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CURSO:
SISTEMATIZACIN DE EXPERIENCIAS DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
SOCIALES.
DOCENTE: Dr. Tumi Quispe Jess Evaristo.
INTEGRANTES:
Huanca Huanca Mariela Martina
Lpez Contreras Sandra
Quispe Peralta Fredy
SEMESTRE: X
Puno Per
2017.
EL PROCESO DE CAPACITACIN TCNICO LABORAL DEL
OBRA
1. introduccin
1.1. Antecedentes
En Mxico, Martnez (2012) desarroll la tesis titulada Propuesta Integral de un
Modelo de Gestin por Procesos de Negocio (PIM-GPN) para optar al Grado
de Magster en Ingeniera Industrial para el Instituto Politcnico Nacional de
Mxico. Tuvo como objetivo disear una metodologa sobre la base de las
mejores prcticas que han demostrado un xito sostenido, para cumplir
exitosamente los objetivos estratgicos de la organizacin a travs de la mejora,
gestin y control de los procesos vitales de la organizacin. Se aprecia una
revisin detallada de diferentes fuentes en la metodologa del desarrollo de la
tesis. Una de las conclusiones seala que para el desarrollo de investigaciones
posteriores es importante implementar esta metodologa diseada en otros
sectores e ir comprobando los resultados en el tiempo de su aplicacin.
Asimismo, debe considerarse que esta metodologa est diseada para
adaptarse a los cambios, sin perder su esencia, es decir, ser ms eficaces y
eficientes, vender ms o gastar menos, con un enfoque en las personas, los
procesos y la tecnologa, apoyados por un liderazgo excepcional que pueda
convertir esfuerzos en resultados sobresalientes (Quintanilla, 2016, pg. 2).
En Ecuador, Vaca Pesntez (2009) investig acerca de La Administracin por
Procesos en la Productividad de las Empresas. El estudio para optar al Grado
de Maestra en Economa con nfasis en Administracin ante la Universidad
Tecnolgica Equinoccial, de Quito, tuvo entre sus objetivos: establecer la
manera eficiente de describir un proceso para que funcione realmente; seguir y
analizar su desempeo; y redisear su operacin para propiciar su desarrollo
autosustentable. El desarrollo de la investigacin se bas en el anlisis de
aspectos tericos relacionados con la administracin basada en procesos y el
mejoramiento continuo de los mismos, y la aplicacin prctica en el Banco del
Estado. El mtodo de estudio fue el anlisis del caso particular del
Macroproceso Otorgar Crdito del Banco del Estado, a fin de conocer las
particularidades de la administracin basada en procesos, las aplicaciones,
experiencia y particularidades de su administracin, obteniendo criterios para
generalizar a la aplicacin de una administracin por procesos. Estas son
algunas de las conclusiones del estudio (Quintanilla, 2016, pg. 2):
La administracin basada en procesos es el sistema administrativo que
permite investigar y ejecutar todas aquellas acciones que tienden a generar
valor agregado, mediante la planificacin, organizacin, direccin y
organizacin de la produccin de bienes o servicios; todo ello destinado a
aumentar la calidad, productividad, mejorar la satisfaccin de los clientes y
disminuir los costes en busca de la ventaja competitiva.
La implantacin de un sistema administrativo es un importante compromiso
para una organizacin que busca incrementar el negocio.
El establecimiento de una administracin basada en procesos asegura el
xito de la organizacin, la calidad de los productos y/o servicios que provee
y la satisfaccin de las necesidades del cliente.
La planificacin estratgica es la primera herramienta de diagnstico y
reflexin de lo que se quiere hacer; hace posible la toma de decisiones
colectivas para el futuro de la organizacin; permite adecuar los cambios y
las demandas que impone el entorno y asegurar la calidad de los productos
que genera.
La documentacin y mejoramiento continuo es un proceso que describe lo
que es la esencia de la calidad, y refleja lo que las empresas necesitan
hacer si quieren ser competitivas a lo largo del tiempo. La importancia radica
en que con su aplicacin se puede contribuir a mejorar las debilidades y
afianzar las fortalezas de las organizaciones.
La filosofa del costeo basado en la actividad se erige en el principio de que
la actividad es la causa que determina la ocurrencia en costos y de que los
productos consumen actividades.
Por tal motivo, el ABC pone de manifiesto la necesidad de gestionar las
actividades, en lugar de gestionar los costos. Esencialmente, cada
componente de los costos indirectos es causado por alguna actividad, es
por ello que el principio del ABC es que cada producto debiera ser cargado
por la parte del componente en que participa, basndose en la proporcin
que causa en esa actividad.
En Suecia, Idorn (2008) realiz una tesis para optar al Grado de Magster en
Informtica para la Lund University titulada A Business process management
approach to ERP implementation (La gestin de procesos en negocios con
enfoque de implementacin de ERP- Enterprise Resource Planning). El
propsito de la tesis fue describir las posibilidades de incluir mtodos e ideas de
la gestin por procesos en una implementacin de ERP. El estudio no entra en
una categora propia de la investigacin cualitativa, pero la metodologa de la
investigacin ha sido la del estudio de caso, segn refiere el propio autor.
