13 Razones por las que las

empresas de construccin
pierden dinero
Las estadsticas de las empresas de construccin que
fracasan son preocupantes. Cada da ms y ms empresas
cierran a pesar de que las personas que las iniciaron
comenzaron con grandes ambiciones y una dedicacin
inquebrantable. (Vie, 07 Oct 2016)

Precios unitarios, materiales de construccin, cuantificacin, construccin, Opus,

Est claro que se necesita ms que dedicacin, coraje y una actitud entusiasta, vamos a
echar un vistazo a las dems causas que hacen que las empresas
de construccin pierdan dinero.

Las causas, que van de la menos importante a la ms importante, son:

13 - Carencia de conocimiento del negocio de la construccin

Una constructora es como cualquier otra empresa, sin embargo, requiere de un
conocimiento del rea ms profundo que solo el bsico. Una constructora no es un
negocio que se puede abrir solo por tener el dinero y tiempo suficiente.

Lo mejor es iniciar en una rama especfica, obviamente se debe de tener experiencia en

sta para asegurar el xito. Lo importante es jams confiar en que las personas
contratadas podrn sustituir la falta de experiencia.

12 - Precios irreales
La mayora de los casos de quiebras o prdidas radican en la mala realizacin del
presupuesto de obra (o carencia de este). Un precio calculado por debajo del precio real
es una prdida para la empresa, un precio calculado por encima del precio real puede
hacer perder el contrato.
Da a da el medio es ms competitivo y debemos enfrentarnos a hacer la competencia
con estudios juiciosos, donde expongamos nuestras fortalezas con cifras reales.

Hay empresas que usan bases de datos de precios, pero no se preocupan por verificar
que esos precios sean reales o que su actualizacin haya sido basada en el precio real del
mercado, y no solo por medio de un ajuste general inflacionario.

Estas bases sirven como punto de arranque para hacer un presupuesto preliminar.

Un buen analista sabr explotarlas como complemento ideal, reservndose para s el

analizar personal y detalladamente los conceptos relevantes con un criterio paretiano.

11 - Competencia
Hoy en da el principal problema de toda empresa en la construccin es la competencia. El
error ms comn es creer que la mejor forma para competir es por medio de mejores
precios, pero esta estrategia sin un plan de disminucin de costos es como un lento
suicidio.

Algunas alternativas para enfrentar a la competencia son:

Hacer un anlisis de los competidores para repetir lo que les funciona a ellos.

Negociar precios con proveedores para disminuir costos.

Especializacin en un ramo para diferenciarse.
Adelantarse en el uso de nueva tecnologa para innovar.
Enfocarse en las necesidades del cliente para dar un buen servicio.
Detectar y explotar las ventajas competitivas.

10 - Capacitacin inadecuada
En la industria de la construccin, los contratos de obra son finitos, y esto crea la
necesidad de mano de obra intensa, pero por periodos cortos, es decir, su personal obrero
no es permanente.

Por la eventualidad de los trabajos, la mayor parte de este personal viene del campo o de
zonas marginadas y de estratos educativos bajos, hacindose notoria la escasa formacin
del personal de este sector en comparacin con otras industrias, lo que causa la escasez
de trabajadores calificados.
Sin embargo, como la mayor parte de las empresas constructoras contratan al personal
obrero por obra determinada, y no siempre se tiene continuidad en la contratacin de
nuevas obras, ponen en segundo trmino o dan poca importancia a la capacitacin de su
personal, pensando que al trmino de su obra este personal dejar de trabajar en su
empresa y que los frutos de esta capacitacin los cosechar la siguiente empresa que
contrate sus servicios.

Lo anterior crea un crculo vicioso, dejndonos al margen de las ventajas competitivas que
proporciona la capacitacin y el adiestramiento, y a la vez hace insuperable el problema de
escasez de trabajadores calificados.

9 - Cobranza lenta
Ser mal cobrador es la debilidad ms cara de cualquier empresario y en la industria de la
construccin es aun ms grave.

La legislacin de obra pblica prev un lapso de 30 das naturales para el pago de

estimaciones desde la fecha de recepcin de las mismas. En caso de incumplimiento, la
dependencia o entidad deber pagar gastos financieros.

Esa demora en el pago, an recibiendo intereses posteriormente, obliga a las empresas a

pedir prstamos o tomar medidas desesperadas que ocasionan la prdida de dinero.

