total $ 1060,00
40
Ejercicio 2: Determinar el menor entre el costo y el Valor Neto Realizable
Las diferencias surgidas de los ajustes al Valor Neto Realizable deben de reconocerse
como gastos del perodo.
41
1.5.3.3 Tcnicas de Medicin de Costos
La medicin de los costos de los Inventarios se lo puede por do mtodos: Mtodo del
Costo Estndar y Mtodo del Costo Minorista.
42
habitualmente intercambiables entre s y cuando los bienes y servicios
producidos son destinados para proyectos especficos.
Cuando se vende los inventarios, el valor en libros se reconocer como gasto del
perodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de operacin.
43
El valor de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido
como gasto en el perodo.
Los flujos de efectivo son las entradas y salidas de efectivo y de los equivalentes de
efectivo, por lo tanto, para tener un mayor entendimiento de la NIC 7, es necesario
conocer lo que significa el efectivo y sus equivalentes: Efectivoes el dinero en caja y
depsitos bancarios a la vista; y Equivalentes de efectivo son las inversiones a corto
plazo de gran liquidez (por ejemplo tres meses desde la fecha de su adquisicin).
44
1.5.4.2 Presentacin de un Estado de Flujo de Efectivo
Actividades de operacin
Actividades de inversin
Actividades de financiacin.
A continuacin se presenta un anlisis de las tres actividades que forman parte del
Estado de Flujos de Efectivos.
45
EJEMPLOS
Pagos por adquisicin Cobros procedentes de
de activos inmateriales, la emisin de acciones
Cobros procedentes de
materiales y otros a u otros instrumentos
las ventas de bienes y
largo plazo; de capital;
prestacin de servicios;
Cobros por ventas de Pagos a los
Cobros de regalas,
activos inmateriales, propietarios por
cuotas, comisiones y
materiales y otros a adquirir o rescatar las
otros ingresos, pagos a
largo plazo; acciones de la entidad;
proveedores por el
Pagos por la Cobros procedentes de
suministro de bienes y
adquisicin y Cobros la emisin de
servicios;
por venta de obligaciones sin
Pagos a y por cuenta de
instrumentos de pasivo garanta, prstamos,
los empleados; cobros y
o de patrimonio, bonos, cdulas
pagos de las entidades
emitidos por otras hipotecarias y otros
de seguros por primas y
entidades, y fondos tomados en
prestaciones,
participaciones en prstamo, ya sea a
anualidades y otras
negocios conjuntos; largo o a corto plazo;
obligaciones derivadas
Anticipos de efectivo Reembolsos de los
de las plizas suscritas;
y prstamos a terceros; fondos tomados en
Pagos o devoluciones
Cobros derivados del prstamo; y
de impuestos sobre
reembolso de anticipos Pagos realizados por el
beneficios.
y prstamos a terceros; arrendatario para
Otros cobros y pagos no
Pagos y Cobros reducir la deuda
relacionados con
derivados de contratos pendiente procedente
actividades de inversin
a trmino, de futuro, de de un arrendamiento
y financiamiento.
opciones y de permuta financiero.
financiera.
Fuente: NIC 7: Estado de Flujos de Efectivo
46
1.5.4.3 Mtodos de Presentacin
Existe dos mtodos para la presentacin de los flujos de efectivo, estos mtodos son: El
Mtodo Directo y El Mtodo Indirecto:
El mtodo que deben usar todas las compaas del Ecuador es el Mtodo Directo, debido
a que, la Superintendencia de Compaas as lo dispuso mediante resolucin.
La base para la elaboracin de los Estados Financieros son las polticas contables, las
mismas que no deben diferir, en lo absoluto, con los criterios contables sealados en las
NIIF, con el nico objetivo que la informacin sea confiable y oportuna, por lo que,
tambin se debe de considerar los cambios en las estimaciones contables y la existencia
de errores. Por lo que, la NIC 8, nos proporciona los criterios necesarios para que las
polticas contables sean seleccionadas y modificadas o reemplazadas (de ser necesario)
adecuadamente. As como el tratamiento contable y la informacin a revelar acerca de
los cambios en las polticas contables, de los cambios en las estimaciones contables y de
la correccin de errores.
47
Esta NIC est dirigida a todas las entidades que tengan que realizar dicha seleccin y
aplicacin de las polticas de contabilidad, as como la contabilizacin del cambio en
estimaciones contables y errores de perodos anteriores, pero por ninguna razn se
aplicar en la correccin de errores tributarios.
Las Polticas Contables son las bases, normas o principios de carcter especfico para la
elaboracin de los Estados Financieros de una entidad, por lo que es necesario que una
entidad tenga muy bien definidas cules son sus polticas contables, cuidando siempre
que no exista ninguna contradiccin con las NIIF. Ejemplo: Poltica contable correcta:
Para la valoracin de los inventarios de la empresa XYZ se va a utilizar la frmula del
promedio ponderado. No existe ningn problema en relacin a la poltica contable
adoptada por la empresa. Poltica contable incorrecta: Para la valoracin de los
inventarios de la empresa XYZ se va a utilizar siempre la frmula del LIFO. En este
caso, la poltica no tiene ninguna relacin con lo mencionado en las NIIF,
especficamente en la NIC 2, por lo tanto es invlida y se la debe remplazar o cambiar.
48
Cuando no exista una NIIF que sea aplicable especficamente a una
transaccin, para la determinacin de la poltica contable, se debe utilizar
el buen juicio y criterio de la gerencia.
Una empresa puede cambiar una poltica contable solamente cuando lo requiera una
NIIF o cuando dicho cambio permita que los Estados Financieros presenten informacin
ms confiable. No se consideran como cambios las polticas contables que se han
creado para transacciones que difieren sustancialmente de otras y cuando se genere
nuevas polticas contables para transaccin que no han existido antes. De acuerdo a la
NIC 8 se debe aplicar retroactivamente los cambios realizados en las polticas contables.
EJERCICIOS
49
CUENTAS DEBE HABER
Depreciacin Acumulada $2.000,00
Resultados Acumulados $2.000,00
Los cambios en las estimaciones contables son ajustes al activo o pasivo, consecuencia
de la valoracin del estado actual de dicho activo o pasivo. La estimacin de errores es
parte fundamental en la elaboracin de Estados Financieros. Los efectos que ocasionan
estos cambios se van a reflejar por un solo perodo (si afecta solo al perodo en el que se
realiz ese cambio) o al perodo en que se realiz el cambio yperodosfuturos.
Los cambios en una estimacin contable que afecta a un activo, pasivo o patrimonio, se
los debe de reconocer mediante ajustes en la correspondiente cuenta de activo de activo,
pasivo o patrimonio en el perodo en que tiene lugar el cambio.
1.5.5.4 Errores
50
1.5.6 NIC 12: Impuesto sobre las Ganancias
La NIC 12 abarca el tratamiento contable del Impuesto sobre las Ganancias o Impuesto
sobre la Renta, generalmente como un impuesto diferido, debido a que, la informacin
correspondiente a los Ingresos y Gastos presentada al SRI va a diferir con la que
reconoci en los Estados Financieros de la entidad.
Al realizar la conciliacin se
Base Imponible=
van a generar diferencias,
Resultado Contable +- Conciliacin Tributaria
que pueden ser temporales
Diferencias
o permanentes
Fuente:La autora
51
1.5.6.3 Diferencias Permanentes
Las diferencias permanentes son aquellas que jams van a ser realizadas o consumadas,
debido a que dichos valores solamente son reconocidos contablemente (tributariamente
no se los reconoce) y viceversa, por lo tanto, se debe de modificar el resultado contable.
Por ejemplo, una multa.
EJERCICIO
En este caso el Impuesto a la Renta es el mismo debido a que existe una diferencia
permanente de $50,00 (Gasto no deducible), Por lo tanto:
52
CUENTAS DEBE HABER
Gasto Impuesto renta $250,00
Bancos $250,00
EJERCICIOS
53
AO 2011 FISCAL FINANCIERA
Utilidad 10000,00 10000,00
Depreciacin 825,00 2500,00
Utilidad Antes de Imp. 9175,00 7500,00
AO 2011 FISCAL FINANCIERA
Impuesto a la Renta 25% 2293,75 1875,00
Utilidad Neta 6881,25 5625,00
Es una diferencia temporaria porque dicha diferencia se manifiesta a travs del tiempo.
15
ZAPATA, Jorge: Anlisis Prctico y Gua de implementacin de Normas Internacionales de Informacin
Financiera, Editorial: Abya Yala. Ao 2010, Quito Ecuador. Pag. 165
54
1.5.6.7 Reconocimiento de pasivos y activos por impuestos diferidos
Se debe reconocer a un activo y pasivo por impuesto diferido cuando existan diferencias
temporales imponibles y por causa de todas las diferencias temporales deducibles, en la
medida en que resulte probable que la entidad disponga de ganancias fiscales futuras
contra las que cargar esas diferencias temporarias deducibles.
1.5.6.8 Medicin
Los pasivos y activos corrientes de tipo fiscal, ya procedan del perodo presente o de
perodos anteriores, deben ser medidos por las cantidades que se espere pagar o
recuperar de la autoridad fiscal, utilizando la normativa y tasas impositivas que se hayan
aprobado, o cuyo proceso de aprobacin est prcticamente terminado, al final del
perodo sobre el que se informa. Se los puede medir como corrientes o diferidos.
Estado de Ingresos
Fuente: La autora
55
EJERCICIOS
Una entidad tiene los siguientes datos para el clculo del Impuesto a la renta para el ao
2011, 2012 y 2013:
DESCRIPCIN AO AO AO
2011 2012 2013
Utilidad $5000,00 $4000,00 $6000,00
Depreciacin Fiscal (Vehculo de $5000,00 $1000,00 $1000,00 $1000,00
depreciable en 5 aos)
Depreciacin Contable (Segn NIIF se deprecia $2500,00 $2500,00 $00,00
en 2 aos)
Multa (Gasto no Deducible) $100,00 $00,00 $00,00
Anticipo retenciones IR $200,00 $100,00 $200,00
AO 2011
CLCULO:
AO 2011 FISCAL FINANCIERA
Utilidad 5000,00 5000,00
Depreciacin 1000,00 2500,00
Multa 0,00 100,00
Utilidad Antes de Impuestos (UAI) 4000,00 2400,00
Impuesto a la Renta 25% 1000,00 625,00
Utilidad Neta 3000,00 1875,00
56
CONTABILIZACIN:
En este caso, como la Utilidad Fiscal es mayor que la Utilidad Financiera se origina un
Activo Diferido.
AO 2012
CLCULO:
57
CONTABILIZACIN:
En este caso, como la Utilidad Fiscal es mayor que la Utilidad Financiera se origina un
Activo Diferido
AO 2013
CLCULO:
58
CONTABILIZACIN:
En este caso, como la Utilidad Financiera es mayor que la Utilidad Fiscal y se origina un
Pasivo Diferido.
Suponiendo que las condiciones del ao 2013 se mantienen para el ao 2014 y 2015
tenemos:
AO 2014
AO 2015
59
MAYORIZACIN IMPUESTO DIERIDO POR COBRAR
Al finalizar el registro de los activos y pasivos diferidos ocasionados por las diferencias
temporarias se debe de realizar un ajuste para que las cuentas queden saldadas.
La Propiedad, Planta y Equipo son activos que sirven para generar ingresos y facilitar la
produccin. Representan para las empresas inversiones, por lo que el objetivo de la NIC
16 es ensear a los accionistas el valor razonable en dichas inversiones, as como sus
respectivas depreciaciones y tratamientos contables.
60
A la Propiedad, Planta y Equipo se los adquiere con la finalidad de utilizarlos y no
venderlos en el ciclo financiero a corto plazo. Se los debe de reconocer como un activo
solamente cuando sea probable que la entidad obtenga beneficios econmicos futuros
derivados del mismo y el costo del elemento puede medirse con fiabilidad.
Una empresa para que reconozca a un activo como Propiedad, Planta y Equipo debe de
considerar que dicho activo sea tangible, dure ms de un perodo, sea utilizado para la
produccin de bienes y servicios, para arrendamiento o para sede administrativa.La
valoracin inicial para estos activos es el costo
61
2. Medicin del Costo:Para la medicin de un costo existe dos casos:
EJERCICIOS
Una empresa compra el 20 de octubre del 2011 una maquinaria, se incurre en los
siguientes gastos y costos durante octubre y noviembre:
De acuerdo con la NIC 16, solo son parte del costo total del activo: El costo segn
proveedor ($100.000,00) + Transporte ($1.000,00) + Aranceles Importacin ($2.000,00)
+ Montaje de Mquina ($5000,00). Los dems valores no forman parte del costo, por lo
tanto el costo inicial del activo ser: $108.000,00.
62
1.5.7.3 Medicin Posterior al Reconocimiento
Como poltica de contabilidad una empresa debe de escoger entre el modelo del costo o
el modelo de revaluacin y tiene que aplicar esta poltica a toda clase de propiedad,
planto o equipo.
Eliminada contra el importe en libros bruto del activo, de manera que lo que
se reexpresa es el importe neto resultante, hasta alcanzar el importe revaluado
del activo. Este mtodo se utiliza habitualmente en edificios.
63
EJERCICIOS
Mtodo de Revaluacin
La empresa debe de ajustar su valor en libros y reconocer el valor del edificio a su valor
de mercado (Valor Razonable), que en ese momento asciende a $40.000,00
Valor del ajuste segn mtodo de revaluacin: Valor en libros Valor en mercado.
64
VALOR EN LIBROS DEL EDIFICIO
Depreciacin siguiente ao: Nuevo valor depreciable / Aos vida til sobrantes
Depreciacin siguiente ao: $65000,00/10 = $6500,00
Cuando se adopta por primera vez las NIIF, en el perodo de transicin (Cuando se
ajustan todas las cuentas contables por primera vez), se debe deben de realizar los
ajustes contra Resultados Acumulados y no se debe utilizar cuentas de valuacin.
Despus del perodo de transicin, al usar la poltica contable del modelo de revaluacin,
cuando aumente el valor en libros de un activo se debe usar la cuenta Supervit por
Revaluacin. No obstante, el incremento se reconocer en el Resultado del Ejercicio en
medida que suponga una reversin de una disminucin por devaluacin del mismo
activo, que fue reconocida previamente en resultados.
16
HOLM Hansem. NIIF teora y prctica, Textos del Pacfico S.A. 2009 Pg. 205
65
1.5.7.5 Depreciacin
El mtodo de depreciacin utilizado reflejar el patrn con arreglo al cual se espera que
sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios econmicos futuros del activo.
El mtodo de depreciacin aplicado a un activo se revisar, como mnimo, al trmino de
cada perodo anual y, si hubiera habido un cambio significativo en el patrn esperado de
consumo de los beneficios econmicos futuros incorporados al activo, se cambiar para
reflejar el nuevo patrn. Dicho cambio se contabilizar como un cambio en una
estimacin contable, de acuerdo con la NIC 8.Entre los mtodos de depreciacin que se
pueden utilizar tenemos:
Unidades Producidas
Lnea Recta
Depreciacin Decreciente
66
1.5.7.7 Informacin a Revelar
En los estados financieros se revelar, con respecto a cada una de las clases de
propiedades, planta y equipo, la siguiente informacin:
67
ensea cuales son las polticas contables que se debe usar para contabilizar el
arrendamiento, tanto en el caso de los arrendatarios como de los arrendadores.
Clasificacin del
Arrendamiento
Arrendamiento Arrendamiento
Financiero Operativo
Si no se transfiere
Se transfiere
sustancialmente todos
sustancialmente todos los
los riesgos y ventajas
riesgos y ventajas
inherentes a la
inherentes a la propiedad.
propiedad.
68
De los Arrendatarios De los Arrendadores
Arrendamiento Financiero
Reconocimiento Subsiguiente: Los pagos Reconocimiento Subsiguiente: Se tiene
mnimos de arrendamiento se tienen que que basar en un patrn que refleje una tasa
repartir entre la carga financiera y la de retorno peridica que sea constante
reduccin de la deuda. La carga financiera sobre la inversin neta que el arrendador
se tiene que asignar a cada perodo durante tiene en el arrendamiento financiero.
el trmino del arrendamiento de manera
que se produzca una tasa de inters
constante en lo que resta del balance de la
deuda.
Arrendamiento Operativo
Los pagos realizados bajo arrendamiento Tienen que presentar en su balance los
operativo se los reconoce como gastos activos que estn sujetos a arrendamiento
sobre una base de lnea recta durante el operativo de acuerdo con la naturaleza del
trmino del arrendamiento, a menos que activo. Los ingresos por arrendamiento se
otra base sistemtica sea ms deben reconocer sobre una base de lnea
representativa del patrn de tiempo del recta, a menos que otra base sistemtica
beneficio para el usuario. De los pagos sea representativa del patrn de tiempo en
correspondientes al arrendamiento se el cul se disminuye el uso del beneficio
excluyen los costos de servicios tales como derivado del activo arrendado.
seguros y mantenimiento.
69
EJERICIOS
70
Cuadro de Amortizaciones
4=5-3
1 2 3 = 2*0,12 5 = 2 -4
Cap. Pago
Perodo Capital Inters Saldo Capital
Inslito
48000
1 48000 5760,00 10043,25 15803,25 37956,75
2 37956,75 4554,81 11248,44 15803,25 26708,30
3 26708,30 3205,00 12598,26 15803,25 14110,05
4 14110,05 1693,21 14110,05 15803,25 0,00
Reconocimiento Inicial
71
Ejercicio 10: Arrendamiento Operativo
Duracin 3 aos.
Alquiler mensual: 200 mensuales
Monto total del Contrato: 7200,00
72
1.5.9 NIC 18: Ingresos Ordinarios
Las empresas para poder continuar en funcionamiento necesitan tener ingresos. Estos
ingresos pueden proceder de la venta de productos, la prestacin de servicios y/o el uso,
por parte de terceros, de activos de la empresa que produzcan intereses, regalas,
dividendos (Ingresos Ordinarios). La NIC 18 nos ensea cmo debemos contabilizar
estos ingresos, mostrndonos los criterios y polticas contables necesarias para que la
informacin presentada en los Estados Financieros sea clara, fiable y oportuna.
73
Cuando el acuerdo constituye efectivamente una transaccin financiera, el valor
razonable de la contrapartida se determinar por medio del descuento de todos los
cobros futuros, utilizando una tasa de inters imputada para la actualizacin. La
diferencia entre el valor razonable y el importe nominal de la contrapartida se reconoce
como ingreso de actividades ordinarias por intereses.
Se considerarn Ingresos Ordinarios por venta de bienes cuando se cumplan todas y cada
una de las siguientes condiciones:
74
Es posible que la empresa reciba los beneficios econmicos derivados de
la transaccin.
Los ingresos de actividades ordinarias derivados del uso, por parte de terceros, de
activos de la entidad que producen intereses, regalas y dividendos deben ser
reconocidos siempre que: Sea probable que la entidad reciba los beneficios econmicos
asociados con la transaccin; y el importe de los ingresos de actividades ordinarias
pueda ser medido de forma fiable.
EJERCICIOS
El valor de venta es: 100 (200 unidades 100 de promocin) x $50,00 = $5000,00
75
Asiento Contable
Una empresa vende varios productos a uno de sus clientes a $15000,00 a 3 meses sin
intereses, el precio normal de una venta a contado hubiera sido $12000,00. Determinar
cmo la empresa debe de medir el ingreso en esta transaccin.
El ingreso debe ser registrado contablemente a un valor que rebaje el precio de venta
facturado de $15000,00 a $12000,00
La diferencia entre el valor facturado y el valor a contado (Valor Presente) debe ser
reconocido como un inters durante el perodo financiado (6 meses).
Muchas entidades al adquirir un activo incurren en Costos Financieros, pero solo sern
atribuibles los costos por prstamos a la adquisicin, construccin o produccin de un
76
activo apto (Necesariamente, requiere de un perodo sustancial antes de estar listo para
el uso). Los dems costos por prstamos se reconocen como gastos.
Son costos por prstamos que son directamente atribuibles a la adquisicin, construccin
o produccin de un activo apto, son aquellos costos por prstamos que podran haberse
evitado si no se hubiera efectuado un desembolso en el activo correspondiente. Cuando
una entidad toma fondos prestados que destina especficamente a la obtencin de un
activo apto, los costos por prstamos relacionados con ste pueden ser fcilmente
identificados.
77
1.5.10.4 Inicio de la capitalizacin
Una entidad comenzar la capitalizacin de los costos por prstamos como parte de los
costos de un activo apto en la fecha de inicio. La fecha de inicio para la capitalizacin es
aquella en que la entidad cumple por primera vez toda y cada una de las siguientes
condiciones:
Una entidad suspender la capitalizacin de los costos por prstamos durante los
perodos en los que se haya suspendido el desarrollo de actividades de un activo apto, si
estos perodos se extienden en el tiempo.
Una entidad cesar la capitalizacin de los costos por prstamos cuando se hayan
completado todas o prcticamente todas las actividades necesarias para preparar al
activo apto para el uso al que va destinado o para su venta.
Los activos que poseen las empresas pueden perder valor a travs del tiempo, debido a
que se pueden deteriorar por diferentes motivos, por lo que el objetivo de esta NIC es
determinar procedimientos adecuados para asegurarse de que sus activos estn
78
contabilizados por un importe que no sea superior a su importe recuperable, logrando
que la informacin presentada en los Estados Financieros sea real.
Una empresa debe de comprobar al final de cada perodo que se informa (anualmente)si
existe algn indicio de deterioro en el valor de cada uno de los activos que forman parte
de la entidad.Cuando exista un indicio se debe de estimar la cantidad recuperable del
activo. En este punto debemos tomar en cuenta dos aspectos principales.
79
1.5.11.3 Medicin del importe recuperable
Valor en Uso
80
Valor Razonable Menos Costos de Venta
El valor razonable se basa en las mejores evidencias disponibles, por lo tanto al medir el
valor razonable debemos de seguir este orden.
2. Mercado Activo (el valor razonable del activo menos los costos de venta
sera el precio de mercado del activo, menos los costos de disposicin,
los costos de disposicin son aquellos valores que se han reconocido
como pasivo)
La tasa o tasas de descuento a utilizar sern las tasas antes de impuestos, que reflejen las
evaluaciones actuales del mercado correspondientes:
81
1.5.11.6 Unidades Generadoras de Efectivo (UGE) y Plusvala
UGE
Una Unidad Generados de Efectivo segn esta NIC es el grupo ms pequeo de activos
identificables que generan flujos de efectivo que son claramente independientes del resto
de activos o grupos de activos. Se va a utilizar una UGE para determinar el valor de
deterioro cuando el efectivo generado por unos activos no seaindependiente a las
producidas por otros activos.
Plusvala
17
ZAPATA, Jorge: Anlisis Prctico y Gua de implementacin de Normas Internacionales de Informacin
Financiera, Editorial: Abya Yala. Ao 2010, Quito Ecuador. Pag. 143
82
1. Identificar las UGES
2. Asignar activos a esas unidades
3. Hallar el valor razonable menos los costos de venta
4. Hallar el valor en uso18
EJERCICIOS
18
dem
83
Al comparar el valor en libro ($3333,33) con el importe recuperable
($2500,00), determinamos que existe una prdida en el valor de los activos por
$833,33 (3333,33 2500,00).
84
Ejercicio 14: Deterioro en las Unidades Generadoras de Efectivo
85
1.5.12 NIC 37: Provisiones y Contingencias
En las empresas pueden existir ciertos grados de incertidumbre acerca de lo que puede o
no puede ocurrir en determinadas transacciones, por lo que es necesario incluir en los
Estados Financieros cuentas tales como Provisiones, Activos y Pasivos contingentes que
nos permitan transmitir con exactitud la verdadera situacin de la empresa.
Es necesario recalcar que las contingencias tienen un mayor grado de incertidumbre que
las provisiones. Por lo tanto, la NIC 37 tiene como principal objetivo asegurar que se
utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y valoracin de las Provisiones,
Activos y Pasivos de carcter contingente. Su alcance ser de manera general para todas
las empresas al momento de contabilizar dichas cuentas, excepto cuando se deriven de
los contratos gratuitos pendientes de ejecucin o los que estn cubiertos por otra norma.
Las provisiones se diferencian de otros pasivos, tales como los acreedores comerciales
(Cuentas a pagar por bienes o servicios suministrados o recibidos por la empresa,
facturados o acordados formalmente con el proveedor) y otras obligaciones devengadas
(Cuentas por pagar por el suministro o recepcin de bienes que no han sido pagados,
facturados o acordados formalmente con el proveedor). Los pasivos contingentes no son
reconocidos debido a que son obligaciones posibles y obligaciones presentes que no
cumplen los criterios de reconocimiento de esta NIC.
86
1.5.12.2Reconocimiento
Fuente: La autora
1.5.12.3 Valoracin
La valoracin se la debe de realizar a las provisiones, debido a que los activos y pasivos
contingente no se reconocen en los Estados Financieros, solo se revelan.
Mejor Estimacin
El importe reconocido como provisin debe ser la mejor estimacin, al final del perodo
sobre el que se informa, del desembolso necesario para cancelar la obligacin presente.
87
pagar para cancelar la obligacin al final del perodo sobre el que se informa, o para
transferirla a un tercero en esa fecha.
Para reconocer el importe como Provisin se debe tomar en cuenta los siguientes casos:
El tipo o tipos de inters deben ser considerados antes de impuestos y deben de reflejar
evaluaciones correspondientes al valor temporal del dinero que el mercado est haciendo
en la fecha de cierre.
Sucesos Futuros: Los sucesos futuros que puedan afectar a la cuanta necesaria para
cancelar la obligacin.
88
1.5.12.4 Aplicacin de las Reglas de Reconocimiento y Valoracin
Se aplicar lo siguiente:
EJERCICIOS
Una empresa comercial realiza todas sus ventas a crdito y al preparar sus Estados
Financieros, la entidad necesita determinar la provisin de cuantas incobrables al final
del ao.
