Especificaciones Tecnicas PDF

ESPECIFICACIONES TCNICAS
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA

DE BOMBEO DE AGUAS EXISTENTES EN LA UNIVERSIDAD DE
ANTIOQUIA Y SUS SEDES EXTERNAS INCLUIDAS LAS
REGIONALES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
ESPECIFICACIONES TCNICAS DIRECCIN DE GESTIN DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS LOGSTICA Y DE
SISTEMAS DE BOMBEO DE AGUA DE LAS SEDES DE LA INFRAESTRUCTURA
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
TABLA DE CONTENIDO
1 ALCANCE................................................................................................................................................. 3
2 OPERACIN: ........................................................................................................................................... 3
2.1 Cronograma .................................................................................................................................. 3

2.2 Mantenimiento preventivo ........................................................................................................ 3
2.3 Mantenimiento correctivo ......................................................................................................... 3
2.4 Sistemas de bombeo de agua y caractersticas de los equipos de las diferentes
Sedes de la Universidad de Antioquia. ............................................................................................... 4
2.5 Lista de Repuestos Mantenimiento Correctivo.................................................................... 7
2.6 Hoja de Inspeccin ................................................................................................................... 10
3 EJECUCIN DE LOS TRABAJOS ........................................................................................................ 13
3.1 Rutinas de mantenimiento ...................................................................................................... 13

3.2 Requisitos del personal ............................................................................................................. 13
3.3 Mano de obra y herramientas ............................................................................................... 16
4 REQUISITOS PARA LOS PROPONENTES. .......................................................................................... 18
5 REQUERIMIENTOS PARA EL CONTRATISTA. .................................................................................... 18
6 CONDICIONES DE PAGO .................................................................................................................. 20
7 FORMULARIO DE CANTIDADES ........................................................................................................ 20
8 EVALUACIN DE PROPUESTAS ......................................................................................................... 23
NDICE DE TABLAS
Tabla 1 ...................................................................................................................... 7
Tabla 2 Actividades del personal .......................................................................... 14
Elaboro: Santiago Arango Espinosa

Ingeniero Mecnico Mantenimiento Recursos Fsicos
2
1 ALCANCE
Suministrar los conocimientos, mano de obra adecuada y repuestos para la

correcta ejecucin del mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de
bombeo de agua de las diferentes sedes de la Universidad de Antioquia. Esta
obligacin se realizar cada mes durante medio ao (seis meses) en las Sedes del
rea Metropolitana, y una vez cada tres meses por un perodo de medio ao (seis
meses) en las Sedes Externas al rea Metropolitana, comenzando una vez
legalizado el contrato.
2 OPERACIN:
2.1 Cronograma
El contratista deber realizar y entregar el cronograma con el plan de

mantenimiento mensual (bombas en las Sedes rea Metropolitana) y trimestral
(bombas Sedes fuera del rea Metropolitana) de los diferentes equipos que
componen los sistemas bombeo de agua, y la Interventora deber revisarlo para
ser aprobado.
2.2 Mantenimiento preventivo
El contratista suministrar la mano de obra y los insumos necesarios para la

correcta ejecucin de este tipo de mantenimiento. Se realizarn visitas de
inspeccin de todos los equipos (chequeos elctricos en general, chequeos de
presin, pruebas de fugas, pruebas de buen funcionamiento, lavado de equipos,
filtros, entre otras actividades) y se anotarn los resultados en las hojas de
inspeccin mencionadas ms adelante.
2.3 Mantenimiento correctivo
Los mantenimientos correctivos se harn previa aprobacin de la Interventora.

Estos se facturarn en el Acta del mes en el cual se realiza el mantenimiento
correctivo, segn el listado de precios unitarios de repuestos de los equipos, que
debe ser llenado por el contratista (ver LISTA DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO
CORRECTIVO).

3
El contratista suministrar la mano de obra calificada para la correcta ejecucin

de este tipo de mantenimiento.
2.4 Sistemas de bombeo de agua y caractersticas de los equipos de las

diferentes Sedes de la Universidad de Antioquia.
Localizacin No
No Tipo de Bomba Capacidad, potencia
sistema bombas
CIUDAD UNIVERSITARIA
1 Fuente 200 1 1 Bomba sumergible tipo 2 HP 3F. 220V.
aos campana.
2 Museo 2 1 Bomba sumergible tipo Bomba de 1.0 HP. 110 V
campana Marcus
1 Bomba sumergible Bomba de 0.5 H110V.
EVANS
3 Teatro Camilo 2 Bombas sumergibles Bomba de 2.0 HP. 3F. 220 V.
Torres
4 Biblioteca 1 Bomba sumergible Bomba de 1.0 HP. 3F. 220 V.
1 Bomba sumergible Bomba de 2.0 HP. 3F. 220 V.
5 Fuente 2 Bomba de superficie Bomba de 50 HP. 3F. 220V.