Concluye que el descubrimiento, el diseo, el despliegue y la ejecucin de
procesos son posibles para integrarse con actividades en una puesta en
prctica como la de un ERP. Sea cual sea la actividad que se ejecuta, lo
principal es unir los conceptos al modelismo de proceso que usa para hacer
anotaciones ms comprensibles por individuos en el negocio y esto corresponde
a cambios inmediatos al sistema en general. Dejar al negocio ser una parte del
modelismo de proceso real y la personalizacin del sistema podra asegurar que
el resultado final sea el esperado, conforme refiere Idorn (Quintanilla, 2016, pg.
2).
1.2. Marco legal de la gestin por posesos en el sector publico
Adems de su importancia para la gestin estratgica, aplicar la gestin
por procesos es importante porque implica, alinearse con el marco legal
existente, para contribuir al logro de los grandes objetivos estratgicos
del pas. Existen normativas que fueron definidas y aprobadas para que
las entidades pblicas trabajen bajo el enfoque por procesos. Se
resumen de la siguiente manera:
a) Ley N 27658. Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Ley vigente desde el ao 2002, que en los Artculos 1, 2 y 3 declara al
Estado Peruano en proceso de modernizacin en sus diferentes
instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos,
con la finalidad de mejorar la gestin pblica y construir un Estado
democrtico, descentralizado y al servicio del ciudadano.
Tambin se establecieron los principios y la base legal para iniciar el
proceso de modernizacin de la gestin del Estado, siendo de aplicacin
la citada Ley en todas las dependencias de la Administracin Pblica a
nivel nacional.
Por Artculo 5 de la Ley, se regula las principales acciones del proceso
de modernizacin de la gestin del Estado, estableciendo que este se
sustenta fundamentalmente entre otras, en las siguientes acciones que
refieren sus incisos (d) y (f) que se detallan:
d. Mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos del Estado, por lo
tanto, se elimina la duplicidad o superposicin de competencias,
funciones y atribuciones entre sectores y entidades o entre funcionarios
y servidores.
f. Institucionalizacin de la evaluacin de la gestin por resultados, a
travs del uso de modernos tecnolgicos, la planificacin estratgica y
concertada, la rendicin pblica y peridica de cuentas y la transparencia
a fin de garantizar canales que permitan el control de acciones del
Estado.
b) Decreto Supremo N 027-2007-PCM. Define y estable las Polticas
Nacionales de obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno
Nacional.
El Poder Ejecutivo en el ao 2007, define y establece 12 polticas
nacionales1, que son de cumplimiento obligatorio para todas las
entidades del Gobierno Nacional, adems del cumplimiento de sus
polticas sectoriales.
Por Artculo 1 de este Decreto, se define el concepto de las Polticas
Nacionales: Se entiende por poltica nacional, toda norma que con ese
nombre emite el Poder Ejecutivo en su calidad de ente rector, con el
propsito de definir objetivos prioritarios, lineamientos y contenidos
principales de poltica pblica, as como los estndares nacionales de
cumplimiento y provisin que deben ser alcanzados para asegurar una
adecuada prestacin de los servicios y el normal desarrollo de las
actividades privadas.
En este contexto el Decreto Supremo relaciona en forma directa e
indirecta los procesos con las polticas nacionales.
c) Decreto Supremo N 090-2010-PCM. Aprueba el consolidado de los
avances en reforma del Estado y la estrategia de modernizacin de la
gestin del Estado. El Decreto Supremo N 090-2010-PCM, aprueba la
Estrategia de Modernizacin de la Gestin del Estado a travs del
Anexo N 2.
d) Decreto Supremo N 007-2011-PCM. Aprueba la metodologa de
simplificacin administrativa y establece disposiciones para su
implementacin, para la mejora de los procedimientos administrativos y
servicios prestados en exclusividad para el ciudadano.
El citado Decreto Supremo, como parte de la Metodologa de
Simplificacin Administrativa aprobada, establece como uno de sus
objetivos especficos Contribuir a la implantacin de una gestin pblica
con enfoque de procesos que enfatiza en la gestin horizontal y no
funcional, cruzando las barreras entre diferentes unidades funcionales
para el logro de los objetivos de la organizacin.
e) Decreto Supremo N 004-2013-PCM. Aprueba la Poltica Nacional de
Modernizacin de la Gestin Pblica Por Artculo 1 de este Decreto, se
dispone que la citada poltica es el principal instrumento orientador de la
modernizacin de la gestin pblica en el Per, que establece la visin,
los principios y lineamientos para una actuacin coherente y eficaz del
sector pblico, al servicio de los ciudadanos y el desarrollo del pas;
siendo de aplicacin en todas las Entidades de la Administracin Pblica.
