UNIDAD I: EL NUEVO MODELO DE

OFICINA JUDICIAL

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NUEVO MODELO OFICINA JUDICIAL

SITUACIN ACTUAL

Dispersin, con tantas oficinas judiciales como rganos judiciales.

Infrautilizacin de capacidades y aptitudes profesionales de los secretarios
judiciales.
Indefinicin de funciones y de carrera profesional
Inexistencia de mtodos de trabajo racionales y homogneos.
Inmuebles dispersos y espacios utilizados indebidamente.
Problemas de compatibilizacin e infrautilizacin de las tecnologas en cada una
de las administraciones responsables.
Inexistencia de control eficiente y de responsabilidades.
Capacidad productiva condicionada a la capacidad resolutiva de jueces y
magistrados.

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NUEVO MODELO OFICINA JUDICIAL

PACTO DE ESTADO PARA LA REFORMA

DE LA JUSTICIA 28 de mayo de 2001

una mejor delimitacin de funciones,

la utilizacin de las relaciones de puestos de trabajo como
instrumento adecuado para la identificacin de tareas y fijacin de
niveles de responsabilidad,
y el uso obligatorio de medios informticos y telemticos

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NUEVO MODELO OFICINA JUDICIAL

MARCO LEGISLATIVO: Ley Orgnica 19/2003, de

23 de diciembre, de modificacin de la Ley
Orgnica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial

Publicada el 26 de diciembre de 2003

En vigor desde el 15 de enero de 2004

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 NUEVO MODELO OFICINA JUDICIAL

CONCEPTO

LA ORGANIZACIN DE CARCTER INSTRUMENTAL

QUE SIRVE DE APOYO A LA ACTIVIDAD JURISDICCIONAL
DE JUECES Y MAGISTRADOS (Art. 435.1)

Medio que proporciona a la actividad jurisdiccional

los recursos
humanos
tecnolgicos

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NUEVO MODELO OFICINA JUDICIAL

ESTRUCTURA
Art. 436-LA UNIDAD-:Elemento organizativo bsico de la
estructura de la Oficina Judicial

DOS TIPOS DE UNIDADES

UNIDAD PROCESAL DE SERVICIOS COMUNES

APOYO DIRECTO PROCESALES

OBJETIVOS

Evitar atomizacin Concentrar recursos

en Servicios Comunes
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PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO

CARACTERSTICAS
HOMOGENEIDAD:Consecuencia del carcter nico del Poder
Judicial
FLEXIBILIDAD en su diseo, atendiendo a la actividad que se
desarrolle

Basada en los PRINCIPIOS de:

Jerarqua
Divisin de funciones
Coordinacin
Atendiendo a los CRITERIOS de:
Agilidad
Eficacia
Eficiencia
Racionalizacin del trabajo
Responsabilidad por la gestin
ESPECIFIDAD: Servida por funcionarios de la Administracin de
Justicia

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PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO

PRINCIPIO DE JERARQUA

Ordenacin vertical y gradual de los rganos de la

Administracin
Base de la nueva organizacin.
Requisito fundamental para garantizar la unidad de actuacin.

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PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO

PRINCIPIO DE JERARQUIA

DEPENDENCIA DEPENDENCIA
ORGNICA FUNCIONAL

Secretarios Funcionarios Admn.

Judiciales

Ministerio de Justicia /
Secretario General CC.AA
Secretario de Gobierno
Secretario Coordinador
Provincial
Secretario Director
Servicio Comn

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PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO

DEPENDENCIA FUNCIONAL
SERVICIOS COMUNES PROCESALES

Judicial del que dependern

JEFATURA: Secretario Judicial,
funcionalmente el resto de Secretarios Judiciales y el
personal destinado en los puestos de trabajo en que se
ordene el Servicio
ESTRUCTURA: SERVICIO COMN

SECCIN SECCIN SECCIN

EQUIPO EQUIPO

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PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO

DIVISIN DE FUNCIONES

Delimitacin de las que corresponden a cada uno de los

miembros de la oficina.
Reduce el mbito sobre el que centrar la atencin y el
esfuerzo.
Mayor especializacin de sus miembros.
Divisin de funciones por trmites o fases del
procedimiento.
Garantizar la flexibilidad para lograr una adaptacin a las
necesidades de la oficina.

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PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO

COORDINACIN

Uno de los pilares sobre los que se asienta la nueva oficina

judicial para asegurar una buena comunicacin entre las
distintas unidades de la oficina.

MECANISMOS DE COORDINACIN

principio de jerarqua
juntas de coordinacin
organizacin y distribucin del trabajo
protocolos de actuacin

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PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO

ARTCULO 435.3 LOPJ, ... funcionar con criterios de agilidad, eficacia,

eficiencia, racionalizacin del trabajo, responsabilidad por la gestin,
coordinacin y cooperacin entre Administraciones, de manera que los
ciudadanos obtengan un servicio prximo y de calidad, con respeto a los
principios recogidos en la Carta de Derechos de los ciudadanos ante la Justicia.

AGILIDAD
EFICACIA
EFICIENCIA
RACIONALIZACIN DEL TRABAJO
RESPONSABILIDAD POR LA GESTIN
COORDINACIN Y COOPERACIN ENTRE
ADMINISTRACIONES
FLEXIBILIDAD

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DISTRIBUCIN COMPETENCIAS ESTADO-CC.AA.