Principal
Bomba sumergible Bomba de 0.5 HP. 1F. 220V.
6 Fuente 1 1 Bomba de superficie Bomba de 3.0 HP. 3F. 220V

Chorros
7 Fuente 1 1 Bomba sumergible Bomba de 0.5 HP 1F. 110V.
Sembrador
de Estrellas
8 Bloque 26 1 1 Bomba No. 1 Bomba de 9 HP. 3F. 220V.
1 1 Bomba No. 2 Bomba de 6 HP 3F. 220V.
9 Cancha de 1 1 Bomba de superficie Bomba de 1/3 HP. 110V, 1 F.

futbol marca Pedrolo

4
10 Cancha 1 1 Bomba de superficie Bomba de 6HP. 220V.

sinttica marca IHM
11 Bloque 10 1 2 Bomba de superficie Bomba de 3/4HP. 110V.
stano marca KARSON
12 Fuente nueva 1 1 electrobomba Bomba 1/3 HP 110 V
a instalar sumergible
coliseo
13 Equipo de 2 Bomba de superficie
presion Tanque
Hidroflo HIDRONEUMATICO
coliseo nuevo horizontal
14 Sistema 1 Bomba de superficie
Hidroflo Tanque
planta de HIDRONEUMATICO
residuos horizontal
15 Bombas 2 2 BOMBAS HIDROMAC Potencia 75 HP
piscinas MOD. 150-400E
olimpica y
pozo
16 Red contra 2 1 Bomba de superficie Bomba de 100 HP. 3F. 440V.
incendio marca HIDROMAC Q= 1.200 GPM, P= 100 PSI
1 Bomba auxiliar de Bomba auxiliar de 5HP. 3F. 220V, 3600
superficie marca RPM
HIDROMAC
Tanque Hidroflow de 300
LTS. Vertical.
1 Tablero de control con
maniobra de proteccin
Subtotal 24
CIUDADELA ROBLEDO
17 Red contra 2 1 Bomba de superficie Bomba de 60HP, 3F, 440V.3600 RPM
incendio principalmarca Modelo 3x4x9A, Q= 800GPM P= 100
HIDROMAC PSI
1 Bomba auxiliar Bomba de 5HP. 3F. 440V
1 Tanque
HIDRONEUMATICO DE 100
lts. Vertical
5
1 Tablero de control con

maniobra de proteccin
18 Piscina 2 2 Bombas marca Potencia 5HP
semiolimpica HIDROMAC 220V
3F. SUCC. X DESC.3
Subtotal 4
PARANINFO
19 Jardn patio 2 Bomba fuente No.1 y Bomba de 5HP. 3F. 440V
No.1
Bomba fuente No.2 Bomba de 5HP. 3F. 440V
20 Jardn patio 1 Bomba Fuente el flautista. Bomba de 0.5 HP.1F. 110V.

No.3
21 Tanque de 1 Bomba drenaje tanque Bomba de 0.5 HP.1F. 110V.
reserva de reserva de agua
potable
22 Equipo de 1 1 Bomba IHM 15H-3.6 T Bomba de 3.0 HP. 3F. 220V.
presin Tanque
Hidroflo HIDRONEUMATICO
Vertical de 300 Lts.
23 Cuarto 2 2 Bombas sumergibles Bombas de 1HP. 3F. 220V.
elctrico
Subtotal 7
ANTIGUA ESCUELA DE DERECHO
24 Bombas 1 1 Bomba sumergible Bomba de 1/2HP
fuentes 1 y 2 marca PEDROLLO MOD.
TOP-2
25 Red contra 2 1 Bomba sumergible tipo Bomba de 7.5 HP. Trifsica, 220 V.
incendios lapicero en acero 3450 RPM. 60 Hz. 23.4 Amperios.
inoxidable, con motor Dimetro de descarga 1 1/2, Caudal
FRANKLIN 60 GPM (0,063 L/s), Presin de trabajo
50 PSI.
1 Bomba sumergible tipo Bomba de 10 HP.Trifsica, 220V. 3450
lapicero en acero RPM. 60 Hz. 29.8 Amperios. Dimetro
inoxidable, con motor de descarga 1 1/2, Caudal 80 GPM
FRANKLIN (0,084 L/s), Presin de trabajo 100 PSI.

6
2 Tanques
hidroneumticos
Verticales de 300 litros.
Subtotal 3
PARQUE DE LA VIDA
26 Aguas 2 2 Bomba sumergible
freticas
27 Red contra 1
incendio
Subtotal 3
MEDICINA
28 Laboratorio 1 Equipo de presin Hidroflo
de patologia
29 Red de 1 1 Bomba sumergible tipo Potencia 7.5HP, 3F, 220V. P= 100PSI
abastos lapicero en acero Caudal Q=100GPM
bloque Norte inoxidable, Motor marca
y bloque Sur FRANKLIN.
30 Red contra 1 1 Bomba sumergible tipo Potencia 10 HP, 3F, 220V. P=150PSI
incendio lapicero en acero Caudal Q= 80 GPM
bloque Norte inoxidable
y sur
Subtotal 3
EXTENSIN
31 Aguas 2 2 Bombas sumergibles
freticas
32 Aguas 2 2 Bombas sumergibles
residuales
33 Red contra 1
incendio
Subtotal 5
2.5 Lista de Repuestos Mantenimiento Correctivo
Tabla 1
LISTA DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO

7
VALOR VALOR
TEM DESCRIPCIN REPUESTOS UN CANT.
UNITARIO PARCIAL
REPUESTOS (Incluye suministro e
instalacin)
Impulsor para bombas tipo
1 campana para aguas freticas Un 4 $ $
de 3/4 a 2 HP
Impulsor para bombas tipo
2 campana para fuentes de a Un 2 $ $
HP
Impulsor para bombas de
4 Un 4 $ $
superficie de 1.0 a 10 HP
5 Un 1 $ $
superficie de 20HP a 40 HP
6 Un 1 $ $
superficie de 60 a 100 HP
Sellos mecnico para bombas
7 tipo campana para aguas Un 5 $ $
freticas de 3/4 a 2 HP
8 tipo campana para fuentes de Un 5 $ $
a HP
9 Un 1 $ $
de superficie de 1.0 a 10 HP
10 Un 1 $ $
de superficie de 20HP a 40 HP
11 Un 1 $ $
de superficie de 60 a 100 HP
Rodamientos para bombas tipo
12 campana para aguas freticas Un 6 $ $
de 3/4 a 2 HP
Rodamientos para bombas tipo
13 campana para fuentes de a Un 10 $ $
HP
Rodamientos para bombas de
14 Un 2 $ $
superficie de 1.0 a 10 HP

8

15 Un 2 $ $
superficie de 20HP a 40 HP
16 Un 2 $ $
superficie de 60 a 100 HP
Contactor 3 polos 40 amperios,
17 Un 6 $ $
Bobina 220v
18 Un 6 $ $
Bobina 24v
19 Un 6 $ $
Bobina 220v
22 Termico 25 Amperios Un 6 $ $
23 Termico 15 Amperios Un 6 $ $
14 Cable encauchetado 3#10 Un 25 $ $
17 Cable encauchetado 3#16 ml 25 $ $
18 Cable encauchetado 3#18 ml 25 $ $
19 Relevo 8 pines 110 VAC un 15 $ $
20 Breaker 3x50 un 1 $ $
21 Breaker 3x20 un 5 $ $
27 Sensor de presin Un 4 $ $
28 Flotador elctrico Un 5 $ $
29 Timer programable Un 4 $ $
Kit de Impulsores, camisas y
30 difusores para bomba sumergible Un 1 $ $
tipo lapicero de 7.5 A 10 HP
Kit de Impulsores, camisas y
31 difusores para bomba sumergible Un 1 $ $
tipo lapicero de 1 HP
Total valores unitarios ANUAL $

Total valores unitarios MENSUAL
ANUAL/12 $
(*)
9
Los repuestos y otros materiales que no se encuentren en la TABLA 1, que resulten

como consecuencia de la reparacin de los equipos, podrn ser suministrados
por el contratante o en su defecto por el contratista, previa cotizacin y
aprobacin por parte de Interventora.
2.6 Hoja de Inspeccin
El contratista deber suministrar una hoja de inspeccin mensual y por equipo,

donde se certifique que se ha examinado cada parte, que ha sido lubricado
correctamente y que todas las operaciones de mantenimiento preventivo y
correctivo han sido ejecutadas segn las recomendaciones del fabricante y, que
en su opinin, est operando de acuerdo con las recomendaciones del
fabricante.
De igual manera el contratista deber presentar un informe mensual donde

reporte el estado general del sistema (todos los equipos en conjunto) y relacione
las fallas, averas o mal funcionamiento, tal como malos olores, goteras, oxidacin,
entre otros, con registro fotogrfico.

10
CONTROL DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE BOMBEO

LISTA DE CHEQUEO DE EQUIPOS
DIRECCIN DE GESTIN LOGSTICA Y DE INFRAESTRUCTURA

UBICACIN EQUIPO: N DE INVENTARIO:
FUNCIN DEL SISTEMA:
CONTRATISTA:
TIPO DE MANTENIMIENTO: PREVENTIVO ( ) CORRECTIVO ( )
TIPO: 1F ( ) 2F ( ) 3F ( )
MARCA: MODELO: SERIE:
POTENCIA [HP] / [kW]: CORRIENTE [A]: VOLTAJE [V] FP: Grado de proteccin: RPM:
Convenciones: C: Cumple NC: No cumple NA: No aplica
RUTINA 1 RUTINA 2 RUTINA 3
Orden de Trabajo (OT):
Fecha de ejecucin:
LISTA DE CHEQUEO C NC NA C NC NA C NC NA
Revisar e indicar calibre de los conductores de potencia:
Revisar secuencia de fases
Revisar proteccin principal en la fuente. Apretar terminales
Revisar proteccin principal local. Apretar terminales
SISTEMA ELECTRICO
Revisar protecciones trmicas

Revisar contactores
Revisar elementos de maniobra: pulsadores, codillos,
muletillas
Revisar pilotos
Revisar y ajustar borneras en motor
Comprobar maniobra de arranque
Revisar temporizador o controlador de arranque/parada
Revisar resistencia de aislamiento
Revisar suiche flotador
Revisar conexin a tierra
Revisar temperatura de la carcaza
Revisar estado del eje
Revisar estado del acople
Revisar estado del ventilador
Revisar rodamientos del motor. Lubricar
Revisar rodamientos de la bomba. Lubricar
SISTEMA MECNICO
Revisar funcionamiento de bandas y poleas

Revisar estado de las bobinas
Revisar estado del rotor
Revisar estado del estator
Revisar estado de los soportes
Revisar alineacin
Revisar filtros
Revisar empaques de motor
Revisar empaques de bomba
Revisar conexiones flexibles
Revisar vlvulas: mariposa, bola, cheque, triple servicio
Revisar tuberas de suministro y succin
Estado general de pintura de los equipos
GENERAL
Realizar inspeccin general del equipo (ruidos extraos y

vibraciones)
Estado general del entorno. Describir anormalidades
Realizar Limpieza general y organizacin del rea de trabajo
Tiempo de ejecucin [horas]:
Tcnico responsable:
Visto Bueno ingeniero contratista responsable:
L1 L2 L3 T L1 L2 L3 T L1 L2 L3 T
Corriente actual del motor [A]:
Vab Vac Vbc Van Vab Vac Vbc Van Vab Vac Vbc Van
Tensin actual del motor [V]:

11
Observaciones y recomendaciones rutina 1:

12
3 EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
3.1 Rutinas de mantenimiento
Las labores de mantenimiento se debern realizar cada mes durante seis meses,
comenzando una vez se legalice el contrato.
3.2 Requisitos del personal
Se debe disponer como mnimo del siguiente personal:
Un (1) Ingeniero Mecnico o Electromecnico residente con disponibilidad del

25% del tiempo, con conocimientos y experiencia de dos (2) aos en planeacin
y programacin de mantenimiento, con una dedicacin parcial del 25% del
tiempo.
El salario bsico no debe ser inferior a $2.800.000
Un (1) oficial mecnico o electromecnico con conocimientos y experiencia en

montajes elctricos, mantenimiento, sistemas de bombeo de agua y manejo de
personal, con una dedicacin del 100% del tiempo.
El salario bsico no debe ser inferior a $1.200.000
Un (1) ayudante mecnico o electromecnico con conocimientos y experiencia

en montajes elctricos, mantenimiento, sistemas de bombeo de agua, con una
dedicacin del 100% del tiempo.
El salario bsico no debe ser inferior a $720.000
No obstante este nmero de personas, se podr ampliar o disminuir de acuerdo

con las necesidades del servicio, de comn acuerdo entre las partes. Dicho
personal estar bajo la subordinacin, direccin y dependencia del contratista y
en ningn momento adquirir vnculo de orden laboral o administrativo con la
Universidad.
Los salarios del personal del presente contrato debern tener incremento salarial
al paso de ao como mnimo del IPC.
13
Las actividades del personal se resumen en la siguiente tabla:
Tabla 2 Actividades del personal
tem Tipo de actividad

Programacin, coordinacin y control tcnico - administrativo de los
1
trabajos de mantenimiento. (Ingeniero Mecnico o Electromecnico)
Trabajos de montajes y mantenimiento electromecnico. (Oficial
2
mecnico y/o electromecnico)
Labores de apoyo a los diferentes trabajos. (Ayudante mecnico y/o
3
electromecnico)
El contratista deber dotar al personal empleado con uniforme de trabajo que lo

identifique, de acuerdo a los requerimientos de la Universidad.
Todos los trabajadores que laboren en el desarrollo del contrato debern estar
debidamente matriculados de acuerdo a la Ley 19 del 24 de enero de 1990 y en
el RETIE, la cual profesionaliza a las personas que laboran en las aplicaciones de la
electricidad y a la vez prohbe el ejercicio de la profesin sin la respectiva
Matrcula Profesional de Tcnico electricista. As mismo debern cumplir con las
dems disposiciones consagradas en el RETIE (Reglamento tcnico de
instalaciones elctricas).
Ingeniero Residente: Ser necesario que el proponente presente un Ingeniero

Mecnico o Electromecnico con experiencia mayor a tres (3) aos en el
ejercicio de la profesin, que se verificar de acuerdo a la fecha de su matrcula
profesional; para lo cual deber aportar el certificado de expedicin de la
misma. Adems deber demostrar experiencia en trabajos similares en el rea de
mantenimiento de dos (2) aos. Si al iniciar la obra el residente propuesto no es el
indicado, a juicio de la Universidad, sta podr exigir su cambio.

14
La Universidad podr ejercer los mecanismos necesarios para el control de la

calidad del servicio ofrecido y presentar debidamente motivadas las
observaciones que considere pertinentes, y a quien se le adjudique el contrato
deber tomar todas las medidas tendientes a su acatamiento.
Los proponentes debern establecer los valores del servicio contratado y deben
comprender todos los gastos necesarios en equipo, herramientas, transporte,
mano de obra, prestaciones sociales, impuestos de cualquier naturaleza y orden,
direccin y administracin, utilidad del proponente y en general todos los costos
directos e indirectos que afecten o llegasen a afectar el costo del servicio
prestado durante el plazo de ejecucin propuesto.
Los valores totales para cada tem deben presentarse por escrito en el mismo
formulario de cantidades suministrado por la Universidad. Igualmente el
proponente deber firmar cada una de las hojas del Anexo.
Elementos de proteccin y herramientas: El Contratista dotar a su personal de las

herramientas generales y especiales (desde escaleras, andamios y taladros hasta
la herramienta de mano para cada uno de los trabajadores), equipos de medida,
elementos de proteccin y seguridad personal, indispensables para el
cumplimiento de sus labores. Los elementos de proteccin personal sern los
estipulados en las normas de salud ocupacional definidas para el seguro
desarrollo de actividades de mantenimiento, trabajos en alturas, trabajos con
energas peligrosas y trabajos en caliente.
Para el contrato se deber contar con la disponibilidad en los sitios que

especifican el contrato el equipo de trabajo en alturas tipo MANLIFT toda vez que
se necesite, a criterio del interventor o del ingeniero planner, usar para instalacin
o reparacin de la infraestructura de la Universidad de Antioquia. Las
herramientas y equipos debern ser las necesarias para desarrollar las actividades
de mantenimiento inherentes al contrato.
Se debern presentar los debidos certificados de trabajo en alturas de todo el

personal cada ao.
Transporte y viticos: En la propuesta econmica se deber incluir el costo que

representa el transporte del personal y de los materiales entre los diferentes sitios
15
de trabajo (Dependencias de la Universidad dentro del rea Metropolitana y

Sedes Externas), se incluir el costo de los viticos y del transporte de
herramientas, materiales y personal.
Discriminacin del porcentaje utilizado por el proponente para la Administracin,

de acuerdo a los anexos correspondientes: Deber detallar la composicin de la
administracin, separando todos y cada uno de los impuestos del contrato y el
valor del personal ofrecido necesario para la ejecucin del mismo. Cualquier
omisin en la discriminacin de los porcentajes utilizados por el proponente para
la Administracin ser asumida por el contratista.
Se deber disponer como mnimo de un equipo de cmputo, completo y

actualizado con su respectivo software de trabajo, debidamente licenciado
(Windows, Office, AutoCad y dems programas que garanticen un eficiente
desarrollo de las actividades de mantenimiento, planeacin, diseo y
administracin del contrato)
De necesitarse personal adicional durante la ejecucin del contrato, su costo se

reconocer a los mismos precios pactados en el contrato en ejecucin.
3.3 Mano de obra y herramientas
Los equipos a los cuales se les har mantenimiento estn localizados en la

Ciudadela Universitaria y en cada una de las Sedes Externas incluidas las
Regionales de la Universidad de Antioquia.

16
SEDES REGIONALES BLOQUE

Sede Oriente - Carmen de Vivoral 201-220
Sede Oriente - Sonsn 221-249

Sede Suroeste - Andes 250-299
Sede Occidente - Santa Fe de Antioquia 300-349

Sede Magdalena Medio - Puerto Berro 350-370
Est. Piscicola - Mun. San Roque - Correg. San Jos del Nus 371-399
Sede Nordeste - Amalfi 400-419
Sede Nordeste - Segovia (comodato) 420-449
Sede Bajo Cauca - Caucasia 450-499
Sede Urab - Turbo 500-504

Sede Urab - Turbo (Ciencias del Mar) 505-519
Sede Urab (Agro Ambiental) - Carepa 520-534
Sede Urab - Apartad 535-549
Sede Norte - Yarumal 550-599
Sede Norte - Santa Rosa de Osos

Hda. El Progreso - Barbosa Correg. El Hatillo
Hda. La Clara - Mun. Porce
Hda. La Montaa - Mun. San Pedro de los Milagros
Todos los tcnicos que realicen el mantenimiento debern estar certificados para
trabajos en altura por un ente autorizado cuando el sitio de trabajo as lo amerite.
Igualmente debern usar los equipos de proteccin personal necesarios para este
tipo de actividad (arns de cuerpo completo, lneas de vida, cordinos, casco,
guantes, monogafas, etc.)
Como medida preventiva y para cumplir con los requerimientos de salud

ocupacional, todos los trabajos debern ser realizados en parejas de tcnicos
mecnicos o electromecnicos.

