Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
P INGENIERIA INFORMATICA
CICLO:
VIII
INTEGRANTES:
DOCENTE:
Huacho-Per
2017
1. FUNDAMENTOS
a. DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN:
i. SITUACIN ACTUAL
El rea COER (Centro de Operaciones de Emergencia
Regional), perteneciente al departamento de defensa civil,
es la encargada de recepcionar las llamadas de emergencia
que hay a nivel regional y con ello otorgar la debida ayuda
segn se requiera.
- A. COMUNICACIONES:
El proceso empieza por el rea de
comunicaciones, que es el encargado de
recepcionar las llamadas y administrar la
informacin que se maneja en la comunicacin,
esto se hace va telefnica, y en la actualidad los
datos se almacenan en una hoja de clculo
(Excel).El encargado del rea de comunicaciones
tiene que tomar en cuenta de quien proviene la
llamada, de esa manera se hace la debida
validacin, que consiste en verificar si el emisor es
una fuente oficial, o no, en el caso que fuera una
fuente oficial, inmediatamente la informacin se
deriva a la siguiente rea, de manera contraria, se
comunica va telefnica con la entidad y se
corrobora la veracidad de la informacin.
- A. MONITOREO:
El rea siguiente es el de monitoreo, donde se
comunica con el usuario para solicitar la ficha
EDAN, en esta ficha va la descripcin completa de
la emergencia, y lo que se tiene que hacer es
verificar el ingreso de la informacin para
posteriormente subir los datos al sistema SINPAD,
en donde obtendremos un cdigo mediante el cual
podremos visualizar a travs de este sistema, el
- A. MDULO DE OPERACIONES
Monitorea, acopia, valida, procesa y consolida
informacin de la evaluacin de daos y acciones
realizadas por los componentes del SINAGERD.
Asimismo, registra la informacin en el Sistema de
Informacin Nacional para la Respuesta y
Rehabilitacin -SINPAD, segn el nivel. El COEN
supervisa la informacin incluida en el SINPAD por
los COE.
- A. LOGISTICA:
El rea de logstica elabora un listado de
recursos segn lo solicitado por coordinacin;
despus del dar el visto bueno se deriva la
informacin aprobada previamente por el jefe
de logstica hacia el departamento de defensa
civil, en donde toma las debidas decisiones del
caso, por ejemplo, si se va a necesitar ayuda de
otras instituciones, como DIRESA, ESSALUD,
MINISTERIOS, etc.
De quin es el problema?
El problema es de la organizacin completa, ya que las
reas involucradas (comunicaciones ,monitoreo ,
logstica ,etc. ) trabajan en coordinacin para dar
solucin a las emergencias. Por lo tanto, si una de estas
reas sufre una demora, el efecto se replicar en el
resto de reas.
Cul es el marco de referencia del sistema donde se
encuentra el problema?
EVENTO ENDGENO
Desarrollo de una solucin para el rea de COER,
perteneciente al Gobierno regional, simulando un
sistema que permita el almacenamiento de la
informacin correspondiente a la emergencia, adems
de darle seguimiento a esta en tiempo real, optimizando
el tiempo de respuesta entre las reas involucradas,
para dar una mejor calidad de servicio.
ENTIDAD:
Colaboradores
Emergencia
Productos
Bienes
ATRIBUTOS:
o COLABORADORES:
o EMERGENCIA
o PRODUCTOS
o BIENES
b. PROPUESTA:
ii. TECNICA
El objeto del proyecto es implementar una
solucin que permita agilizar los procesos
que intervienen en la atencin de una
emergencia, adems de poder tener acceso
a esta informacin en cualquier punto con
internet, de forma veras y rpida.
iii. TECNOLOGICA
No requiere una justificacin tecnolgica.
e. ANTECEDENTES
El problema se da origen en las temporadas de
verano, cuando la corriente del nio afecta a la
poblacin, y hay un aumento significativo de
emergencias a nivel nacional, lo que conlleva al
acumulamiento de llamadas, y perdida de
informacin, ya que no se cuenta con un sistema
capaz de mantener estos datos seguros.
f. DELIMITACIONES
Las delimitaciones para esta solucin empiezan
por el rea de comunicaciones ya que esta es la
encargada de recepcionar en primera instancia la
informacin de la emergencia, necesaria para la
futura atencin brindada.
2. OBJETIVO
a. OBJETIVO GENERAL
Dar respuesta rpida y seguimiento efectivo a las
emergencias atendidas en el rea de COER,
optimizando el tiempo de respuesta entre las sub-reas
que intervienen en el desempeo del servicio.
b. ESPECFICO
Disminuir el tiempo de atencin para una
emergencia, optimizando los procesos que
intervienen en el servicio.
Dar seguimiento a tiempo real a las
emergencias atendidas por la organizacin.
Tener informacin a tiempo real de las
existencias encontradas en el almacn,
pertenecientes al rea de COER.
RGANIGRAMA: