Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANEXE
Recomandri i modele de documente
Drepturile de autor 2013 apartin Centrului European pentru Drept Necomercial (ECNL) i
autorilor
USAID i FHI 360 au drepturi libere, neexclusive i irevocabile de a reproduce, publica sau autoriza pe
alii s utilizeze Ghidul.
Cuprins:
Anexa 12. Fie i borderouri de calcul a salariului, tabele de pontaj (modele) ............................ 75
Model 1 Fi de salarizare preliminar pentru luna mai 2012 ....................................................................... 77
Model 2 Borderoul de calcul al salariului ....................................................................................................... 79
Model 3 Borderoul de calcul al salariului ....................................................................................................... 80
Model 4 Tabel de pontaj .................................................................................................................................. 81
Model 5 Tabel de pontaj .................................................................................................................................. 84
Anexa 13. Deosebirile principale ntre contractele individuale de munc i contractele civile ... 87
2
Anexa 14. Proces-verbal de decshidere a cutiei pentru donaiile caritabile.................................. 92
Anexa 15. Autorizaia de plat (model) ............................................................................................ 93
Anexa 16. Contractul de donaie filantropic (model) ................................................................... 94
Anexa 17. Exemple de tehnici i proceduri ale controlului intern ................................................. 95
Anexa 18. Exemple de modificri a politicii de contabilitate ......................................................... 96
Anexa 19. Contabilizarea lipsurilor de bunuri (Inventarierea) ..................................................... 97
Anexa 20. Contabilizarea n cazul aplicrii sistemului contabil simplificat n partid dubl ..... 98
Anexa 21. Contabilitatea faptelor economice .................................................................................. 99
Anexa 22. Declaraia persoanei juridice cu privire la impozitul pe venit ................................... 119
Anexa 23. Cerinele generale legislaiei n vigoare aferente documentelor primare justificative125
Anexa 24. Justificarea relevanei sistemului de contabilitate....................................................... 126
24.1. Evaluarea sistemului de eviden contabil i a sistemului de control intern (SCI) ............................ 126
24.2. Documente care justific posibilitatea evalurii sistemului de contabilitate: ...................................... 127
Anexa 25. Lista general a cerinelor controlului intern (SCI) i documentele justificative aferente
............................................................................................................................................................ 128
Anexa 26 Cerine aferente documentelor primare justificative ................................................... 138
26.1. Documentarea procurrilor de bunuri i servicii ................................................................................. 138
26.2. Documentele de confirmare a faptelor economice ................................................................................ 138
26.3. Tiprirea centralizat a urmtoarelor formulare tipizate de documente primare cu regim special .... 139
26.4. Cerinele obligatorii, care trebuie s fie respectate de ctre furnizorii i cumprtorii bunurilor, serviciilor,
lucrrilor ........................................................................................................................................................ 139
26.5. Corectarea documentelor primare ........................................................................................................ 140
Anexa 27. Norme pentru efectuarea operaiunilor de cas n economia naional a Republicii
Moldova............................................................................................................................................. 140
Anexa 28. Aplicarea mainii de cas i control cu memorie fiscal i a Bonului de plat ......... 142
Anexa 29. Patenta de ntreprinztor .............................................................................................. 143
Anexa 30. Documentele primare justificative pentru operaiunile de vnzare-cumprare a
bunurilor i serviciilor ..................................................................................................................... 144
30.1. Procurare de la o persoan juridic. ................................................................................................... 144
30.2. Procurare de la o persoan fizic, nenregistrat n calitate de ntreprinztor marf ..................... 145
30.3. Procurare de la o gospodrie rneasc (de fermier) ......................................................................... 145
30.4. Procurare de la persoan fizic, nenregistrat n calitate de ntreprinztor produse agricole ....... 146
30.5. Procurare de la o ntreprindere individual bunuri, servicii ............................................................. 146
30.6. Procurare de la o persoan fizic, titular al patentei de ntreprinztor (mrfuri, servicii).................. 147
3
Anexa 36. Legislaia care reglementeaz crearea i activitatea organizaiilor necomerciale
neguvernamentale de diferit tip ...................................................................................................... 162
Anexa 37. Legislaia care reglementaz norme n domenii specifice........................................... 164
Anexa 38. Hotrrile Guvernului aferente impozitrii ............................................................... 166
Glosar ................................................................................................................................................ 168
4
Anexa 1. Riscuri de instabilitate financiar i instrumente de evitare a acestora.
Model al Politicii financiare.
Pentru ONG-urile care i asigur activitatea doar din contul surselor de finanare externe i sunt
obligate s le utilizeze integral i strict conform destinaiei, exist urmtoarele dezavantaje i
riscuri:
imposibilitatea s i planifice activitile pe o perioad lung de timp;
fluxul imprevizibil i inegal pe perioade a resurselor financiare;
instabilitate financiar.
n scopul evitrii riscurilor i gestionrii eficiente a solvabilitii, organizaia poate implementa ca
instrumente separate ale managementului:
bugetarea fluxului de mijloace financiare (bugetul de venituri);
bugetarea cheltuielilor (bugetul de cheltuieli);
bugetarea bilanului activelor i surselor de obinere a acestora (bugetul de venituri i cheltuieli);
elaborarea politicii de gestionare cu procesul bugetrii.
Aprobat_______________
______________________
Data__________________
Politica financiar
a organizaiei obteti ____________________
1.1.3. Conducerea curent a activitii financiare este delegat de ctre organul suprem de conducere
Direciei executive. La nivelul conducerii curente se iau decizii, se stabilesc i se organizeaz tipuri
de activiti sau aciuni (fundraising, proiecte, programe, alte evenimente, activitile economice
statutare, etc. activiti, care se conform obiectivelor statutare), inclusiv, n privina obinerii de
resurse financiare, utilizarea adecvata i predestinat a acestora, n vederea realizrii obiectivelor
formulate. Rspunderea pentru inerea contabilitii i raportarea financiar revine directorului
executiv al asociaiei. Directorul executiv are dreptul s aleag i s numeasc managerul financiar
(contabilul-ef sau o firm de audit), s constituie secii (servicii) de contabilitate ca subdiviziuni
interioare conduse de contabilul-ef (persoana mputernicit) care se subordoneaz nemijlocit
conductorului asociaiei, s aleag sistemul i forma de inere a contabilitii, s stabileasc reguli
interne privind documentarea faptelor economice i graficul efecturii inventarierii.
5
1.1.4. La elaborarea politicii financiare s-a inut cont de condiiile concrete ale mediului n care
funcioneaz organizaia, dimensiunile, tipul i numrul de activiti, riscurile posibile asumate (de
afectare a stabilitii financiare, ntreinerii imaginii pozitive a asociaiei, completrii cu personal
calificat, capabil s realizeze scopurile statutare, .a.) i impactul aciunii diverilor factori (interni i
externi) implicai asupra stabilitii financiare a asociaiei i atingerii obiectivelor statutare.
1.1.6. Conducerea Organizaiei trebuie s asigure condiii pentru primirea operativ i calitativ a
informaiilor financiare pe toate domeniile de activitate: prognozare, bugetare, procurarea, utilizare a
mijloacelor financiare i resurselor materiale, gestiune a fluxurilor financiare, eviden i control,
analiza indicatorilor, estimarea rezultatelor i luarea deciziilor.
1.1.8. Pentru a lua decizii financiare, organul de conducere, direcia executiv a asociaiei va utiliza
recomandrile managerului financiar, viznd ntrebrile ce in de contabilitate, ncasri i pli,
executarea bugetului, disponibilitatea i utilizarea resurselor materiale, relaiile bancare, relaiile cu
finanatorii, starea decontrilor cu bugetul public naional (situaia privind plata impozitelor i
taxelor), finanrile i statele de plat ale salariilor, rapoartele financiare a entitii i cele pentru
finanatori, etc.
1.1.9. Concomitent, cu creterea dimensiunilor organizaiei, numrului de activiti (atunci cnd sunt
efectuate mai multe proiecte, iar pe lng finanarea extern se va desfura activitate economic
statutar), respectiv, cresc cerinele fa de cunotinele i experiena managerilor.
6
1.2.1. Funciile managerului financiar n structura organizaional a asociaiei revin contabilului-ef
(firmei de audit, care i ndeplinete funciile respective n baza unui contract de prestri servicii,
ncheiat ntre asociaie i firma de audit).
1.2.2. Sarcinile, funciile, atribuiile de serviciu concrete ale managerului financiar se adapteaz la
cerinele strategiei financiare ale asociaiei i se formuleaz n Regulamentul de organizare i func-
ionare a seciei (serviciului) contabil. Funciile concrete ale managerului financiar se formuleaz n
Fia de post a contabilului ef. Contabilul-ef al asociaiei trebuie s aib studii superioare sau medii
de specialitate de profil.
1.2.3. Managerul financiar trebuie sa realizeze aciuni concrete n rezolvarea sarcinilor curente ce
revin activitii financiare a asociaiei. Acestea sunt:
1.2.4. n orice moment, managerul financiar al asociaiei trebuie s tie sumele mijloacelor financiare
necesare i ateptate n conturile curente. Urmrind i participnd zilnic n procesul activitii
curente, el trebuie s fie sigur, c fondurile organizaiei sunt folosite eficient, predestinat i n
termenele prevzute de programe/proiecte.
7
1.2.5. n cazul nlocuirii managerului financiar se va efectua n mod obligatoriu procedura de
primire-predare a documentelor financiar contabile (modelul Procesului verbal de primire-predare a
documentelor se anexeaz la Politica financiar (Cap.3, ntr.34).
1.2.6. Despre faptul numirii managerului financiar nou se ntiineaz n scris organul fiscal n care
asociaia se afl la eviden. Totodat, n cazul schimbrii managerului financiar n perioada
realizrii proiectului/programului, se anun finanatorii respectivi.
. bugetarea,
. controlul executrii bugetelor,
. analiza financiar,
. contabilizarea faptelor economice, pregtirea rapoartelor financiare i rapoartelor pentru
finanatorii proiectelor/programelor,
. managementul investiiilor, distribuirea resurselor, strngerea de fonduri (fundraising,
activitate cu scop de colectare a donaiilor, etc.),
. plasarea de fonduri temporar libere,
. organizarea finanrii prin mprumut de fonduri,
. asigurarea managerilor financiari cu metodici i principii moderne i adecvate ale
managementului financiar,
. pregtirea i creterea profesional a managerilor financiari.
8
responsabilitilor pentru colectarea, nregistrarea i protecia informaiei; utilizarea
programelor moderne de nregistrare i conservare a informaiei; fiele de post,
regulamentele funciilor subdiviziunilor structurale,
. planificarea financiar (Plan financiar): estimrile financiare pe termen mediu (2-3 ani),
care vizeaz obiectivele strategice si se refera, n principal, la sursele de finanare
necesare pentru realizarea obiectivelor statutare trasate pe aceast perioad; n scopul
coordonrii fluxului de mijloace bneti i ca suport de orientare n procesul cutrii
surselor de finanare,
1.4.1. Sistemul de contabilitate al Organizaiei are drept scop obinerea certitudinii c sunt atinse
urmtoarele obiective:
. sistemul de contabilitate, n ansamblu, este relevant activitii, innd cont de volumul i
modul administrrii veniturilor i cheltuielilor,
. operaiunile sistemului contabil corespund scopului i sunt eficiente n rezultat (emit
informaia relevant i necesar),
. rapoartele financiare emise de sistem sunt credibile,
. operaiunile produse de sistemul contabil corespund legislaiei n vigoare i altor
reglementri aplicabile,
. sistemul este organizat astfel, c asigura prevenirea i evaluarea riscurilor si identificarea
neajunsurilor n acesta, inclusiv, riscurile legate de gestionarea cu mijloacele
predestinate,
. sistemul asigur administrarea eficienta a activitii entitii n ansamblu i a proiectelor
(programelor) n particular (gestionarea mijloacelor finanatorilor n conformitate cu
cerinele contractuale, de parteneriat, instruciunilor speciale ale finanatorilor, etc.).
1.4.2. Standardele externe ale contabilitii manageriale ale asociaiei cuprind actele normative n
domeniul reglementrii contabile, fiscale, civile, n domeniul muncii i alte domenii relevante,
principale din care sunt:
10
. Legislaia care reglementeaz crearea i activitatea organizaiilor necomerciale
neguvernamentale de diferit tip.
. Codul civil al RM nr.1107-XV din 06.06.02;
. Codul fiscal al RM (toate titlurile);
. Codul muncii RM nr.154-XV din 28.03.03;
. Codul Republicii Moldova cu privire la contravenii nr.218- XVI din 24.10.2008;
. Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007;
. HG RM cu privire la reglementarea activitii Ministerului Finanelor nr. 1265 din
14.11.2008;
. Bazele conceptuale de pregtire i prezentare a rapoartelor financiare (ord. MF RM
nr.174 din 25.12.97);
. Legislaia care reglementeaz crearea i activitatea organizaiilor necomerciale
neguvernamentale de diferit tip.
. Codul civil al RM nr.1107-XV din 06.06.02;
. Codul fiscal al RM (toate titlurile);
. Codul muncii RM nr.154-XV din 28.03.03;
. Codul Republicii Moldova cu privire la contravenii nr.218- XVI din 24.10.2008;
. Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007;
. HG RM cu privire la reglementarea activitii Ministerului Finanelor nr. 1265 din
14.11.2008;
. Bazele conceptuale de pregtire i prezentare a rapoartelor financiare (ord. MF RM
nr.174 din 25.12.97);
. Indicaii metodice privind particularitile contabilitii n organizaiile necomerciale,
ordinul Ministerului finanelor nr. 158 din 06.12.2010;
. Standardele Naionale de Contabilitate;
. Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor, ordinul
Ministerului finanelor nr. nr.174 din 25.12.97.
Pentru asigurarea unei gestionri eficiente n cadrul managementului financiar, persoanele cu funcie de
rspundere ale organizaiei trebuie s cunoasc i s respecte prevederile actelor normative cu caracter
general, care sunt aplicabile n procesul managementului financiar.
11
documentelor care reflecta operaiunile de primire i utilizare a mijloacelor cu destinaie
special, grupate pe proiecte (programe), finanatori;
. Nomenclatorul formularelor tipizate ale documentelor de eviden primar (anex la
Politica de contabilitate) ;
. Nomenclatorului formularelor tipizate ale documentelor de eviden primar cu regim
special (anex la Politica de contabilitate) ;
. Lista documentelor i funciilor/persoanelor responsabile pentru acestea (anex la Politica
de contabilitate), repartizarea responsabilitpilor pentru ntocmirea, acceptarea,
autorizarea i controlul documentelor primare (document, responsabil de ntocmire sau
prezentare, responsabil de coordonare, avizare, verificare, aprobare i prezentare n
contabilitate);
. Graficul (documentul, termenii, responsabilii, aprobrile) de prezentare a documentelor n
contabilitate (anex la Politica de contabilitate) ;
. Lista aprobat a persoanelor care autorizeaz tranzaciile financiare procurri, pli,
distibuiri a mijloacelor i resurselor asociaiei (inclusiv, modelul semnturilor aprobate a
acestor persoane) ;
. Rapoartele contabile financiare i manageriale, Rapoarte financiare i manageriale
generale pe entitate, pregtite n termenii stabilii de legislaie, de conducere i aprobate
de directorul executiv;
. Rapoartele ctre finanatori, aprobate de ctre directorul executiv i finanatorii respectivi,
. Rulajul lunar al conturilor de activ si pasiv, tranzactiile atribuite conturilor de bilant si de
rezultate, materialele de verificare si reconciliere a acestora;
. Documnte care justific efectuarea regulat a reconcilierilor, verificrilor mijloacelor
bneti; dovezi de reconciliere a soldulului mijloacelor pe conturile bancare lunar cu
extrasele bancare si registrele contabile;
. Documente care justific evidena, gestionarea i inventarierea imobilizrilor i activelor
curente ale asociaiei, inclusiv: a) Ordinea i termenele de efectuare a inventarierilor
(inventarieri anuale, n legtur cu schimbarea persoanelor gestionare, a conductorului,
n cazul pierderi, furtului, calamitilor naturale etc ; alte aspecte legate de organizarea i
efectuarea inventarierilor) ; b) Lista aprobat a componenei comisiei centrale i
comisiilor locale de inventariere ;
. Ordinea efecturii cheltuielilor de reprezentan ;
. Copii de rezerv a bazei de date financiar-contabile;
. Dovezi documentate i materiale de asigurare a pazei (proteciei) documentelor primare,
registrelor contabile i a bazei de date financiar-contabile.
1.4.4. n scopul asigurrii executrii i respectrii standardelor contabilitii manageriale ale
asociaiei, n cadrul entitii se emit ordine:
1.4.5. Tipul rapoartelor care se pregtesc de ctre managerul financiar al asociaiei i/sau se prezint
organelor abilitate de stat, Consiliului de Conducere al asociaiei, utilizatorilor interesai de
informaia asociaiei:
Not: Tipul setului de rapoarte financiare va depinde de sistemul de contabilitate aplicat de ctre
asociaie, care se stabilete n Politica de contabilitate anual i se selecteaz n funcie de criteriile
stabilite n Legea contabilitii.
Raportul conducerii,
Rapoartele de audit (n cazul n care s-au efectuat lucrri de audit i acest raport este
solicitat de ctre organele de stat, finanator, membrii Consiliului de conducere, ali
utilizatori de informaie ai asociaiei),
Rapoarte statistice (tipul rapoartelor, care trebuie prezentate se stabilete conform
cerinelor organului de statistic, n funcie de dimensiunile entitii i alte criterii),
Rapoarte fiscale (tipul rapoartelor fiscale care trebuie prezentate se stabilete conform
cerinelor Codului fiscal, pentru fiecare impozit n parte,
Rapoarte financiare pregtite donatorilor i finanatorilor de proiecte, programe,
evenimente, conform cerinelor stabilite n condiiile contractuale.
Alte rapoarte (de exemplu, diverse rapoarte manageriale, nomenclatorul, formatul i
periodicitatea ntocmirii a crora se stabilesc n funcie de apariia necesitilor
informaionale sau a cerinelor finanatorilor i donatorilor).
Conform art.38 din Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007, asociaia prezint rapoartele
financiare Adunrii generale, Consiliului de Conducere, finanatorilor, n cazul solicitrii,
Serviciului informaional al rapoartelor financiare, altor autoriti publice (organelor fiscale, etc.),
13
instituiilor financiare i utilizatori interesai, n baza legii i/sau acordului cu asociaia. n cazul
aplicrii sistemului contabil simplificat sau complet n partid dubl, termenul limit de prezentare a
rapoartelor financiare anuale proprii este n termen de 90 de zile urmtoare anului de gestiune.
Termenul concret de prezentare a raportului financiar se stabilete de Serviciul informaional al
rapoartelor financiare. Data prezentrii rapoartelor financiare se consider data expedierii acestora
prin pota electronic sau data transmiterii efective Serviciului informaional al rapoartelor financiare
i altor organe autorizate.
Conform art.36 din Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007, rapoartele financiare vor fi
semnate pn la momentul prezentrii lor utilizatorilor, de ctre persoanele ce reprezint conducerea
asociaiei, care sunt indicate n Politica de contabilitate a organizaiei. Conform Politicii de
contabilitate aprobate pentru anul de gestiune concret, aceste persoane pot fi:
Preedintele Organizaiei,
Directorul executiv,
alt membru mputernicit de ctre Preedinte sau Consiliul de conducere.
15
Servicii comunale
Echipament calculator
Cheltuieli bancare
Consumabile
Abonare la reviste si ziare
Cheltuieli de delegaie
Total cheltuieli
administrative
II. Cheltuieli de program
(proiect)
Program A, total
Activitatea 1, total
Inclusiv:
(se indic cheltuielile pe
activitate)
Activitatea 2, total
Inclusiv: (se indic cheltuielile
pe activitate)
Program B, total
Activitatea 1, total
Inclusiv:
(se indic cheltuielile pe
activitate)
Activitatea 2, total
Inclusiv:(se indic cheltuielile
pe activitate)
Total cheltuieli de program
(proiect)
III. Transferuri partenerilor de
program
Proiectul nr.1
Proiectul nr.2
Total transferuri
IV. Alte cheltuieli
Total general cheltuieli
1.2 Activitatea 2
Sub-activitatea 1
Sub-activitatea 2
Sub-activitatea 3
16
2. Program B
2.1 Activitatea 3
Sub-activitatea 1
Sub-activitatea 2
2.2 Activitatea 4
Sub-activitatea 1
Sub-activitatea 2
Total
Not: n prezent nu exist cerine reglementate de elaborare sau modele stabilite ale bugetelor n ONG.
La elaborarea bugetelor organizaiile necomerciale trebuie s se conduc de specificul activitii, tipurile
de finanare i cerinele informaionale. Respectiv, modelel bugetelor pot fi diverse: separate pe
programe, pe activiti, pe cheltuieki generale administrative i de ntreinere a oficiului, pe venituri
generale, pe cheltuieli generale, etc, precum i combinate.
La finele perioadei pentru care s-a elaborat bugetul organul de conducere al organizaiei necomerciale
trebuie s aprobe i raportul privind executarea acestuia. Un model al acestui raport este prezentat n
continuare.
Controlul asupra respectrii i executrii Bugetului n cursul activitii ajut la detectarea timpurie a
erorilor n planificare sau a abaterilor aprute ntre indicatorii planificai i cei reali a veniturilor (surselor
de finanare) i cheltuielilor i, n rezultat, la luarea operativ a msurilor, necesare pentru continuarea cu
succes a activitilor.
17
conform art. 41 din Legea contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007, orice entitate, inclusiv
ONG, este obligat s organizeze un sistem de control intern. Rspunderea pentru organizarea i
aplicarea controlului intern o poart conducerea (direcia executiv) a entitii. n ONG-uri,
conducerea poate s fie reprezentat prin Consiliul de conducere al oraganizaiei sau prin
directorul executiv al acesteia (managementul de vrf i funcional);
n actele de constituire ale ONG sau n regulamentele interne este numit un revizor (cenzor), sau
o comisie de revizie, crora pot fi transmise o parte din funciile de meninere a sistemului de
control intern;
elaborarea i implementarea sistemului de control intern este cel mai eficient mod pentru a
elimina/preveni sau minimiza riscurile de pierdere a diverselor valori materiale i nemateriale ale
organizaiei, deasemenea, pentru asigurarea faptului c politicile manageriale se execut;
SCI se constituie din politici, proceduri, reguli, regulamente, bugete, sistemului de contabilitate i
raportare financiar i este destinat la crearea condiiilor preliminare necesare faptului, ca
managerii, n special, i entitatea n ntregime vor atinge obiectivele trasate;
volumul i coninutul politicii cu privire la SCI trebuie s fie relevant (s corespund)
dimensiunilor, volumului de lucru i specificului organizaiei
poltica SCI trebuie s fie formulat, documentat i aprobat, corespunztoare scopurilor statutare
i financiare ale organizaiei i s funcioneze n mod regulat i eficient;
buna funcionare va depinde, de asemenea, de personalul responsabil de activitile respective.
Sistemul de selecie, recrutare, promovare, educaie i formare profesional trebuie s ofere o
nalt calificare i integritate a personalului implicat;
un sistem de contabilitate adecvat, ca parte component a SCI, este format din metode i evidene
stabilite de management pentru identificarea, colectarea, analiza, clasificarea, nregistrarea i
raportarea informaiei financiare, care se refer la faptele (tranzaciile) economice care au avut
loc n perioada de gestiune;
repartizarea ntre angajai a funciilor incompatibile ofer un control, care ajuta la prevenirea
erorilor, neregulilor, nclcrilor, fraudelor. n msura n care este posibil, trebuie s fie divizate
urmtoarele atribuii: 1) autorizarea (permiterea) de a efectua tranzaciile; 2) efectuarea (realiarea)
nemijlocit a tranzaciilor; 3) accesul direct la activele entitii; pstrarea activelor (rspunderea
material); 4) contabilizarea tranzaciilor;
procedurile de control reprezint o politic care completeaz mediul de control, sunt stabilite de
management pentru atingerea obiectivelor generale i pentru activiti separate;
un SCI nu garanteaz pe deplin lipsa abaterilor, erorilor, neregularitilor i ineficiena muncii,
dar asigur un sistem, care va ajuta pentru a detecta, a preveni i a corecta dn timp erorile i
neregularitile, contribuind la creterea eficienei muncii. Deoarece resursele ndreptate pentru
crearea unui control excesiv, ar putea fi utilizate pentru atingerea altor scopuri i sarcini.
Funciile de baz ale managerilor i responsabilitile n cadrul SCI, inclusiv, pentru asigurarea
informaiilor financiar-contabile calitative sunt:
se revizuiete cel puin odat n an, sau dup necesitate, n cazul n care s-au produs careva
schimbri eseniale, care necesit restructurarea cadrelor;
periodic (periodicitatea se stabilete i se aprob de membrii Consiliului i se documenteaz
printr-un proces verbal) preedintele asociaiei raporteaz Consiliului de Conducere despre
activitate curent;
la elaborarea structurii organizaionale se ine cont de urmtoarele:
Adunarea general
Consiliul de Conducere
Preedinte
Director executiv
Serviciul
activitate 3
19
(activitate
economic)
Serviciul Serviciul Serviciul
financiar- activitate 1 activitate 2
(granturi) (alte ctiviti)
contabil
Director de Coordonator
proiect de proiect
22
responsabilitile controlului regulat a drilor de seama, cu menionarea poziiilor de risc n
comparaie cu limitele stabilite;
procedurile elaborate, care s asigure transmiterea regulat i actualizat a informaiei veridice
ctre conducere;
procedurile de control, regularitatea efecturii acestora, pentru verificarea activitii de
acumulare a fondurilor financiare, utilizrii lor, evalurii riscurilor de diminuare a resurselor
financiare;
procedurile de c ntientizare i verificarea permanent a statutului i poziiei ONG-ului.
E. Eviden. n cadrul unui ONG trebuie elaborate i descrise n politica SCI procedurile care
asigur:
nregistrarea corect a operaiilor autorizate n contabilitate n perioada, n care acestea au avut
loc, imposibilitatea nregistrrii operaiilor fictive;
existena real a activelor i pasivelor nregistrate n contabilitate i alte registre;
nregistrarea cotidian a operaiilor financiare i balansarea lor;
verificarea aritmetic a datelor contabile nregistrate, pstrarea i verificarea soldurilor;
verificarea conturilor i balanelor de verificare, verificarea documentelor contabile primare;
ntiinarea conducerii despre erorile i inexachitile depistate;
efectuarea controalelor curente i testrilor ulterioare n cazurile cnd registrele se pstreaz n
sistemul automatizat de contabilitate;
evidena strict a documentelor primare, n baza crora s-au efectuat nregistrrile n contabilitate
i care demonstreaz sumele i autorizrile corespunztoare;
c toate operaiunile efectuate de ONG sunt n plin msur i la timp reflectate n contabilitate.
Permisiunea este procesul de acceptare a unei propuneri de a efectua o tranzacie, un fapt economic
(de exemplu, semnarea deciziilor, ordinelor ect). Auotrizarea este procesul de aplicare a
permisiunilor n practic (de exemplu, semnarea documentelor primare, care justific nemijlocit
tranzacia, faptul economic efectuat).
23
F . Protecia asigur. Politica SCI include existena i descrierea:
I. Evaluarea. n Politica SCI trebuie descrise msurile, care asigur c valoarea activelor,
pasivelor a drepturilor i obligaiilor extrabilaniere va fi revzut sau se va reevalua n mod
regulat.
Aprobat_______________
______________________
Data__________________
24
3.5. Politica sistemului de control intern (model)
A. Dispoziii generale
1. Prezenta Politic este elaborat n conformitate cu art. 41 din Legea contabilitii nr. 113-XVI
din 27.04.2007.
2. Controlul intern asigir membrii, conducerea Organizaiei, c obiectivele trasate vor fi atinse
n cel mai eficient mod.
3. Scopul, care urmeaz s fie realizat de sistemul controlului intern 1)veridicitatea, precizia
i plenitudinea documentelor/rapoartelor/informaiei manageriale i financiare; 2)
oportunitatea (respectarea termenelor) pregtirii documentelor/rapoartelor/informaiei; 3)
efectuarea msurilor ntru prevenirea erorilor i fraudelor; 4) respectarea cerinelor legislaiei;
5) executarea politicilor i regulamentelor interne, a ordinelor i dispoziiilor conducerii; 6)
asigurarea protegrii activelor (fizice/informaionale/intelectuale/umane); 7) identificarea,
analiza i nlturarea (sau minimizarea) riscurilor; 8) utilizarea eficient resurselor;
9)asigurarea executrii bugetelor, ect.
4. Elaborarea i implementarea SCI este cel mai eficient mod pentru a elimina/preveni sau
minimiza riscurile de pierdere a diverselor valori materiale i nemateriale ale organizaiei,
deasemenea, pentru asigurarea faptului c politicile manageriale se execut;
5. Rspunderea pentru existena i starea controlului intern o poart Consiliul de Conducere al
Organizaiei, care determin strategia general cu privire la politica controlului intern.
Consiliul de conducere al Organizaiei evalueaz anual starea SCI i o raporteaz Adunrii
generale a membrilor organizaiei.
6. Responsabilitatea pentru crearea nemijlocit i buna funcionare a sistemului de control intern
n cadrul Organizaiei o poart Directorul executiv.
7. Directorul executivi managerii de virf, organizeaz i efectueaz controlul intern cotidian i
primar al tranzaciilor i operaiunilor efectuate.
8. Revizorul (comisia de revizie) este responsabil pentru efectuarea monitorizrii controlului
intern i pentru supravegherea asupra procedurilor interne de control aplicate. n caz de
necesitate o parte din funciile de meninere a sistemului de control intern pot fi transmise
revizorului Organizaiei.
9. SCI se constituie din politici, proceduri, reguli, regulamente, bugete, sistemului de
contabilitate i raportare financiar i este destinat la crearea condiiilor preliminare necesare
faptului, ca managerii, n special, i entitatea n ntregime vor atinge obiectivele trasate;
10. Volumul i coninutul politicii cu privire este relevant (adaptat) dimensiunilor, volumului de
lucru i specificului de activitate a Organizaiei. Deoarece resursele ndreptate pentru crearea
unui control excesiv, ar putea fi utilizate pentru atingerea altor scopuri i sarcini.
11. Poltica SCI este formulat, documentat i aprobat corespunztor obiectivelor statutare i
financiare ale Organizaiei i are premize s funcioneze n mod regulat i eficient.
12. Sistemul de selecie, recrutare, promovare, educaie i formare profesional a personalului
implicat n activitatea Organizaiei trebuie s ofere o nalt calificare i integritate n
activitile respective i s asigure buna funcionare a SCI.
13. Sistemul de contabilitate adecvat, ca parte component a SCI, este format din metode i
evidene stabilite de management pentru identificarea, colectarea, analiza, clasificarea,
nregistrarea i raportarea informaiei financiare, care se refer la faptele (tranzaciile)
economice care au avut loc n perioada de gestiune.
14. SCI cere asigurarea maximal a repartizrii ntre angajai a funciilor incompatibile, ce ofer
un control, care ajuta la prevenirea erorilor, neregulilor, nclcrilor, fraudelor. n msura n
care este posibil, trebuie s fie divizate urmtoarele atribuii: 1) autorizarea (permiterea) de a
25
efectua tranzaciile; 2) efectuarea (realizarea) nemijlocit a tranzaciilor; 3) accesul direct la
activele entitii; pstrarea activelor (rspunderea material); 4) contabilizarea tranzaciilor.