17
Cada da, antes de iniciar labores de mantenimiento y al terminar, el personal de

la empresa contratista seleccionada deber reportarse en la direccin Gestin
De Logstica y de Infraestructura y/o en la Administracin de cada uno de los
Edificios, con los equipos de proteccin personal, herramientas y materiales
necesarios, de acuerdo al plan de trabajo.
El contratista deber suministrar todos los elementos y herramientas necesarias

para realizar un buen mantenimiento, como son andamios, escaleras, etc.
4 REQUISITOS PARA LOS PROPONENTES.
En la invitacin a cotizar se harn los siguientes requerimientos para los

proponentes:
Fecha y hora en la que los proponentes podrn asistir a una visita nica de
los espacios a realizar el mantenimiento para resolver las inquietudes de los
tems a cotizar.
Fecha lmite y lugar de entrega de las propuestas.
Todo lo que contiene este manual de especificaciones tcnicas.
Los proponentes deben incluir en los valores de la cotizacin, la mano de obra

(con todas las prestaciones sociales), herramientas, valor del material y transporte;
as como la administracin, utilidad e imprevistos del trabajo, por lo tanto no
habr pagos extras por ningn concepto.
Todo el personal que intervenga fsicamente en el mantenimiento, debe tener

matricula que lo acredite como ingeniero, tecnlogo o tcnico.
5 REQUERIMIENTOS PARA EL CONTRATISTA.
El contratista se har cargo del suministro de mano de obra, de materiales

necesarios para el mantenimiento, del almacenamiento, conservacin y
vigilancia de los suministros, coordinacin y disposicin de las labores para el
mantenimiento, de acuerdo a los requerimientos de la Universidad de Antioquia.

18
La Universidad de Antioquia NO proveer ningn lugar fsico para el

almacenamiento de equipos, materiales y/o herramienta del contratista, este
debe asumir el almacenaje de estos. En caso de que la Universidad facilite un
lugar para el almacenamiento parcial de materiales o de herramientas, esta NO
asume responsabilidad por la prdida y deterioro de dichos elementos.
El contratista contar con el personal competente en su oficio y especializado en

el ramo de mantenimiento, adems debe contar con matricula profesional
vigente que lo acredite como tcnico o ingeniero.
Igualmente el contratista debe cumplir con lo establecido en la ley 789 de 2002

Art. 50 y la ley 828 de 2003 Art.1, relacionado con la afiliacin al sistema de
seguridad social integral. Es decir salud, pensin y riesgos profesionales; adems el
encargado del mantenimiento ser un tecnlogo(a) o un ingeniero(a) y estar al
frente de la ejecucin y ser l el enlace entre el contratista y la Universidad para
coordinar las labores de la ejecucin.
Paralelamente los empleados encargados del mantenimiento debern ceirse a

las condiciones en que se desenvuelven los edificios y el personal encargado de
la vigilancia de la Universidad de Antioquia
La interventora del contrato podr solicitar el retiro de cualquier persona que

considere perjudicial para el desarrollo tanto de las actividades de
mantenimiento como las del funcionamiento normal de los edificios.
Por otro lado, el contratista no podr modificar el precio establecido en los tems
de pago y si ocurriera algn dao o avera en las instalaciones de los edificios,
ocasionado por las labores de este mantenimiento, deber repararlo sin cobro a
la Universidad de Antioquia
El contratista entregar al interventor los informes mensuales de mantenimiento,

los equipos en buen funcionamiento y las instalaciones intervenidas deben
permanecer y quedar limpias, demarcadas y bien presentadas durante y al final
de su ejecucin.