Por Artculo 3 de este Decreto, se establece como rol de la Secretara
de Gestin Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros, en su
calidad de organismo rector del proceso de Modernizacin de la Gestin
Pblica, que tendr a su cargo la articulacin, seguimiento y evaluacin
la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica;
disponindose
por Artculo 4 que la implementacin de las medidas y acciones
efectuadas en el marco de lo dispuesto en la citada norma, se financia
con cargo al Presupuesto Institucional autorizado de los pliegos
correspondientes, para los fines establecidos en el mismo, sin demandar
recursos adicionales al Tesoro Pblico y conforme a las disposiciones
legales vigentes.
f) Ley N 30057. Ley del Servicio Civil Establece un rgimen nico y
exclusivo para las personas que prestan servicios en las entidades
pblicas del Estado, as como para aquellas personas que estn
encargadas de su gestin, del ejercicio de sus potestades y de la
prestacin de servicios a cargo de estas.
Para su implementacin se requiere que todas las entidades pblicas
ordenen su gestin bajo el enfoque de procesos identificando los
mismos, as como las actividades que los componen. Adems, se
requiere que en concordancia con la identificacin y mapeo de procesos
y procedimientos se identifiquen los puestos involucrados en cada una
de las actividades. (ENAP-SERVIR, Cuaderno de trabajo Gestin por
Procesos para la Administracin Pblica 2015: 32).
2. Problema de investigacin
2.1. Aproximacin temtica
El Programa de Capacitacin Laboral Juvenil Projoven fue creado el ao 1996
por el Gobierno del Per, gracias a la iniciativa del Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo, con el objetivo fundamental de facilitar el acceso al
mercado laboral formal de jvenes de 16 a 24 aos de edad y de escasos
recursos econmicos. La poblacin objetivo, conforme se aprecia, es este grupo
poblacional con caractersticas asociadas a los bolsones de pobreza que
presentan los mayores niveles de exclusin en lo que respecta a oportunidades
de acceso al mercado laboral (Quintanilla, 2016, pg. 3).
Mediante la Resolucin Ministerial N 077-96-TR se aprob la incorporacin del
Programa de Capacitacin Laboral Juvenil en la Estructura Funcional
Programtica del Pliego 012 Ministerio de Trabajo y Promocin Social,
designndose como funcionarios responsables al Viceministro de Promocin
Social y al coordinador nacional del referido programa. Tiempo despus la figura
de coordinador se cambi por la de director ejecutivo, quien a su vez dirige a un
cuerpo de gerentes, quien responde por cada unidad gerencial que integra el
programa. Esta estructuracin se ha mantenido a partir de procesos de soporte
y los del negocio, en los que el suscrito tiene inters en lo referido a la
capacitacin tcnica laboral.
2.2. Formulacin del problema de investigacin
Con lo referido anteriormente, la investigacin se centra en cruzar los
aspectos tericos de la gestin por procesos con los hallazgos realizados en
el presente estudio (Quintanilla, 2016, pg. 13).
2.3. Problema general
De qu forma se emplea la gestin por procesos en la lnea de capacitacin
tcnica para la insercin laboral del programa Jvenes a la Obra?
(Quintanilla, 2016, pg. 13).
2.4. Problemas especficos
Cmo se ha trabajado el mapa de procesos en la lnea de capacitacin
tcnica para la insercin laboral, de acuerdo al manual de operaciones del
programa Jvenes a la Obra?
Cmo se ha trabajado la descripcin de procesos en la lnea de
capacitacin para la insercin tcnica laboral, de acuerdo al manual de
operaciones del programa Jvenes a la Obra?
Cmo se ha trabajado el seguimiento de procesos en la lnea de
capacitacin para la insercin tcnica laboral, de acuerdo al manual de
operaciones del programa Jvenes a la Obra?
Cmo se ha trabajado la mejora de procesos en la lnea de capacitacin
tcnica para la insercin laboral, de acuerdo al manual de operaciones del
programa Jvenes a la Obra?
2.5. Justificacin
Cabe precisar que la presente investigacin tiene como eje el contraste entre lo
fctico y la tericamente esperable, a fin de contribuir a la mejor gestin de
programas especiales como los que se han generado en el marco de la LOPE,
ya que cada vez es gravitante el hecho de contar con herramientas para
proceder a mejorar los procesos productivos de bienes y servicios que brinda el
Estado a la poblacin (Quintanilla, 2016, pg. 14). Por otro lado, es necesario
destacar que de acuerdo con la Poltica Nacional de Modernizacin de la
Gestin Pblica, aprobada con Decreto Supremo N 004-2013-PCM, la gestin
por procesos y la organizacin institucional se constituye como uno de los cinco
pilares de esta poltica, a efectos de brindar a los ciudadanos servicios de
manera ms eficiente y eficaz y logre resultados que los beneficien. Para pasar
de una afirmacin nominal a una construccin paulatina que en efecto privilegie
los procesos y la entrega como tal de bienes y servicios al ciudadano, esta tesis
plantea la reflexin en torno a cmo se ha avanzado en el programa estudiado
en lo referente a gestin por procesos, no necesariamente para replicarlo, sino
para conocer las limitaciones o dificultades en torno a su aplicacin como
precedente para intervenciones futuras (Quintanilla, 2016, pg. 14).