La experiencia de la empresa con las cuentas incobrables en el pasado junto con las
expectativas futuras, indican que el 2% de los crditos otorgados corren el riesgo de no
ser cobrados.
89
El valor de los crditos asciende a $100000,00, por lo tanto:
NOTA: La provisin legal es del 1%, la diferencia entre la provisin legal (1%) y la
provisin calculada por la entidad (2%) es un valor no deducible.
90
1.5.13.2 Activo y Pasivo Financiero
Una Obligacin
Efectivo
Contractual
Un derecho Contarctual
Fuente: La autora
Las cuentas por cobrar y pagar se reconocern como un activo o pasivo financiero
cuando la empresa se convierta en parte, segn las clusulas contractuales del
instrumento en cuestin.
91
Fecha de Negociacin: Fecha en la que una entidad se compromete a
comprar o vender un activo.
EJERCICIOS
La compaa Express Everybody S.A. pide prestado $5000,00 por 3 aos a la empresa
ABC y clasifica al activo como prstamo. El prstamo no tiene intereses pero la empresa
ABC espera obtener otros beneficios econmicos futuros tales como el derecho de
recibir productos o servicios a precios referenciales. La tasa de inters de mercado al
vencimiento es del 12% anual.
La diferencia entre el valor presente y el valor nominal, debe ser tratada como un
ingreso por inters durante el perodo de prstamo utilizando el mtodo del inters
efectivo.
92
Diferencia: 5000 3558,90 = 1441,10 (Valor del Inters)
Los 1441,10 es considerado como un gasto y no como un activo para la empresa ABC,
puesto que es el valor pagado para obtener beneficios econmicos futuros en lugar del
derecho de recibir pagos por prstamo otorgado.
Asiento contable para registrar el ingreso por inters financiero del primer ao.
93
Asiento de la compaa ABC para registrar el prstamo
La compaa Atxes S.A. presenta en sus Estados Financiero al 31 de diciembre del 2011,
las Siguientes Cuentas por Cobrar:
Vencida $10000,00
Con vencimiento a 30 das $20000,00
Con vencimiento a 60 das $25000,00
La empresa otorga un descuento por pronto pago del 3% por ventas a 30 das (al mes).
Este es el financiamiento implcito. Para determinar la cartera a su valor presente
(razonable) de todos los cobros futuros, se necesita el inters implcito por lo tanto:
Valor Presente
Vencida $10000,00 = $10000,00
Con vencimiento a 30 das $20000,00 = $19417,48
Con vencimiento a 60 das $25000,00 = $23564,90
TOTAL $55000,00 $52982,38
94
Como las Cuentas por Cobrar son a clientes y surgen de las Ventas, se debe de realizar
el ajuste a estas dos cuentas por un valor de $2017,62.
1.6 Comparaciones
NIIF 1: Adopcin
por primea vez de NINGUNA NINGUNA
las NIIF
CINIIF 8: mbito de
aplicacin de la NIIF 2.
NIIF 2: Pagos CINIIF 11:
NINGUNA
basados en acciones Transacciones con
acciones propias y del
grupo.
NIIF 3: NEC 21: Tratamiento
Combinaciones de contable de las NINGUNA
Negocios. NIC 22 Combinaciones de Negocios.
SIC 27: Evaluacin de la
Esencia de las
NIIF 4: Contratos de
NINGUNA Transacciones que
Seguros
Adoptan la Forma Legal
de un Arrendamiento
95
NORMA NEC REEMPLAZADA INTERPRETACIN
NIIF 5: Activos no
Corrientes
NEC 22: Principios para
Mantenidos para la
reportar informacin acerca de
Venta y NINGUNA
operaciones Discontinuadas o
Operaciones
en proceso de discontinuacin
Discontinuadas.
NIC 35
NIIF 6: Exploracin
y Evaluacin de NINGUNA NINGUNA
Recursos Minerales
NIIF 7: CINIIF 2:
Instrumentos NEC 2: Estado Financiero de Participaciones de los
financieros; los Bancos e Instituciones socios en entidades
informacin a Financieras. cooperativas e
revelar; NIC 30 y 32 instrumentos similares.
NIIF 8: Segmentos NEC 8: Informacin
NINGUNA
operativos. NIC 14 Financiera por segmentos.
CINIIF 9: Nueva
NIIF 9: evaluacin de derivados
Instrumentos implcitos; Esta
Financieros, NINGUNA Interpretacin se aplicar
Relacionada con la a todos los derivados
NIC 39 implcitos incluidos en el
alcance de la NIC 39.
NEC1: Presentacin de
NIC 1: Presentacin SIC 29: Acuerdos de
Estados Financieros
de Estados concesin de servicios,
preparados y presentados
Financieros informacin a revelar.
segn NEC
96
NORMA NEC REEMPLAZADA INTERPRETACIN
NEC 11: Tratamiento
Contable de Inventarios bajo
NIC 2: Existencias el sistema de mtodo NINGUNA
histrico.
NEC 3: Elaboracin y
NIC 7: Estado de
presentacin del Estado de NINGUNA
flujos de efectivo
Flujos de Efectivo.
CINIIF 5: Derechos por
NIC 8: Polticas NEC 5: Tratamiento Contable la Participacin en
contables, cambios para los cambios en polticas Fondos para el Retiro del
en las estimaciones contables y estimaciones y servicio, la Restauracin
contables y errores correccin de errores y la Rehabilitacin
Medioambiental
NIC 10: Hechos NEC 4: Sucesos que Ocurren
posteriores a la despus de la Fecha del NINGUNA
fecha del balance Balance
NEC 15: Ingresos y costos
NIC 11: Contratos
asociados con los contractos NINGUNA
de Construccin.
de construccin.
SIC 21: Impuestos sobre
NIC 12: Impuestos ganancias
NINGUNA
sobre ganancias SIC 25: Impuestos sobre
las ganancias
97
NORMA NEC REEMPLAZADA INTERPRETACIN
SIC 15: Arrendamientos
Operativos
SIC 27: Evaluacin de
fondo econmico de las
NIC 17: transacciones que
NINGUNA
Arrendamientos adoptan la forma legal de
arrendamiento
CINIIF 4: Como
determinar si un contrato
contiene arrendamiento.
SIC 31: Ingresos
permutas que
comprenden servicios de
publicidad.
NEC 9: Preparacin de
SIC 27: Evaluacin de la
NIC 18: Ingresos Estados Financieras como
Esencia de las
Ordinarios aumentos en los beneficios
Transacciones que
econmicos.
Adoptan la Forma Legal
de un Arrendamiento
98
NORMA NEC REEMPLAZADA INTERPRETACIN
NIC 20:
Contabilizacin de
las Subvenciones
NEC 24: Subsidios y ayudas
del Gobierno e SIC 10: Ayuda pblica
Gubernamentales
Informacin a
Revelar sobre
Ayudas
Gubernamentales
99
NORMA NEC REEMPLAZADA INTERPRETACIN
CINIIF 5: Derechos por
la Participacin en
NIC 27: Estados
Fondos para el Retiro del
Financieros NEC 19: Estados Financieros
servicio, la Restauracin
Consolidados e Consolidados
y la Rehabilitacin
Individuales.
Medioambiental
SIC 12: Consolidacin
CINIIF 5: Derechos por
la Participacin en
NIC 28: Inversiones Fondos para el Retiro del
en entidades servicio, la Restauracin
asociadas; y la Rehabilitacin
NEC 20: Inversiones en
Determina el Medioambiental
asociadas.
tratamiento contable CINIIF 9: Nueva
NEC 18: Revelacin y
cuando exista evaluacin de derivados
contabilizacin de
empresas asociadas implcitos; Esta
Inversiones.
y define el concepto Interpretacin se aplicar
de influencia a todos los derivados
significativa. implcitos incluidos en el
alcance de la NIC 39
100
NORMA NEC REEMPLAZADA INTERPRETACIN
NIC 31:
SIC 13: Entidades
Participacin en
NINGUNA controladas
negocios conjuntos
conjuntamente.
(Joint Venture)
NIC 34:
CINIIF 10: Informacin
Informacin
NINGUNA financiera intermedia y
Financiera
deterior de valor.
Intermedia
CINIIF 1: Cambios en
NIC 37: NEC 26: Determinacin y
Pasivos Existentes por
Provisiones, activos medicin de provisiones y
Retiro de Servicio,
y pasivos activos y pasivos
Restauracin y Similares
contingentes. contingentes.
101
NORMA NEC REEMPLAZADA INTERPRETACIN
CINIIF 5: Derechos por
la Participacin en
Fondos para el Retiro del
servicio, la Restauracin
y la Rehabilitacin
Medioambiental
CINIIF 6: Obligaciones
Surgidas de la
Participacin en
Mercados Especficos
Residuos de Aparatos
Elctricos y Electrnicos
NIC 38: Activos NEC 25: Reconocimiento de
Intangibles; Normas activos intangibles cuando
SIC 32: Activos
necesarias para el cumple las condiciones
IntangiblesCostos de
reconocimiento y sealados en la norma.
sitios web
valoracin de los NEC 14: Costos de
activos intangibles. investigacin y desarrollo
CINIIF 9: Nueva
NIC 39: evaluacin de derivados
Instrumentos implcitos; Esta
NEC 18: Contabilizacin y
Financieros. Interpretacin se aplicar
revelacin de las inversiones.
Sustituye a la NIC a todos los derivados
25. implcitos incluidos en el
alcance de la NIC 39.
NIC 40:
Propiedades de
inversin. Sustituye NINGUNA NINGUNA
a la NIC 25.
102
NORMA NEC REEMPLAZADA INTERPRETACIN
NIC 41:
Agricultura;
Establece criterios
contables en la
gestin de la NINGUNA NINGUNA
transformacin de
activos biolgicos
en productos
agrcolas.
Fuente: ZAPATA, Jorge. Boletn del Contador N. 180 de enero del 2011;
1.7.1 Introduccin
Las NIIF estn diseadas para ser aplicadas en los estados financieros con propsito
general, as como en otras informaciones financieras de todas las entidades con nimo
de lucro.
Las principales ventajas que la aplicacin de las NIIF puede brindar a una empresa, son:
19
HOLM Hansem. NIIF teora y prctica, Textos del Pacfico S.A. 2009
103
Mejoramiento de la relacin entre el rea financiera y el rea operativa.
Un lenguaje financiero comn.
Un control Interno ms fuerte
Como es lgico las NIIF y su aplicacin traen consigo una serie de cambios en muchas
reas de la empresa, por lo tanto las compaas deben planificar y adaptar sus procesos,
adaptar las prcticas contables y financieras con debida anticipacin de adopcin oficial,
que es cuando la compaa debe de empezar a usar las NIIF con normalidad y sin
contratiempos
104
En el siguiente cuadro se detalla las diferentes fases de implementacin de las
Normas Internacionales de Informacin Financiera y sus principales actividades:
II:
Evaluar el impacto IV:
I: III: Implementaciny
y planificar la Diagnstico de
DiagnsticoConceptual aplicacin paralela
convergencia de principales Impactos
NEC a NIIF
Revelacin de
Propuestas de
Estados
En los sistemas cambio a los
financieros,
Administrativos sistemas de Implementacin NIIF
Reportes.
contables. informacin
financiera, Contabilidad paralela
Efectividad de los
En el sistema procesos y con NEC.
procesos
tecnolgico y gestin estructura
implementados y
de datos. organizativa
cambios
Organizacin.
realizados.
ACTIVIDADES
Anlisis de
Implementacin de las Evaluacin del
impacto no
medidas identificadas cumplimiento de
Estudio preliminar de cuantitativos en
y analizadas lo establecido por
las polticas contables las polticas
previamente cada una de las
contable con
normas.
NEC y NIIF
Analizar reportes Documentacin de los Controles y
Desarrollo de anlisis actuales y evaluar requerimientos procesos internos,
de impacto no el Impacto del contables, de reporte y incluyendo
cuantificados cambio de NEC a de responsabilidad de documentacin y
NIIF. manuales. prueba.
105
II:
Evaluar el impacto IV:
I: III: Implementaciny
y planificar la Diagnstico de
DiagnsticoConceptual aplicacin paralela
convergencia de principales Impactos
NEC a NIIF
ACTIVIDADES
Adaptacin de
Paquetes de
Consideracin de Polticas Estructura del libro
presentacin de
polticas de adopcin contables de mayor y plan de
reportes
por primera vez. acuerdo a la cuentas
administrativos.
nueva normativa
Adaptacin de
Consideracin de procesos, rediseo del
Manual de Paquetes de
impacto en los sistema del CI,
procedimientos presentacin de
sistemas tecnolgicos indicadores de
contables reportes externos.
y gestin de datos. desempeo, modificar
flujo de informacin.
Diseo y
desarrollo de
propuestas de
cambios a los Desarrollo de cursos
Determinacin de
sistemas de talleres, de aplicacin
efectos contables.
informacin, prctica, certificacin.
procesos y
estructura
organizativa.
