UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA UESB

PR-REITORIA DE EXTENSO E ASSUNTOS COMUNITRIOS PROEX

GERNCIA DE EXTENSO E ASSUNTOS CULTURAIS GEAC

MANUAL DE ORIENTAO PARA COORDENADORES

DE AES DE EXTENSO

2014/2015
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA UESB

Reitor
Paulo Roberto Pinto Santos

Vice-Reitor
Jos Luiz Rech

Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios PROEX

Fbio Flix Ferreira

Gerncia de Extenso e Assuntos Culturais GEAC

Paula Lacerda Pio Flores

Subgerncia de Extenso SE
Vanessa Lima Dantas Oliveira
Gabriela Arajo Oliveira

Coordenao de Programas e Projetos CPP

Cristiane Santos Libarino
Maria Rita de Cssia Benjamin de Oliveira

Bolsas de Extenso
Juliana Menezes de Morais
Thame Ferraz Porto

SIGPROJ
Vanessa Lima Dantas Oliveira
 Coordenao de Prestao de Servios CPS
(Projetos com Financiamento Externo e Verba Departamental)
Boaz Rios da Silva

Emisso de Certificados
Sandra Lcia Santiago Macedo

Secretrio da GEAC VCA

Guilherme Azevedo Damacena

Coordenao de Extenso de Jequi COEX/JQ

Snia Maria Teixeira de Matos Coord. Geral
Edineia Santos Oliveira
Pedro Brando Gonalves
Ludmila Sousa

Coordenao de Extenso de Itapetinga COEX/IT

Lvia Pires Lima e Silva - Secretria
 APRESENTAO

Este manual tem por objetivo informar aos(s) coordenadores(as) de Aes de

Extenso sobre os trmites administrativos necessrios para liberao dos recursos
financeiros das atividades extensionistas, os encaminhamentos dos bolsistas de
extenso, as datas de envio da documentao para pagamento, sobre a emisso de
certificados e sobre os relatrios a serem entregues em funo da ao de extenso. Vale
salientar, que o cumprimento das normas propostas aqui contribui para o bom andamento
das aes.
 SUMRIO

EXTENSO UNIVERSITRIA NA UESB ........................................................................... 5

LIBERAO DOS RECURSOS FINANCEIROS DAS AES DE EXTENSO ............... 9
ENVIO DE SOLICITAES ................................................................................................ 9
RECURSOS FINANCEIROS ............................................................................................... 9
VECULO INTERNO DA UESB ......................................................................................... 10
PASSAGENS TERRESTRES ............................................................................................ 11
PASSAGENS AREAS ...................................................................................................... 11
HOSPEDAGEM ................................................................................................................. 12
ALIMENTAO PARA PROFISSIONAIS CONVIDADOS ................................................. 13
SERVIOS GRFICOS ..................................................................................................... 14
SERVIOS XEROGRFICOS........................................................................................... 15
MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE .................................................................. 16
DIRIAS ............................................................................................................................ 18
SERVIOS DE TERCEIROS PESSOA FSICA PR-LABORE PARA PROFISSIONAIS
CONVIDADOS ................................................................................................................... 21
SERVIOS DE TERCEIROS PESSOA JURDICA OU FSICA ......................................... 22
SERVIOS DE TERCEIROS PESSOA JURDICA OU FSICA ARTISTA....................... 23
TAXA DE INSCRIO ....................................................................................................... 24
DIVULGAO DA AO DE EXTENSO ........................................................................ 24
EQUIPAMENTOS MULTIMDIA ......................................................................................... 25
INFORMAES COMPLEMENTARES ............................................................................ 25
BOLSAS E VOLUNTRIOS DE EXTENSO ................................................................... 26
ABERTURA DE EDITAL .................................................................................................... 26
TERMO DE COMPROMISSO, FOLHAS DE FREQUNCIAS E DECLARAES ........... 27
SUSPENSO DA BOLSA E SUBSTITUIO DO(A) BOLSISTA ...................................... 28
VOLUNTRIOS ................................................................................................................. 28
TERMO DE COMPROMISSO, FOLHAS DE FREQUNCIAS E DECLARAES ........... 29
RELATRIOS DOS BOLSISTAS E VOLUNTRIOS. ........................................................ 30
RELATRIOS DOS COORDENADORES ........................................................................ 31
EMISSO DE CERTIFICADOS ........................................................................................ 32
PARA BOLSISTAS, VOLUN TRIOS E DEMAIS MEMBROS DA EQUIPE EXECUTORA32
PARA PARTICIPANTES DE EVENTOS ............................................................................. 32
CONTATOS ....................................................................................................................... 34
 5

EXTENSO UNIVERSITRIA NA UESB

Partindo do princpio de que a Extenso Universitria, de forma indissocivel do

ensino e da pesquisa, um processo interdisciplinar, educativo, cultural, cientfico e
poltico que promove a interao transformadora entre a Universidade e outros setores da
sociedade (FORPROEX, 2012), a Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios
- PROEX da Universidade Estadual dos Sudoeste da Bahia vem implementando e
coordenando a poltica institucional de Extenso, Cultura, Esportes e Assuntos Estudantis
nos trs campi da UESB.

Atravs dos esforos empreendidos pela PROEX para o desenvolvimento das

aes de extenso da UESB, fortes impactos acadmicos e sociais vm sendo
alcanados tanto junto comunidade universitria quanto junto s demais comunidades
que se encontram nos Territrios onde a UESB desenvolve suas aes. Tais impactos so
motivadores para que a Instituio continue desenvolvendo aes pautadas no dilogo e
troca de saberes, na relao teoria/prtica, na nfase formao do estudante, na
perspectiva de transformao social, dialogando com a comunidade e fazendo um
intercmbio de conhecimentos e informaes que objetiva melhoria da qualidade de
vida da sociedade.

Buscando fomentar a realizao de aes, a PROEX, anualmente, publica um

Edital de Financiamento Interno para as atividades extensionistas. Essas aes so
cadastradas, pelo extensionista, seguindo as normas e resolues de Extenso
aprovadas internamente na UESB, bem como as diretrizes da Poltica Nacional de
Extenso Universitria construdas pelo Frum de Pr-Reitores de Extenso das
Universidades Pblicas Brasileiras e, oportunamente, avaliadas pelo Comit de Extenso
e pela Cmara de Extenso, respectivamente.

Ainda atuando no fomento ao fazer extensionista, a PROEX, em firme parceria com

a Assessoria na Gesto de Projetos e Convnios Institucionais (AGESPI) da UESB, tem
buscado captar recursos, firmando convnios de cooperao institucional e parcerias com
rgos dos governos Estadual e Federal, bem como submetendo propostas
extensionistas, nas mais diversas reas, a editais de instituies de fomento como:
Unesco, Petrobrs, CNPq, MEC/SESu (PROEXT), Secretaria da Cincia e Tecnologia -
BA, Secretaria de Educao do Estado da Bahia, Fundao de Amparo Pesquisa do
Estado da Bahia (FAPESB), Banco do Brasil, Banco do Nordeste (BNB), Banco Nacional
 6

de Desenvolvimento (BNDES), Ministrio dos Esportes, Secretaria de Direitos Humanos

da Presidncia da Repblica, Ministrio da Justia, Secretaria da Sade do Estado da
Bahia, Instituto Arte na Escola.

