FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS

Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

Actividad 14

ASIGNATURA:
CONTABILIDAD I

DOCENTE:
CPC. VEGA GARCIA JENNY

CICLO:
I

INTEGRANTES:
GONZALES VELASQUEZ MARIELLE

ROSALES CANO KRISTEL

CHIMBOTE PER
2017
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Reciben este nombre los libros que se usan para el registro de las operaciones
comerciales y administrativas que realiza una empresa, comerciante o una institucin.

FINALIDAD DE LOS LIBROS:

Los libros de contabilidad cumplen las siguientes finalidades:
a. Dejan constancia de operaciones comerciales.
b. Cumplen leyes del Cdigo de Comercio.
c. Registran ganancias o prdidas resultantes de operaciones.
d. Muestran en todo momento, estados financieros de empresas.

PERSONAS OBLIGADAS
De acuerdo con la legislacin peruana, la obligacin de llevar libros de contabilidad es
como sigue:
a. PERSONAS JURDICAS. Contabilidad completa con todos los libros obligatorios
b. PERSONAS NATURALES .Aquellas que obtienen ingresos brutos anuales de 40
UIT o activos que no excedan de 20 UIT, deben llevar registro de ventas o libro
de ingresos.

Aquellas personas con ingresos brutos anuales mayores de 40 UIT hasta 80 UIT o
activos totales mayores de 20 UIT, deben llevar: Libro de Ingresos o Registro de Ventas
y Libro de Inventarios y Balances
Aquellas personas con ingresos brutos anuales superiores a 80 UIT o activos mayores
de 40 UIT, deben llevar una contabilidad con todos los libros obligatorios.

c. LAS MICROEMPRESAS (13) o empresas pequeas pueden llevar slo libro de

Ingresos y Gastos y libro de Sueldos y Salarios.

PROHIBICIONES
a. No alterar orden cronolgico de operaciones.
b. No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
c. No hacer raspaduras o enmiendas.
d. No arrancar los folios u hojas de los libros.
FOLIACION
Se conoce con este nombre a la numeracin correlativa de las hojas en los libros de
contabilidad.
Hay dos clases de foliacin: SIMPLE Y DOBLE,
Foliacin SIMPLE: Libro Diario e Inventarios y Balances,
Foliacin DOBLE: Libro de Caja Italiana con secciones separadas y Mayor General.

BIENES DE UNA EMPRESA

Se conoce con este nombre a sus medios de accin, llamados tcnicamente:
ACTIVO, PASIVO y CAPITAL.

a. ACTIVO. Est constituido por los recursos de la empresa: el dinero, sus

mercaderas para la venta, sus muebles y equipos, crditos a su favor, facturas y
otros documentos por cobrar, etc.
b. PASIVO. Est constituido por todas las deudas que la empresa tiene que pagar a
proveedores, empleados, fisco, etc.

c. CAPITAL. Es tcnicamente la diferencia entre el Activo y el Pasivo, pero unido

a las utilidades o ganancias reservas toma el nombre de PATRIMONIO.

d. ACTOS COMERCIALES. Tambin son parte de una empresa las operaciones

que realiza: ventas, compras, cobro, pago, transferencias, alquiler, etc.

e. UTILIDAD 0 BENEFICIO. Toda empresa comercial realiza operaciones con

el objeto de obtener lucro o utilidad. Para determinar el estado de progreso de su
negocio, un comerciante necesita el balance general.
 ASPECTOS FORMALES DE CARCTER TRIBUTARIO VINCULADOS A LOS
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES.

Los libros y registros contables registran las transacciones o hechos econmicos de

una empresa, constituyendo parte del proceso contable.

Toda unidad empresarial pequea, mediana o grande se origina un proceso contable, el

cual tiene como punto de partida la transaccin econmica efectuada por la empresa
hasta la elaboracin de los estados financieros. Los datos contables satisfacen las
necesidades de los hombres de negocios por las operaciones y la situacin financiera de
un negocio.

Diremos que los libros contables son importantes porque:

a. Compila al total de las operaciones realizadas por la empresa.
b. Base para la elaboracin de los estados financieros.
c. Instrumento de defensa de la empresa en un proceso
d. Reflejan el cumplimiento de la empresa de sus obligaciones formales y
sustanciales.
e. Permiten establecer si la empresa ha cumplido con registrar las operaciones
observando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las
Normas Internacionales de Contabilidad, que corresponda aplicar a la actividad
que desarrolla la empresa.
En consecuencia, toda unidad empresarial debe registrar las operaciones comerciales
que desarrolla las operaciones comerciales que desarrolla en forma ordenada y diligente,
elaborando por lo tanto los respectivos libros y registros contables.

CONTABILIDAD MANUAL
En la utilizacin del Sistema de Contabilidad Manual se presentan dos formas de
registro, la partida simple y la partida doble.
Libros Principales
- Inventarios y Balances
- Diario
- Caja
- Mayor
Registros Auxiliares
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Registro de Bienes en Consignacin
- Registro de Control de Inventarios, de acuerdo a los parmetros siguientes:

Adicionalmente se debe llevar el Libro Planilla nica de Remuneraciones, as como el

Libro de Retenciones inciso e) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta el
mismo que deber se utilizado por la empresas que paguen las llamadas rentas de
cuarta, quinta categora.