15. Sunt stabilite cerine de baz pentru un sistem de control intern, care cer, ca n cadrul
Organizaiei s existe: 1) un mediu de control; 2) mijloacelor de control separate; 3) un
sistem de contabilitate adecvat. Procedurile de control reprezint o politic care completeaz
mediul de control, sunt stabilite de management pentru atingerea obiectivelor generale i
pentru activiti separate;
16. SCI nu garanteaz pe deplin lipsa abaterilor, erorilor, neregularitilor i ineficiena muncii,
dar asigur un sistem, care va ajuta pentru a detecta, a preveni i a corecta din timp erorile i
neregularitile, contribuind la creterea eficienei muncii.
17. Prezent
a Politica de control intern se elaboreaz la nivel de conducere n conformitate cu obiectivele
Organizaiei i se aduce sub semntur la cunotina tuturor angajailor permaneni i a
persoanelor temporar implicate n activitatea organizaiei. Politica se revizuiete periodic i se
actualizeaz la necesitate.
26
20. Mediul de control - presupune sensibilizarea (cunoaterea) i aciunile practice ale Consiliului
de Conducere, Preedintelui, Directorului executiv, managerilor, n vederea stabilirii i
meninerii unui sistem de control intern.
21. Organizarea activitii i mediul de control include:
stilul de conducere i principiile de baz ale managementului;
structura organizatoric (organigrama) simpl;
determinarea clar a rolului i responsabilitii fiecrei direcii, secii, subdiviziuni
structurale;
politica de conlucrare i raportarea direciei de planificare i direciei contabile;
repartizarea responsabilitilor clare n limita mputernicirilor;
delimitarea funciilor critice (incompatibile),
raportarea n faa conducerii superioare;
existena i punerea n aplicare a unei politici a cadrelor (resurselor umane);
nivelul cuvenit de control asupra activitii personalului i evaluarea periodic a
rezultatului muncii lor;
proceduri de efectuare a contabilitii financiare i de ntocmire a rapoartelor
financiare pentru utilizatori externi;
proceduri de efectuare a contabilitii manageriale (de gestiune) i de raportare pentru
scopuri interne;
ordinea de pregtire (ntocmire, control,vizare, transmitere, primire, responsabilitate)
a rapoartelor interne i externe
conformarea i coordonarea activitii cu cerinele actelor normative i cu cerinele
organelor de conducere ierarhice i externe;
posibilitatea reaciei rapide n urma schimbrii factorilor interni i externi;
determinarea punctelor de control ntru evaluarea diverselor aspecte de realizare a
indicatorilor concrei, de executarea a responsabilitilor i activitilor concrete, de
evaluare a strii sau existenei activelor respective, stabilirea parametrilor de control
a obiectelor controlului, stabilirea punctelor critice ale controlului, n care riscul
erorilor, fraudelor, nclcrilor este deosebit de mare;
selectarea tipurilor, metodelor i procedurilor de efectuare a controlului.
23. SCI este determinat de specificul i obiectivele activitii Organizaiei, care sunt reglementate
prin normele legislaiei n vigoare, politici i regulamente interne, ordine, decizii etc., n baza
crora se formeaz o structur a controlului intern.
24. Politicile i Regulamentele Organizaiei: 1) se aprob la nivelul de conducere n conformitate
cu scopurile i sarcinile organizaiei; 2) se emit n form scris; 3) se aduc la cunotina
tuturor colaboratorilor; 4) periodic se revizuiesc i se rennoiesc, dup necesitate.
25. Controalele interne administrative i de organizare a activitii se realizeaz n baza
urmtoarelor acte, Regulamente i Politici ale entitii: Politica i scopurile strategice ale
activitii sunt stabilite n Statutul i Regulamentul intern al entitii.
strategia financiar i principiile managementului financiar sunt stabilite i descrise
n Politica financiar a entitii.
27
gestionarea cu personalul entitii i politica de retribuire a muncii sunt stabilite n
Regulamentul cu privire la gestionarea resurselor umane ale entitii.
funciile, responsabilitile, obligaiunile i mputernicirile personalului sunt stabilite
i descrise n contractele de munc i fiele de post ale angajailor.
regulile privind modul de achiziionare a bunurilor i serviciilor se stabilesc n
Regulamentul cu privire la achiziiile de bunuri i servicii.
reguli viznd politicile, practicile i procedurile contabile, stabilite n cadrul entitii
sunt descrise i aprobate n Politica de contabilitate.
liniile de subordonare, informare i raportare, precum responsabilii pentru aceasta,
sunt aprobate n organigrama entitii.
forma i periodicitatea comunicrii de informaii financiare i prezentrii
documentelor primare i a rapoartelor n contabilitate cu indicaia funciilor
persoanelor mputernicite, sunt stabilite i aprobate ca Anex 1 la Politica de
contabilitate a entitii.
lista documentelor primare justificative pentru scopurile contabilitii i a sistemelor
de control, care confirm efectuarea faptelor economice n cadrul entitii cu indicaia
funciilor persoanelor mputernicite pentru asigurarea, ntocmirea, semnarea,
coordonarea acestora, se aprob ca Anex 2 la Politica de contabilitate a entitii.
Obligaiile (responsabilitile) i mputernicirile serviciului contabil, al fiecrui
contabil, sunt stabilite n Regulamentul privind serviciul contabil i fiele de post
ale contabililor (n condiiile contractului cu firma de audit, dup caz).
obiectivele, tehnicile i procedurile controlului intern sunt descrise i aprobate n
Politica cu privire la organizarea sistemului de control intern al entitii, inclusiv,
cu descrierea procedurilor operaionale i de control (verificri) zilnice (manuale i
computerizate).
nivelul mputernicirilor este stabilit i aprobat prin Registrul cu semnturile
persoanelor mputernicite, inclusiv modelele semnturilor acestora (periodic
actualizat).
regulile privind comportamentul personalului i evitarea conflictelor de interes se
stabilesc i aprob prin Codul purtrii angajailor i regulamentul privind politica
reglementrilor conflictelor de interese n cadrul entitii.
asigurarea calitii personalului implicat n activitile entitii se realizeaz n baza
Politicii de selectare a cadrelor i a Programului de instruire a cadrelor n baza
sugestiilor i analizelor efectuate (periodic actualizat).
pstrarea i arhivarea documentelor primare, contabile, manageriale, a diverselor
materiale ce in de activitatea entitii se realizeaz n baza Nomenclatorului
dosarelor entitii i Regulilor de arhivare (nimicire) a documentelor cu termenele
expirate.
nregistrarea corespondenei se realizeaz n Registrul corespondenei cu organele de
drept, fiscale, alte organe de administrare public, precum i cu persoanele fizice i
juridice.
nregistrarea problemelor, chestiunilor aferente activitii curente se efectueaz n
Registrul problemelor discutate la adunrile importante, Registru notelor de
serviciu de nivel intern.
28
E. Metodele de gestionare. Mijloacele de control
28. Directorul executiv va crea condiii necesare n care se va asigura maximal delimitarea
funciilor critice(incompatibile), metodele de gestionare vor fi maximal de simple i clare
(inteligibile), nu se vor contrazice i/sau dubla, periodic se vor revizui i rennoi, dup
necesitate.
F. Procedurile de control
29
- prelucrrii datelor;
31
post, contractele de munc i de prestare a serviciilor ale colaboratorilor Organizaiei i
prestatorilor de servicii, implicai n realizarea programelor/proiectelor.
H. Eviden
39. Sunt stabilite responsabiliti (n fiele de post, ordine i decizii, n contractele de munc
i de prestri servicii) pentru ca s se asigure c Rapoartele Organizaiei:
32
structura organizatoric a Organizaiei responsabile de contabilitate i ntocmirea
situaiilor financiare sau condiii adecvate pentru exercitarea acestor funcii de ctre o
persoan responsabil;
responsabiliti i mputerniciri repartizate ntre angajaii implicai n inerea contabilitii
i pregtirea rapoartelor financiare;
un sistem organizat de formare, circulaie i pstrare a documentelor care reflect i
justific faptele (tranzaciile) economice;
un sistem de nregistrare a faptelor (tranzaciilor) economice n registrele contabile,
forme i metode de generalizare a datelor nregistrate;
proceduri pentru ntocmirea rapoartelor financiare periodice i veridice pe baza datelor
contabile;
utilizarea tehnologiilor informaionale n inerea contabilitii i pregtirii rapoartelor
financiare;
identificarea periodic a zonele critice n sistemul contabil, n cazul n care riscul de
eroare sau denaturare a rapoartelor financiare este deosebit de mare;
existena mijloacelor de control prevzute n anumite domenii ale sistemului de
contabilitate.
I. Permisiunea i autorizarea
J. Protecia
33
45. Politica SCI include existena i descrierea procedurilor de securitate i msurile de
acordare a responsabilitilor de pstrare a activelor persoanelor mputernicite, care s fie
independeni de funciile contabilitii. Persoanele mputernicite limiteaz accesul direct i
indirect la active. Protejarea activelor include proceduri privind:
K. Testarea
47. Organizaia va utiliza urmtoarele metode de testare: a existenei SCI existena metodelor
care pot s asigure c:
L. Evaluarea
34
M. Sisteme de control intern a datelor prelucrate automatizat
50. Personalul:
se asigur evaluarea calitilor personale a candidailor n perioada angajrii la serviciu;
cursuri i treninguri profesionale;
sunt determinate clar rolurile i responsabilitile fiecrui angajat.
Riscul mijloacelor de control este determin de nivelul siguranei sistemului de control intern SCI.
Acest risc depinde de faptul, n ce msur mijloacele de control existente i regulat/neregulat aplicate
vor depista/nu vor depista la timp nclcrile, vor asigura/nu vor asigura nlturarea sau
corectarea/necorectarea acestora, care sunt semnificative n particular i la general. n ce msur
aplicarea mijloacelor de control intern vor asigura/nu vor asigura prevenirea apariiei erorilor i
nclcrilor.
Riscul mijloacelor de control este nalt, n cazul, n care sigurana general a mijloacelor
de control este mic (joas).
Riscul mijloacelor de control este mediu, n cazul, n care sigurana general a
mijloacelor de control este medie.
Riscul mijloacelor de control este mic, n cazul, n care sigurana general a mijloacelor
de control este nalt.
P. Documentarea SCI
36
Procesele-verbale de creare a unitilor (subdiviziunilor) structurale (de exemplu,
nfiinarea de filialelor, sucursalelor sau birourilor de reprezenta al organizaiei).
Not: Informaiile despre subdiviziuni, filiale i birouri ale organizaiei trebuie s fie
nregistrate n organele fiscale.
37
Cu privire la aprobarea componenei comisiilor de casare i trecere la cheltuieli a
activelor consumate, utilizate, donate;
Cu privire la aprobarea componenei comisiei pentru primirea i evaluarea donaiilor
filantropice;
Cu privire la aprobarea Normelele de consum a combustibilului, normele de parcurs si
exploatare a anvelopelor pentru mijloacele de transport auto.
38
evden. La elaborarea documentelor primare interne urmeaz s fie respectate cerinele
legii contabilitii fa de documentele primare).
39
Politica de contabilitate, aprobat de organul de conducere (se elaboreaz de sine stttor,
n baza prevederilor Legii contabilitii i standardelor de contabilitate);
Nomenclatorul registrelor contabile, aprobate prin Politica de contabilitate;
Modelul (structura) registrelor contabile aplicate n organizaie, aprobate prin Politica de
contabilitate (se elaboreaz de sine stttor, pornind de la necesitile informaionale ale
entitii, inndu-se cont de normele metodologice i cerinele Legii contabilitii, inclusiv
elementele obligatorii a registrelor contabile).
dispoziii generale;
procedee contabile pentru care actele normative prevd diferite variante;
procedee contabile elaborate de organizaie de sine stttor;
anexe la politica de contabilitate.
1. Dispoziii generale
1.1. (Date despre asociaie: denumirea, data i locul nregistrrii, organul care a nregistrat, adresa;
obiectivele statutare, direciile principale de activitate).
1.2. Contabilitatea se ine de serviciul contabil (art. 13 alin. (3) lit. b) din Legea contabilitii):
Variante la pct. 1.2:
contabilitatea se ine de ctre o organizaie specializat sau o firm de audit n baz contractual;
contabilitatea se ine de ctre o firm de audit n baz contractual;
contabilitatea se ine de ctre conductorul organizaiei.
1.3. Rspunderea pentru inerea contabilitii i ntocmirea rapoartelor financiare revine directorului
executiv al asociaiei (art. 13 alin. (1) din Legea contabilitii).
Variant la pct. 1.3: rspunderea pentru inerea contabilitii i ntocmirea rapoartelor financiare revine
organului executiv (direciei) al organizaiei.
1.4. Asociaia aplic sistemul contabil complet n partid dubl (art. 15 alin. (1) lit. c) din Legea con-
tabilitii).
Variante la pct. 1.4:
asociaia aplic sistemul contabil n partid simpl;
asociaia aplic sistemul contabil simplificat n partid dubl.
1.5. Asociaia nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de angajamente (art. 17 alin. (2)
din Legea contabilitii)
Variant la pct. 1.5: asociaia nregistreaz elementele contabile (de exemplu, mijloacele cu destinaie
special, cotizaiile membrilor etc.) n baza contabilitii de cas.
41
1.6. Faptele economice se perfecteaz prin formulare-tip de documente primare, precum i formulare
elaborate de asociaie de sine stttor (art. 19 alin. (3) din Legea contabilitii) care snt prezentate n
anexa 1 la prezenta Hotrre.
1.7. Documentele primare se ntocmesc pe suport de hrtie (art. 19 alin. (4) din Legea contabi-
litii).Variant la pct. 1.7: documentele primare se ntocmesc n form electronic.
1.8. Responsabilitatea pentru ntocmirea i semnarea documentelor primare o poart persoanele prevzute
n anexa 2 la prezenta Hotrre (art. 19 alin. (11) din Legea contabilitii).
1.9. Documentele de cas, bancare i de decontare se semneaz de ctre directorul executiv i contabilul-
ef al asociaiei (art. 19 alin. (12) din Legea contabilitii)
Variant la pct. 1.9: documentele de cas, bancare i de decontare se semneaz unipersonal de directorul
executiv al asociaiei.
1.10. Asociaia utilizeaz planul de conturi de lucru (anexa 3 la prezenta Hotrre) elaborat n baza
Planului de conturi general, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 174
din 25.12.1997.
1.11. Asociaia utilizeaz formularele registrelor contabile, elaborate de sine stttor (art. 23 alin. (2) din
Legea contabilitii), care snt incluse n anexa 4 la prezenta Hotrre.
1.12. Registrele contabile se ntocmesc n form electronic (art. 23 alin. (5) din Legea contabilitii).
Variant la pct. 1.12: registrele contabile se ntocmesc pe suport de hrtie .
1.13. Registrul contabil obligatoriu care servete drept baz pentru ntocmirea rapoartelor financiare este
Cartea mare (art. 23 alin. (6) din Legea contabilitii).
Variante la pct. 1.13:
registrul contabil obligatoriu este balana de verificare;
registrul contabil obligatoriu este registrul-jurnal de eviden a operaiunilor economice;
registrul contabil obligatoriu este (de indicat denumirea altui registru centralizator care servete drept
baz pentru ntocmirea rapoartelor financiare).
1.14. Rapoartele financiare se semneaz de ctre membrii direciei executive ai asociaiei (art. 36 alin.
(1) lit. c) din Legea contabilitii).Variant la pct. 1.14: rapoartele financiare se semneaz de ctre
directorul executiv i preedintele consiliului de supraveghere al asociaiei.
1.15. Inventarierea elementelor contabile se efectueaz n termenele prevzute n anexa 5 la prezenta
Hotrre (art. 24 din Legea contabilitii).
1.16. Rspunderea pentru organizarea i aplicarea controlului intern o poart directorul executiv al
asociaiei (art. 41 alin. (3) din Legea contabilitii).
1.17. Documentele contabile6 se pstreaz pe suport de hrtie (art. 43 alin. (1) din Legea contabilitii).
Variant la pct. 1.17: documentele contabile primare se pstreaz n form electronic.
1.18. Perioada de gestiune coincide cu anul calendaristic (art. 32 alin. (1) din Legea contabilitii).
1.19. Asociaia aplic normele de consum al carburanilor i lubrifianilor i normele de parcurs i de
exploatare a anvelopelor pentru mijloacele de transport auto elaborate n baza normelor aprobate prin
Ordinele Ministerului Transporturilor i Gospodriei Drumurilor al Republicii Moldova nr. 172 din
09.12.2005 i nr. 124 din 29.07.2005 (anexele 6 i 7 la prezenta Hotrre).
2. Procedee contabile pentru care actele normative prevd diferite variante
2.1. Activele nemateriale i mijloacele fixe se reflect n bilanul contabil la valoarea de intrare
diminuat cu suma amortizrii/uzurii acumulate ( 20 din S.N.C. 13, 29 din S.N.C.16).
Variant la pct. 2.1: activele nemateriale i mijloacele fixe se reflect n bilanul contabil la valoarea
reevaluat.
2.2. Amortizarea activelor nemateriale i uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda liniar ( 43
din S.N.C. 13, 47 din S.N.C. 16).
Variante la pct. 2.2:
amortizarea activelor nemateriale i uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda proporional cu
volumul produselor (serviciilor);
amortizarea activelor nemateriale i uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda soldului
degresiv; uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda degresiv cu rat descresctoare7.
42
2.3. Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric (art. 17 alin. (5) din Legea
contabilitii).
Variant la pct. 2.3: contabilitatea stocurilor se ine numai n expresie valoric.
2.4. Stocurile ieite (consumate, vndute etc.) se evalueaz la costul mediu ponderat ( 26 din S.N.C. 2).
Variante la pct. 2.4:
stocurile ieite se evalueaz prin metoda de identificare;
stocurile ieite se evalueaz prin metoda FIFO;
stocurile ieite se evalueaz prin metoda LIFO.
2.5. Cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz uniform n cursul perioadei la care acestea se
atribuie ( 92 din Bazele conceptuale).
Variante la pct. 2.5:
cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz n baza volumului serviciilor prestate;
cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz n baza (de indicat metoda concret aplicat de
asociaie).
2.6. Veniturile din vnzri includ ncasrile din comercializarea produselor i prestarea serviciilor, iar
costul vnzrilor costul acestor produse i servicii ( 68 din Bazele conceptuale).
2.7. Veniturile din prestarea serviciilor se recunosc dup finalizarea tranzaciei ( 20 din S.N.C. 18).
Variant la pct. 2.9: veniturile din prestarea serviciilor se recunosc pe stadii distincte ale tranzaciei
(procentajul ndeplinit).
2.8. Dobnzile aferente creditelor i mprumuturilor organizaiei se contabilizeaz n componena altor
cheltuieli operaionale ( 9 din S.N.C. 23).
3. Procedee contabile elaborate de sine stttor (art. 16 alin. (4) din Legea contabilitii)
3.1. Fondurile asociaiei cuprind:
a) fondul aferent activelor pe termen lung,
b) fondul de autofinanare.
3.2. Finanrile i ncasrile cu destinaie special se deconteaz pe msura utilizrii la:
a) fondurile organizaiei, uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda degresiv cu rat
descresctoare7.
3.3. Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric (art. 17 alin. (5) din Legea
contabilitii).
Variant la pct. 3.3: contabilitatea stocurilor se ine numai n expresie valoric.
3.4. Stocurile ieite (consumate, vndute etc.) se evalueaz la costul mediu ponderat ( 26 din S.N.C. 2).
Variante la pct. 3.4:
stocurile ieite se evalueaz prin metoda de identificare;
stocurile ieite se evalueaz prin metoda FIFO;
stocurile ieite se evalueaz prin metoda LIFO.
3.5. Cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz uniform n cursul perioadei la care acestea se
atribuie ( 92 din Bazele conceptuale).
Variante la pct. 3.5:
cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz n baza volumului serviciilor prestate;
cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz n baza (de indicat metoda concret aplicat de
asociaie).
3.6. Veniturile din vnzri includ ncasrile din comercializarea produselor i prestarea serviciilor, iar
costul vnzrilor costul acestor produse i servicii ( 68 din Bazele conceptuale).
3.7. Veniturile din prestarea serviciilor se recunosc dup finalizarea tranzaciei ( 20 din S.N.C. 18).
Variant la pct. 3.7: veniturile din prestarea serviciilor se recunosc pe stadii distincte ale tranzaciei
(procentajul ndeplinit).
3.8. Dobnzile aferente creditelor i mprumuturilor organizaiei se contabilizeaz n componena altor
cheltuieli operaionale ( 9 din S.N.C. 23).
4. Procedee contabile elaborate de sine stttor (art. 16 alin. (4) din Legea contabilitii)
4.1. Fondurile asociaiei cuprind:
a) fondul aferent activelor pe termen lung,
43
b) fondul de autofinanare.
4.2. Finanrile i ncasrile cu destinaie special se deconteaz pe msura utilizrii la:
a) fondurile organizaiei, b) venituri anticipate curente,
c) venituri operaionale curente8.
4.3. Dobnzile aferente soldurilor mijloacelor cu destinaie special de pe conturile curente n valut
naional i strin se reflect la majorarea finanrilor cu destinaie special respective.
4.4. Rezultatul din activitile economice se deconteaz la majorarea fondului de autofinanare a
organizaiei.
4.5. Diferenele de curs favorabile i nefavorabile aferente mijloacelor cu destinaie special n valut
strin se nregistreaz ca majorare sau diminuare a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special.
4.6. Diferenele de sum se contabilizeaz n componena veniturilor i cheltuielilor curente.
Anexe la Hotrrea cu privire la politicade contabilitate:
Anexa 1 Documente primare elaborate de asociaie;
Anexa 2 Lista persoanelor responsabile pentru ntocmirea i semnarea documentelor primare;
Anexa 3 Planul de conturi de lucru;Anexa 4 Registre contabile elaborate de asociaie;
Anexa 5 Obiectele i termenele de efectuare a inventarierii;
Anexa 6 Normele de consum al carburanilor i lubrifianilor;
Anexa 7 Normele de parcurs i exploatare a anvelopelor pentru mijloacele de transport auto.
Modelul politicii de contabilitate prezentat mai sus conine doar unele variante de eviden a elementelor
contabile. La elaborarea politicii de contabilitate proprii organizaia trebuie s ia n considerare toate
aspectele organizaionale i metodice aferente inerii contabilitii financiare i de gestiune. Politica de
contabilitate a organizaiilor necomerciale mari poate include, dup caz, i un compartiment suplimentar
Procedee interne privind contabilitatea de gestiune.
44
n cazul schimbrii contabilului sau a persoanei responsabile pentru inerea contabilitii, se
ntocmete un Proces-verbal (act) de primire-predare a documentelor financiar contabile). Ca baz
poate fi folosit o form liber a actulu, deoarece nu exist un model aprobat oficial prin act normativ. n
actul respectiv se indic data i locul efecturii transmiterii-prelurii documentelor
Cea mai simpl form de act este o list a dosarelor cu documentele financiar contabile primite de
contabilul nou. Cu toate acestea, n opinia noastr, acest lucru nu este suficient pentru continuarea
lucrrilor de contabilitate, deoarece exist riscul identificrii n viitor, n procesul de lucru, a lipsei unor
document cu informaii financiar-contabile semnificative. Informaia inclus n act trebuie s fie
relevant situaiei, codiiilor i volumului de activiti a organizaiei
Alegerea sistemului contabil este deosebit de important pentru ONG datorit faptului c acesta:
n funcie de particularitile activitii n cadrul sistemului n partid simpl, pentru ONG pot fi
recomandate urmtoarele registre contabile principale:
Formularele registrelor 1 i 3 nu sunt stabilite n mod centralizat i trebuie s fie elaborate de ctre fiecare
ONG de sine stttor, iar registrele 2 i 4 sunt prevzute de S.N.C. 62, dar urmeaz s fie adaptate la
specificul ONG. Registrele sus-menionate pot fi deschise pe fiecare lun, trimestru sau anul de gestiune
n ntregime i se semneaz de ctre conductorul organizaiei i contabilul-ef (persoana responsabil de
inerea contabilitii).
46
Model 1
Asociaia obteasc X
Registrul de eviden a mijloacelor cu destinaie special pe luna_____ 201X
(n lei)
Data Denumirea i numrul Nr. Coninutul operaiunii Casa Conturi curente Creane Active Sursa de
documentului crt. ncasri pli ncasri pli primite/ finanare
utilizate
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
47
n col. 10 Se nregistreaz valoarea activelor curente i pe termen lung intrate i cheltuielile de achiziie i de pregtirea acestora pentru utilizare dup destinaie, de exemplu, valoarea
produselor alimentare procurate pentru participanii seminarului efectuate din contul mijloacelor cu destinaie special. n baza documentelor justificative (procese-verbale de casare,
bonuri de consum i alte documente care justific transmiterea activelor unor categorii de beneficiari etc.) se nregistreaz activele consumate (transmise) cu semnul -, adic ntre
paranteze. Activele se nregistreaz n baza documentelor justificative de procurare (factur fiscal, factur de expediie, act de donaie, act de transmitere-predare). Soldurile activelor
organizaiei la nceputul i sfritul perioadei, precum i micare acestora (intrare-ieire) se reflect n Registrul activelor pe termen lung curente.
n col. 11 Se indic tipul sursei de finanare a msurilor cu destinaie special (de exemplu, pentru mijloace de grant se indic numrul grantului, pentru mijloace din fondul de
autofinanare a organizaiei - FA), conform planului bugetar al organizaiei.
La sfritul perioadei, dup nregistrarea tuturor operaiunilor efectuate, se calculeaz rulajul i soldurile indicatorilor din coloanele 6, 8, 10-12. Mrimea total a soldului mijloacelor
cu destinaie special rmas pentru utilizare n perioada urmtoare trebuie s fie egal cu suma mijloacelor bneti reflectate n col. 6 i 8 ale registrului.
Registrul de eviden a mijloacelor cu destinaie special se semneaz de ctre de conductorul organizaiei i persoana responsabil pentru inerea contabilitii. Datele din acest
registru servesc drept baz pentru ntocmirea raportului cu privire la executarea planului bugetar al organizaiei necomerciale.
48
Model 2
Asociaia obteasc X
Registrul de eviden a veniturilor i cheltuielilor pe luna___ 201X
(n lei)
Data Denumirea i numrul Nr. Coninutul operaiunii Casa Conturi Crean Datorii Venitu Cheltu Active Sursa
documentului crt. curente e ri ieli primite/ de
ncas pli ncasr pli utilizate finan-
ri i are
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Sold la 01.07.10 57 25900 4600 12900
04.07 Cont de plat. Ordin de 1 nregistrarea avansului achitat pentru locaiune x 8 000 8000 AE
.2012 plat. Extras de cont. (oficiul organizaiei).
Not. La ndeplinirea registrului pot fi utilizate abreviaturi, de exemplu: AE activiti economice; CM cotizaii de membru; AV alte venituri statutare; ;DN donaii
necondiionate.
Modul de ntocmire a Registrului de eviden a veniturilor i cheltuielilor.
n col. 1 Data, luna, anul se indic data, luna i anul cnd a fost efectuat tranzacia economic.
n col. 2 Denumirea i numrul documentului se reflect denumirea i numrul documentului, n baza cruia s-a efectuat nregistrarea tranzaciei economice.
n col. 3 se nscrie numrul de ordine al tranzaciei.
n col. 4, n ordine cronologic prin metoda poziional (pe fiecare rnd), n baza fiecrui document justificativ, se nregistreaz i se descrie coninutul fiecrei tranzacii economice.
n col. 5 se nregistreaz numerarul ncasat n casieria organizaiei din conturile curente. Tot aici se reflect i depunerile directe n cas ale fondatorilor i membrilor organizaiei,
altor persoane tere. La sfritul fiecrei perioade de gestiune se determin soldul mijloacelor bneti n numerar prin relaia: soldul la nceputul perioadei de gestiune + ncasrile n
numerar pe perioad plile n numerar pe perioad. Acest sold n numerar nu poate fi negativ.
n col. 6 se nregistreaz plile n numerar efectuate din casa organizaiei.
n col. 7 se nregistreaz intrrile de mijloace bneti la conturile curente n valut strin i/sau naional. Mijloacele intrate la conturile curente n valut strin se menioneaz cu
simbolul V i se reflect concomitent n valut strin i echivalentul acesteia calculat n moned naional, n baza documentului n care se stabilete cursul tranzaciei, suma i alte
condiii ale bncii deservente. Tot aici se reflect i diferena de curs favorabil, nregistrat conform extraselor de cont . La contul bancar n moned naional se nregistreaz
mijloacele bneti ncasate n rezultatul activitilor economice i altor activiti statutare. La nceputul i sfritul fiecrei perioade de gestiune se nregistreaz soldul mijloacelor
bneti la conturile n valut strin i/sau n moned naional. El se calculeaz astfel: soldul la nceputul perioadei de gestiune + ncasrile n conturi plile din conturi. Soldul
mijloacelor bneti n conturile curente bancare nu poate fi negativ.
n col. 8 se nregistreaz ieirile de mijloace bneti din contul n valut strin i/sau moned naional. Ieirea mijloacelor din contul n valut strin are loc sub form de vnzare a
valutei contra monedei naionale i a transferului acesteia la contul curent n moned naional sau sub form transferurilor efectuate peste hotarele rii n cazul achitrii datoriilor
49
pentru mrfurile i serviciile primite de la furnizorii din strintate. Tot aici se nregistreaz diferena de curs nefavorabil (n moned naional) aferent soldului mijloacelor bneti
la contul valutar, nregistrat conform extraselor de cont. Ieirea mijloacelor bneti din contul curent n moned naional se nregistreaz n cazul achitrii datoriilor ctre furnizorii de
mrfuri, lucrri i servicii, datoriilor fa de buget privind impozitele i taxele calculate, datoriilor fa de salariaii organizaiei, comisioanelor bancare, altor cheltuieli aferente
activitii statutare.
n col. 9 se nregistreaz suma avansurilor pltite furnizorilor de mrfuri, lucrri i servicii. (ex., tranz.1 din Registrul model). La momentul primirii mrfurilor, lucrrilor,
serviciilor, n baza documentelor justificative, cu semnul - se nregistreaz stingerea avansurilor pltite anterior. Tot aici se nregistreaz creanele calculate aferente produselor
realizate, serviciilor prestate, lucrrilor efectuate, creanele aferente cotizaiilor de membru calculate. La momentul achitrii creanelor, suma achitat se nregistreaz cu semnul -. .
n col. 10 se nregistreaz datoriile fa de furnizori aferente mrfurilor, lucrrilor, serviciilor primite, pentru care nc nu s-au efectuat pli. Tot aici se nregistreaz datoriile
necompensate fa de titularii de avans n baza rapoartelor prezentate de aceste privind cheltuielile efectuate. Avansurile de mijloace bneti primite de la clienii organizaiei se
nregistreaz pe msura ncasrilor de la acetia. (ex., tranz.6 din Registrul model). Stingerea datoriilor fa de furnizrii de mrfuri, lucrri i servicii, fa de titularii de avans,
precum i stingerea avansurilor primite de la clieni se nregistreaz concomitent cu achitarea acestora cu semnul - .
n col. 11 se nregistreaz venitul operaional rezultat din activitile economice i alte venituri statutare, recunoscut n baza contabilitii de angajamente.
n col. 12 se nregistreaz cheltuielile aferente activitilor economice i altor activiti statutare, pe msura suportrii acestora. Tot aici se nregistreaz suma
amortizrii/uzurii/epuizrii activelor pe termen lung, calculat pe perioada de gestiune.
n col. 13 se nregistreaz activele achiziionate (sau primite cu titlu gratuit sub form de donaii necondiionate) de organizaie n perioada de gestiune. Activele se nregistreaz n
baza documentelor justificative de procurare (factur fiscal, factur de expediie, act de donaie, act de transmitere-predare). Micarea activelor organizaiei (sold la nceputul
perioadei intrri-ieiri-sold la sfritul perioade) se nregistreaz n Registrul activelor curente i pe termen lung.
n col. 14 se indic tipul venitului ctigat (ncasat) i a cheltuielilor aferente.