Dessa forma, medida que a dimenso extensionista foi se institucionalizando e

consolidando na Universidade, quantidades cada vez maiores de aes de Extenso vm
sendo desenvolvidas sob a responsabilidade de docentes, discentes e servidores tcnico-
administrativos da UESB. Essas aes tm se configurado em
espaos riqussimos para construo de saberes e para a produo acadmica,
nos mais diversos formatos, o que tem feito com que os resultados da Extenso da
Universidade tornem-se mais expressivos, tanto quantitativamente quanto
qualitativamente.

No intuito contnuo de aperfeioar a estrutura, funcionamento e procedimentos da

PROEX, foram reestruturadas as gerncias, sub-gerncias, coordenaes e setores
ligados Extenso nos trs campi; reestruturadas as equipes administrativas
responsveis por esses setores; redefinidos procedimentos administrativos de modo
melhor atender s demandas extensionistas; ampliado, significativamente, o nmero de
estudantes envolvidos nas atividades extensionistas; ampliado o oferecimento de
atividades e modalidades desportivas; ampliado o apoio ao discente assegurando-lhe
participao em eventos cientficos, culturais e desportivos; alm disso, as aes com
financiamento externo e a celebrao de parcerias com instituies e rgo pblicos
tambm cresceram, inserindo a extenso universitria nos processos de formulao e
execuo de algumas polticas sociais pblicas; ainda assim, muito so os desafios e
afazeres no sentido de consolidarmos a Extenso.

Com uma mdia anual de mais de 300 aes de extenso, continuadas ou

espordicas, a Uesb se faz presente nos municpios e comunidades do nosso espao
geoeducacional, democratizando o acesso educao. Essas aes extensionistas,
associadas ao ensino e pesquisa, nas reas de educao, sade, meio ambiente, direitos
humanos, tecnologia e produo, comunicao e cultura, trabalho e incluso scio-
produtiva, tm sido levadas a mais de 60 municpios por meio da atuao dos nossos
professores, tcnicos e estudantes. A Uesb, em determinadas ocasies, tem sido a nica
presena estatal em algumas comunidades em situao de vulnerabilidade social. Isso
amplia nossa responsabilidade enquanto Instituio de Ensino Superior pblica que deve
se consolidar enquanto Instituio pblica, gratuita, democrtica e de qualidade
 7

socialmente referenciada. Toda a estrutura da Proex encontra-se envolvida e

mobilizada no sentido de aperfeioar, cada vez mais, o atendimento, acompanhamento e
suporte necessrio boa execuo das aes extensionistas, pois do pensar-fazer
extensionista que resultam a enriquecedora experincia de articulao entre os vrios
saberes; a formulao de novos saberes e novos fazeres extensionistas e
emancipatrios; a insero do pensar-fazer extensionista nas matrizes curriculares dos
cursos de graduao e ps-graduao; a ampliao do debate e a socializao dos
saberes e fazeres formulados a partir das aes de Extenso no mbito da regio do
Sudeste da Bahia; e a insero do pensar-fazer extensionista no mbito da formulao,
implementao e execuo das polticas pblicas.

Para os prximos anos, mesmo com o avano j experimentado, a Pr-reitoria de

Extenso tem diversos pontos sobre os quais se debruar, a fim de que a Extenso na
UESB se solidifique cada vez mais. Esses pontos foram identificados, de forma coletiva,
pelos muitos atores que atuam no cenrio universitrio e que dele e sobre ele exercem
influncias. A saber, os pontos:

Implementar uma poltica de valorizao acadmica da extenso, buscando

mecanismos para o reconhecimento da extenso como componente curricular
essencial na formao do futuro profissional cidado;
Fortalecer a interao transformadora da UESB com a sociedade, e a sua
contribuio para o desenvolvimento regional, com aes integradas de
extenso, ensino e pesquisa, especialmente voltadas para os problemas
socioeconmicos mais prementes;
Ampliar o acesso de alunos da rede pblica de ensino, bem como a assistncia e
permanncia deste na Universidade;
Avaliar e fortalecer a utilizao do Sistema de Informao e Gesto da Extenso,
ao tempo em que se deve tambm intensificar o processo de implantao de um
sistema de acompanhamento e avaliao das aes de extenso;
Contribuir para a insero dos indicadores da extenso como vetor nas matrizes
gerenciais da Universidade, especialmente na alocao de recursos financeiros e
vagas para docentes;
Revitalizar os centros/ncleos de pesquisa e extenso comunitrias vinculados
PROEX, dotando-os de infraestrutura adequada ampliao de suas atividades
relacionadas aos cursos de graduao afins e comunidade em geral;
 8

Preservar e ampliar o acesso ao patrimnio cultural, material e imaterial,

constante nos acervos dos Museus j existentes e nos museus a serem criados
futuramente;
Fortalecer as atividades culturais e dos grupos artsticos da UESB, e incentivar a
criao de outros;
Consolidar os meios de divulgao da Extenso e ampliar do acesso produo
da cultura em parceria com as Edies UESB;
Implementar poltica de comunicao comprometida com os princpios que
norteiam o relacionamento da UESB com os pblicos interno e externo,
valorizando primordialmente, os aspectos acadmicos de atuao da
Universidade;
Fortalecimento das estruturas existentes e apoio criao de novas incubadoras
de empresas de base tecnolgica, de empreendimentos solidrios e cooperativas
populares;
Expandir o processo de colaborao com a rede pblica de educao bsica,
com temticas relacionadas promoo dos direitos humanos e cidadania de
grupos populacionais de maior risco social.
 9

LIBERAO DOS RECURSOS FINANCEIROS DAS AES DE EXTENSO

ENVIO DE SOLICITAES

A Gerncia de Extenso e Assuntos Culturais (GEAC) somente providenciar os

encaminhamentos tcnicos administrativos para liberao dos recursos financeiros das
atividades extensionistas mediante recebimento de solicitao escrita assinada pelo(a)
coordenador(a) da ao de extenso. Objetivando agilizar a solicitao, esta poder ser
encaminhada por e-mail (lista completa de e-mails constate do ttulo CONTATOS deste
Manual), pelo e-mail do(a) coordenador(a), at que a original impressa chegue ao setor
responsvel pela Extenso do seu campus (Itapetinga: Coordenao de Extenso -
COEX; Vitria da Conquista: Gerncia de Extenso - GEAC/ Coordenao de
Programas e Projetos - CPP; Jequi: Coordenao de Extenso COEX).
Salientamos que as solicitaes devem ser encaminhadas s coordenaes dos
respectivos campi cumprindo os prazos definidos para cada uma, permitindo assim que
sejam tomadas as devidas providncias.