2.6. Relevancia
En el contexto actual, las mayores discusiones en torno a la mejora de la
gestin pblica coinciden en sealar la necesidad de incorporar la gestin por
procesos en su funcionamiento, por lo que es imperativo mejorar los procesos
a partir de la aplicacin de las premisas de este enfoque. Un programa como
Jvenes a la Obra, as como cualquier otra intervencin del Estado, debera
a juicio del suscrito- apelar a las bondades de la gestin por procesos para
dos aspectos clave (Quintanilla, 2016, pg. 14):
La propia mejora de la provisin de bienes y servicios al ciudadano
La estructuracin de la organizacin en torno a este postulado y no a las
funciones que tiene.
De acuerdo con Aguilera y Morales (2011), el enfoque basado en procesos
sostiene que un resultado se alcanza mejor y ms eficientemente cuando las
actividades y recursos se gestionan
como un proceso. El hecho de considerar las actividades agrupadas entre s,
constituyendo procesos claramente identificados y delimitados, permite a las
organizaciones centrar su atencin en los resultados que se obtienen
(Quintanilla, 2016, pg. 15).
Adems, al ser la gestin por resultados otro de los pilares en los que se
sostiene la gestin pblica en la actualidad, programas como Jvenes a la
Obra se convierten en los espacios de accin en donde el Estado puede y
deba aprender a mejorar su oferta de servicios a la ciudadana (Quintanilla,
2016, pg. 15).
2.7. Contribucin
La presente investigacin ha de contribuir con la discusin en torno a cmo
se da la gestin por procesos en torno a la implementacin de polticas
pblicas y particularmente en aquellas a favor de la promocin del empleo
y la empleabilidad de los jvenes, en donde se generen procesos de
fortalecimiento de capacidades (Quintanilla, 2016, pg. 15).
Tambin, ha de contribuir a documentar y ampliar la literatura
especializada para profundizar sobre los alcances en la aplicacin de le
gestin por procesos, en funcin de los aportes de la academia hacia la
reflexin de la propia prctica en el Estado, en la implementacin de
mejoras en la provisin de bienes y servicios hacia la ciudadana
(Quintanilla, 2016, pg. 15).
Con respecto a la accin gubernamental, la presente investigacin ha de
contribuir al establecimiento de parmetros de medicin que faciliten la
identificacin de la gestin por procesos para mejorar las intervenciones
del programa Jvenes a la Obra (Quintanilla, 2016, pg. 15).
2.8. Objetivos
2.8.1. Objetivo general
Identificar el alcance de la gestin por procesos en la lnea de capacitacin
tcnica laboral del programa Jvenes a la Obra (Quintanilla, 2016, pg.
15).
2.8.2. Objetivo especifico
Evaluar cmo se ha trabajado el mapa de procesos en la lnea de
capacitacin tcnica para la insercin laboral, segn el manual de
operaciones del programa Jvenes a la Obra.
Evaluar cmo se ha trabajado la descripcin de procesos en la lnea de
capacitacin tcnica para la insercin laboral, de acuerdo con el manual
de operaciones del programa Jvenes a la Obra.
Evaluar cmo se ha trabajado el seguimiento de procesos en la lnea de
capacitacin tcnica para la insercin laboral, de acuerdo con el manual
de operaciones del programa Jvenes a la Obra.
Evaluar cmo se ha trabajado la mejora de procesos en la lnea de
capacitacin tcnica para la insercin laboral, segn el manual de
operaciones del programa Jvenes a la Obra.
2.9. Supuestos
2.9.1. Supuesto general
La gestin por procesos es verificable en la lnea de capacitacin tcnica
para la insercin laboral, de acuerdo con el manual de operaciones del
programa Jvenes a la Obra (Quintanilla, 2016, pg. 16).
2.9.2. Supuesto especifico
El mapa de procesos est asociado con la lnea de capacitacin tcnica
para la insercin laboral, de acuerdo con el manual de operaciones del
programa Jvenes a la Obra.
La descripcin de procesos est asociada con la lnea de capacitacin
tcnica para la insercin laboral, de acuerdo con el manual de
operaciones del programa Jvenes a la Obra.
El seguimiento de procesos est asociado con la lnea de capacitacin
tcnica para la insercin laboral, de acuerdo con el manual de
operaciones del programa Jvenes a la Obra.
La mejora de procesos est asociada con la lnea de capacitacin tcnica
para la insercin laboral, de acuerdo con el manual de operaciones del
programa Jvenes a la Obra (Quintanilla, 2016, pg. 16).
3. Marco metodolgico
3.1. Unidades temticas
Las unidades temticas son gestin por procesos y capacitacin tcnica para
la insercin laboral para el anlisis de cada una como categoras, al haberse
apelado un enfoque interpretativo que opera con la metodologa cualitativa
(Quintanilla, 2016, pg. 17).
3.2. Categorizacin
A efectos de la presente tesis, se han considerado dos variables, conforme
se ha explicitado a lo largo del desarrollo de este trabajo (Quintanilla, 2016,
pg. 17).