Fecha del diagnstico Documentacin
Elaboracin de las
de los principales de impactos en
conciliaciones de los
impactos en la los procesos y
Estados financieros.
empresa. sistemas
106
CAPTULO II: ANLISIS SITUACIONAL DE LA COMPAA ASPROAGRO
CA. LTDA.
2.1 Introduccin
ASPROAGRO CIA. LTDA., fue constituida como una compaa limitada en la ciudad
de Quito-Ecuador mediante escritura pblica del 19 de junio del 2002 e inscrita en el
Registro Mercantil el 25 de junio del 2002. Es una empresa que se dedica a la
comercializacin nacional e internacional y provisin de bienes, servicios e insumos
producidos y/o comercializados en el Ecuador de cualquier tipo en especial a los
relacionados con la agricultura, ganadera, pecuaria, fertilizantes, abonos, semillas,
productos de y para el sector agropecuario en todas sus manifestaciones, ya sean
naturales o artificiales en los pases de la Comunidad Andina de Naciones o en cualquier
otra parte del mundo. Para ello realizar las actividades de importacin, exportacin,
comercializacin, representacin, distribucin mantenimiento y publicidad que requieren
todos los bienes y servicios producidos.
2.2 Misin
2.3 Visin
Ser los principales aliados de nuestros proveedores y clientes, con altos niveles de
excelencia al ofrecer productos y servicios de calidad.
107
2.4 Objetivos Generales de la empresa
109
11. No emitir notas de crdito por ningn motivo el fin de mes.
13. Se debe elaborar una nota de crdito por el descuento por pronto pago.
15. Las nicas obligaciones con las instituciones bancarias, son las relacionadas
con la compra de vehculos.
17. Otorgar descuento por pronto pago a los clientes que pagan antes de la fecha
de vencimiento.
110
2.7 Organigrama Institucional
GERENTE GENERAL
Asistente
Servicio al Cliente
CONTAB.
RCT N RTC P RTC F RTC S AUSTRO RTC C
LOGISTICA
2 PD 2 PD DIST. F 1 PD
2 PD 2 PD IMPORT.
6 PC 5 PC DIST C 1 PC
PC : Promotor compartido
PD: Promotor Directo
RTC: Representante tcnico comercial
Zona Norte: Forman parte de la zona norte las provincias de: Carchi e
Imbabura.
111
Zona Flores: Forman parte de la zona norte las provincias de: Carchi,
Imbabura, Pichincha, Cotopaxi y Azuay.
Zona Sur: Forman parte de la zona norte las provincias de: Cotopaxi,
Tungurahua, Chimborazo
Zona Austro y Otros: Forman parte de la zona norte las provincias del
Azuay, es una zona nueva por lo que no existe mucho posicionamiento
de mercado.
Fungicidas
Antracol
Ethofin
Flint
Folicur
Invento
112
Moxan
Sialex
Insecticidas
Bulldock
Rescate 200 ps
Rodelta
Rotaprid
Alsystinsc 480
Abasac ce 1.8
Herbicidas
Sencor
Nutricin Vegetal
Amin
BM 86
Goteo
K/50
Humita 15
Merit
Humita 40 granulada
113
institucin deba seguir. Adems que cuenta con varias deficiencias de control
interno reflejadas en el siguiente anlisis.
Anlisis
1. Establecer un mismo
1. No existe un anlisis
perfil para las
detenido del perfil de
personas que se van
las personas que se van
a contratar,
a contratar.
2) Competencia considerando su
3
Profesional rea, expectativas y
2. No existe una persona
conocimiento, y al
especializada en el
momento de la
proceso de
contratacin tomarlo
contratacin.
en cuenta.
114
rea Problema Valoracin Recomendacin
3. No siempre se sigue el
mismo proceso para
contratar al personal.
1. Identificar l por
3) Atmsfera de 1. No existe una atmsfera qu no existe esta
confianza total de confianza 3 confianza mutua y
mutua mutua. tomar las medidas
correctivas.
4) Filosofa y
estilo de Ninguno 5 Ninguno
Direccin.
1. Definir y
1. Las polticas se establecer las
encuentran establecidas polticas de
5) Misin,
de forma oral y manera adecuada
objetivos y 3
empricas, por lo tanto para que los
polticas
no son claras y no estn empleados tengan
bien definidas. una visin clara
de cules son.
6)Organigrama Ninguno 5 Ninguno
1. La empresa no cuenta
con un manual de
7)Asignacin de organizacin, en los 1. Elaborar el
autoridad y que se asignen 3 manual de
responsabilidad responsabilidad, las organizacin.
acciones y los cargos.
115
rea Problema Valoracin Recomendacin
1. Realizar una
planificacin en
1. La induccin y relacin a tiempo
familiarizacin del y recursos para la
personal en la empresa correcta induccin
se la realiza de manera del nuevo
rpida y no metdica personal en la
8)Polticas y
por falta de tiempo. empresa.
prcticas en 3
personal
2. No existen medidas 2. En la prxima
disciplinarias reforma de
especficas, en el reglamentos tomar
reglamento de trabajo. en cuenta a las
medidas
disciplinarias.
1. Determinar un
9)Comit de 1. No existe un comit de
1 comit de control
Control control
para
10)Identificaci
Ninguno 5 Ninguno
n del riesgo
11)Estimacin
Ninguno 5 Ninguno
del riesgo
1. Establecer los
12)Determinaci
1. Se establecen objetivos objetivos de
n de los
de control de manera 3 control de manera
objetivos de
oral. escrita en planes
control
de accin.
13)Deteccin
Ninguno 5 Ninguno
del cambio
116
rea Problema Valoracin Recomendacin
14)Separacin
de tareas y
Ninguno 5 Ninguno
responsabilidad
es
15)Coordinaci
Ninguno 5 Ninguno
n entre reas
16)Documentac
Ninguno 5 Ninguno
in
17)Niveles
definidos de Ninguno 5 Ninguno
autorizacin
18)Registro
oportuno y
adecuado de las Ninguno 5 Ninguno
transacciones y
hechos
1. Realizar un
19)Acceso
anlisis del valor
restringido a los 1. Los activos fijos no se
razonable de los
recursos, encuentran a valor 3
activos fijos que
activos y razonable.
mantiene la
registros
empresa.
1. No existe un sistema de 1. Analizar
informacin fluido en la detenidamente
empresa. cuales son las
20)Control del
principales
sistema de 3
2. No todo el personal deficiencias en el
informacin
entiende la importancia sistema de
que la informacin sea informacin.
fluida.
117
2. Comunicar y
recordar a los
empleados el por
qu es importante
una comunicacin
fluida.
21)Control de la
tecnologa de Ninguno 5 Ninguno
informacin
1. Analizar tambin
los indicadores de
1. La empresa no aplica desempeos
mtodos de medicin cualitativos.
de desempeos
22)Indicadores
cualitativos. 3 2. Utilizar otros
de desempeo
indicadores como
2. Solo se utilizan por ejemplo,
indicadores financieros. administrativos,
procedimientos,
control, etc.
1. Realizar una
auditora de
gestin para
23) Auditora determinar
de procesos y 1. No existe 1 deficiencias en
gestin. procesos y
mantener un
mejoramiento
continuo.
24)Informacin 1. Los datos pertinentes 1. Buscar un nuevo
3
y no son identificados, flujo de
118
responsabilidad captados, registrados, informacin que
estructurados en permita que la
informacin y misma sea rpida,
comunicados en tiempo oportuna,
y forma adecuados adecuada y
confiable.
26)Calidad de la
Ninguna 5 Ninguna
informacin
27)Flexibilidad
Ninguna 5 Ninguna
al cambio
119
rea Problema Valoracin Recomendacin
28)Compromiso
de la autoridad Ninguna 5 Ninguna
superior
20)Comunicaci
Ninguna
n, valores 5 Ninguno
organizacionale
s y estrategias
1. Otorgar recursos
1. Los canales de
para facilitar la
comunicacin como el
30)Canales de comunicacin
internet no son de fcil 3
comunicacin entre personal de
acceso para el personal
campo y
de campo.
administrativo.
1. Realizar
evaluaciones del
1. No se realiza una
31)Evaluacin control interno,
evaluacin detenida,
del Sistema de 1 para poder medir
detallada del sistema de
Control Interno la eficiencia y
Control Interno.
eficacia del
sistema.
1. Asignar recursos
para realizar
32)Auditoras auditoras de
del Sistema de 1. No existe 1 control interno
Control Interno para detectar
deficiencias no
visibles.
120
rea Problema Valoracin Recomendacin
1. Realizar el
anlisis del
control interno
33)Tratamiento para determinar
1. No se realizan informes
de las deficiencias de
de deficiencias de 1
deficiencias control, emitir un
control.
detectadas informe y tomar
medidas
preventivas y
correctivas.
Ver anexo 1
Es importante recordar que el objetivo de contar con un buen control interno es obtener
estados financieros confiables, lo cual coincide con el objetivo fundamental y primordial
de las NIIF.
121
Compras
Proveedor % Participacin
anuales
Bayer 1.800.000,00 52,40%
SumitomoCorporation del Ecuador 1.200.000,00 34,93%
Sephu Sociedad Espaola 180.000,00 5,25%
Goemar 135.000,00 3,93%
Anasac 120.000,00 3,49%
TOTAL $3.435.000,00 100,00%
Como se puede observar existe una alta fidelidad de los clientes, reflejada en la cantidad
de ventas realizadas en un ao. Esto, entre otros puntos se debe a:
122
Promociones, descuentos, incentivos, premios.
Cabhy6pacitaciones a clientes orientadas al conocimiento del producto, sus usos
y ventajas.
Atencin personalizada.
2.10.3 Personal
123
Por otro lado, de acuerdo a lo sealado en la consulta popular del 7 de mayo del 2011,
en la pregunta No. 10 la cual se refiere a que setipifique como infraccin penal la no
afiliacin al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social de los trabajadores en relacin de
dependencia. ASPROAGRO se vera afectada debido a que, segn polticas de la
empresa, se afilian a los trabajadores una vez que hayan superado el perodo de prueba,
porque la rotacin del personal es muy alta en ciertos puestos y muchos de ellos no
alcanzan a cumplir el mes de trabajo.
Por polticas del Gobierno, a travs del MAGAP, se busca incentivar la agricultura y
ganadera del pas. Los agricultores demandarn ms productos agroqumicos con el fin
de mejorar su produccin. En este escenario, la compaa se ver privilegiada por su
buen posicionamiento en el mercado.
Los principales factores legales que afectan a ASPROAGRO CA. LTDA., se analizarn
desde los siguientes puntos:
Cdigo Civil: El cdigo civil influye debido a que la entidad tiene el contrato de
arrendamiento de la oficina y contratos de compra y venta de los vehculos, por lo
tanto, la compaa debe cumplir con sus obligaciones y exigir sus derechos en caso de
controversias de acuerdo a las disposiciones sealadas en este cdigo.
124
Ley de Compaas:La empresa es una compaa limitada, y est regulada por la Ley
de Compaas en donde seala que todas sus actividades son controladas por la
Superintendencia de Compaas, por lo tanto, ASPROAGRO debe presentar
anualmente los Estados Financieros, el informe del auditor externo, as como tambin
actualizar informacin especfica y general de la empresa, adems en el proceso de
implementacin a NIIF la entidad debe de presentar toda la informacin respecto a este
tema.
Cdigo laboral:La normativa a la que deben de regirse las empresas que cuentan con
empleados en relacin de dependencia es el cdigo laboral, en el que se establece los
lineamientos necesarios para poder contratar nuevo personal, clases de contratos,
beneficios sociales como el dcimo tercero, dcimo cuarto, vacaciones, razones para un
visto bueno y otros. ASPROAGRO cuenta con un personal en nmina de 14 personas, a
los que se les debe de calcular y cancelar los beneficios econmicos, establecer ciertos
tipos de contratos y en otros utilizar las causales de visto bueno para separar de la
empresa empleados considerados como malos elementos.
Ley Tributaria: ASPROAGRO est sujeta a las leyes tributarias del pas, debido a que
debe de realizar oportunamente las declaraciones del IVA, fuente e impuesto a la renta,
al SRI que es el ente regulador del Estado y al que las empresas deben rendir cuentas.
125
En la ley tributaria se establecen las sanciones correspondientes en caso de una falta o
incumplimiento.
Los factores sociales que se presentan en el entorno de ASPROAGRO Ca. Ltda., estn
relacionados con los clientes de las zonas rurales o campesinos, los cules, en su
mayora no poseen los medios econmicos suficientes para adquirir grandes cantidades
de productos, por lo que muchas veces se asocian e intentan establecer mercados
negros, en donde se comercializan los productos, los cuales a su vez son robados de la
bodega o de los vehculos que los transportan.
Otro factor social muy importante que afecta a la compaa es el regionalismo, el cual
se encuentra profundamente arraigado en el pas y por tal motivo la empresa no ha
logrado ingresar e influir en el mercado de la costa, siendo este ms grande e importante
que la sierra, debido que existe mayor produccin agrcola y ganadera, ya que los
agricultores de la costa prefieren demandar productos vendidos por comercializadoras
de su regin y ASPROAGRO no ha encontrado una solucin para este problema.