La sfritul perioadei de gestiune, dup generalizarea tuturor tranzaciilor efectuate, se calculeaz totalul pe perioada dat i soldurile indicatorilor din coloanele 5,7, 9-13.
Rezultat financiar se determin ca diferen ntre veniturile (col. 11) i cheltuielile (col. 12) nregistrate n perioada de gestiune.
50
Model 3
Registrul de eviden a activelor pe termen lung i curente
pe trimestrul _____ al anului 201X
(in lei)
Sold la
valoarea contab.
uzura/ amortiz.
Data procurrii
uzura/ amortiz.
sfritul Ieiri n
Intrari n perioada
acumulata.
un/masur
exploatrii
Nr. perioade docum./ Data ie. doc. ieire perioada de
curenta
anuala
durata
nr.tr. de gestiune
Intr. Denumirea activului i de gestiune
.
act. gestiune
Suma val.intr suma/ nr.ref./int cantit Suma
sursa proc. cantit destinaia
(lei) . val.uz. r. . (lei)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
total la 31.12.2009,
Sold inclusiv:
mijloace fixe
OMVSD .
materiale
active transferabile
51
n col. 7 se nscrie documentul, n baza cruia s-a efectuat nregistrarea i sursa de procurare (din contul grantului, donaiei, sau din contul surselor de autofinanare, etc., indicndu-se,
dup caz, numrul concret al grantului, proiectului);
n col. 8, 9 i 10 se indic cantitatea, preul i suma total (n lei) a activelor intrate;
n col. 11 se indic data ieirii activului din evidena organizaiei i se face referin la numrul de intrare a acestuia;
n col. 12 se indic documentul de ieire a activului i destinaia utilizrii acestuia (motivul casrii, ieirii)
n col. 13-14 se indic cantitatea i suma activelor ieite. Valoarea activelor curente ieite n rezultatul utilizrii lor n cadrul realizrii msurilor cu destinaie special, activitii
curente, sau n scopul vnzrii, donaiei etc. poate fi evaluat aplicnd metodele recomandabile n condiiile contabilitii n partid simpl: metoda de identificare i metoda costului
mediu ponderat. Definiiile acestor metode i exemple de calculare a valorii de ieire sunt descrise n p.29 din S.N.C.62;
n col. 15 se indic numrul de ani planificai pentru exploatarea mijloacelor fixe sau a activelor nemateriale. Pentru obiectele de mic valoare i scurt durat aceast coloan nu se
completeaz;
n col. 16 se indic suma anual a uzurii mijloacelor fixe sau a amortizrii activelor nemateriale, calculat reieind din durata exploatrii activului;
n col. 17 se indic suma uzurii/amortizrii acumulate n perioada de gestiune ;
n col. 18 se indic valoarea contabil curent , care se determin ca valoarea de intrare a mijloacelor fixe sau a activelor nemateriale diminuat cu suma uzurii/amortizrii
acumulate;
Operaiunile de reevaluare, reparaii capitale etc., se vor nregistra n borderou ca tranzacie economic cu nscriere ntr-un rnd separat. Valoarea calculat n borderou a uzurii
mijloacelor fixe i activelor nemateriale procurate din contul mijloacelor cu destinaie special se va nregistra doar n scopul urmririi termenului de exploatare a acestora i
determinrii momentului scoaterii din uz. Valoarea de intrare a acestora se va deconta la cheltuieli n momentul achitrii i primirii lor. n cazul mijloacelor fixe i activelor
nemateriale procurate din contul surselor de autofinanare, suma uzurii/amortizrii calculate se va raporta la cheltuieli periodic pe parcursul duratei de exploatare a acestora, cu
nscriere concomitent a aceste operaiuni n Registrul de eviden a veniturilor i cheltuielilor rezultate din activiti economice i din alte activiti statutar.
52
6.2. Modalitatea de aplicare a sistemului contabil simplificat n partid dubl
Indiferent de varianta aplicat a sistemului contabil simplificat, ONG-ul este obligat s ntocmeasc
rapoarte financiare simplificate care, conform art. 33 alin. (3) din Legea contabilitii, cuprind bilanul
contabil, raportul de profit i pierdere i notele explicative
La aplicarea sistemului contabil complet ONG-ul trebuie s efectueze toate etapele ciclului contabil
(Articolul 18 din Legea contabilitii):
- ntocmirea documentelor primare i centralizatoare;
- evaluarea i recunoaterea elementelor contabile;
- reflectarea informaiilor n conturile contabile;
- ntocmirea registrelor contabile;
- inventarierea elementelor contabile;
- ntocmirea balanei de verificare, a Crii mari i a rapoartelor financiare (art. 18 din
Legea contabilitii).
53
sintetice i subconturi, de exemplu, pentru evidena veniturilor i cheltuielilor din activitatea de investiii
i/sau financiar pot fi aplicate respectiv conturile 621 i 721 i/sau 622 i 722. Deseori ONG sunt
impuse s repartizeze cheltuielile administrative i de ntreinere a organizaiei ntre diferite surse de
finanare. n aa cazuri este relevant a deschide n planul de conturi de lucru un cont de regularizare a
cheltuielilor, pe care se vor acumula cheltuielile supuse repartizrii ulterioare. Periodic, acest cont se va
nchide, iar soldul acestuia se va deconta la cheltuielile aferente anumitor proiecte, programe, fiind
distribuite i acoperite din contul surselor, care finaneaz activitile respective. n politica de
contabilitate trebuie s fie descris metoda sau baza de repartizare a cheltuielilor administrative i de
ntreinere a organizaiei ntre diferite surse de finanare, n conformitate cu specificul activitii i tipul
surselor de finanare.
ONG-urile ntocmesc i prezint rapoarte financiare pentru perioada de gestiune care este anul
calendaristic (cuprinde perioada de la 1 ianuarie pn la 31 decembrie), cu excepia cazurilor de
reorganizare i lichidare a entitii. n cazul nregistrrii ONG-ului, prima perioad de gestiune se
consider perioada de la data nregistrrii de stat pn la 31 decembrie al aceluiai an calendaristic. n
cazul n care nregistrarea de stat a entitii are loc dup 1 octombrie, prima perioad de gestiune se va
considera perioada de la data nregistrrii de stat pn la 31 decembrie al anului calendaristic ce urmeaz
dup anul nregistrrii de stat.
Data ntocmirii rapoartelor financiare este ultima zi calendaristic a perioadei de gestiune, cu excepia
cazurilor de reorganizare i lichidare a entitii
Rapoartele financiare se ntocmesc i se prezint de ONG care aplic sistemul simplificat (set de
rapoarte simplificate) sau complet n partid dubl.
Cerine de raportare sunt prevzute n art.29, 32, 33, inclusiv, n cazul reorganizrii sau lichidrii n
art.34-35 a Legii contabilitii 113/ 27.04.2007, ONG.
54
Obligaia beneficiarului - ONG de a pregti rapoarte financiare finanatorilor, cu privire la
realizarea proiectelor, programelor, altor msuri cu destinaie special?
Organizaia este obligat s pregteasc rapoarte financiare aferente cheltuielilor efectuate n cadrul
proiectelor, programelor, altor msuri cu destinaie special n toate cazurile, n care sunt utilizate
mijloacele finanatorului i cerina de ntocmire a raportului respectiv este stipulat n contractele cu
finanatorii. n cazul n care astfel de cerine nu exist, ONG trebuie s se conduc de prevederile
politicilor i regulamentelor interne i este obligat s ntocmeasc doar rapoartele financiare, conform
Legii contabilitii.
Cerinele standarde pentru respectare de ctre beneficiarul mijloacelor de grant, asistenei tehnice
sau altor finanri predestinate.
Cerinele i condiiile aferente utilizrii mijloacelor oferite de diveri finanatori, sunt, de obicei, stipulate
n contractele de grant, asisten tehnic, sau alte asemenea contracte i cuprind:
Titlul I
6. Salariatul se oblig:
a) s-i ndeplineasc contiincios obligaiile de munc prevzute de prezentul contract;
b) ndeplineasc normele de munc stabilite;
c) s respecte regulamentul intern al unitii;
d) s respecte disciplina muncii;
e) s respecte cerinele de protecie i igiena a muncii;
f) s manifeste o atitudine gospodreasca fa de bunurile angajatorului i ale altor salariai;
g) s informeze ndat angajatorul sau conductorul nemijiocit despre orice situaie care
prezint pericol pentru viaa i sntatea oamenilor sau pentru integritatea patrimoniului
angajatorului;
h) s ndeplineasc alte obligaiuni ___________________________________________
8. Angajatorul se oblig:
a) s respecte legile i alte acte normative, clauzele contractului colectiv de munca i ale
conveniilor colective;
b) s respecte clauzele prezentului contract;
59
c) s aprobe anual statele de personal ale unitii;
d) s acorde salariatului munca prevazut de prezentul contract;
e) s asigure salariatului condiiile de munc corespunztoare cerinelor de protecie i
igiena a muncii;
f) s asigure salariatul cu utilaj, instrumente, documentaie tehnic i alte mijioace necesare
pentru ndeplinirea obligaiilor lui de munca;
g) s asigure o plat egala pentru o munca de valoare egal;
h) s plateasca integral salariul n termenele stabilite de Codul muncii, de contractul colectiv
de munc i de prezentul contract;
i) s poarte negocieri colective i s ncheie contractul colectiv de munca n modul stabilit
de Codul muncii;
j) s furnizeze reprezentanilor salariailor informaia complet i veridic necesar
ncheierei contractului colectiv de munca i controlului asupra ndeplinirii lui;
k) s ndeplineasca la timp prescripiile organelor de stat de supraveghere i control, s
plteasc amenzile aplicate pentru nclcarea actelor legislative i altor acte normative ce
conin norme ale dreptului muncii;
l) s examineze sesizrile salariatului i ale reprezentanilor lui privind nclcrile actelor
legislative i ale altor acte normative ce conin norme ale dreptului muncii, sa ia masuri
pentru inlaturarea lor, informind despre aceasta persoanele menionate n termenele
stabilite de lege;
m) s creeze condiii pentru participarea salariatului la administrarea unitii n modul stabilit
de Codul muncii i de alte acte normative;
n) s asigure salariatului condiiile social-sanitare necesare pentru ndeplinirea obligaiilor
lui de munc;
o) s efectueze asigurarea social obligatorie a salariatului n modul prevzut de legislaia
n vigoare;
p) s repare prejudiciul material i cel moral cauzat salariatului n legatur cu ndeplinirea
obligaiilor de munc, n modul stabilit de Codul muncii i de alte acte normative;
9.Condiiile de retribuire a muncii
salariatului____________________________________________________________________________
________
(salariul funciei s-au salariul tarifar, suplimentele, sporurile, adaosurile, premiile, ajutorul material,
compensaiile
_____________________________________________________________________________________
_________ i alocaiile, inclusiv pentru munca prestat n condiii grele,
vtmatoare i/sau periculoase, intensitatea muncii etc.)
10. Regimul de munc i de
odihn____________________________________________________________
(durata normal sau redus a timpului de munca, tipul sptmnii de munc, durata zilnica a
timpului de munc, timpul de munc parial, munca n schimburi, munca de noapte, durata repausului
zilnic, durata repausului sptmnal etc.)
60
(ce indic condiiile concrete de munc i sociale fa de funciile, specialitate, calificare, locul de
munc etc.)
_____________________________________________________________________________________
________
Titlul II
MODIFICAREA CONTRACTULUI
1. Prezentul contract poate fi modificat i completat numai printr-un acord suplimentar semnat de pri,
care se anexeaza la contract i este parte integranta a acestuia.
7. Transferul salariatului la o alta munc i permutarea lui se admite cu respectarea strict de ctre
pri a prevederilor articolelor 68 i 74 din Codul muncii i punctelor 1-2 din prezentul titlu.
Titlul III
SUSPENDAREA CONTRACTULUI
61
c) la iniiativa uneia din pri (art. 78 din Codul muncii).
2. Prile se oblig s respecte strict prevederile Codului muncii i altor acte normative ce
reglementeaz suspendarea contractului individual de munca.
Titlul IV
NCETAREA CONTRACTULUI
a) in circumstante ce nu depind de vointa prilor (art.82, 305 si 310 din Codul muncii);
b) la iniiativa salariatului (art. 8 5 din Codul muncii);
c) la iniiativa angajatorului (art.86 din Codul muncii).
2. Prile se oblig s respecte strict prevederile Codului muncii i altor acte normative de munc n
cazul apariiei i aplicrii temeiurilor de ncetare a prezentului contract.
Titlul V
DISPOZIII FINALE
1. Prile se oblig s respecte strict prevederile Codului muncii i altor acte normative privind
protecia datelor personale ale salariatului.
,,ANGAJATOR" SALARIAT"
Prezentul Contract individual de munc (n continuare, Contractul) este semnat la data de 3 octombrie
2012 ntre:
i care, conducndu-se de prevederile articolelor 45-94 din Codul Muncii al Republicii Moldova, aprobat
prin Legea nr. 154-XV din 28 martie 2003 cu modificrile ulterioare, au ncheiat prezentul contract
individual de munc i au convenit asupra urmtoarelor:
1. OBIECTUL CONTRACTULUI
Salariata este angajat de ctre Angajator n calitate de Director Serviciu Administrativ, Financiar i
Comunicare, fiind salariat de baz a Angajatorului. Salariata va respecta ntocmai specificrile fcute n
prezentul contract, precum i n fiele de ncadrare aferente fiecrui proiect n care Salariata va fi
ncadrat.
63
3. SUBORDONAREA I RAPORTAREA
Contractul este semnat la 3 octombrie 2012 pe un termen nedeterminat i nu presupune perioad de prob.
1. Regimul de munc al Salariatei este de 8 (opt) ore zilnic. Zilele de smbt i duminic sunt zile
de odihn. Detalierea i modificarea regimul de odihn se efectueaz n corespundere cu Codul Muncii al
Republicii Moldova i regulamentul intern al Angajatorului.
2. Concediile anuale pltite se stabilesc n conformitate cu prevederile Codului Muncii, n luna
decembrie a anului n curs pentru urmtorul an calendaristic i prin coordonarea prealabil a perioadei
concediului cu Directorul Executiv. Durata concediului este de 28 de zile calendaristice.
6. SALARIZAREA
Pentru prestarea calitativ a muncii n conformitate cu condiiile acestui Contract i cu fiele de post
aferente proiectelor la care particip, Salariata va fi remunerat n conformitate cu stipulrile fcute n
dispoziiile de ncadrare n proiectele respective. Remunerarea minim pentru o zi complet de munc n
cadrul proiectelor Angajatorului (8 ore) va constitui ______ USD brut, achitat n lei moldoveneti
conform cursului valutar la care a fost vndut valuta n care este bugetat proiectul din care face parte
Salariata. n cazul proiectelor bugetate n lei moldoveneti, se va utiliza cursul oficial stabilit de Banca
Naional a Moldovei la data calculului contabil. Angajatorul va depune toate eforturile pentru asigurarea
unui volum de munc deplin i a unui program stabil, dar prile neleg c mrimea salariului lunar poate
varia i va depinde astfel de numrul de proiecte n care va fi ncadrat Salariat i de numrul de zile
efectiv lucrate de Salariat n cadrul proiectelor. Achitarea va fi efectuat prin virament la urmtorul cont
bancar:
Denumirea bncii: __________________________________
Cod bancar: ______________________
Contul de decontare: _______________
Achitarea salariului va fi efectuat lunar pn la data de 5 a lunii succesive lunii de calculare. Angajatorul
va reine din salariu i va achita taxele i impozitele prevzute de legislaia Republicii Moldova.
8. MODIFICAREA CONTRACTULUI
1. Prezentul Contract nu poate fi modificat (completat) dect printr-un Acord Suplimentar semnat
de pri, care se anexeaz la Contract i devine parte integral a acestuia.
2. Va fi considerat drept modificare (completare) a prezentului Contract orice schimbare ce se
refer la:
- durata contractului;
- locul de munc;
- specificul muncii (condiii grele, vtmtoare i / sau periculoase, introducerea clauzelor
specifice conform art. 51 din Codul muncii);
65
- cuantumul retribuirii muncii;
- regimul de munc i de odihn;
- specialitatea, profesia, calificarea, funcia;
- caracterul nlesnirilor i modul de acordare a acestora.
11. ARBITRAREA
Orice litigiu n legtur cu prezentul Contract va fi soluionat n conformitate cu modul stabilit de Codul
Muncii i de alte acte normative ale Republicii Moldova
________________________ _______________________
_________________________ ________________________
CONTRACT DE CONSULTAN
1. DECLARAIE GENERAL
2. TERMENUL
A. Consultantul va asigura urmtoarele servicii, inclusiv avize scrise (se enumer i se descriu
serviciile).
B. Consultantul va asigura aceste servicii la capacitatea i cu eficiena sa maxim timp de minimum ......
ore pe lun. Clientul i consultantul pot s hotrasc de comun acord, n scris, mrirea numrului de ore
pe lun.
4. PLATA
67
A. Clientul este de acord s plteasc consultantului o sum de ......... lei pe ora de lucru efectuat
potrivit acestui acord.
B. Clientul este de acord s ramburseze consultantului pentru cheltuielile pe care acesta le face n
numele clientului i cu care clientul este de acord n prealabil.
Cheltuielile rambursabile includ ...........................................
Pentru rambursarea cheltuielilor, consultantul trebuie s prezinte clientului o list amnunit a
cheltuielilor nsoite de chitane.
n asigurarea serviciilor pentru client, consultantul este comerciant independent i angajat, agent sau
partener al clientului. Clientul, rspunde de reinerea i plata tuturor impozitelor, taxelor pentru asigurarea
social i medical prevzute de lege.
Pe perioada acestui acord, consultantului nu i este permis s se angajeze n nici o activitate sau afacere
n conflict cu interesele clientului. Clientul poate determina dac o activitate sau afacere intr n
contradicie cu afacerea lui.
7. NCETAREA ACORDULUI
8. NOTIFICRI
Toate notificrile prevzute n acest acord trebuie s se fac n scris i s se remit la urmtoarele
adrese:
68
Semnturile de mai jos atest c clientul i consultantul au ncheiat acest acord la data de
.201....
(Client) (Consultant)
................ .................
Prin: Prin:
................ .................
Not: Contractele civile de ndeplinire a lucrrilor (prestare a serviciilor) pot include i clauze referitor la
modul de recepionare a lucrrilor (serviciilor) i asigurare cu resursele necesare. De exemplu, coninitul
clauzelor menionate poate fi urmtor:
Recepionarea serviciilor
Procesul verbal (Actul) de recepie a lucrrilor (serviciilor) trebuie s conin urmtoarea informaie:
1) volumul lucrrilor (serviciilor) prestate;
2) calitatea lucrrilor (serviciilor) prestate;
3) termenul de executare a acestora;
4) preul total al serviciilor recepionate.
Resurse
Executorul declar c dispune de instrumente, utilaj i alte materiale necesare ndeplinirii lucrrilor
(prestrii serviciilor). Toate accesoriile necesare funcionrii utilajului i instrumentelor sunt sau vor fi
procurate de ctre Executor din cont propriu. Pe tot parcursul executrii Contractului, Executorul se
oblig s menin tot utilajul i instrumentele antrenate n procesul de ndeplinire a lucrrilor (de prestare
a serviciilor) n stare corespunztoare, adaptndu-le n continuu ultimelor tehnologii de producie,
excluznd, astfel, pericolele i riscurile laborale i asigurnd totodat calitatea corespunztoare a
serviciilor prestate. Beneficiarul va fi n drept s cear schimbarea materialelor folosite de Executor n
cazurile n care acestea nu asigur calitatea cerviciilor, conform indicelor de calitate stabilii n prezentul
Contract. Operaiunile de transportare a materialului i persoanelor, dup caz, la i de la locul ndeplinirii
lucrrilor (prestrii serviciilor) sunt n sarcina Executorului (Prestatorului). Executorul declar c dispune
de: 1)tehnologia i know-how-ul necesare prestrii corespunztoare a serviciilor prevzute de Contract; 2)
resursele umane necesare prestrii serviciilor n mod corespunztor, asigurnd Beneficiarul c personalul
su asistent la ndeplinirea lucrrilor, prestarea serviciilor, posed instruirea, experiena i nivelul
profesional adecvat ndeplinirii corespunztoare a angajamentelor contractuale.
69
LUCRRILE (SERVICIILE) ____________________, prestate n cadrul contractului
nr._________din data _________, incheiat ntre _____________, n calitate de Beneficiar, i. _________
, n calitate de Executor, au fost examinate (evaluate) de Responsabilul Beneficiarului_______________
(variant: Comisia de recepie constituit prin Decizia nr. ____ din data _________ a Beneficiarului),
avnd o valoare de _______ lei (variant:la care se adaug TVA____________ Lei.)
Valoarea lucrrilor (a serviciilor) prestate este de _______ lei (variant: la care se adaug TVA
______lei) i corespunde cu preul nscris n contractul ncheiat ntre pri.
Prezentul proces-verbal, coninnd ____ file a fost ncheiat astzi ____________ la sediul____________
n 2 exemplare.
Beneficiar: Executor:
_________________ ___________ _
Responcabil:
CONTRACT DE VOLUNTARIAT
Nr._________/Data_____________
I. PRILE CONTRACTULUI
b. Voluntarul
Numele: __________________
________________________________________________________________
Adresa:______________________________________telefon:
_________________________________ _______
70
Email: ______________________________________ Act de identitate:
________________________________
Art. 2. Obiectul contractului l constituie derularea activitii aferente poziiei de _________ (descris n
fia postului, anexat) care urmeaz s fie desfurat de ctre voluntar.
71
Obligaia de a organiza o ntlnire de orientare a voluntarului (referitoare la organizaie n
general, programul n care va activa voluntarul, prezentarea locului de desfiurare a activitii,
prezentarea colegilor, sarcinile concrete ale voluntarului etc.);
Obligaia de a pune la dispoziia voluntarului o fi a postului clar, din care s reias
1) titlul postului
2) scopul i durata postului
3) sarcinile de ndeplinit
4) programul de lucru
5) numele i telefonul persoanei creia i se subordoneaz direct voluntarul
6) modalitile de raportare
7) accesul la echipament
8) alte date n funcie de post;
Obligaia de a desemna o persoan care s supervizeze activitatea voluntarului.
Drepturile organizaiei/instituiei:
Art. 7. Aceste obligaii constituie drepturile organizaiei/instituiei.
V. RSPUNDEREA, RENEGOCIEREA, REZILIEREA I LITIGIILE
72
loc la cererea scris a oricrei pri, formulat n termen de 15 zile de la apariia situaiei mai sus
menionate.
Art. 10. n cazul n care situaia descris la articolul 9 face imposibil executarea n continuare a
contractului, acesta va fi reziliat de drept.
Art. 11. Denunarea unilateral a contractului de voluntariat are loc din iniiativa voluntarului sau
a organizaiei/instituiei cu un preaviz de 15 zile.
Art. 12. Litigiile izvorte din ncheierea, modificarea, executarea sau ncetarea contractului de
voluntariat sunt de competena instanelor judectoreti dac prile contractului nu le pot rezolva
pe cale amiabil; aciunile izvorte din contractul de voluntariat sunt scutite de tax de timbru.
1. Obiectul contractului
73
2.3.Drepturile asupra lucrrii elaborate vor aparine Beneficiarului sau altor persoane juridice desemnate
de Beneficiar.
2.4. BENEFICIARUL sau deintorii drepturilor desemnai de Beneficiar au dreptul de a utiliza
materialele lucrrii (serviciilor).
3. Recepionarea serviciilor
4. Modalitatea de plat
4.2.Predarea lucrrilor (serviciilor) privind prezentul Contract se efectueaz prin intermediul Actelor de
predare-primire, semnate de BENEFICIAR i EXECUTOR.
4.3. BENEFICIARUL i asum rspunderea pentru reinerea i plata impozitelor din suma plii
achitate n conformitate cu legislaia n vigoare a Republicii Moldova.
BENEFICIAR EXECUTOR
_______________ ________________
semntura semntura
Not: n scopul scutirii de impozitul pe venit sau aplicrii unei rate de impozit mai favorabile conform
tratatului internaional de evitare a dublei impuneri, nerezidentul, conform art.793 din Codul fiscal, are
obligaia de a prezenta Beneficiarului, pltitorului de venit, pn la data achitrii venitului, un certificat de
reziden eliberat de autoritatea competent din statul su de reziden. Certificatul de reziden emis ntr-
o limb strin se prezint pltitorului de venit cu traducere n limba de stat, cu excepia celui emis n
limba englez sau n limba rus. Certificatul de reziden se prezint n original pentru fiecare perioad
fiscal n care se achit venitul, indiferent de numrul, regularitatea plilor i de tipul venitului achitat. n
cazul n care certificatul de reziden nu a fost prezentat pentru perioada fiscal respectiv, se vor aplica
prevederile legislaiei fiscale din Republica Moldova. n cazul n care impozitul a fost reinut la surs
nainte de prezentarea certificatului de reziden, suma impozitului reinut n plus pe parcursul anului este
restituit pltitorului de venit sau nerezidentului, la cererea nerezidentului, n termenul de prescripie
stabilit de legislaia fiscal din Republica Moldova.
74
Certificatul de reziden http://www.minfin.md/ro/actnorm/taxes/govdecesion/
75
Model 1 Fi de salarizare preliminar pentru luna mai 2012
Aprobat:_______________________________
Anexa: Borderoul de calcul a salariului (model 1)
Nota:Modelul poate fi adaptat de organizaie n funcie de cerinele informaionale, inclusiv ale donatorului. Totodat, indiferent de modelul utilizat, ONG trebuie s respecte
cerinele legislaie n vigoare a Republicii Moldova. n particular, la calcularea impozitului pe venit, a contribuiilor de asigurri sociale i medicale lunare, acestea urmeaz s fie
77
calculate din suma total ndreptat spre plat salariatului, care include: salariul lunar de funcie i toate alte salarii pentru aceeai lun, stabilite conform bugetelor
proiectelor n realizarea crora a fost implicat angajatul n luna gestionar.
78
Model 2 Borderoul de calcul al salariului
Aprobat:_______________________
Borderoul de calcul a salariului
c/f:xxxxxxx
Denumirea organizatiei
pentru luna _____________ anul 201X Cursul de
schimb 11.942
Retineri
Contributii Contributii
de asigurari asigurari TOTAL Cote de Cote de Suma de
Nume,prenume Scutirea
rind sociale medicale calculat asig. asig. primit net (la fond fond
personala Impozit pe venit
23% 3,5% sociala medic.3,5 mina) total total
6% % LEI USD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
9=(5-6-(7+8))*7% &
7=5*6% 8=5*3,5% 10=5-7-8-9
18%
1 Buzu 217.13 33.04 944.03 56.64 33.04 59.80 794.54 1194.20 100.00
2 Gutu 108.56 16.52 472.00 28.32 16.52 29.90 397.26 597.08 50.00
3 Ivanov 108.56 16.52 472.00 28.32 16.52 29.90 397.26 597.08 50.00
4 Petrov 108.56 16.52 472.00 28.32 16.52 29.90 397.26 597.08 50.00
Total: 542.81 82.60 2,360.03 141.60 82.60 149.51 1,986.32 2985.44 250.0
79
Nota:Modelul poate fi adaptat de organizaie n funcie de cerinele informaionale, inclusiv ale donatorului. Totodat, indiferent de modelul utilizat, ONG trebuie s respecte
cerinele legislaie n vigoare a Republicii Moldova. n particular, la calcularea impozitului pe venit, a contribuiilor de asigurri sociale i medicale lunare, acestea urmeaz s fie
calculate din suma total ndreptat spre plat salariatului, care include: salariul lunar de funcie i toate alte salarii pentru aceeai lun, stabilite conform bugetelor
proiectelor n realizarea crora a fost implicat angajatul n luna gestionar.
Aprobat:_______________________
Borderoul de calcul a salariului
Salariul
Calculat Salariul Salariu / Onorariu
Nr Nume,prenume Euro Calculat MDL Impozit pe venit Med 3,5% Soc. 6% Net
1 3 4 5 6 7 8
1 Ivancia 395.26 6,074.59 488.55 212.61 364.48 5,008.96
2 Pavlov 316.21 4,859.71 791.65 170.09 291.58 3,606.39
3 Beliaev 237.15 3,644.66 593.72 127.56 218.68 2,704.70
948.62 14,578.96 1,873.91 510.26 874.74 11,320.05
Nota:Modelul poate fi adaptat de organizaie n funcie de cerinele informaionale, inclusiv ale donatorului. Totodat, indiferent de modelul utilizat, ONG trebuie s respecte
cerinele legislaie n vigoare a Republicii Moldova. n particular, la calcularea impozitului pe venit, a contribuiilor de asigurri sociale i medicale lunare, acestea urmeaz s fie
calculate din suma total ndreptat spre plat salariatului, care include: salariul lunar de funcie i toate alte salarii pentru aceeai lun, stabilite conform bugetelor
proiectelor n realizarea crora a fost implicat angajatul n luna gestionar.
TABEL DE PONTAJ
81
ri
Joi mai 4 8 1 1 6
Vi
ner
i mai 5 8 4 1 3
Sa
mb
ata mai 6 0
Du
mi
nic
a mai 7 0
Lu
ni mai 8 8 2 4 2
Ma
rti mai 9 0
Me
rcu mai
ri 10 8 4 4
mai
Joi 11 8 1 3 4
Vi
ner mai
i 12 8 1 7
Sa
mb mai
ata 13 0
Du
mi
nic mai
a 14 0
Lu mai
ni 15 8 1 1 6
Ma mai 8 4 1 3
82
rti 16
Me
rcu mai
ri 17 8 1 7
mai
Joi 18 8 8
Vi
ner mai
i 19 8 2 6 0
Sa
mb mai
ata 20 0
Du
mi
nic mai
a 21 0
Lu mai
ni 22 8 4 1 3
Ma mai
rti 23 8 1 7
Me
rcu mai
ri 24 8 1 1 6
mai
Joi 25 8 4 1 3
Vi
ner mai
i 26 8 1 7
Sa
mb mai
ata 27 0
Du
mi mai
nic 28 0
83
a
Lu mai
ni 29 8 4 1 3
Ma mai
rti 30 8 1 7
Me
rcu mai
ri 31 8 3 2 3
TOT
AL 168 55 34 79 0 0 0
55 34 79 168.0 Total Ore
VERIFICAT DE Data
APPROBAT Data
84
TABEL DE PONTAJ
Subtotal
-----OSF
Subtotal
----- FSM
Subtotal
----- EEF
Total pe zi
Data __________________
85
Anexa 13. Deosebirile principale ntre contractele individuale de munc i
contractele civile
I.Reglementarea
87
cetean a Moldovei sau cetean (beneficiar) anumite servicii, iar
din strintate, sau o persoan aceasta se oblig s plteasc
fr cetenie (ultimele dou retribuia convenit. Obiectul
trebuie s dein dreptul la edere contractului de prestri servicii l
n Moldova i dreptul de munc, constituie serviciile de orice
oferit de organele abilitate din natur. (nu este contract de
Republica Moldova (art.25din munc, care sunt reglementate
Legea despre migraie 1518 din prin legislaia muncii).