RECURSOS FINANCEIROS

Os recursos utilizados para o desenvolvimento das aes espordicas (Cursos e

Eventos) esto previstos no plano oramentrio da UESB para o ano de 2014.
Os recursos utilizados para desenvolvimento das aes contnuas (Programas e
Projetos) esto previstos no plano oramentrio da UESB para os anos de 2014 e 2015,
sendo 50% (cinquenta por cento) dos recursos para 2014 e os outros 50%
(cinquenta por cento) para o ano de 2015.
Os recursos financeiros no utilizados em 2014 no so acumulados para
2015.
O desembolso do recurso financeiro deve estar adequado ao cronograma de
atividades previsto na proposta e a utilizao dos itens financiveis relacionada ao
desenvolvimento das aes.
Qualquer tipo de remanejamento de recurso dever ser solicitado GEAC que
proceder analise do pleito com base no Edital 243/2013.
O(a) coordenador(a) de atividade extensionista que, sem justificativa antecipada,
no fizer uso do recurso at 30 (trinta) dias aps a data prevista no cronograma
 10

financeiro para o desenvolvimento da ao, autoriza a GEAC ao remanejamento do

recurso.

VECULO INTERNO DA UESB

O(a) coordenador(a) dever solicitar ao Setor responsvel pela Extenso do seu

campus que providencie uma Requisio de Veculo (RV). Essa ser providenciada e
encaminhada ao Setor de Transportes. O(a) coordenador(a) dever fazer a solicitao
com a antecedncia mnima de 30 (trinta) dias, para nibus e Micro-nibus, e 15
(quinze) dias, quando se tratar de veculo pequeno, da data de realizao das aes,
constando os seguintes dados: cronograma com roteiros, datas, horrios, locais de
sada e chegada, lista nominal (contendo o RG de cada passageiro) e contato do
coordenador (telefone e e-mail).
Recomendamos que o(a) coordenador(a) se dirija ao Setor de Transportes 02
(dois) dias antes da ao, a fim de confirmar o roteiro e os horrios. importante
ressaltar que o envio da solicitao no garante a confirmao da reserva, pois essa
depender da disponibilidade do(s) veculo(s).
Para fins de clculo, seguem abaixo relacionados os valores dos custos de
combustvel dos veculos internos (a despesa deve ser calculada levando em conta o
trajeto ida/volta). Ressalta-se que os valores abaixo sofrem variaes no decorrer do ano
em razo de mudanas no preo dos combustveis.

Tabela - Custo do combustvel por veculo

Valor/Km (valores aproximados)

Tipo do Veculo Capacidade Diesel Gasolina
nibus 42 R$ 2,00 --

Micro-nibus 20 e 26 R$ 1,50 --

Carro 04 --- R$ 1,00

Pick-Up 04 R$ 1,00 ---

Caminho 01 R$ 2,00 ---

Van 14 R$ 1,50 ---

Fonte: STC, 2014

 11

PASSAGENS TERRESTRES

Solicitar ao Setor responsvel pela Extenso do seu campus autorizao para

passagens terrestres dispondo dos dados abaixo:
no de passagens;
nome completo do(a) beneficirio(a);
roteiro;
datas e horrios de sada e retorno;
tipo de passagem (comercial, leito, semi-leito etc.).
Os dados acima devem ser encaminhados com a antecedncia mnima de 10
(dez) dias da data de realizao da viagem.
Aps a confirmao da compra da passagem, o(a) coordenador(a) dever informar
ao(s) beneficirio(s) que as passagens devero ser retiradas no guich correspondente
empresa na qual foi comprada.
As autorizaes no utilizadas devero ser devolvidas para o Setor
Responsvel pela Extenso de cada Campus para que sejam tomadas as
providncias relativas atualizao do recurso das aes.

PASSAGENS AREAS

O(a) coordenador(a) deve solicitar ao Setor responsvel pela Extenso do seu

campus, com antecedncia mnima de 20 (vinte) dias da data de realizao da viagem,
solicitao para a compra de passagens, dispondo das seguintes informaes:
estimativa de preo da passagem e oramento retirado da internet;
n de passagens;
nome completo, RG, CPF, e-mail, telefone, data de nascimento do(a)
beneficirio(a) (dados essenciais emisso do bilhete areo);
instituio qual est vinculado o beneficirio (informao essencial emisso
do bilhete areo);
roteiro;
datas de sada e retorno;
horrios de sada e retorno;
Aps a emisso das passagens, o bilhete areo ser enviado para o e-mail do
beneficirio, com cpia para o e-mail do(a) coordenador(a) e para o e-mail da CPP/GEAC
 12

e das COEXs.
Ressalta-se que a CPP/GEAC e as COEXs no sero responsveis pela
alterao do valor das passagens em decorrncia de mudanas nas datas e/ou horrios.
Os bilhetes no utilizados devero ser devolvidos para o Setor Responsvel
pela Extenso de cada Campus para que sejam tomadas as providncias relativas
ao estorno dos valores remanescentes das passagens, bem como atualizao do
recurso das aes.

HOSPEDAGEM

As despesas com hotel limitar-se-o ao pagamento de dirias e gua mineral.

Despesas extras, de qualquer natureza, no sero pagas pela UESB. (Resoluo Consu
10/99).
O(a) coordenador(a) dever solicitar ao Setor responsvel pela Extenso do seu
campus, autorizao de hospedagem comunicando os dados abaixo:
nome completo do(a) beneficirio(a);
tipo do apartamento (simples, duplo ou triplo);
data do incio e trmino da hospedagem;
horrio do incio e trmino da hospedagem;
n de dirias.
Encaminhar os dados descritos acima com antecedncia mnima de 20 (vinte)
dias da data da hospedagem.
Encaminhada a solicitao, o Setor providenciar as autorizaes de hospedagem,
cabendo ao() coordenador(a) busc-las na respectiva Coordenao de Extenso e
encaminh-las ao Hotel que prestar o servio (sugerimos que, de posse das
autorizaes, as reservas sejam feitas o quanto antes possvel).
Ressalta-se tambm que os(as) coordenadores(as) de atividades extensionistas;
bem como os(as) palestrantes e convidados(as) devem assinar por extenso nas
comandas dos hotis.
Caso algum(a) convidado(a) decline do convite na vspera da ao, o hotel deve
ser imediatamente comunicado, para que haja o cancelamento da reserva, a fim de que
seja evitada a cobrana da diria.
As autorizaes no utilizadas devero ser devolvidas para o Setor Responsvel
 13

pela Extenso de cada Campus para que sejam tomadas as providncias relativas
atualizao do recurso das aes.