126
el uso de los agentes qumicos, lo que puede ocasionar a corto o largo plazo una
disminucin en ventas de la entidad.
2.12.1 Fortalezas
Las fortalezas son las caractersticas propias de la compaa que ayudan o facilitan el
cumplimiento de objetivos y metas, estn desarrolladas en base a los factores internos y
anlisis del control interno:
127
Fidelidad de los clientes: Es una fortaleza porque a los clientes les encanta el
servicio y los productos de la compaa, por lo tanto, es muy difcil que los
sustituyan por otros con facilidad.
Buena imagen corporativa ante los ojos de terceros: Es una fortaleza porque la
entidad infunde confianza y respeto hacia terceros, permitiendo que,
ASPROAGRO, crezca y mantenga buenas relaciones con las dems personas
naturales y jurdicas.
128
Capacitacin constante a los clientes para que estos conozcan el adecuado uso
de los productos: Mediante este punto la compaa transmite su conocimiento,
brindado un valor agregado y al mismo tiempo promocionado los productos,
demostrando sus ventajas y calidad.
2.12.2 Oportunidades
Las oportunidades son los aspectos positivos que se generan en el entorno y estn
desarrolladas de acuerdo al anlisis externo y son las siguientes:
Incentivos para la agricultura por parte del MAGAP: Es una oportunidad debido
a que va a existir ms produccin agrcola, lo que ocasiona que los agricultores
necesiten ms productos agroqumicos y que al aprovechar esta situacin las
ventas de la compaa aumenten.
129
Implementacin de cultivos hidropnicos en el pas: Se convierte en nuevo
nichos de mercado.
2.12.3 Debilidades
Las debilidades son los puntos crticos de la compaa que impiden o dificultan el
cumplimiento de objetivos y metas, estn desarrolladas en base a los factores internos y
anlisis del control interno:
No se lleva a cabo una induccin adecuada para el nuevo personal: Crea vacos
y deficiencias en el nuevo personal, lo que origina problemas entre empleados
antiguos y nuevos.
130
Deficiencia en la recuperacin de cartera vencida: Lo que ocasiona iliquidez en
la compaa.
2.12.4 Amenazas
Sancin penal para los patronos que no afilian desde el primer da a los
empleados: Es una amenaza porque la compaa no afilia al empleado desde el
primer da, lo que puede ocasionar graves sanciones para la compaa, los
accionistas y el gerente general.
131
2.12.5 Matriz FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1. Fidelidad de los clientes. D1. Alta rotacin de
F2. Buena relaciones con empleados en determinados
proveedores y clientes. cargos.
F3. Buen posicionamiento en D2. Deficiencia en el Control
el mercado. Interno.
F4. Buena imagen corporativa D3. Polticas empresariales
ante los ojos de terceros. inadecuadas en cuanto a la
F5. Productos de alta de afiliacin del nuevo personal.
calidad. D4. No se lleva a cabo una
F6. Incentivos y premios para induccin adecuada para el
mejores clientes y empleados nuevo personal.
por cumplimiento de metas. D5. Falta de procesos de
F7. Capacitacin constante del escritos.
personal. D6. Deficiencia en la
F8. Capacitacin constante a recuperacin de cartera
los clientes para que estos vencida.
conozcan el adecuado uso de
los productos.
F9. Se realizan anlisis de
riesgos de mercado
OPORTUNIDADADES Estrategias FO Estrategias DO
FO1 (F1, F2, O2)Alianzas DO1 (D2, O2)Aprovechar la
O1. Incentivos para estratgicas con proveedores y expansin del mercado para
la agricultura por clientes (distribuidores y mejorar su control interno.
parte del MAGAP. agricultores) DO2 (D6, O3)Promover los
O2. Expansin a FO2 (F5, F3, O2). Aumentar prontos pagos mediante
mercados el portafolio de productos. descuentos, para disminuir la
internacionales. FO3 (F6, O3)Aprovechando cartera vencida.
132
O3. Aumento de los prstamos otorgados a los DO3 (D1, D4, O2)
prstamos por parte clientes, disminuir la cartera Implementar programas de
del Banco de vencida mediante incentivos capacitacin inicial en la
Fomento para para mantener mejores ndices familiarizacin de procesos de
incentivo de la de liquidez. la compaa, para disminuir
agricultura en el FO4 (F8, F4, F7, O4)Llevar a errores y rotacin exagerada
pas. cabo reuniones comunitarias del personal y de esta manera
O4. Mejora de la en las cuales se ensee a los alcanzar la excelencia
tecnologa para la agricultores a usar la nueva internacional.
produccin agrcola. tecnologa conjuntamente con DO4 (D5, O2)Elaborar
O5. Implementacin los productos de la compaa manuales de funciones y
de cultivos para el mejoramiento de las procesos tomando como base
hidropnicos en el ventas. los ya existentes en empresas
pas similares con prestigio
internacional.
AMENAZAS Estrategias FA Estrategias DA
A1. Sancin penal FA1 (F1, F3, F4, F5, DA1 (A1, D3)Afiliar al
para los patronos A2)Informar a los clientes que personal desde el primer da,
que no afilian desde varios productos de la brindndoles una estabilidad
el primer da a los compaa son 100% naturales, laboral, logrando que la
empleados. y que adems ayudan en los rotacin del personal
A2. Los cultivos hidropnicos. disminuya.
consumidores finales FA2 (F2, A5)Alianza
prefieren consumir estratgica con Joint Venture,
productos orgnicos empresa de la regin costa
sin la presencia de para ingresar en ese mercado.
agentes qumicos. FA3 (F4, A3) Ayudar al
A3. El incremento MAGAP mediante donaciones
de los ndices de productos para que pueda
delincuenciales y de seguir el proceso de
mercados negros. fomentacin de la agricultura,
133
A4. Nuevas leyes creando, as, nuevas fuentes de
ambientales. trabajo y disminuyendo la
A5. Alto grado de delincuencia y la
regionalismo. comercializacin ilcita.
FA4 (F9, A4)Realizar
evaluaciones continuas de
riesgos que permitan
identificar la presencia de
nuevas leyes ambientales que
puedan afectar la venta de los
productos de la compaa, con
el fin de tomar medidas
correctivas a tiempo,
mejorando constantemente la
calidad de las mercancas.
134
2. Razn Corriente: Activo Corriente / Pasivo Corriente
Interpretacin: Por cada dlar de deuda posee otro dlar adicional para cubrirlo,
es decir que puede cubrir el 100% de la deuda.
135
2. Apalancamiento a Corto Plazo: Pasivo Corriente / Patrimonio
136
2. Retorno sobre Activos: Utilidad Neta / Total Activos
137
2.13.2 Estudio de los indicadores de gestin
2.13.2.1 Administrativos
1. Misin
Cualitativos
Cuantitativos
138
Empleados de confianza que participan de su definicin / Total de empleados =
0.0833
2. Visin
Cualitativos
139
3. Objetivos
Indicadores Cualitativos
Cuantitativos
140
4. Procesos
Cualitativos
Cuantitativos
141
5. Estructura Organizacional
6. Recursos Humanos
Cualitativos
142
El grado en que se considera tales recursos como capital intelectual es grado muy alto.
Cuantitativos
Interpretacin: El personal que trabaja fuera de oficinas representa el 65% del total del
personal.
Interpretacin: El personal de nivel asesor representa el 5,88% del total del personal.
143
Personal nivel operativo / Total Personal 11/17= 65%
Interpretacin: El personal de nivel operativo representa el 65% del total del personal.
4. Control
Cualitativos
Cuantitativos
144
5. Calidad
Cualitativos
Cuantitativos
145
CAPTULO III: METODOLOGA EN ADOPCIN DE LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA NIIF POR PRIMERA
VEZ EN LA COMPAA ASPROAGRO CIA. LTDA.
Para iniciar la adopcin de las NIIF, la compaa ASPROAGRO debe analizar que
excepciones y exenciones va a utilizar. Por lo tanto, al realizar el respectivo anlisis
tenemos:
Exenciones
146
N. Exenciones Anlisis Decisin
4 Diferencias de conversin La compaa presenta sus Estados No aplicable
acumuladas Financieros y realiza sus
transacciones (incluso las
extranjeras) en dlares.
147
N. Exenciones Anlisis Decisin
11 Inversiones en subsidiarias, La empresa no tiene esta clase de No aplicable
entidades controladas de inversiones.
forma conjunta y asociadas
12 Costos por prstamos ASPROAGRO no posee activos No aplicable
aptos.
13 La medicin a valor Se considera que el valor Aplicable
razonable de activos razonable de los activos y pasivos
financieros o pasivos financieros es el precio de la
financieros en el transaccin.
reconocimiento inicial
14 Activos financieros o No existe ningn acuerdo de No aplicable
activos intangibles concesin de servicios.
contabilizados de acuerdo
con la CINIIF 12 Acuerdos
de Concesin de Servicios
15 Transferencias de activos No existe ninguna transferencia No aplicable
procedentes de clientes de activo por parte de los clientes,
ni ningn contrato que muestre la
posible existencia de este tipo de
transacciones.
Excepciones
148
N. Excepciones Anlisis Decisin
3 Participaciones no ASPROAGRO no tiene ninguna No aplicable
controladoras participacin no controladora.
4 Clasificacin y medicin de Es importante analizar si los Aplicable
activos financieros activos financieros cumplen con
las condiciones sealadas en la
NIC 9
Activos 2010
Activos Corrientes:
Efectivo en caja y bancos 118.993
Cuentas por cobrar, neto de estimacin para cuentas de dudosa
751.470
cobro de US$ 8.270 en el 2010
Inventarios 470.567
Total Activos Corrientes 1.341.030
Vehculos, mobiliario y equipo neto de depreciacin acumulada de
153.694
US$ 158.250 en el 2010
Otros activos 4.687
Total Activos no Corrientes 158.381
Total Activos 1.499.411
149
Pasivos y Patrimonio de los Accionistas
Pasivos Corrientes:
Cuentas por pagar 879.936
Total Pasivos Corrientes 879.936
Pasivo a Largo Plazo: 259.507
Prstamos 1.139.443
Total Pasivos
150
3.2.2 Polticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores
No se ha detectado ningn cambio en las estimaciones contables, por lo tanto, los Estado
Financieros presentan informacin real, confiable y oportuna.
Deteccin de Errores
Con el objetivo de que las polticas contables aplicadas por la compaa en la transicin
de NEC a NIIF sean las adecuadas de acuerdo se debe de desarrollar nuevas polticas
contables.
151
Polticas NEC Polticas NIIF
3. Estado de Cambios en el 1. Estado de Cambios en el
Patrimonio Patrimonio
4. Notas a los Estados Financieros. 2. Estado de Flujos de Efectivo
3. Notas a los Estados Financieros
Estos Estados Financieros son presentados
con informacin Financiera de un Perodo. Los Estados Financieros tienen que ser
presentados con informacin financiera de
al menos dos perodos, permitiendo que se
pueda realizar una comparacin.
Inventarios: Inventarios:
1. Los inventarios se contabilizarn al 1. Los inventarios se contabilizar al
costo. menor entre el costo y el valor neto
2. Se utilizar el costo promedio realizable.
ponderado. 2. La frmula del valor neto realizable
ser: Ventas Costos de
Enajenacin.
3. Se utilizar el mtodo promedio
ponderado.
Estado de Flujos de Efectivo: Estado de Flujos de Efectivo:
Sin poltica Contable Se utilizar en la elaboracin y
presentacin del Estado de Flujos de
Efectivo, por el mtodo directo y se
realizar la respectiva conciliacin. Segn
la NIC 7
Cambio en polticas contables: Cambio en polticas contables:
Sin poltica Contable Las polticas contables deben de estar de
acorde a lo que sealan las NIIF.
Se debe aplicar retroactivamente (desde un
perodo anterior) los cambios realizados en
las polticas contables.
152
Polticas NEC Polticas NIIF
Cambio en las estimaciones: Cambio en las estimaciones:
Sin poltica Contable
Los cambios en las estimaciones contables
se los debe de reconocer en el perodo que
se est haciendo el cambio.
153
Polticas NEC Polticas NIIF
Arrendamientos: Arrendamientos:
Sin poltica contable 1. Antes de contabilizar una
transaccin como arrendamiento,
determinar si cumple con las
caractersticas del mismo.
2. Determinar si es un arrendamiento
financiero u operativo.
Ingresos Ordinarios: Ingresos Ordinarios:
Sin poltica contable 1. Se contabilizaran como ingreso
ordinario todo lo proveniente de las
ventas de productos.
2. Todo los dems ser reconocido
como otras ganancias.
Cuentas por Cobrar: Cuentas por Cobrar:
Sin poltica contable 1. Determinar cmo inters implcito,
los porcentajes de pronto pago.
2. Utilizar el valor actual neto para
contabilizar y reflejar el valor
razonable en las cuentas por cobrar.