TABLA 1 Categorizacin
3.3. Metodologa
Sobre la base de un modelo descriptivo, el suscrito ha considerado
pertinente apelar al enfoque cualitativo, a partir del anlisis documentario
y la realizacin y anlisis de entrevistas a profundidad (Quintanilla, 2016,
pg. 17).
En trminos metodolgicos, el enfoque cualitativo permite analizar en qu
medida se percibe los sujetos al objeto de estudio, con lo cual es posible
evidenciar el alcance de la gestin por procesos en el discurso vertido en
los documentos de gestin analizados y en los entrevistados (Quintanilla,
2016, pg. 17).
Para el presente trabajo, se ha optado por la investigacin de tipo
cualitativo, correspondiente al paradigma interpretativo, cuyo
subparadigma a emplear ser el integracionista interpretativo, del tipo
anlisis documentario (Quintanilla, 2016, pg. 17).
3.4. Tipo de estudio
El tipo de estudio es cualitativo, sobre la base de las tcnicas de anlisis
documental y entrevistas a profundidad, las cuales se han empleado en la
realizacin de la presente investigacin. Al respecto, Bunge (1972)
enfatiza que la investigacin cualitativa se basa en una teora
fenomenolgica (netamente cualitativa, la misma que) [] suministrar
explicaciones subjuntivas [] explicaciones interpretativas (1972: 595) al
fenmeno que se estudia.
Por otro lado, Hernndez Sampieri seala: Los resultados de este tipo de
estudios no intentan generalizarse a poblaciones ms amplias, sino que
se dirigen a la comprensin de vivencias en un entorno especfico, cuyos
datos emergentes aportan al entendimiento del fenmeno (2010:
368) (Quintanilla, 2016, pg. 19).
3.5. Diseo
El diseo, de acuerdo con las fuentes consultadas, es emergente, ya que
como sostiene Quintana se basa en un muestreo por conveniencia que:
[] tiene su origen en consideraciones de tipo prctico en las cuales se
busca obtener la mejor informacin en el menor tiempo posible, de
acuerdo con las circunstancias concretas que rodean tanto al investigador
como a los sujetos o grupos investigados (2006: 59).
En ese sentido, el diseo del estudio se ha ido reformulando y ajustando
conforme se han dado nuevos hallazgos o nuevas dificultades, as como
en el desarrollo de la misma, bajo el prisma del trabajo que se ha ido
materializando en cada etapa del desarrollo de la tesis (Quintanilla, 2016,
pg. 20).
3.6. Escenario de estudio
Programa Nacional de Empleo Juvenil Jvenes a la Obra del Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo (Quintanilla, 2016, pg. 20).
3.7. Caractersticas de sujeto
El sujeto de estudio son los procesos contenidos en la normatividad de la
unidad gerencial de capacitacin e insercin laboral juvenil del programa
Jvenes a la Obra vigente en el ejercicio fiscal 2014 (Quintanilla, 2016,
pg. 21).
Cada uno de estos est registrado en la documentacin operativa del
programa y es de conocimiento de los gerentes por unidad gerencial del
programa Jvenes a la Obra, por lo que se ha apelado a ellos para que
subsanen las interrogantes que se plantearon en la presente investigacin
(Quintanilla, 2016, pg. 21).
3.8. Procedimiento metodolgico de investigacin
Se aplic una ficha de anlisis para la identificacin de los aspectos
reseados sobre gestin por procesos en la lnea de capacitacin tcnica
laboral de Jvenes a la Obra (Quintanilla, 2016, pg. 21).
Asimismo, se realiz una triangulacin con entrevistas a profundidad a los
principales responsables de la capacitacin tcnico profesional del
programa (Quintanilla, 2016, pg. 22):
1) Ana Teresa Espino Rodrguez. Cargo: Gerente de la Unidad Gerencial
de Capacitacin e Insercin Laboral Juvenil del Programa Nacional de
Empleo Juvenil Jvenes a la Obra del
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Inicio: Resolucin Viceministerial N 002-2014-MTPE/3 del 17 de enero del
2014. Fin: Resolucin Viceministerial N 010-2014-MTPE/3 del 21 de
mayo del 2014.
2) Nancy Chauca Vsquez. Cargo: Gerente de la Unidad Gerencial de
Capacitacin para la Insercin Laboral y Certificacin de Competencias
Laborales del Programa Nacional para la Promocin de Oportunidades
Laborales Vamos Per del Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo.
Inicio: Resolucin Viceministerial N 013- 2013-MTPE/3, de fecha 6 de
junio del 2013.
Fin: Resolucin Viceministerial N 008-2014-MTPE/3 del 30 de abril del
2014.
3) Julio Ernesto Hernndez Valz. Cargo: Gerente de la Unidad Gerencial
de Capacitacin para la Insercin Laboral y Certificacin de Competencias
Laborales del Programa Nacional para la Promocin de Oportunidades
Laborales Impulsa Per del Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo.
Inicio: Resolucin Viceministerial N 021- 2014-MTPE/3, de fecha 13 d
octubre del 2014.
Fin: Resolucin Viceministerial N 008-2015-MTPE/3 del 6 de julio del
2015.