HOTIS DISPONVEIS (Contratados ativos com a UESB)

Valores das dirias
Campus/Hotel Endereo Telefone E-mail Apto. Apto.
Apto. Triplo
Simples Duplo
ITAPETINGA R$
Av.
Goitacaz (77) 3262 goitacaz.hotel@hot
Palmeiras, 75,00 97,50 128,00
Hotel 1207 mail.com
s/n, Morumbi
JEQUI
Rua Santa hotelrio939@hotma
Hotel Rio Maria, 231, (73) 3525- il.com
45,00 74,00
Branco Joaquim 8170 hotelrio@bol.com.b
Romo r
90,00
Rua Padre (luxo) 70,00
(73) 3527 Itajuba.hotel@hotm
Hotel Itajub Altino Freire, (duplo
8400 ail.com
594, Centro 55,00 stand)
(stand)
VITRIA DA
CONQUISTA
Travessa
Cato (77) 4009- Hotelcentral.ba@gl
Hotel Central 69,32 95,99 138,65
Ferraz, 30, 5050 obo.com
Centro

BR 116, Km (77) 3423-

Pousada da sac@mateushoteis.
821 (Rodovia 8400 90,91 128,34 155,08
Conquista com.br
Rio-Bahia)

ALIMENTAO PARA PROFISSIONAIS CONVIDADOS

A autorizao de alimentao, que tem por valor mximo o consumo de R$ 40,00

(quarenta reais) por pessoa, limita-se ao pagamento de uma refeio, acompanhada de
uma bebida no-alcolica, sendo autorizado um(a) acompanhante, representante da
 14

UESB, para o grupo de at 03 (trs) visitantes conforme Resoluo Consu 01/2013.

As autorizaes para refeio devem ser utilizadas junto aos restaurantes
que possuem contrato com a UESB.
Para solicitar a emisso das autorizaes, o(a) coordenador(a) deve informar ao
Setor responsvel pela Extenso do seu campus:
Datas;
Nomes dos(as) beneficirios(as) (convidados externos e acompanhantes)
Quantidade de autorizaes por almoo e jantar
Encaminhar os dados acima com antecedncia mnima de 10 (dez) dias.
O(a) coordenador(a) dever retirar a autorizao de alimentao no Setor
responsvel pela Extenso do seu campus, e disponibiliz-la para uso do(s)
beneficirio(s).
Ressalta-se que cada beneficirio(a) coordenador(a) de atividades
extensionistas, palestrante e/ou convidado(a) externo deve assinar por extenso
nas comandas dos restaurantes.
As autorizaes no utilizadas devero ser devolvidas para o Setor Responsvel
pela Extenso de cada Campus para que sejam tomadas as providncias relativas
atualizao do recurso das aes.

SERVIOS GRFICOS

O(a) coordenador(a) deve agendar, antecipadamente, junto DIGRAF (Grfica

da UESB), o servio necessrio.
Aps contato prvio com a DIGRAF, o(a) coordenador(a) deve solicitar que o Setor
responsvel pela Extenso do seu campus encaminhe Grfica da UESB autorizao
para atendimento do servio, especificando-o em conformidade com o que foi agendado.
Encaminhar a solicitao ao Setor de Extenso com antecedncia mnima de
20 (vinte) dias da data de incio do servio na DIGRAF.
A arte de responsabilidade do(a) coordenador(a) e dever ser encaminhada
para a para a CPP/GEAC ou para a COEX do campus, com cpia para a Digraf, em
formato de CorelDraw. A Digraf no receber a arte em outros formatos.
A arte poder ser feita com a Assessoria de Comunicao ou com a Digraf
mediante agendamento de horrio, conforme disponibilidade do setor.
 15

Para fins de clculo, seguem os valores dos servios grficos disponibilizados pela
DIGRAF da UESB:

Tabela - Valores dos Servios Grficos

Material Tiragem mnima Valor R$

Blocos de rascunho (15 a 25 folhas; capa colorida ou
200 0,60
P&B, miolo em P&B ou em branco)
Cartaz (papel couch; tamanho A3; 1 ou 2 cores) 50 1,20
Cartaz (papel couch; tamanho A3; 4 cores) 100 2,20
Cartilha (at 20pp.; miolo preto e branco; capa colorida) 100 3,00
Folder (papel couch; tamanho A4; 1 ou 2 cores; 2 ou 3
300 1,20
dobras)
Folder (papel couch; tamanho A4; 4 cores; 2 ou 3
300 2,20
dobras)
Panfleto ofcio 4 cores 400 0,60
Panfleto ofcio 1 ou 2 cores 400 0,30
Pasta de papel para eventos, com bolso, capa colorida 100 2,50
Pasta de papel para eventos, com bolso, capa em P&B 100 1,20

Fonte: DIGRAF, 2014.

Ressalta-se que os custos dos servios da Digraf variam conforme a quantidade

dos impressos e que as solicitaes devero obedecer s tiragens mnimas estabelecidas
pela Grfica.
A utilizao de servios grficos de terceiros s ser autorizada nos casos em que
a estrutura da DIGRAF esteja impossibilitada de realizar o atendimento da solicitao, e
mediante avaliao tcnica daquele Setor. A solicitao dever ser encaminhada ao Setor
responsvel pela Extenso do seu campus, que solicitar a contratao do servio
Gerncia Administrativa.

SERVIOS XEROGRFICOS

Solicitar ao Setor responsvel pela Extenso do seu campus a autorizao para o

servio de reprografia, com a antecedncia mnima de 04 (quatro) dias da data de
realizao das cpias. O(a) coordenador(a) deve informar, na solicitao, a quantidade de
 16

cpias necessrias.
O Setor responsvel pela Extenso do respectivo campus providenciar a
autorizao que ser encaminhada ao setor de reprografia. O custo unitrio da cpia de
R$ 0,07.

MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE

Com o intuito de acelerar o processo de aquisio de material de consumo e

permanente, a GEAC encaminhar Gerncia Administrativa da UESB - GAD, lista nica
contendo a discriminao e a quantidade dos materiais de consumo e permanente de
todas as atividades extensionistas aprovadas.
As compras sero realizadas, em sua grande maioria, atravs de processo
licitatrio. Aps a chegada dos materiais, o Setor de Projeto da UESB (SEPRO) e o
Almoxarifado Central providenciaro a distribuio dos materiais de consumo e
permanente.
Em funo da execuo oramentria da UESB estar vinculada ao Sistema
Comprasnet, o material de consumo e permanente devero ser detalhados de acordo s
especificaes do referido sistema, disponvel no site: http://www.comprasnet.ba.gov.br/,
devendo constar da proposta, alm de descrio do material, o cdigo SIMPAS.
Para os itens com codificao SIMPAS (localizar melhor descrio no Comprasnet),
seguir as seguintes orientaes:
1. Acessar www.comprasnet.ba.gov.br Catlogo Consulta;
2. Pesquisar pelo nome do item, marcar Contendo e buscar;
3. Escolher a descrio ideal para o material solicitado clicando no item e verificando a
descrio completa e o valor de referncia;
4. Informar a codificao e a descrio completa encontrada na planilha de compra coluna
SIMPAS.
Para os itens no localizados no Comprasnet (COMPOSIO):
1. Enviar descrio detalhada do produto a ser adquirido, se possvel, tendo como
parmetro as descries que se encontram no Comprasnet;
2. Enviar, para cada item, 03 (trs) links com acesso a tela de identificao do produto e
apresentar a descrio de cada marca conforme o exemplo do quadro comparativo abaixo
para o item Veculo para adaptao de laboratrio mvel:
 17

Veculo para Adaptao Laboratrio Mvel

Marcas

DADOS TCNICOS Boxer Curto Peu- Renault Master Fiat Ducato Mini-
CARACTERISTICAS
PADRO UESB geot 330C 2.8 HDI Furgo 2.5 DCI bus 2.3 Diesel