3. Determinar el ingreso por inters:
Cuenta por Cobrar - VAN
Cuentas por Pagar: Cuentas por Cobrar:
Sin poltica contable 1. Determinar cmo inters implcito,
la tasa de inters efectiva del Banco
Central.
2. Utilizar el valor actual neto para
contabilizar y reflejar el valor
razonable en las cuentas por pagar.
3. Determinar el gasto por inters:
Cuenta por Pagar - VAN
154
Polticas NEC Polticas NIIF
Deterioro del Valor de los Activos: Deterioro del Valor de los Activos:
Sin poltica Contable Analizar cada ao, en el mes de diciembre,
si existen indicios de deterioro de valor,
mediante ladeterminacin del Valor
Razonable.
Provisiones: Provisiones:
1. Provisin para publicidad de 1. Provisin del 1% para cuentas
acuerdo al porcentaje de ventas de incobrables.
cada mes. 2. Provisin para publicidad de
acuerdo al porcentaje de ventas de
cada mes.
3. Provisin del 1% del costo de los
activos para deterioro.
Las cuentas utilizadas por la compaa al 31 de diciembre del 2010 son las siguientes:
CUENTA TIPO
Caja General Activo Corriente Efectivo y
equivalente al Efectivo
Caja Chica Activo Corriente Efectivo y
equivalente al Efectivo
Fondo Rotativo Comercial Activo Corriente Efectivo y
equivalente al Efectivo
Banco de Pichincha Cta. Cte. Activo Corriente Efectivo y
equivalente al Efectivo
155
CUENTA TIPO
Banco de Guayaquil Cta. Cte. Activo Corriente Efectivo y
equivalente al Efectivo
Clientes Activo Corriente Cuentas y
Documentos por Cobrar
Prstamos por Cobrar empleados Activo Corriente Cuentas y
Documentos por Cobrar
Por cobrar a la Administracin Tributaria Activo Corriente Activos por
Impuestos Corrientes
Documentos por Cobrar Clientes Activo Corriente Cuentas y
Documentos por Cobrar
Retencin Impuesto a la Renta 1% Activo Corriente Activos por
Impuestos Corrientes
Retencin IVA 30% Activo Corriente Activos por
Impuestos Corrientes
Retencin IVA 70% Activo Corriente Activos por
Impuestos Corrientes
Retencin IVA 100% Activo Corriente Activos por
Impuestos Corrientes
Inventarios Activo Corriente Inventario
Muebles y Enseres Activo no Corriente - Propiedad,
Planta y Equipo
Equipo de Oficina Activo no Corriente - Propiedad,
Planta y Equipo
Equipo de Computacin Activo no Corriente - Propiedad,
Planta y Equipo
Vehculos Activo no Corriente - Propiedad,
Planta y Equipo
Depreciacin acumulada Muebles y Enseres Activo no Corriente - Depreciacin
Acumulada
156
CUENTA TIPO
Depreciacin acumulada Equipo de Oficina Activo no Corriente - Depreciacin
Acumulada
Depreciacin acumulada Equipo de Activo no Corriente - Depreciacin
Computacin Acumulada
Depreciacin acumulada Vehculos Activo no Corriente - Depreciacin
Acumulada
Proveedores Pasivo Corriente Cuentas y
Documentos por pagar
Nmina por pagar Pasivo Corriente Cuentas y
Documentos por pagar
Dcimo tercer sueldo por pagar Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
Dcimo cuarto sueldo por pagar Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
Participacin 15% trabajadores por pagar Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
Aporte personal 9,35% por pagar Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
IVA retenido 30% Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
IVA retenido 70% Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
IVA retenido 100% Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
Retencin en la fuente 1% Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
Retencin en la fuente 2% Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
Retencin en la fuente 8% Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
157
CUENTA TIPO
Impuesto Renta Empleados Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
Impuesto a la Renta Pasivo Corriente Otras Obligaciones
Corrientes
Cuentas por pagar Ing. Carlos Montesdeoca Pasivo no Corriente Cuentas y
Prstamos por pagar
Provisin publicidad Pasivo Corriente Provisiones
Cuentas por pagar accionistas Pasivo no Corriente Cuentas y
Prstamos por pagar
Reserva Legal Patrimonio Reserva Legal
Ganancias Acumuladas Patrimonio - Resultados Acumulados
Utilidad del Ejercicio Patrimonio Resultados del Ejercicio
Ventas Ingresos Ingreso de actividades
ordinarias
Descuento en Ventas Ingresos Ingreso de actividades
ordinarias
Devoluciones en Ventas Ingresos Ingreso de actividades
ordinarias
Costo de Ventas Ingresos Costo de Venta
Descuento por Pronto Pago Ingresos Otros Ingresos
Otros Ingresos Ingresos Otros Ingresos
Sueldos Ventas Gastos Gastos de Venta
Atenciones Sociales Gastos Gastos de Venta
Seguro Mdico Gastos Gastos de Venta
Otros Gastos Gastos Gastos de Venta
Descuentos zonas Gastos Gastos de Venta
Promocin y Publicidad Gastos Gastos de Venta
Bodegaje Gastos Gastos de Venta
Suministro Gastos Gastos de Venta
158
CUENTA TIPO
Comisiones Gastos Gastos de Venta
Capacitacin Gastos Gastos de Venta
Beneficios Sociales Gastos Gastos de Venta
Mantenimiento Vehculos Gastos Gastos de Venta
Viticos Gastos Gastos de Venta
Transporte Gastos Gastos de Venta
Seguro Vehculos Gastos Gastos de Venta
Telfonos Gastos Gastos de Venta
Sueldos Admirativos Gastos Gastos Administrativos
Arriendo de oficinas Gastos Gastos Administrativos
Seguros Gastos Gastos Administrativos
Seguro Mdico Gastos Gastos Administrativos
Mensajera y movilizacin de personal Gastos Gastos Administrativos
Beneficios Sociales Gastos Gastos Administrativos
Atenciones Sociales Gastos Gastos Administrativos
Gastos Generales Gastos Gastos Administrativos
Impuestos, contribuciones y otros Gastos Gastos Administrativos
Otros Gastos Gastos Gastos Administrativos
Depreciaciones Gastos Gastos Administrativos y de
Venta
Mantenimiento Vehculos Gastos Gastos Administrativos y de
Venta
Gasto no deducible Impuesto a la Renta Gastos Gastos Administrativos
Intereses Bancarios Gastos Gastos Financieros
Gastos y comisiones Bancarias Gastos Gastos Financieros
159
3.3 Activos Materiales
Segn los Estados Financieros al 31 de Diciembre del 2010 la compaa tiene los
siguientes activos:
160
Determinar si es un activo
RECONOCIMIENTO COMO
ACTIVO
Beneficios
Utilidad econmicos Costo puede
Es un
CANTIDAD DESCRIPCIN de largo futuros medirse con
activo
plazo derivados del fiabilidad
mismo
7 Vehculos
5 Vehculos asignados zonas X X X Si
1 Vehculo Gerente General X X No
1 Vehculo Gerente Financiero X X No
6 Equipo de Computacin rea X X X Si
administrativa
Equipo de Oficina X X X Si
Muebles y Enseres X X X Si
Al observar el cuadro, se puede observar que los vehculos utilizados por el gerente
general, gerente financiero, no generan beneficios econmicos derivados del mismo, por
lo que dejan de ser activos y por ende no pueden pertenecer al grupo de Propiedad,
Planta y Equipo.
Una vez que se determin que elementos pertenecen al activo, se procede a determinar si
dicho activo posee las caractersticas necesarias para que se lo reconozca como una
Propiedad, Planta y Equipo.
161
RECONOCIMIENTO COMO
PPE
Utilizado
Dura ms Es
para la
CANTIDAD DESCRIPCIN Tangible de un
prestacin
una
perodo PPE
de servicios
5 Vehculos
1 Ford F 150 X X X Si
2 LUV D MAX X X X Si
2 CHEVROLET - GRAN VITARA X X X Si
Equipo de Computacin rea
administrativa
X X X Si
Equipo de Oficina
X X X Si
Muebles y Enseres
X X X Si
162
Ajustes de NEC a NIIF
163
3.3.2 Deterioro de los Activos Fijos y su valor Razonable
Factores Internos
Existe
FUENTE S INTERNAS Anlisis
Deterioro
Evidencia de obsolescencia o No Los vehculos a pesar de
deterioro fsico su uso continuo, no
presentan evidencia de
deterioro, debido a que
se les realiza
mantenimiento continuo
y permanente.
Planes de Discontinuacin, No No existe ningn plan de
disposicin y restructuracin. discontinuacin.
Rendimiento econmico del activo es, No Los activos tienen el
o va a ser peor que el esperado. rendimiento econmico
esperado.
164
Factores Externos
Por lo tanto, tenemos que calcular el Valor Razonable de la Cartera y determinar el valor
del inters ganado, la tasa de descuento es la tasa se inters efectivo del Banco Central.
165
VALOR
VENCIMIENTO VALOR NEC CLCULO RAZONABLE
NIIF
Vencidas 147.170,00 El valor presente es el 147.170,00
mismo valor que el de
la cartera vencida.
Por vencer 30 das 220.755,00 220.755,00 / (1,092)1 202.157,00
2
Por vencer 60 das 367.925,00 367.925,00 / (1,092) 308542,00
TOTAL 735850,00 657869,00
166
Cuestas por Pagar
Proveedores Mercadera
VALOR
VENCIMIENTO VALOR NEC CLCULO RAZONABLE
NIIF
Vencidas 18.596,00 El valor presente es el 18.596,00
mismo valor.
Por vencer 30 das 66.387,00 66.387,00/ (1,092)1 60.794,00
Por vencer 60 das 100.974,00 100.974,00/ (1,092)2 84.677,00
TOTAL 185.957,00 164.067,00
167
Ajuste Asiento Contable
Otros Proveedores
VALOR
VENCIMIENTO VALOR NEC CLCULO RAZONABLE
NIIF
Vencidas 160.773,00 El valor presente es el 160.773,00
mismo valor que el de
la cartera vencida.
Por vencer 30 das 227.179,00 227.179,00 / (1,092)1 208.039,00
Por vencer 60 das 125.822,00 125.822,00/ (1,092)2 105.514,00
Por vencer 90 das 185.238,00 185238,00/ (1,092)3 142.253,00
TOTAL 699.012,00 616.579,00
168
Ajuste Asiento Contable
3.3.4 Inventarios
La NIC 2 determina que hay que registrar el valor menor entre el costo y el valor neto
realizable:
DESCRIPCIN VALOR
Ventas 3.053.342,00
(-) Comisiones 81.402,00
(-) Transporte 61.621,00
= Costo Neto Realizable 2.910.319,00
169
Determinar el menor entre el Costo y Valor Neto Realizable
VALOR
Costo 1.888.631,00
Valor Neto Realizable 2.910.319,00
Como se puede observar, al comparar ambos valores, el menor de los dos, es el Costo,
por lo tanto no hay que realizar ningn ajuste, debido a que dicho valor ya se encuentra
reflejado en los Estados Financieros.
170
CAPTULO IV: PLANES ESTRATGICOS DE CONVERSIN EN REAS
ESPECFICAS DE LAS NIIFS, CASO PRCTICO E IMPACTOS DE LAS NIIF
EN LA EMPRESA
PERSONAL A
N. NIIF/NIC DETALLE DE LA NIIF CARGO
CAPACITARSE
Gerente
Gonzalo
Marco Financiero
1 Principales conceptos y definiciones Montesdeoca
Conceptual Contador
Vctor Hugo Olivo
General
NIIF 1: Gerente
Esta NIIF se la aplica cuando una Gonzalo
Adopcin de Financiero
2 las NIIF por
empresa va a aplicar por primera vez Montesdeoca
las NIIF Contador
primera vez Vctor Hugo Olivo
General
NIC 1: Esta NIC nos habla acerca de los Gerente
Gonzalo
Presentacin estados financieros que la empresa Financiero
3 de Estados
Montesdeoca
debe aplicar, se aplican los principios Contador
Financieros de uniformidad. Vctor Hugo Olivo
General
Gerente
Gonzalo
NIC 2: Esta NIC nos habla del tratamiento de Financiero
4 Existencias
Montesdeoca
los inventarios. Contador
Vctor Hugo Olivo
General
NIC 8:
Polticas
contables, Ayuda a definir las correctas polticas Gerente
Gonzalo
cambios en contables que se deben aplicar, as Financiero
5 las
Montesdeoca
como tambin el determinar errores Contador
estimaciones contables para evitarlos. Vctor Hugo Olivo
General
contables y
errores
Gerente
NIC 16: Gonzalo
Ayuda a Identificar el tratamiento de Financiero
6 Inmovilizado Montesdeoca
material activos fijos Contador
Vctor Hugo Olivo
General
171
PERSONAL A
N. NIIF/NIC DETALLE DE LA NIIF CARGO
CAPACITARSE
NIIF 5:
Activos no
Corrientes especificar el tratamiento contable de
Mantenidos los activos mantenidos para la venta, Gerente
Gonzalo
para la Financiero
7 as como la presentacin e informacin Montesdeoca
Venta y Contador
Operacione a revelar sobre las operaciones Vctor Hugo Olivo
General
s discontinuadas
Discontinua
das
NIC 18: Establecer el tratamiento contable de Gerente
Gonzalo
Ingresos de los ingresos de actividades ordinarias Financiero
8 Montesdeoca
Actividades que surgen de ciertos tipos de Contador
Ordinarias Vctor Hugo Olivo
transacciones y otros eventos General
NIC Establecer los procedimientos que una
Gerente
36:Deterior entidad aplicar para asegurarse de Gonzalo
Financiero
9 o del Valor que sus activos estn contabilizados Montesdeoca
de los Contador
por un importe que no sea superior a Vctor Hugo Olivo
Activos General
su importe recuperable.