19
6 CONDICIONES DE PAGO
El contratista se ceir a lo estipulado en los tems de pago y cualquier

modificacin ser autorizada nicamente por la Interventora, previa cotizacin,
en forma escrita, del contratista, y ser la interventora quien lo adicione o retire
de los tems de pago, con los mismos valores expresados en los precios unitarios
suministrados por el contratista.
Por lo tanto, estos precios unitarios debern contener los valores del suministro de
materiales, herramienta, transporte, mano de obra, plizas, administracin,
imprevistos y utilidad.
Solo se pagarn las cantidades ejecutadas e instaladas y el pago final se har

multiplicando la cantidad ejecutada por el valor unitario de la misma.
Los pagos se harn de acuerdo con el avance de las obras, descrito en actas
presentadas por el CONTRATISTA, y aprobadas por la INTERVENTORA.
7 FORMULARIO DE CANTIDADES
MANTENIMIENTO ELECTROMECNICO SISTEMAS DE BOMBEO
HORAS/ SALARIO
PERFIL DEL CARGO CANT SUBTOTAL
SEMANA BSICO
Coordinador o Planner de Mantenimiento. 0,25 48 $ 2.800.000 $ 700.000

Ingeniero
Oficial Electromecnico 1 48 $ 1.200.000 $ 1.200.000

Ayudante Electromecnico 1 48 $ 720.000 $ 720.000
SUB TOTAL COSTOS BASICOS DEL PERSONAL/MES $ 2.620.000
FACTOR PRESTACIONAL 0%
SUBTOTAL MANO DE OBRA $
ELEMENTOS DE SEGURIDAD PERSONAL, EQUIPOS DE COMUNICACIN (CELULAR), $
HERRAMIENTA GENERAL Y ESPECIAL

20
TRANSPORTE A LAS DEPENDENCIAS EXTERNAS (FUERA DEL REA METROPOLITANA, 2 $

PERSONAS A 18 SEDES UNA VEZ CADA TRES MESES)
VITICOS (3 DAS, 2 PERSONAS A 18 SEDES UNA VEZ CADA TRES MESES) $

SUBTOTAL $
ADMINISTRACIN 0%
SUB TOTAL MES $
PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO EN MESES 6

MATERIALES (Total valores unitarios MENSUAL de la lista de repuestos (*)) $
IVA (16% SOBRE EL VALOR TOTAL) $
VALOR MENSUAL $
1. VALOR TOTAL (6 MESES) $
TOTAL AREA METROPOLITANA Y SEDES EXTERNAS (1) $
LISTA DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO
VALOR VALOR
TEM DESCRIPCIN REPUESTOS UN CANT.
UNITARIO PARCIAL
REPUESTOS (Incluye suministro e
instalacin)
Impulsor para bombas tipo campana para $
1 Un 4 $ -
aguas freticas de 3/4 a 2 HP -
Impulsor para bombas tipo campana para $
2 Un 2 $ -
fuentes de a HP -
Impulsor para bombas de superficie de 1.0 a $
4 Un 4 $ -
10 HP -
Impulsor para bombas de superficie de 20HP a $
5 Un 1 $ -
40 HP -
Impulsor para bombas de superficie de 60 a $
6 Un 1 $ -
100 HP -
Sellos mecnico para bombas tipo campana $
7 Un 5 $ -
para aguas freticas de 3/4 a 2 HP -
Sellos mecnico para bombas tipo campana $
8 Un 5 $ -
para fuentes de a HP -
Sellos mecnico para bombas de superficie de $
9 Un 1 $ -
1.0 a 10 HP -

21

10 Un 1 $ -
20HP a 40 HP -
11 Un 1 $ -
60 a 100 HP -
Rodamientos para bombas tipo campana para $
12 Un 6 $ -
aguas freticas de 3/4 a 2 HP -
Rodamientos para bombas tipo campana para $
13 Un 10 $ -
fuentes de a HP -
Rodamientos para bombas de superficie de $
14 Un 2 $ -
1.0 a 10 HP -
Rodamientos para bombas de superficie de $
15 Un 2 $ -
20HP a 40 HP -
Rodamientos para bombas de superficie de 60 $
16 Un 2 $ -
a 100 HP -
$
17 Contactor 3 polos 40 amperios, Bobina 220v Un 6 $ -
-
$
-
$
-
$
22 Termico 25 Amperios Un 6 $ -
-
$
23 Termico 15 Amperios Un 6 $ -
-
$
14 Cable encauchetado 3#10 Un 25 $ -
-
$
-
$
-
$
17 Cable encauchetado 3#16 ml 25 $ -
-
$
18 Cable encauchetado 3#18 ml 25 $ -
-
$
19 Relevo 8 pines 110 VAC un 15 $ -
-
$
20 Breaker 3x50 un 1 $ -
-
$
21 Breaker 3x20 un 5 $ -
-
27 Sensor de presin Un 4 $ $ -
22
$
28 Flotador elctrico Un 5 $ -
-
$
29 Timer programable Un 4 $ -
-
Kit de Impulsores, camisas y difusores para
$
30 bomba sumergible tipo lapicero de 7.5 A 10 Un 1 $ -
-
HP
Kit de Impulsores, camisas y difusores para $
31 Un 1 $ -
bomba sumergible tipo lapicero de 1 HP -
Total valores unitarios ANUAL $ -