COMPETENCIA

UNIDADES SERVICIOS COMUNES

PROCESALES DE PROCESALES
APOYO DIRECTO. Diseo
Dotacin bsica Creacin
Organizacin
El Ministerio de Justicia,
previo informe de: El Ministerio de Justicia
CGPJ
Las CCAA
CCAA con competencias
En sus respectivos mbitos
territoriales
asumidas

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 LA NUEVA OFICINA JUDICIAL
DISTRIBUCIN COMPETENCIAS ESTADO-CC.AA.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS

CONCEPTO (Art. 439): Aquella que, sin estar integrada en la

Oficina Judicial, se constituye en el mbito de la Administracin
de Justicia para la jefatura, ordenacin y gestin de

Los recursos humanos

sobre los que se tienen competencias Medios materiales
Funciones administrativas
COMPETENCIA M. JUSTICIA
CREACIN Personal al servicio de la Admn.
DISEO CC AA con
ORGANIZACIN de Justicia y/o Admn. General
competencias del
asumidas
Estado o de las CC AA

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COMPETENCIAS CGPJ

Informe favorable para la creacin de servicios

comunes que asuman la ordenacin del
procedimiento o cualesquiera otras funciones no
previstas en el art. 438.

Criterios generales de homogeneizacin . Lmites.

1. Funcin jurisdiccional
2. Competencias de las Administraciones Pblicas

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 ESTRUCTURA DE LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

UNIDADES PROCESALES DE APOYO DIRECTO

CONCEPTO: Art. 437

Unidad de la Oficina Judicial que asiste directamente a

Jueces y Magistrados en el ejercicio de las funciones
que les son propias, realizando las actuaciones
necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de
cuantas resoluciones dicten.
Junto con su titular integran Contarn con un Secretario
el respectivo rgano judicial Un mismo Secretario podr
actuar en ms de una Unidad
Tantas como Juzgados, Salas o Secciones estn creados y
en funcionamiento

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ESTRUCTURA DE LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

SERVICIOS COMUNES PROCESALES

CONCEPTO: Art. 438.1
Unidad de la Oficina Judicial que sin estar integrada en
un rgano judicial concreto, asume labores
centralizadas de gestin y apoyo en actuaciones
derivadas de la aplicacin de las leyes procesales

Apoyo a
Todos o
a alguno de los rganos judiciales de su
mbito territorial
Con independencia del orden jurisdiccional

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 ESTRUCTURA DE LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

SERVICIOS COMUNES PROCESALES

SCP REGISTRO Y REPARTO SCP EJECUCIN

SCP ACTOS DE COMUNICACIN SCP CAJA JUDICIAL

SCP AUXILIO JUDICIAL SCP DEPSITO Y ARCHIVO

SCP ORDENACIN DEL SCP ESTADSTICA JUDICIAL

PROCEDIMIENTO
AVERIGUACIN PATRIMONIAL
SCP ACTOS DE CONCILIACIN Y DOMICILIO

SEALAMIENTO Y VISTAS

Apoyo al Ministerio Fiscal desde los SCP

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ESTRUCTURA DE LA NUEVA OFICINA JUDICIAL
SERVICIO COMN PROCESAL DE REGISTRO Y REPARTO. ESTADSTICA. ACTOS DE
COMUNICACIN Y AUXILIO JUDICIAL
DEPSITO Y ARCHIVO

SERVICIO COMN GENERAL

SECRETARIO JUDICIAL DIRECTOR APOYO FUNCIONES

GUBERNATIVAS

SECCIN 1 SECCIN 2 SECCIN 3

Registro y Reparto Actos de Comunicacin Otros Servicios
Estadstica Auxilio Judicial

Equipo 1 Equipo 2 Equipo 1 Equipo 2 Equipo 1 Equipo 2

Recepcin escritos, Auxiliares Recepcin, Admisin Prctica de actos de Depsito y Archivo Atencin profesional
Registro y Reparto Ordenacin de las diligencias comunicacin Averiguaciones y Caja y litigantes
Estadsticas y Auxili Judicial. Traslado de copias Asistencia a vctimas

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 ESTRUCTURA DE LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

SERVICIO COMN PROCESAL DE ORDENACIN DEL PROCEDIMIENTO

SECRETARIO JUDICIAL DIRECTOR

SECCIN 1 SECCIN 2 SECCIN 3

Civil, Contencioso-Administrativo, Penal Equipo Comn de sealamientos
Social Atencin a vistas, agenda y auxiliares

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 ESTRUCTURA DE LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

SERVICIO COMN DE EJECUCIN

SECRETARIO JUDICIAL DIRECTOR

SECCIN 1 SECCIN 2 Equipo

Civil, Contencioso-Administrativo, Penal Comn de Auxialires
Social

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UNIDADES ADMINISTRATIVAS

CONCEPTO (Art. 439):

Aquella que, sin estar integrada en la Oficina Judicial, se

constituye en el mbito de la Administracin de
jefatura ordenacin y gestin de los
Justicia para la jefatura,
recursos humanos , medios informticos, nuevas
tecnologas y dems medios materiales.

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