06.12.2002). Conform art.1030 din CC RM,
prin contractul de mandat o parte
(mandant) mputernicete cealalt
parte (mandatar) de a o reprezenta
la ncheierea de acte juridice, iar
aceasta, prin acceptarea
mandatului, se oblig s acioneze
n numele i pe contul
mandantului. Mandantul este
obligat s coopereze cu
mandatarul n scopul exercitrii
mandatului.
88
garantat de legislaie; clientului;
- prile contractante pot conveni asupra
unui termen general de executare, iar n
caz de necesitate, i asupra termenului de
demarare a lucrrilor, asupra termenului
de executare a unor pri din lucrare i
asupra termenului de finisare a lucrrii.
Termenul poate fi modificat numai cu
acordul comun al prilor. Dac prile
convin, executarea poate avea loc ntr-un
termen redus sau imediat, n prezena
clientului.
- executorul de sine stttor alege timpul de
ndeplinire i ritmul munci;;
- pentru ambele pri este important, ca
munca s fie executat n termenele
stabilite n contract;
- evidena timpului de munc nu se ine de
ctre Beneficiar, dac contractul nu
prevede o astfel de condiie (unii
finanatori solicit evidena timpului de
munc a persoanelor implicate n
proiecte) i executorul determin procesul
muncii de sine stttor;
- timpul lucrat n baza contractului civil nu
se include n stagiul de munc al
prestatorului;
V. Drepturi
89
(serviciilor) care confirm lucrul
ndeplinit.
Statul garanteaz salariul minim,
care se determin n modul
prevzut de legislaie (art. 131-
136,139 din CM RM).
CM RM stabilete termenii i Modul, termenii i forma
condiiile de achitare a salariului remunerrii se stabilesc de ctre
(art.141-143 din CM RM). Nu se pri n comun acord i se fixeaz
permite remunerarea muncii n n contractul de antrepriz sau de
form natural. Pentru nclcarea prestri servicii.
termenilor de achitare a salariului
sunt prevzute sanciuni
financiare fa de persoanele
vinovate, precum i efectuarea
obligatorie a indexrii salariului
n caz de reinere (art.145-146din
CM RM).
n cazul traumelor la locul de n cele mai dese cazuri
munc, sau altor cazuri de Beneficiarul serviciilor nu duce
pierdere a capacitii de munc, rspundere pentru traumele
legislaia muncii garanteaz prestatorului obinute n procesul
salariailor diverse pli executrii angajamentului
compensatorii, care sunt strict contractual i nu achit nici un fel
monitorizate i controlate de de ndemnizaii sau pli
organele abilitate. compensatorii.
n salariul nu se include costul Costul materialelor, altor resurse
materialelor, altor resurse care se necesare, poate fi inclus cu
folosesc n procesul de munc. acordul prilor n suma total a
Angajatorul este obligat s remunerrii.
asigure procesul de producie, de
prestare a serviciilor cu toate
resursele necesare.
Rezultatele procesului de Dreptul de proprietate asupra
producie, de prestare a bunurilor rezultate n urma
serviciilor, toate activele obinute executrii angajamentului, ca
n rezultatul procesului de munc regul, aparin beneficiarului
aparin pe drept de proprietate dup semnarea procesului verbal
angajatorului. Aceast regul se de recepie a lucrrilor
extinde i asupra proprietii (serviciilor), dac contractul nu
intelectuale. prevede alte clauze speciale,
inclusiv referitor la proprietatea
intelectual.
VI. Rspunderea disciplinar i material.
90
Legislaia n vigoare stabilete la discreia sa, sau s
clar aceast rspundere (Titlul XI ndeplineasc lucrrile din nou.
din CM RM). Angajatorul este Deoarece executorul muncete pe
obligat s achite angajatului riscul propriu, beneficiarul nu are
salariu minim i n cazul cnd nici o obligaie de a achita sau
este nesatisfcut de munca compensa n alt mod neajunsurile
acestuia. Salariu se va achita identificate. Pierderile obinute n
lunar chiar i n cazul n care aa cazuri, cheltuielile
angajatul preface rezultatul adugtoare, executorul le
muncii. n aa mod reiese c una suport din cont propriu (de
i aceeai munc se va remunera transport, materiale, de timp etc.).
de dou ori. Mai mult ca att, executorul este
obligat s compenseze
beneficiarului pagubele evaluate,
aduse din motivul ndeplinirii
necalitative sau nendeplinirii a
lucrului sau serviciilor. Conform
art. 964,966 din CM RM, n
funcie de calitatea lucrului,
mrimea remuneraiei poate fi
redus unilateral de ctre
beneficiar. Totodat, conform
art.967 din CM RM, beneficiarul
este obligat s achite executorului
remuneraia contractual.
91
ncetare a aciunii CIM. nu este permis n cazul CIM.
Termenele de ntiinare
preliminar despre intenia
desfacerii contractului se
stipuleaz n condiiile
contractului.
Aprobat:_____________
Asociaia obteasc:
Adresa:
Cod fiscal:
Proces-verbal ______
de deschidere a cutiei pentru donaii caritabile
M._______________ ____ ____________201___.
2. ________________________________________________________________________
(NP, functia, organizatia)
3. ________________________________________________________________________
(NP, functia, organizatia)
92
Acest proces-verbal se anexeaz la dispoziia de ncasare de cas, eliberat la suma ncasat
conform prezentului act.
Suma ncasat se va atribui la realizarea proiectului
(programului)________________________________________________________________________
_
i se va reflecta n contabilitate la contul analitic a finanrilor cu destinaie special aferent
programului
dat_________________________________________________________________________________
Acest document servete pentru controlul i evidena separat a plilor pentru diverse cheltuieli de
program (proiect) i de birou, efectuate din surse de finanare diferite. Documentul permite a autoriza
tranzaciilor de procurare la nivelul responsabililor de proiect (program, eveniment, activitate), de
exemplu, la nivelul directorului sau coordonatorului de proiect i la nivelul conducerii de vrf (directorul
executiv). De asemenea, acest document asigur transparen i uureaz munca contabilului vizavi la
gruparea cheltuielilor i plilor n funcie de sursele de finanare, bugete, proiecte, programe. Este o
procedur eficient de control intern a plilor i responsabilitilor. Documentul model poate fi
modificat, perfecionat n funcie de cerinele informaionale ale ONG.
Autorizaia de plat
Asociaia obteasc _____________________cod fiscal_______________________________________
93
Anexa 16. Contractul de donaie filantropic (model)
1.1. Donatorul transmite Beneficiarului echipamente sportive n valoare de 65 000 lei, ca parte a
programului de caritate "Sperana".
1.2. Scopul programului: de a promova modul activ de via pentru copiii cu dizabiliti.
1.3. Procesul verbal de primire-predare i lista echipamentelor sportive sunt ataate i fac parte
integrant din prezentul contract.
1.4. Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii lui i a Procesului verbal de primire-predare
a echipamentelor sportive de ctre pri. Data expirrii se consider data de livrare a raportului final
Beneficiarului.
2.1. Valoarea total a donaiei caritabile constituie 65.000 de lei (aizeci i cinci de mii lei 00 bani).
2.2. Echipamentul sportiv furnizat n conformitate cu prezentul contract urmeaz s fie utilizat n
strict corespundere cu obiectivele programului.
2.3. Pentru a modifica scopul de utilizare a donaiei Beneficiarul trebuie s obin acordul scris al
Donatorului.
2.4. Beneficiarul asigur accesul reprezentantului Donatorului la toate documentele legate de
evidena echipamentului donat, precum i accesul nemijlocit la echipamentele sportiv, n scopul de a
controla utilizarea acestuia conform destinaiei.
2.5. n cazul n care nu sunt ndeplinite condiiile Donatorului, prevzute de prezentul contract i de
program, Donatorul este n drept a solicita returnarea echipamentelor, notificnd despre acest fapt n
form scris Beneficiarul.
2.6. Echipamentul sportiv este transmis cu dreptul de folosin, fr transmiterea dreptului de proprietate.
La finalizarea programului, precum i n cazul n care toate condiiile Donatorului vor fi respectate,
ultimul va transmite Beneficiarului dreptul de proprietate asupra echipamentului la valoarea sa contabil
evaluat la data transmiterii. Beneficiarii trebuie s ia n evidena contabil echipamentele sportive
transmise Beneficiarului, n conformitate cu legislaia n vigoare.
3. Raportarea
3.1. Beneficiarul va prezenta Donatorului un raport anual privind utilizarea de echipamentelor sportive,
inclusiv un raport final, n termen de 15 zile de la sfritul fiecrui an.
4.1. Modificarea i rezilierea contractului pot fi convenite de ctre pri. Acordul privind
modificarea sau rezilierea contractului se face n scris.
4.2. Beneficiarul este n drept, n orice moment, nainte de transmiterea acestuia a echipamentului
s se refuze de acesta. n acest caz, contractul se va considera reziliat.
4.3. Donatorul poate rezilia sau modifica prezentul acord n orice moment, integral sau parial,
94
printr-o notificare scris ctre Beneficiar, n cazul n care se va stabili, c acesta din urm nu se
conformeaz cu orice prevedere a prezentului Contract.
Prezentul contract este ntocmit n dou exemplare (cte unul - pentru fiecare parte) i intr n
vigoare la data semnrii.
Donator: Beneficiar:
L.. L..
28 ianuarie 2012. 28 ianuarie 2012 .
Exemplul 1
Crearea SCI n cadrul ONG presupune introducerea anumitor procedee stricte prin care s se previn
pierderea activelor care i aparin i care se identific pe parcursul efecturii faptelor economice aferente
activitii sale. Activul principal al ONG l constituie mijloacele financiare, resursele materiale i
nemateriale, care permit realizarea scopurilor statutare, asigur condiii de munc (patrimoniul) i care
urmeaz s fie utilizate strict dup destinaie, conform sarcinilor statutare i cerinelor legislaiei n
vigoare. Alte active importante ale ONG sunt:
informaia (inclusiv, bazele de date informaionale automatizate, bazele de date privind plile
efectuate, rapoartele financiare, rapoartele manageriale, ect., informaii);
personalul (profesionalismul, competena i experiena managerilor de vrf (conducerea),
competena, experiena i onestitatea angajailor;
imaginea organizaiei (ncrederea cetenilor, beneficiarilor, donatorilor, sponsorilor,
organizaiilor i instituiilor internaionale, partenerilor sociali, organizaiilor i instituiilor
publice din ar, a societii civile, ncrederea personalului, ect.);
Dup identificarea activelor dup relevan, managerii stabilesc obiectivele corespunztoare de protejare
i sporire a acestora (obiectivele controlului intern), totodat stabilind i instrumentele (procedeele) de
control ntru atingerea obiectivelor trasate. De exemplu, referitor la atingerea obiectivului de acumulare a
mijloacele financiare necesare, din punctual de vedere a gestionrii riscurilor se efectueaz identificarea
obstacolelor (evenimentelor) care pot mpiedica atingerea acestui scop (de exemplu, schimbarea de ctre
donatori a prioritilor tematice de finanare a proiectelor, modificrile n legislaie, lipsa personalului
competent, informaii denaturate n rapoartele financiare i manageriale, condiii neadecvate de munc
etc.). Aceste riscuri se evalueaz dup prioritate i se elaboreaz msuri (proceduri) de evitare sau
micorare a efectului negativ ateptat de la aceste riscuri.Ca exemplu a procedurii de control, care ar
asigura meninerea unui nivel suficient al mijloacelor financiare necesare pe parcursul anului curent, este
bugetarea proiectarea veniturilor anuale, n concordan cu cheltuielile planificate (de program,
administrative, de ntreinere a ONG etc.).
Exemplul 2
95
Exemple de tehnici ale controlului intern care nu s-au stabilit sau sun ineficiente:
responsabilitatea pentru tehnica de calcul neutilizat nu a fost stabilit, n rezultat acest tehnic
a nceput s dispar;
activitatea unui contabil nu a fost controlat, n rezultat au fost admise fraude cu mijloace
bneti, care au adus pagub organizaie;
din motivul nereflectrii la timp (n perioada n care au avut loc efectiv) n contabilitte a
cheltuielilor, rapoartele pentru perioada respectiv au fost prezentate cu date denaturate;
nu s-au stabilit limite la unele tipuri de cheltuieli, n rezultat au fost admise supracheltuieli
(pierderi) i amenzi fiscale;
Exemplul 3
Asociaia obteasc X
Ordin nr. 24 din 21 mai 2010
Exemplul 4
Asociaia obteasc X
Ordin nr. 36 din 28 mai 2010
Cu privire la completrile operate n politica de contabilitate
n legtur cu deschiderea de la 1 iunie 2010 a conturilor curente n valut strin i apariia tranzaciilor
cu mijloace bneti valutare (n calitate de motiv al completrilor n politica de contabilitate pot fi
indicate i alte fapte economice i elemente contabile noi, aprute n activitatea organizaiei n perioada
de gestiune respectiv) ORDON:
1. A completa compartimentul 2 al politicii de contabilitate cu paragraful 2.5 cu urmtorul cuprins:
Diferenele de curs favorabile i nefavorabile aferente mijloacelor cu destinaie special n valut strin
se nregistreaz ca majorare sau diminuare a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special.
2. Completrile n politica de contabilitate vor intra n vigoare ncepnd cu 1 iunie 2010.
3. Rspunderea pentru executarea prezentului ordin i revine contabilului-ef.
Exemplul 1
Dt 342= Kt 123 - 2 600 lei - Reflectarea valorii de bilan a computerului constatat lips (8 200 5 600);
Doc.just.:Procesul-verbal al comisiei de inventariere, balana de verificare, procesul-verbal de casare a
mijloacelor fixe, nota de contabilitate;
Dt 124= Kt 123 - 5 600 lei - Decontarea sumei uzurii acumulate a computerului constatat lips;
Doc.just.:Procesul-verbal de casare a mijloacelor fixe, nota de contabilitate;
97
Dt 531= Kt 227 - 960 lei - Reinerea din salariul persoanei vinovate a sumei prejudiciului material pe
luna decembrie (3 200 lei x 30%);
Doc.just.:Decizia de recuperare, angajamentul de plat;
Exemplul 2
n noiembrie 2011 n asociaia obteasc X au fost stabilite lipsuri de materiale, valoarea de bilan a
crora a constituit 2 100 lei, iar valoarea de pia - 3 000 lei. Lipsurile au fost comise din vina
magazionerului cu care este ncheiat contract privind rspunderea material deplin. Magazionerul nu i-a
recunoscut vina i reclamaiile privind recuperarea prejudiciului material au fost transmise n instana
judectoreasc. S admitem c n martie 2012 instana judectoreasc a recunoscut magazionerul ca
vinovat de cauzarea prejudiciului material n sum de 3 000 lei. Prejudiciul material a fost recuperat
integral n numerar n aceeai lun.
n baza datelor din exemplul trebuie ntocmite formulele contabile care urmeaz.
Dt 714= Kt 217 2 100 lei n luna noiembrie 2011 (pn la decizia instanei judectoreti), decontarea
valorii de bilan a lipsurilor de mrfuri constatate la inventariere;
Doc.just.:Procesul-verbal al comisiei de inventariere, balana de verificare, not contabil;
Dt 960 (cont extrabilanier) 3 000 lei n luna noiembrie 2011 (pn la decizia instanei
judectoreti), Reflectarea sumei prejudiciului material (creanei contingente) imputat persoanei vinovate;
Doc.just.:Procesul-verbal al comisiei de inventariere, balana de verificare, not contabil;
Dt 227= Kt 612 3 000 lei n luna martie 2012 (dup decizia instanei judectoreti), reflectarea
creanelor privind recuperarea prejudiciului material;
Doc.just.:Decizia instanei judectoreti, titlul executoriu al instanei judectoreti;
Dt 241= Kt 227 3 000 lei n luna martie 2012 (dup decizia instanei judectoreti), ncasarea
mijloacelor bneti de la magazioner pentru recuperarea prejudiciului cauzat;
Doc.just.:Dispoziia de ncasare, registrul de cas;
Kt 946 (cont extrabilanier) 3 000 lei n luna martie 2012 (dup decizia instanei judectoreti),
decontarea sumei creanelor contingente privind prejudiciul material;
Doc.just.:Decizia instanei judectoreti, nota de contabilitate;
Exemplul 1
98
mijloacele de grant n 4 trane, prima tran fiind planificat pentru primire de ctre ONG la
25.12.2012, n sum de 324 000 lei;
- Efectiv, din unele motive obiective, prima tran a fost primit de ctre ONG la 10.01.2013.
Organizaia necomercial are o certitudine ntemeiat c mijloacele bneti (prima tran) vor fi primite i
aplicnd metoda de angajamente va ntocmi urmtoarele formule contabile.
Dt 229= Kt 539 324 000 lei n luna decembrie 2012, la suma mijloacelor de grant ce urmeaz s fie
primite, aferente primei trane;
Doc.just.:Contractul de grant, bugetul cheltuielilor grantului, graficul plilor de grant (tranelor);
Dt 242= Kt 229 324 000 lei n luna ianuarie 2013, la suma mijloacelor de grant intrate efectiv,
aferente primei trane;
Doc.just.:Extras de cont, dispoziia de plat bancar;
Exemplul 2
Organizaia necomercial nu are nici o certitudine ntemeiat c mijloacele de grant (prima tran) vor fi
primite n luna ncheierii contractului (decembrie 2012) i aplicnd metoda de cas va ntocmi
urmtoarele formule contabile.
Dt 242= Kt 539 50 000 lei n luna ianuarie 2013, la suma mijloacelor de grant intrate efectiv, aferente
primei trane;
Doc.just.:Contractul de grant, bugetul cheltuielilor grantului, graficul plilor de grant (tranelor);Extras
de cont, dispoziia de plat bancar;
Exemplul 1
1. n cadrul realizrii unui proiect, organizaia necomercial a recepionat n luna august 2012 conturile
furnizorilor pentru urmtoarele servicii:
- servicii pentru chiria spaiului n luna august 2500 lei (furnizorul serviciilor persoan fizic);
- servicii de telecomunicaie pentru luna august 1900 lei, inclusiv avans pentru luna septembrie
- 950 lei;
99
2. n aceeai lun au fost achitate din contul mijloacelor de grant:
- servicii pentru chiria spaiului 2500 lei;
- servicii de telecomunicaie 1900 lei;
- servicii bancare 128 lei.
3. n luna august au fost calculate i achitate salarii i onorarii, din contul mijloacelor de grant, n suma
total 28600 lei, impozitul pe venit din salarii, contribuii de asigurri sociale i medicale datorate de
patron, respectiv 2450, 6578 i 1001 lei;
5. Serviciile pentru chirie au fost achitate prin intermediul titularului de avans al organizaiei, din contul
mijloacelor proprii ale acestuia, iar impozitul pe venit, reinut din plata pentru locaiune, n mrime de
10% (250 lei) - au fost achitate prin transfer.
Dt 714= Kt 539 2500 lei n luna august, la suma mijloacelor de grant utilizate pentru acoperirea
cheltuielilor curente de chirie a spaiului;
Doc.just.:Actul de achiziie a serviciilor de la persoana fizic pentru luna august, a contractului de
locaiune i a decontului de avans, prezentat contabilitii de ctre titularul de avans;
Dt 714= Kt 531 28 600 lei n luna august, la suma mijloacelor de grant utilizate pentru acoperirea
cheltuielilor curente aferente salariilor i onorariilor calculate pentru luna august;
Doc.just.:Contractele individuale de munc, tabele de pontaj, contractele civile de prestri servicii, actele
de recepionare a serviciilor (lucrrilor), registrele de calculare a salariilor i reinere a impozitelor din
salarii;
Dt 714= Kt 533 6578 lei n luna august, la suma mijloacelor de grant utilizate pentru acoperirea
cheltuielilor curente aferente contribuiilor de asigurri sociale calculate pentru luna august;
Doc.just.:Contractele individuale de munc, tabele de pontaj, contractele civile de prestri servicii, actele
de recepionare a serviciilor (lucrrilor), registrele de calculare a salariilor i reinere a impozitelor din
salarii;
Dt 714= Kt 533 1001 lei n luna august, la suma mijloacelor de grant utilizate pentru acoperirea
cheltuielilor curente aferente primelor de asisten medical, calculate pentru luna august;
Doc.just.:Registrele de calculare a salariilor i reinere a impozitelor din salarii;
Dt 714= Kt 5347 2450 lei n luna august, la suma mijloacelor de grant utilizate pentru acoperirea
cheltuielilor curente aferente impozitului pe venit, reinut din salariu, calculat pentru luna august;
Doc.just.:Registrele de calculare a salariilor i reinere a impozitelor din salarii;
100
Dt 521= Kt 242 950 lei n luna august, la suma cheltuielilor pentru serviciile de comunicaie, achitate
n luna august;
Doc.just.:Extras de cont, dispoziia de plat bancar;
Dt 714 = Kt 242 128 lei n luna august, la suma cheltuielilor aferente serviciilor bancare, achitate n
luna august;
Doc.just.:Extras de cont, contractul cu banca deservent;
Dt 539 = Kt 532** 2250 lei (2500 -250) lei n luna august, la suma cheltuielilor de chirie, achitate
persoanei fizice din contul mijloacelor proprii ale titularului de avans;
Doc.just.: Decont (raport) de avans (prezentat contabilitii de ctre titularul de avans);
Dt 539 = Kt 532 250 lei n luna august, la suma cheltuielilor aferente impozitului pe venit, reinut din
plata pentru chirie, achitate bugetului din contul mijloacelor proprii ale titularului de avans;
Doc.just.: Decont (raport) de avans (prezentat contabilitii de ctre titularul de avans);
Dt 539 = Kt 5347 250 lei n luna august, la suma impozitului pe venit calculat i reinut din plata de
locaiune (chirie) i transferat bugetului;
Doc.just.: Decont (raport) de avans (prezentat contabilitii de ctre titularul de avans);
Dt 5347 = Kt 242 250 lei n luna august, la suma impozitului pe venit transferat bugetului;
Doc.just.: Exstras de cont, dispoziie de plat bancar;
Dt 531 = Kt 242 28600 lei *** n luna august, la suma cheltuielilor aferente salariilor i onorariilor,
achitate n luna august;
Doc.just.: Exstras de cont, dispoziie de plat bancar;
Dt 533 = Kt 242 7579 lei (6578 +1001) n luna august, la suma cheltuielilor aferente contribuiilor de
asigurri sociale i primelor de asisten medical, datorate bugetului, datorate de patron i achitate n
luna august;
Doc.just.: Exstras de cont, dispoziie de plat bancar;
*Avansul pentru luna septembrie, n sum de 950 lei, conform metodei de angajamente, se va reflecta la
cheltuielile lunii septembrie.
** Suma reflectat la contul 532 reprezint datoria organizaiei fa de titularul de avans, care i va fi
compensat ulterior din contul mijloacelor de grant, prin una din formulele contabile: debit 532 i credit
241 sau 242, dup caz.
***Salariile i onorariile s-au achitat la cardurile bancare ale persoanelor fizice.
Exemplul 2
101
1. ONG realizeaz un proiect pe termen lung, finanat n baza unui contract de asisten tehnic. n luna
martie 2012, din contul mijloacelor proiectului se procur o cldire (cu drept de proprietate) la valoarea
de 960 000 lei.
4. n luna decembrie 2012 are loc vnzarea cldirii, la preul 1 000 000 lei. Mijloacele bneti obinute
din vnzarea cldirii au fost ndreptate la finanarea prelungirii proiectului.
5. Conform politicii de contabilitate, pentru contabilizarea finanrilor cu destinaie special pe termen
lung, entitatea utilizeaz contul 423.
Dt 521 = Kt 242 960 000 lei n luna martie, stingerea datoriei fa de furnizorul cldirii;
Doc.just.: Contul de plat al furnizorului, ordinul de plat, extras din contul bancar;
Dt 423 = Kt 342 960 000 lei n luna martie, decontarea mijloacelor finanrii cu destinaie special
utilizate pentru procurarea cldirii;
Doc.just.: Politica de contabilitate, regitrele de eviden a imobilizrilor corporale, nota contabil;
Dt 121 = Kt 521 55 000 lei n luna aprilie, nregistrarea cheltuielilor aferernte reparaiei cldirii;
Doc.just.: Contractul cu antreprenorul privind efectuarea lucrrilor de reparaie, actul de primire-predare
a lucrrilor de reparaii, factura (formular tipizat cu regim special), procesul verbal al comisiei interne
privind primirea lucrrilor de reparaie a cldirii i luarea deciziei cu privire la capitalizarea cheltuielilor
de reparaie;
Dt 521 = Kt 242 55 000 lei n luna aprilie, stingerea datoriei fa de prestatorul lucrrilor de reparaie
a cldirii;
Doc.just.: Contul de plat al prestatorului lucrrilor de reparaie, ordinul de plat, extras din contul
bancar;
Dt 423 = Kt 342 55 000 lei n luna aprilie, decontarea mijloacelor finanrii cu destinaie special
utilizate pentru reparaia cldirii ;
Doc.just.: Politica de contabilitate, regitrele de eviden a imobilizrilor corporale, nota contabil;
Dt 123 = Kt 121 1 015 000 lei (960 000 + 55 000) n luna aprilie, nregistrarea valorii de intrare a
cldirii puse n exploatare;
Doc.just.: Ordinul directorului executive cu privire la punerea obiectului n exploatare. Actul de punere n
exploatare a obiectului (formularul tipizat al documentului primar MF-1). Registrul mijloacelor fixe. Fia
de inventar a obiectului pus n exploatare;
Dt 342 = Kt 124 18 381 lei [(1 015 000 lei- 50 000 lei) : 35 ani (8 luni : 12 luni)] n luna mai-
decembrie, calcularea uzurii cldirii ;
102
Doc.just.: Registrul mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale). Borderoul de calculare a uzurii
mijloacelor fixe. Formularul tipizat MF-1;
Dt 124 = Kt 123 18 381 lei n luna decembrie, decontarea uzurii accumulate a cldirii;
Doc.just.: Registrul mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale). Borderoul de calculare a uzurii
mijloacelor fixe. Formularul tipizat MF-1;
Dt 342 = Kt 123 996 619 lei n luna decembrie, Decontarea valorii de bilan a cldirii vndute;
Doc.just.: Registrul mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale). Procesul verbal de scoatere din eviden a
obiectuului;
Dt 229 = Kt 423 1 000 000 lei n luna decembrie, nregistrarea valorii de vnzare a cldirii i
direcionarea concomitent a mijloacelor bneti obinute din vnzarea cldirii la continuarea proiectului;
Doc.just.: Contract de vnzare cumprare a cldirii. Factur (formular tipizat cu regim special);
Dt 242 = Kt 229 1 000 000 lei n luna decembrie, stingerea de ctre cumprtor a creanei aferente
cldirii vndute;
Doc.just.: Extras de cont;
Exemplul 3
103
1. n luna ianuarie 2013, ONG primete n calitate de donaie un microbus de al un donator strin.
Valoarea obiectului indicat n Actul de donaie i n procesul verbal de primire - predare a microbusului,
constituie 20 800 EURO.
2. Rata de schimb a valutei strine fa de moneda naional la data semnrii Procesului verbal de
transmitere predare i la data transmiterii efective a microbusului, a constituit 15,9800 MDL/EUR.
3. Valoarea iniial a microbusului se determina la data oformrii actelor de transmitere a dreptului de
proprietate (Procesului verbal de transmitere -predare a microbusului) i constituie 332 384 lei (20 800
EURO 15,9800).
4. Deoarece microbusul a fost donat necondiionat, operaiunea n contabilitate se va nregistra conform
par. 31 din Indicaiile Metodice, ca majorare concomitent a imobilizrilor corporale i a fondurilor
imobilizrilor corporale:
Dt 123 = Kt 3421 332 384 lei n luna ianuarie 2013, la suma valorii evaluate conform documentelor
justificative i ratei oficiale de schimb a BNM la data obinerii dreptului de proprietate asupra obiectului.
Doc.just.: Actul de donaie, procesul verbal de primire-predare a microbusului, datele oficiale ale BNM
privind rata de schimb valutar;
Dt 342 = Kt 124 lunar, pe parcursul ntregii perioade de exploatare, la suma uzurii calculate;
Doc.just.: Politica de contabilitate (metodele de calculare a uzurii), Procesul verbal de punere n
funciune a microbusului, Registrele de eviden a imobilizrilor corporale i de calculare a uzurii
acestora;
Exemplul 4
Procurarea stocurilor din contul surselor de finanare mixte i utilizrii lor pentru diferite scopuri.
Exist urmtoarele date:
1. ONG realizeaz un proiect de grant, n cadrul cruia, n luna septembrie 2012, se planifica organizarea
unui training pentru 45 de participani.
2. Conform bugetului proiectului, cheltuielile pentru materiale participanilor sunt prevzute n sum de
2 800 lei.
3. n luna septembrie 2012 organizaia procur materiale i OMVSD (obiecte de mic valoare i scurt
durat) din surse financiare mixte i le utilizeaz dup cum urmeaz:
Activele procurate n luna septembrie 2012
104
5 buc. 30 150 Mijloace proprii Cheltuieli pentru oficiu
(autofinanare)
4. Creioane 10 buc. 2,50 25 Mijloace proprii Cheltuieli pentru oficiu
(autofinanare)
20 buc. 1,50 30 Mijloace proprii Cheltuieli pentru oficiu
(autofinanare)
8 pach. 60 480 Mijloace de grant Pentru proiect
5. Hrtie 10 pach. 60 600 Mijloace proprii Cheltuieli pentru oficiu
(autofinanare)
6. Toner pentru 1 buc. 120 120 Mijloace de grant Pentru proiect (training)
imprimant
7. Calculatoare mici 5 buc. 120 600 Mijloace proprii Cheltuieli pentru oficiu
(autofinanare)
8. Aparat de telefon 2 buc. 380 760 Mijloace proprii Cheltuieli pentru oficiu
(autofinanare)
9. Fotolii 6 buc. 1 600 9 600 Mijloace proprii Cheltuieli pentru oficiu
(autofinanare)
4. n cadrul trainingului, organizat n luna septembrie, participanilor li s-au repartizat toate mapele,
caietele i stilourile (45 buc), i pentru pregtirea i multiplicarea materialelor s-a consumat tot tonerul i
5 pachete de hrtie.
5. n scopuri administrative (de oficiu), n luna septembrie s-au consumat 4 pachete de hrtie, s-au pus n
funciune aparatele de telefon i fotoliile procurate. Au fost repartizate angajailor toate stilourile i
creioanele procurate pentru oficiu.
6. Conform Politicii de contabilitate, mijloacelor cu destinaie special se contabilizeaz la contul
539Alte datorii pe termen scurt.
7. Conform Politicii de contabilitate organizaia ine evidena separat a stocurilor procurate din contul
mijloacelor proprii (de autofinanare), la subcontul 2111 Materiale procurate din contul mijloacelor
proprii, iar a celor primite din contul mijloacelor predestinate - la subcontul 2112 Materiale procurate
din contul mijloacelor cu destinaie special, deschise la contul sintetic 211 Materiale.
8. OMVSD se contabilizeaz analogic materialelor, separat la subconturile analitice ale contului 213
Obiecte de mic valoare i scurt durat, n funcie de sursa de finanare.
9. ONG nu este nregistrat n calitate de pltitor a TVA. Toate activele primite de la diferii furnizori,
care include TVA, includ n valoarea iniial iniial nregistrat n bilan i suma TVA.
