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Duracin fija.
Trabajo (medicin)
Duracin
Unidades de recurso Unidad de tiempo
En el caso de que se elija que las unidades de trabajo son fijas si aumentan las unidades de
recurso y, evidentemente, la duracin de la tarea se reducir.
Duracin de tareas: La duracin de las tareas es el tiempo que cuesta realizar una
tarea con la asignacin de recursos indicada. La duracin puede ser indicada de
manera directa o bien puede ser calculada de acuerdo a los recursos empleados. La
duracin terica de una tarea no se corresponde con la cronolgica ya que interviene
el calendario laboral as como, sobre todo en el caso de las etapas de construccin,
los rendimientos de ejecucin.
En el campo Duracin, escriba la cantidad de tiempo que llevar cada tarea en meses,
semanas, das, horas o minutos, sin contar los perodos no laborables. Puede utilizar las
abreviaturas siguientes: me para meses, s para semanas, d para das, h para horas y m para
minutos.
Figura 3.- Relacin entre tareas y camino y tareas crticas (en rojo).
Debe finalizar
Debe comenzar
No comenzar antes de
No terminar despus de
No comenzar despus de
retrasos sino de forma porcentual. Un ejemplo de cada uno es Ej. 1FC+5d (la tarea
comienza cinco das tras el final de la tarea 1) y 25CC+35% (la tarea comienza retrasada
del comienzo de la tarea 25 un 35% de la duracin total de la tarea 25).
Dentro de estas relaciones entre tareas se pueden incluir los condicionantes de los trabajos
que son como se indica en el apartado de definiciones:
De una correcta eleccin de tareas que definan el trabajo a desarrollar y una organizacin y
prelacin de tareas depende de que el programa sea til y aplicable.
Informacin de la Tarea
Al igual que en cualquier otro proyecto, Project tiene la opcin de agregar notas a cada
tarea. Cuando se aade una nota, se puede ver en pantalla e incluirla en el reporte impreso.
Para agregar una nota realizamos lo siguiente:
1. Damos doble click sobre la tarea a la que queremos agregar la nota. Aparece el cuadro de
dialogo de Informacin de tarea.
2. Damos click en la opcin Notas.
3. Escriba la nota que desea en el rea de escritura. Puede utilizar las herramientas que se
encuentran arriba para mejorar el formato de la nota.
4. De click en Aceptar.
Esta escala posee tres niveles Superior, Intermedio, Inferior, y Perodo no laborable. Los
tres niveles poseen las siguientes opciones.
2.- Colocar las fechas festivas, das de trabajo, aniversarios u otro que signifique no
laborable, segn su proyeccin. Ejemplo 08 de octubre, 1 de noviembre.
Una lnea base nos permite comparar la informacin con que se planeo el proyecto y la
forma como se est ejecutando.
Al guardar una lnea base se estar almacenando informacin inicial del proyecto en un
momento concreto. La informacin que se almacena es:
Costo
Duracin
Fin
Comienzo
Trabajo
En el Diagrama de Gantt seleccione las tareas que desea agregar a la lnea de base.
Haga clic en Proyecto - Establecer Lnea de Base para mostrar el cuadro de dilogo
Lnea de Base. Asegrese de que la opcin Guardar Lnea de Base est activada
En el cuadro Lnea de Base aparee la fecha en que guard por ltima vez la lnea de
base.
Si desea agregar tareas a otras lneas de base, por ejemplo Lnea de Base 1, haga clic en
la Lnea de Base correspondiente en la lista.
En Para, active las tareas seleccionadas.
De manera predeterminada despus de que se guarda una lnea de base, una tarea de
resumen no se actualiza al modificar, agregar o eliminar una subtarea. Para evitar
esto seleccione la casilla De Subtareas a Tareas de Resumen.
Haga clic en Aceptar y Si para confirmar que desea cambiar la lnea de base
existente
Click en pestaa Tarea, luego haga clic sobre Gantt de Seguimiento. En el grfico que
aparece usted podr comparar la informacin inicial (barras azules y rojas) y la
ingresada durante la ejecucin del proyecto (negra).
Lo ms comn es que las lneas de base no se modifiquen, por lo tanto cuando tenga que
asignar nuevas tareas al proyecto cree una lnea de base completamente nueva. Para esto se
sigue el procedimiento anterior pero siempre se selecciona la opcin Para: Proyecto
Completo
En el Diagrama de Gantt
Ubicar la pestaa Tarea Actualizar segn programacin Actualizar Tareas.
Si ha asignado recursos, puede introducir los informes del porcentaje que han completado
hasta el momento.
Para escribir el porcentaje de trabajo completado para una tarea, siga estos pasos:
En el Diagrama de Gantt y aplique la tabla de Trabajo. Haga clic en Vista Tabla
Trabajo
En el campo % trabajo compl. de la tarea que desea actualizar, escriba el valor del
porcentaje de trabajo completado
Siga estos pasos para introducir el porcentaje de trabajo completado de una asignacin:
Abra la vista Uso de Tareas
Haga Doble clic en el nombre del recurso situado debajo de la tarea (esto se llama
Asignacin) con el porcentaje de trabajo que desea actualizar.
En el cuadro de dilogo Informacin de la Asignacin, haga clic en la ficha
Seguimiento.
En el cuadro % trabajo completado, escriba el valor.
Si ha asignado varios recursos a una tarea e introduce el trabajo real completado para la
tarea, la cantidad de trabajo se distribuir uniformemente entre los recursos asignados.
Para introducir la cantidad total de trabajo real completado en una tarea, haga lo
siguiente:
Desde el Diagrama de Gantt, haga clic en Vista Tabla Trabajo
Arrastre la barra divisoria hasta ver la columna Real.
En el campo Real de la tarea que desea actualizar, escriba el valor de trabajo real.
Despus de actualizar la informacin del proyecto, se debe volver a programar las tareas
incompletas a la fecha actual. Microsoft Project calcular automticamente estas
actividades hasta la fecha que usted desee.
Puede utilizar este proceso para reprogramar Todo el proyecto o solo las Tareas
seleccionadas. Para esto active la opcin que mas se acomode a su necesidad.