Dependiendo del tamao de las obras es conveniente tener personal dedicado el 100% del
tiempo a generar estimaciones, hacer cobranza, pedir revisiones, etc.

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8 - Control de costos deficiente

Es frecuente escuchar a empresarios decir: no s si estoy ganando dinero o perdiendo.
Esto es muy peligroso, ya que de eso depende la supervivencia de la empresa.

Nunca se debe de mezclar el dinero de las obras entre s, ni el de la operacin de la

constructora con ellas. Es preferible usar la contabilidad general y sus criterios (partida
doble) para registrar y controlar los centros de costos (frentes de obra).

Pueden llevarse controles paralelos no-contables, slo si no se duplican esfuerzos o

contraponen criterios y resultados.

El control debe ser parietano y concentrarse en los elementos de mayor peso en cada
obra.

La mayora de los paquetes de contabilidad, como Opus, tienen la capacidad de manejar

centros de costo, cuentas, subcuentas y subsubcuentas y permiten el registro del monto
presupuestado a cualquier nivel.

7 - Ausente o insuficiente control de calidad

La principal consecuencia de la falta de control de calidad es la prdida de dinero. Errores,
desperdicio, y tiempo se acumulan durante la obra, y si se suma, es mucho dinero el que
se pierde o se deja de ganar.

Definiremos Calidad, como la propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que

permiten apreciarlo como igual, mejor o peor que los restantes de su especie.
As pues entendemos que Control de Calidad es la verificacin con la que se comprueba
que la obra, el producto, o la partida de obra tienen las caractersticas de calidad
especificadas en el proyecto.

Todas las tareas necesarias para llevar a cabo un buen Control de Calidad como
prevencin, inspeccin, ensayos, etc. tienen un coste econmico. Este coste se refleja en
el presupuesto de obra.

6 - Mercadotecnia inadecuada
Los esfuerzos de mercadotecnia no se limitan a las "relaciones" y atenciones. Se requiere
un trabajo agresivo y profesional: imagen y presentacin, bsqueda de clientes alternos,
como los del sector privado, as como estados y municipios, adems de alianzas
comerciales y co-inversiones.

5 - Mala administracin de recursos humanos

"La gente, es el factor que impulsa o destruye una organizacin... Hablar del cuerpo de la
organizacin es hablar de su savia vital..." Dice Martin John Yate en su obra, "Esta vez
contrate al mejor".

Dado que una firma constructora requiere la capacidad de crecer y decrecer con
flexibilidad, el proceso de seleccin y reclutamiento de personal apropiado es un elemento
fundamental para el xito.

Adicionalmente, al considerar que es difcil que estas organizaciones puedan contar con
profesionales de la especialidad, es necesario que el propio director o alguien del siguiente
nivel desarrolle cierta habilidad y se ocupe personalmente de esta funcin.
Como generalmente somos ingenieros o arquitectos y no psiclogos, el consejo es simple:
hay que estudiar y practicar tales tcnicas bajo la gua autodidacta de publicaciones como
las que se mencion antes. Sin duda, esto ayudar a que usted pueda decir "ahora s,
contrat al mejor.

Y aunque la psicologa es una ciencia no precisamente exacta, las probabilidades de

equivocarse al haberla estudiado se vern reducidas considerablemente.

De la misma manera que se lleva a cabo la incorporacin de personal nuevo al

incrementarse las contrataciones, deben saber aplicarse las tcnicas de seleccin para
identificar a quienes ser necesario desincorporar de la compaa al reducirse la cantidad
de obra.

No hay que caer en el error de desincorporar a los que ya finiquitaron con oportunidad su
obra y son excelentes personas y profesionales; a los que se debe desincorporar
("guillotinar"), es a aquellos malos elementos cuya obra est empantanada y sin estimar,
an a sabiendas que un reemplazo tardar en ponerse al da.

4 - "Quemarse" el anticipo en cosas superfluas

Los anticipos en los contratos de obra pblica representan un pago por adelantado que
realiza la dependencia o entidad para que el contratista realice en el sitio de los trabajos la
construccin de sus oficinas, almacnes, bodegas e instalaciones y, en su caso, para los
gastos de traslado de la maquinaria y equipo de construccin e inicio de los trabajos.

Los anticipos tienen como objetivo el apoyar la debida ejecucin y continuidad de las obras
y servicios. Es importante mencionar que para determinar el porcentaje de los anticipos
que se otorgarn, las dependencias y entidades deben tener en cuenta las caractersticas,
complejidad y magnitud de los trabajos.