Conform datelor din exemplu, organizaia va contabiliza operaiunile din luna septembrie, dup cum
urmeaz:
Dt 2111 = Kt 521 855 lei (150+50+55+600) n luna septembrie, la valoarea intrrii materialelor,
procurate din contul mijloacelor proprii (op.3,4 si 5 din tabel);
Doc.just.: Facturi, facturi fiscale ale furnizorilor de mrfuri;
Dt 2131 = Kt 521 10 960 lei (600+760+9600) n luna septembrie, la valoarea intrrii OMVSD,
procurate din contul mijloacelor proprii (op.7,8 si 9 din tabel);
Doc.just.: Facturi, facturi fiscale ale furnizorilor de mrfuri;
105
Dt 521 = Kt 242 11 815 lei (10960+855) n luna septembrie, achitarea conturilor furnizorilor pentru
materiale i OMVSD procurate din contul mijloacelor proprii;
Doc.just.: Facturi a furnizorilor, extrase bancare, ordine de plat bancare;
Dt 521 = Kt 242 2 625 lei n luna septembrie, achitarea conturilor furnizorilor pentru materiale i
OMVSD procurate din contul mijloacelor de grant;
Doc.just.: Facturi a furnizorilor, extrase bancare, ordine de plat bancare;
Dt 539 = Kt 515 2 625 lei n luna septembrie, nregistrarea mijloacelor cu destinaie special utilizate
pentru scopuri de proiect;
Doc.just.: Contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant, facturile furnizorilor, extrasele bancare,
ordine de plat bancare;
Dt 713 = Kt 2132 10 960 lei n luna septembrie, trecerea la cheltuieli a OMVSD puse n funciune;
Doc.just.: Procese verbale de punere n funciune i actele de casare (de trecere la cheltuieli) a OMVSD;
Dt 713 = Kt 2111 495 lei (200+240+55) n luna septembrie, trecerea la cheltuieli a materialelor
utilizate in scopuri administrative(op.3,4 si 5);
Doc.just.: Procesele verbale de trecere la cheltuieli (actele de casare) a materialelor;
Dt 515 = Kt 612 2 445 lei n luna septembrie, decontarea la venituri curente a venitului anticipat,
aferent mijloacelor cu destinaie special utilizate efectiv;
Doc.just.: Politica de contabilitate, Registrul de eviden a cheltuielilor de proiect, Registrul de eviden a
cheltuielilor anticipate curente;
Not: n cazul n care la momentul finisrii proiectului n stocuri rmn active neutilizate, procurate din
contul mijlaocelor pentru proiect, organizaia trebuie s nchid soldul contului 515 Venituri curente
anticipate, la suma corespunztoare soldului rmas, innd cont de decizia care va fi luat privitor la
utilizarea ulterioar a acestor active. Decizia se ia cu acordul donatorului sau, dup caz, de ctre organul
mputernicit al ONG-lui pentru planificarea i repartizarea mijloacelor predestinate. nregistrrile
contabile se vor efectua n funcie de direcia utilizrii ulterioare a activelor. Vom exemplifica situaia.
innd cont de datele din exemplul dat, s admitem c la momentul finalizrii proiectului (luna octombrie
2012) soldul hrtiei neutilizate (3 pach. 60 lei), n sum de 180 lei a fost consumat pentru necesiti
administrative (de oficiu). n acest caz se for nregistra urmtoarele formule contabile:
Dt 713 = Kt 2112 180 lei n luna octombrie, la valoarea materialelor rmase n stoc (neutilizate),
procurate din contul mijloacelor de grant;
Doc.just.: Decizia Consiliului de conducere, ordinul directorului executiv, acordul n scris al donatorului
(dup caz), actul de trecere la cheltuieli a materialelor consumate n scopuri administrative;
Concomitent:
Dt 515 = Kt 612 180 lei n luna octombrie, la suma decontat a venitului anticipat, aferent stocului
de hrtie neutilizat, procurate din contul mijloacelor de grant;
Doc.just.: Decizia Consiliului de conducere, ordinul directorului executiv, acordul n scris al donatorului
(dup caz), actul de trecere la cheltuieli a materialelor consumate n scopuri administrative;
106
Exemplul 5
1. n luna martie 2012, organizaia a primit un grant pe termen scurt, n mrime de 5000 lei.
2. Conform bugetului grantului, pentru abonarea la reviste i ziare sunt prevzute 960 lei, inclusiv 160 lei
TVA.
3. n luna martie 2012 s-a achitat avansul pentru abonament pe lunile apriliedecembrie 2012.
4. Organizaia nu este nregistrat n calitate de pltitor a TVA.
Conform datelor din exemplu, organizaia va efectua urmtoarele nregistrri n contabilitate.
Dt 229 = Kt 539 5 000 lei n luna martie, la suma mijloacelor de grant care urmeaz s fie primite;
Doc.just.: Contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant, graficul tranelor mijloacelor de grant;
Dt 242 = Kt 229 5 000 lei n luna martie, la suma mijloacelor de grant primite;
Doc.just.: Extrasul de cont;
Dt 521 = Kt 242 960 lei n luna martie, la suma achitat furnizorului de servicii, pentru abonarea la
ziare i reviste;
Doc.just.: Conturi de plat ale furnizorilor, extras de cont bancar, ordin de plat bancar;
Dt 539 = Kt 515 960 lei n luna martie, nregistrarea la venituri anticipate curente a mijloacelor de
grant utilizate pentru plata avansului pentru abonament;
Doc.just.: Politica de contabilitate, extrase de cont bancare, ordine de plat bancare;
Dt 251 = Kt 521 960 lei n luna martie, nregistrarea cheltuielilor anticipate curente aferente sumei
achitate pentru abonare;n funcie de tipul finanrilor cu destinaie special i diversitatea finanatorilor
Doc.just.: Politica de contabilitate, extrase de cont bancare, ordine de plat bancare;
Dt 714 = Kt 251 960 lei (suma anual) pe parcursul perioadei abonamentului, lunar, pe msura
primirii revistelor i ziarelor, nregistrarea cheltuielilor curente 1/9 din valoarea abonamentului (106,67 lei
x 9 luni), total pe 9 luni 960 lei;
Doc.just.: Politica de contabilitate, acte sau alte documente care confirm primirea ziarelor i revistelor;
Dt 515 = Kt 612 960 lei (suma anual) lunar, concomitent cu nregistrarea cheltuielilor curente
aferente abonamentului primit, n aceeai sum, se reflect decontarea venitului anticipat la venituri
curente;
Doc.just.: Politica de contabilitate, acte sau alte documente care confirm primirea ziarelor i revistelor;
Not: 1.Actualmente majoritatea finanatorilor din strintate cer ca ONG-urile s deschid conturi
curente separate la bnci, pentru asigurarea transparenei privind mijloacele primite i utilizate din sursa
respectiv.
2.Subconturile analitice separate pentru fiecare cont sintetic utilizat de ctre ONG, se deschid n funcie de
tipul finanrilor cu destinaie special i diversitatea finanatorilor. Ca regul, nomenclatorul
subconturilor analitice aplicate se aprob n Planul de conturi de lucru, concomitent cu aprobarea Politicii
de contabilitate.
3. n cazul n care ONG nu este nregistrat n calitate de pltitor a TVA, aceasta nu are dreptul la
trecerea n cont a sumei TVA incluse n factura furnizorului de mrfuri (servicii). n acest caz, suma TVA
se include de ctre ONG n costul serviciilor.
107
Exemplul 6
1. Bugetul unui proiect de grant pe termen scurt prevede finanarea cheltuielilor de locaiune.
2. Conform contractului de locaiune, suma anual pentru serviciile respective constituie 17280 lei.
Serviciile de locaiune se acord de ctre o persoan fizic. Conform condiiilor contractului, ONG
trebuie s achite persoanei fizice un avans pentru 12 luni ale anului curent. Mijloacele bneti urmeaz s
fie achitate la contul bancar personal al locatarului. Costul serviciului de locaiune include toate serviciile
comunale i de telecomunicaie (conform contractului, ONG nu va trebui s le achite separat).
3. Suma avansului care urmeaz s fie ndreptat spre plat persoanei fizice n luna ianuarie, pentru 12
luni ale anului curent va constitui 17 280 lei. Conform alin.3 art.901 din Codul fiscal Reinerea final a
impozitului din unele tipuri de venit, persoanele specificate la art.90 rein un impozit n mrime de 10%
din veniturile obinute de ctre persoanele fizice care nu desfoar activitate de ntreprinztor, de la
transmiterea n posesie i/sau folosin (locaiune, arend, uzufruct) a proprietii mobiliare i imobiliare,
cu excepia arendei terenurilor agricole.
4. Impozitul pe veni, care urmeaz a fi reinut la sursa de plat i transferat la buget de ctre ONG (din
suma avansului), n mrime de 10% , va constitui 1728 lei (17280x 10%). Suma avansului care se va
achita locatarului va constitui 15 552 lei (17 280 1728).
Dt 251 = Kt 539 (cont analitic al furnizorului de servicii - persoan fizic) 17 280 lei n luna ianuarie,
la suma venitului annual care urmeaz a fi achitat locatarului-persoan fizic, inclusivimpozitul reinut la
sursa de plat;
Doc.just.: Contractul de locaiune, Extras de cont, ordin de plat bancar;
Dt 539 = Kt 242 15 552 lei n luna ianuarie, la suma avansului achitat locatarului-persoan,
exceptnd impozitul reinut la sursa de plat;
Doc.just.: Contractul de locaiune, Extras de cont, ordin de plat bancar;
Dt 539 = Kt 5341 1 728 lei n luna ianuarie, nregistrarea sumei impozitului pe venit reinut la sursa
de plat din suma avansului pentru locaiune ndreptat spre plat (achitat);
Doc.just.: Contractul de locaiune, calculul impozitului pe venit reinut la sursa de plat;
Dt 5341 = Kt 242 1 728 lei n luna ianuarie, nregistrarea sumei impozitului pe venit reinute la sursa
de plat i transferat bugetului;
Doc.just.: Extras de cont bancar, ordin de plat bancar;
Dt 539 (cont analitic al grantului) = Kt 515 17 280 lei concomitent, n luna ianuarie, decontarea
mijloacelor de grant utilizate la venituri anticipate curente, n suma avansului pentru locaiune ndreptat
spre plat;
Doc.just.: Politica de contabilitate, contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant, extras de cont, ordin
de plat bancar;
108
Dt 714 = Kt 251 1440 (17 280:12) lei (suma anual 17 280 lei) lunar, concomitent cu folosirea
spaiului nchiriat, nregistrarea la cheltuieli curente a serviciilor de locaiune, n mrime de 1/12 parte din
suma anual;
Doc.just.: Politica de contabilitate, contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant, raportul
coordonatorului de proiect privind utilizarea spaiului nchiriat conform destianiei, registrul cheltuielilor
de proiect;
Concomitent
Dt 515 = Kt 612 1440 lei (suma anual 17 280 lei) lunar, concomitent cu nregistrarea cheltuielilor
curente aferente locaiunii, n aceeai sum, se reflect decontarea venitului anticipat la venituri curente;
Doc.just.: Politica de contabilitate, contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant, raportul
coordonatorului de proiect privind utilizarea spaiului nchiriat conform destianiei, registrul cheltuielilor
de proiect;
Not: 1. n cazul ncheierii contractului de locaiune cu persoan fizic, ONG este responsabil s
ntocmeasc Actul de achiziie a serviciilor de locaiune, formular tipizat cu regim special, care urmeaz
s fie semnat de locatar-persoan fizic. 2. n cazul n care, suma avansului achitat din careva motive va
depi mrimea valorii serviciilor acordate efectiv (de exemplu, se va rezilia contractul nainte de termen)
i suma supraplii va fi rambursat de ctre locatara organizaiei, n contabilitate se vor reflect
suplimentar urmtoarele nregistrri:
Exemplul 7
Conform datelor din exemplu, organizaia va nregistra formulele contabile aferente operaiunilor legate
de organizarea seminarului dup cum urmeaz.
Dt 242 = Kt 611 7 800 (150 lei x 52 persoane)- n luna august, la suma taxelor ncasate de la
participanii seminarului, nregistrarea venitului curent;
Doc.just.: Contractul de grant, extras de cont sau dispoziie de ncasare de cas (n cazul n care taxa de
participare se achit de ctre o persoan fizic, ONG este obligat s nregistreze suma ncasat la maina
de cas i control (MCC) i s elibereze persoanei cecul (bonul) de cas a MCC ;
Dt 242 = Kt 611 7 800 lei (150 lei x 52 persoane)- n luna august, la suma taxelor ncasate de la
participanii seminarului, nregistrarea venitului curent;
Doc.just.: Contractul de grant, extras de cont sau dispoziie de ncasare de cas (n cazul n care taxa de
participare se achit de ctre o persoan fizic, ONG este obligat s nregistreze suma ncasat la maina
de cas i control (MCC) i s elibereze persoanei cecul (bonul) de cas a MCC ;
Dt 521 = Kt 242 591lei - n luna august, la suma achitat furnizorului de materiale (inclusiv TVA);
Doc.just.: Factura furnizorului, Extras bancar, ordinul de plat bancar;
Dt 211 = Kt 521 591 lei- n luna august, la suma materialelor procurate (inclusiv TVA);
Doc.just.: Factura fiscal (sau factura furnizorul nepltitor de TVA);
110
Dt 711 (714) = Kt 211 591 lei - n luna august, la suma materialelor consumate, nregistrarea
cheltuielilor curente;
Doc.just.: Raportul managerului, Procesul-verbal de trecere la cheltuieli (de casare) a materialelor;
Dt 521 = Kt 242 1400 lei - n luna august, la suma achitate pentru servicii locaiune (chirie) persoanei
juridice;
Doc.just.: Factura furnizorului, Extras bancar, ordinul de plat bancar;
Dt 521 = Kt 242 1400 lei - n luna august, la suma achitate pentru locaiune (chirie);
Doc.just.: Factura furnizorului, Extras bancar, ordinul de plat bancar;
Dt 711 (714) = Kt 521 1400 lei - n luna august, la suma cheltuielilor curente aferente serviciilor de
locaiune;
Doc.just.: Contractul de locaiune, factura fiscal (sau factura de la furnizorul nepltitor de TVA);
Dt 711 (714) = Kt 531 1000 lei - n luna august, la suma la suma cheltuielilor curente aferente
onorariilor calculate lectorilor;
Doc.just.: Contractul de prestri servicii, procesul verbal de recepie a serviciilor de predare
(adiional,copia patentei de ntreprinztor, dup caz), borderoul de calculare a salariilor;
(Not: n cazul deinerii patentei de ntreprinztor, din venitul ndreptat sprea plat persoanei fizice nu se
reine impozitul pe venit. Primele de asigurare medical i contribuiile de asigurare obligatorie social se
vor reine conform legislaiei n vigoare, n funcie de situaii concrete)
Dt 711 (714) = Kt 533 230 lei - n luna august, la suma cheltuielilor curente aferente contribuiilor de
asigurri sociale de stat obligatorii calculate (23% la fondul de retribuire a muncii);
Doc.just.: Borderoul de calculare a salariilor, darea de seam 4-BASS;
Dt 711 (714) = Kt 533 35 lei - n luna august, la suma cheltuielilor curente aferente primelor de
asigurri obligatorii medicale de stat calculate (3,5% aplicate la fondul de retribuire a muncii aplicat );
Doc.just.: Borderoul de calculare a salariilor, calculul primelor, darea de seam privind primele de
asigurri medicale calculate i transferate;
Dt 531 = Kt 533, 5347 158,4 lei {(17,5+30+31,7)x2} - n luna august, la suma impozitului pe venit,
contribuiilor de asigurri sociale i medicale obligatorii de stat, reinute din salariu;
Doc.just.: Borderoul de calculare a salariilor, calculul primelor de asigurare medical obligatorie de stat,
Darea de seam 4-BASS, darea de seam privind primele de asigurri medicale calculate i transferate,
Fia personal de evidenta a veniturilor sub forma de salariu si alte plai efectuate de ctre patron n
folosul angajatului, precum i a impozitului pe venit reinut din aceste pli;
Dt 533 = Kt 242 360 lei {(115+30+35)x2} - n luna august, la suma contribuiilor de asigurri sociale
(23%+6%), medicale (3,5%+3,5%) achitate la buget;
Doc.just.: Borderoul de calculare a salariilor, calculul primelor de asigurare medical obligatorie de stat,
Darea de seam 4-BASS, darea de seam privind primele de asigurri medicale calculate i transferate;
Dt 533 = Kt 242 63,4 lei (31,7+31,7) - n luna august, la suma impozitului pe venit reinut din onorariul
lectorilor i achitat la buget;
Doc.just.: Borderoul de calculare a salariilor, calculul primelor de asigurare medical obligatorie de stat,
Darea de seam 4-BASS, darea de seam privind primele de asigurri medicale calculate i transferate,
111
Fia personal de evidenta a veniturilor sub forma de salariu si alte pli efectuate de ctre patron n
folosul angajatului, precum i a impozitului pe venit reinut din aceste pli;
Dt 531 = Kt 241 (sau 242, la cardul bancar ) 841,6 lei - n luna august, la suma onorariilor achitate
lectorilor;
Doc.just.: Borderoul de calculare a salariilor, calculul primelor de asigurare medical obligatorie de stat,
Darea de seam 4-BASS, darea de seam privind primele de asigurri medicale calculate i transferate,
Fia personal de evidenta a veniturilor sub forma de salariu si alte pli efectuate de ctre patron n
folosul angajatului, precum i a impozitului pe venit reinut din aceste pli;
Dt 521 = Kt 242 1500 lei - n luna august, la suma achitat furnizorului pentru servicii tehnice;
Doc.just.: Factura furnizorului, extras de cont, ordinul de plat bancar;
Dt 711 (714) = Kt 521 1500 lei - n luna august, la suma cheltuielilor aferente serviciilor de instalare i
deservire a ecranului, proiectorului pentru demonstrarea imaginilor video (inclusiv TVA);
Doc.just.: Factura fiscal, extras de cont, ordinul de plat bancar;
Dt 521 = Kt 242 529 lei - n luna august, la suma achitat furnizorului de produse alimentare pentru
pauza de cafea (inclusiv TVA);
Doc.just.: Factura de plat, extras de cont, ordinul de plat bancar;
Dt 711 (714) = Kt 521 529 lei - n luna august, la suma cheltuielilor aferente produselor consumate
pentru pauza de cafea;
Doc.just.: Factura fiscal, Raportul managerului, Procesul-verbal de trecere la cheltuieli a produselor
consumate;
Dt 711 (714) = Kt 521 529 lei - n luna august, la suma cheltuielilor aferente produselor consumate
pentru pauza de cafea;
Doc.just.: Factura fiscal, Raportul managerului, Meniul descifrat al produselor pentru seminar, Procesul-
verbal de trecere la cheltuieli a produselor consumate;
Not: Conturile contabile aplicate de ONG pentru reflectarea n contabilitate a cheltuielilor i veniturilor
aferente activitii economice statutare trebuie s fie aprobate n Planul de conturi de lucru, concomitent
cu aprobarea Politicii de contabilitate. Veniturile i cheltuielile aferente activitii economice i cele
aferente utilizrii mijloacelor cu destinaie special se contabilizeaz separat, respectiv, se reflect n
conturile contabile respective.
Exemplul 8
1.Organizaia necomercial realizeaz un proiect de grant pe termen scurt (3 luni), finanat de o fundaie
local, n mrime de 60 000 lei. 2.Conform contractului de grant, din contul mijloacelor acordate urmeaz
a fi elaborate i editate 1100 exemplare de brouri metodice pentru pedagogi, din care, 1000 de brouri se
vor transmite cu titlu gratuit, iar 100 se vor comercializa.
3. Pentru elaborarea i editarea brourilor bugetul proiectului prevede urmtoarele linii de cheltuieli:
- salariu directorului de proiect 3 000 lei (1 000 lei 3 luni);
112
- onorariile elaboratorilor brourii, angajai n baza contractelor civile 20 000 lei (10 000 lei 2
pers.);
- contribuiile obligatorii de asigurri sociale i medicale obligatorii de stat, aferente fondului de
retribuire a muncii, achitate de angajator (23% + 3,5%) 6 095 lei [(3 000lei + 20 000 lei) 26,5
%];
- servicii de tipografie (de editare) 25 905 lei;
- diverse servicii i cheltuieli de oficiu 5 000 lei.
4. Suma total a impozitului pe venit i a contribuiilor sociale i medicale, reinute din salarii i onorarii
constituie, respectiv 1380 (6%), 805 (3,5%) i, 1398 lei.
5. Conform Politicii de contabilitate, organizaia contabilizeaz consumurile legate de elaborarea i
editarea brourilor la contul 811 Activitate de baz, iar mijloacele cu destinaie special pe termen
scurt la contul 539 Alte datorii pe termen scurt.
5. Toate cheltuielile prevzute de bugetul proiectului pentru elaborarea i editarea brourilor (cu excepia
cheltuielilor de oficiu) se includ n costul efectiv al acestora.
Conform datelor din exemplu, ONG va nregistra urmtoarele formulele contabile:
Dt 229= Kt 539 60 000 lei - la suma mijloacelor de grant, vare urmeaz s fie primite;
Doc.just.: Contractul de grant, graficul tranelor de transfer a mijloacelor de grant;
Dt 811= Kt 531 23 000 lei (1000x1x3 +10000x2) - la suma salariilor i onorariilor calculate,
nregistrate la consumuri;
Doc.just.: Contractul de grant, bugetul grantului, contractele individuale de munc i civile, procesele
verbale de prestare a serviciilor,borderoul de calcul al salariului;
Dt 811= Kt 533 6 095 (23 000 x 26,5%) - la suma contribuiilor de asigurri sociale i medicale
calculate, nregistrate la consumuri;
Doc.just.: Contractul de grant, bugetul grantului, Borderoul de calcul a salariului, calculele i drile de
seam aferente impozitului pe venit i contribuiilor de asigurri sociale i medicale obligatorii de stat;
Dt 531 = Kt 242 18 612 lei (23 000- 4 388) - la suma salariilor i onorariilor achitate la cardurile
bancare ale angajailor;
Doc.just.: Borderoul de calculare a salariilor, extras de cont, ordin de plat bancar, lista persoanelor
crora li se transfer salariul la cardul bancar, aprobat de conductorul ONG;
Dt 5347 = Kt 242 1 398 lei - la suma impozitului pe venit calculat i reinut din salarii i onorarii,
transferat la buget;
Doc.just.: Borderoul de calculare a salariilor, extras de cont, ordin de plat bancar,
113
Dt 533 = Kt 242 8 280 lei (5 290 + 1610+1 380) - la suma contribuiilor de asigurri sociale i
medicale obligatorii de stat calculate de patron i reinute din salarii i onorarii, transferat la buget
(26%+3,5%+6%);
Doc.just.: Borderoul de calculare a salariilor, extras de cont, ordin de plat bancar,
Dt 539 = Kt 515 29 095 lei (23 000 + 6 095) - la suma salariilor, onorariilor, contribuiilor de
asigurri sociale i medicale calculate i achitate, decontarea mijloacelor de grant utilizate la venituri
anticipate curente;
Doc.just.: Politica de contabilitate, bugetul de grant, Borderoul consumurilor, borderoul de calculare a
salariilor;
Dt 521= Kt 242 25 905 lei - la suma serviciilor tipografice, achitate furnizorului, nregistrate la
consumuri;
Doc.just.: Factura de plat a furnizorului de servicii tipografice, extras de cont, ordin de plat bancar;
Dt 714= Kt 521 5 000 lei - la suma serviciilor furnizorilor, nregistrarea cheltuielilor curente;
Doc.just.: Factura fiscal, factura furnizorilor, procese verbale de recepie a serviciilor, alte documente
aferente serviciilor acordate de ctre furnizori, contractul de grant, bugetul proiectului;
Dt 521= Kt 242 5 000 lei - la suma serviciilor pentru oficiu achitate, nregistrarea stingerii datoriei
fa de furnizori;
Doc.just.: Factura de plat a furnizorului (contul de plat), extras de cont, ordin de plat bancar;
Dt 539= Kt 612 5 000 lei - concomitent cu nregistrarea cheltuielilor curente aferente serviciilor
pentru oficiu achitate, se reflect decontarea venitului anticipat la venituri curente;
Doc.just.: Politica de contabilitate, contractul de grant, bugetul cheltuielilor de proiect, Registrul
cheltuielilor de proiect;
Dt 216= Kt 811 55 000 lei ((3 000 + 795 + 20 000 + 5 300 + 25 905) - la suma consumurilor
acumulate, nregistrarea la intrri a costului efectiv aferent brourilor editate; Costul efectiv pentru 1
brour 50 lei (55 000:1100 buc.);
Doc.just.:Borderoul de eviden a consumurilor, bonul de trecere la intrri a produciei gata, raportul
coordonatorului de proiect privind cheltuielile efective i documentele justificative primare, bugetul
cheltuielilor de proiect, raportul financiar privind cheltuielile de proiect suportate;
Dt 714= Kt 216 50 000 lei (50 lei x 1000 buc) - nregistrarea costului efectiv al brourilor donate
colilor la cheltuielile curente;
Doc.just.:Actul de donaie, factura privind brourile donate, emis de ONG (formular tipizat cu regim
special), dup caz, procesul verbal de transmitere predare a brourilor, raportul coordonatorului de proiect
114
cu privire la lista colilor care au procurat brourile, inclusiv, a persoanelor responsabile pentru primire,
procesul verbal de trecere la cheltuieli a brourilor donate, raportul financiar privind cheltuielile de
proiect realizate;
Dt 515 = Kt 612 50 000 lei concomitent cu nregistrarea cheltuielilor curente aferente brourilor
donate, n aceeai sum, se reflect decontarea venitului anticipat la venituri curente;
Doc.just.: Politica de contabilitate, contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant, raportul
coordonatorului de proiect privind brourile donate, registrul cheltuielilor de proiect;
Dt 221 = Kt 612 5 000 lei (50 lei x 100 buc) la valoarea de vnzare a brourilor, nregistrarea
creanelor cumprtorilor i a venitului din vnzri;
Doc.just.: Factura emis cumprtorului de ctre ONG (formular tipizat cu regim special), contul de plat
cumprtorilor;
Dt 242 = Kt 221 5 000 lei (50 lei x 100 buc) la valoarea de vnzare a brourilor, nregistrarea
creanelor cumprtorilor i a veniturilor curente;
Doc.just.: Factura emis cumprtorului de ctre ONG (formular tipizat cu regim special);
Not:n cazul vnzrii persoanelor fizice ONG emite factura la cererea cumprtorului i nregistreaz
ncasarea mijloacelor bneti prin maina de cas i control, cu emiterea obligatorie a cecului ( bonului
fiscal al MCC);
Dt 714 = Kt 216 5 000 lei - nregistrarea costului efectiv al brourilor vndute la cheltuielile curente;
Doc.just.: Factura emis de ONG (formular tipizat cu regim special), actul de trecere la cheltuieli a
brourilor vndute;
Dt 515 = Kt 612 5 000 lei concomitent cu nregistrarea cheltuielilor curente aferente brourilor
vndute, n aceeai sum, se reflect decontarea venitului anticipat la venituri curente;
Doc.just.: Politica de contabilitate, contractul de grant, bugetul cheltuielilor de grant, raportul
coordonatorului de proiect privind brourile vndute, registrul cheltuielilor de proiect;
Exemplul 9
Pentru generalizarea informaiei privind decontrile cu personalul aferente retribuirii muncii, este destinat
contul de pasiv 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii. n creditul acestui cont se
reflect remuneraiile calculate, iar n debit sumele achitate i reinute. Soldul acestui cont este creditor
i reprezint datoriile entitii fa de personal privind retribuirea muncii la finele perioadei de gestiune.
Contabilitatea decontrilor cu personalul privind retribuirea muncii n cadrul ONG cuprinde urmtoarele
momente:
Salariile calculate personalului constituie un element al cheltuielilor care, n funcie de destinaie, se
contabilizeaz astfel:
n cazul cnd salariile calculate reprezint cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaie special utilizate
sau cheltuieli aferente altor activiti statutare acestea se reflect prin formula contabil:
Eliberarea salariului se reflect n funcie de modul de achitare (cu bani lichizi din casa entitii sau prin
transfer la cardul bancar personal al angajatului):
Debitul contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Creditul contului 241 Casa la suma salariului eliberat din casa entitii;
Suma salariilor neachitate se trece pe un subcont distinct deschis n cadrul contului 531 Datorii fa de
personal privind retribuirea muncii.
116
Transferul impozitului pe venit i al contribuiilor cosiale i medicale la buget se reflect prin formulele
contabile:
Debitul contului 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma impozitului pe venit calculat i
transferat;
Debitul contului 533 Datorii privind asigurrile- la suma contribuiilor de asigurri sociale calculate i
achitate (separat 23%, 6%);
Debitul contului 533 Datorii privind asigurrile- la suma primelor de asigurri medicale calculate i
achitate (3,5%+3,5%);
Creditul contului 242 Cont de decontare
Transferul impozitului pe venit i al contribuiilor sociale i medicale se efectueaz la conturi speciale,
indicate n Ordinul Ministerului finanelor RM 165 din 19.12.12 . (Monitorul Oficial 273-279 din
28.12. 2012).
Conform art.15 din Codul fiscal, se aplic cotele impozitului pe venitul persoanelor fizice i
ntreprinztorii individuali. n anul 2013 sunt urmtoarele:
- 7 % din suma venitului impozabil anual care nu depete suma de 25 200 lei;
- 18 % din suma venitului impozabil anual care depete 25 200 lei.
Venitul impozabil al salariatului cuprinde:
- orice form de salarizare, premiile, suplimentele, onorariile, indemnizaiile, comisioanele i alte
pli,
- precum i facilitile acordate salariatului de ctre ONG (de exemplu, achitarea pentru acesta a
unor servicii, oferirea utilizrii automobilului sau altor bunuri ale entitii etc.), conform art.19
din Codul fiscal.
n venitul impozabil nu se includ:
- despgubirile de asigurare primite conform contractului de asigurare,
- despgubirile primite pentru repararea daunelor n caz de vtmare a sntii, inclusiv n caz de
invaliditate,
- bursele elevilor, studenilor,
- pensiile alimentare i indemnizaiile pentru copii,
- dividendele de la rezideni,
- patrimoniul primit ca donaie, motenire,
- ctigurile din loterie i alte forme de venituri stabilite de Codul fiscal.
Impozitul pe veniturile persoanelor fizice se calculeaz i se reine la sursa de plat, n momentul plii
salariului, de la suma venitului impozabil, care se determin ca:
Venitul impozabil =suma venitului brut - suma scutirilor acordate salariatului - suma contribuiilor de
asigurri medicale i sociale.
Scutirile se acord numai la locul de munc de baz, unde se ine evidena carnetului de munc al
salariailor rezideni ai Republicii Moldova. Scutirea personal (art.33 din Codul fiscal) constituie:
- 9120 lei anual (8 640 lei a fost n anul 2012);
- 13 560 lei anual (12 840 lei n 2012) pentru lucrtorul care:
117
- este printele sau soia (soul) unui participant czut sau dat disprut n aciunile de lupt pentru
aprarea integritii teritoriale i a independenei Republicii Moldova, ct i n aciunile de lupt
din Republica Afghanistan;
- este invalid ca urmare a participrii la aciunile de lupt pentru aprarea integritii teritoriale i a
independenei Republicii Moldova, precum i n aciunile de lupt din Republica Afghanistan;
- este invalid de rzboi, invalid din copilrie, invalid de gradul I i II;
- este pensionar-victim a represiunilor politice, ulterior reabilitat.