Prescribir el tratamiento contable del
NIC 12: Gerente
impuesto a las ganancias. El principal Gonzalo
1 Impuesto Financiero
problema al contabilizar el impuesto a Montesdeoca
1 sobre las Contador
ganancias las ganancias es cmo tratar las Vctor Hugo Olivo
General
consecuencias actuales y futuras
172
2.14 Principales Procesos de la empresa
2.14.2 Facturacin
Este procedimiento tiene como objetivo establecer los lineamientos y pasos necesarios
que se deben seguir al facturar los productos que comercializa la compaa, adems
identifica el momento en que se contabiliza la venta, as como, lo puntos especficos de
control interno.
N. Proceso Responsable
1 Visitar al cliente de su zona, ensear Representante tcnico Comercial
promociones y descuentos en productos.
2 Tomar el pedido y dictar por telfono a Representante tcnico Comercial
Asistente de Gerencia
173
N. Proceso Responsable
8 Contabilizar Factura (Programa Asistente de Gerencia
Contable), revisar polticas contables para
registrar valor razonable.
9 Enviar Factura por mail a bodega Asistente de Gerencia
10 Imprimir Factura Bodega
174
A continuacin se presenta el flujograma del proceso de facturacin:
INICIO
Visita Cliente
Recibe el Pedido de
Toma el pedido manera oral
Elabora el pedido
Verifica Saldo de
1
Inventarios
Realiza el pedido
al proveedor de
Ex istencia
mercaderia
NO
de faltante o enviar
Inv entarios a reemvasar
SI
Verifica Cartera de
Cliente 2
No Cartera
Vencida
SI
Solicita respaldo de
cheques al RTC o al
cliente
Se entrega NO
cheque de
Se niega pedido
respaldo
SI NO
SI
Elabora Factura,
registro de venta
automatico
Envia la mercaderia
al Cliente
FIN
175
2.14.3 Pagos a Proveedores
La compaa ASPROAGRO para continuar con el normal curso de sus operaciones tiene
la obligacin de realizar los respectivos pagos de cuentas pendientes a los proveedores.
Por lo tanto el objetivo de este proceso es determinar todos los pasos a seguir para que
los pagos se realicen de manera adecuada y eficiente.
N. Proceso Responsable
1 Revisar pagos pendientes o plan de pagos Auxiliar Contable
2 Notificar los pagos pendientes Auxiliar Contable
3 Revisar flujo y autorizar el pago Gerente Financiero
4 Elaborar cheque y/o transferencia Auxiliar Contable
5 Elabora comprobante de egreso y contabilizar Auxiliar Contable
6 Adjuntar factura al comprobante de egreso y Auxiliar Contable
cheque
7 Revisar los documentos Gerente Financiero
8 Firmar Cheque y/o Aprobar la transferencia Gerente Financiero y/o
Gerente General
9 Entregar cheque proveedor conjuntamente con la Auxiliar Contable
retencin del ser el caso
176
Proceso de Pagos
Auxiliar Contable Gerente Financiero
INICIO
Revisar pagos
pendientes
Notificar los
pagos pendientes
Autorizar Pago
Elaborar cheque
y/o transferencia
Elabora
comprobante de
egreso y
contabilizar
Revisar los
documentos
Firma de cheques
conjuntamente
con el Gerente
General
Entregar cheque
al proveedor
conjuntamente
con la retencin
FIN
177
2.14.4 Control de Inventarios
Los inventarios se encuentran dentro de los principales activos que posee la empresa,
por lo tanto, es importante determinar los procedimientos necesarios para
salvaguardarlos y asegurar su existencia. Este procedimiento determina su control fsico
para evitar prdidas y detectar anomalas en su almacenamiento.
Poltica:
Realizar la revisin de los inventarios fsicos al menos cada trimestre.
N. PROCESO RESPONSABLE
1 Revisin de saldos en el inventarios del sistema Asistente de Gerencia
(Facturacin)
2 Coordinar la visita a la bodega Asistente de Gerencia
(Facturacin)
3 Realizar el conteo de los inventarios fsicos Asistente de Gerencia y
Contador General
4 Conciliar los valores del sistema con los Asistente de Gerencia
inventarios fsicos
5 Determinar fallas, errores y problemas Asistente de Gerencia
6 Solucionar los problemas conjuntamente con el Asistente de Gerencia y
jefe de bodega. Contador General
7 Informar a la gerencia de los problemas Asistente de Gerencia y
encontrados y soluciones. Contador General
178
Flujograma
INICIO
Revisin de saldos en
el inventarios del
sistema
Coordinar la visita a
la bodega
Determinar fallas,
errores y problemas
Informar a la Informar a la
gerencia de los gerencia de los
problemas problemas
encontrados y encontrados y
soluciones. soluciones.
FIN
179
2.15 Estudio, Anlisis y Desarrollo del Plan de Cuentas de acuerdo a NIIF
TIPO
CDIGO CUENTA GRUP DETALL
O E
1 ACTIVO X
1.1 ACTIVO CORRIENTE X
1.1.1 Efectivo y sus equivalentes X
1.1.1.1 Caja X
1.1.1.2 Caja Chica X
1.1.1.3 Bancos X
1.1.1.4 Inversiones Temporales X
1.1.2 Activos Financieros X
1.1.2.1 Cuentas por Cobrar Clientes Relacionados X
1.1.2.2 Documentos por Cobrar Clientes Relacionados X
Cuentas y Documentos por Cobrar Clientes no
1.1.2.3 Relacionados X
1.1.2.4 Otras cuentas por Cobrar X
1.1.2.5 Otros Documentos por cobrar X
1.1.2.6 Provisin Cuentas Incobrables X
1.1.2.7 Documentos por Cobrar Clientes
1.1.3 Inventarios X
1.1.3.1 Inventarios X
1.1.3.2 Mercadera en Trnsito X
1.1.3.3 Provisin de Inventarios por Deterioro X
1.1.4 Pagos Anticipados X
1.1.4.1 Sueldos pagados por anticipado X
1.1.4.2 Comisiones Pagados por anticipado X
1.1.4.3 Arriendos Pagados por anticipados X
1.1.4.4 Otros Pagos Anticipados X
180
TIPO
CDIGO CUENTA
GRUPO DETALLE
1.1.5 ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES X
1.1.5.1 Anticipo Impuesto a la Renta X
1.1.5.2 Crdito Tributario a Favor de la Empresa I.R. X
1.1.5.3 IVA crdito Fiscal X
1.1.5.4 Retencin IVA 30% X
1.1.5.5 Retencin IVA 70% X
1.1.5.6 Retencin IVA 100% X
1.2 ACTIVOS NO CORRIENTES X
1.2.1 Propiedad, Planta y Equipo X
1.2.1.1 Muebles y Enseres X
1.2.1.2 Equipo de Computacin X
1.2.1.3 Vehculos X
1.2.1.4 Depreciacin Acumulada Muebles y Enseres X
1.2.1.5 Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin X
1.2.1.6 Depreciacin Acumulada Vehculos X
1.2.1.7 Deterioro Acumulado de Propiedad, Planta y Equipo X
1.2.2 Activos por Impuestos Diferidos X
1.2.2.1 Activos por Impuestos Diferidos X
2 PASIVO X
2.1 PASIVO CORRIENTE X
2.1.1 Acreedores Comerciales X
2.1.1.1 Proveedores Nacionales X
2.1.1.2 Proveedores del Exterior
Obligaciones con Instituciones Financieras Corto
2.1.2 Plazo X
2.1.2.1 Obligaciones con Instituciones Financieras Corto Plazo X
2.1.3 Porcin Corriente de Obligaciones emitidas X
Porcin Corriente Obligaciones con Instituciones
2.1.3.1 Financieras X
2.1.3.2 Porcin Corriente Obligaciones emitidas por accionistas X
2.1.4 Otras Obligaciones Corrientes X
2.1.4.1 Con la Administracin Tributaria X
2.1.4.1.1 IVA Retenido 30% X
2.1.4.1.2 IVA Retenido 70% X
2.1.4.1.3 IVA Retenido 100% X
2.1.4.1.4 Retencin Fuente 1% X
2.1.4.1.5 Retencin Fuente 5%
X
181
TIPO
CDIGO CUENTA
GRUPO DETALLE
2.1.4.1.6 Retencin Fuente 8% X
2.1.4.1.7 Impuesto a la Renta por Pagar del Ejercicio X
2.1.4.1.8 Impuesto a la Renta Empleados X
2.1.4.1.9 Otros Impuestos por Pagar X
2.1.4.2 Con el IESS X
2.1.4.2.1 Aporte patronal por pagar 12.15% X
2.1.4.2.2 Aporte personal por pagar 9.35% X
2.1.4.2.3 Prstamo Quirografario por pagar X
2.1.4.3 Por Beneficios de Ley a Empleados X
2.1.4.3.1 Beneficios Sociales por pagar X
2.1.4.3.2 Dcimo Tercer Sueldo X
2.1.4.3.3 Dcimo Cuarto Sueldo X
2.1.4.3.4 Vacaciones X
2.1.4.3.5 Participacin 15% trabajadores por pagar X
2.1.5 Anticipos a Clientes X
2.1.5.1 Anticipos a Clientes X
2.1.6 Provisiones X
2.1.6.1 Provisin Publicidad X
2.1.6.2 Provisin Promocin Ventas X
2.2 PASIVO NO CORRIENTE X
2.2.1 Cuentas y Documentos por Pagar Largo Plazo X
2.2.1.1 Cuentas por Pagar Proveedores Locales X
2.2.1.2 Cuentas por Pagar Proveedores del Exterior X
Obligaciones con Instituciones Financieras Largo
2.2.2 Plazo X
2.2.2.1 Obligaciones con Instituciones Financieras Largo Plazo X
2.2.3 Otras Cuentas por Pagar
2.2.3.1 Accionistas
3 PATRIMONIO X
3.1 Capital X
3.2 Reservas X
3.2.1 Reserva Legal X
3.2.2 Reserva Facultativa y Estatutaria X
3.3. Resultados Acumulados X
3.3.1 Ganancias Acumuladas X
3.3.2 Prdidas Acumuladas X
3.4 Resultados del Ejercicio X
182
TIPO
CDIGO CUENTA
GRUPO DETALLE
3.4.1 Ganancia del Periodo X
3.4.2 Prdida del Periodo X
4 INGRESOS X
4.1 Venta de Bienes X
4.1.1 Venta de Bienes X
4.1.2 Descuento en Ventas X
4.1.3 Devolucin en Ventas X
4.2 Ingresos Financieros X
4.2.1 Intereses X
4.2.2 Descuentos por Pronto Pago X
5 COSTO DE VENTAS X
5.1 Costo de Ventas X
6 GASTOS X
6.1 GASTOS DE VENTA X
6.1.1 Sueldos X
6.1.2 Aportes IESS X
6.1.3 Beneficios Sociales X
6.1.4 Comisiones X
6.1.5 Seguro Empleados X
6.1.6 Transporte X
6.1.7 Gastos de Viaje X
6.1.8 Gasto Depreciacin X
6.1.9 Gasto por Deterioro
6.2 GASTOS DE ADMINISTRACION X
6.2.1 Sueldos X
6.2.2 Aportes IESS X
6.2.3 Beneficios Sociales X
6.2.4 Arrendamiento Operativo X
6.2.5 Seguro Empleados X
6.2.6 Servicios Bsicos X
6.2.7 Telfonos e Internet X
6.2.8 Gasto Depreciacin X
6.2.9 Gasto por Deterioro X
183
2.16 Estado de Situacin Financiera Inicial Bajo NIIFS
Pasivos y Patrimonio
de los Accionistas
Pasivos Corrientes:
Cuentas por pagar Pg. -
168 y 879.936,00 104.323,00 775.613,00
169
Total Pasivos - -
Corrientes 879.936,00 775.613,00
184
Pasivo a Largo
Plazo:
Prstamos - -
259.507,00 259.507,00
Total Pasivos - -
1.139.443,00 1.035.120,00
Patrimonio de los
Accionistas:
Capital social - -
66.936,00 66.936,00
Reserva legal - -
17.948,00 17.948,00
Resultados -
acumulados 275.084,00 29.229,00 245.855,00
Total Patrimoniode - -
los Accionistas 359.968,00 330.739,00
Total Pasivos y - -
Patrimonio de los 1.499.411,00 1.365.859,00
Accionistas
Ajuste por Cuentas por Cobrar a valor razonable 0,00 0,00 (77.981,00) (77.981,00)
Ajuste por Cuentas por Pagar a valor razonable 0,00 0,00 104.323,00 104.323,00
185
2.18 Implementacin y Aplicacin paralela de balance bajo NEC NIIF
%
CUENTA NEC NIIF
VARIACIN
Cuentas por Cobrar 759.740,00 681.759,00 10%
Vehculos, mobiliario y
equipo 311.944,00 237.480,00 24%
Depreciacin acumulada 158.250,00 139.357,00 12%
Cuentas por pagar 879.936,00 775.613,00 12%
Resultados acumulados 275.084,00 245.855,00 11%
186
2.19 Anlisis del impacto de las NIIF en el sistema Contable
Las NIIF modificaron, crearon e implementaron los siguientes aspectos del sistema
contable:
Plan de Cuentas
Polticas Contables de ASPROAGRO Ca. Ltda., reflejadas en el manual
de polticas contables
Reconocimiento de Activos Fijos
Procedimientos
Sistema Informtico Contable (Mediante la modificacin y actualizacin
del Sistema)
Presentacin de Estados Financieros
Reconocimiento de Deterior de Valor
Valor Razonable de Activos Fijos
187
2.21 Anlisis de costo-beneficio obtenido en la implementacin
188
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN
1. INFORMACIN GENERAL:
189
2. PLAN DE CAPACITACIN
2.1. CAPACITACIN
Fecha de inicio segn cronograma aprobado: 17 de enero del 2011
Fecha efectiva de inicio: 17 de enero del 2011
2.2. Responsable que liderar el proyecto (en las fases de capacitacin e
implementacin), debe ser a nivel gerencial.