Carroceria Furgo Furgo Furgo Furgo

Combustvel
Diesel Diesel Diesel Diesel

Cilindros 4 4 4 4
Motorizao 2200 2800 2463 2287
Potencia liquda mxima
115 127 115 127
no inferior (cv)
Distncia entre eixos 2850 2850 2993 2850
Comprimento total (mm) 4400 4749 4863 4479
Largura total (mm) 1970 1998 1974 1998
Altura total (mm) 2100 2150 2404 2150
Comprimento interno do
compartimento de car- 2500 2510 2714 2510
ga(mm)
Direcao hidraulica Sim Sim Sim Sim

PBT 3300 3300 3500 3400

Capacidade de carga
1500 1530 1809 1540
util(kg)
porta lateral corredia porta lateral corre- porta lateral porta lateral corre-
Porta lateral no lado do passagei- dia no lado do corredia no lado dia no lado do
ro passageiro do passageiro passageiro
Duas portas
Duas portas traseiras Duas portas trasei- Duas portas trasei-
traseiras com
Porta traseira com abertura de 270 ras com abertura ras com abertura
abertura de 270
graus de 270 graus de 270 graus
graus

3. Em caso de produto cujo fornecedor seja exclusivo (fabricante e/ou distribuidor): Enviar
justificativa tcnica PLAUSVEL para a aquisio do produto, em atendimento as
exigncias legais das Leis N. 8.666/1993, artigo 26 e N 9.433/2005 - Leis de
Licitaes), para que seja solicitado ao setor de cadastramento de itens da SAEB.
Conforme orientaes da Gerncia Administrativa da UESB:
a) A orientao legal para priorizar as aquisies via licitao e, na impossibilidade
dessa ocorrncia, e com a devida justificativa e motivao, ser encaminhada para
compra direta conforme o caso, por Ato de Inexigibilidade ou Dispensa de
Licitao;
b) Tais procedimentos so exigncias da SAEB e precisam ser atendidos, sem os
quais no podero ser adquiridos os produtos desejados. Sugere-se que seja
realizada uma pesquisa minuciosa pelo Comprasnet para a localizao de itens
que atendam as demandas dos setores solicitantes, pois o tempo de resposta da
 18

SAEB para composio de novos itens de 1 (um) a 60 (sessenta) dias.

Ressalta-se que o material permanente, adquirido com Recursos de Extenso,
ficar sob a responsabilidade patrimonial da PROEX e sob a guarda do(a) coordenador(a)
da atividade, devendo ser devolvido Pr-reitoria, quando da concluso das atividades,
para a utilizao em outras Aes de Extenso.

DIRIAS

O(a) coordenador(a) deve solicitar ao Setor responsvel pela Extenso do seu

campus a liberao das dirias, informando:

nome completo do(a) servidor(a);

destino;
motivo;
data e horrio de sada e chegada;
n. de dirias.
Dirias devem ser solicitadas com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias da
data da viagem, tempo necessrio para que as Coordenaes de Extenso procedam aos
encaminhamentos administrativos que permitiro o empenho no prazo legal. (Lei Federal
n 4.320/64 e Lei Estadual n 2.322/66).
Para calcular o nmero de dirias, computar:
nos deslocamentos entre 6 e 12 horas como 40% do valor da diria equivalente;
nos deslocamentos entre 12 e 24 horas como 60% do valor da diria equivalente;
nos deslocamentos acima de 24 horas 100% do valor da diria equivalente.

Tabela - Tabela de Perodo (horas) para Clculo de Dirias.

Perodo Utilizado (horas) Quantidade de Dirias
0a6 0
6 a 12 0,4
12 a 24 0,6
Acima de 24 h 1

Fonte: ASPLAN-UESB

Ressalta-se que se o deslocamento exceder 24 horas ser necessrio o

 19

detalhamento dirio das atividades na solicitao de dirias.

Os valores unitrios das dirias devem obedecer rigorosamente ao Decreto
Estadual conforme a Tabela em anexo.
 20

Tabela - Valores de Dirias para Servidores Estaduais da Bahia

Fonte: Decreto n. 13169/2011 Bahia

 21

SERVIOS DE TERCEIROS PESSOA FSICA PR-LABORE PARA PROFISSIONAIS

CONVIDADOS

Todo pagamento de pr-labore deve ser solicitado ANTES DO SERVIO SER

PRESTADO, pois a legislao veda a realizao de despesa sem prvio empenho (art. 60
da Lei 4.320/64). Sendo assim, destacamos que a GEAC e suas coordenaes
estaro impossibilitadas de aceitar e dar encaminhamento s solicitaes de
pagamento de pr-labore que no forem enviadas referida Gerncia com
antecedncia mnima de 30 dias da prestao do servio.
O processo completo deve ser montado com antecedncia mnima de 30 dias para
tramitar pelos setores, primeiramente pela Gerncia Administrativa (GAD) para cadastro
no sistema SIMPAS, evitando assim, atrasos no pagamento das despesas e emisso do
Termo de Reconhecimento de Dbito.
O(a) coordenador(a) dever solicitar o pagamento de pr-labore GEAC/VCA ou
COEX/JQ informando a carga horria do servio e a data em que ele ser realizado.
Anexos solicitao devero vir:
Cpias legveis dos documentos pessoais do prestador do servio: RG, CPF,
PIS/PASEP/NIT;
Cpia do Comprovante de residncia;
Currculo resumido;
Certificado de maior titulao;
Cpia do carto magntico ou de outro documento que contenha os dados
bancrios da conta corrente (nmeros da conta e da agncia e nome do banco) na qual o
crdito deve ser feito (A conta deve ser no nome do beneficirio. vedado o
pagamento em conta poupana ou conta conjunta).
Obs.: No caso de beneficirio(s) que possua(m) titulao de nvel mdio
necessrio, alm da cpia da maior titulao, comprovaes de que o mesmo esteja
habilitado e possua um saber, uma experincia e/ou um conhecimento especfico na rea
para prestar o servio (Essas comprovaes sero submetidas anlise da Procuradoria
Jurdica da UESB).
Concludo o servio, o(a) coordenador(a) dever apresentar GEAC a declarao
de prestao de servios preenchida e assinada pelo(a) beneficirio(a) e coordenador(a)
(COM ASSINATURAS ORIGINAIS). Somente de posse deste documento, a GEAC
autorizar o pagamento j empenhado.
A falta de quaisquer dos documentos supracitados implicar na devoluo da
 22

solicitao.
necessrio lembrar que dos valores a serem pagos ttulo de pr-labore
sero descontados 5% de ISS e 11% de INSS, alm dos percentuais referentes ao
Imposto de Renda nos casos previstos pela Receita Federal do Brasil.
Para fins do clculo de pr-labore, lembramos os valores constantes na Resoluo
CONSU 17/99:

Tabela - Valores de Pr-Labore

Tabela Valores de Pr-labore

Doutor R$ 45,00 (valor/hora aula)
Mestre R$ 40,00 (valor/hora aula)
Especialista R$ 35,00 (valor/hora aula)
Graduado R$ 25,00 (valor/hora aula)
Nvel Mdio R$ 20,00 (valor/hora aula)

Fonte: Resoluo CONSU 17/99.