Fiecare salariat care se afl n relaii de cstorie pe parcursul ntregului an fiscal are dreptul la scutiri
suplimentare (art.34 din Codul fiscal) n sum de 9 120 lei anual (8 640 lei n 2012), n cazul cnd soul
(soia) nu beneficiaz de scutirea personal.
Salariatul are dreptul la scutiri n mrime de 2040 lei anual (1 920 lei n 2012) pentru fiecare persoan
ntreinut (art.35 din Codul fiscal), cu excepia invalizilor din copilrie pentru care scutirea constituie 9
120 lei (8 640 lei n 2012).
Persoana ntreinut este persoana care ntrunete condiiile de mai jos:
- are relaii de rudenie n ascensiune sau descenden (copii, prini);
- locuiete mpreun cu contribuabilul sau nu, dar nva la secia de zi cu frecven a unei instituii
de nvmnt mai mult de 5 luni pe parcursul anului fiscal;
- este ntreinut de contribuabil;
- primete un venit anual mai mic de 9 120 lei (8 640 lei n 2012).
Pentru a acorda scutirile sus-menionate, salariatul prezint angajatorului cererea de scutire pn la data
ncadrrii n munca ca angajat sau pn la nceputul anului, anexnd la aceasta documentele necesare
pentru confirmarea poziiei sale de rezident, strii sociale, familiale sau sntii.
Calculul venitului impozabil i impozitului pe venit se face n baz cumulativ, de la nceputul anului sau
din momentul angajrii la serviciu, n Fia personal de evidenta a veniturilor sub forma de salariu i
alte pli efectuate de ctre patron in folosul angajatului, precum si a impozitului pe venit reinut din
aceste pli.
Venitul impozabil se determin prin scderea mrimii scutirilor i contribuiilor de asigurri sociale i
medicale din venitul ndreptat spre plat. Impozitul pe venit se calculeaz reieind din cotele stabilite de
Codul fiscal.
Specificul impozitrii n ONG const n faptul, c personalul acestora primete, ca regul, un salariu
lunar brut, cumulat din salariile aferente mai multor proiecte n care este implicat concomitent angajatul.
O greeal rspndit este calcularea impozitului pe venit din salariul fiecrui proiect separat. Astfel
suma total a impozitului pe venit este denaturat, ca regul, diminuat. Ca consecin se denatureaz i
drile de seam fiscale n care se indic sumele de venituri ndreptate spre plat i impozitul pe venit
aferent, se diminueaz suma impozitului achitat la buget.
Conform Codului fiscal, impozitul pe venit se calculeaz lunar n Fia personal de eviden a
veniturilor sub forma de salariu i alte pli efectuate de ctre patron n folosul angajatului, precum i
a impozitului pe venit reinut din aceste pli deschis la nceputul anului (sau de la nceperea activitii
de munc) pentru fiecare salariat. n fia respectiv, impozitul se calculeaz de la suma cumulativ, care
cuprinde toate veniturile impozabile (art.18 din Codul Fiscal), inclusiv, facilitile acordate de patron
(conform art.19 din Codul fiscal), exceptnd veniturile neimpozabile (art.20 din Codul fiscal) scutirile
(art.33,34,35 din Codul fiscal), contribuiile sociale n fondul de pensii i cele medicale, n cuantumul
stabilit de legislaie (art.36 din Codul fiscal). n cazul n care persoana angajat a efectuat o donaie
filantropic, acesta are dreptul la deducerea acesteia din venitul impozabil n cuantumul stabilit de
lege(conform art.36 din Codul fiscal), ns, aceast deducere nu se efectueaz de angajator. Pentru a
beneficia de aceast deducere angajatul trebuie s prezinte declaraia cu privire la impozitul pe venit de
sine stttor la organul fiscal, la finele anului.
118
ONG care a efectuat reinerea impozitului este obligat n termen de o lun de la ncheierea lunii n care
au fost efectuate plile s prezinte Inspectoratului Fiscal de Stat teritorial Darea de seam privind suma
venitului achitat i impozitul pe venit reinut din acesta pentru luna raportat, iar n termen de o lun de la
ncheierea anului fiscal Nota de informare privind plile salariale i alte pli efectuate de ctre patron
n folosul angajailor i privind impozitul pe venit reinut din aceste pli pe anul fiscal respectiv.
Modul de prezentare a rapoartelor fiscale aferente impozitului pe venit este stabilit n art.92 din Codul
fiscal, iar formularele i instruciunile de ntocmire a acestora pot fi gsite pe site-ul http://www.fisc.md/
Exemplul 1
1. ONG a obinut n anul 2012 un grant n mrime de 800 000 lei i a realizat un proiect n perioada
ianuarie-septembrie 2012.
2. Conform Politicii de contabilitate, mijloacele de grant primite se nregistreaz n contabilitate n
creditul contului 539. Pe msura realizrii proiectului, mijloacele de grant utilizate se reflect n debitul
contului de cheltuieli 714. Concomitent, la aceeai sum, mijloacele de grant utilizate se deconteaz n
(debitul contului 539) la venituri curente (creditul contului de venituri 612).
3. La finele anului fiscal, mijloacele de grant au fost utilizate n ntregime n scopul realizrii proiectului,
iar sumele cheltuielilor (acumulate n debitul contului 714) i veniturilor (acumulate n creditul contului
612) au constituit, respectiv, a cte 800 000 lei.
4. Alte activiti pe parcursul anului fiscal organizaia nu a desfurat.
5. ONG a utilizat integral mijloacele primite conform destinaiei i n conformitate cu scopurile statutare,
deci, s-au respectat condiiile art.52 din Codul fiscal pentru obinerea dreptului de scutire de plata
impozitului pe venit.
Deoarece organizaia s-a finanat doar din contul mijloacelor cu destinaie special (mijloace de grant)
careva ajustri a veniturilor i/sau a cheltuielilor, conform Codului fiscal, nu se vor produce n Declaraie.
Conform datelor exemplului, n declaraie se vor reflecta urmtorii indicatori:
DECLARAIA
nr. de ordine 1
cu privire la impozitul pe venit pe perioada fiscal 2012
(extras)
(n lei)
119
Rand.010 Profitul (pierderi) obinut in perioada gestionar pan la 0
impozitare (rnd. 0101 rnd. 0102)
Rand.0101 Suma total a veniturilor constatate conform datelor 800 000
contabilitii financiare (suma clasei VI Venituri)
Rand.0102 Suma total a cheltuielilor constatate conform datelor 800 000
contabilitii financiare (suma clasei VII Cheltuieli )
Rand.070 Suma venitului impozabil fr luarea in calcul a 0
pierderilor fiscale ale anilor precedeni:
Rand.090 Suma venitului impozabil (rand. 0901 rand. 0902) 0
Rand.110 Cota impozitului pe venit, % 12%
Rand.120 Suma impozitului pe venit: 0
pentru contribuabilii cu statut de persoan juridic: ( rand. 090 x
rand. 110)
Rand.130 Suma facilitilor acordate din suma calculat a 0
impozitului pe venit (anexa 3.3D)
Rand.150 Suma impozitului pe venit in perioada fiscal curent, 0
exceptand facilitile fiscale (rand. 120 rand. 130)
Rand.190 Total impozitul pe venit spre plat ( rand. 150 rand. 0
160 rand. 180)
Utiliznd datele Exemplului 16, s admitem, c mijloacele grantului nu s-au utilizat complet conform
destinaiei i vom examina cteva variante de procesare a soldului de grant neutilizat:
1) varianta 1 au fost utilizate conform destinaiei 795 000 lei. Suma n mrime de 5 000 lei a fost
rambursat donatorului. n contabilitate suma rambursat s-a nregistrat :
2) varianta 2 - au fost utilizate conform destinaiei 795 000 lei. Suma neutilizat, n mrime de 5000 lei,
cu acceptul donatorului, a fost redirecionat la alt proiect, dar nu a fost utilizat n anul 2012. n
contabilitate suma redirecionat la alt proiect s-a nregistrat dup cum urmeaz:
Dt 539/cont analitic al proiectului nchis =Ct 539/cont analitic al proiectului la care a fost redirecionat
suma neutilizat 5 000 lei - la suma mijloacelor de grant redirecionate;
Doc.just.: Acceptul n scris a donatorului, decizia Consiliului de conducere al ONG, privind
redirecionarea mijloacelor de grant neutilizate, modificri a bugetelor de cheltuieli a proiectelor, acordate
cu finanatorii.
3) varianta 3 au fost utilizate conform destinaiei 795 000 lei. Cu acceptul donatorului i n baza
deciziei Consiliului de conducere al ONG, suma mijloacelor de grant neutilizate a fost redirecionat
pentru compensarea cheltuielilor de ntreinere a organizaiei. n anul 2012 din aceast sum s-au folosit
pentru achitarea serviciilor de chirie 2 600 lei, unei persoane juridice. n contabilitate suma neutilizat a
grantului, n mrime de 5 000 lei s-a nregistrat dup cum urmeaz:
Dt 539 =Ct 612 5 000 lei - la suma mijloacelor de grant redirecionate pentru scopuri administrative,
nregistrarea mijloacelor de grant neutilizate la venituri curente;
120
Doc.just.: Acceptul n scris a donatorului, decizia Consiliului de conducere al ONG, privind
redirecionarea mijloacelor de grant neutilizate, modificri a bugetelor de cheltuieli a proiectelor, acordate
cu finanatorii.
Dt 713 = Ct 521 2 600 lei - la valoarea serviciilor de locaiune achitate, nregistrarea cheltuielilor
curente i a datoriei fa de furnizori aferente;
Doc.just.: Factura fiscal furnizorului de servicii (sau factura, n cazul cnd acesta nu este pltitor de
TVA), actul de primire-predare a spaiului, Registrul cheltuielilor, planul bugetar al ONG.
Dt 521 = Ct 242 2 600 lei - la valoarea serviciilor de locaiune achitate, nregistrarea stingerii datoriei
fa de furnizor;
Doc.just.: Factura (contul) de plat al furnizorului de servicii, extras de cont, ordinul de plat bancar.
4) varianta 4 - au fost utilizate conform destinaiei 795 000 lei. Cu acceptul donatorului i n baza
deciziei Consiliului de conducere al ONG, suma mijloacelor de grant neutilizate a fost redirecionat
pentru compensarea cheltuielilor de ntreinere a organizaiei. n anul 2012 din aceast sum s-au folosit
pentru achitarea serviciilor de chirie 2600 lei i au fost achitate sanciuni financiare pentru nclcarea
prevederilor Codului fiscal n mrime de 1400 lei. n contabilitate suma neutilizat a grantului i
operaiunile care au urmat, s-a contabilizat n modul urmtor:
Suplimentar la primele trei formule contabile prezentate n varianta 3 s-a ntocmit formula
contabil:
Dt 714 =Ct 534 1 400 lei- la suma sanciunilor financiare achitate bugetului, nregistrarea cheltuielilor
curente i a datoriei fa de buget aferente;
Doc.just.: art. 30 din Codul fiscal Nu se permite deducerea impozitului pe venit, instituit n prezentul
titlu, a penalitilor i a amenzilor aferente lui, precum i a amenzilor i penalitilor aferente altor
impozite, taxe i pli obligatorii la buget, a amenzilor i penalitilor aplicate pentru nclcarea actelor
normative, extras de cont, ordinul de plat bancar.
n variantele 1,2 i 3, ONG a respectat condiiile art. 52 din Codul fiscal pentru obinerea dreptului la
scutire de plata impozitului pe venit. n variantei 4, o parte a mijloacelor de grant nu s-a utilizat
conform destinaiei i conform art. 30 din Codul fiscal, nu se permite deducerea penalitilor i a
amenzilor aferente impozitelor, taxelor, altor pli obligatorii la buget, a amenzilor i penalitilor aplicate
pentru nclcarea actelor normative. Din acest motiv, cheltuielile ONG aferente sanciunilor achitate la
buget, urmeaz s fie ajustate n Declaraia cu privire la impozitul pe venit.
Pentru condiiile din variantele descrise mai sus, Declaraia cu privire la impozitul pe venit se va completa
n modul demonstrat n continuare.
n cazul variantelor 1 i 2, suma cheltuielilor i a venitului (mijloacelor cu destinaie special utilizate) a
constituit, respectiv, a cte 795 000 lei, deci, indicatorii n Declaraia cu privire la impozitul pe venit vor
fi identici pentru ambele variante:
D E C L A R A I A (pentru varianta I i 2)
cu privire la impozitul pe venit pe perioada fiscal 2012
(extras)
(n lei)
Rand.010 Profitul (pierderi) obinut in perioada gestionar pan la 0
impozitare (rnd. 0101 rnd. 0102)
Rand.0101 Suma total a veniturilor constatate conform datelor 795 000
contabilitii financiare (suma clasei VI Venituri)
121
Rand.0102 Suma total a cheltuielilor constatate conform datelor 795 000
contabilitii financiare (suma clasei VII Cheltuieli )
Rand.070 Suma venitului impozabil fr luarea in calcul a 0
pierderilor fiscale ale anilor precedeni:
Rand.090 Suma venitului impozabil (rand. 0901 rand. 0902) 0
Rand.110 Cota impozitului pe venit, % 12%
Rand.120 Suma impozitului pe venit: 0
pentru contribuabilii cu statut de persoan juridic: ( rand. 090 x
rand. 110)
Rand.130 Suma facilitilor acordate din suma calculat a 0
impozitului pe venit (anexa 3.3D)
Rand.150 Suma impozitului pe venit in perioada fiscal curent, 0
exceptand facilitile fiscale (rand. 120 rand. 130)
Rand.190 Total impozitul pe venit spre plat ( rand. 150 rand. 0
160 rand. 180)
n cazul variantei 3, suma total a veniturilor n anul fiscal a constituit 800 000 lei (795000 utilizate n
cadrul proiectului i 5000 lei, neutilizate, decontate la venituri), iar suma cheltuielilor 797 600 lei
(795 000 utilizate n cadrul proiectului i 2600 lei pltite pentru chiria spaiului). Rezultatul financiar total
la finele anului fiscal a constituit 2400 lei (800 000-797 600). Cerinele art. 52 din Codul fiscal au fost
respectate, deoarece toate mijloacele cheltuite s-au conformat scopurilor statutare, inclusiv, cheltuielile
aferente ntreinerii organizaiei (serviciile de chirie). Indicatorii n Declaraia cu privire la impozitul pe
venit se vor prezenta n modul urmtor:
D E C L A R A I A (varianta 3)
nr. de ordine 1
cu privire la impozitul pe venit pe perioada fiscal 2012
(extras)
(n lei)
Rand.010 Profitul (pierderi) obinut in perioada gestionar pan la 2 400
impozitare (rnd. 0101 rnd. 0102)
Rand.0101 Suma total a veniturilor constatate conform datelor 800 000
contabilitii financiare (suma clasei VI Venituri)
Rand.0102 Suma total a cheltuielilor constatate conform datelor 797 600
contabilitii financiare (suma clasei VII Cheltuieli )
Rand.070 Suma venitului impozabil fr luarea in calcul a 2 400
pierderilor fiscale ale anilor precedeni:
Rand.090 Suma venitului impozabil (rand. 0901 rand. 0902) 2 400
Rand.110 Cota impozitului pe venit, % 12%
Rand.120 Suma impozitului pe venit: 288
pentru contribuabilii cu statut de persoan juridic: ( rand. 090 x
rand. 110)
Rand.130 Suma facilitilor acordate din suma calculat a 288
impozitului pe venit (anexa 3.3D)
Rand.150 Suma impozitului pe venit in perioada fiscal curent, 0 (288-
exceptand facilitile fiscale (rand. 120 rand. 130) 288)
Rand.190 Total impozitul pe venit spre plat 0
Anexa 3.3 D
Not la randul 130
122
Suma facilitilor acordate din suma calculat a impozitului pe venit / ,
Codul Numrul Suma % Suma
facilitil i data impozitu facilitii impozitu
or14 legii care lui pe care se lui pe
prevede venit de acord venit
acordare la care din nesupus
a scutirii se impozitu achitrii
determin l pe (col.3 x
venit col.4)
facilitate (rand.
a 130)
1 2 3 4 5
Legea 288 100 288
nr. 1163-
XIII din
24.04.97
, art.52
D E C L A R A I A (varianta 4)
cu privire la impozitul pe venit pe perioada fiscal 2012
(extras)
(n lei)
Rand.010 Profitul (pierderi) obinut in perioada gestionar pan la 1 000
impozitare (rnd. 0101 rnd. 0102)
Rand.0101 Suma total a veniturilor constatate conform datelor 800 000
contabilitii financiare (suma clasei VI Venituri)
Rand.0102 Suma total a cheltuielilor constatate conform datelor 799 000
contabilitii financiare (suma clasei VII Cheltuieli )
Rand.020 Ajustarea (majorarea/micorarea) veniturilor conform 0
prevederilor legislaiei fiscale2(anexa 1D)
123
Rand.030 Ajustarea (majorarea/micorarea) cheltuielilor conform (1400)
prevederilor legislaiei fiscale (anexa 2D)
Rand.030 Venitul (pierderi) obinut in perioada fiscal, luand in 2400
considerare ajustrile (majorrile/micorrile) (rand. 010 + rand. (1000+0+14
020 rand. 030) 00)
Rand.070 Suma venitului impozabil fr luarea in calcul a 2 400
pierderilor fiscale ale anilor precedeni:
Rand.090 Suma venitului impozabil (rand. 0901 rand. 0902) 2 400
Rand.110 Cota impozitului pe venit, % 12%
Rand.120 Suma impozitului pe venit: 288
pentru contribuabilii cu statut de persoan juridic: ( rand. 090 x
rand. 110)
Rand.130 Suma facilitilor acordate din suma calculat a 120
impozitului pe venit (anexa 3.3D)
Rand.150 Suma impozitului pe venit in perioada fiscal curent, 0 (288-120)
exceptand facilitile fiscale (rand. 120 rand. 130)
Rand.190 Total impozitul pe venit spre plat 168
Anexa 2 D
Not la rndul 030 Ajustarea (majorarea/micorarea) cheltuielilor conform prevederilor legislaiei
fiscale
(extras)
Anexa 3.3 D
Not la randul 130
Suma facilitilor acordate din suma calculat a impozitului pe venit / ,
124
Codul Numru Suma % Suma
faciliti l i data impozit faciliti impozit
lor14 legii ului pe i care se ului pe
care venit de acord venit
prevede la care din nesupus
acordar se impozit
ea determi ul pe achitrii
scutirii n venit (col.3 x
facilitat col.4)
ea (rand.
130)
1 2 3 4 5
Legea 288 168 120
nr. 1163- (1400x12%) (1000 x 12%)
XIII din
24.04.97
, art.52
Documente justificative
Conform Legii contabilitii, orice entitate, inclusiv, organizaiile necomerciale trebuie s organizeze
sistemul de control intern, inclusiv efectuarea inventarierii i s asigure documentarea faptelor economice
ale entitii i reflectarea acestora n contabilitate. Deasemenea, entitile au rspundere s asigure
elaborarea i aprobarea:
125
Conducerea ONG trebuie s asigure, c toate documentele de confirmare a procurrilor i platilor sunt
aprobate de ctre persoanele mputernicite (de obicei, acestea sunt reprezentate prin directorul executiv si
contabilul ONG). Se aprob n general:
n ONG de dimensiuni mai mari, managerii pot asigura efectuarea procedurilor de aprobare, dupa cum
urmeaza:
Prin implementarea si funcionarea SCI consiliul, managementul i alt personal al ONG stabilesc criterii
de evaluare a sistemului de contabilitate n vederea obinerii certitudinii c sunt atinse urmtoarele
obiective:
1. Sistemul de contabilitate, n ansamblu, este relevant activitii, innd cont de volumul i modul
administrrii veniturilor i cheltuielilor.
2. Operaiunile sistemului contabil corespund scopului i sunt eficiente n rezultat (emit informaia
relevant i necesar).
3. Rapoartele financiare emise de sistem sunt credibile.
4. Operaiunile produse de sistemul contabil corespund legislaiei n vigoare i altor reglementri
aplicabile.
5. Sistemul este organizat astfel, c asigura prevenirea i evaluarea riscurilor si identificarea
neajunsurilor n acesta, inclusiv, riscurile legate de gestionarea cu mijloacele predestinate.
126
6. Asigur administrarea eficienta a activitii entitii n ansamblu i a proiectelor (programelor) n
particular (gestionarea mijloacelor finanatorilor n conformitate cu cerinele contractuale, de
parteneriat, instruciunilor speciale ale finanatorilor, etc.).
127
Anexa 25. Lista general a cerinelor controlului intern (SCI) i documentele justificative aferente
128
1.1 Procurri (achiziii) Toate procurarile si achiziiile de bunuri si servicii se efectueaz in corespundere cu legislaia in vigoare a
Republicii Moldova i conform cerinelor donatorilor de granturi (asisten tehnic), care pot fi stipulate n
contracte, instruciuni speciale ale donatorilor.
- existena regulilor, regulamentelor interne 1. Decizii ale conducerii ONG asupra procurarilor si An.
scrise aferentre achiziiilor (de exemplu, vanzarilor de imobil, automobile si inventar, bunuri
politica procurrilor), sau servicii cu pret mai mare dect limitele stabilite, i
- aprobarea managerilor responsabili de daca toate investitiile au fost aprobate i corespund
procesul achiziionrii (autorizarea i bugetelor respective.
verificarea procurrilor, gestiunea, 2. Documentele justificative aferente procurarilor n
repartizarea, contabilizarea). cadrul licitaiilor (doevzi ca ofertele si preurile provin
cel putin de la 3 furnizori, sau conform altor condiii
ale donatorilor).
3. Procesele - verbale i decizii ale comisiilor interne
pentru achiziii, privind argumentarea fiecarei
procurri preul creia depete limitele stabilite de
donator (se pastreaza impreuna cu ofertele).
4. Procesele - verbale ale comisiilor de evaluare periodic
a preurilor de pia pentru bunuri, inclusiv, dovezi ca
managerii efectueaza cel putin odata in an controlul
preturilor pentru bunurile de uz cotidian.
1.2 Cerine fa de - urmarirea procurarilor predestinate in scopuri 1. Lista aprobat a documentelor justificative si
documentele de de proiecte, persoanelor responsabile de inocmirea, verificarea,
confirmare a pla - autorizarea tuturor plilor pentru procurri de autorizarea acestora.
ilor si procurrilor mrfuri i servicii dectre persoanele 2. Procesele verbale, alte dovezi, precum c personalul
mputernicite, ONG este cunoscut cu cerinele actelor normative n
- urmrirea respectrii bugetului cheltuielilor, vigoare, a cerinelor donatorilor, regulamentelor
inclusiv, coordonarea regulat cu finantatorii interne ale entitii care se refer la procurari (inclusiv,
a cheltuielilor bugetate i a celor neprevazute, a celor, pentru care sunt stabilite reguli speciale de
- urmarirea utilizarii predestinate a activelor procurare).
procurate, 3. Documentele primare de confirmare a platilor si a
129
- urmrirea neadmiterii cheltuielilor nebugetate, procurrilor de marfuri, servicii, a tranzaciilor interne
care nu au referinta la proiectele realizate, a cu bunurile procurate, documente de micare intern a
cheltuielilor neintemeiate, nejustificate bunurilor procurate, documente care valideaza
documental sau interzise (de conditiile veniturile si cheltuielile inregistrate,
finantatorului sau de cerintele legale), 4. Confirmri de achitare a procurrilor cu bonuri ale
efectuate fara acordul prealabil al masinilor de casa si control cu memorie fiscala, n
finantatorului sau fara coordonarea cu acesta, cazul plilor n numerar, dispoziii de plat de cas
- nregistrarea deplin a operaiunilor de numerotate in mod consecutiv, cronologic cu
procurare in contabilitate, numerotatia respectiva inregistrata in evidenta
- toate documentele justificative, dupa coninut, contabila
forma, validitate, corespund cerintelor 5. Confirmri de achitare a procurrilor prin ordine de
legislaiei n vigoare (in particular, legii plat bancare n cazul plilor prin virament.
Contabilitaii), cerinelor finanatorilor Documentele de plata bancare sunt numerotate in mod
stabilite in contracte i/sau instruciuni consecutiv, cronologic cu numerotatia respectiva
speciale, inregistrata in evidenta contabila.
- semnarea de catre directorul executiv si
contabil a documentelor nregistrate i de
confirmare a platilor (bancare, de casa),
- pastrarea in ordine numerica, separat pentru
fiecare luna a documentelor de confirmare a
platilor.
2 Mijloace bneti Consiliul de conducere a ONG numete i aprob persoana sau persoanele responsbile de autorizarea plilor bancare i
de cas. n practica ONG, ca regul, Directorului executiv si contabilul sunt responsabili pentru mijloacele financiare si
autorizeaza toate platile, sau, conform deciziei, directorul executiv are dreptul la dou semnturi n documentele de plat
(inclusiv bancare).
2.1 Mijloacele financiare la - respectarrea legislaiei n vigoare privind 1. Actele statutare (n care se stabilete nivelul de
conturi bancare decontrile cu furnizorii pentru bunuri i competena i responsabilitate privind gestionarea
servicii, inclusiv, respectarea cerinelor activitii ONG).
finanatorilor n aceast privin, 2. Contractele de munca (stabilesc funciile i condiiile
130
- aprobarea persoanelor mputernicite a de munc).
gestiona cu mijloacele financiare, inclusiv cu 3. Obligatiunile de serviciu sau fiele de post (stabilesc
mijloacele acordate de finantatori, competenele, mputernicirile, responsabilitile
- aprobarea persoanelor mputernicite de angajailor).
semnarea documentelor de plata, 4. Documentele de plata (ordine de plat, extrase de cont,
- asigurarea evidentei zilnice a mijloacelor de carduri bancare corporative, decizii i autorizare a
pe conturile bancare, plilor, etc). nclusiv, totalitatea anexelor la extrasele
- asigurarea existentei si pastrarii extraselor bancare, care confirma operatiunile bancare efectuate
bancare, anexelor la acestea, n moned naional i n valut strin.
- sigurarea evidentei contabile a mijloacelor de 5. Confirmari (semnaturi) ale personalului care justific
pe conturile bancare, cunoasterea Instructiunilor de contabilitate ale SMC de
- asigurarea reconcilierii regulate a datelor catre managerii ONG.
reflectate in extrasele bancare si anexele la 6. Decizia privind numarul conturilor bancare necesare
acestea cu datele reflectate in registrele pentru gestionarea mijloacelor financiare ale ONG.
(crile) contabile si n informatia indicat n 7. Confirmri a conturilor deschise la banc (bnci),
rapoartele financiare ale ONG i n rapoartele aprobate i nregistrate n contabilitate (existena
pregtite finanatorilor. contractelor cu instituiile bancare).
8. Dovezi de reconciliere regulata a datelor reflectate in
extrasele bancare si anexele la acestea cu datele
reflectate in registrele contabile (registrele de evidenta
sintetica si analitica la conturile mijloacelor banesti in
valuta straina si moneda nationala, verificate i
semnate de persoanele responsabile).
9. Confirmri a soldulului mijloacelor bneti la conturile
bancare.
131
2.2 Mijloace bneti n Banii lichizi prmiti in casieria entitii de pe conturile bancare alimentate din contul mijloacelor cu destinaie special,
numerar (banii lichizi) precum i din contul venitului din activiti economice, trebuie gestionati eficient si cheltui in corespundere cu
scopurile predestinate (i statutare). Este obligatorie respectarea cerintelor legislatiei Republicii Moldova cu privire la
regulile de efectuare a operatiunilor de casa.
Modul de achitare a obligaiunilor cu mijloace n numerar se reglementeaz prin Hotrrea Guvernului RM
r.764 din 5 noiembrie 1992 Normele pentru efectuarea operaiunilor de cas n economia naional a Republicii
Moldova
Hotrrea Guvernului Republicii Moldova Nr. 474 din 28 aprilie 1998 oblig toate entitile, indiferent de forma
de proprietate, care efectueaz decontri bneti cu populaia n cadrul operaiunilor de comercializare sau
prestare de servicii, s aplice maini de cas i control.
132
4) sumele de avans acordate, inclusiv contabilului n documentele de cas i
pentru deplasari, se inregistreaza in registrele sau crile contabile).
contabilitate, 7. Deconturile de avans ntocmite, semnate i
5) in ordinele de plata de casa se indica in aprobate.
toate cazurile numele, data si scopul 8. Anexele la deconturile de avans: documente
eliberarii avansului, care justifica cheltuielile efectuate de catre
6) darea de seama privind utilizarea titularii de avans (bonuri de plat a mainilor
predestinata a avnsurilor acordate pentru de cas i control cu memorie fiscal, facturi
deplasrile de serviciu se inregistreaza fiscale, facturi, acte de achiziie de la persoane
ndata dupa intoarcere, fizice, alte documente justificative relevante).
7) titularilor de avans nu li se acorda un
nou avans pana la prezentarea raportului
privind utilizarea predestinata a avansului
anterior sau intoarcerea banilor nefolositi,
8) se compar data si sumele nregistrate
in deconturile de avans cu data si sumele
reflectata in registrul contului pentru
evidenta decontrilor cu titularii de avans.
133
aproba cheltuielile raportate la finele lunii
efectuate din contul sumelor eliberate
anterior.
3. Salariaii i angajaii n n privina gestionarii cu personalul entitii, inclusiv angajaii implicai n realizarea proiectelor (programelor) trebuie
baza contractelor civile s fie respectate cerinele actelor normative a Republicii n domeniul muncii, legislaiei civile, contractelor cu
finanatorii, regulamentelor interne ale ONG. Tabelele de pontaj privind evidena orelor de munc a salariailor, Actele
de recepionare a lucrrilor, serviciilor angajailor n baza contractelor civile, calculele salariilor, onorariilor - trebuie s
fie aprobate de ctre directorul executiv nainte de achitare.
134
4. Gestionarea - Procurarea, exploatarea, deservirea i ntreinerea i transportului se efectueaz conform cerinelor legislaiei n
automobilelor/unitilor vigoare, inclusiv, a transportului procurat/folosit, ntreinut din contul mijloacelor speciale ale donatorilor,
de transport cerinelor, instruciunilor acestora. ONG trebuie s tind, ca cheltuielile aferente ntreinerii i exploatrii
transportului s fie raionale dup cost, corect documentate, s fie legate de activitatea statutar i nregistrate n
evidena contabil.
- respectarea legislaiei n vigoare a Republicii 1. Documente primare justificative, care
Moldova, cu privire la modul de exploatare, confirm procurarea/primirea n folosin a
eviden i impozitare, aferente transportului, unitilor de transport (facturi fiscale, facturi,
- existena i controlul respectrii contracte de locaiune, contracte de comodat,
regulamentelor interne i a cerinelor actele de primire-predare a unitilor de
finanatorilor aferente evidenei, exploatrii i transport, procesele verbale de punere n
ntreinerii unitilor de transport, exploatare).