4) Rosio Milagro Flores Guzmn. Cargo: Director Ejecutivo del Programa
Nacional de Empleo
Juvenil Jvenes a la Obra del Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo. Inicio: Resolucin Ministerial N 239-2013-TR, de fecha 19 de
diciembre del 2013.
Fin: Resolucin Ministerial N 086-2014-TR del 16 de mayo del 2014.
5) Calep Aquino Maldonado. Cargo: Gerente (e) de la Unidad Gerencial
de Emprendimiento Juvenil del Programa Nacional de Empleo Juvenil
Jvenes a la Obra del Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo. Inicio: Resolucin de Direccin Ejecutiva
N 031-2014-MTPE/24.2/JOVENES A
LA OBRA/DE de 20 de mayo del 2014.
Fin: Noviembre del 2014.
6) Luis Limachi Huallpa. Cargo: Asesor Tcnico de la Direccin Ejecutiva
del Programa
Nacional de Empleo Juvenil Jvenes a la Obra del Ministerio de Trabajo
y Promocin del
Empleo.
Inicio: Marzo del 2012.
Fin: En funciones en el levantamiento de la informacin, julio del 2015.
7) Juan Carlos Benner Caycho. Cargo: Gerente de la Unidad Gerencial de
Asesora Legal del Programa Nacional de Empleo Juvenil Jvenes a la
Obra del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (Quintanilla, 2016,
pg. 22).
Inicio: Resolucin Viceministerial N 032- 2013-MTPE/3, del 26 de
setiembre del 2013.
Fin: En funciones en el levantamiento de la informacin, julio del 2015.
8) Luis Alberto Lpez Rivera. Cargo: Responsable de Intermediacin
Laboral de la Direccin General del Servicio Nacional del Empleo.
Inicio: Mayo del 2013. Fin: En funciones en el levantamiento de la
informacin, julio del 2015.
9) Sonia del Carmen Huamn Lozano. Cargo: Gerente (e) de la Unidad
Gerencial de Planificacin, Presupuesto, Monitoreo y Evaluacin del
Programa Nacional para la Promocin de Oportunidades Laborales
Vamos Per del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Inicio: Setiembre del 2012.
Fin: Febrero del 2013 (Quintanilla, 2016, pg. 23).
3.9. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
La tcnica es de anlisis documentario, la cual, segn Quintana:
Rastrear e inventariar los documentos existentes y disponibles; y
clasificar los documentos identificados;
Seleccionar los documentos ms pertinentes para los propsitos de la
investigacin.
Leer en profundidad el contenido de los documentos seleccionados,
para extraer elementos de anlisis y consignarlos en memos o notas
marginales que registren los patrones, tendencias, convergencias y
contradicciones que se vayan descubriendo.
Leer en forma cruzada y comparativa los documentos en cuestin, ya
no sobre la totalidad del contenido de cada uno, sino sobre los hallazgos
previamente realizados, a fin de construir una sntesis comprensiva
total, sobre la realidad humana analizada. (2006: 66).
3.9.1. Anlisis documentario
Al respecto, Castillo refiere:
Se trata de describir el documento. Es el proceso de descripcin fsica o
externa de un documento, permite la identificacin inequvoca del
documento. Acta sobre el soporte e identifica los datos externos de un
documento que lo distinguen de otro, proporcionando una identificacin
individual Permiten localizar la fuente donde est publicado el
documento. Datos a consignar:
Depender del tipo de documento, de lo que se considere unidad
documental y del soporte. (2005: 5) (Quintanilla, 2016, pg. 24).
El caso de la presente investigacin est dado por las leyes, normas y
directivas en materia del programa (Quintanilla, 2016, pg. 24).
3.9.2. Anlisis d contenido
Indizacin: Indizacin o descripcin caracterstica (con palabras clave y
con descriptores), al respecto Castillo (2005) refiere lo siguiente:
Indizar significa construir ndices y significa seleccionar expresiones o
trminos para representar el contenido o los temas de que trata un
documento y tambin las solicitudes de informacin. La indizacin
supone caracterizar y representar el contenido de documentos y
preguntas mediante trminos apropiados, con el fin de permitir el
almacenamiento (generacin de ndices) y posterior recuperacin de la
informacin. Existen dos modalidades distintas pero complementarias en
la indizacin: las palabras clave y los descriptores. Se consignarn en
campos diferentes. (2005: 6).
Resumen: Se refiere al anlisis de los contenidos de los documentos.
Concretamente es la representacin abreviada del contenido de un
documento sin interpretacin ni crtica. Existen distintos tipos de
resmenes (Castillo 2005: 5).
Para el caso de la presente investigacin se emplearn los siguientes
resmenes:
Indicativo o descriptivo: Resumen que indica el tipo de
documento, los principales temas y cmo se tratan. Se utiliza para
resumir estudios generales, revisiones y monografas completas.
Informativo o analtico: Resumen que facilita la mxima
informacin posible cuantitativa o cualitativa, o ambas, contenida
en un documento. Se utilizan para describir trabajos
experimentales y originales dedicados a un solo tema.