As pues, la entrega de los anticipos representa una gran responsabilidad, puesto que un
mal manejo de stos puede originar retrasos en la ejecucin de los trabajos, suspensiones
de obras, terminaciones anticipadas, rescisiones de los contratos, e incluso el que los
contratistas indebidamente se apoderen de los anticipos y desaparezcan, sin que sea
posible su localizacin para cualquier reclamo.

3 - Echar dinero bueno de una obra nueva a otra "en problemas"

Las empresas en sus inicios estn preocupadas en captar clientes y ejecutar los trabajos
con la mayor calidad tcnica posible, para que el cliente quede satisfecho y la
recomienden a otro cliente. Sin embargo, no prestan la atencin necesaria a la gestin
econmica y financiera, que a medida que crece la empresa se convertir en un factor
crtico en la supervivencia de la misma.

Las empresas tienen controladas sus cuentas cuando tienen dos o tres obras a la vez,
pero cuando empiezan a tener varias obras a la vez en distintas fases, la gestin se
complica de una forma exponencial. Cuando se tienen dos obras solo hay dos
contribuyentes con distintos plazos de pago. Al ser solo dos, es fcil llevar el control,
incluso se puede hacer mentalmente. Sin embargo, a su vez la empresa tiene pagos que
realizar a distintas subcontratas, proveedores y gastos fijos que liquidar.

Estos pagos a subcontratas, proveedores y gastos fijos son mucho menos cuantiosos que
los cobros recibidos por parte del cliente, pero son muy numerosos y si no se utilizan
herramientas de control adecuadas, su control empieza a tornarse complicado.

A medida que el nmero de obras que se tienen en marcha aumenta, el problema crece de
una manera tan brutal que en un momento determinado puede perderse la nocin de si se
gan o perdi dinero en una obra.

Pero peor que ganar o perder dinero en una obra concreta es que en algn momento,
debido a la falta de control de tesorera, no se disponga de dinero para hacer frente a los
pagos para seguir con la actividad normal de la empresa.

2 Imprevistos<

Los imprevistos no se pueden evitar, es por eso que llaman imprevistos. Pero s se puede
asumir que podran surgir eventualmente, y que es necesario poder protegerse de ellos.

Es importante considerar un rango de entre el 2 y 5 % para cubrirlos en caso de que los

hubiera, si el cliente no lo acepta en indirectos, incluirlo en utilidad. Puede hacerlos
explcitos o no, pero jams debe olvidar incluirlos.

Algunos ejemplos de imprevistos que podran surgir son:

Pobreza de proyecto
Huelgas
Incendio
Desastres naturales; inundacin, sismos y huracanes
Bancarrota de subcontratistas
Errores en precios
Errores en estimaciones de obra
Numerosos cambios de proyecto y lentitud de su reconocimiento
Mala interpretacin de planos
rdenes de reposicin por mala calidad
Mala coordinacin o supervisin por parte del cliente
Colapsos en cimbras y estructuras
Fallas de proveedores en tiempo y calidad
Robo y vandalismo
Litigios
Requerimientos de Hacienda, INFONAVIT, IMSS

1 - Trabajar a la "antigita"
La seguridad de la informacin, una escasa cultura de internet y la falta de personal
capacitado son factores que impiden que las empresas de la industria de la construccin
adopten tecnologa en sus procesos.

En particular en la industria de la construccin es ms difcil cambiar la arraigada cultura

de as se ha hecho siempre.

Se trata de un proceso natural, debido a que las nuevas tcnicas y tecnologas implican un
cambio de paradigma.

Muchas empresas estaran dispuestas a invertir si la tecnologa demostrara que apoya de

manera importante la solucin de problemas, siempre y cuando los costos no sean
excesivos.

En cambio, si la tecnologa es muy complicada, requerira personal especializado con el

que probablemente no cuentan las empresas pequeas, por lo que se elevaran sus
costos.
Lo importante es siempre ver el regreso de la inversin a mediano y largo plazo, y no
concentrarse nicamente en el costo de la tecnologa.

Conclusin

De todos los puntos anteriores, el nico que no depende solamente de el empresario o

contratista es el de los imprevistos. Adems, no estamos mencionando otros factores
externos, tales como las crisis econmicas o la cada de la industria. Esto quiere decir que
el 90% de las causas que generan la prdida de dinero se pueden evitar o solucionar si se
les presta la atencin necesaria

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