- verificarea regulat a documentelor 2. Ordinul pe entitate privind aprobarea
justificative aferente procurrii, exploatrii, responsabilului pentru unitatea de transport si
ntreinerii i evidenei unitilor de transport, a condiiilor de ntreinere i exploatare a
- inclusiv, verificarea foilor de parcurs aferente acestuia.
unitilor de transport exploatate n scopul 3. Ordin cu privire la modul de tinere a evidentei
realizrii proiectelor, periodicitatea si combustibilului (motorinei, uleiurilor, etc.)
corectitudinea ndeplinirii lor, veridicitatea procurate si consumate, normele de consum
datelor nregistrate n foile de parcurs, modul pentru 100 km.
de eviden a foilor de parcurs, inclusiv, daca 4. Documentele justificative de beneficiere i de
este nregistrat zi de zi urmtoarea plata a serviciilor, care confirma ca deservirea
informaie: /ziua, ora de nceput i sfrit a (ngrijirea i curirea) transportului.
cltoriei, km parcurs, km la nceputul 5. Documente care confirm rutele, distanele
cltoriei, scopul cltoriei, persoanele sau parcurse cu transportul entitii, scopurile (foi
locurile vizitate, semntura de aprobare, de parcurs, registre, jurnale speciale, aprobate
prin regulamente interne i/sau la cerina
finanatorilor).
6. Registrele contabile (crile) de eviden a
135
unitilor de transport, a combustibilului,
lubrifianilor, pieselor de schimb procurate i
consumate.
5. Servici prestate de n cazul serviciilor prestate de ctre persoane fizice trebuie s fie respectate cerinele legislaiei n vigoare a
persoane fizice Republicii Moldova cu privire la ntocmirea obligatorie a documentelor primare cu regim special care justific
tranzaciile cu persoanele fizice (actele de achiziie a mrfurilor, acte de achizizie a produselor agricole, acte de
aciziie a serviciilor, patentele de ntreprinztor, ncheierea contractelor civile n cazul oferirii serviciilor pe termen
scurt, sau singulare.
Persoanele fizice tere care acord servicii nu se includ in lista generala cu angajatii entitatii.
136
6. Donaii n cazul primirii i acordrii donaiilor filantropice, ONG trebuie s respecte prevederile Legii cu privire la filantropie i
sponsorizare, care reglementeaz acest domeniu, Codului civil, care reglementeaz aspectul juridic de efectuare a
acestora, drepturile i obligaiunile prilor (donator i beneficiar), prevederile Codului fiscal i a HG 489, care
reglementeaz aspectele fiscale ale tranzaciilor de donaie i modul de justificare documentat a acestora. Documentele
justificative n cazul donaiilor sunt:
1. Contractele, Actele de donaie necondiionat, donaie filantropic, n folosul ONG, sau a diverselor
categorii de persoane fizice si juridice (btrni, persoane din familii social vulnerabile, bolnavi cu
dizabiliti mentale i fizice, coli, case de copii, case de btrni, instituii medicale, etc. ). Acte de
primire predare a echipamentelor, bunurilor materiale i nemateriale.
2. Facturi - formulare cu regim special, care confirm trecerea dreptului de proprietate sau transmiterea n
folosin temporar a bunurilor transmise beneficiarilor.
3. Procese-verbale de trecere la cheltuieli a bunurilor transmise ca donaie.
4. Liste aprobate i semnate de membrii comisiilor interne speciale ale entitii, cu privire la repartizarea
bunurilor cu titlu gratuit persoanelor btrne, din familii social vulnerabile, alte categorii de beneficiari.
5. Registrele contabile de eviden a bunurilor primite cu scop de dona-ie ulterioar.
n cazul documentrii tranzaciilor de donaie, e necesar a asigura: 1) corespunderea datei de nregistrare a donaiei n
contabilitate cu data/ perioada efecturii efective a donaiei; 2) emiterea facturilor-formularelor cu regim special, in
cazul donaiilor efectuate ctre persoanele juridic; 3) ntocmirea actelor de primire predare a activelor transmise n
calitate de donaie, semnate de pri, cu indicarea in detaliu a activelor donate, cantitii i valorii acestora; 4) a dispune
de cerere de solicitare a donaiei de la persoanele juridice i de confirmare a necesitii acesteia; 5) corespunderea
datelor din documentele de procurare, anexate la actele de donaie (dup caz), cu datele din actele de donaie i datele,
privind intrrile i ieirile bunurilor donate, nregistrate n contabilitate; 6) indicarea zilei i locului n listele de
repartizare a bunurilor persoanelor fizice, cu semnturile acestora (dup posibilitate) sau a persoanelor responsabile de
primire predare. Trebuie de inut cont, c conform legislaiei, donaie de binefacere are dreptul s acorde orice persoan
fizic sau juridic, totodat, donaiile nemijlocit n folosul persoanelor fizice se permit doar ONG, care sunt nregistrate
ca organizaii de filantropie.
137
Conform art.5 al Hotrrii Guvernului Nr. 294 din 17 martie, 1998, toi agenii economici cu orice
form de proprietate sunt obligai s utilizeze formulare tipizate de documente primare cu regim
special.
n cadrul ONG trebuie s fie aprobat lista formularelor tipizate (de strict eviden, tipizate-fr strict
eviden, elaborate de organizaie) care justific intrarea (n cazul procurrii, primirii ca donaie), ieirea
(consumul n cadrul prestrii serviciilor, transmitere gratuit beneficiarilor, alte ieiri) materialelor i
OMVSD. A elabora formulare interne necesare, innd cont de specificul activitii organizaiei, pentru
care nu exist formulare tipizate. De exemplu, n funcie de destinaia utilizrii, pot fi elaborate fiele
(actele) tipizate de consum (casare) a medicamentelor i altor materiale utilizate n legtur cu prestarea
serviciilor beneficiarilor ONG, iar pentru transmiterea gratuit, se vor utiliza acte de donaie tipizate i
facturi de expediie (formulare de strict eviden, care confirm transmiterea dreptului de proprietate,
aprobate prin HG RM nr.294 din 17.03.98).
Documentele primare de intrare i ieire (casare) a materialelor se ntocmesc (se aprob, i semneaz)
imediat pentru fiecare operaiune produs (n aceeai zi, n care a avut loc operaiunea).
Orice cheltuieli aferente procurrilor de mrfuri sau servicii (lucrri) urmeaz s fie confirmate din dou
puncte de vedere:
6. confirmarea procurrii, ca fapt economic (confirmarea transmiterii dreptului de proprietate
asupra bunurilor, sau a dreptului de folosire (posesie) temporar, a cantitii bunurilor, volumului
lucrrilor/serviciilor, preului de procurare, confirmarea furnizorului i cumprtorului respectivi,
alte informaii),
7. confirmarea achitrii bunurilor (lucrrilor, serviciilor), ca fapt economic (forma achitrii,
valuta, valoarea achitat, locul achitrii, persoana care achit procurarea, persoana n folosul
creia se face plata, alte condiii de achitare).
Conform Legii contabilitii, la inerea contabilitii este necesar a asigura confirmarea documentar,
temeiul juridic, plenitudinea i continuitatea reflectrii n eviden a tuturor operaiunilor economice,
efectuate n perioada de gestiune. n cazul operaiunilor de vnzare cumprare a serviciilor, mrfurilor,
lucrrilor, aceste condiii se refer concomitent ct la unitatea economic care efectueaz livrarea, att i
la unitatea, care procur. De aceia, documentele primare justificative se ntocmesc n mai multe
exemplare. n baza informaiei coninute n aceste documente, denumite documente contabile primare,
contabilul acumuleaz i reflect informaia despre faptul procurrii-vnzrii n registrele i borderourile
contabile, n baza crora, n continuare se ntocmesc drile de seam financiare i fiscale.
138
26.3. Tiprirea centralizat a urmtoarelor formulare tipizate de documente primare cu regim
special
(Hotrrea de Guvern a RM nr. 1008 din 28.12.2012 cu privire la aprobarea modificrilor i
completrilor ce se opereaz n unele hotrri ale Guvernului)
Conform acestei Hotrri, se modific Hotrrea Guvernului HG 294/17.03.98. Tiprirea formularelor cu
regim special, prevzute cu nsemne de protecie, serie i numr, se face n mod centralizat sub
conducerea Biroului Naional de Statistic, iar a 1) actului de achiziie a mrfurilor, 2)actului de achiziie
a serviciilor de locaiune i a cheltuielilor aferente, 3) bonului de plat, 4)chitanei de recepie a plilor
nefiscale 1-SF, 5) chitanei de recepie a plilor fiscale 2-SF, 6) facturii i anexei la factur, 7) facturii
fiscale i anexei la factura fiscal, 8) foii de parcurs - de ctre Inspectoratul Fiscal Principal de Stat, care
prin intermediul inspectoratelor fiscale de stat teritoriale, contra plat i exclusiv contra semntur
persoanelor autorizate conform statutului, la prezentarea delegaiei i certificatului de atribuire a codului
fiscal va asigura nregistrarea, evidena, pstrarea i eliberarea acestora ctre entiti.
26.4. Cerinele obligatorii, care trebuie s fie respectate de ctre furnizorii i cumprtorii
bunurilor, serviciilor, lucrrilor
Toate entitile sunt obligate, conform HG 294/17.03.98, s utilizeze n mod obligatoriu documentele
aprobate prin aceasta Hotrre i s respecte urmtoarele cerine:
139
- eliberarea documentelor cu regim special se efectueaz centralizat, n baza contractului i
contra plat.
Corectri n documentele primare care justific operaiunile de cas, bancare, de livrare i achiziie a
bunurilor economice i a serviciilor nu se admit.
Contabilului-ef (efului serviciului contabil) i se interzice s primeasc spre executare documente
privind faptele economice ce contravin actelor legislative i normative, informnd despre aceasta n scris
conductorul entitii. Astfel de documente se primesc spre executare numai cu indicaiile suplimentare
n scris ale conductorului entitii cruia, ulterior, i revine rspunderea pentru aceasta.
Conform Hotrrii Guvernului toate entitile, inclusiv ONG sunt obligate s consemneze mijloacele
lor bneti n instituiile financiare. Decontrile pe angajamentele financiare se efectueaz, de regul, prin
virament la instituiile financiare.
Numerarul primit de ntreprinderi de la instituiile financiare este utilizat n scopurile pentru care a fost
eliberat, inclusiv, pentru:retribuirea muncii, plata pensiilor i indemnizaiilor, achiziionarea produciei
agricole,procurarea ambalajului i obiectelor de la populaie, acoperirea cheltuielilor de deplasare i
pentru alte scopuri prevzute de Instruciunea n vigoare a Bncii Naionale a Moldovei cu privire la
modul de ntocmire de ctre bnci a Raportului privind volumul operaiunilor de cas la instituiile
financiare din Republica Moldova (Hotrre nr.256 din 17.11.2011. n particular, noiunea n alte
scopuri (Simbolul 39. Eliberri n alte scopuri) cuprinde:
- eliberrile punctelor i magazinelor de achiziionare aferente procurrii obiectelor,
metalelor i pietrelor preioase, magazinelor de consignaie i celor comerciale privind
plile comitetelor; eliberrile organizaiilor de cultur pentru procurarea operelor de
art i anticariat; pentru achiziionarea deeurilor de materie prim, a metalului uzat i
a articolelor rudimentar-meteugreti, pentru procurarea recipientelor de sticl de la
populaie; pentru plile donatorilor, pentru restituirea impozitelor, cotelor i taxelor de
participare la construcia de locuine (fr constituirea cooperativei) i altor pli;
- eliberrile aferente plii adaosurilor i diurnelor specialitilor strini, eliberrile
privind plata taxelor de transport feroviar etc., transportului auto de la diverse persoane,
cheltuieli de pot i telegraf;
- eliberrile aferente plii cheltuielilor de cancelarie i altor cheltuieli de gospodrie;
- eliberrile de mijloace aferente operaiunilor efectuate de lombard;
- alte eliberri.
- Entitile sunt obligate s predea instituiilor financiare ce le deservesc toate surplusurile de
numerar ce depesc necesarul minim pentru efectuarea decontrilor la nceputul zilei
urmtoare, pentru nscrierea lor n conturile curente.
- Entitile au dreptul s pstreze n casele lor numerar, pentru retribuirea muncii, plata
subveniilor de asigurare social, burselor, pensiilor, numai pe un termen de cel mai mult
3 zile lucrtoare, inclusiv ziua de primire a banilor la instituia financiar.
140
- Eliberarea numerarului spre decontare se efectueaz din casele entitilor. n cazul cnd
acestea nu dispun de cas proprie, li se permite s elibereze casierilor sau persoanelor, ce
le nlocuiesc, cecuri pentru primirea banilor n numerar direct din casa instituiei financiare.
- Entitile elibereaz numerar spre decontare pentru cheltuieli operaionale i de
gospodrire n proporii i termene, stabilite de conductor, dar nu mai mult de o lun.
- Eliberarea de numerar spre decontare pentru cheltuieli legate de deplasri de serviciu, se
efectueaz n limitele sumelor aferente persoanelor detaate conform regulamentului n
vigoare.
- Numerarul neutilizat, eliberat spre decontare, trebuie s fie restituit n casa entitii cel
mai trziu la 3 zile dup expirarea termenului pentru care a fost eliberat.
- Eliberarea de numerar spre decontare se efectueaz numai cu condiia unei dri de seam
complete asupra sumelor eliberate anterior spre decontare.
- Persoanele care au primit numerar spre decontare sunt obligate s prezinte n contabilitatea
ntreprinderii o dare de seam cu anexarea actelor doveditoare privind sumele utilizate. dri de
seam complete asupra sumelor eliberate anterior spre decontare.
Eliberarea de ctre contribuabil a documentelor de tip aviz de plat n numerar, factur, bon de
comand-livrare, not de plat etc. nu-l scutete pe acesta de obligaia de a utiliza MCC.
142
Anex
la Regulamentul cu privire la aplicarea
mainilor de cas i control pentru
efectuarea decontrilor n numerar
LISTA
genurilor de activitate al cror specific permite efectuarea decontrilor
bneti n numerar fr aplicarea mainilor de cas i control
1. Comercializarea ctre populaie a produselor agricole crescute de agenii economici, care nu snt
pltitori ai taxei pe valoarea adugat, pe terenurile proprii sau arendate n piee, iarmaroace i alte
locuri autorizate de organele administraiei publice locale.
2. Comercializarea de ctre gospodriile rneti (de fermier) a produselor agricole altor ageni
economici, precum i serviciile pentru agricultur prestate de acestea, cu eliberarea bonurilor de plat.
3. Comercializarea obiectelor de cult religios i a literaturii religioase, ritualurile i ceremoniile
efectuate de ctre organizaiile religioase n locaurile de cult.
4. Comercializarea ziarelor, revistelor, biletelor de loterie.
5. Serviciile prestate de transportul n comun urban n baza biletelor i/sau abonamentelor de
cltorie (la pre fix, executate n mod tipografic).
6. Serviciile veterinare, serviciile de reparare urgent a spaiului locativ, instalaiilor inginereti,
mobilierului, tehnicii de uz casnic, prestate de agenii economici populaiei deplasndu-se la clientel, cu
eliberarea bonurilor de plat.
7. Desfurarea activitii farmaceutice n punctele medicale din localitile rurale n care nu snt
farmacii, cu eliberarea bonurilor de plat.
8. Activitile desfurate de titularii patentelor pe baza patentei de ntreprinztor.
9. Activitile pentru care sistemele de eviden i gestiune computerizat asigur emiterea
facturilor fiscale pe hrtie special cu nsemne de protecie, imprimnd seria i numrul facturii fiscale din
diapazonul atribuit de Inspectoratul Fiscal Principal de Stat, care ndeplinesc i funcia bonurilor de plat
(achitare n numerar).
10. Activitatea instituiilor financiare care se liceniaz i se reglementeaz prin actele normative
ale Bncii Naionale a Moldovei, cu excepia operaiunilor de schimb valutar ctre persoanele fizice.
11. Recepionarea (colectarea) plilor fiscale obligatorii, precum i a plilor nefiscale de ctre
organele fiscale i/sau primrii, cu eliberarea documentelor de eviden strict ale Serviciului Fiscal de
Stat.
15. Asigurarea alimentaiei elevilor i personalului din instituiile de nvmnt primar i secundar
general pe durata anului de studii. La finele gestiunii zilnice se ntocmete documentul primar cu regim
special bonul de plat, care conine totalitatea operaiunilor economice efectuate.
16. Comercializarea ctre populaie a bunurilor i serviciilor de alimentaie public, n perioada
desfurrii iarmaroacelor, expoziiilor, festivalurilor i diverselor msuri cultural-sportive n parcuri i
strzi, precum i n alte locuri publice, autorizate de autoritile publice locale i/sau centrale cu
informarea organului fiscal respectiv. La finele gestiunii zilnice se ntocmete documentul primar cu
regim special bonul de plat, care conine totalitatea operaiunilor economice efectuate.
143
decontrilor, precum i prevederile art.90 din Codul fiscal. n relaiile de drept civil, titularul patentei
acioneaz n numele su. Titularul patentei rspunde pentru obligaiile aferente desfurrii activitii de
ntreprinztor pe parcursul duratei de prescripie stabilit de lege, indiferent de durata patentei. Titularul
patentei poate desfura activitatea de ntreprinztor specificat n patent pe ntreg teritoriul rii dac n
patent nu este indicat altfel i este obligat s afieze patenta sau copia ei, autentificat de notar, ntr-un
loc vizibil la locurile unde i desfoar activitatea de ntreprinztor, iar n caz de necesitate s o prezinte
la cererea organului de control sau a consumatorilor.
Titularul patentei nu este n drept: a) s angajeze lucrtori pentru desfurarea activitii de
ntreprinztor specificate n patent; b) s ncheie tranzacii cu ntreprinderea individual al crei
fondator este el sau careva dintre membrii familiei sale, cu societatea n nume colectiv ori n
comandit, al crei asociat cu rspundere deplin este el sau careva dintre membrii familiei sale. Doi
sau civa titulari de patente se pot asocia n scopul desfurrii n comun a activitii de ntreprinztor,
n baza contractului de activitate n comun.
Impunerea fiscal a titularului patentei se efectueaz sub form de tax pentru patent, care include
impozitul pe venit, taxele pentru resursele naturale, taxa pentru unitile comerciale i/sau unitile de
deservire social, taxa pentru amenajarea teritoriului. Alte impozite, taxe i ncasri se pltesc de titularul
patentei pe principii generale. Titularii patentei achit n mod obligatoriu contribuia de asigurare social
de stat. Achitarea contribuiei de asigurare social de stat i asigur titularului patentei dreptul la o pensie
minim i la un ajutor de deces prevzute n legislaie.
n cazul n care ONG beneficiaz de serviciile titularului de patent, aceasta trebuie s fie valabil n
perioada nemijlocit de acordare a serviciului, dar nu la momentul achitrii onorariului pentru serviciu.
Prestatorul serviciilor n baza patentei terbuie s prezinte copia patentei autentificat de notar. Conform
hotrrii Guvernului 474/28.04.98 cu privire la aplicarea mainilor de cas i control cu memorie fiscal
pentru efectuarea decontrilor n numerar titularul patentei nu are obligaiunea de aplicare a MCC, iar
conform Regulamentul cu privire la aplicarea mainilor de cas i control pentru efectuarea decontrilor
n numerar (Anexa la Regulament), acesta nu este obligat a emite i bonul de plat.
n funcie de caz, confirmarea procurrii se justific prin documentele cu regim special, indicate n
continuare:
- factura fiscal (Formular tipizat cu regim special, aprobat prin HG Nr.294 din 17.03.98, care
se utilizeaz dac persoana juridic de la care se procur, este nregistrat n calitate de pltitor
a TVA, indiferent de faptul, este sau nu pltitor a TVA persoana care procur. Acest document
servete, concomitent, ca temei pentru confirmarea transmiterii dreptului de proprietate,
document primar pentru scopurile contabile i care justific operaiunea);
- factura (Formular tipizat cu regim special, aprobat prin HG Nr.294 din 17.03.98, care se
utilizeaz dac persoana juridic de la care se procur, nu este nregistrat n calitate de pltitor
a TVA. Acest document servete, concomitent, ca temei pentru confirmarea transmiterii
dreptului de proprietate, document primar pentru scopurile contabile i care justific
operaiunea.);
144
- ordin de plat bancar (Document, care confirm faptul achitrii n cazul decontrilor prin
virament);
- bonul de cas a MCC cu memorie fiscal (Document, care confirm faptul achitrii n cazul
decontrilor cu bani lichizi (prin numerar), cu aplicarea obligatorie a mainii de cas i control
cu memorie fiscal. Bonul de cas a MCC fr factur sau factur fiscal nu prezint un
document suficient pentru confirmarea procurrii, n cazul cnd pe acesta nu este indicat
cumprtorul concret);
- Bon de plat (Formular tipizat cu regim special, aprobat prin HG Nr.294 din 17.03.98, care
se utilizeaz dac persoana juridic de la care se procur, are dreptul s efectueze decontri n
numerar, fr aplicarea mainii de cas i control cu memorie fiscal (este indicat n Anexa la
Regulamentul cu privire la aplicarea mainilor de cas i control pentru efectuarea
decontrilor n numerar (Anexa 5 la HG 474 din 28.04.1998). Acest document nlocuiete
bonul de cas a mainii de cas i control cu memorie fiscal (MCC));
- Documente adiionale (dup caz):conturi sau facturi de plat ale furnizorului de mrfuri
(lucrri, servicii); Contracte de vnzare-cumprare, devize de cheltuieli, Procese verbale (acte)
de recepionare a serviciilor, lucrrilor, Procese verbale de primire predare a mijloacelor fixe.
n cazul locaiunii: contract de locaiune, act de primire predare n locaiune. Contractul de
locaiune ncheiat pe o perioad ce depete 3 ani, se nregistreaz n modul stabilit de
legislaie la organele abilitate pentru evidena bunurilor imobiliare. De asemenea, contractele de
locaiune a spaiilor n care se afl oficiul sau alte subdiviziuni structurale ale ONG, se
nregistreaz n termenele stabilite conform Codului fiscal, la organul teritorial fiscal, unde se
afl la eviden entitatea.
- Act de achiziie a mrfurilor (Formular tipizat cu regim special, aprobat prin HG Nr.294 din
17.03.98, care se completeaz de ctre organizaia, care efectueaz procurarea de la persoana
fizic. Acest document servete, concomitent, ca temei pentru confirmarea operaiunii
economice i a transmiterii dreptului de proprietate asupra mrfurilor vndute);
Conform art. 90 din Codul fiscal Reinerile din alte pli efectuate n folosul rezidentului, se
reine, n prealabil, ca parte a impozitului, o sum n mrime de 7% din plile efectuate n folosul
persoanei fizice, cu excepia deintorilor de patente de ntreprinztor, a ntreprinztorilor
individuali i a gospodriilor rneti (de fermier), pe veniturile obinute de ctre aceasta conform
art.18. Nu se reine n prealabil suma n mrime de 7% din plile efectuate n folosul persoanei
fizice pe veniturile obinute de ctre aceasta, conform art.20, 88, 89, 901 i 91, precum i din suma
arendei terenurilor agricole. n Actul de achiziie, semnat de reprezentantul ONG (titular de avans)
i persoana fizic, se indic suma impozitului reinut i suma eliberat persoanei fizice.
- Dispoziia de plat de cas, decontul de avans al titularului de avans care a efectuat tranzacia
de vnzare-cumprare i plat cu persoana fizic. La decontul de avans se anexeaz Actul de
achiziie sau copia acestuia, n dependena de modul de clasificare a documentelor n dosarele
ONG. n cazul n care persoana fizic solicit achitarea la contul su bancar ordinul de plat
bancar, anexat la extrasul de cont bancar respectiv, va justifica achitarea prin virament
Din plile efectuate n folosul gospodriilor rneti (de fermier), conform art. 90 din Codul fiscal, nu se
reine impozit n prealabil, n mrime de 7%.
- Act de achiziie a produselor agricole (Formular tipizat cu regim special, aprobat prin HG
Nr.294 din 17.03.98, care se completeaz de ctre organizaia, care efectueaz procurarea de la
persoan fizic.)
Din plile efectuate n folosul persoanei fizice, care nu reprezint gospodria rneasc (de fermier),
conform art. 90 din Codul fiscal, din plata efectuat n folosul persoanei se reine impozit n prealabil, n
mrime de 7%. Nu se reine n prealabil suma n mrime de 7% din plile efectuate n folosul persoanei
fizice pe veniturile obinute de ctre aceasta, conform art.20, 88, 89, 901 i 91, precum i din suma
arendei terenurilor agricole. n Actul de achiziie, semnat de reprezentantul ONG (titular de avans) i
persoana fizic, se indic suma impozitului reinut i suma eliberat persoanei fizice.
146
Documentele care confirm procurarea i achitarea, sunt analogice celor indicate n p.1, n cazul
procurrilor de la persoane juridice. Impozit pe venit n prealabil la sursa de plat, conform art. 90 di
Codul fiscal nu se reine.
Din plile efectuate n folosul deintorului patentei, impozit n prealabil, n mrime de 7%, conform art.
90 din Codul fiscal, nu se reine.
Conform legii cu privire la patenta de ntreprinztor deintorul patentei nu are obligaiune de inere a
casei i aplicrii mainii de cas i control cu memorie fiscal. ncepnd cu 1 ianuarie 2004, cheltuielile
achitate n folosul acestuia nu se permit spre deducere. Iar conform scrisorii IFS 01-92-22/225-2727 din
17.09.01 deintorul de patent nu este obligat prin lege s elibereze document cu regim special la
comercializarea mrfurilor i serviciilor, totodat legea nu interzice eliberarea acestor documente.
n cazul prestrii serviciilor n baza patentei de ntreprinztor de ctre o persoan, care este ncadrat n
munc ntr-o organizaie i nu este asigurat individual, din plata efectuat n folosul acesteia pentru
serviciile prestate se rein prime de asigurare medical obligatorie n mrime de 7% (3,5% +3,5%).
Conform art.901. Reinerea final a impozitului din unele tipuri de venit din Codul fiscal, din
veniturile obinute de ctre persoanele fizice menionate, se reine n prealabil un impozit n mrime de
10%. Cu excepia venitului achitat din plile pentru arenda terenurilor agricole.
147
Document care justific achitarea:
- Dispoziia de plat de cas, decontul de avans al titularului de avans care a efectuat tranzacia
de vnzare-cumprare i plat cu persoana fizic. La decontul de avans se anexeaz Actul de
achiziie sau copia acestuia, n dependena de modul de clasificare a documentelor n dosarele
ONG. n cazul n care persoana fizic solicit achitarea la contul su bancar ordinul de plat
bancar, anexat la extrasul de cont bancar respectiv, va justifica achitarea prin virament.
Conform legii cu privire la patenta de ntreprinztor deintorul patentei nu are obligaiune de inere a
casei i aplicrii mainii de cas i control cu memorie fiscal.
n cazul n care ONG n-a respectat cerinele art.52 din Codul fiscal privind scutirea de plata impozitului
pe venit i n cazul lipsei documentelor justificative, cheltuielile se vor permite spre deducere numai n
limita 0,1 % din venitul impozabil (temei: HG a RM Nr.485 din 4 mai 1998).
Anexa 31. Modul de pstrare, nimicire i arhivare a documentelor
(Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007, art. 43)
Reieind din prevederile legii, ONG, similar altor entiti, sunt obligate s pstreze pe suport de hrtie sau
n form electronic documentele contabile (documentele primare, registrele contabile, rapoartele
financiare i alte documente aferente organizrii i inerii contabilitii). Documentele contabile trebuie s
fie sistematizate i pstrate n termenele i conform regulilor prevzute de Organul de Stat pentru
Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Aceast instituie deine
Indicatorul documentelor-tip, scopul cruia este stabilirea termenilor de pstrare i selectrii pentru
arhivare sau nimicire a documentelor tipice pentru majoritatea entitilor. De asemenea, acest indicator
servete temei pentru completarea arhivei de stat, precum i ca cluz-model organizaiilor n procesul
clasificrii documentelor i formrii dosarelor (nomenclatorului de documente). Indicatorul conine doar
denumirea general, dar nu concret a documentaiei, care sunt unificate n baza aspectului de gestionare.
Documentele entitii pot fi sau nu ca surs de completare a arhivei de stat. Fondul Arhivei de Stat
determin documentaia de valoare semnificativ, care se primete la pstrare de la entiti. nceputul
calculrii termenului de pstrare se ncepe cu 1 ianuarie a anului imediat urmtorului n care s-a ncheiat
dosarul. Pentru documente care conin informaii de nsemntate practic neesenial, termen de pstrare
nu se stabilete, entitatea determin de sine stttor acest termen conform necesitilor.
Entitatea trebuie s urmreasc termenele de pstrare a documentaiei prevzute n indicatorul dat i
anual, s formeze lista documentelor (dosarelor ncheiate) termenul crora expir i s-o prezinte
reprezentantului arhivei de stat, care va expertiza documentele i va ntocmi un proces verbal privind
soarta ulterioar a documentelor ncheiate. Decizia privind luarea la pstrare n arhiva de stat sau
nimicirea documentaiei o primete comisia de expertiz i control a documentelor.
Rspunderea pentru organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile o poart conductorul
ONG-uluii. n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conductorul ONG-ului
este obligat s le restabileasc n termen de pn la 3 luni, ncepnd cu data constatrii faptului respectiv.
n continuare sunt prezentate dou extrase din Indicatorul documentelor-tip i al termenelor lor de
pstrare pentru organele administraiei publice, pentru instituiile, organizaiile i ntreprinderile
Republicii Moldova aprobat de ctre Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova aprobat de
ctre Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova la 03.12.1997. Primul extras conine lista
documentelor tip care se formeaz n activitatea de gestiune tipic pentru orice tip de organizaii, iar al
doilea extras completeaz documentaia tip care reflect funciile i chestiunile specifice organizaiilor
necomerciale.
Extras 1
148
Perioada
Par. Tipul documentelor de
pstrare
1.1 Organizarea sistemului de management. Activitate de reglementare
Se transmit
la arhiva
21 Reguli, regulamente, instruciuni,indicaii i recomandri metodice de stat de
organul
superior
1.3 Organizarea sistemului de management. Cadrul instituional de gestionare
35 Statutul, regulamentul de constituire 3 ani
45 Coresponden cu autoritile superioare referitoare la structur, statele, reorganizare 5 ani
49 Regulamente ale subdiviziunilor structurale 3 ani
pn la
52 Documente privind istoria organizaiei expirarea
necesitii
54 Statele de personal 3 ani
55 Clauzele model cu privire la drepturile i obligaiunile persoanelor cu funcii 3 ani
Regulamente i instruciuni cu privire la drepturile i obligaiunile persoanelor cu
56 3 ani
funcii (fiele de post)
Documente (contracte, acorduri, rapoarte, etc.) de stabilire a relaiilor de producere,
58 10 ani
culturale i de alt natur ntre organizaii
Corespondena cu privire la stabilirea relaiilor de producere, culturale i de alt natur
59 3 ani
ntre organizaii
60 Documente privind cltoriile in Republica Moldova (pe chestiuni importante) 3 ani
Documente (condiii, regulamente, programe, certificate, rapoarte, recenzii) privind
62 10 ani
concursuri i spectacole (artistice, tiinifice, executive)
Corespondena cu privire la organizarea i petrecerea evenimentelor n legtur cu
65 5 an
datele jubiliare ale colectivelor i persoane aparte
1.4 Organizarea sistemului de management. Asigurarea juridic a managementului
66 Corespondena cu privire la chestiuni juridice 5 ani
Contracte de arend a terenurilor, de locaiune a imobilizrilor corporale (mijloacelor
67 5 ani
fixe)
pn la
68 Contracte de vnzare-cumprare a imobilizrilor corporale (mijloacelor fixe) expirarea
necesitii
69 Corespondena cu privire la ntocmirea contractelor, acordurilor 3 ani
71 Concluzii privind aplicarea legislaiei muncii i a dreptului muncii 5 ani
Cazuri judiciare de arbitraj (cereri de aciune, cerere n instana de judecat, procuri,
74 3 ani
certificate, procese verbale)
Corespondena cu privire la practica juridic de arbitraj i conducerea cazurilor juridice
75 3 ani
de arbitraj
78 Documente (avize, decizii, coresponden), cu privire la sanciuni administrative 3 ani
79 Documente (avize, coresponden, etc) privind conflictele legate de munc 3 ani
81 Contracte, acorduri cu privire la acordarea consultanei juridice organizaiilor 3 ani
1.5 Organizarea procesului de documentare, organizarea pstrrii documentaiei
149
84 Nomenclatura afacerilor (dosarelor) a subdiviziunilor organizaiilor 5 ani
99 Corespondena cu privire la transferul-recepionarea dosarelor n arhiva de stat 5 ani
Actele, informaiile privind rezultatele cercetrii (controlului) de ctre instituia de
100 5 ani
arhivare a strii i condiiilor de pstrare a documentelor
2.2
Prognosticul, planificarea, formarea preurilor. Pronosticul prospectiv
Rapoarte analitice, comentarii, informaii ale situaiei sociale i economice, proporiile
118 10 ani
i tendinele dezvoltrii republicii, teritoriului, organizaiei.