SERVIOS DE TERCEIROS PESSOA JURDICA OU FSICA

Conforme o Edital 243/2013, item 11.12, quando da solicitao de itens que no

so contemplados pelos contratos de licitao vigentes na Instituio, dever ser
apresentada pelo(a) solicitante, Gerncia Administrativa (GAD), descries detalhadas
dos itens/servios com o Cdigo Simpas. Caso o item no esteja cadastrado no
Comprasnet, o coordenador dever encaminhar descrio detalhada do servio,
caracterizando-o adequadamente para composio do item no referido sistema.
Como a legislao veda a realizao de despesa sem prvio empenho, as
solicitaes devem ser enviadas oficialmente ao Setor responsvel pela Extenso do seu
campus com antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias da data de execuo do
servio.
Assim sendo, destacamos que a Gerncia de Extenso e suas coordenaes
estaro impossibilitadas de aceitar e dar encaminhamento s solicitaes que,
porventura, forem recebidas depois do servio ter sido prestado. Ressaltamos tambm
que a GEAC/CPP e a COEXs no se responsabilizam pelo pagamento de servios j
prestados por empresas que apresentem irregularidades junto ao Governo.
De posse da solicitao, o Setor responsvel pela Extenso do seu campus
 23

proceder aos encaminhamentos administrativos necessrios, junto Gerncia

Administrativa (GAD), para a viabilizao do servio.
Ressalta-se que coordenadores(as) de atividades extensionistas no devero
solicitar emisso de Nota Fiscal para pessoas jurdicas e nem informar prazos para
pagamento, pois somente a Gerncia Administrativa (GAD) pode realizar autorizao de
servio junto a empresas, e somente o Almoxarifado pode solicitar emisso de Nota
Fiscal.
Ressaltamos que a pessoa fsica ou jurdica que prestar servio para a Instituio
dever estar cadastrada no Comprasnet (http://www.comprasnet.ba.gov.br/).
Se o valor do servio for at R$ 5.600,00 (cinco mil e seiscentos reais), o servio
ser contratado via dispensa de licitao. O(a) contratado(a) poder fazer seu cadastro no
Comprasnet e enviar documentao para SAEB ou entregar na GAD/UESB.
Se o valor do servio ultrapassar R$ 5.600,00 (cinco mil e seiscentos reais), o
servio ser contratado via licitao. O(a) contratado(a) dever providenciar a
documentao exigida no site Comprasnet e se dirigir ao posto de cadastramento,
montado na GAD/UESB.

SERVIOS DE TERCEIROS PESSOA JURDICA OU FSICA ARTISTA

Em conformidade com a Lei N 8666, de 21 de junho de 1993, Lei de Licitao, que

institui normas para contratos e licitao da Administrao Pblica e d outras
providncias, em seu artigo 25 abaixo:
Art. 25 - inexigvel a licitao quando houver inviabilidade de competio, em
especial:(...);
III - para contratao de profissional de qualquer setor artstico, diretamente ou
atravs de empresrio exclusivo, desde que consagrado pela crtica especializada ou pela
opinio pblica.
Para encaminhar a solicitao de emisso do Ato de Inexigibilidade em favor do
profissional de qualquer setor artstico e instruir o processo, faz-se necessrio que o(a)
coordenador(a) encaminhe ao Setor responsvel pela Extenso, com antecedncia
mnima de 30 (trinta) dias, os seguintes documentos:
justificativa do(a) coordenador(a) para a contratao do artista e a especificao
do servio executado;
 24

currculo;
mostra da produo artstica;
declaraes comprobatrias;
declarao de que filiado rgo de classe;
nome completo;
endereo completo;
cpias legveis dos documentos pessoais (RG, CPF, PIS, espelho do carto de
conta corrente, contendo nome do banco, agncia e nmero da conta A conta
deve ser no nome do beneficirio. vedado o pagamento em conta poupana ou
conta conjunta).

TAXA DE INSCRIO

Haver cobrana de taxas apenas se o evento for financiado pela UESB em

parceria com outras instituies, at o limite mximo para cobrir o oramento do evento.
Aos estudantes da UESB ser cobrada meia taxa (Resoluo Consu 10/99).
Os participantes da atividade (cursos/eventos/programa/projeto) devero realizar
depsito identificado do valor da inscrio em conta da UESB (Banco: Brasil, Agncia:
3832-6, C/C: 991254-1) e apresentar o comprovante de depsito (LEGVEL) ao()
coordenador(a) da referida atividade. O(a) coordenador(a) dever ento enviar ao Setor
responsvel pela Extenso do seu campus, com cpia para a Gerncia Financeira, cpias
dos comprovantes de depsitos realizados na conta supracitada. Ressaltamos que as
cpias devem estar legveis. Os comprovantes de arrecadao e de despesa devem fazer
parte do relatrio final da ao de extenso.
Ressalta-se ainda que os encaminhamentos para utilizar o dinheiro depositado
sero realizados pelo Setor responsvel pela Extenso do seu campus por meio do
mesmo processo administrativo utilizado pela UESB para pagamentos de despesas com
recurso interno.

DIVULGAO DA AO DE EXTENSO

O(a) coordenador(a) dever encaminhar e-mail com informaes para a

GEAC/CPP/COEXs, solicitando a divulgao da atividade extensionista. Os endereos de
e-mail so: geac.cpp@uesb.edu.br e geacuesbjq@gmail.com. A GEAC/CPP/COEXs, por
 25

sua vez, solicitar da ASCOM que promova a divulgao nos diversos meios de
comunicao da Universidade.

EQUIPAMENTOS MULTIMDIA

Para solicitao de equipamento(s) multimdia, o(a) coordenador(a) dever

encaminhar solicitao ao Setor responsvel pela Extenso do seu campus, com
antecedncia mnima de 20 dias, informando data, horrio e local da realizao da ao
onde sero utilizado(s) os equipamento(s). O Setor responsvel pela Extenso ficar
encarregado de encaminhar memorando DITORA reservando o(s) equipamento(s).
O(a) coordenador(a) da ao retirar o(s) equipamento(s) na DITORA, ficando
responsvel pelo zelo e cuidado do(s) mesmo(s), bem como por sua devoluo.

INFORMAES COMPLEMENTARES

O(a) coordenador(a) dever informar ao Setor responsvel pela Extenso do seu

campus, por escrito, com a devida antecedncia, sobre mudanas eventuais na data de
realizao das atividades/eventos, mudana na composio da equipe executora,
afastamento da coordenao, etc.
 26

BOLSAS E VOLUNTRIOS DE EXTENSO

A Resoluo CONSEPE 14/93 rege as normas para o funcionamento do Programa

de Bolsas de Extenso na UESB. No seu Art. 5 informa:

O Programa de Bolsas de Extenso tem por objetivo viabilizar a participao de

alunos, regularmente matriculados nos cursos de Graduao da UESB, em
Projetos de Extenso Continuada desta IES, contribuindo para sua formao
acadmica e profissional, consoante com sua rea de formao.