Selectivo: Resumen que refleja solo aquellas partes del texto que
parecen esenciales para una categora de usuarios determinada
(Castillo 2005: 8). Lo que permitir analizar los vacos de la base
legal del programa Jvenes a la Obra (Quintanilla, 2016, pg.
24).
3.10. Mapeamiento de la investigacin
En lneas generales, su objetivo es situarse mentalmente en el terreno o
escenario en el cual va a desarrollarse la investigacin, es decir, lograr un
acercamiento a la realidad social o cultural objeto de estudio, donde se
tengan claramente identificados los actores o participantes, los eventos y
situaciones en los que interactan dichos actores, las variaciones de tiempo
y lugar de las acciones que estos desarrollan; en fin, un cuadro completo de
los rasgos ms relevantes de la situacin o fenmeno objeto de anlisis. Es,
en definitiva, un trabajo de cartografa social (Schwartz y Jacobs 1984)
(Quintanilla, 2016, pg. 25).
Durante el proceso de la investigacin, se ha ido conociendo ms acerca de
lo reseado en la normativa, as como las nociones perceptivas de los
entrevistados, para quienes el comn denominador ha sido que cada gestin
ha hecho tabula rasa entre una y otra, con lo que no necesariamente se han
obedecido ni planteado procesos claros o la gestin por procesos
propiamente dicha (Quintanilla, 2016, pg. 26).
4. Resultados
4.1. Gestin de procesos
4.1.1. Mapeo de procesos
En el programa seleccionado para el presente estudio se encuentra el
mapeo de procesos, realizado a travs de la documentacin de procesos
presenta opiniones divergentes, conforme se puede apreciar a
continuacin, de acuerdo con las opiniones recabadas de los
entrevistados que se seleccionaron para la misma:
El manual de operaciones del programa y otros documentos
describen los procesos explicando en qu consisten los procesos
ms importantes, pero no todos. Adems, no detalla los
subprocesos y los procedimientos.
Diversos documentos no contemplan los flujos de los procesos,
subprocesos y procedimientos.
En la directiva de focalizacin y liquidacin se describen los
conceptos y de algunos procesos, pero no de manera detallada.
La documentacin se encuentra desactualizada y la descripcin
de los procesos no se ha adecuado a las nuevas etapas del
programa, manteniendo procesos adaptados a la exigencia de la
entidad financiera del programa (BID) luego de que concluyeran
los compromisos con ella. Con la implementacin del programa
presupuestal, se han diseado nuevos flujos, pero an no se
actualizan los instrumentos de gestin sobre los procesos.
El programa no cuenta con un flujograma general de todo el
proceso operativo; en la prctica se sigue un flujo definido. Sobre
la propia prctica de documentacin, se cuenta con opiniones que
sostienen que en el programa no se cuenta an con la
documentacin suficiente sobre los procesos que se desarrollan
en la capacitacin. De este modo, el comn denominador es que
la documentacin es insuficiente para dar cuenta de los procesos
que ejecuta el programa.
Segn Ana Espino, ex Gerente de la Unidad Gerencial de Capacitacin
e Insercin Laboral Juvenil del programa Jvenes a la Obra (Quintanilla,
2016, pg. 27):
No [se] ha documentado todos los procesos que realiza, porque no
han desarrollado un proceso integral. Por ejemplo, no [se] ha
documentado sobre todo lo relacionado con la finalidad del programa
que es la insercin laboral de los jvenes de 15 a 29 aos de edad,
de escasos recursos econmicos y/o en situacin de vulnerabilidad,
de las familias ms pobres de la poblacin, rural y urbana a travs de
su capacitacin y del fomento en el acceso al mercado de trabajo
formal. (2015).
Conforme indica Espino, la ausencia de un mapeo (proceso integral) es
la razn por la que se carece de la documentacin sobre el proceso
global del programa, que a su vez ha de permitir la mejora de los
procesos en el interior del programa.
Por su parte, Julio Hernndez, ex Gerente de la Unidad Gerencial de
Capacitacin e Insercin Laboral y ex Asesor de la Direccin Ejecutiva
del programa, opina:
La documentacin es incompleta, fragmentada y desactualizada. Se
describen los procesos aisladamente. Por una parte, la seleccin de
entidades de capacitacin [est] referida solo a convenios, mas no a
contrataciones de entidades privadas. Por otra parte, la apertura del
grupo de capacitacin, donde se reiteran varios procesos de la etapa
de seleccin, y se recaban nuevamente numerosos vistos buenos
causando retrasos en la focalizacin. Luego, el proceso de
focalizacin, que se organiza recin cuando se ha seleccionado la
entidad y se ha autorizado el grupo. Finalmente, la supervisin, que
monitorea a partir de la suscripcin del convenio, la apertura de los
grupos, pero que se limita a los aspectos administrativos, los temas
de calidad quedan al criterio del personal de las unidades zonales.
(2015).