Respecto de las sociedades existe tambin la obligacin de llevar un Libro de Actas y

adems las Sociedades Annimas debern llevar un Libro denominado Matrcula de
Acciones.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Presenta en forma analtica y peridica la situacin patrimonial de la empresa, ya que en
ella se detalla los rubros que conforman cada partida realizando una adecuada
descripcin de cada una de ellas. En tal sentido, en este libro se registra la relacin de
activos y pasivos, as como la diferencia entre atractivos y pasivos (patrimonio neto).

El libro de Inventarios y Balances se elabora al inicio de las operaciones de la empresa y

al final de cada ejercicio, debiendo incluirse en este libro los Estados Financieros de la
empresa.
Es importante precisar que los saldos que conforman las partidas que se muestran en los
Estados Financieros deben coincidir con los datos consignados en cada cuenta en el
Libro de Inventarios y Balances

LIBRO DE REGISTRO DE VENTAS

Es un libro auxiliar obligatorio, de foliacin doble, en el cual se registran todas las
operaciones de venta de bienes y servicios realizadas por una persona natural o
jurdica, ya sean ventas gravadas o exoneradas del Impuesto General a las Ventas (IGV)
y de exportacin( artculo N37 del TUO de la Ley del Impuesto General a las Ventas).
 Tenemos que ste registro si bien es adaptable a las operaciones de venta que
realiza la empresa deber cumplir requisitos que se encuentran perfectamente
estipulados en el inciso I del numeral 1),del artculo 10 del Reglamento de la Ley , los
cuales son:
1. Fecha de emisin del comprobante de pago.
2. Tipo de documento de acuerdo a la codificacin aprobada por la SUNAT.
3. Serie del comprobante de pago
4. Nmero correlativo del comprobante de pago
5. Nmero del RUC del cliente, cuando el cliente cuente con uno.
6. Base imponible de la operacin gravada y/o valor FOB .
7. Importe total de las operaciones que estn exoneradas o inafectas
8. Impuesto Selectivo al consumo de ser el caso.
9. Igualmente de ser el caso, el Impuesto General a las Ventas y/o impuesto de
promocin municipal.
10. Importe total del comprobante de pago.

El rayado del Registro de Ventas es parecido al considerado en el Registro de

Compras.

LIBRO DE REGISTRO DE COMPRAS

Es un libro auxiliar obligatorio de foliacin doble. En ste registro se anotarn las
operaciones que signifiquen compras realizadas por el contribuyente del Impuesto
General a las Ventas, segn el destino que se les de, lo cual se encuentra
determinado por el artculo N37 del TUO de la Ley del Impuesto General a las
Ventas.
El inciso II del numeral 1) del artculo N10 del Reglamento de la Ley nos seala
los requisitos que deber reunir un Registro de Compras, los cuales son:
1. Fecha de emisin del comprobante de pago,
2. Tipo de documento de acuerdo a la codificacin aprobada por la SUNAT.
3. Serie del comprobante de pago
4. Nmero correlativo del comprobante de pago
5. Nmero del RUC del cliente, cuando el cliente cuente con uno.
6. Base imponible de la operacin gravada y/o valor FOB .
7. Importe total de las operaciones que estn exoneradas o inafectas
 8. Impuesto Selectivo al consumo de ser el caso.
9. Igualmente de ser el caso, el Impuesto General a las Ventas y/o impuesto de
promocin municipal.
10. Importe total del comprobante de pago.
Este libro se transforma en un importante auxiliar del departamento contable cuando
las compras son voluminosas y el empresario necesita informacin sobre costos,
trminos de pago, descuentos recibidos para poder definir el proceso de venta de
cada artculo. Adems permite, como en el Registro de Ventas, contabilizar las
compras en un solo asiento compuesto.
Las partes del Registro de Compras y su rayado son parecidas al modelo del
Registro de Ventas.

LIBRO DIARIO
El Cdigo de Comercio seala al libro Diario corno uno de los libros obligatorios y
principales en el proceso de la contabilidad.
La prctica contable ha generado mtodos diferentes para su manejo. Algunos lo
utilidad para el registro exclusivo de operaciones comerciales al crdito. Otros,
prefieren llevar un Diario General en el cual se registran todas las operaciones, sin
excepcin.
La foliacin del Libro Diario es simple y los registros que en l se realizan reciben el
nombre de ASIENTOS.

LIBRO MAYOR
Es un libro que tiene como funcin recoger en forma cronolgica y sistemtica las
operaciones anotadas en el libro diario. En este libro, se anotarn y clasificaran las
cuentas empleadas en el registro de las operaciones diarias, producto de este libro se
obtendr la formacin del Balance de Comprobacin.
BIBLIOGRAFIAS:

https://prezi.com/cdtbhgtvarae/libros-de-contabilidad/

http://fade.espoch.edu.ec/libros/Contabilidad-basica.pdf

https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/instructivos/I
NSTRUCTIVO_001.pdf

https://pymex.pe/finanzas/finanzas-y-contabilidad/libros-
contables-diario-mayor-inventarios-y-balances

http://ceballosconsultores.com/contabilidad-electronica-y-su-
trasfondo-fiscal-2/

https://contadormx.com/2016/07/04/cuales-son-los-
principales-libros-de-la-contabilidad/