Vale salientar que o Art 6 da Resoluo 14/93 determina que o bolsista de

extenso dever cumprir a carga horria mnima de 12 horas e mxima de 20 horas
semanais.

ABERTURA DE EDITAL

Aps aprovao dos projetos e programas de extenso, a GEAC proceder aos

encaminhamentos necessrios para a abertura do Edital de Seleo de Bolsistas de
Extenso. Esse edital ser elaborado com base nos Planos de Trabalhos apresentados
pelos(as) coordenadores(as) das aes de extenso, nos quais devero constar: nmero
de bolsistas, perfil do(a) bolsista, atribuies, metas e perodo de execuo.
Divulgado no site da UESB (www.uesb.br), o Edital encaminhado para cada
campus, aos respectivos(as) coordenadores(as) e aos seus departamentos. So
encaminhados, tambm, via e-mail, junto com o Edital, o modelo de ata de seleo e ficha
de inscrio a todos(as) os(as) coordenadores(as) de aes de extenso contempladas
com Bolsas. A divulgao especfica das inscries de cada ao de extenso de
responsabilidade do Setor/Departamento de origem da proposta.
A seleo dever ser realizada criteriosamente pelos(as) coordenadores(as), com
base no Edital de Seleo para Bolsistas de Extenso em vigncia naquela data. A banca
da seleo dever ser composta por trs avaliadores(as), sendo servidores tcnico-
administrativos efetivos da UESB e/ou docentes.
Qualquer descumprimento ao Edital dever ser comunicado GEAC para
apurao da ocorrncia pelo Comit de Extenso.
Aps a realizao da seleo, os(as) coordenadores(as), por meio de seus
respectivos Setores/Departamentos, devero encaminhar GEAC/COEX:
 27

Ata de seleo (em ordem de classificao);

Fichas de inscrio, devidamente preenchidas e assinadas pela coordenao e
pelos participantes da seleo (tanto dos aprovados quanto dos no aprovados);
Cpia de toda a documentao pessoal dos(as) discentes aprovados(as),
inclusive do espelho da CONTA CORRENTE (no pode ser Conta Poupana e
nem Conta Conjunta);
Resultado final devidamente assinado pelo(a) coordenador(a) e assinado e
referendado pelo Departamento.
A falta de quaisquer dos documentos supracitados implicar na devoluo da
solicitao.
O resultado oficial da seleo dever ser comunicado aos(s) candidatos(as),
pelo(a) coordenador(a) da ao de extenso, quando do trmino da referida seleo, em
dia, local e horrio por ele(a) definidos.

TERMO DE COMPROMISSO, FOLHAS DE FREQUNCIAS E DECLARAES

Aps o recebimento do resultado das selees, a GEAC preparar a

documentao necessria formalizao da Bolsa, qual seja: Termos de Compromisso,
Folhas de Frequncias personalizadas de todos os meses de atividade e Declarao de
Atividades do(a) bolsista, e a encaminhar por e-mail aos(s) coordenadores(as) e
seus/suas respectivos(as) bolsistas (aprovados na seleo).
Essa documentao dever passar pelos seguintes trmites:
a) Termos de Compromisso: os(as) coordenadores(as) devero imprimi-los (em
trs vias), assin-los, coletar a assinatura do(a) bolsista e devolv-los para
GEAC/COEXs, no prazo mximo de 08 (oito) dias aps recebimento do e-
mail, para assinatura do Reitor e posterior publicao. Assim que recebidos
pela GEAC/COEXs, aps a publicao, os Termos de Compromisso sero
encaminhados ASPLAN para formalizao do cadastro do bolsista no sistema
de pagamento.
b) Folhas de Frequncias personalizadas e Declarao de Atividades: Cabe ao()
bolsista, mensalmente, entregar GEAC/COEX essa documentao
devidamente assinada por ele(a) e por seu/sua coordenador(a), at o dia 17 de
cada ms. Caso essa data seja no sbado ou no domingo, a referida
 28

documentao deve ser entregue no dia til anterior (sexta-feira). A partir deste
recebimento, realizada a solicitao de pagamento da bolsa ASPLAN e,
posteriormente, GEFIN.
Ressaltamos que a GEAC/COEX no se responsabiliza pelo no pagamento
da bolsa em decorrncia do atraso ou do no entrega da frequncia e declarao
dos servios prestados pelo(s) bolsista(s).

SUSPENSO DA BOLSA E SUBSTITUIO DO(A) BOLSISTA

A bolsa de extenso poder ser cancelada, a qualquer tempo, observando as

seguintes situaes:
quando o(a) bolsista no estiver cumprindo com as obrigaes estabelecidas
pela Coordenao da Ao de Extenso, conforme Termo de Compromisso;
quando houver desistncia por parte do(a) discente;
quando do trmino da ao de extenso ou quando de sua suspenso, aps
comunicao formal do(a) coordenador(a).
O(a) coordenador(a) dever informar GEAC/COEX, via memorando, a
desistncia do(a) bolsista, juntamente, com a declarao do(a) mesmo(a)
informando sua desistncia. No mesmo ofcio o(a) coordenador(a) dever solicitar as
providncias necessrias para a convocao do(a) prximo(a) candidato(a) que participou
da seleo da bolsa. Caso no haja discentes da seleo anterior, dever ocorrer nova
abertura de edital de seleo de bolsista.

VOLUNTRIOS

Todo programa ou projeto de Extenso aprovado e coordenado por docentes, para

requerer que a ele sejam vinculados discentes para atuarem como voluntrios, deve
solicitar avaliao do Comit de Extenso para tal. O Comit de Extenso avaliar a
solicitao e o quantitativo de discente(s) voluntrio(s) para as atividades extensionistas
contnuas, mediante a apresentao de justificativa da Coordenao e plano de trabalho
anexo proposta (Edital 243/2013).
 29

Aps a avaliao do Comit, a GEAC comunicar o parecer dado solicitao

ao() coordenador(a). Em caso de deliberao positiva, o(a) coordenador(a) deve
encaminhar GEAC, via Departamento, a documentao necessria formalizao da
Atividade Voluntria do(a) discente, qual seja: fichas de inscrio, devidamente
preenchidas e assinadas pela coordenao e pelos discentes voluntrios, e cpia de
todos os documentos requeridos na ficha.
Vale salientar que o Item 7.5 do Edital 243/2013 determina que o(a) discente
voluntrio(a) dever cumprir a carga horria mnima de 6 horas e mxima de 20 horas
semanais.