La opinin de Hernndez, quien estuvo a cargo de la parte medular del
programa, resulta contundente para remarcar las falencias en cuanto a
la aplicacin de la gestin por procesos en la documentacin del
programa, por lo que incluso l seala que originan los retrasos en su
ejecucin. De acuerdo con Rosio Flores, ex Directora Ejecutiva del
programa Jvenes a la Obra: En el rea operativa [se] cuenta con
algunos manuales que se han ido actualizando conforme a las mejoras
en los procesos. Sin embargo, la rotacin de personal hace que no se
transmita oportunamente la informacin. Adems, no se cuenta con un
protocolo de capacitacin (2015).
A juicio de Flores, la documentacin de los procesos no es la falencia
principal, sino la rotacin que hace poco viable la transmisin de
informacin. No obstante, las opiniones recogidas en este aspecto
coinciden en que la documentacin de los procesos es una de las
principales falencias que tiene el programa, por lo que uno de los consiste
en el mapeo de los mismos, a fin de identificar lo que los entrevistados
sealan para evitar retrasos (Quintanilla, 2016, pg. 28).
Sin embargo, en el Anexo 2 del Programa Presupuestal 0116
Mejoramiento de la empleabilidad e insercin laboral -PROEMPLEO, que
se dise en el 2013 para ejecutar sus actividades presupuestadas
durante el 2014, se contempl en el modelo operacional del producto
denominado Personas con competencias laborales para el empleo
formal en ocupaciones tcnicas el siguiente flujo de procesos
(Quintanilla, 2016, pg. 29).
I. INTRODUCCION
1.1. Planteamiento
La situacin laboral de los jvenes, es sin duda, una preocupacin central
para el desarrollo de Amrica Latina, a tal punto que la disminucin de este
indicador es una meta consistente para la reduccin de la pobreza. De
manera general, se puede mencionar que en Amrica Latina Caribe hay 10
millones de jvenes desempleados; al mismo tiempo existen 22 millones de
jvenes que no estudian ni trabajan y ms de 30 millones que trabajan en la
informalidad y en condiciones precarias (Dominguez, 2013, pg. 9).
Alejandro Vera, en el estudio: La formacin de jvenes para el trabajo en
Amrica Latina CIPPEC, da a conocer que de 106 millones de jvenes que
residen en Amrica Latina y El Caribe, 48 millones se encontraban
trabajando en el ao 2005 (el 45%), aunque 31 millones lo hacan en
empleos precarios
(29%). Por su parte, el grupo de los desocupados alcanzaba los 10 millones,
completando as el 55% de la poblacin juvenil que se considera
econmicamente activa. De los restantes 48 millones, dos de cada tres se
encontraban estudiando, dejando un preocupante grupo de 16 millones de
jvenes que no estudian ni buscan trabajo, que representan el 15% del
total.Se aprecia que un 54% de jvenes enfrenta algn problema para su
insercin laboral y social, esto es, 57 millones de jvenes (OIT, 2007). De
otro lado, diversos estudios basados en la teora del capital humano
muestran que la capacitacin proporciona un conjunto de habilidades
necesarias para la produccin de bienes y servicios y logra aumentar la
productividad y, por ende, los ingresos de los individuos. En Saavedra
(1997) y en Chacaltana y Saavedra (1999) se ha mostrado que estas
inversiones, aunque no aseguran a todos los jvenes una mayor
empleabilidad en el mercado de trabajo, a los que s logran acceder a l y
culminar todas las etapas previstas para su insercin, les genera un
beneficio permanente en trminos de ingresos, respecto de otros jvenes
con caractersticas similares que no han recibido entrenamiento ocupacional
(Dominguez, 2013, pg. 10).
Sin embargo, gran parte de ellos permanece forzosamente sin empleo por
falta de oportunidades. Y muchos de quienes encuentran trabajo lo hacen
bajo condiciones e ingresos no adecuados; por lo que la investigacin
desarrollada se justifica en el anlisis en profundidad de la situacin laboral
de los jvenes comprendidos entre 16 a 25 aos; en el conocimiento de las
estrategias de capacitacin que se desarrollan; los procedimientos seguidos
para seleccionar ECAPs y el currculo de formacin que el Programa
PROjoven ha implementado, informacin, que constituye el aporte terico de
la investigacin y el aporte prctico son las sugerencias de estrategias para
reorientar la Capacitacin Laboral Juvenil, as como para contribuir a la
insercin, bienestar y desarrollo laboral de tal manera que su nivel de
incidencia eleve el grado de insercin laboral de los jvenes (Dominguez,
2013, pg. 12).
Para mejorar la insercin laboral de los jvenes, ms all del fomento del
crecimiento econmico, habra que tomar en cuenta el lado de la demanda,
la oferta y la institucionalidad laboral. Respecto al estmulo de la demanda,
las medidas de incentivo directo suelen tener un impacto pasajero y son
adecuadas en situaciones especficas. El fomento laboral de los jvenes en
general debe verse en el contexto de una estrategia de desarrollo de largo
plazo (Dominguez, 2013, pg. 26).
2.3. Importancia de la capacitacin en los recursos humanos
3.6.2. Muestra
Se han considerado los siguientes criterios de inclusin:
a) Jvenes capacitados en las convocatorias del 2004 al 2009
b) Docentes por ECAP que hayan participado en la capacitacin en las
convocatorias del 2004 al 2009.