CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

DIVISIN DE ANLISIS CONTABLE

REA EMPRESAS PBLICAS Y UNIVERSIDADES

Manual de Uso
Sistema SIREF

www.contraloria.cl
 Contralora General de la Repblica

1. El acceso al Sistema SIREF se realiza a travs del Portal Institucional de Contralora General
de la Repblica (CGR). Para ello, se debe acceder a la direccin www.contraloria.cl y hacer
clic sobre el link Intranet-Extranet disponible en la seccin Acceso Privado (Ver Figura
N1).

Figura N1: Portal Contralora General de la Repblica

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 Contralora General de la Repblica

2. Este link dirige a la pantalla de autenticacin, dnde debe ingresar su usuario y contrasea del
portal y presionar el botn Ingresar.

Fig.2: Seccin de Acceso Privado

3. Una vez autenticado, se ingresa al Portal Extranet, donde se despliega un rea denominada
Mis Sistemas. En esta seccin se presentan los sistemas a los cuales su perfil de usuario tiene
acceso. Para acceder a la aplicacin, debe hacer clic en el link SIREF, tal como se presenta en
la Figura 3.

Fig.3: Portal Extranet CGR

Nota: En esta pantalla tambin se accede a la opcin para modificar su contrasea.

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4. Al ingresar al sistema, se despliega la pantalla de carga de informes y Oficio Conductor que los
acompaa (Figura 4).

Fig.4: Formulario de ingreso de informes

En esta pantalla, se visualizan tres secciones:

Seccin 1: Seleccin del tipo de informacin a enviar.

El sistema permite que un usuario pueda enviar informacin de ms de un tipo, si es que cuenta con
la habilitacin para esto. Para esto, mediante el campo Entidad debe seleccionar la entidad y tipo
de informacin a enviar.

Seccin 2: Seleccin del informe a enviar.

Para esta seccin se deben completar los siguientes campos:

Informe: Combo de seleccin, que permite elegir el informe a enviar de los que pertenecen a la
entidad y tipo de informe seleccionados anteriormente.
Ejercicio: Seleccin del ao al que pertenece el informe a enviar.
Perodo: Seleccin del perodo al que pertenece el informe a enviar. En este caso corresponde
marcar si la informacin es trimestral, semestral o anual.
Estados Financieros: En esta opcin con el botn examinar el usuario busca en su computador
el archivo correspondiente al informe seleccionado.

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Seccin 3: Ingreso del Oficio Conductor.

El sistema permite que para cada envo de informes se agregue un documento llamado Oficio
Conductor que acompaa el informe enviado a CGR y que es de carcter obligatorio. Para su envo,
se deben completar los siguientes campos:

N Oficio: Nmero del Oficio Conductor que acompaa el envo del informe.
Fecha Oficio: Fecha del Oficio Conductor que acompaa el envo del informe.
Oficio Conductor: En esta opcin con el botn examinar el usuario busca en su computador el
archivo correspondiente al Oficio Conductor. Este documento puede estar en formato PDF o
JPG y puede tener un tamao mximo de 2 MB.

5. Una vez ingresado todos los campos anteriores, se debe presionar el Botn Enviar a CGR, lo
que le desplegar la pantalla de confirmacin de envo del informe, la que se debe Aceptar
para as efectuar el envo final a Contralora.

Fig.5: Pantalla de confirmacin de envo.

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6. Luego de aceptar el envo a CGR del informe, el sistema mostrar un certificado de recepcin,
el cual usted podr imprimir o almacenar en su PC como respaldo.

Fig.6: Certificado de envo de informes a CGR.

7. Adicionalmente tambin le llegar a su correo electrnico un email que sirve como confirmacin
que se ha recibido el informe enviado. En este email se adjunta:
- Archivo con informe enviado.
- Oficio conductor enviado (si corresponde).
- Certificado de recepcin del informe.