TERMO DE COMPROMISSO, FOLHAS DE FREQUNCIAS E DECLARAES

Aps o recebimento da documentao dos discentes voluntrios, a GEAC

preparar a documentao necessria formalizao da Atividade Voluntria, qual seja:
Termos de Compromisso, Folhas de Frequncias personalizadas de todos os meses de
atividade do(a) discente voluntrio(a), e a encaminhar por e-mail aos(s)
coordenadores(as) e seus/suas respectivos(as) discentes (aprovados na seleo).
Essa documentao dever passar pelos seguintes trmites:
a) Termos de Compromisso: os(as) coordenadores(as) devero imprimi-los (em
trs vias), assin-los, coletar a assinatura do(a) discente voluntrio(a) e
devolv-los para GEAC/COEXs, no prazo mximo de 08 (oito) dias
aps recebimento do e-mail, para assinatura do Reitor e posterior
publicao.
b) Folhas de Frequncias personalizadas: Cabe ao() discente voluntrio(a),
mensalmente, entregar GEAC/COEX essa documentao devidamente
assinada por ele(a) e por seu/sua coordenador(a), at o dia 25 de cada ms.
Caso essa data seja no sbado ou no domingo, a referida documentao
deve ser entregue no dia til anterior (sexta-feira).
Faz-se necessrio ressaltar que o(a) aluno(a) no dever exercer nenhuma
atividade sem a devida assinatura do Termo de Compromisso, sob pena de no ter
a sua atividade certificada.
Comunicamos que o(a) discente no poder exercer atividades extensionistas
como voluntrio(a) e bolsista simultaneamente. Caso ocorra, o(a) mesmo(a) s ter direito
 30

certificao de apenas 01 (um) desses vnculos.

Os(as) alunos(as) que no forrem contemplados na seleo para bolsista podero
ser voluntrios(as).
Conforme Edital n 243/2013, o(a) discente voluntrio(a) s poder exercer
atividades em apenas 01 (uma) ao de extenso.

RELATRIOS DOS BOLSISTAS E VOLUNTRIOS

Tanto o(a) Bolsista quanto o(a) Voluntrio(a) dever apresentar relatrio parcial
das atividades desenvolvidas junto ao extensionista no ms de dezembro do ano de
2014; e, ao trmino das atividades previstas no Projeto ou Programa, dever
apresentar um relatrio final, circunstanciado, das atividades desenvolvidas e resultados
obtidos. Esse relatrio deve conter ainda o parecer do(a) orientador(a).
O prazo para entrega do relatrio final ser de 30 dias aps o trmino do contrato.
A no entrega do relatrio compromete o recebimento do certificado.
A GEAC disponibilizar, via e-mail, os formulrios dos relatrios parcial e final.
 31

RELATRIOS DOS COORDENADORES

Toda atividade extensionista dever apresentar relatrio final quando da concluso

de suas atividades. Esses relatrios devero ser elaborados via internet pelo Programa
SIGPROJ, disponvel no site: http:// sigproj1.mec.gov.br, devendo ser entregues GEAC
em via impressa e assinada. O relatrio final dever ser acompanhado da Declarao de
aprovao do mesmo pelo Departamento(s) ou Setor(es) de origem.
O relatrio de Projeto coordenado por discente dever ser aprovado e
encaminhado pelo Departamento do(a) docente orientador(a).
As propostas contnuas (Programas e Projetos) que tenham cronogramas de
atividade para os anos de 2014 e 2015 devero ainda encaminhar, PROEX, relatrios
parciais no ms de dezembro do ano de 2014. O no encaminhamento dos relatrios no
prazo devido implicar suspenso do financiamento da atividade, bem como situao de
inadimplncia do(a) coordenador(a), o(a) qual ficar impedido(a) de concorrer a novos
editais at que a pendncia seja sanada. Os relatrios parciais tambm devero ser
elaborados via internet pelo Programa SIGPROJ e enviados GEAC somente atravs
desse Sistema, sem necessidade da anexao das comprovaes e da aprovao
Departamental.
Todo relatrio de atividade extensionista dever estar acompanhado de
documentao comprobatria das aes, tais como: relatrio financeiro (quando a
proposta tiver tido financiamento interno); instrumentos de avaliao utilizados; listas de
frequncia assinadas pelos participantes; material audiovisual produzido; material de
divulgao; declaraes de entidades parceiras (quando couber); controle de entrega de
certificados assinado pelos participantes; recibos e/ou declaraes de parceiros
informando o recurso destinado ao desenvolvimento ou apoio ao projeto (quando couber);
comprovaes e/ou declaraes dos recursos utilizados provenientes de financiamento
externo (quando couber), dentre outros.
 32

EMISSO DE CERTIFICADOS

PARA BOLSISTAS, VOLUNTRIOS E DEMAIS MEMBROS DA EQUIPE EXECUTORA

A GEAC emitir os certificados dos(as) bolsistas e dos(as) voluntrios(as), aps

verificar que no h nenhuma pendncia de documentao folhas de frequncias e
declaraes de todos os meses da atividade; carga horria correta e/ou consistente;
relatrios entregues, tanto do(a) coordenador(a) quanto do(a) bolsista.
Os certificados dos demais membros da equipe executora sero emitidos pela
GEAC, mediante solicitao escrita do(a) coordenador(a), aps a entrega do relatrio final
da ao.

PARA PARTICIPANTES DE EVENTOS

Os(as) coordenadores(as) de Aes de Extenso, cadastrados na GEAC, devero

solicitar a impresso de certificados para os participantes. As solicitaes para aes de
extenso dos campi de Vitria da Conquista e Itapetinga devero ser encaminhadas para
o e-mail: geac.certificados@uesb.edu.br, j as solicitaes para as aes do campus
de Jequi devero ser encaminhadas para o e-mail: geacuesbjq@gmail.com
Nas solicitaes devem constar as seguintes informaes:
Ttulo do evento;
Data de realizao;
Carga horria;
Forma de participao;
Promoo do evento;
Relao com nome dos participantes.
Ressalta-se que todos os nomes dos participantes devem vir digitados na
solicitao. Para que os certificados sejam entregues no ltimo dia do evento o(a)
coordenador(a) dever encaminhar a solicitao com antecedncia mnima de 04
(quatro) dias teis do incio do evento.
Para correo de certificados as solicitaes devero ser encaminhadas por e-mail
informando o nmero do certificado. Informamos que os(as) discentes
coordenadores(as) de projetos no podero assinar os certificados no campo
coordenador. Nesse caso, os(as) professores(as) orientadores(as) sero os
responsveis por essa assinatura.
 33

Apenas servidores tcnicos administrativos efetivos da UESB e/ou docentes

da Instituio podem assinar os formulrios de certificados.
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CONTATOS

PR-REITORIA DE EXTENSO E ASSUNTOS COMUNITRIOS PROEX

Telefone: (77) 3424-8603
E-Mail: proex@uesb.edu.br

GERNCIA DE EXTENSO E ASSUNTOS COMUNITRIOS GEAC

Telefone: (77) 3424-8605 / 3425-9370/ 3425-9321
E-mails: geac.cpp@uesb.edu.br (Coordenao de Programas e Projetos)
geac.certificados@uesb.edu.br (Confeco de certificados)
geac.se@uesb.edu.br (Sub-gerncia de Extenso)
geac. bolsista@uesb.edu.br (Bolsas de Extenso)
geac.secretaria@uesb.edu.br (Secretaria)

COORDENAO DE EXTENSO DE JEQUI COEX

Telefone: (73) 3528-9693
E-Mail: geacuesbjq@gmail.com

COORDENADOR DE EXTENSO DE ITAPETINGA COEX

Telefone: (77) 3261-8664
E-Mail: cultura.extensaouesb@gmail.com