Total valores unitarios MENSUAL (*) ANUAL/12 $ -
8 EVALUACIN DE PROPUESTAS
Una vez recibida las cotizaciones solicitadas a proveedores de igual o similar categora,
se realizara cuadro comparativo de las propuestas y se seleccionara la propuesta ms
favorable por beneficio en costo para la Universidad, de acuerdo a la siguiente formula:
Este criterio se evaluar a partir de la informacin suministrada en el formulario de

cantidades.
Se asignaran 100 puntos por evaluacin econmica, discriminado as:
PT= P1+P2, donde:
1. P1: Se asignarn 20 puntos, a la propuesta que est ms cercana a la media aritmtica

de las propuestas habilitadas, de acuerdo a la siguiente frmula
P1= 20*(Pp/MA)
Pp: Propuesta presentada y habilitada

N: Nmero de propuestas presentadas y habilitadas
MA: (P1+P2+P3+Pn)/n Media aritmtica

23
Nota: las propuestas que estn por encima de la Media aritmtica, se les asignaran cero
(0) puntos, para P1.
2. P2: Se asignarn 80 puntos, con la siguiente frmula:
P2= 80*(Pp*Po)(1/2)
Po
Pp: Propuesta presentada y habilitada
Po= Presupuesto oficial

24

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ESPECIFICACIONES TCNICAS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA

2.1 Cronograma .................................................................................................................................. 3

3.1 Rutinas de mantenimiento ...................................................................................................... 13

5 REQUERIMIENTOS PARA EL CONTRATISTA. .................................................................................... 18

6 CONDICIONES DE PAGO .................................................................................................................. 20

7 FORMULARIO DE CANTIDADES ........................................................................................................ 20

8 EVALUACIN DE PROPUESTAS ......................................................................................................... 23

Elaboro: Santiago Arango Espinosa

Suministrar los conocimientos, mano de obra adecuada y repuestos para la

El contratista deber realizar y entregar el cronograma con el plan de

2.2 Mantenimiento preventivo

El contratista suministrar la mano de obra y los insumos necesarios para la

2.3 Mantenimiento correctivo

Los mantenimientos correctivos se harn previa aprobacin de la Interventora.

Elaboro: Santiago Arango Espinosa

El contratista suministrar la mano de obra calificada para la correcta ejecucin

2.4 Sistemas de bombeo de agua y caractersticas de los equipos de las

5 Fuente 2 Bomba de superficie Bomba de 50 HP. 3F. 220V.

6 Fuente 1 1 Bomba de superficie Bomba de 3.0 HP. 3F. 220V

1 1 Bomba No. 2 Bomba de 6 HP 3F. 220V.

9 Cancha de 1 1 Bomba de superficie Bomba de 1/3 HP. 110V, 1 F.

Elaboro: Santiago Arango Espinosa

10 Cancha 1 1 Bomba de superficie Bomba de 6HP. 220V.

1 Tablero de control con

20 Jardn patio 1 Bomba Fuente el flautista. Bomba de 0.5 HP.1F. 110V.

Elaboro: Santiago Arango Espinosa

2.5 Lista de Repuestos Mantenimiento Correctivo

LISTA DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Elaboro: Santiago Arango Espinosa

Elaboro: Santiago Arango Espinosa

Rodamientos para bombas de

Total valores unitarios ANUAL $

Los repuestos y otros materiales que no se encuentren en la TABLA 1, que resulten

2.6 Hoja de Inspeccin

El contratista deber suministrar una hoja de inspeccin mensual y por equipo,

De igual manera el contratista deber presentar un informe mensual donde

Elaboro: Santiago Arango Espinosa

CONTROL DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE BOMBEO

DIRECCIN DE GESTIN LOGSTICA Y DE INFRAESTRUCTURA

Revisar protecciones trmicas

Revisar funcionamiento de bandas y poleas

Realizar inspeccin general del equipo (ruidos extraos y

Elaboro: Santiago Arango Espinosa

Observaciones y recomendaciones rutina 1:

Observaciones y recomendaciones rutina 2:

Observaciones y recomendaciones rutina 3:

Elaboro: Santiago Arango Espinosa

3 EJECUCIN DE LOS TRABAJOS

3.1 Rutinas de mantenimiento

3.2 Requisitos del personal

Se debe disponer como mnimo del siguiente personal:

Un (1) Ingeniero Mecnico o Electromecnico residente con disponibilidad del

Un (1) oficial mecnico o electromecnico con conocimientos y experiencia en

Un (1) ayudante mecnico o electromecnico con conocimientos y experiencia

No obstante este nmero de personas, se podr ampliar o disminuir de acuerdo

Las actividades del personal se resumen en la siguiente tabla:

Tabla 2 Actividades del personal

tem Tipo de actividad

El contratista deber dotar al personal empleado con uniforme de trabajo que lo

Ingeniero Residente: Ser necesario que el proponente presente un Ingeniero

Elaboro: Santiago Arango Espinosa

La Universidad podr ejercer los mecanismos necesarios para el control de la