NOMBRE CARGO
Gonzalo Montesdeoca Gerente Financiero
2.3. Instructor(es) contratado(s) para dictar la capacitacin.
NOMBRE EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA EN
(AOS) NIC/NIIF (AOS)
William Quinteros 5 aos 3 aos
2.4. Nmero de funcionarios a capacitarse: Dos funcionarios
2.5. Nombre y cargos que desempean los funcionarios a capacitarse:
NOMBRE DENOMINACION DEL
CARGO
Gonzalo Montesdeoca Gerente Financiero
Vctor Hugo Olivo Contador General
2.6. MENCIONAR NIC/NIIF FECHA DE INICIO HORAS DE
(SIC/CINIIF) A RECIBIR EN LA DURACIN
CAPACITACIN.
1. Marco Conceptual 17-01-2011 2 horas
NIIF 1: Adopcin de las NIIF por 17-01-2011 2 horas
primera vez
NIC 1: Presentacin de Estados 18-01-2011 4 horas
Financieros
NIC 2: Existencias 18 y 19 01-2011 8 horas
NIC 8: Polticas contables, cambios 20-01-2011 4 horas
en las estimaciones contables y
190
errores
NIC 16: Inmovilizado material 21-01-2011 4 horas
NIIF 5: Activos no Corrientes 22-01-2011 4 horas
Mantenidos para la Venta y
Operaciones Discontinuadas
NIC 18: Ingresos de Actividades 24-01-2011 4 horas
Ordinarias
NIC 36: Deterioro del Valor de los 25-01-2011 4 horas
Activos
NIC 12: Impuesto sobre las 26-01-2011 4 horas
ganancias
Explicaciones sobre capacitacin de normas que no forman parte del Plan de
Entrenamiento aprobado, y otros comentarios: Todo cumple el plan de capacitacin.
2.7. En el caso de estar capacitados en NIIF/NIC detallar la siguiente
informacin:
Responsable(s) que lider el proyecto de implementacin: No aplicable
Nombre(s)) de la(s) persona(s) capacitada (s)
Nombre(s) de Cargo(s) de Fecha del PROGRAMA HORAS CAPACITA- NOMBRE
la(s) persona(s) la(s) persona(s) certificado RECIBIDO UTILI- CION EN LAS DEL
capacitada(s) capacita-da(s) DE ZADAS SIGUIEN- INSTRUC-
NIIF/NIC:SE TES NIIF \NIC TOR
MINARIOS Y
TALLERES
SEGN CER-
TIFICADO
191
3. PLAN DE IMPLEMENTACIN:
A. FASE 1: DIAGNSTICO CONCEPTUAL
192
medicin de una partida de propiedades, planta y equipo por su
valor razonable, y utilizar este valor razonable como el costo
atribuido en esa fecha.)
5- Arrendamientos. X
6- Beneficios a empleados/Prestaciones sociales. X
7- Diferencias de conversin acumuladas. X
8- Inversiones en subsidiarias, entidades controladas de forma X
conjunta y asociadas.
9- Activos y pasivos de subsidiarias, asociadas y negocios X
conjuntos.
10- Instrumentos financieros compuestos. X
11- Designacin de instrumentos financieros reconocidos previamente. X
Exenciones: la empresa puede optar por utilizar una o ms de las SI NO
siguientes exenciones en las normas o temas que se detalla:
12- Medicin a valor razonable de activos financieros o pasivos X
financieros en el reconocimiento inicial.
13- Pasivos por desmantelamiento incluidos en el costo de X
propiedades, planta y equipo.
14- Activos financieros o activos intangibles contabilizados de X
conformidad con la CINIIF 12 Acuerdos de Concesin de
Servicios.
15- Costos por prstamos X
16- Otros (determinar) X
A.4 Sealar sobre los criterios contables a aplicar por la empresa cuando existan
distintas alternativas en las NIIF.
193
2. Propiedades, Planta y Equipo: Costo o revaluacin como costo atribuido,
adopcin por primera vez.
5. Otros.
Se explicarn las razones por las que la empresa adopt un determinado criterio
contable:
194
tipo de negocio que realiza.
195
2- Personal Externo: No aplicable
- Nombre: No aplicable
- Profesin: No aplicable
Esta es una fase preparatoria en los trminos de un mayor anlisis que permita
identificar las oportunidades de mejoras y su alineacin con los requerimientos de la
normativa a adoptarse, diseando y desarrollando las propuestas de cambio a los
sistemas de informacin financiera, procesos y estructura organizativa, acorde con su
actividad empresarial.
EVALUACIN IMPACTO
B.1. CONCEPTO EFECTUADA EVALUACIN
Si No En curso NA Alto Medio Bajo Nulo
Reconocimiento y Medicin:
Instrumentos financieros (NIIF 7- X
NIC 32-NIC 39)
Inversiones en entidades asociadas X X
(NIC 28)
Participaciones en negocios X X
conjuntos (NIC 31)
Propiedades de inversiones (NIC X X
40)
Inventarios (NIC 2)
Contratos de construccin (NIC 11) X X
Impuesto a las Ganancias (NIC 12) X X
Propiedad, Planta y Equipo (NIC X X
16)
196
EVALUACIN IMPACTO
B.1. CONCEPTO
EFECTUADA EVALUACIN
Si No En curso NA Alto Medio Bajo Nulo
197
Contratos de seguros (NIIF 4). X X
Presentacin y revelacin de
estados financieros:
Adopcin por primera vez de las X X
NIIF (NIIF 1).
Activos no corrientes mantenidos X X
para la venta y operaciones
discontinuadas (NIIF 5).
198
SI NO
B.2. La compaa ha diseado/modificado lo siguiente:
- Polticas Contables X
- Estados Financieros X
- Reportes X
B.3. Aplicabilidad de los actuales reportes financieros con relacin
a NIIF:
- Son adecuados los formatos generados a partir de la X
informacin financiera exigida?
B.4. Desarrollo de ambientes de prueba para:
- Modificacin de Sistemas X
- Modificacin de Procesos X
B.5. X
Evaluacin de las diferencias y necesidades adicionales de
revelaciones.
199
Describir los procedimientos del control interno utilizados en la compaa:
Revisin contina de saldo de inventarios del sistema contable con el que existe
en bodega.
201
C. FASE 3.- IMPLEMENTACIN Y FORMULACIN PARALELA DE
BALANCES BAJO NEC Y NIIF (EJERCICIO ECONMICO 2009, 2010 2011,
DE ACUERDO AL CRONOGRAMA ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIN
No. 08.G.DSC.010 DE 20 DE NOVIEMBRE DE 2008)
Esta fase tiene por objetivo implementar todas las medidas identificadas y analizadas
previamente, adaptando los procesos, sistemas de informacin y estructura organizativa.
As como incluir los ajustes resultantes del proceso de cambio de NEC a NIIF y los
correspondientes estados financieros
SI NO
C.1. Ha efectuado la implementacin de sistemas X
tecnolgicos, documentacin de flujo de datos y procesos.
C.2. Conciliaciones1. X
- Ha realizado la conciliacin del patrimonio reportado
bajo NEC al patrimonio neto bajo NIIF, al 1 de enero del
2011 del perodo de transicin, segn corresponda.
Al 31 de diciembre del 2009, 2010 2011, deben realizarse las conciliaciones del
Patrimonio Neto y del Estado de Resultados Integrales, reportados de NEC a NIIF y, al 1
de enero del 2010, 2011 2012 deben contabilizarse los ajustes pertinentes; as, como
debe explicarse cualquier ajuste material al estado de flujos de efectivo del perodo de
transicin, si lo hubiere. Las conciliaciones se efectuaran con suficiente detalle para
permitir a los usuarios (accionistas, proveedores, entidades de control, etc.) la
comprensin de los ajustes significativos realizados en el balance y en el estado de
resultados.
SI NO
C.3. Cuenta con manual de control de calidad de la informacin X
financiera para que los estados financieros muestren una imagen
202
fiel, razonable en su situacin financiera, resultados de sus
operaciones, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio de la
empresa y las correspondientes revelaciones en notas
Explicar cmo la transicin, desde las NEC a las NIIF, ha afectado X
su situacin financiera, resultados, cambio en el patrimonio y flujos
de efectivo
C.4. APROBACIN DEL PATRIMONIO NETO AL INICIO DE
PERODO DE TRANSICION:
Por Junta General de Socios o Accionistas X
Por Organismo facultado segn estatutos (Identificar) X
Por Apoderado de entes extranjeros (Nombre) X
Fecha de aprobacin: X
C.5. Conciliaciones Las conciliaciones requeridas, se harn con suficiente detalle como
para permitir a los usuarios la comprensin de los ajustes significativos realizados en el
estado de situacin. Ver formato bajo NIIF adjunto. A continuacin se indica solo un
esquema simplificado. Las fechas de aplicacin dependern del grupo en el que se
encuentre.
203
ASPROAGRO CA. LTDA.
Ajuste por Cuentas por Cobrar a valor razonable 0,00 0,00 (77.981,00) (77.981,00)
Ajuste por Cuentas por Pagar a valor razonable 0,00 0,00 104.323,00 104.323,00
COMENTARIOS: Ninguno
204
CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
Los Estados Financieros que generan la empresa, una vez adoptadas las NIIF,
presentan una informacin completa, real y oportuna, facilitando el proceso de
toma de decisiones para la gerencia y dems interesados. Adems que se
estandarizan los Estados Financieros para facilitar la comparacin de
informacin a nivel nacional e internacional.
205
En el periodo de transicin, las compaas deben elaborar y presentar a la
Superintendencia de Compaas el respectivo plan de implementacin, el cual
tiene que estar aprobado por la junta de accionistas. Esto se ocasiona porque los
dueos de la compaa necesitan conocer cules son los cambios que se van a
efectuar y que beneficios obtendrn al respecto de dichos cambios.
5.2 Recomendaciones
206
Al iniciar con el proceso de implementacin se recomienda realizar un anlisis
situacional de la compaa, puesto que es necesario contar con una base que
seale un punto de partida de la situacin actual de la empresa, indicando,
sobretodo, sus deficiencias las cuales se van a corregir en el transcurso de la
adopcin.
Las compaas deben analizar y determinar culesson las NIIF NIC CINIIF y
SIC que se ajustan a sus necesidades y entorno. De acuerdo a ello deben elaborar
el respectivo plan de capacitacin y cronograma de implementacin.
207
BIBLIOGRAFA
HOLM Hansem. NIIF teora y prctica, Textos del Pacfico S.A. 2009
MUOZ RAZO Carlos: Como elaborar y asesoras una investigacin de tesis; 1ra
edicin; Pearson Educacin; Mxico Mxico DF
NETGRAFA
http://books.google.com/books?id=SdduMVidwM4C&pg=PA41&dq=niif&hl=es&ei=e
XAjTanQGYaglAet96nbCw&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=8&ved=0CEs
Q6AEwBw#v=onepage&q&f=false
http://www.monografias.com/trabajos52/procesos-nic-niif/procesos-nic-niif3.shtml
http://www.dharmasigi.com/newsletter/29_0711/ReformaContable.pdf
ANEXOS
ANEXO 1:
Tabla de valoracin
Conclusin:
La valoracin total fue de119 lo que significa que la empresa al tener un sistema de
control oral y emprico tiene un nivel de riesgo y confiabilidad moderado, lo que
significa que hay varias fallas de control interno que se debera detectar a tiempo y
corregirlas.