2.3 Prognosticul, planificarea, formarea preurilor. Pronosticul curent
127 Planurile anuale privind activitile de baz 10 ani
132 Analize, informaii, certificate, rapoarte privind activitatea social i economic 10 ani
2.4 Prognosticul, planificarea, formarea preurilor. Formarea preurilor i tarifelor
Corespondena privind chestiunile de formare, modificare i aplicare a preurilor i
137 5 ani
tarifelor
3.1 Finanarea. Creditarea. Finanarea
176 Corespondena privind finanarea tuturor activitilor 3 ani
3.2 Finanarea. Creditarea. Creditarea
Corespondena cu autoritatile legislative i executive, cu autoritile administraiei
205 10 ani
publice centrale i bncile pe probleme de credit
3 ani
Documente (declaraii, acorduri de mprumut, cereri, obligaii ipotecale, gajuri,
207 bilanuri, rapoarte, liste etc) privind nregistrarea , eliberarea i asigurarea rambursrii dup
creditelor stingerea
obligaiunii
208 Rapoarte i alte informaii privind alocarea, utilizarea i rambursarea mprumuturilor 3 ani
4.1 Eviden i raportare. Evidena i raportarea statistic
Rapoartele statistice, tabele, declaraii, informaii, informaii cu privire la toate
activitile de baz a organizaiilor:
a) anual consolidat ----
216
b) anual 10 ani
c) semistriale 5 ani
d) trimestriale 3 ani
218 Rapoartele statistice ale subdiviziunilor 3 ani
221 Informaii analitice, comentarii privind rezultatele activitii organizaiei 5 ani
4.2 Eviden i raportare. Evidena i raportarea contabil
Declaraiile i bilanurile organizatiilor, rapoarte de performan i note explicative la
acestea:
227 a) anual consolidat ----
b) anual 10 ani
a) trimestriale 3 ani
Rapoarte specifice (de profit i pierdere, declaraii de stocuri i titluri de valoare,
228 investitii si beneficii financiare, structura costurilor i de investiii, etc) societilor pe 10 ani
aciuni i fonduri de investiii
Rapoarte cu privire la finanarea: a) raportul anual consolidat
229
a) anual 10 ani
150
b) trimestriale 3 ani
151
apariiei litigiilor, 5 ani dup ncetarea litigiului
262 Acte de revizie a casei 5 ani
263 Contracte, acorduri (economice, de munc operaionale,, etc) 5 ani
Contracte de rspundere material
265 5 ani
Not: 5 ani dup eliberarea gestionarului
Pn la
266 Modelul semnturilor persoanelor cu rspundere expirarea
necesitii
Organizarea utilizrii resurselor umane. ncadrarea i utilizarea resurselor
5.1
umane
Documente (certificate, informaii, liste) de concediere a angajailor n legtur cu
270 3 ani
reducerea, reorganizare sau de lichidare a agenilor economici
Organizarea utilizrii resurselor umane. Organizarea muncii, productivitatea i
5.2
disciplina muncii
282 Contracte colective 10 ani
289 Tabele de pontaj, graficul de ieire a muncitorilor i slujbailor la serviciu 1 ani
291 Documente privind tragerea la rspundere pentru nclcarea disciplinei de munc
5.3 Organizarea utilizrii resurselor umane. Normarea tehnic. Tarificarea. Salariul
Documente (certificate, memorii, documente) privind monitorizarea respectrii
304 5 ani
normelor de munc de evaluare, cheltuieli de salarizare, dreptul muncii
Documente (Regulamente interne, instruciuni, indicaii) privind aplicarea diverselor
314 forme de retribuire a muncii, stabilirea salariilor de funcie, aplicarea reelelor tarifare, 3 ani
de reglementare a fondului de salarizare.
5.4 Organizarea utilizrii resurselor umane. Protecia muncii
327 Registre privind instruirile pentru protectia muncii 10 ani
6.1 Lucrul cu cadrele. ncadrarea, repartizarea, transferul i evidena.
351 Inregistrari privind angajarea, transferal sau concedierea angajatilor 75 ani
Fie personale (cereri, formulare, curriculum vitae, copii i extrase din comenzi pentru 75 ani B-
angajare, transfer, detaare, concediere, copii ale documentelor personale): virsta la
nchiderae
353 c) lucrtorilor, lucrtorii de birou, lucrtorii tehnice, oamenii de tiin, de grade non-
academic i titluri; dosarului
d) omeri
Fie personale ale lucrtorilor, angajai, ingineri i muncitori tehnice (inclusiv personal
357 75 ani B
angajat temporar)
370 Registre privind evidena eliberrii carnetelor de munca, contractelor de munca 50 ani
387 Registrele de eviden a concediilor 3 ani
Registrul de eviden a certificatelor eliberate cu privire la salariu, locul de munc i
390 3 ani
vechimea n munc
6.2 Lucrul cu cadrele. Pregtirea cadrelor
391 Documente privind pregtirea cadrelor
Not: n tabele sunt prezentate doar extrase a documentelor mai generale i importante, care trebuie s
existe i s fie transmise n arhiva de stat, dup caz. Totodat, ONG ul concret trebuie s examineze
Indicatorul documentelor tip i s selecteze suplimentar lista documentelor relevante activitii. De
exemplu, n extrasele prezentate nu sunt indicate documentele tip care se refer la documentaia privind
152
asigurarea material a entitii i organizarea proteciei patrimoniului (cap.10), documentaia privind
deservirea administrativ a organizaiei, exploatarea cldirilor, transportului, pazei etc.
154
3 restantele, regulile de plat a
cotizaiilor i cheltuirea
mijloacelor bneti de ctre
organizaiile obteti
96 Documente (planuri de studii,
4 programe. recomandri)
privind instruirea cadrelor i a 3 a. 3a.
activului organizaiilor
obteti
96 Documente (cereri, note
5 informative, coresponden)
privind acordarea ajutorului 3 a. 3a.
material membrilor
organizaiilor obteti
96 Documente (procese-verbale
6 de edin i de constatare,
borderouri. memorii, note
informative) privind
3 a. 3a.
activitatea
comisiilor organizaiilor
obteti
96 Documente (procese-verbale
8 de edin
i de constatare, decizii, note
5 a. 5a
informativele comisiilor de
examinare a litigiilor de
munc
Anexa 32. Formulare pentru evidena obiectelor de mic valoare i scurt durat
(OMVSD)
Evidena stocurilor de materiale i a OMVSD trebuie inut n liste (caiete) separate. Este necesar a ine
evidena analitic separat a OMVSD aflate n stoc i a celor, care au fost date n exploatare. Precum i a
celor care se trec la cheltuieli prin uzura lor (OMVSD cu valoarea ce depete 3000 lei, dar este mai
mic de 6000 lei). Valoarea OMVSD, care nu depete 3000 lei, dar acestea se utilizeaz pe o perioad
care nu depete 1 an, se trece la cheltuieli pe msura transmiterii n exploatare, totodat, se ine evidena
lor operativ pe persoanele care le utilizeaz, pn la momentul consumrii totale a lor. De asemenea, n
ONG, este important a ine pe conturi contabile separate evidena OMVSD destinate activitii economice
statutare i a celor aferente proiectelor i programelor procurate din contul mijloacelor cu destinaie
special. La fel, trebuie inut separat evidena OMVSD care sunt destinate utilizrii n cadrul activitii
ONG, iar acele obiecte, care se conform criteriilor OMVSD dar sunt destinate transmiterii altor
beneficiari sau utilizate n cadrul proiectelor, nu se nregistreaz ca OMVSD, dar ca active curente
destinate transmiterii ulterioare sau pentru alte evenimente.
Pentru evidena OMVSD se utilizeaz urmtoarele formulare interdepartamentale tipizate (aprobate prin
Hotrrea B.N.S. al RM nr.8 din 12.04.95):
155
1. nr.M-4 Bon de intrri-se ntocmete ntr-un exemplar la momentul achiziionrii de
organizaie, n ziua procurrii, de persoana responsabil pentru evidena operaional,
2. nr.OV-2Fia de eviden a obiectelor de mic valoare se ntocmete pentru OMVSD
transmise n exploatare lucrtorului contra semntur pentru utilizare, ntr-un singur
exemplar, pentru fiecare angajat, care le folosete n procesul de prestare a serviciilor;
3. nr.OV-4 Procesul verbal de ieire din uz a obiectelor de mic valoare i scurt durat-se
ntocmete n cazul ieirii OMVSD din motivul deteriorrii, pierderii din vina lucrtorului
responsabil. Se ntocmete n 2 exemplare:unul rmne la persoana gestionar, altul se
transmite n contabilitate pentru efectuarea reinerilor n modul stabilit;
4. nr.OV-8 Proces verbal de scoatere din uz a obiectelor de mic valoare i scurt durat-se
ntocmete a momentul casrii (scoaterii din exploatare) a OMVSD uzate, nvechite, care
nu mai pot fi folosite n continuare (pentru echipament, dispozitive de protecie-la
momentul expirrii termenului de folosire). Pentru diferite tipuri de OMVSD, se ntocmesc
formulare separate. Se ntocmesc ntr-un exemplar, se semneaz de preedintele i membrii
comisiei i se transmit n contabilitate pentru scoaterea OMVSD de la bilan.
n cazul n care OMVSD sunt consumate n cadrul proiectelor, programelor, altor evenimente, darea de
seam privind cantitatea, locul, destinaia utilizrii trebuie s fie ntocmit de coordonatorul sau directorul
de proiect, dup caz, care a organizat evenimentul , a repartizat bunurile i a urmrit procesul de utilizare
a acestora.
156
8. Proces verbal de casare (trecere la cheltuieli) a materialelor, ntocmit n baza drilor de seam a
persoanelor cu rspundere material (gestionarii).
Recomandm a elabora i aproba n cadrul ONG, n cazul volumului esenial de micare a materialelor
Regulamentul intern privind primirea, pstrarea i eliberarea valorilor materiale, cu divizarea i indicarea
a funciilor de aprobare a tranzaciilor cu valorile materiale, primire i repartizare a acestora (ca variant
a introduce dispoziiile respective n Regulamentul intern de activitate al organizaiei, sau ca anex la
politica de contabilitate). Evidena stocurilor de materiale i a OMVSD trebuie organizat n aa fel, nct
s fie clar responsabilitatea pentru pstrarea i folosirea conform destinaiei a acestora. Rspunderea
material urmeaz s fie prevzut n Contractele individuale de munc sau n contractele de rspundere
material. Lunar, persoanele responsabile urmeaz s prezinte contabilului raport ntocmit i semnat n
modul stabilit, cu privire la soldul iniial, intrri de perioad, ieiri (casri) de perioad, sold final i
anexele la acesta (documentele de intrare i ieire). n cazul n care materialele sunt consumate n cadrul
proiectelor, programelor, altor evenimente, darea de seam privind cantitatea, locul, destinaia utilizrii
trebuie s fie ntocmit de coordonatorul sau directorul de proiect, dup caz, care a organizat evenimentul
, a repartizat bunurile i a urmrit procesul de utilizare a acestora. Modelul raportului menionat poate s
fie elaborat de organizaie sau s fie utilizate formulare tipizate, prevzute pentru aceste operaiuni.
2. Foile de parcurs
157
justificative, ntocmite la momentul efecturii operaiunii economice, iar dac aceasta e imposibil -
nemijlocit dup sfritul operaiunii. Foia de parcurs reprezint un document primar cu regim special,
privind utilizarea n scopuri de serviciu (producere) a combustibilului consumat i servete temei pentru
raportarea acestuia la costul efectiv al serviciilor prestate sau la cheltuielile administrative ale perioadei.
Foile de parcurs se recunosc ca documente primare justificative pentru reflectarea combustibilului
consumat n evidena contabil i recunoaterea cheltuielilor respective n scopuri fiscale, numai n cazul,
n care acestea reprezint formulare tipizate cu regim special (Anexa 1 la Hotrrea Guvernului RM
nr.294 din 17.03.98) i sunt nregistrate i completate conform regulilor stabilite. Foile de parcurs
confirm calcularea salariului conductorilor auto (dup caz) i caracterul de serviciu (producere) a
cheltuielilor suportate n legtur cu exploatarea mijlocului de transport. inerea registrului de eviden a
foilor de parcurs se face n baza Instruciunii privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea
formularelor tipizate de documente primare cu regim special (Anexa2 la HG nr. 294). Controlul
corectitudinii ntocmirii foilor de parcurs cuprinde respectarea regulilor generale de completare a
acestora, inclusiv, dac n foile de parcurs se completeaz informaia privind:
- numrul de ordine a foii de parcurs,
- data eliberrii,
- tampila ntreprinderii,
- indicaiile vitezometrului la nceputul i sfritul zilei de lucru (la ntoarcere n garaj).
Corespunderea diferenelor ntre indicatorii vitezometrului la sfritul i nceputul perioadei pentru care a
fost completat foaia de parcurs, sumei totale de kilometraj parcurse n aceeai perioad,
Indicarea pe partea verso a foilor de parcurs a punctelor destinaiei concrete, timpul sosirii i plecrii.
Emiterea foilor de parcurs oferilor se face de ctre mecanic sau alt persoan autorizat de conductorul
entitii. Ieirea autovehiculului pe rut i nmnarea foii de parcurs se confirm prin semntura
mecanicului sau a persoanei responsabile, ntr-un registru special. Pe foaia de parcurs trebuie neaprat s
fie tampila organizaiei care a eliberat-o. Rspunderea pentru completarea corect i veridic a foilor de
parcurs o poart conductorul organizaiei i persoana responsabil nemijlocit de completarea i evidena
acestora. n cazul n care foaia de parcurs se elibereaz i completeaz cu nclcri, organele fiscale au
tot temeiul s nu recunoasc cheltuielile aferente exploatrii mijloacelor de transport conform destinaiei
statutare. Ca i alte documente cu regim special, evidena foilor de parcurs se ine conform Instruciunii
privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim
special (anexa nr.2 a HG Nr.294).
- Factura fiscal sau factura (pentru nepltitorii de TVA) care confirm procurarea;
- Ordinul de plat bancar, extras de cont, care confirm achitarea;
- Decontul de avans cu documentele care justific procurarea i achitarea (n cazul procurrii prin
intermediul titularilor de avans);
- Contract de vnzare-cumprare, dup caz;
- Act de achiziie de la persoana fizica, n cazul procurrii de la persoan fizic;
- Devizul lucrrilor de construcie, acte de ndeplinire a lucrrilor, bonuri de consum, borderouri de
calculare a salariilor, alte documente aferente consumurilor si cheltuielilor, actul de punere n
funciune n cazul construciei sau capitalizrii cheltuielilor de reparaie a mijloacelor fixe;
- Contract de donaie, n cazul primirii cu titlu gratuit (ca donaie);
- Contract de locaiune (de leasing financiar);
- Alte documente relevante i necesare conform legislaiei n vigoare, n funcie de caz.
- se conine n Catalogul formularelor tipizate ale documentelor de eviden primar pentru subiecii
economici din Republica Moldova (Departamentul Statistica, Ministerul Finanelor al RM, 1995).
Catalogul conine o scurt descriere a modului de completare i utilizare a formularelor tipizate.
Formularele tipizate aferente evidenei mijloacelor fixe, conform catalogului menionat sunt urmtoarele:
MF-1 Proces-verbal (bon) Se utilizeaz pentru confirmarea intrrii MF i punerii lor n exploatare,
de primire predare (micare) pentru evidena transferului MF dintr-o subdiviziune n alta, trecerea din
a mijloacelor fixe, componena rezervelor /depozit/ n exploatare.
159
modernizate
MF-3 Proces-verbal de Se utilizeaz pentru confirmarea ieirii MF (cu excepia mijloacelor de
casare a mijloacelor fixe transport auto) n cazul casrii lor complete sau pariale. Servete ca
document justificativ pentru metalul uzat, deeurile transmise la depozit.
MF-6 Fia de eviden a Se utilizeaz pentru evidena pe fiecare obiect separat al mijloacelor fixe,
mijloacelor fixe a grupelor de obiecte de acelai tip, intrate concomitent n evidena
contabil, care au aceeai destinaie i caracteristici tehnice. Fiele de
inventar pot fi grupate conform clasificatorului mijloacelor fixe, pe locuri
de pstrare, pe persoane de rspundere. n cazul numrului mic de obiecte
de MF, evidena lor se ine n cartea de inventar. n compartiment separat
se indic MF luate n arend operaional.
MF-7 Lista fielor Se utilizeaz pentru nregistrarea fielor de inventar MF-6. Scopul:
mijloacelor fixe controlul integritii fielor de inventar. Lista se ntocmete pe categorii de
mijloace fixe.
MF-8 Fia de eviden a Se utilizeaz pentru nregistrarea micrilor MF, n cazul inerii
micrii mijloacelor fixe contabilitii manuale. n baza acestui formular se ntocmesc rapoartele
despre micarea MF.
MF-9 Inventar de mijloace Se utilizeaz pentru evidena MF pe locurile de exploatare sau pstrare.
fixe Servesc baz pentru evidena contabil a MF n raza persoanelor cu
rspundere material.
Unitatea de eviden a mijloacelor fixe obiectul de inventar. Obiect de inventar obiect destinat unor
funcii concrete, separate sau un complex de obiecte care reprezint un tot ntreg, destinate exercitrii
unor funcii determinate. n cazul complexului de obiecte, elementele separate ale acestuia pot s-i
ndeplineasc funciile numai n cadrul complexului i nicidecum separat.
6. Gestionarea cu MF
Evidena mijloacelor fixe trebuie s fie organizat i pe persoane responsabile (gestionare). Rspunderea
acestor persoane pentru activele respective urmeaz s fie prevzut n Contractele individuale de munc
sau n contractele de rspundere material, inclusiv, rspundere pentru mijloacele fixe arendate, luate n
folosin temporar.
160
- termenele i cazurile de efectuare a inventarierii MF;
- termenul de funcionare util a MF,
- metodele aplicate de calculare a uzurii,
- politica de evaluare iniial i ulterioar a MF n rapoartele financiare,
- politica de eviden a cheltuielilor ce in de reparaia mijloacelor fixe (criteriul de evaluare i
repartizare a cheltuielilor aferente reparaiei la cheltuieli curente i la majorarea valorii lor).
n cazul reparaiei mijloacelor fixe, persoanele gestionare (sau responsabile pentru reparaie) vor ntocmi
i prezenta contabilului dri de seam privind materialele casate n aceste scopuri, sau, n cazul
reparaiilor eseniale, se vor ntocmi acte respective, cu indicarea tuturor cheltuielilor aferente reparaiei,
semnate de comisia respectiv aprobat prin ordinul conductorului ONG. n cazul, n care reparaia MF
se va efectua de persoane tere, de ctre ultimii se va prezenta un document justificativ (factur fiscal, act
de ndeplinire a lucrrilor de reparaie, etc.).
Printr-un ordin special se aprob componena permanent a comisiei de primire n exploatare a obiectelor
de mijloace fixe (inclusiv, pentru examinarea obiectului primit) i cu dreptul de casare a mijloacelor fixe.
Conform S.N.C nr.16 Active materiale pe termen lung, la mijloacele fixe pentru care uzura s-a calculat
n mrime de 100%, mai departe uzura nu se mai calculeaz. Totodat, mijloacele fixe pot fi lsate la
bilanul organizaiei cu valoarea de bilan egal cu 0. n ONG, n aceste cazuri, fondul imobilizrilor va
avea aceiai valoare.
Pentru casarea mijloacelor fixe care au ieit din funciune, s-au nvechit moral, dar care mai au valoare de
bilan (uzura lor n contabilitate nu s-a calculat la 100%), recomandam consultarea Regulamentului
privind casarea bunurilor uzate, raportate la mijloacele (fondurile) fixe, aprobat prin Hotrrea
Guvernului Republicii Moldova Nr.500, din 12 mai, 1998 HG RM nr.500 din 12.05.98 (elaborata pentru
instituii bugetare). Conform p.3 al Regulamentului, m#G0ijloacele fixe se caseaz (se trec la pierderi)
doar n cazul cnd restabilirea lor este imposibil sau economic neraional, precum i atunci cnd ele nu
pot fi vndute sau transmise n modul stabilit altor ntreprinderi. Conform p.4, din bilanul entitii pot fi
casate i scoase din funciune mijloacele fixe:
a) uzate fizic integral (cu gradul de uzur de 100%);
b) devenite inutilizabile n urma avariilor, calamitilor naturale ori nclcrii condiiilor normale de
exploatare;
c) moral nvechite;
d) n legtur cu construcia, extinderea, reconstrucia sau reutilarea tehnic a ntreprinderilor.
Gradul de uzur fizic a mijloacelor fixe se determin reieind din norma anual de amortizare i numrul
anilor de exploatare (sau kilometrii parcuri). n cazul casrii mijloacelor fixe, devenite inutilizabile n
urma avariilor sau delapidrilor, la actul de casare se va anexa actul privind cauzele avariilor sau
delapidrilor i se vor indica msurile aplicate persoanelor culpabile (transmiterea materialelor n
organele competente, deciziile pronunate de instana judectoreasc etc.).
Comisiile de casare:
161
- verific nemijlocit la faa locului starea obiectului ce urmeaz s fie casat, cluzindu-se de
documentaia lui tehnic (paapoarte, instruciuni etc.), precum i de datele evidenei
contabile, i stabilete dac obiectul n cauz este sau nu inutilizabil ori mai poate fi reparat;
- stabilete motivele concrete de casare a obiectului (uzura, reconstrucia, reparaiile capitale,
nclcarea condiiilor normale de exploatare, avarii etc.);
- depisteaz persoanele, din vina crora s-a produs scoaterea nainte de termen din exploatare a
mijloacelor fixe i nainteaz propuneri privind tragerea lor la rspundere n conformitate cu
legislaia n vigoare;
- determin oportunitatea utilizrii anumitor agregate, piese i materiale ale obiectului ce
urmeaz s fie casat i stabilete valoarea lor;
- efectueaz controlul asupra scoaterii din exploatare a mijloacelor fixe casate;
- ntocmete acte pentru casarea mijloacelor fixe potrivit formularelor MF-3, MF-4 i MF-4
Buget, aprobate de ctre Departamentul Statisticii.
Actele de casare a mijloacelor fixe, semnate de comisia de casare, devin valabile dup aprobarea lor de
ctre conductorul ntreprinderii.
Nr. Denu- Marca Nr. De Anul Valoarea Codul de Norma de Suma Valoare
D/o mirea inventar produceri inilial, amortizare amortizare uzurii restant,
obiectului sau lei lei lei
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Comisia de casare a ____________________ (se indic toi membrii comisiei de casare)
(denumirea entitii)
163
11) subregistrul patronatelor;
12) subregistrul publicaiilor periodice i ageniilor de pres;
13) subregistrul publicaiilor periodice publice.
Hotrrea Guvernului cu privire la modul de aplicare a cotei zero a TVA la livrrile de mrfuri, servicii
efectuate pe teritoriul rii i de acordare a facilitilor fiscale i vamale pentru proiectele de asisten
tehnic i investiional n derulare, care cad sub incidena tratatelor internaionale la care Republica
Moldova este parte nr.246 din 08.04.2010
Despre aprobarea Regulamentului cu privire la evaluarea bunurilor imobile n scopul impozitrii nr.1303
din 24.11.2004
Hotrrea Guvernului cu privire la aprobarea formelor tipizate ce atest rezidena i impozitul pe venit
achitat de ctre nerezident n Republica Moldova nr.9 din 19.01.2010
Hotrrea Guvernului pentru aprobarea formularului declaraiei persoanei fizice cu privire la impozitul
pe venit i modul de completare a acesteia nr.1398 din 08.12.2008
Hotrrea Guvernului privind Declaraia persoanei juridice cu privire la impozitul pe venit nr.1498 din
29.12.2008
Cu privire la aplicarea mainilor de cas i control cu memorie fiscal pentru efectuarea decontrilor n
numerar nr.474 din 28.04.1998
166
Hotrrea Guvernului pentru aprobarea Regulamentului privind evidena i calcularea uzurii mijloacelor
fixe n scopuri fiscale nr.289 din 14.03.2007
Cu privire la limitarea unor tipuri de cheltuieli permise spre deducere din venitul brut nr.130 din
06.02.1998
Cu privire la limitele cheltuielilor de asigurare ale agenilor economici i persoanelor fizice care practic
activitatea de ntreprinztor, permise ca deduceri de cheltuieli aferente activitii de ntreprinztor pentru
scopuri fiscale nr.484 din 04.05.1998
Despre aprobarea Regulamentului privind modul de calcularea obligaiilor fiscale n cazul efecturii
operaiilor n valut strin nr.488 din 04.05.1998
Privind activitatea serviciului de colectare a impozitelor i taxelor locale din cadrul primriei nr.998
din 20.08.2003
Pentru aprobarea Regulamentului cu privire la modul de aplicare a facilitilor fiscale stabilite n art.103
alin.(1) pct.23) al Codului fiscal nr.1163-XIII din 24.04.1997 i art.28 lit.q) al Legii nr.1380-XIII din
20.11.1997 cu privire la tariful vamal nr.102 din 30.01.2007
Hotrrea Guvernului despre aprobarea Regulamentului privind transportarea mrfurilor prin posturile
vamale interne de control nr.792 din 08.07.2004
Hotrrea Guvernului cu privire la Tariful Vamal Integrat al Republicii Moldova nr.501 din 14.08.2009
167
Glosar
Noiune Definiie
totul, ce aparine organizaiei i asigur activitatea
Active reale acesteia (mijloacele bneti, imobilizrile, activele
materiale, etc.)
includ recompensele conform rezultatelor activitii
Alte pli de stimulare i compensare anuale, premiile potrivit sistemelor i regulamentelor
speciale, plile de compensare, precum i alte pli
neprevzute de legislaie care nu contravin acesteia
168
element al reelei tarifare unice de salarizare a
angajailor din sectorul bugetar, n baza cruia se
Categorie de salarizare determin grila de salarii, stabilit pentru angajai n
funcie de diferenierea lor conform criteriilor
aplicate n domeniile respective de activitate
169
materia prima a vieii organizaiei; ele sunt compuse
Datele din cifre, cuvinte, simboluri si se refera la evenimente
si procese din organizaie
170
sunt un mijloc de informare operativa a
managementului, inclusiv, a managementului
financiar-contabil, care justific operaiunile de cas,
bancare, de livrare i achiziie a bunurilor economice
Documentele primare (justificative) i a serviciilor nu se admit Corectri n documentele
primare care justific operaiunile de cas, bancare,
de livrare i achiziie a bunurilor economice i a
serviciilor nu se admit (Legea contabilitii nr. 113-
XVI din 27.04.2007, art. 19)
tranzacie, operaiune, eveniment care au modificat
Fapt economic sau pot modifica activele, drepturile i datoriile,
consumurile, cheltuielile, veniturile, rezultatele
financiare ale entitii
Forme tipice de risc riscul de instabilitate economic i politic
diapazon de salarii n limitele cruia se stabilesc
Gril de salarii salariile de baz concrete pentru funcii aparte sau
grupuri funcionale de conductori, specialiti sau
funcionari
171
textul ordinului este alctuit, din dou pri: dou
pri: de constatare i de dispoziie n partea de
constatare se expun faptele ce au servit drept motiv
pentru emiterea ordinului, n partea de dispoziie se
enumer aciunile preconizate. Dac ordinul se emite
Ordinul. n baza unui document respectiv al organului
ierarhic superior, n partea de constatare trebuie
indicate: denumirea,numrul, data i titlul acestui
document. Ordinele se numeroteaz consecutiv
pentru fiecare an calendaristic. La numrul
ordinului referitor la personal, dup titlul se adaug
litera "p"
172
funcie de baz a managementului, deoarece toate
Planificare aciunile manageriale de organizare, conducere i
control urmresc aducerea la ndeplinire a deciziilor
planificrii
formularea atitudinii manageriale n raport cu
Politic
obiectivele, un ghid general
totalitate a conceptelor de baz, caracteristicilor
Politic de contabilitate calitative, regulilor, metodelor i procedeelor,
aprobate de conducerea entitii, pentru inerea
contabilitii i ntocmirea rapoartelor financiare
Proceduri
detalierea manierei in care se realizeaz o activitate
173
complexitatea aciunilor, n concordan cu resursele
i termenele de realizare, direcionate spre realizarea
Program (proiect) unor misiuni speciale ce corespund obiectivelor
statutare i cerinelor finanatorilor ale organizaiei
necomerciale
un sistem de indicatori interdependeni care reflect
Rapoarte financiare starea i modificarea situaie financiare i
patrimoniale a entitii pe o perioad de gestiune
document de eviden a gestiunii zilnice (zi de lucru,
Raport de nchidere zilnic schimb), care conine sinteza datelor fiscale ce se
nscriu n memoria fiscal odat cu imprimarea
acestui
totalitate sistematizat de indicatori ce caracterizeaz
Raport financiar situaia patrimonial i financiar, existena i fluxul
capitalului propriu i al mijloacelor bneti ale
entitii pe o perioad de gestiune
registre destinate gruprii, sistematizrii, nregistrrii
Registre contabile i generalizrii informaiei privind existena i
micarea elementelor contabile reflectate n
documentele primare i centralizatoare
aciuni specifice ce trebuie desfurate ntr-o anumit
Reguli
etap.
totalitatea categoriilor de calificare (de salarizare) i a
Reea tarifar coeficienilor tarifari (grilelor de salarii)
corespunztori, prin intermediul crora se stabilesc
salariile de baz ale salariailor
apare n cazul necorespunderii obiectivelor strategice
Riscul principal operaional stabilite de ONG cu nevoile actuale ale societii
(comunitii civile)
apar n cazul discrepanelor ntre obiectivele
Riscuri financiare strategice ale ONG i politica donatorilor,
necorespunderii activitilor planificate cu resursele
disponibile necesare pentru realizarea acestora
S.i.r.f. Standarde Internaionale de Raportare Financiar
S.n.c Standarde Naionale de Contabilitate
persoan fizic (brbat sau femeie) care presteaz o
Salariat munc conform unei anumite specialiti, calificri
sau ntr-o anumit funcie, n schimbul unui salariu,
n baza contractului individual de munc
componenta de baz a sistemului tarifar ce determin
Salariu tarifar mrimea salariului de baz al salariatului pe unitate
de timp (or, zi)
174
orice recompens sau ctig evaluat n bani, pltit
angajailor de ctre angajator sau de organul
Salariu mputernicit de acesta, n temeiul contractului
individual de munc, pentru munca executat sau ce
urmeaz a fi executat
175